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關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)集團 財務管理 網(wǎng)絡信息化 問題 措施
一、企業(yè)集團財務信息化管理中所存在的問題
（一）缺乏對財務信息化管理的重視力度
由于財務信息化管理模式涉及到企業(yè)內(nèi)部眾多的管理部門和工作環(huán)節(jié)內(nèi)容，因此為保障其能夠順利、高效的實現(xiàn)全公司財會一體化管理，自公司管理層上下就必須對其進行高度的重視，為其發(fā)展建設提供良好的支撐。然而，就目前情況而言，對財務管理信息系統(tǒng)重視力度不夠、管理方法落后、管理意識滯后等已成為制約財務信息化管理實現(xiàn)的首要原因。
（二）企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才
無論什么企業(yè)都需要不同類型的技術人才，電力企業(yè)作為技術密集型企業(yè)，更需要不同種類的技術人才。不僅需要專業(yè)的研發(fā)人員，還需要具有較高素質(zhì)的數(shù)控人才和計算機人才。但是在信息化管理中，既懂電力生產(chǎn)管理，又懂信息技術高素質(zhì)人才卻比較少。在這種條件下，電力企業(yè)需要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)復合型人才，來滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。
（三）財務管理軟件利用率較低
財務管理軟件在信息化管理中是比較重要的，要想讓財務信息化管理達到一定的效果，就必須遵從國家電網(wǎng)公司提出的“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織開發(fā)”的原則。但是在現(xiàn)實中，軟件并沒有達到統(tǒng)一的狀態(tài)，更沒有將標碼統(tǒng)一，知識財務軟件利用率較低，企業(yè)內(nèi)部的信息更不能實現(xiàn)共享和傳遞。企業(yè)集團內(nèi)的信息缺乏必要的控制，使企業(yè)內(nèi)部各種信息處于孤立的狀態(tài)中。
（四）缺乏必要的財務決策方式
電力企業(yè)需要大量的信息作為決策依據(jù)，然而在大部分電力企業(yè)中，層層的報表匯總的方式仍然存在，這種落后的決策方式，致使財務信息嚴重滯后和缺乏使得信息的精確性和時效性較低。雖然一些電力企業(yè)建立分析和評價體系，但是卻因為沒有精確的信息做依據(jù)，致使企業(yè)在競爭中，無法及時、有效的做出正確的決策。
二、解決企業(yè)集團財務信息化管理問題策略
（一）企業(yè)集團管理人員要高度重視信息化財務管理
信息是企業(yè)的生命線，在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮著重大的作用，要使信息得到最大化的利用，需要企業(yè)管理者運用科學的管理方法去經(jīng)營和改善管理，特別是對財務管理經(jīng)營和改善，企業(yè)管理人員以及會計人員，必須高度重視財務信息化管理，加快企業(yè)全面管理信息化的進程，不僅有利于加強電力企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率和實現(xiàn)風險控制，還有利于增強電力企業(yè)的核心競爭力，使電力企業(yè)在競爭中處于有利地位。
（二）企業(yè)要注重對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)屬于技術密集型的產(chǎn)業(yè)，企業(yè)集團的技術性人才比較多，然而信息化建設需要既懂企業(yè)經(jīng)營管理又懂電腦技術的高素質(zhì)人才。這就需要企業(yè)必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復合型人才，加快財務信息化管理進程。電力企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展，加快財務管理信息化進程，必須依賴于高素質(zhì)的技術人才。作為一個高素質(zhì)的技術人才，不僅要懂信息技術，還要了解企業(yè)的相關業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程，要有敏銳的洞察力、觀察力，還要有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力，在出現(xiàn)突發(fā)事件時，能夠及時處理。企業(yè)要想建設一支高素質(zhì)的人才隊伍，在一定程度上還需要企業(yè)全體員工的參與、支持，來保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運行和信息化的持續(xù)發(fā)展。
（三）提高軟件通用性和共享性
為了提高財務軟件的利用效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，電力企業(yè)應該按照國家規(guī)定的開發(fā)標準、原則，研究出適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件，加快會計財務信息和業(yè)務流程一體化進程。統(tǒng)一后的財務軟件可以使企業(yè)內(nèi)部的信息達到統(tǒng)一的標準，使信息資源在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，使源的利用率得到有效的提高，使信息系統(tǒng)得到有效的運轉(zhuǎn)。
（四）加快財務業(yè)務一體化進程
由于電力企業(yè)需要大量的信心作為決策的依據(jù)，這就需要采取一個有效的手段，改變財務信息嚴重滯后和缺乏現(xiàn)象，提高信息的精確性和時效性。經(jīng)業(yè)務和財務有機的結(jié)合在一起，實現(xiàn)財務和業(yè)務一體化是解決信息準確性和時效性最好的方式。為了使資源利用率能得到有效的提高，使信息系統(tǒng)游有效的運轉(zhuǎn)，就要使用有統(tǒng)一的信息編碼標準的電力信息管理軟件。在此基礎上，還應該引進、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部的信息更具方向性。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺， 采用統(tǒng)一的信息管理軟件， 實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理， 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享， 保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。企業(yè)實現(xiàn)信息化財務管理，可以解決傳統(tǒng)管理中無法解決的問題，能夠提高企業(yè)管理效率，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。但是，現(xiàn)在的電力企業(yè)財務信息化管理并不是很成熟，企業(yè)財務人員仍需要全面的利用信息化技術，并對其不斷的改進，以適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，使企業(yè)財務管理信息化體系能夠順利的進行。
三、結(jié)語
總之，財務管理作為企業(yè)發(fā)展過程中一項重要管理工作，與公司未來發(fā)展方向、經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，內(nèi)部管理工作開展等都有著十分密切的聯(lián)系。在信息化逐步普及的今天，企業(yè)財務管理工作也逐步走上了與信息化接軌的道路，但是兩者再結(jié)合過程中所暴漏出的相關問題，需要我們財務管理人員去加以重視并有效的加以解決。
參考文獻：
[1]吳婉麗.探究企業(yè)集團戰(zhàn)略型財務信息化模式[J].財經(jīng)界（學術版），2009年06期.
專業(yè)靈活選型應對管理挑戰(zhàn)
據(jù)石藥集團有限公司e-HR項目負責人達蘭花介紹，新系統(tǒng)的選型上線，主要是適應企業(yè)戰(zhàn)略需要，應對挑戰(zhàn)，提升集團人力資源管理以下五個方面：
提升整體人力資源水平。集團30多家子公司由于發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段不一致，導致了人力資源管理水平不一致，石藥集團最年輕的公司成立不到四年，員工也趨于年輕化，經(jīng)驗少，失誤多。
提升人力資源管理效率。原有HR系統(tǒng)建于2005年，已處于超負荷運行狀態(tài)，當時的設計沒有和人力業(yè)務對接，使得員工信息維護更新成為一項額外的工作，于是隨著集團員工數(shù)量的激增，員工信息維護不僅未能提供準確信息，反而影響了人力資源工作效率的提升。
提升人力資源系統(tǒng)管控。石藥集團管理相較嚴格，HR系統(tǒng)為直管模式，也就是集團人力資源部是整個集團的人力管理中心，對各子公司人力資源管理承擔著進行專業(yè)指導、監(jiān)督與管控的職能，如何實現(xiàn)人力資源效能最大化，成為對人力資源管理的新挑戰(zhàn)。
解決領導決策的數(shù)據(jù)報表需求。石藥集團有幾十張報表，且格式、內(nèi)容要根據(jù)領導決策的需求隨時調(diào)整。原來的舊系統(tǒng)經(jīng)常跟不上需求，出一套報表，需要收集數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)準確性，要花費半個月以上時間，等到提交數(shù)據(jù)的時候，數(shù)據(jù)已過時。所以，靈活設置報表，快速準確地出報表，也是企業(yè)急需解決的問題。
解決知識管理的共享需求。企業(yè)文化傳播、知識的傳遞都需要建立可共享的知識管理培訓平臺，尤其是隨著子公司的建立，如何進行企業(yè)文化傳播，進行各種技能培訓，實現(xiàn)知識共享，同樣是企業(yè)要對面的課題。
“人力資源管理要順應時代潮流，如果沒有創(chuàng)新、沒有與時俱進的精神，最終會被拍在沙灘上。”達蘭花總結(jié)。為了保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢，石藥集團從人力資源管理入手，借助信息化管理工具，為企業(yè)更換“新鮮血液”，全面梳理人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，以適應集團的戰(zhàn)略發(fā)展需要。
2011年下半年，經(jīng)過細致地考察論證，石藥集團決定與宏景軟件合作：一是考慮到宏景軟件的靈活應用可以適應公司快速發(fā)展的需求；二是看中了其在人力資源管理領域的專業(yè)性。e-HR系統(tǒng)正式實施，模塊應用涉及組織管理、員工管理、薪酬管理、培訓和知識共享管理、項目式培訓管理、報表管理、經(jīng)理自助和員工自助管理。其中，知識共享涉及線下的資料管理以及線上的E-learning網(wǎng)絡管理。2012年，新的e-HR系統(tǒng)正式上線。
人力資源管理實現(xiàn)“四化”
借助該系統(tǒng)，石藥集團建立了基于崗位為核心的人力資源管理體系；達蘭花認為實現(xiàn)了“四化”，即管理標準化、管理系統(tǒng)化、管理決策化、管理便捷化。
管理標準化 是指企業(yè)以崗位為核心，讓組織管理的各方面達到了一致的標準。集團有七千多個崗位，員工的薪資福利、培訓培養(yǎng)、績效管理、招聘調(diào)配均以此為基礎。為此，石藥集團定義了各級崗位分類標準，首先通過建立職位類別、所屬專業(yè)、工資等級、機構(gòu)所屬、說明書等屬性，對所有崗位進行了有效梳理，形成了集團、事業(yè)部、下屬子公司、部門、班組到崗位的組織機構(gòu)體系樹，并使崗位信息與人員管理、薪酬管理、培訓管理建立了有效勾稽。同時，集團通過組織機構(gòu)調(diào)整、崗位調(diào)整流程的監(jiān)控，實現(xiàn)了組織機構(gòu)體系樹的時時更新，使集團能夠跟蹤各子公司的業(yè)務變化、人員變化情況，實現(xiàn)以崗位為核心的人力資源管理體系。
