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高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討

[提要] 在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作刻不容緩。本文簡單闡述高校財(cái)務(wù)信息化的涵義、發(fā)展現(xiàn)狀和重要意義，并提出建議。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀；建議

一、高校財(cái)務(wù)信息化涵義

高校財(cái)務(wù)信息化就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行重組，通過利用通信、網(wǎng)絡(luò)等手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息等資料的有效整合與優(yōu)化，根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門的要求建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供準(zhǔn)確、及時(shí)、充足的財(cái)務(wù)信息資源，支持高校財(cái)務(wù)的管理、監(jiān)督和決策活動(dòng)，從而提高資金的流動(dòng)效益。

現(xiàn)代化的高校財(cái)務(wù)信息化與傳統(tǒng)的人工計(jì)算機(jī)操作有所不同，主要是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的前提下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，數(shù)據(jù)更新速度快捷準(zhǔn)確，通過信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，便于高校領(lǐng)導(dǎo)層能夠隨時(shí)查看學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，這種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化，不僅促進(jìn)了各部門之間的信息溝通，還節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，使得高校財(cái)務(wù)人員的工作更加高效。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近幾年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)模式逐漸轉(zhuǎn)變，高校的財(cái)務(wù)工作正在呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣化的趨勢，高校的財(cái)務(wù)分級管理情況和多校區(qū)辦學(xué)已經(jīng)比較普遍。高校財(cái)務(wù)工作繁重，又是促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

當(dāng)前，我國部分院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對落后，可以滿足會(huì)計(jì)核算的日常需求，卻不能及時(shí)地對學(xué)院的特殊情況進(jìn)行及時(shí)有效的處理。財(cái)務(wù)工作人員除了要應(yīng)對學(xué)校大量的經(jīng)費(fèi)使用、報(bào)銷工作、財(cái)務(wù)報(bào)表等，還要兼顧管理工作、師生費(fèi)用查詢等，財(cái)務(wù)工作人員的工作量大大增加，無形中也為財(cái)務(wù)人員帶來了不小的壓力。

有些院校的財(cái)務(wù)工作人員不多，信息化程度發(fā)展緩慢，甚至還有院校存在手工記賬，還有些院校還未意識到財(cái)務(wù)部門的重要性和特殊性，與財(cái)務(wù)部門沒有形成良好的默契，不利于高校財(cái)務(wù)工作的順利開展，這樣的情況導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)部門難以及時(shí)取得準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料。為此，積極研究高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理，促進(jìn)高校資源共享，是高校財(cái)務(wù)人員當(dāng)前應(yīng)該積極研究的重要問題。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義

1、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為促進(jìn)數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措，高校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺等途徑，幫助不同的需求者及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的快速流通，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，可以說，這項(xiàng)措施是高校財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)創(chuàng)新。

2、隨著高校資金的籌措資金多元化，很多高校存在不少校區(qū)，各學(xué)校的分級管理比較普遍，這給高校的財(cái)務(wù)管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理，有利于多校區(qū)、多部門之間的財(cái)務(wù)資料及時(shí)核算和傳遞，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效管理。

3、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅局限于財(cái)務(wù)人員，師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)，幫助需求者進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢，及時(shí)有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況，有利于對高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理；與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的校外機(jī)構(gòu)，如銀行、審計(jì)、財(cái)政等部門，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息，了解該學(xué)校財(cái)務(wù)政策的落實(shí)情況。

4、通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況，可以提高經(jīng)費(fèi)使用效益，還可以降低資金使用的不安全因素，另外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過訪問財(cái)務(wù)信息，可以及時(shí)全面地掌握學(xué)校的資金流向，便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。

5、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制，學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面存在差異，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，高校財(cái)務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí)，彼此之間交流財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，對改善高校財(cái)務(wù)管理水平有很大的幫助。

四、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

1、完善高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中，需要學(xué)校加大對計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的投入，聘請高技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化人才，重視財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

2、引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程，這離不開高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時(shí)代的要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)項(xiàng)目，并給予經(jīng)費(fèi)上的支持，保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序地開展。

3、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)者，財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對財(cái)務(wù)管理水平有著直接的影響，只有提升財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)能力和修養(yǎng)，不斷引進(jìn)和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外，合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整，可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)儲(chǔ)備更多的力量。

4、做好維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的措施，保持信息暢通。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，維護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證財(cái)務(wù)信息順利流通，是財(cái)務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作，幫助財(cái)務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，普及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識。另外，在財(cái)務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng)，對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防止非法用戶的訪問。還有，財(cái)務(wù)人員要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時(shí)恢復(fù)。

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:解析新形勢下我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的思考

