時間:2023-10-13 16:07:56
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根據企業管理要求以及業務流程特點,進行工業企業會計科目設置是做好會計核算的前提工作。工業企業設置會計科目,級次一般控制在3級。級次越多,核算工作量越大。
工業企業會計核算相對于其他行業企業來說,會計核算工作量大,會計核算過程復雜。會計科目設置科學、合理,可以大大提高效率。 為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
(來源:文章屋網 )
關鍵詞:工業企業;成本會計;重要性;完善
工業企業要想在競爭激烈的市場上進一步提高自己所處地位和經濟利益,就要在工業企業的成本核算上下功夫,因為成本會計核算是企業財務管理的重要環節,企業合理利用成本會計所提供的信息,可以采取有效的措施,改善企業的經營管理,但如今的工業企業還存在著一些成本會計核算工作問題。本文就從工業企業成本的重要性和現存問題的完善方法來闡述成本會計在工業的地位。
一、工業企業成本會計工作的重要性
當代經濟的快速發展,企業之間的競爭是非常激烈的,企業要想在市場競爭中站穩腳跟,就要做好企業成本會計核算工作,而企業會計成本核算的服務對象不僅包括企業的生產部門,管理部門,行政部門還包括企業的在職人員及關于企業成本合算的其他業務。企業要想在競爭激烈的市場中獲得更多的剩余價值,就要利用好企業成本會計核算帶來的信息,積極編制相關條款制度減少成本的投入,提高產品的質量以此來實現企業的利潤最大化,從而進一步促進工業企業的長期發展。
二、工業企業的重要性原則的應用
重要性原則要求企業在會計確認、計量過程中對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方法。在核算成本的過程中就要根據構成成本價值的基礎來采用不通的核算程序,例如對直接人工、直接材料、制造費用的核算中就要通過制造費用專用賬戶進行費用的分配再核算到相關到成本中。重要性原因影響成本的核算,從而影響企業資產、負債、損益,并進而影響財務報告使用者對相關業務的決策,所以必須按照規定的會計方法和程序處理會計業務,并在財務會計報表中予以重復、準確的披露。會計的重要性原則之所以很重要,是因為重要性原則在很大程度上考慮會計信息的使用效率與成本核算之間的比較。工業企業的經濟業務比較復雜,要將所有的零散數據在期末編制會計報表是詳細羅列出來,而重要性原則,則可以減少這些工作量,因為重要性原則能夠分清主次,業務的重點,減少工作量。
三、工業企業所面臨的成本會計問題
隨著經濟的高速發展,工業企業的成本會計的業務核算也會有相應的變化,而在實際的成本會計核算中發現,我國工業成本會計核算工作存在著以下幾點不足。
(一)成本控制觀念落后
由于我國的經濟體制起步較晚,有些工業企業的領導對企業成本核算的重要性沒有太過于重視,應用不適合現代市場經濟的傳統觀念來過于強調原材料的節省和縮減相應成本上的開支,忽視成本效益。這種情況下雖然能夠給企業帶來經濟效益,但這是在犧牲產品的質量帶來的結果?,F如今的市場經濟,賣方市場逐漸轉向買方市場了,買方對企業的商品的差異率逐漸重視。所以,如果企業還是重視追求狹義上的收益,忽視成本效益帶來的產品差異率,就會在激烈的競爭市場上失去根基,失去競爭機會,這會對企業的長期發展造成了非常不利影響。
(二)成本會計核算范圍較為狹窄
企業隨著經濟的發展,一般都會擴大其經營的業務范圍,會計核算的范圍也會隨之擴大,但是在實例中可看到,工業企業的會計成本核算范圍并沒有擴大,這會導致在期末財務報表的成本效益出現差錯,影響領導的決策。
(三)成本會計核算不規范
成本核算是成本會計重要的組成。因為規范的成本會計核算可以清晰明了的反應企業的資金運作情況,這可以使企業能夠充分利用這些數據來創造更多的資產。然而,有些工業企業存在著會計核算不規范現象,主要體現在應攤費用和非攤費用處理不當,費用和生產成本核算不當,這會致使企業的成本效益降低。此外企業的成本會計核算和財務管理工作也有脫節現象,對資金的運轉和資金投入效率在溝通與交流甚少,導致企業的無法進行準確的成本核算。
(四)成本會計核算方法落后