基于規(guī)范的崗位體系，集團進一步實施了員工信息管理，將兩萬多名員工的全部信息納入e-HR系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了集團總部對人力資源信息的全面掌控。同時建立起了統(tǒng)一的工資等級和標準體系。集團總部將所有崗位對應的工資等級及其對應標準全面管控起來，下屬企業(yè)無權更改薪酬標準?？偛靠刹榭茨骋粛徫辉诓煌镜膶嵃l(fā)薪酬，避免了集團內(nèi)不同公司同崗不同酬的問題，強化了薪酬公平性和規(guī)范性。同時集團總部可以在線實現(xiàn)對各公司薪酬總額月度使用情況的動態(tài)監(jiān)控，對異常情況發(fā)出預警，避免失控風險。
集團還將培訓課程的課件、視頻以及其他學習資料與崗位所屬專業(yè)、具體崗位建立起對應關系，構(gòu)建起崗位培訓課程體系，實現(xiàn)了培訓資源的共享，避免了重復建設，提高了資源利用率、降低了成本。
管理系統(tǒng)化 是以業(yè)務流程為核心，實現(xiàn)系統(tǒng)全程管理，減少了失誤率。集團人力資源基礎業(yè)務流程的設置以人為主線，制定了從人員的入職、合同簽訂、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪直至離職的全生命周期業(yè)務流程，所有流程活動與表單關聯(lián)，流程節(jié)點與審批聯(lián)動，從而建立起全面覆蓋的基礎業(yè)務流程信息化平臺?；A業(yè)務流程的系統(tǒng)規(guī)范，縮短了管理周期，減少了重復操作，提高了事務性工作服務的效率。
通過業(yè)務平臺為子公司的業(yè)務負責人進行任務流程提醒，使工作處理變被動為主動，減少人為錯誤，并且在流程結(jié)束后實現(xiàn)異動數(shù)據(jù)的自動歸檔，自動更新與業(yè)務有關的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的及時性、準確性。一個流程結(jié)束后，系統(tǒng)會根據(jù)信息，自動通知相關的業(yè)務流程及業(yè)務人員，使業(yè)務之間形成無縫銜接，大大提升工作效率。
管理決策化 是指“總裁桌面”為領導提供了很多決策依據(jù)，改變了以前報表數(shù)據(jù)不準確、人頭數(shù)不清的問題，系統(tǒng)可以實時更新數(shù)據(jù)，也可以實時查找。為更有效地支撐高層人力資源決策，集團部署了總裁桌面。通過它集團高層利用綜合報表、歷史數(shù)據(jù)趨勢分析、圖表數(shù)據(jù)，能夠?qū)崟r掌握集團以及各下屬公司人力資源管理關鍵信息，為支撐人力資源決策提供保障。系統(tǒng)將人力資源數(shù)據(jù)自動推送到集團高層的電腦桌面，集團高層由于更便捷地獲取到?jīng)Q策數(shù)據(jù)而更深入地參與到人力資源管理之中。
管理便捷化 是指系統(tǒng)讓企業(yè)管理變得更加簡單。系統(tǒng)的應用，縮短了管理周期，減少了HR工作流程的重復操作，使工作流程自動化，減少了不必要的人為干擾因素，加速提高了事務性工作和日常服務的效率。此外系統(tǒng)也成為員工、直線經(jīng)理與人力資源部門共享的信息化平臺。員工通過自助平臺，可查詢個人基本信息、薪資、社保、考勤、個稅等信息，還可完成在線培訓、請假等基本業(yè)務；直線經(jīng)理則可完成各項業(yè)務審批。這使員工和直線經(jīng)理更深入地參與到人力資源管理之中。
新系統(tǒng)上線后，“我們董事長也每天泡在系統(tǒng)里，每天都會瀏覽一些人員數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)?！?石藥集團董事長蔡東晨對e-HR系統(tǒng)給以了充分的肯定和認可。石藥集團人力資源管理的創(chuàng)新實踐告訴我們，信息化是支撐人力資源管理升級落地、提升管理水平的有效手段。信息化與管理體系建設是一個循序漸進、相輔相成的過程，需要企業(yè)長期持續(xù)關注與投入。
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關鍵詞：企業(yè)集團 財務信息化 管理
在企業(yè)管理中，財務管理發(fā)揮著重要的作用，財務管理程度的好壞將直接影響企業(yè)管理能否順利進行。隨著信息化、網(wǎng)絡化的普及，企業(yè)的財務管理逐漸實現(xiàn)了信息化，但是在信息化管理過程中仍有一些問題出現(xiàn)，需要企業(yè)管理者根據(jù)實際的情況合理化解決問題。
一、企業(yè)集團財務信息化管理中存在的主要問題
1.企業(yè)管理人員對財務信息化管理不夠重視
企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設涉及到企業(yè)管理的內(nèi)容較多，且又是一項重大的管理工程，企業(yè)領導必須高度重視。企業(yè)員工也要團結(jié)在一起，使企業(yè)更好的向前發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管理層并未真正的意識到財務管理信息系統(tǒng)的重要性，管理上仍沿用傳統(tǒng)的管理方法，缺乏創(chuàng)新意識，認為能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理信息化目標就可以了，對現(xiàn)代化財務信息管理并不重視，也沒有意識到企業(yè)財務信息管理是現(xiàn)代化管理的重要保障。
2.企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才
無論什么企業(yè)都需要不同類型的技術人才，電力企業(yè)作為技術密集型企業(yè)，更需要不同種類的技術人才。不僅需要專業(yè)的研發(fā)人員，還需要具有較高素質(zhì)的數(shù)控人才和計算機人才。但是在信息化管理中，既懂電力生產(chǎn)管理，又懂信息技術高素質(zhì)人才卻比較少。在這種條件下，電力企業(yè)需要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)復合型人才，來滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。
3.財務管理軟件利用率較低
財務管理軟件在信息化管理中是比較重要的，要想是財務信息化管理達到一定的效果，就必須遵從國家電網(wǎng)公司提出的“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織開發(fā)”的原則。但是在現(xiàn)實中，軟件并沒有達到統(tǒng)一的狀態(tài)，更沒有將標碼統(tǒng)一，知識財務軟件利用率較低，企業(yè)內(nèi)部的信息更不能實現(xiàn)共享和傳遞。企業(yè)集團內(nèi)的信息缺乏必要的控制，使企業(yè)內(nèi)部各種信息處于孤立的狀態(tài)中。
4.缺乏必要的財務決策方式
電力企業(yè)需要大量的信息作為決策依據(jù)，然而在大部分電力企業(yè)中，層層的報表匯總的方式仍然存在，這種落后的決策方式，致使財務信息嚴重滯后和缺乏使得信息的精確性和時效性較低。雖然一些電力企業(yè)建立分析和評價體系，但是卻因為沒有精確的信息做依據(jù)，致使企業(yè)在在競爭中，無法及時、有效的做出正確的決策。
二、解決企業(yè)集團財務信息化管理問題策略
1.企業(yè)集團管理人員要高度重視信息化財務管理
信息是企業(yè)的生命線，在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮著重大的作用，要使信息得到最大化得利用，需要企業(yè)管理者運用科學的管理方法去經(jīng)營和改善管理，特別是對財務管理經(jīng)營和改善，企業(yè)管理人員以及會計人員，必須高度重視財務信息化管理，加快企業(yè)全面管理信息化的進程，不僅有利于加強電力企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控, 提高資金的使用效率和實現(xiàn)風險控制,還有利于增強電力企業(yè)的核心競爭力，使電力企業(yè)在競爭中處于有利地位。
2.企業(yè)要注重對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)屬于技術密集型的產(chǎn)業(yè)，企業(yè)集團的技術性人才比較多，然而信息化建設需要既懂企業(yè)經(jīng)營管理又懂電腦技術的高素質(zhì)人才。這就需要企業(yè)必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復合型人才，加快財務信息化管理進程。電力企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展，加快財務管理信息化進程，必須依賴于高素質(zhì)的技術人才。作為一個高素質(zhì)的技術人才，不僅要懂信息技術，還要了解企業(yè)的相關業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程，要有敏銳的洞察力、觀察力，還要有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力，在出現(xiàn)突發(fā)事件時，能夠及時處理。企業(yè)要想建設一支高素質(zhì)的人才隊伍，在一定程度上還需要企業(yè)全體員工的參與、支持，來保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運行和信息化的持續(xù)發(fā)展。
3.提高軟件通用性和共享性
為了提高財務軟件的利用效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，電力企業(yè)應該按照國家規(guī)定的開發(fā)標準、原則，研究出適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件，加快會計財務信息和業(yè)務流程一體化進程。統(tǒng)一后的財務軟件可以使企業(yè)內(nèi)部的信息達到統(tǒng)一的標準，使信息資源在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，使源的利用率得到有效的提高，使信息系統(tǒng)得到有效的運轉(zhuǎn)。
4．加快財務業(yè)務一體化進程
由于電力企業(yè)需要大量的信心作為決策的依據(jù)，這就需要采取一個有效的手段，改變財務信息嚴重滯后和缺乏現(xiàn)象，提高信息的精確性和時效性。經(jīng)業(yè)務和財務有機的結(jié)合在一起，實現(xiàn)財務和業(yè)務一體化是解決信息準確性和時效性最好的方式。為了使資源利用率能得到有效的提高，使信息系統(tǒng)游有效的運轉(zhuǎn)，就要使用有統(tǒng)一的信息編碼標準的電力信息管理軟件。在此基礎上，還應該引進、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部的信息更具方向性。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺, 采用統(tǒng)一的信息管理軟件, 實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理, 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享, 保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。
結(jié)束語：
企業(yè)實現(xiàn)信息化財務管理，可以解決傳統(tǒng)管理中無法解決的問題，能夠提高企業(yè)管理效率，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。但是，現(xiàn)在的電力企業(yè)財務信息化管理并不是很成熟，企業(yè)財務人員仍需要全面的利用信息化技術，并對其不斷的改進，以適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，使企業(yè)財務管理信息化體系能夠順利的進行。
參考文獻：
[1]雷斯.對電力企業(yè)財務管理信息化的探討[J].財政監(jiān)督.2010.(02).