摘要：隨著科技日新月異的變化，信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活當(dāng)中。高校財(cái)務(wù)檔案信息化是整個(gè)高等院校信息化建設(shè)的重中之重。雖說我國和前階段相比，該項(xiàng)工作取得了長足性進(jìn)步，但從實(shí)際情況來看尚有一些亟待解決的問題。結(jié)合實(shí)際情況，本文對當(dāng)前我國高等院校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要分析，并針對出現(xiàn)的問題，提出了相關(guān)解決策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 高校 財(cái)務(wù)檔案 信息化 建設(shè)

高等院校的財(cái)務(wù)檔案信息化是通過先進(jìn)的技術(shù)，對本校的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行搜尋，回檔，共享，分遞和保存。上述步驟構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)程序。和九十年代相比，我國高校的財(cái)務(wù)檔案在信息化建設(shè)取得了明顯的進(jìn)步，但還是有一些影響其信息化進(jìn)程的因素存在。要想令高校財(cái)務(wù)檔案信息化取得長足發(fā)展，就要解決在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。

一、當(dāng)前我國高等院校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將該項(xiàng)工作加以充分的重視

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，我國多數(shù)高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將本校財(cái)務(wù)檔案信息化的相關(guān)建設(shè)工作進(jìn)行必要的重視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。領(lǐng)導(dǎo)們忽略了該項(xiàng)工作的重要性， 對高校自身的財(cái)務(wù)資金，人才管理，設(shè)備管理都有非常大的影響。從另一個(gè)角度來講，正是由于上述原因，對該項(xiàng)工作相關(guān)發(fā)展的造成了非常大的影響。

（二）我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善

雖說高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)提議在早年就被提出，一些主管部門也為該項(xiàng)工作制定了一些相關(guān)的制度規(guī)范。但對于我國來講，財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的管理工作，加上受傳統(tǒng)觀念的束縛，從實(shí)際情況來看，我國高等院校的信息化建設(shè)并沒有在真正意義上做到理論與實(shí)際相結(jié)合。雖說我國部分高校想將本校的財(cái)務(wù)檔案信息化工作進(jìn)行開展，但由于缺少相關(guān)理論與標(biāo)準(zhǔn)的支持，很多高校領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作的開展表示出了“無從做起”的態(tài)度[2]。也是由于這樣的原因，高校中的財(cái)務(wù)人員對檔案的信息化建設(shè)產(chǎn)生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)進(jìn)程。

（三）相關(guān)管理人員缺乏專業(yè)知識

自改革開放以來，我國高校財(cái)務(wù)人員無論是從業(yè)務(wù)素質(zhì)和精神風(fēng)貌上來講，都有了明顯的進(jìn)步，在高校中從事財(cái)務(wù)工作的人員在學(xué)歷上，職稱上和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代相比提高了好幾個(gè)檔次。但受傳統(tǒng)觀念的束縛，我國高等院校中從事財(cái)務(wù)工作的人員，將自己的工作重點(diǎn)放在了高校財(cái)務(wù)理論與研究上，而對于財(cái)務(wù)檔案信息化管理的相關(guān)知識知之甚少。沒有將高校財(cái)務(wù)檔案信息化的重要性認(rèn)識上去，進(jìn)而在高校中出現(xiàn)了，相關(guān)財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作簡單，隨意。除此之外，在高校從事財(cái)務(wù)管理部門還存在著職責(zé)不清的狀況。學(xué)校對財(cái)務(wù)人員也沒有定期的組織培訓(xùn)教育工作。由于缺乏相關(guān)理論的支持，使得我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化和發(fā)達(dá)國家相比有著明顯的差距。由于受客觀條件的限制，高校中能真正勝任財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員少之又少。

（四）高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)缺少相關(guān)目標(biāo)

有些高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常簡單的工作，覺得所謂財(cái)務(wù)檔案管理就是將本校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌。在我國大部分高校中，財(cái)務(wù)檔案信息管理缺少黨政的統(tǒng)一性，學(xué)校內(nèi)黨政部門沒有盡到自己的義務(wù)，不能配合財(cái)務(wù)部門開展相關(guān)建設(shè)工作，對財(cái)務(wù)檔案信息管理的內(nèi)涵也不甚了解，更不要說相關(guān)信息化建設(shè)目標(biāo)了。