有些企業不能根據經濟的發展和會計核算制度的改革來完善企業的會計成本核算。而以往的會計成本核算是不能適應當代會計核算標準的,這會導致企業在成本效益上落后,失去競爭優勢。
(五)成本會計監督不到位
成本會計監督有效的落實,可以促進會計工作的質量水平。而有些企業并沒健全的監督會計工作的體系,這會使成本會計監督無法詳細,嚴格的監督會計工作的合法性,合理性,規范性。有些企業只重視短暫的利益,不重視會計工作的監督,而有些成本會計人員會利用自身工作的優勢性謀取私利,致使成本會計信息不真實。由此可見,成本會計的監督非常的重要,若忽視它就很可能導致成本核算失真,進而不能夠保證會計工作的規范性,合理性的有效進行。
四、針對成本會計工作出現問題的完善建議
工業企業要想在競爭激烈的市場上有一席之地,就必須從源頭上抓起,即積極解決企業現存的成本會計工作出現的問題,完善成本核算工作,下文就根據工業企業成本會計工作存在的不足提出的建議。
(一)提高成本會計工作人員的工作水平和職業道德
成本會計的工作水平主要取決成本會計人員的業務水平。所以提高成本會計工作人員的業務水平是企業做好成本會計工作的重要環節,企業可以從成本會計工作人員的職業道德進行培訓,讓他們了解關于成本會計的法律法規,從而約束他們在工作中的規范。企業還可以從外界招聘優秀的成本會計人才,讓他們給企業帶來“新鮮空氣”,提高企業成本會計工作水平。在此基礎上企業應該制定一些相關激勵政策,一次提高會計工作人員對工作的積極性。
(二)提高成本會計效益重要性的認識觀念
在現代化的今天,工業企業想在社會中立足和發展,就需要提高企業的經濟實力,完成企業的近期所定的目標和制定遠期計劃。那么企業就應該摒棄以前的成本會計核算觀念,樹立符合現代企業的成本會計工作觀念。在全新的成本會計制度下可以提高成本效益,再根據成本效益進行合理的決策。
(三)擴大企業成本會計核算的工作范圍
企業應根據企業新增的業務范圍來調整相關成本會計核算范圍,這樣可以及時、全面、系統的反映企業的經濟范疇,讓企業股東全方位了解企業的經濟業務和資金在成本的運轉狀況。
(四)規范企業成本會計核算工作
企業應根據國家最新出臺的關于成本會計核算的法律法規來規范企業的成本會計核算。在成本會計科目上進行詳細的劃分,規范記賬方法,這樣有助于提高企業成本會計財務報告水平。企業在逐步加強規范成本會計工作的同時,逐步建立一個完整、高效、科學、合理的工業企業內部成本會計核算機制。進而加強了企業內部各部門之間溝通交流,從很大程度上保證了獲取會計信息的真實性、可靠性與有效性。
(五)完善企業成本會計
工業企業也應該隨著科技的進步改變傳統的會計核算方法,利用現代會計軟件系統來完善成本會計工作。這就需要企業建立專用的計算機會計信息核算系統,因為計算機會計核算軟件的出現能夠減少會計工作人員的工作量,還能夠高效率、快捷的處理大量的會計信息,提高會計成本核算的工作效率,從而也可以為企業節省人力資源成本。
(六)建立健全的成本會計工作監督體系
對工業企業的成本會計核算監督主要是為了強化對工作流程的控制,包括成本會計核算人員的出勤率及工作效率。通過企業建立一個有效的核算機制能夠不斷強化工業企業成本會計核算工作的控制、監督。企業根據內部成本會計所出現的不足,應采取相應的調整措施來規范、監督企業成本會計工作。
五、結語
現代的工業企業的發展離不開成本會計核算工作。成本會計核算、管理工作的有效落實,可以有效地降低現代企業在生產過程中的生產成本,提高成本效益,加快企業資金運用和循環的效率,提高企業在事成綜合競爭力。但事實上,我國的工業企業的成本會計核算工作所給企業帶來的效益并不多,還存在著一些不足,本文就對成本會計工作的重要性和存在的問題進行探討和提出相關完善的意見,希望能夠對成本會計核算在出現的問題有所幫助。
作者:譚振華 單位:武漢文景鈣業有限公司
參考文獻:
關鍵詞:高職 會計實訓 實踐教學
會計電算化是一個實踐性很強的專業,要求學生具有很強的動手操作能力,這就需要組織和加強會計實訓教學工作,使實訓內容與應聘崗位接軌,最大限度地縮小課堂教學與實際工作的距離。但從目前的情況來看,高職院校會計實訓教學還存在種種問題,嚴重地影響到教學目標的實現,使得學生畢業后不能較快勝任單位的財務會計工作。
一、目前會計實訓教學存在的問題
(一)會計實訓教學偏重核算而忽視監督