[2]李益坤.電力企業(yè)財務管理信息化存在的問題與對策研究[J].商業(yè)文化(學術版). 2008.(11).
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【關鍵詞】 電力 股權 信息化管理
1 股權管理信息化的發(fā)展演變
本人認為股權管理信息化的發(fā)展演變可歸納為三個階段。第一階段為信息化的初始階段（20世紀90年代中后期），公司治理及股權投資管理理念逐漸在企業(yè)中形成，股權信息可依靠當時的信息技術實現(xiàn)簡單的電子化信息儲存及查閱。第二階段為信息化的快速發(fā)展階段（21世紀10年代），現(xiàn)代企業(yè)管理體系已基本完善，股權管理已成為企業(yè)投資管理的重要手段，股權信息可依靠當時的信息技術實現(xiàn)清晰的分類、查詢及統(tǒng)計分析，管理效率有顯著提高。第三階段則為現(xiàn)今階段（2010年以后），信息技術已高度發(fā)達，信息股權管理平臺已可實現(xiàn)集團化、體系化管理，可充分整合內(nèi)外部業(yè)務，優(yōu)化管理方式，實現(xiàn)復雜的統(tǒng)計分析、靈活的操作方式及管理流程，具備更強的專業(yè)性、智能性，為企業(yè)投資管理決策提供重要參考。
2 股權管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)設計的總思路
股權管理系統(tǒng)顧名思義即是為企業(yè)投資股權管理業(yè)務所服務的信息系統(tǒng)，按上述提到的現(xiàn)今階段信息化發(fā)展水平，一個比較完善的股權管理系統(tǒng)應可將股權管理的所有相關信息數(shù)據(jù)、業(yè)務流程融入其中，并將股權的前期投資立項、中期的投資管理、后期的股權退出等各階段進行全生命周期管理，以及將相關業(yè)務資源、流程、管理方式進行整合優(yōu)化并固化在信息化管理當中，從而實現(xiàn)將企業(yè)管理理念與現(xiàn)代信息技術進行有機融合，改進業(yè)務工作質(zhì)量及效率，提高電力企業(yè)集團管理水平。
2.2 系統(tǒng)框架功能設計
根據(jù)上述設計思路，一個完整的股權管理系統(tǒng)應包括信息數(shù)據(jù)的處理分析、業(yè)務工作流及其他特定業(yè)務功能等，以下將圍繞上述功能從數(shù)據(jù)框架、業(yè)務流程、系統(tǒng)功能等方面來闡述系統(tǒng)的設計搭建。
2.2.1 數(shù)據(jù)框架設計
該數(shù)據(jù)框架的數(shù)據(jù)主要為不需經(jīng)過工作流而直接錄入或引用的數(shù)據(jù)。因股權一般指所投資企業(yè)的股權，因此建議以企業(yè)為單元信息主體，即一戶企業(yè)對應一套完整的數(shù)據(jù)。從股權完整性及精細化管理方面考慮，數(shù)據(jù)指標的設計應盡可能全面、細化及便于分類查找，同時為便于實現(xiàn)動態(tài)管理，應注意對需反映動態(tài)信息的指標設置保留歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及具體內(nèi)容模塊可按如下設計：
（1）企業(yè)基本信息。該模塊主要反映公司工商登記信息、業(yè)務板塊、地域等企業(yè)基本信息。附件內(nèi)容應包括工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等企業(yè)合法登記證明文件。
（2）法人治理架構(gòu)信息。該模塊主要反映企業(yè)的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子（以下簡稱“三會一層”）、其他管理人員、董事會專業(yè)委員會（以下簡稱“專委會”）的設置及相關成員具體情況。附件內(nèi)容應包括投資合作協(xié)議、企業(yè)章程、合作備忘錄、“三會一層”及專委會議事規(guī)則等企業(yè)治理基礎文件。
（3）所投資企業(yè)信息。該模塊主要反映當前企業(yè)作為投資主體，其所投資的企業(yè)情況，包括其參控股公司及其通過子公司再投資的公司信息。因股權管理系統(tǒng)的管理對象已包括上述公司，因此該類公司信息應可直接從系統(tǒng)數(shù)據(jù)引用，而不需重復錄入。
（4）分支機構(gòu)信息。該模塊主要反映當前企業(yè)的分支機構(gòu)和分公司的基本信息。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及附件可參考上述第（1）點“企業(yè)基本信息”來設置。
（5）財務信息。該模塊主要反映企業(yè)的財務狀況，數(shù)據(jù)包括財務報表信息及主要財務指標以及歷年利潤分配情況，附件一般為經(jīng)審計的年度財務報告。
（6）生產(chǎn)經(jīng)營信息。該模塊主要反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，數(shù)據(jù)主要為生產(chǎn)經(jīng)營指標，需根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務類別進行特殊設定，如電力企業(yè)的發(fā)電量、發(fā)電煤耗等指標。
（7）主要項目資產(chǎn)信息。該模塊主要反映企業(yè)所投資的項目資產(chǎn)狀況，一般為項目的主要資產(chǎn)信息，如發(fā)電廠項目的裝機規(guī)模、投資額、主要設備等信息。
（8）投資管理信息。該模塊主要反映該企業(yè)股權的前期投資立項、投資后的投資效益等信息，以便可完整反映所投資股權的投資背景及目的，為投資后評價及后續(xù)的投資策略調(diào)整（如股權退出、資產(chǎn)重組等）提供重要信息參考。
（9）文檔中心。該模塊主要用于上傳查閱企業(yè)的附件信息，對于在上述其他模塊中已有路徑錄入附件的，則在此模塊中不需重復錄入而只需直接引用數(shù)據(jù)。因文檔數(shù)量龐大，也需進行細化分類，可劃分為公司治理文件、基本管理制度、公司簡報、重大事項報告、議案文件、其他文件等。
2.2.2 業(yè)務管理架構(gòu)設計
本模塊主要是將具體業(yè)務的辦理進行信息化管理，設計上需考慮業(yè)務閉環(huán)管理的實現(xiàn)，以及在工作流的設置上需留有一定的靈活性，以避免因固定流程的限制而無法應對特殊工作流程需求。從業(yè)務信息完整性及各類業(yè)務特性考慮，建議該模塊的構(gòu)成及設計如下：
（1）股東會事務。該模塊可細分為股東會議案管理及股東事務管理。具體如下：①議案管理。該事務作為股權管理的日常主要業(yè)務，應著重注意業(yè)務流程及信息數(shù)據(jù)的合理設置，流程上應實現(xiàn)從議案的發(fā)起、審核、審批到?jīng)Q議的表決、執(zhí)行情況反饋等閉環(huán)管理，信息數(shù)據(jù)應包括會議計劃、會議信息、議案內(nèi)容及概要、前置審批情況等，并且建議從中提取重要數(shù)據(jù)指標、細化議案分類，以便與決議實際執(zhí)行情況進行對比及實現(xiàn)相關查詢分析。②股東事務管理。該模塊主要用于辦理項目公司需股東配合協(xié)助的事務或合作股東間的相關事務等。
（2）董事會事務。該模塊可細分為董事會議案管理、專委會事務。其中：①議案管理與上述股東會議案管理基本相似，此處不再重述。②專委會作為董事會下設的咨詢機構(gòu)，其主要事務也一般為需提交董事會審議的重大事項的事前審核把關，因此該模塊可參考議案管理模塊設計。
（3）監(jiān)事會事務。該模塊主要用于管理監(jiān)事會議案、監(jiān)事會專項檢查、專項審計及其他日常事務，因業(yè)務流程相對比較簡單，可參考董事會事務模塊設置。
2.2.3 系統(tǒng)功能設計
系統(tǒng)除需具有一般系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)采集、信息查詢等常規(guī)功能外，應根據(jù)股權管理業(yè)務的特性著重強化以下功能：
（1）統(tǒng)計分析。因股權信息數(shù)據(jù)非常龐大，且不同的用戶或監(jiān)管部門需從各自的監(jiān)管角度或業(yè)務需求進行數(shù)據(jù)分析，因此系統(tǒng)需具備強大的數(shù)據(jù)篩選分類、匯總分析、圖表報告生成功能，除可通過系統(tǒng)已事先設定的模板進行統(tǒng)計分析外，也可由用戶根據(jù)自身需求自行設定報表內(nèi)容及格式以生成個性化報表。
（2）權限設置。一般來說，系統(tǒng)的用戶主要包括集團總部的高管人員、相關業(yè)務部門、所屬公司的“三會一層”及董秘業(yè)務人員等，不同的用戶在職責權限、信息需求均有所不同，因此權限的分配應針對用戶的特性進行設置，并且權限的設置應可細化到每一數(shù)據(jù)、每一流程，以便實現(xiàn)精細化管理。
（3）系統(tǒng)的兼容及擴展。因系統(tǒng)的部分信息可來源于其他業(yè)務系統(tǒng)，為保證數(shù)據(jù)的唯一性及避免數(shù)據(jù)的重復填報，并實現(xiàn)信息資源共享，系統(tǒng)應能與其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫對接，并能與目前常用的用戶終端進行良好兼容。同時系統(tǒng)可應對未來一定時期的業(yè)務擴展及技術升級需求，以致不會過于太早被淘汰而重復耗費資源。
2.3 系統(tǒng)的管理及應用實現(xiàn)
因該系統(tǒng)為企業(yè)集團管理信息系統(tǒng)，應由集團總部負責統(tǒng)一管理及用戶權限的設置分配。數(shù)據(jù)采集方面，按誰投資誰填報的原則，由投資主體公司負責數(shù)據(jù)的填報，填報人員一般為董秘或相關業(yè)務經(jīng)辦人員，公司委派的產(chǎn)權代表則利用其所擔任職務的便利協(xié)助收集相關股權信息。業(yè)務管理流程方面，則按集團分級管理的原則，實行逐級上報審批。系統(tǒng)推廣使用方面，則采取試點應用、集中學習培訓、現(xiàn)場指導、全面投用等方式逐步推廣應用，并適當采取考核評價手段，促進填報單位全面、及時、準確錄入信息。
3 股權管理信息化的效果
按照上述思路搭建股權管理系統(tǒng)并推廣應用，可良好達到以下成效：
3.1 有效收集完善數(shù)據(jù)
通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及業(yè)務集成平臺，可將分散的信息進行集中管理，以有效管理龐大的股權信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享，確保信息的及時更新、清晰、準確、完整。
3.2 大力提高工作效率
可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計分析，形成高質(zhì)量的統(tǒng)計圖表及專項分析報告，另外可擺脫傳統(tǒng)上的辦公環(huán)境及終端的限制，提供更靈活自由的辦公方式及更人性化的操作體驗，從而大大節(jié)省人力及提高辦公的便利。
3.3 優(yōu)化業(yè)務管理流程
可實現(xiàn)企業(yè)管理理念與信息技術的有效融合，整合優(yōu)化各類業(yè)務流程并進行固化，避免人為因素對制度體系的干擾，規(guī)范所屬公司業(yè)務辦理程序。