二、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)相關(guān)構(gòu)建措施

（一）完善原有財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)管理規(guī)范

學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要想在真正意義上將本校的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作做好，就要站在科學(xué)發(fā)展觀的角度來看待問題，將原有財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的管理規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)性的完善。相關(guān)制度的完善，需要本校財(cái)務(wù)部門和行政部門共同努力來完成。在建設(shè)過程中要不畏艱難，用于探索，在真正意義上將；理論研究成果投入到實(shí)踐工作中去，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定出一套行之有效的管理規(guī)范。例如，對本校原有的財(cái)務(wù)信息庫進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)，對重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份等。參照國家檔案局來制定相關(guān)管理規(guī)范。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)建設(shè)對于高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)來講有著非常重要的決定性作用。高校財(cái)務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)主要包括：計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，無線路由器，服務(wù)器等。基礎(chǔ)建設(shè)有著硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之分，在基礎(chǔ)建設(shè)中，起決定性作用的是軟件建設(shè)。用于檔案管理的應(yīng)用型然間本身具有強(qiáng)大的邏輯性，管理者使用管理軟件對高校財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)行全面建設(shè)。應(yīng)用軟件本身包括了很多智能程序，比如實(shí)時(shí)監(jiān)控，語言翻譯等等。應(yīng)用軟件的種類包括：信息檔案管理軟件，系統(tǒng)文件管理軟件等等。值得注意的是，在信息化基礎(chǔ)建設(shè)中，硬件軟件的相關(guān)建設(shè)應(yīng)該是一種平衡的關(guān)系。對于應(yīng)用軟件的開發(fā)更應(yīng)該做到精益求精，只有這樣才能在真正意義上推動(dòng)我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理進(jìn)程。

（三）高校要做好關(guān)于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的相關(guān)工作

高校要想做好財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)工作，建設(shè)起相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)是重點(diǎn)。值得注意的是，相關(guān)技術(shù)人員在建立起高校財(cái)務(wù)信息檔案網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，也要將網(wǎng)站的專業(yè)職能進(jìn)行全面突出。

突出網(wǎng)站的服務(wù)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該設(shè)立有個(gè)查詢模塊，供信息使用者能夠快捷方便的找到自己需要的信息，并設(shè)立下載模塊，方便使用者下載。

將網(wǎng)站的宣傳功能加以突出。該網(wǎng)站要將本校財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行有效披露，除了這點(diǎn)，還要將檔案相關(guān)工作對大眾進(jìn)行有效宣傳，從根本上增加大眾對高校財(cái)務(wù)信息檔案相關(guān)工作進(jìn)行有效了解，促進(jìn)該項(xiàng)工作的發(fā)展。

網(wǎng)站應(yīng)該強(qiáng)化原有交流協(xié)作相關(guān)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該為用戶建立起一個(gè)用戶體驗(yàn)?zāi)K，針對用戶的真實(shí)需要，將自己的管理方式進(jìn)行必要的調(diào)整。

（四）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)檔案信息化的輔助決策系統(tǒng)

高校建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息管理的根本目的在于幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者順利找到自己想要的數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日趨復(fù)雜化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理模式已經(jīng)不能滿足如此困難的要求，因此必須在高校內(nèi)建立起一套行之有效的信息化輔助決策系統(tǒng)。這種輔助性決策系統(tǒng)是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理技術(shù)為基礎(chǔ)的。該決策系統(tǒng)能夠?qū)⒃跈n案管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行有效解決。相關(guān)軟件還能為工作人員提供系統(tǒng)性的分析數(shù)據(jù)。價(jià)格定性與定量分析進(jìn)行有效結(jié)合，從根本上將高校財(cái)務(wù)檔案信息化工作質(zhì)量進(jìn)行提高。

三、結(jié)束語

綜上所述，對高等院校中的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，對于高等院校本身來講，是一件非常重要的工作。通過高校師生的共同努力，高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理邁入了一個(gè)嶄新的階梯，財(cái)務(wù)檔案信息化管理在最大程度上發(fā)揮了自身效用，相信在不久的將來，我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)一定會(huì)發(fā)展的更加輝煌。

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:對高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

摘要：21世紀(jì)是信息化時(shí)代的完美體現(xiàn)，作為應(yīng)該走在時(shí)代前沿引領(lǐng)科技步伐的高校大學(xué)，卻在財(cái)務(wù)信息化方面存在很大的缺陷，問題不斷，成為近年來各大高校和信息部門的關(guān)注焦點(diǎn)，本文就高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及相關(guān)問題的解決措施進(jìn)行討論和深入分析。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；關(guān)鍵問題；解決措施

現(xiàn)行高校的財(cái)務(wù)管理方式有極大問題，很多學(xué)生反應(yīng)消息回饋不及時(shí)，浪費(fèi)時(shí)間較長，財(cái)務(wù)管理部門人員較多，浪費(fèi)了財(cái)力物力卻不能及時(shí)完成任務(wù)，給高校財(cái)務(wù)管理方面帶來極大的阻礙，面對種種問題，應(yīng)該進(jìn)行深刻討論，找出解決方案才能在切實(shí)解決實(shí)際問題。