目前會計實訓教學基本上是以一個工業企業某會計期間的經濟業務為藍本,要求學生根據原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬簿,最后到報表編制的一整套會計核算方法,而實訓教學中所使用的原始憑證往往是教材或資料中早已印制好的,學生無需審核就直接編制記賬憑證,進行相應的賬務處理。由于缺少“審核、監督”這一重要環節,學生在實際工作中對填制原始憑證感覺很茫然,根本不知道應該注意哪些事項,如何正確填寫,是否符合單位的財務制度。這一問題并非由學生造成,而是在教師備課準備資料時就沒有這一環節。
(二)實訓教學中缺少多行業的實訓內容
目前高職院校校內會計實訓內容多以工業企業經濟活動來進行,這樣使學生僅能掌握工業企業財務會計工作的基本方法和技能。對于其他行業的經濟活動,學生還是無法正確地進行會計核算和財務管理。目前用人單位招聘會計專業畢業生,要求能獨立操作,及時上崗,熟練處理有關會計業務。這就要求會計專業學生不僅熟悉工業企業會計,還要熟悉其他行業會計。近年來,一些會計專業學生遇到非工業企業招聘會計人員時,缺乏應聘意識,主要原因是他們在學校很少甚至沒有接觸到其他行業的會計處理業務,擔心到單位后,不能馬上勝任工作,從而失去了一個就業的機會。
(三)實訓教學中缺少會計業務處理的具體手續和相關流程
在會計實際工作中, 會計憑證從填制起,經過審核、整理、記賬到裝訂保管為止的整套過程,是一個較復雜的流程關系。任何一個環節不到位、一個過程的疏漏,都會影響到業務流程和會計核算的順利進行。而在校內會計實訓教學中,一整套業務自始至終由一名學生單獨完成,認為先處理什么業務后處理什么業務無關緊要,同時學生根本無法體會處理每一筆業務需要哪些具體手續,應該與哪些相關部門、相關人員發生傳遞關系。這種業務處理的具體手續和相關流程的缺失,將嚴重影響學生以后的工作,很多學生到工作單位后,遇到一些具體會計業務不知如何操作,感到無從下手,很茫然。
(四)會計實訓指導教師缺乏實踐經驗
目前,很多高職院校會計實訓課程的指導教師多由理論教師擔任,而這些理論課程教師大部分都是從學校到學校,雖然他們具有較高學歷,有扎實的理論知識,但卻缺乏會計工作實踐經驗,無法根據企業實際情況設計相應的會計實訓課程。如會計教材中的經濟業務多以文字描述,但在實際工作中的經濟業務則以各種單據、票證出現,很多教師由于不清楚各種單據的傳遞程序,所以在指導中只側重于業務的賬務處理,忽略實際環節的具體操作手續及流程的指導,在實訓指導與解釋中缺乏真實性和權威性。
(五)校外會計實訓效果不理想
高職院校采用的校外實訓形式多以頂崗實習為主,目的是將實踐與理論有機的結合,但其效果并不理想。主要有兩方面原因,一方面是頂崗實習管理不到位,由于學校經費不足,指導教師不能親自到學生實習單位了解情況和指導實習,只能通過電話或上網與學生聯系,對學生實習的真實情況不十分清楚。因而無法有效的對學生實習進行管理,達不到預期的實習效果。有些學生實習不認真,混日子,收效甚微;有的學生利用實習期做其他事情,沒有參加頂崗實習。這樣使頂崗實打折扣。另一方面,很多單位雖然接受會計專業學生實習,但實際上并沒有允許學生進行會計業務處理操作,畢竟財務工作涉及到企業或多或少的商業機密,同時又擔心學生不熟悉業務的處理而出現差錯,給企業帶來經濟損失并影響工作,所以只是允許學生旁觀或做一些輔的工作。因此校外實訓往往流于形式。
二、提高高職院校會計實訓教學效果的對策
(一)完善會計實訓教材
1.要設有違規違法的原始憑證或資料。目前會計實訓教學中存在著重核算、輕監督的問題,因此在開發實訓教材中,要有意編入一些違規違法的原始憑證或手續不齊全的資料,如假發票、納稅申報不實的憑證、手續不齊全的單據等。通過這些有問題的資料,加強實訓教學中的審核和監督這一環節,培養學生處理問題的能力。但對這些問題資料的設計應謹慎,避免引起學生誤解,這就要求教師在指導時要特別關注學生對這些問題業務的處理, 必要時予以提示或提醒。