3.4 提高公司管理水平
集團總部規(guī)范的公司治理理念得以向下屬企業(yè)進行有效傳遞，進一步完善下屬企業(yè)法人治理體系，以及有利于集團監(jiān)管所投資股權，及時掌握股權狀況并做出策略調(diào)整，提高集團管控力度。
【關鍵詞】集團 財務管理 信息化
一、集團財務管理信息化產(chǎn)生的背景
在工業(yè)社會發(fā)展的早期階段，大眾化地市場經(jīng)濟較為繁榮，企業(yè)要實現(xiàn)快速發(fā)展，需要加強內(nèi)部資源的管理和獲取，企業(yè)的最終目標是爭取經(jīng)濟利益的最大化，采用最低的成本和投入，并且能夠滿足市場需求。隨著信息化、現(xiàn)代化社會的到來，大眾化地市場逐漸退出歷史舞臺。生產(chǎn)逐漸面臨全球化趨勢，消費者對產(chǎn)品的要求和標準提高，產(chǎn)品出現(xiàn)多樣化和個性化的特點。產(chǎn)品要贏得市場，不僅依靠質(zhì)量和數(shù)量，還要依靠信息技術的支撐，全面收集客戶需要的資料，及時處理有效信息并作出應對，采用針對性的生產(chǎn)來贏得市場和客戶的喜愛。傳統(tǒng)時期企業(yè)競爭依賴人的發(fā)展，信息化時代的高科技發(fā)展迅速，信息爆炸引起的連鎖反應要求企業(yè)集中科技優(yōu)勢，提高競爭力。因此，一個企業(yè)能夠取勝的關鍵取決于企業(yè)是否具備最大化、最快速的運用知識、科技等能力。
二、財務管理信息化的主要特點
（一）實現(xiàn)物流、資金流、信息流的全面整合
在高科技時代，信息化管理作為財務管理的一種必要手段，也是管理系統(tǒng)的重要部分。通過信息化管理，從而達到了企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通和銜接。企業(yè)業(yè)務程序、財務程序、信息程序的有效集成，改變了彼此分離的狀態(tài)，提高信息資源的共享性，保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的客觀、準確和真實。信息傳遞通暢、快捷可以讓決策層快速反應。
（二）財務流程的重組
傳統(tǒng)的財務流程采取分類整理的方式，但是也造成了采集數(shù)據(jù)的分散性，不能全面反映企業(yè)的發(fā)展情況，也無法全面掌控企業(yè)，因此需要財務流程的重新組合。信息化時代下的財務流程建立在三流整合的基礎上，把會計信息的存儲和采集共同鑲嵌于一個大的系統(tǒng)中，當產(chǎn)生企業(yè)業(yè)務時，業(yè)務的內(nèi)容及相關信息會及時輸送到財務管理系統(tǒng)當中，通過執(zhí)行企業(yè)業(yè)務規(guī)則、信息處理等規(guī)則，完成集成信息的生成，從而實現(xiàn)了集成化財務管理。如此一來財務人員可以快速利用這一管理系統(tǒng)，突破陳舊管理模式，將財務各個部門的業(yè)務內(nèi)容擴展到各環(huán)節(jié)中，只需要關心業(yè)務的操作過程，就可以實時監(jiān)控、防范、處理風險。
（三）財務反映、控制
財務管理信息系統(tǒng)具有傳統(tǒng)系統(tǒng)不具有的優(yōu)勢，可以避免其滯后性，也可以處理日常繁瑣的財務核算等工作，還可以利用高運作的環(huán)境，采集影響企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)并提供給管理者參考決策。例如，生產(chǎn)企業(yè)通過供應鏈系統(tǒng)，即可建立一套規(guī)范完整的業(yè)務管理流程，從業(yè)務的開始到結(jié)束，實現(xiàn)對生產(chǎn)中的進、銷、存數(shù)據(jù)及時有效錄入收集，業(yè)務運作更為透明順暢。數(shù)據(jù)平臺集中處理，使得財務分析做到由點帶面，從上至下貫穿集團所有業(yè)務單位，數(shù)據(jù)更新快，分析更嚴密，財務管理利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)了橫向和縱向的全面控制，得到的數(shù)據(jù)更加客觀全面。
三、集團財務管理信息化存在的問題
（一）信息相對滯后、信息質(zhì)量較低
傳統(tǒng)財務管理要把月度作為度量的單位，每個月財務數(shù)據(jù)在月底或下個月才初才會明確的給出。針對集團業(yè)務內(nèi)容來看，需要把各子企業(yè)的數(shù)據(jù)進行合并、匯總等處理，花費大量的時間才能完成，收集到的數(shù)據(jù)往往不能充分滿足集團績效考核、成本控制以及決策支持要求。除此之外，還會造成信息的失真、錯誤。集團是很多個企業(yè)的聯(lián)合，不同企業(yè)的發(fā)展水平、層次等不同，企業(yè)在進行溝通、相互認識中具有明顯差異，會造成各企業(yè)得出的財務數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，內(nèi)容差異很大。一些企業(yè)部門從自身利益出發(fā)，時常會出現(xiàn)弄虛作假等問題，造成集團財務工作的核算有誤，缺乏真實性，報表虛假嚴重。失真的財務數(shù)據(jù)會大大掩蓋集團經(jīng)營業(yè)務的真實情況，影響了集團有效決策、正確管理。傳統(tǒng)財務辦事方法把以工作為中心，在財務體系中只需要收集可以影響報表數(shù)據(jù)方面的信息，并且很多通過價值形式反映，即便工作需要也只會對科目進行明細核算，核算范圍也有限。集團管理、決策涉及經(jīng)營、管理多個環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)來源、類型需求要求比較廣泛，原有核算信息也有一些非核算信息存在，所以傳統(tǒng)財務工作不能提供充足的有效信息。
（二）資金的管理失控
大部分的集團企業(yè)對資金的管理理念和方式陳舊落后。集團子企業(yè)基本是法人實體，擁有彼此獨立的資金流，而且子公司具有支配權，因此集團資金使用會不可避免存在諸多問題。例如多頭開戶、體外循環(huán)現(xiàn)象較為普遍；下屬的企業(yè)對外投資，擔保隨意性較大；資金的沉淀導致資金使用效率很低。集團通過傳統(tǒng)的財務管理辦法，采用審計和現(xiàn)場檢查的措施對下屬企業(yè)資金進行時時監(jiān)督，但是這樣做的結(jié)果會讓管理成本提高，而且效果也不見得很好，即使事后進行監(jiān)督，也不能有效預防并防止資金的流失和浪費。
（三）內(nèi)部監(jiān)控缺失
一般而言，集團都有內(nèi)部的規(guī)范和制度，完整的內(nèi)控管理制度能夠規(guī)范集團的行為，但是由于利益、溝通、地域等原因，集團內(nèi)部的違規(guī)、違紀現(xiàn)象普遍，集團公司管理者無法全面掌握企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展情況，因此無法采取必要手段，故而難以及時有效行使監(jiān)督職能。集團的監(jiān)控方面無法做到事前、事中控制，處于被動地位。違規(guī)、違紀導致集團產(chǎn)生損失，并帶來負面影響，當發(fā)現(xiàn)后其損失和后果往往都很嚴重。
四、提高集團財務管理信息化的具體對策
（一）集中財務管理
首先要努力打造統(tǒng)一的集團財務管理信息平臺。利用平臺統(tǒng)一集團的子企業(yè)的財務，并對其進行管理。利用會計核算系統(tǒng)在集團范圍內(nèi)統(tǒng)一進行會計科目體系、制定會計核算標準，執(zhí)行統(tǒng)一財務會計政策，還要明確信息的報送體系，保證集團會計信息真實、完整、準確、及時，為集團的管理和決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。由于集團子企業(yè)分布全國各地，而且不同企業(yè)具有獨立運作模式，因此為了更好的發(fā)揮集團優(yōu)勢，集團總部就需要及時了解、掌握各企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源，加強集團對子企業(yè)發(fā)展情況的掌控。財務管理信息系統(tǒng)就需要采用信息集中方案，即通過管理總部建立包含大集團的數(shù)據(jù)倉庫，定期或?qū)崟r收集各下屬企業(yè)信息。如此才能保證集團隨時調(diào)閱使用，提高信息使用效率和共享，加強對子企業(yè)的監(jiān)控。重要的是此種模式為今后的數(shù)據(jù)庫建立和應用奠定了良好的基礎。
（二）財務的合并及報告
在財務核算基礎上，通過集團的統(tǒng)一財務合并及報告管理平臺，把各企業(yè)的財務數(shù)據(jù)按照投資的關系和內(nèi)部管理的關系進行重新分類、聚合，自動抵消企業(yè)內(nèi)部交易與內(nèi)部債權與債務往來產(chǎn)生的差異，按股權份額確定少數(shù)股東權益與少數(shù)股東損益，及時形成符合投資人與內(nèi)部管理者需求的合并財務報告。
（三）資金的集中管理
搭建集團統(tǒng)一的資金管理和服務的信息化平臺，實現(xiàn)集團資金的集中管理，這是集團財務管理的主要目標。集團財務管理的核心內(nèi)容是資金的調(diào)配，集團對財務的管理，說到底是對資金的流量進行集中管理與控制。傳統(tǒng)的資金管理主要采用分散的管理模式，缺乏統(tǒng)一有效的調(diào)配機制，造成了集團內(nèi)部結(jié)算手續(xù)繁瑣、運行效率低下、資金閑置、違規(guī)使用等問題。面對這種情況，要實現(xiàn)財務管理的信息化，可采取的手段是首先掌握集團全面的收付信息，然后合理安排資金收支，從而提高集團的內(nèi)部交易效率，減少資金在途，還可以加強資金內(nèi)部監(jiān)管，降低資金的管理風險，最后集團通過與銀行系統(tǒng)的互連，形成資金集中管理平臺，實現(xiàn)資金的集中管理。
（四）全面的預算管理模式
要構(gòu)建集團統(tǒng)一、全面的預算管理信息化平臺，保證集團內(nèi)部控制體系的運行順暢。全面的管理信息化平臺要實現(xiàn)集團的完整預算管理循環(huán)，也就是預算目標的下達、預算的編制和匯總、預算的審批和執(zhí)行、財務核算、預算的分析與調(diào)整、預算的考核與業(yè)績評價等，共同完成后來實現(xiàn)企業(yè)事前編制預算、事中控制、事后分析的全過程監(jiān)控。信息化手段更有利于做好集團預算管理工作，信息化管理保證集團在真實可靠的數(shù)據(jù)基礎上，準確地做出預算和指標分解等工作。通過設立預警和審批機制，還有助于做好預算指標跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)出預警信息，在預算期間或者是預算終了，可以及時、準確提供預算執(zhí)行情況，方便管理者進行判斷和決策。
（五）財務的分析與決策支持
要實現(xiàn)集團統(tǒng)一的財務分析決策平臺，為集團戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。統(tǒng)一的財務分析決策平臺以數(shù)據(jù)庫為主要依托，實現(xiàn)跨級次、跨賬套地數(shù)據(jù)收集和匯總。通過橫向、縱向?qū)Ρ燃案鞣N決策模型對數(shù)據(jù)梳理分析，提出分析結(jié)果。財務的分析決策平臺方便集團及下屬企業(yè)管理者查詢、加工、分析數(shù)據(jù)，滿足管理分析及戰(zhàn)略決策需求，全面提高集團的管理和決策水平。