一、 目前我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教育體制的改革的不斷深入，各大高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也越來越復(fù)雜、多樣、原來的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)在的應(yīng)用，所以不得不對高校系統(tǒng)進(jìn)行改革和更新。高校財(cái)務(wù)管理的日常工作除了要完成大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、工資管理。還有各種的財(cái)務(wù)報(bào)表以外還要有師生的查詢欠費(fèi)情況，經(jīng)費(fèi)的使用情況等，這些繁瑣的工作不僅給財(cái)務(wù)管理人員增加了很重的工作量，同樣的對高校財(cái)務(wù)管理上也造成了很大的不便。現(xiàn)在許多高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落后，財(cái)務(wù)信息化程度較低，甚至還沒有完全脫離手工做帳，財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢、信息失真等情況，導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)工作，更好的為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)。因此，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)改革已成為各大高校的急需解決的問題。

二、我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)管理層對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視。現(xiàn)在，許多高校在建立高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視，沒有充分的了解高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容和實(shí)際應(yīng)用，學(xué)校的管理工作依舊是向占有主導(dǎo)位置的教學(xué)工作嚴(yán)重傾倒，認(rèn)為高校的主要就是學(xué)校的教學(xué)管理工作，至于其他對教學(xué)管理處于輔助地位的財(cái)務(wù)管理和后勤管理不夠重視，從而導(dǎo)致了大多高校都出現(xiàn)了重核算、輕管理的現(xiàn)象。因而許多管理層人員都安于現(xiàn)狀、只顧眼前、缺乏創(chuàng)新精神，沒有充分認(rèn)識到高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際含義和重要性。認(rèn)為高校的財(cái)務(wù)的系統(tǒng)就是簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表，學(xué)校出入賬目等簡單工作嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)對高校的重要性，就是領(lǐng)導(dǎo)管理層的不夠重視才導(dǎo)致現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不健全。

（二）財(cái)務(wù)管理信息反饋不及時(shí)、信息相對滯后。現(xiàn)在很多高校領(lǐng)導(dǎo)的決策主要是根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況然后結(jié)合各方面的情況做出對學(xué)校發(fā)展更加有利的決策。當(dāng)然，這就需要學(xué)校的財(cái)務(wù)信息具有時(shí)效性，并且真實(shí)準(zhǔn)確。但是現(xiàn)在許多高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒有那么完善，所以呈現(xiàn)給校領(lǐng)導(dǎo)的都是一些人工整理的數(shù)據(jù)，這樣不僅對提供的數(shù)據(jù)會(huì)有誤差的可能而且時(shí)效性極差，使領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)無法獲得有利的財(cái)務(wù)信息，做出正確的決策。

（三） 高校管理信息不統(tǒng)一。在這個(gè)信息化管理的時(shí)代，要辦好一所高校，就要有一個(gè)健全的信息化系統(tǒng)那樣才能高效的了解時(shí)代，了解當(dāng)代教學(xué)模式。但現(xiàn)在，許多高校內(nèi)部各部門的信息資源不能共享，因?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)管理部門所記錄的學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來源于高校內(nèi)部的方方面面，所以，很多時(shí)候，有些財(cái)務(wù)信息是需要內(nèi)部共享的，比如：像學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)就需要學(xué)生處、教務(wù)處、宿舍管理處、還有教材科等部門的合作、還有像工資系統(tǒng)，也需要人事處、后勤管理處等部門的合作，許多高校現(xiàn)在還沒有做到資源共享，所以這些事情都是由各個(gè)分部門完成報(bào)表，然后交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)人力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，效率也比較低。

（四） 高校資金利用率低。高校對于貨幣的實(shí)際需要量和貨幣資金存放方法及轉(zhuǎn)換降低貨幣資金成本的相關(guān)財(cái)務(wù)工作不夠重視，不重視資金的存放時(shí)間，存放價(jià)值。許多高校的資金都以活期的形式存放在銀行，收取很低的銀行利息，資金閑置時(shí)間久，達(dá)不到資金的有效利用價(jià)值。

（五） 高校財(cái)務(wù)管理方面缺乏信息化管理復(fù)合型人才。對于高校的財(cái)務(wù)人員要求不僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識外，還必須要掌握計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用技能并且能夠根據(jù)學(xué)校的管理需求，建立分析和決策模型，這樣財(cái)務(wù)人員才能有效地利用各種信息減低財(cái)務(wù)成本，提高工作效率。但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，普遍的高校財(cái)務(wù)人員都不具備，綜合素質(zhì)也不高，專業(yè)性又不強(qiáng)。而且都習(xí)慣與傳統(tǒng)的思維方式和工作模式。只是滿足于日常的簡單的報(bào)表，出入賬工作，并沒有想深入的學(xué)習(xí)新的知識，學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)管理技術(shù)，對新的信息化管理模式不習(xí)慣，從而產(chǎn)生抵觸情緒，這樣對于健全高校的財(cái)務(wù)信息化管理造成很大的影響，從根本上減緩了健全高校財(cái)務(wù)信息的進(jìn)展速度。