2.編寫多行業會計實訓教材。由于會計專業學生畢業后,并不局限于工業企業的財會工作,因此,校內會計實訓,除開展工業企業會計實訓外,還要開展多行業的會計實訓。目前很多高職院校開設了《行業特殊業務會計教程》的課程,根據地方上的需要,選擇學生就業較多的幾個行業來開展會計實訓。例如進行商業企業會計實訓、建筑安裝企業會計實訓、物流企業會計實訓、金融保險企業會計實訓等。為了開展多行業會計實訓,就需要編寫相應行業的會計實訓教材。教材不僅要有模擬企業基本情況和發生的經濟業務內容,而且要有該企業制定的財務會計制度;不僅要求學生根據企業發生的經濟業務填制會計憑證,登記會計賬簿和編制會計報表,而且要求學生進行具體會計業務處理手續的操作,同時,行業會計實訓教材應介紹各個行業會計崗位具體業務處理操作程序與處理方法。
關鍵詞:工業會計政策;信息質量管理;意義;方法;途徑
一、工業會計政策的選擇意義
1.工業會計政策的選擇在一定程度上能夠反映出整個會計程序政策選擇的恰當與否,并直接影響著工業企業財務信息的質量以及財務信息使用者的決策水平,從而對工業資本市場的良好運營與發展產生一定的影響。
2.外部信息使用者在對企業進行決策分析時,首先會對其會計政策進行密切的關注。主要原因是,不同工業企業的財務報告往往不具有可比性,即使對相同的會計事項或經濟業務而言,不同的人都會選擇不同的會計政策,其結果往往也會有一定的差距。因此,信息使用者在進行決策分析之前,會對該企業的會計政策進行詳細的分析,尤其當該企業的會計政策發生變更時,外部信息使用者會對變更的原因以及累積所產生的影響進行密切的關注。在對工業企業的會計政策進行詳細的了解之后,有助于對企業財務報表內容的實質進行充分的把握,從而將企業會計政策在不同時期所存在的差異進行剔除,以對相關財務信息進行正確的決策。
3.對于工業企業內部的管理人員而言,會計政策的選擇是體現各方利益的有效手段,工業企業內部管理者需要借此來確立不同的經營目標與發展思想。例如,當工業企業所采取的政策相對比較保守時,常常會通過會計政策的謹慎選擇來使企業得以良好的生存與發展,以有效避免經濟風險的發生。同時,工業企業會通過開拓更為廣闊的市場來顯示自身的綜合實力,這就需要通過會計信息來對經營業績與發展潛力進行充分的體現。
二、工業會計政策的選擇
對于會計政策的正確選擇通常是在既定的可選范圍內,根據提前制定好的主題經營目標,對會計政策從原則、方法以及程序進行等多方面進行綜合分析,最終對會計政策進行確定的過程。工業企業會計政策的選擇是一個綜合的過程,其貫穿于從會計確認到記錄、報告等環節的整個過程。工業企業在選擇會計政策時,會產生不同的會計信息。因此,企業應提前對該政策所可能產生的會計信息進行充分、全面的預測與分析。同時,工業企業會計政策的選擇會產生不同的利益分配效益與投資決策行為,進而會對社會資源的配置施加一定的影響。因此,工業企業的利益相關者都應對會計政策選擇問題進行密切的關注,以最終做出合理的選擇。
三、施工企業會計管理的特點分析
與其他企業的會計管理相比,工業企業會計管理作為企業會計的一個重要分支,在賬目設置、賬簿建立等多個會計管理環節方面都有著一定的差異。詳細來講,會計管理的多樣化,工業產品形態、功能以及一些側重點都會發生轉變。因此在資金管理方面,內容會更加的復雜與廣泛。同時工業企業的會計管理周期跨度較長,因此在涉及資金、資產的管理中,內容會更為廣泛多樣。值得一提的是,由于工業企業生產產品場所的指定性,其企業會計管理具有生產支出周期長、會計核算復雜的特點。
四、加強工業企業會計信息質量管理的有效措施與途徑
1.完善企業內部監管制度,重視會計核算管理工作
在實際的會計核算管理工作過程中,應充分重視各種會計要素以及其他相關信息的計量與確認,以確保會計信息的真實性與反應內容的完整性。同時應制定嚴格的規范制度來讓會計人員嚴格按照業務流程進行工作的開展,以確保核算任務的準確性與及時性。同時,制度應對財務人員的經濟行為進行嚴格的控制,以避免隨意調節營業收入或不按時間規定轉接成本等問題的發生。在此過程中,還應建立并健全會計責任制度以及獎罰分明的激勵機制,以確保工業企業各個生產項目高效管理目標的實現。同時還應根據業務流程和各部門職責的不同,對機構部門進行精簡,并促進各個管理部門之間的密切配合,以從根本上做好會計信息質量管理工作。
2.建立健全工業企業內控體系,加強會計委派制的實施