集團財務管理信息系統(tǒng)建立后，能有效拓展財務管理空間，但也對財務人員提出了更高的要求，要求工作人員充分利用數(shù)據(jù)資源，并結(jié)合集團管理理論、決策模型形成有效的財務信息。集團財務管理信息化的建立在今后的工作中要充分、合理利用，通過信息技術進行財務管理創(chuàng)新，建立與集團發(fā)展相適應的財務管理模式，提升集團管理水平，為集團帶來更大價值，推動集團發(fā)展，提高市場競爭力。
參考文獻
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（一）整合財務系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營管理共享平臺
建立財務管理信息化的必要條件就是開發(fā)出適合集團企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點，考慮到集團企業(yè)現(xiàn)狀，同時兼顧未來發(fā)展，打造一個“動態(tài)平衡”財務信息系統(tǒng)平臺，使財務、供應鏈管理與生產(chǎn)等相關信息在處理或者監(jiān)控上實現(xiàn)同一平臺統(tǒng)一與同步，進而使集團企業(yè)在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財務管理模塊支持各種財務報表在系統(tǒng)中的綜合運用，能夠?qū)⒓瘓F企業(yè)中的財務信息進行匯總，使其成為一個有機的整體，再通過錄入相關的財務信息，自動生成相應的賬目，以及相應的財務報表。從而促使企業(yè)財務信息的使用者能夠及時的獲取相應的準確的財務信息，進而增加企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有效性。
（二）引導管控與決策支持走向智能化
當前企業(yè)財務信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段，信息過載而沒有分析其可供決策的關鍵信息，導致信息處理量大，可供決策的信息提取效率低。建立財務管理信息化需要充分考慮財務決策支持系統(tǒng)的建設,也就是數(shù)據(jù)基礎的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化，使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶界面。通過圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用，不僅方便了決策相關者間的信息溝通,而且報告形式不拘泥于報告和表格，防止信息數(shù)據(jù)過多、導致決策者對某些關鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如，某項目財務指標異常，則系統(tǒng)通過圖表、圖形提示預警信息，比較直觀提供給決策層參考。
（三）建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
對現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現(xiàn)集團企業(yè)對資金的全面管理?；诠芾砹鞒痰娜尜Y金管理體系是指資金管理體系的設計，向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務流程,并借助于風險管理、預算管理、企業(yè)資源計劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實施。如此實現(xiàn)六個方面的效果。
（1）以集團企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強了對集團企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。
（2）通過銀企直聯(lián),掌握集團企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢,為集團企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持。
（3）敏銳的風險防范,通過各業(yè)務節(jié)點的信息搜集,進行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機。
（4）降低財務費用,從集團企業(yè)整體利益出發(fā)，加強票據(jù)、借貸管理,并強化授權管理，杜絕舞弊。
（5）基于資金預算,進行資金計劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預算管理的順利實施。
（6）作為業(yè)務與財務的聯(lián)動中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。通過建立基于管理流程的全面資金管理體系,一方面掌控了集團企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團企業(yè)整體資金的運用和調(diào)度,優(yōu)化了集團企業(yè)資金的優(yōu)化配置；另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個關鍵點設置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團企業(yè)的資金運營風險隱患,構(gòu)筑了一個安全的資源配置環(huán)境。
（四）建立完善的財務信息安全防范機制
安全問題對于集團企業(yè)財務管理信息化是一個非常值得重視的問題。對此，集團企業(yè)需要從兩個方面著手對其加強警醒防范。
（1）加強硬件的建設。如通過使用身份認證、VPN、入侵檢測、防火墻與網(wǎng)絡病毒檢測等網(wǎng)絡技術，加強對于網(wǎng)絡的安全使用性。
（2）加強集團企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無論是硬件或是軟件，機構(gòu)或是財會人員，信息化管理的環(huán)境與病毒的預防，以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面，集團企業(yè)都需要建立起完善的財務信息安全防范機制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機制系統(tǒng)，有利于降低由于軟件、硬件與財會人員等問題而導致的財務風險，進而確保財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全有序運行。
二、總結(jié)
集團財務管理信息化
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)集團這一組織形式迅速的產(chǎn)生與發(fā)展，逐步成為我國經(jīng)濟的重要力量。據(jù)統(tǒng)計，全國最大的工業(yè)企業(yè)與壟斷性企業(yè)絕大多數(shù)是企業(yè)集團。而在激烈的國際國內(nèi)市場競爭環(huán)境下，集團公司能否長期立于不敗之地，很大程度上取決于集團的管理是否嚴謹與科學。財務會計是各個公司管理的中心與重點，而隨著企業(yè)的不斷擴大，集團的財務管理十分復雜，容易出現(xiàn)這樣那樣的問題。
一、集團財務管理存在的問題
1.集團財務管理集權過重，管理效率低
現(xiàn)行的管理體制主要有集權和分權兩種方式，有些大型企業(yè)財務管理過分集權，把集團的下屬企業(yè)當成是企業(yè)的一個生產(chǎn)車間，而沒有賦予其適當?shù)淖?，因此嚴重打擊了子公司的生產(chǎn)與管理的積極性，從而影響集團利益。
2.財務監(jiān)督力度不強
我國計劃經(jīng)濟體制對于大型國有企業(yè)的影響很深，以至于目前形成的很多大型集團企業(yè)保有并繼承了其中很多計劃經(jīng)濟的傳統(tǒng)管理方式，對于財務管理并不注重事前預測和全程管理，這樣的計劃性財務管理方式與集團管理與發(fā)展的需要不相匹配。
3.監(jiān)控缺乏全程性
目前我國大多企業(yè)的財務控制集中于事后控制，缺乏事前、事中與事后控制相結(jié)合。事中的控制往往缺乏實時性，而沒有把計劃進一步的細化，普遍流于形式，在財務審計方面存在著風險隱患。
4.信息化管理缺乏，防控手段單一
信息化是財務管理現(xiàn)在普遍要推廣的管理手段，不斷財務報表要實現(xiàn)全面信息化，風險防控也要實現(xiàn)全程的信息化，然而對于集團龐大的財務系統(tǒng)與資金調(diào)配體系，信息化的落后會造成管理上的偏差。集團公司由于財力雄厚，其信息程度比較高，但仍然跟不上集團的規(guī)模與管理層次的要求，在信息處理上由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，其使用的財務管理軟件也不盡相同，很多環(huán)節(jié)還存在著管理混亂的局面。很多領導不重視財務管理的更新，抱有墨守成規(guī)的心態(tài)，致使集團財務管理發(fā)展緩慢。
二、財務管理信息化是解決集團財務問題的重要手段
當今企業(yè)管理依靠信息技術的比重越來越大，對集團財務管理與風險控制來說也是很重要的工具，因為它能提供準確的信息，快速的反應經(jīng)營與財務情況，有效的分析經(jīng)濟狀況，使集團企業(yè)能迅速的掌握分公司的生產(chǎn)經(jīng)營以及資金運用狀況，對上述問題的解決都有很好的作用。
1.信息化的管理手段就是一種分權形式
集團的信息化管理網(wǎng)絡的建立，使得與分公司之間可以通過信息的管理有效的管理自有資金，進行全面的財務分析。集團再對所得的信息匯總并進行分析，就能及時集團的會計信息。對于分析、管理與決斷都比較透明，各個分公司實質(zhì)上可以通過信息系統(tǒng)提高自己的自主能力。
2.財務信息化有利于風險防控
集團財務管理的信息化可以分為以下幾個階段實施：對集團公司來說，應該主要是對財務控制層面的信息化；對下屬公司與部門來說，主要是通過先進完整的會計電算化方式，進行審計監(jiān)控，可以按照集團公司總體的要求，配合集團公司完成資金管理的監(jiān)控。由此，實現(xiàn)整個集團的全面風險管理。
3.信息化是提高財務管理效率的最主要途徑
信息技術的運用不但提高了業(yè)務的運行效率，在管理方式上也大大簡化了步驟，完善了手段，在管理內(nèi)容上更加科學。對于財務管理，集團與各個分公司之間通過信息化平臺，將經(jīng)濟分析、財務報表、預算決算等一系列管理流程規(guī)范化、統(tǒng)一化，管理方式能實現(xiàn)遠程、及時。
三、信息技術在集團財務管理中的應用
1.不斷更新財務管理工作方式
在信息化技術應用的今天，工作方式慢慢的離開了傳統(tǒng)的辦公室辦公，通訊、網(wǎng)絡的信息化辦公方式已經(jīng)開始深入人心，它在現(xiàn)在辦公手段中切切實實的展示了自身的優(yōu)勢。通過因特網(wǎng)不但可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，甚至可以隨時隨地辦公。