三、對于健全高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決措施

（一）更新管理理念。要健全高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先就要徹底的更新管理觀念，當(dāng)代的財(cái)務(wù)信息管理體現(xiàn)的是一種現(xiàn)代管理理念，是一項(xiàng)涉及從學(xué)校辦學(xué)理念到目標(biāo)定位的系統(tǒng)工程，其實(shí)質(zhì)就是借助信息技術(shù)對學(xué)校的人力、財(cái)力、物力等資源進(jìn)行系統(tǒng)的管理，在管理理念，管理體制和運(yùn)行機(jī)制、工作方式和信息應(yīng)用上都要進(jìn)行改革，要從心底理解更新改革跟上現(xiàn)代社會(huì)的信息化發(fā)展，這么改革的主要作用不僅是減輕工作人員的工作量，提高工作效率。更是要在財(cái)務(wù)管理信息方面進(jìn)行新的改革，提高高校信息現(xiàn)代化管理水平。所以，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，可以找專門的信息改革方面的專家進(jìn)行講解，提高對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識。

（二） 建立完善的高校預(yù)算管理模式，充分考慮預(yù)算管理。當(dāng)代高校把主要精力都放在學(xué)生教學(xué)管理方面忽視了對財(cái)務(wù)方面等輔助教學(xué)的管理，作為高校財(cái)務(wù)管理核心部分的預(yù)算部分，是高校財(cái)務(wù)管理的模塊實(shí)施中體現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的全面預(yù)算管理，項(xiàng)目化管理、預(yù)算控制及預(yù)算核算一體化的管理。所以，在高校財(cái)務(wù)管理中要充分考慮預(yù)算管理，使預(yù)算配置更加合理、針對性更強(qiáng)、控制更嚴(yán)密。

（三） 加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合。要想更好的健全高校的財(cái)務(wù)管理信息化管理，相關(guān)部門的相互配合是至關(guān)重要的。只有各部門配合密切了才能有效的完成信息化工作。尤其是和信息化相關(guān)的各部門，像教務(wù)處、后勤處、信息中心等重要部門都要緊密配合，相互合作。才能切實(shí)的發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的作用。

（四） 更好的引進(jìn)和培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。引進(jìn)和培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才對建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息同樣起到至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)將影響整個(gè)高校的財(cái)務(wù)信息管理。所以高校要十分重視高校財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的層次，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)主管，系統(tǒng)管理人員的、操作人員、維護(hù)人員的培養(yǎng)，建立相應(yīng)的制度為財(cái)務(wù)管理信息化培養(yǎng)精英團(tuán)隊(duì)。

小結(jié)：總而言之，高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來的發(fā)展趨勢，也是提高高校財(cái)務(wù)信息管理的重要手段。高校要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化還有許多困難需要克服，所以每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都不能放松，要緊跟時(shí)代的信息化步伐，不斷的學(xué)習(xí)新的管理模式，更好的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。高校要不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化改革，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理化，財(cái)務(wù)規(guī)范化、提高財(cái)務(wù)的工作效率，提高資金的使用率，提高辦學(xué)質(zhì)量，更好的為教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。（作者單位：濟(jì)南大學(xué)）

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探討

【摘要】高校財(cái)務(wù)工作繁重，又是促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。文章分析其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，探討其管理。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)信息化 現(xiàn)狀 建設(shè)

一、引言

財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，受實(shí)際工作中校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算兩張皮的管理體制影響，高校財(cái)務(wù)向服務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)，重新定位高校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略地位的必然趨勢。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為促進(jìn)數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措，高校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺等途徑，幫助不同的需求者及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的快速流通，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，可以說，這項(xiàng)措施是高校財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)創(chuàng)新。

隨著高校資金的籌措資金多元化，很多高校存在不少校區(qū)，各學(xué)校的分級管理比較普遍，這給高校的財(cái)務(wù)管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理，有利于多校區(qū)、多部門之間的財(cái)務(wù)資料及時(shí)核算和傳遞，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效管理。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅局限于財(cái)務(wù)人員，師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)，幫助需求者進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢，及時(shí)有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況，有利于對高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理;與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的校外機(jī)構(gòu)，如銀行、審計(jì)、財(cái)政等部門，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息，了解該學(xué)校財(cái)務(wù)政策的落實(shí)情況。

通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況，可以提高經(jīng)費(fèi)使用效益，還可以降低資金使用的不安全因素，另外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過訪問財(cái)務(wù)信息，可以及時(shí)全面地掌握學(xué)校的資金流向，便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制，學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面存在差異，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，高校財(cái)務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí)，彼此之間交流財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，對改善高校財(cái)務(wù)管理水平有很大的幫助。