該制度是指工業企業的主管部門統一派遣會計人員以對會計信息質量進行有效管理的制度,它同時也是一種新型的會計人員體系改革的新趨勢。為使這一制度能夠得到有效的實施,應在確保工業企業正常運轉的前提下,對企業的會計管理工作、信息管理質量等進行合理的協調管理,并組建科學合理、針對性較強的組織機構對以上活動進行有效的監督管理。
3.增強工業企業的會計信息質量監管制度
在實際的會計信息管理工作過程中,相關執行制度在堅持特定管理原則的同時,還應確保其具有促進企業發展的特性。在增加工業企業會計信息質量監管力度的同時,還要對該過程中存在的問題在制度允許的范圍內進行及時的合理化解決。為此,首先應打造一支態度客觀公正、職業操守較強的注冊會計師隊伍,并加強該隊伍管理體系的完善。對于工業企業的定期會計報表應有注冊會計師來進行審計完成,以有效提高會計信息質量。其次,相關財務部門應加強對于工業企業財政監管的重視,以財政、審計部門之間的相互合作來提高企業內部會計信息質量的綜合性監督檢查。最后,相關會計管理工作的開展應順應外界經濟環境的變化,并對自身能力與監管手段進行不斷的完善,使會計信息管理質量得到真正意義上的提高。
參考文獻:
1、成本構成的內容不同工業會計與商業會計在成本構成上存在明顯的區別,實際上工業產成品的成本構成也是因行業不同而有所區別,除了制造費用這個工業會計必須提及的成本之外,還包括比如原材料的采購費用、生產產品工人的工資及福利、機械設備的維修保養以及燃動力費等。工業企業區別于商業企業最重要一點就是存在生產過程,而生產過程產生的成本費用占總成本的比例也很高,因此正確核算生產成本是工業企業會計賬務處理的關鍵,其中制造費用的核算尤為重要。由于商業企業不存在生產環節,其商品成本構成相對也更加簡單,無非是倉儲、整理以及運輸成本,所以想要核算清楚商品的采購成本,只需確認已銷售商品和庫存商品的價值既可。但應注意不包括商品運輸費用、人工費用以及工資福利等。
2、會計方法及科目設置不同工業會計的會計處理方法主要有計劃成本法和實際成本法兩種方法,計劃成本法下設置“材料采購”和“材料成本差異”兩個科目進行核算;實際成本法下對于款項已支付但尚未驗收入庫的材料,應設置“在途物資”科目進行核算。而商業會計的會計處理方法主要有進價法和售價法兩種方法,進價法下,對尚在運輸途中并已支付款項的商品,應設置“在途物資”科目進行核算;售價法下,則必須設置“在途物資”和“商品進銷差價”兩個科目進行核算。
3、會計核算流程不同工業企業的實物流轉過程比較復雜,主要包括供應階段(即采購階段)、生產階段和銷售階段。供應階段購進原材料后進入生產階段,產品完工后核算成本進行銷售,最后結轉銷售商品的成本,其核算的復雜之處在生產階段,也就是從原材料到產成品的過程。原材料在投入生產時,會發生一系列的費用,包括人工費、材料費、管理費、機械設備費、制造費用等,這道工序過后,原材料變為了半成品,形成下一工序的材料成本。月末,將本月發生的所有間接費用在加工完成的半成品和尚在加工過程中的在產品之間進行分配,分配給半成品和在產品的成本就作為下一工序的材料投入,然后加上下一工序的費用轉入第三道工序,以此類推。最后加上前面各道工序的費用就是本月的生產費用,將其在在產品和產成品之間再進行分配,那么分配給產成品的成本就是庫存商品成本。這就是工業企業比商業企業多出來的會計流程。而商業會計的實物流轉過程相對于工業會計要簡單得多,只是商品的購入、存儲和銷售環節,沒有生產這一會計流程。
二、工業會計與商業會計的其他區別
1、資金運動過程不同工業會計資金運動過程包括從供應到生產,再到銷售三個環節,其具體表現為貨幣資金、儲備資金、生產資金、成品資金、貨幣資金;而商業會計只有購進和銷售兩個過程,其具體表現為貨幣資金、商品資金和貨幣資金。
2、賬戶所屬類別不同工業會計核算項目包括資產類、負債類、所有者權益類、損益類和成本類五大類,而商業會計則沒有成本類賬戶,只有四大類項目,即資產類、負債類、所有者權益類和損益類。
3、存貨核算方法不同根據我國《企業會計準則》規定,“存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產,包括商品、產成品、半成品、在產品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等”。工業會計的存貨主要有原材料、低值易耗品、包裝物、半成品、產成品、委托加工物資和分期收款發出商品等。商品流通企業的經營活動主要是購入貨物和銷售貨物,并沒有生產制造環節,因此商業會計的存貨主要是待銷商品,當然也包括為經營活動而準備的材料物資。