信息化的又一特點就是更新快，一套管理系統(tǒng)根據(jù)自身管理需要以及時代的要求，可以及時的改變管理方式，財務管理中更體現(xiàn)了這一點，財務管理系統(tǒng)定期與不定期的能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)更新與報表更新。每次更新都能對于集團的財務管理系統(tǒng)進一步的完善。都能及時的解決當前財務管理所遇到的問題。
2.建立更高效的網(wǎng)絡報表系統(tǒng)
通過國家統(tǒng)一的網(wǎng)絡系統(tǒng)，報稅實現(xiàn)了遠程申報，大大節(jié)約了企業(yè)的人、財、物力。尤其是大型集團，不但對外采用國家統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部也要做好自身的財務信息系統(tǒng)與風險防控系統(tǒng)。企業(yè)的業(yè)務交流也都可以通過因特網(wǎng)進行，財務部門報稅、銀行轉(zhuǎn)賬、辦理保險、統(tǒng)報薪酬等，都可以通過網(wǎng)絡上報。應該注意的是，信息日新月異的今天，要十分注重信息的保密與信息的安全。
3.開發(fā)新的財務管理軟件
國內(nèi)很多企業(yè)的財務軟件與業(yè)務信息軟件都是功能相互獨立，之間的管理交叉不多，數(shù)據(jù)共享幾乎不可能，所以供、產(chǎn)、銷，人、財、物的一體化管理幾乎不可能。通過各大企業(yè)多年來對網(wǎng)絡的應用與開發(fā)，企業(yè)集團不僅可以隨時查賬，并與銀行間可以進行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，還能跟客戶間能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上采購。通過信息系統(tǒng)，集團企業(yè)的整體資金管理可以在因特網(wǎng)上實現(xiàn)整合，所有財務數(shù)據(jù)進行一體化正確傳遞，企業(yè)集團不但可以及時獲取所需的數(shù)據(jù)，而且可以通過自身開發(fā)的軟件跟企業(yè)集團成員之間互相溝通，相互監(jiān)督。
4.建立財務風險預測模型
財務管理很重要的一部分工作是風險控制。市場風險、信息風險、操作風險，都可以通過信息化的手段來建立預警模型。但信息系統(tǒng)的應用又是導致商業(yè)秘密泄露與企業(yè)信息安全事故的主要導火索。因此，建立適合企業(yè)的財務風險監(jiān)督與防控模型非常必要。財務風險模型可以及時識別企業(yè)的財務風險，并及時作出應對，消除企業(yè)資金管理上的隱患。
5.建立新型財務信息管理準則
信息管理與傳統(tǒng)的企業(yè)管理有方式與觀念上的偏差，幾乎所有經(jīng)濟活動都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行。公司的財務動態(tài)信息，通過信息管理可以及時的反應出來。但信息管理又不可捉摸，因此要轉(zhuǎn)變管理觀念，同時，要制定新的信息管理細則，形成了多方面、立體化的管理格局。大力推進企業(yè)集團信息化管理理念，充分利用信息技術來作為服務于管理的重要手段。同時還要對財務相關人員進行定期的培訓以使其符合信息化技術運用的要求，全面推進信息化技術在企業(yè)的運用，以適應企業(yè)發(fā)展的要求。
6.建立電子預算系統(tǒng)
隨著全面預算管理思想的深入人心，企業(yè)越來越注重預算的管理。但全面預算管理的實施是離不開信息技術的應用的，因為信息技術是其實現(xiàn)手段。電子預算是人類智慧的結(jié)晶，它是一種網(wǎng)絡預算的編制方法，它將集團企業(yè)全部納入預算管理體系，應用電子信息手段，從而使預算的編制更為便捷，及時，充分提高了預算的效率。信息技術在企業(yè)中的廣泛應用代表企業(yè)競爭戰(zhàn)略進入了一個新時代。集團企業(yè)財務關系復雜、組織規(guī)模龐大，其預算的編制也是十分復雜的，應用電子預算可以大大的簡化企業(yè)的預算編制程序，而且也更利于集團企業(yè)及時監(jiān)控和評價企業(yè)的經(jīng)營效益。所以電子預算系統(tǒng)在集團企業(yè)中的廣泛應用是集團企業(yè)競爭戰(zhàn)略有效落實的保證。
參考文獻：
一、A企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)現(xiàn)狀
信息化財務管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、電子協(xié)同商務平臺、客戶關系管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等構(gòu)成了企業(yè)集團信息化管理系統(tǒng)。其中信息化財務管理系統(tǒng)是核心和基礎系統(tǒng)。企業(yè)集團信息化財務管理系統(tǒng)包括集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統(tǒng)。A企業(yè)集團信息化財務管理的應用架構(gòu)如圖1（引自用友公司的內(nèi)部資料）。
A企業(yè)集團信息化財務管理的應用架構(gòu)是由集團財務集中核算的應用架構(gòu)、資金管理的應用架構(gòu)、全面預算管理的應用架構(gòu)和財務分析與評價的應用架構(gòu)組成的。從應用架構(gòu)圖來看數(shù)據(jù)的傳輸，資金管理系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)到集團財務集中核算系統(tǒng)和全面預算管理系統(tǒng)，集團財務集中核算系統(tǒng)接收來自資金管理系統(tǒng)和全面預算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后輸出數(shù)據(jù)到財務分析與評價系統(tǒng)，全面預算管理系統(tǒng)接受集團財務集中核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后輸出數(shù)據(jù)到財務分析與評價系統(tǒng)，財務分析與評價系統(tǒng)接受集團財務集中核算系統(tǒng)和全面預算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這種企業(yè)集團信息化財務管理的應用架構(gòu)是以集團財務集中核算為核心的，各個系統(tǒng)都處于同一層次。企業(yè)集團財務集中核算的應用架構(gòu)是：以總賬管理模塊為核心，其他資產(chǎn)管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、報賬中心模塊、報表管理模塊和合并報表模塊圍繞總賬管理模塊而構(gòu)成的，同時與庫存核算模塊、銷售管理模塊和采購管理模塊等供應鏈模塊相連，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化信息處理系統(tǒng)。企業(yè)集團資金管理的應用架構(gòu)是：A企業(yè)集團資金管理平臺的結(jié)構(gòu)應該由資金預算管理層、結(jié)算單位的資金業(yè)務運營層、集團資金管理部門的資金業(yè)務管理層、核算管理層和資金管理的分析層構(gòu)成。這樣一個全面系統(tǒng)科學的管理體系架構(gòu)，使得系統(tǒng)有充分的發(fā)展空間，可以與集團信息化管理系統(tǒng)充分整合，發(fā)揮最大效益。企業(yè)集團全面預算管理的應用架構(gòu)是：支持建立A企業(yè)集團全面預算管理體系，支持從預算檔案準備，預算編制，預算執(zhí)行，預算控制，預算分析，預算調(diào)整完整的應用流程；為企業(yè)從預算編制、執(zhí)行、控制、分析、考核提供有力的技術支撐。借助系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、預算和績效的有機結(jié)合與高效互動，切實實現(xiàn)預算對業(yè)務的全程監(jiān)控、達到資源的優(yōu)化配置。企業(yè)集團全面預算管理的應用架構(gòu)是由預算基礎設置模塊、組織架構(gòu)設置模塊、用戶權限設置模塊、預算編制模塊、預算執(zhí)行控制模塊、預算調(diào)整模塊和預算分析模塊構(gòu)成的。企業(yè)集團財務分析的應用架構(gòu)是由分析指標模塊、分析方法模塊、分析查詢模塊、Alert（軟件報警）模塊、管理駕駛艙模塊組成的。
通過描述A企業(yè)集團信息化管理整體應用架構(gòu)和信息化財務管理應用架構(gòu)的現(xiàn)狀，了解到目前的A企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)沒有獨立的財務業(yè)績評價系統(tǒng)和集團財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，在A企業(yè)集團信息化管理整體應用架構(gòu)的決策管理層中只存在戰(zhàn)略決策和業(yè)績評價系統(tǒng)，企業(yè)集團的戰(zhàn)略決策系統(tǒng)和業(yè)績評價系統(tǒng)含糊地包括了財務業(yè)績評價系統(tǒng)和集團財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。目前的信息化財務管理應用架構(gòu)是一種嵌入型的信息化財務管理應用架構(gòu)。
二、集權管理型企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)問題
其一，缺少財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的信息化財務管理應用架構(gòu)，信息化財務管理就沒有了方向和目標。從A企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)的現(xiàn)狀來看，人們知道用友ERP-NC企業(yè)集團信息化財務管理系統(tǒng)包括集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)互相聯(lián)系形成一個閉環(huán)的系統(tǒng)。但是，在目前的信息化財務管理應用架構(gòu)中，由于缺少財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，那整個信息化財務管理應用架構(gòu)就沒有方向和目標。集團管理者容易混淆企業(yè)戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略的作用。集團財務管理的方向一定是基于集團發(fā)展戰(zhàn)略，謀求戰(zhàn)略的有效執(zhí)行是集團財務管理的重點。企業(yè)集團用友ERP-NC系統(tǒng)有管理駕駛艙模塊、專家評估體系模塊和自定義決策模型模塊，能利用集團企業(yè)管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)的戰(zhàn)略進行決策，同樣也能對財務戰(zhàn)略進行決策；如果把集團企業(yè)財務戰(zhàn)略納入到企業(yè)戰(zhàn)略中去，集團管理層就難以通過執(zhí)行財務戰(zhàn)略來達到企業(yè)價值最大化，那么財務管理的目標就難以執(zhí)行和有效實現(xiàn)。財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)應該是一種獨立的財務管理系統(tǒng)，包括投資戰(zhàn)略管理、融資戰(zhàn)略管理、利益分配戰(zhàn)略管理等子系統(tǒng)，不能嵌入在企業(yè)戰(zhàn)略管理之中，這樣，企業(yè)集團就難以實現(xiàn)投資戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略和利益分配戰(zhàn)略。沒有財務戰(zhàn)略的企業(yè)集團就難以實現(xiàn)企業(yè)集團財務管理目標。