三、高校財(cái)務(wù)管理原則

（一）系統(tǒng)控制原則

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)成本管理往往只注重事業(yè)經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算與核算，并且支出的預(yù)算不具有科學(xué)性，會(huì)導(dǎo)致部門多預(yù)算，會(huì)閑置和浪費(fèi)資金。如何合理利用并在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中使用是必須系統(tǒng)考慮的。在薪酬上教師收入與付出應(yīng)成正比。因此，學(xué)校應(yīng)從整體上進(jìn)行成本控制。

（二）全面成本控制原則

傳統(tǒng)的高等學(xué)校的財(cái)務(wù)成本控制，是單個(gè)責(zé)任部門和財(cái)務(wù)部門來完成的，一般不會(huì)過多控制具體執(zhí)行人，財(cái)務(wù)部門也不參與支出的過程，僅僅按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個(gè)支出環(huán)節(jié)，每一個(gè)人員的行為，從預(yù)算到執(zhí)行直至完成都施行控制，也稱為全員全過程控制，但會(huì)增加控制成本，降低效率。

（三）科學(xué)性原則

要求評價(jià)指標(biāo)不重復(fù)、不遺漏，指標(biāo)之間相互具有獨(dú)立性，又互為補(bǔ)充，能基本檢查和監(jiān)測高校的財(cái)務(wù)成本使用情況。高校應(yīng)將事業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)和后勤服務(wù)等作為一個(gè)整體，用科學(xué)的指標(biāo)來全面評價(jià)財(cái)務(wù)資金使用情況。

（四）激勵(lì)與約束原則

學(xué)校應(yīng)建立關(guān)于成本費(fèi)用控制的激勵(lì)與約束機(jī)制，激勵(lì)和約束成本責(zé)任中心與責(zé)任人盡力降低支出，定期進(jìn)行綜合評價(jià)，結(jié)果為科學(xué)的支出或者比預(yù)算支出少，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)，超過了預(yù)算，理由不充分，可以給予懲罰。當(dāng)然，審查預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)與約束機(jī)制，如果審查出不合理的超預(yù)算，或經(jīng)過執(zhí)行審查和規(guī)范，使實(shí)際支出低于預(yù)算，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（五）成本效益原則

加強(qiáng)成本控制需要增加人力、物力，會(huì)增加控制成本的支出，一方面要看增加成本控制所發(fā)生的費(fèi)用是否超過增加的支出; 另一方面要看學(xué)校支出一項(xiàng)資金，能否產(chǎn)生相應(yīng)的效果極其大小，或者不支出也沒影響，即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建設(shè)的探究

（一）提高網(wǎng)絡(luò)信息認(rèn)識，轉(zhuǎn)變陳舊觀念

在信息化潮流中落伍，就會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此，高校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，必須及時(shí)更新其管理理念，樹立科學(xué)的信息發(fā)展觀，以積極主動(dòng)的態(tài)度進(jìn)行信息化建設(shè)，并將發(fā)展成果充分應(yīng)用至各學(xué)校管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)目的不是網(wǎng)絡(luò)信息化本身，而是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以全面推進(jìn)教學(xué)、科研和管理等方面的現(xiàn)代化、自動(dòng)化和高效化。校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性工作，不可能一蹴而就，而且隨著時(shí)代的不斷發(fā)展以往先進(jìn)的技術(shù)會(huì)逐漸淘汰，對校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)持包容態(tài)度。

（二）夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障正常運(yùn)行

高校信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，雖然已經(jīng)取得一些成績，但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展和高校的發(fā)展需求，對基礎(chǔ)設(shè)施的要求會(huì)越來越高。因此，要不斷增加基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級資金投入，確保基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)保持領(lǐng)先水平;要不斷增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)可用性，提升網(wǎng)絡(luò)性能，不斷優(yōu)化核心的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施，優(yōu)化信息化學(xué)習(xí)環(huán)境。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍培訓(xùn)，提高應(yīng)用能力

在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議指出，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國，要有自己的技術(shù)，有過硬的技術(shù);要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊(duì)伍。實(shí)施數(shù)字化校園發(fā)展目標(biāo)，建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強(qiáng)大隊(duì)伍是關(guān)鍵：一是要加強(qiáng)對教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)，提高教師信息化教學(xué)設(shè)計(jì)能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;二是要加強(qiáng)行政管理人員自動(dòng)化辦公能力培訓(xùn)，提高管理服務(wù)水平;三是加強(qiáng)專業(yè)信息人才隊(duì)伍建設(shè)，以提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障能力，根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。