4、銷售成本結轉程序不同工業會計的會計核算方法分為計劃成本法和實際成本法兩種,在計劃成本法下,結轉銷售成本應在月末歸集制造費用總額,按一定比例在產品間分配制造費用,計算并結轉材料成本差異和完工產品,最后結轉銷售成本;在實際成本法下,做法基本接近計劃成本法,只是不用再計算和結轉材料成本差異。商業會計的會計核算方法分為售價法和進價法兩種,在售價法下,結轉銷售成本應在月末進行價稅分離,將已銷商品的進銷差價進行攤銷,然后結轉銷售成本;進價法下月末則可以直接結轉銷售成本。5、收入核算項目不同我國出臺的《具體會計準則—收入》中,對我國企業應該如何確認和計量收入給予了全面和細致的規定,在對準則的內容進行仔細分析中我們不難發現,準則中的收入涉及的行業較多,可以說是各行各業會計在對收入進行核算時的綜合體現,有關收入確認的原則也跟據不同行業而有所區別。例如,工業企業的收入主要來源于銷售產品、銷售材料以及與銷售產品無關的過程,因此工業會計的收入在“主營業務收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算,商品流通業的收入主要來源于銷售商品的過程,因此商業會計的收入在“商品銷售收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算,核算科目的區別顯而易見。
三、結語
關鍵詞:ERP系統 會計工作 工作設計
一、ERP系統應用下工業企業會計工作流程重組的必要性
(一)傳統會計工作流程存在局限性
以往的會計工作,其流程是,將經濟業務分解,進行個別核算,體現不同的核算目標,重點在于提高單個經濟業務核算的效率。但是隨著經濟的發展、會計信息系統的普遍應用,雖然對核算手段加以改變了,會計理論卻沒有跟上實踐的發展,ERP系統的大量深度應用環境下,傳統的會計工作流程已經不能適應,需要進行工作流程重組來改進。
(二)實現企業財務業務環節增值的需要
將采購管理、存貨管理和銷售管理等業務模塊,和會計工作一起融合到ERP系統環境中,各職能部門把數據輸入進ERP系統,ERP信息系統會將數據遞交到會計核算子系統中,實現了財務業務的一體化,使財務業務各環節都成為增值作業環節。通過改善并規范企業的會計工作流程,使其與ERP信息系統更好地融合,提高了企業整體工作的效率和各部門的協調。
(三)ERP信息系統的特征也對會計工作提出了流程重組要求
ERP信息系統主要功能就是優化整合各項資源?,F有的會計流程提供的數據具有綜合性和通用性,信息使用者基于不同的目的會有不同的要求,有些需要做還原或者加工等處理。在ERP信息系統中,數據被按照一定算法進行處理,然后以數據庫管理的方式加以存儲管理,這樣會大大滿足系統使用者的各種需求。但是這樣的特點,也要求會計工作流程需要重組。
二、ERP系統應用下工業企業會計工作流程重組的原則
(一)以顧客為中心
企業所有工作人員,都要樹立顧客利益至上的心態,并將該意識應用到企業日常運營中。具體表現為:把顧客放在首位,注重客戶的滿意度,建立能夠滿足不斷變化的顧客需求的業務流程;在業務流程重組中,要強調內外顧客滿意度統一原則;將供應商也按照客戶滿意的目標進行流程管理,與供應商之間應建立一種彼此服務的關系。
(二)以流程為導向
這要求企業的組織形態,應當具有高度的彈性,必須直接面對客戶需求,跟隨市場變化而變化。工業企業,應當對各項業務運營的流程加以持續關注,這樣才能在激烈競爭的外部環境下,做到快速反應和變化,長久地生存和發展下去。運用流程為導向原則,工業企業還要注意在日常管理中不能沿用之前的強壓死控的方式,而要采用疏通引導的方式。
(三)簡約化原則
管理學家提出過,簡單的管理程序才是最好的,將簡約化原則貫穿于工業企業各項業務的流程重組中,并應用在日常運營中。流程重組的目的是清除非增價值活動。在信息化建設時,不要盲目照搬和模仿先進的信息管理模式,只要能實現經營目標,流程越短越經濟、效率越高,節約資源之外還能提高工作效率。
三、ERP環境下工業企業會計流程重組的設計
(一)會計觀念的更新