其二，缺少業(yè)績評價系統(tǒng)的信息化財務管理應用架構(gòu)，全面預算管理就流于形式?？偨Y(jié)國內(nèi)外成功企業(yè)集團的經(jīng)驗，可以發(fā)現(xiàn)一個共性的規(guī)律：財務上的全面預算制度管理方式，也即財務管理的全面預算化。在以全面預算制度為財務管理基本方式的企業(yè)集團里，集團總部以“投資中心”的身份，依據(jù)整體戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)構(gòu)以及階段性目標規(guī)劃，提出擬決策方案的總體預算框架，然后借助由上至下、自下而上的預算組織程序，對擬決策方案進行全方位的分析、分解、論證與上下反饋、溝通、協(xié)調(diào)。一旦所擬方案為集團總部敲定，并具體落實為“利潤中心”或“成本中心”的各層級子公司、責任單位的責任目標時，對各層級子公司、責任單位有一種強制性的約束效力，并在此基礎上，形成一系列指標來考核各層級子公司、責任單位的經(jīng)營業(yè)績。“投資中心”擔負整個集團的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理、對利潤中心或成本中心發(fā)揮著整體統(tǒng)馭的作用。企業(yè)集團按照“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系，組建集團財務組織結(jié)構(gòu)，建立嚴格的責任控制體系。企業(yè)集團財務決策管理過程通常涉及四個不同層面上的財務機構(gòu)：母公司董事會、集團財務總部、財務結(jié)算中心或財務公司、子公司財務部。在這種嚴格的責任控制體系中，考核和激勵是預算工作的生命線，業(yè)績評價系統(tǒng)是關鍵信息系統(tǒng)?；谶@樣的一個分析框架，人們認為目前企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)不是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的，沒有建立嚴格的責任控制體系。如果企業(yè)集團信息化財務管理系統(tǒng)只有全面預算管理系統(tǒng)，而績效管理系統(tǒng)存在更高層次的企業(yè)決策系統(tǒng)中，信息化財務管理系統(tǒng)不包含財務層面的績效管理系統(tǒng)，那么企業(yè)集團不能有效地對子公司進行激勵和約束，全面預算管理的作用也大打折扣。因此，企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)應該包括業(yè)績評價系統(tǒng)，以便對子公司考核，激勵子公司管理層去完成利潤目標，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。目前企業(yè)集團信息化財務管理的應用架構(gòu)基本能夠提高財務決策的及時性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡精確管理，加快資金信息的速度和其它信息流的整合，把業(yè)績評價系統(tǒng)納入企業(yè)決策系統(tǒng)，同時沒有重視財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的功能和作用，在企業(yè)決策系統(tǒng)中的企業(yè)戰(zhàn)略管理模糊地包含著財務戰(zhàn)略管理，沒有突出財務戰(zhàn)略管理的作用，這是一種嵌入型財務管理系統(tǒng)應用架構(gòu)，這種架構(gòu)還存在一些的缺陷。缺少財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，企業(yè)集團信息化財務管理就沒有了目標和方向，難以實現(xiàn)企業(yè)集團財務管理目標；缺乏財務戰(zhàn)略層面上的業(yè)績評價系統(tǒng)，企業(yè)集團全面預算管理也就流于形式。財務戰(zhàn)略層面上的業(yè)績評價系統(tǒng)能及時有效地控制利潤中心（子公司），有效地控制和激勵子公司的管理層。
三、集權管理型企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)優(yōu)化
企業(yè)集團信息化財務管理是指以企業(yè)集團財務管理理論為基礎，運用財務管理模型和信息技術來進行預算、決策、控制、分析和評價，是集團ERP系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。企業(yè)集團財務管理目標是：在確保集團整體財務目標最大化的前提下，實現(xiàn)成員企業(yè)個體財務目標的最大化，從而實現(xiàn)在整體與個體財務目標間形成一種依存互動機制。以全面預算制度作為財務管理的基本方式，以財務戰(zhàn)略為方向，企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的?；谶@樣的理念，根據(jù)企業(yè)集團財務管理理論和企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)的問題，提出一種新型的企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)：企業(yè)集團信息化財務管理系統(tǒng)包括集團財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統(tǒng)，以財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)為中心系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)互相聯(lián)系形成一個閉環(huán)的系統(tǒng)。
優(yōu)化的企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)如圖2。
原來的企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)是一種水平結(jié)構(gòu)的應用架構(gòu)，優(yōu)化后的企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)是一種垂直結(jié)構(gòu)的應用架構(gòu)。企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)分為三個層次，即子公司、集團控制管理層、集團決策層；優(yōu)化的企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)以企業(yè)集團財務戰(zhàn)略管理為中心，企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的，財務管理組織機構(gòu)是由母公司董事會、集團財務總部、財務結(jié)算中心或財務公司、子公司財務部構(gòu)成的。母公司董事會為“投資中心”，確定集團財務戰(zhàn)略，子公司為“利潤中心”或“成本中心”，完成財務戰(zhàn)略的目標，這樣就形成一種嚴格的責任控制體系，能夠很好控制和考核子公司管理層。把原來納入決策分析系統(tǒng)的集團財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)和業(yè)績評價管理系統(tǒng)獨立出來，形成獨立性的財務管理系統(tǒng)，這種獨立性的財務管理系統(tǒng)也稱獨立性財務管理系統(tǒng)應用架構(gòu)。
管理型企業(yè)集團（集團采用集權的管理方式）的信息化財務管理應用架構(gòu)，從財務管理的角度來分析，目前的信息化財務管理應用架構(gòu)不是一個完整的信息化財務管理應用架構(gòu)，把財務戰(zhàn)略管理系統(tǒng)和業(yè)績評價系統(tǒng)納入到集團管理的決策分析系統(tǒng)，使整個信息化財務管理應用構(gòu)架失去方向和目標；目前這種信息化財務管理應用架構(gòu)是一種嵌入型財務管理系統(tǒng)應用架構(gòu)。在目前的企業(yè)集團信息化管理系統(tǒng)中，財務管理信息系統(tǒng)一般是指財務與業(yè)務一體化系統(tǒng)或企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的一部分；不存在完整的信息化財務管理系統(tǒng)。信息化財務管理系統(tǒng)的部分職能在財務與業(yè)務一體化系統(tǒng)中得到實現(xiàn)，企業(yè)集團不能完全利用信息化財務管理系統(tǒng)完成對企業(yè)資金流的預測、決策、分析和控制等職能；目前的信息化財務管理應用架構(gòu)為嵌入型財務管理系統(tǒng)應用架構(gòu)，嵌入型財務管理系統(tǒng)應用架構(gòu)不能完成財務管理的全部職能，影響企業(yè)價值的最大化。企業(yè)集團用友ERP-NC系統(tǒng)軟件是一種通用的集團管理軟件，雖然只分析一個企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)的應用狀況，但是也具有一定的普遍性。優(yōu)化的企業(yè)集團信息化財務管理應用架構(gòu)，應該采用規(guī)范化的信息化財務管理應用架構(gòu)；規(guī)范化的信息化財務管理應用架構(gòu)是集團信息化財務管理的一個方向。規(guī)范化的信息化財務管理應用架構(gòu)應該是獨立性財務管理系統(tǒng)應用架構(gòu)；規(guī)范化的信息化財務管理是企業(yè)信息化財務管理必要的條件，規(guī)范化的信息化財務管理要求合理的信息化財務管理應用架構(gòu)；只有這樣，企業(yè)集團才能通過信息化財務管理使資金成本和機會成本最小化；最終使企業(yè)價值最大化。信息化財務管理改變了企業(yè)集團財務管理方式和方法；提高企業(yè)集團財務管理效率；控制財務風險。信息化財務管理通過信息技術來提高財務決策的及時性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡精確管理，加快資金信息的速度和其它信息流的整合，從而提高財務管理的科學性和合理性，最終使企業(yè)集團價值最大化。展望未來，隨著信息技術的發(fā)展以及全球經(jīng)濟一體化進程的深入，處在發(fā)展時期的企業(yè)集團都要通過集團信息化財務管理來提高集團財務管理水平，集團信息化財務管理應用架構(gòu)也會日益完善起來。
參考文獻：
［1］張延波：《企業(yè)集團財務管理》，浙江人民出版社2002年版。