（四）完善信息管理機(jī)制，破除信息孤島

高校信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程，對學(xué)校的各方面要求較高。學(xué)校只有立足自身發(fā)展實(shí)際，進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，加快校園信息建設(shè)，培養(yǎng)一批高質(zhì)量的信息專業(yè)化人才隊(duì)伍，才能有效應(yīng)對信息化環(huán)境下來自各方面的挑戰(zhàn)。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，學(xué)校就必須進(jìn)一步完善其信息管理機(jī)制，保障網(wǎng)絡(luò)信息化規(guī)劃順利進(jìn)行。學(xué)校要建立有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，高校黨政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)信息化推進(jìn)的計(jì)劃和規(guī)劃;成立信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員分工明確，協(xié)同推進(jìn);健全工作機(jī)制和制度，加快制定信息執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)部門合作，破除信息孤島，實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

（五）構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動(dòng)高校未來發(fā)展的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè)，其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為，完善教育教學(xué)體系，探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗(yàn)判斷式?jīng)Q策，提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，共享公共信息與資源庫。

（六）建設(shè)安全信息平臺，保障運(yùn)行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強(qiáng)，高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此，要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為，提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺，確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實(shí)施進(jìn)行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用，保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

五、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）完善高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)

其是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中，需要學(xué)校加大對計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的投入，聘請高技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化人才，重視財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

（二）完善財(cái)務(wù)管理體制， 進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部控制制度

高校要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求，結(jié)合高校的實(shí)際情況和事業(yè)發(fā)展需要，健全高校財(cái)務(wù)管理制度，使財(cái)務(wù)管理工作覆蓋高校的各個(gè)方面，不留死角;要在保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上，切實(shí)搞好財(cái)務(wù)分析，在高校財(cái)務(wù)管理效益方面實(shí)施跟蹤的動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)提出財(cái)務(wù)管理建議及改進(jìn)措施，當(dāng)好高校決策者的參謀;在制定內(nèi)部控制制度方面，應(yīng)依靠程序預(yù)防制約，真正做到職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保高校財(cái)務(wù)安全。在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和對外投資等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行過程中，高校應(yīng)設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制，防止出現(xiàn)盲目投資及管理失控的現(xiàn)象;要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體制與運(yùn)行機(jī)制，建立科學(xué)的績效評價(jià)制度，切實(shí)提高資金的使用效益。

（三）引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化

建設(shè)的重要保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程，這離不開高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時(shí)代的要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)項(xiàng)目，并給予經(jīng)費(fèi)上的支持，保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序地開展。

（四）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)者，財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對財(cái)務(wù)管理水平有著直接的影響，只有提升財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)能力和修養(yǎng)，不斷引進(jìn)和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外，合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整，可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)儲(chǔ)備更多的力量。

（五）做好維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的措施，保持信息暢通

保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，維護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證財(cái)務(wù)信息順利流通，是財(cái)務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作，幫助財(cái)務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，普及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識。另外，在財(cái)務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng)，對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防止非法用戶的訪問。還有，財(cái)務(wù)人員要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時(shí)恢復(fù)。

（六）健全財(cái)務(wù)信息化精細(xì)管理，規(guī)范進(jìn)行權(quán)限管理

健全財(cái)務(wù)信息化精細(xì)管理，配備現(xiàn)代化信息操作系統(tǒng)，及時(shí)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，提高工作效率。目前我國高校基本上實(shí)行了會(huì)計(jì)信息電算化管理模式，對此要健全和完善財(cái)務(wù)信息管理制度，制定操作規(guī)程，進(jìn)行分權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制，并做好信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。對大額支出加強(qiáng)多次復(fù)核權(quán)限設(shè)置，科研項(xiàng)目支出內(nèi)容范圍可以通過科目控制或額度控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)決算的相互統(tǒng)一，保證經(jīng)費(fèi)支出安全性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，尤其是既懂財(cái)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因?yàn)閸徫坏奶厥庑裕?cái)務(wù)人員經(jīng)常要與資金打交道，因此要定期進(jìn)行職業(yè)道德教育，加強(qiáng)內(nèi)部控制，努力提升財(cái)務(wù)管理水平。

應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立以財(cái)務(wù)部門為中心，上至學(xué)校決策層、下到各系、部的財(cái)務(wù)信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)，是實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要技術(shù)保障。信息平臺既對整個(gè)學(xué)校及下屬各系、部的財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題立刻預(yù)警或禁止，也可將整個(gè)學(xué)校和各系、部的財(cái)務(wù)信息傳遞給學(xué)校決策者和各責(zé)任單位，使他們能及時(shí)了解相關(guān)信息，做出相應(yīng)決策。

（七）構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動(dòng)高校未來發(fā)展的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè)，其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為，完善教育教學(xué)體系，探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗(yàn)判斷式?jīng)Q策，提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，共享公共信息與資源庫。

（八）建設(shè)安全信息平臺，保障運(yùn)行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強(qiáng)，高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此，要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為，提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺，確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實(shí)施進(jìn)行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用，保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