會計觀念,是相關工作者在長期的財務實踐活動中,形成的認知、分析事項的具有一定剛性的思維慣性。傳統的會計觀念已經不能適應新時代的環境和要求,所以會計觀念也應當與時俱進。在ERP信息系統環境下,會計工作流程的重新設計,要借鑒業務流程設計的思想,結合ERP信息系統等特點和IT技術,對會計工作流程從零出發重新設計,構建全新的會計模式。會計觀念也應當同時進行改變,因為它是會計工作流程重新設計的理論根基,并為設計后的會計工作的順利進行加以指導。
(二)會計信息處理流程的重新設計
ERP信息系統應用下,會計流程的重新設計,是要解決傳統會計工作流程的缺陷無法適應經濟環境變化這一問題。建立財務和企業經營業務一體化的會計核算和處理流程,使會計數據和經營數據合二為一,使企業管理層和信息使用者獲取實時動態信息,流程再造勢在必行。首先,要做好企業需求分析,因為企業經營管理的績效通常用財務指標來進行衡量;其次,針對企業現有財務流程進行描述,分析其中存在的問題,并給予診斷;再次,明確企業的會計流程再造目標,將目標進行分解,確定流程重新設計的起始點;最后,要結合企業運營流程的重新設計,對會計工作流程也進行相應的重新設計、組織和實施。
(三)會計組織的重新設計
會計組織是企業財務工作的人員組織形式和機構設置情況的總稱。隨著ERP信息系統的深入應用,企業的資金流、信息流、物流和人力資源流動,這四流將統一管理。ERP信息系統下,財務和業務要合二為一,會計組織也要建立和企業經營業務流程相一致的組織架構,方便經濟地處理業務流程的橫向經濟業務數據。在 ERP 環境下會計組織的重新設計中,要先明確新的目標是什么;第二,要加強新會計組織中的財務人員的能力建設,要使其具有會計和企業主營業務有關的知識,成為復合型人才,這樣才能適應ERP信息系統環境下,財務與業務合二為一的會計工作要求。
參考文獻:
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮?;诖?,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
關鍵詞:工業企業會計 成本 核算與管理控制
新形勢下,工業企業的會計成本核算對企業的快速發展具有戰略性的作用。企業會計成本核算能夠對工業產品進行有效地管理和監督,從而控制企業產品的成本支出,保證企業的效益,還對因制定不當的銷售價格而造成的企業虧本現象,在一定程度上使企業有所避免。因此,企業產品核算是在現代經濟市場發展下企業降低生產成本的最有效的方法。此外,加強會計成本核算和管理控制,有利于企業根據核算內容作出對資源的合理利用,促進資源的優化配置;有利于促進產品的更新換代和質量提高;有利于對企業經營成果進行合理的分配;有利于增強企業的綜合競爭力和整體實力,對企業的長期發展具有重大的戰略意義。
1、工業企業會計成本核算與管理控制存在的問題
1.1、工業企業的成本核算具有獨斷性和局限性
企業成本核算與管理主要在原材料采購和生產管理方面存在獨斷和局限。第一、當前社會是經濟信息社會,信息的重要性已經得到了廣泛地重視。企業取得一定的信息,也是耗費了一定的人力、財力和物力。但是在成本核算上,并沒有把信息核算到成本內。這導致了成本核算少了信息這一方面。第二、在成本的核算中,沒有做好人工成本方面。企業對這方面的核算只是局限到一線的生產工人上,而沒有對其他崗位上的職工進行核算,大大減少了對人工成本的核算。第三、在對企業的其他資源上面,成本核算也沒有做到面面俱到。由于資產比較多,在核算過程中沒有進行科學的計算,對于特殊的資產和土地資源等,沒有明確的核算出來。第四、沒有對無形資產進行核算。企業的無形資產主要表現在企業的文化和服務。良好的企業文化和服務對企業的發展和生存有著重大的作用。第五,核算方式和方法相對落后。企業大都采用品種法和分步法的成本核算方法,忽視了對會計成本的管理,直接影響了成本核算的準確性。
1.2、缺乏嚴格的成本核算和管理控制的監督體系
不少企業存在對會計成本核算和管理的監督體系的缺失問題。由于大多數企業還未能實現徹底的數據化和標準化作業,而數據本身也需要進行人工輸入,這樣就容易發生數據輸入和計算的失準、工作人員的弄虛作假等問題。同時,缺乏有效的監督管理,加劇了上述問題的發生,導致企業的成本大大提高。