關鍵詞：建筑企業(yè)集團；財務管理；信息化
對于企業(yè)集團財務管理而言，信息化就是指將企業(yè)集團財務管理與先進的信息技術相結(jié)合，企業(yè)集團財務管理部門以財務管理理論為基礎，采用先進的信息技術，實現(xiàn)企業(yè)集團各個環(huán)節(jié)流程的整合。建筑企業(yè)集團的財務管理信息化建設屬于長期且具有復雜性的系統(tǒng)建設工程，在進行建設的過程中財務管理信息化各個方面都有待完善，本文希望通過對建筑企業(yè)集團財務管理信息化建設的研究，確立財務管理在建筑企業(yè)集團管理的中心地位和作用，改善建筑企業(yè)經(jīng)營和管理的成效。
一、建筑企業(yè)集團財務管理信息化建設的重要性
（一）有利于提高建筑企業(yè)集團總部決策質(zhì)量
在建筑企業(yè)集團財務管理中采取信息化管理，可以對異地子公司的財務管理情況進行實時跟蹤的動態(tài)查詢和分析，為集團總部制定決策提供必要的支持力。將財務管理數(shù)據(jù)和資料通過建立電子信息檔案，只要原始數(shù)據(jù)輸人到了這個電子信息檔案中就可以實現(xiàn)集團內(nèi)部各子公司之間財務資源的共享。集團公司在進行財務管理時，就可以不用受到空間和時間的限制，根據(jù)實際的管理需要，實現(xiàn)跨公司、跨科目查詢和合并相關的會計事項，可以匯總合并各個層級公司的會計數(shù)據(jù)，進行相關的查詢和分析，從而對各子公司財務活動進行事前、事中的監(jiān)控，實時有效地通過遠程計算機系統(tǒng)得以實現(xiàn)，可以大大降低決策中的各種不確定性和風險性，提高集團公司的決策質(zhì)量。
（二）有利于建筑企業(yè)集團資金的合理調(diào)度
財務監(jiān)督實現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控，從根本上改變以前項目資金管理分散，各項目多頭開戶、重復開戶的混亂局面是財務文化衍生的重要載體，有利于財務部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理。進一步形成和完善集團財務文化的塑造和延伸，實現(xiàn)了從核算行到管理型的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)事前預算管理與企業(yè)的動態(tài)管理，客觀、公正的來評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。進一步提高集團財務集約化管理的能力，不斷的完善經(jīng)營和管理過程中的不足之處。搭建一套能滿足企業(yè)高層領導決策的智能多維圖視化分析平臺，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、建筑企業(yè)集團財務管理信息化建設中存在的問題
（一）建筑企業(yè)集團管理者思想守舊
大多數(shù)建筑企業(yè)集團管理者由于長時間受到守舊的財務管理模式的禁錮，他們無法深入充分的認識到財務管理信息化的相關知識，對財務管理信息化的定位不明確。但是在經(jīng)濟時代下，市場競爭不僅是企業(yè)集團之間的經(jīng)濟實力競爭，在某一種程度上也是企業(yè)集團之間的信息化建設的競爭，財務管理信息化在企業(yè)的長遠發(fā)展中起著至關重要的作用，企業(yè)財務管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個方面，并不是像有的管理者所認為的那樣，僅僅將企業(yè)的財務管理交給計算機和網(wǎng)絡進行管理，對于企業(yè)來說，這是一項嚴峻的信息化變革。但是由于我國部分水務企業(yè)集團的領導者對這項信息化變革任務缺乏足夠的重視，在企業(yè)內(nèi)部沒有營造一種良好的財務管理信息化建設的氛圍，在很大程度上制約了財務管理信息化的具體實施。
（二）建筑企業(yè)集團管理體制落后
管理體制落后表現(xiàn)在以下方面：第一，組織機構(gòu)仍然是傳統(tǒng)的“金字塔”型， 企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費， 降低了信息傳遞速度，使財務管理的效率大打折扣， 導致信息滯后。第二，資金管理散亂，使用效率低。大多數(shù)建筑企業(yè)集團沒有充分利用網(wǎng)絡財務管理特點，未形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)， 缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調(diào)控制度， 沒有統(tǒng)一的信息平臺， 財務數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。目前，企業(yè)集團資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務資金管理中最突出的問題。第三，母子公司的理財目標未能有效整合。信息化后， 建筑企業(yè)集團應充分利用網(wǎng)絡信息能實時傳遞的特點，對母子公司的理財目標、理財資源加以整合，使建筑企業(yè)集團作為一個整體參與到市場競爭中，充分發(fā)揮1+1> 2的優(yōu)勢，目前建筑企業(yè)集團在整合理財目標方面做得不好。第四，監(jiān)控不力。多種因素的影響導致監(jiān)督者缺少掌握企業(yè)財務資金等全面情況的必要信息和手段， 難以及時有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。
（三）建筑企業(yè)集團資金管理不合理
現(xiàn)階段，建筑企業(yè)集團的財務核算方式仍然使用的是“總部―子公司―二級分公司―項目部”的三級或者四級核算。因為目前財務管理未實現(xiàn)統(tǒng)一與集成，所以集團所制定的財務管理制度也無法落實子公司，就會在會計信息編制的過程中存在虛假隱瞞利潤現(xiàn)象，進而拖延上繳管理費的時間，甚至會因子公司財務收支的管理不到位而導致集團存在一定的經(jīng)營風險。
三、推進建筑企業(yè)集團財務管理信息化建設的路徑
（一）改變建筑集團管理者的財務管理觀念
建筑企業(yè)集團實現(xiàn)財務管理信息化的前提條件是企業(yè)領導層和各員工思想上的重視和有效配合。作為建筑企業(yè)集團的管理者，首先應該從思想上充分認識信息化管理的重要性和現(xiàn)實意義，改變傳統(tǒng)的財務管理觀念。信息化財務管理是依據(jù)計算機網(wǎng)絡技術來進行的一種現(xiàn)代化科學管理模式，當前企業(yè)集團中大多數(shù)的領導者缺乏高度重視，仍采用傳統(tǒng)的管理方式，這是與知識經(jīng)濟時展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財務信息化能否實現(xiàn)，在某種意義上，我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，建筑集團管理者應該革新傳統(tǒng)的財務管理觀念，在企業(yè)內(nèi)部營造一種自上而下的財務信息化管理的氛圍，從思想上充分認識到信息化對于提高企業(yè)工作效率的重要作用，促進財務管理方式實現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。財務管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)集團母公司和子公司之間的信息交流，實現(xiàn)集團內(nèi)部的信息共享。此外，建筑集團的相關管理人員在工作中應該保持高度的嚴謹性，及時察覺企業(yè)財務信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應有效的解決措施，為財務信息化管理鋪平道路，確保其能順利進行。
（二）創(chuàng)新建筑企業(yè)集團財務信息管理制度
首先，集中管理Y金。建筑企業(yè)集團可以將企業(yè)資金管理與多家銀行相連， 實現(xiàn)貨幣資金集中管理。通過分析資金流量和存量、分析內(nèi)外部結(jié)算結(jié)構(gòu)， 為集中調(diào)度資金提供可靠依據(jù)， 通過計算機網(wǎng)絡手段， 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)， 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映， 真正落實管理工作。通過資金預測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。其次，健全內(nèi)部監(jiān)控制度。通過信息化手段，授權控制企業(yè)財務管理的相關程序，利用這種計算機的程序硬性規(guī)范相關人員的行為，保障財務制度的執(zhí)行。通過建立財務管理信息系統(tǒng)，強化財務管理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束，防范資金風險，堵塞資金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真，防范風險。在財務管理信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關的各關鍵控制點，確定風險警示點，并對這些點進行實時控制，一旦超標立即報警或停止授權，及時化解風險， 提高企業(yè)財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
（三）完善建筑企業(yè)集團財務信息管理平臺
首先，完善財務核算體系。企業(yè)財務管理的最理想狀態(tài)就是將財務與業(yè)務進行有效的融合，將兩者合二為一。其次，建立完善的預算管理系統(tǒng)。隨著信息化的快速發(fā)展，建筑企業(yè)集團對企業(yè)預算管理的要求逐漸提高，必須對企業(yè)預算的各個環(huán)節(jié)做到有效的管理和實時的監(jiān)督。最后，建筑企業(yè)集團還需要建立完善的財務分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用目的的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點，使用分析標準，建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫中解碼信息，再進行相應的檢索及分析，便于企業(yè)的領導層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營情況，也能夠了解子公司的相關財務情況，從而為作出科學決策提供依據(jù)。
總之， 在這個信息化的新經(jīng)濟時代， 財務管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。信息技術的發(fā)展給建筑企業(yè)集團財務管理工作帶來了挑戰(zhàn)， 也帶來了前所未有的發(fā)展機遇， 相信隨著國家、企業(yè)和社會的共同努力， 建筑企業(yè)財務管理信息化工作會越來越好。
參考文獻
[1]姚朝明.淺談建筑企業(yè)集團公司則務管理的信息化建設中國管理信息化，2012. 6 （12） ： 27 - 29.