1.3、管理控制方面存在嚴重漏洞
成本管理控制方面的漏洞表現在以下幾點:第一,工業原料采購緊張。由于我國工業原料供應市場非常大,部分企業為了降低產品的成本,而大大降低了采購的價格,導致了供應商尋求新的買方,不再給原來的合作企業提供原料,這加大了工業原料的供應壓力。第二,采用廉價的原材料。為了追求利潤的最大化,部分企業通常采購廉價的工業原料來降低成本,但這直接導致了產品質量的降低,不利于企業的長久發展。
2、加強工業企業會計成本核算與管理控制的措施
2.1、加強思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度
加強對成本核算和管理控制工作的思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度,使其能夠合理科學、及時有效地完成。該制度包括對成本核算范圍、核算流程、核算方法、核算復查等方面的具體規定,促使工作人員能夠遵照制度上面的要求,對企業成本進行有序、全面和準確的核算,保證核算工作的及時有效完成,為企業測評產品市場效益和制定發展規劃提供準確可靠的資料。建立以銷定產的生產管理制度,根據客戶的需求來決定產量,盡量減少企業原材料和產品庫存,從而促進企業的庫存成本大大降低。
2.2、抓快對成本管控體系的建設
由于企業部門較多和比較復雜,導致了成本核算和管理控制工作量比較大,更增加了成本。這就需要企業的各個部門進行有效的合作和管理,促進成本管控體系的建設,從而促進企業成本核算和管理控制的有效進行。同時,要加強對各管理部門之間的協調和管理,減少因部門間的合作的成本代價。
2.3、建立企業人才隊伍和文化
加大對人才的培養和吸收,是未來企業適應新時期發展的必由之路。通過培訓、技術競賽等形式,加強對現有工作人員的相關知識的提高,促使其工作技術水平和工作能力得到提高,從而降低產品的成本,提高企業的效益。加強對企業的文化建設,形成企業的向心力和凝聚力,提高領導和職工的綜合素質和協作能力,不僅能加強了對企業成本的管理控制,還能為企業打造道德形象,推動企業的良好發展。
2.4、建立企業會計部門的監督體系,加強對成本核算的監督
根據企業的實際狀況,合理的建立會計部門的監督體系。建立科學合理的監督制度,確保在維護企業與職工的合法權益的情況下,對會計職工的工作進行嚴格監管。設立監督管理部門,對成本核算工作進行審核,對企業資金的流動、資金使用的具體情況進行監督,提升對資金的有效利用。
3、結語
由上可知,加強對工業企業的會計成本核算和管理控制是非常重要的,同時也是一項需要長期進行的工作。企業管理者不僅要提高其會計成本核算與管理控制知識,而且要了解把握成本核算與管理的現實情況,同時要根據企業發展的需要,采取積極有效的策略和措施,落實好核算與管理控制工作,真正地核算和管理好企業的成本。
參考文獻:
[1]李金華.關于企業成本控制方面的幾個問題探討[J].中國外資(上月刊),2011(9):60.
[2]丁麗.當前企業成本核算改革的必要性及改革對策探析[J].商場現代化,2011,(21):91-92.
摘要:隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
關鍵詞:工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。
在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統
完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題
目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題
在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1 在企業內部引入“企業ERP系統”
要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業ERP系統”,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網——財務管理信息子網、物資管理理息子網。