六、結(jié)語

綜上所述，建設(shè)創(chuàng)新型國家、保障校園網(wǎng)絡(luò)信息安全和實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，高校應(yīng)努力提高對網(wǎng)絡(luò)信息化認(rèn)識，轉(zhuǎn)變陳舊觀念，不斷夯實(shí)信息基礎(chǔ)設(shè)施，提高人才隊(duì)伍應(yīng)用信息化能力，不斷完善信息管理機(jī)制，破除信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源共享、保障運(yùn)行安全。

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:云計(jì)算在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

摘要： 高校財(cái)務(wù)信息化是高校整體信息化建設(shè)不可分割的重要組成部分。新興的云計(jì)算環(huán)境為高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展指出了新的方向。云計(jì)算的三種服務(wù)模式各具特點(diǎn)，適用于不同的場景，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和部署時(shí)應(yīng)根據(jù)自身需求和信息化現(xiàn)狀綜合論證選擇。

關(guān)鍵詞： 高等學(xué)校；財(cái)務(wù)信息化；云計(jì)算

0 引言

高校是我國開展科學(xué)研究的一支重要力量，高校每年需要投入大量的資金，實(shí)現(xiàn)科研和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購置各種儀器和設(shè)備，開展各類教學(xué)活動(dòng)，改善后勤管理等。只有科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理才能為教學(xué)、科研及其他工作提供穩(wěn)定的資金支持，促進(jìn)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此高校財(cái)務(wù)信息化是高校整體信息化不可分割的重要組成部分。在目前的高校財(cái)務(wù)管理中，普遍存在上下級財(cái)務(wù)信息化接口不一致、缺乏統(tǒng)一規(guī)則、信息化功能不完善、設(shè)備老化嚴(yán)重、軟硬件成本居高不下等問題。近些年出現(xiàn)的云計(jì)算技術(shù)以其海量資源、按需計(jì)算、信息融合等特點(diǎn)逐漸改變?nèi)藗儗π畔⑾到y(tǒng)的認(rèn)識，短短幾年間成為影響IT信息化建設(shè)和發(fā)展的重要議題。在此背景下，云計(jì)算在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中將扮演何種角色，本文加以探討。

1 云計(jì)算概念

云計(jì)算是近幾年IT界出現(xiàn)的新概念，出現(xiàn)后迅速成為學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界研究的熱點(diǎn)。云計(jì)算（Cloud Computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的設(shè)計(jì)、建立、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展的虛擬化資源。在云計(jì)算環(huán)境下，計(jì)算資源（硬件、軟件和服務(wù)）被作為一種公共設(shè)施提供給用戶，使人們能夠像用水用電一樣使用計(jì)算資源。用戶的程序和數(shù)據(jù)部署和存儲(chǔ)在云計(jì)算環(huán)境中某個(gè)節(jié)點(diǎn)上，用戶通過網(wǎng)絡(luò)使用云計(jì)算環(huán)境中的程序和數(shù)據(jù)，當(dāng)用戶規(guī)模或用戶需求改變時(shí)，可方便的增加或減少所需的計(jì)算和存儲(chǔ)資源，滿足用戶的實(shí)際需求。云計(jì)算具有超大規(guī)模、虛擬化、高擴(kuò)展性、高可靠性以及通用性等特點(diǎn)。[1]云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用和普及將對計(jì)算機(jī)硬件、軟件、流程等帶來翻天覆地的變化，打破互聯(lián)網(wǎng)、通信、娛樂和信息服務(wù)業(yè)的現(xiàn)有格局，深刻影響人類的技術(shù)進(jìn)程。云計(jì)算在技術(shù)與服務(wù)模式上的創(chuàng)新，將為高校財(cái)務(wù)管理提供良好契機(jī)。因此，有效利用云計(jì)算技術(shù)，對高校財(cái)務(wù)信息管理具有重大意義。

2 高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

將信息化技術(shù)運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理工作中，是高校發(fā)展的需要，也是高校財(cái)務(wù)管理的需要，同時(shí)能夠提升管理水平、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高工作效率和促進(jìn)廉政建設(shè)，最終能更好地對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理和控制，提高高校財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。目前，高校財(cái)務(wù)信息化主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

2.1 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 大多數(shù)高校內(nèi)部各學(xué)院及職能部門采用不同的財(cái)務(wù)管理軟件，數(shù)據(jù)和接口標(biāo)準(zhǔn)不同意。各學(xué)院及部門都有各自的規(guī)則，同樣的一個(gè)信息在不同部門處理時(shí)，都要按自己部門的信息規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使得難以在各部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換。例如學(xué)校財(cái)務(wù)處使用各學(xué)院的數(shù)據(jù)信息時(shí)，就必須先將各學(xué)院的信息規(guī)則和財(cái)務(wù)處的信息規(guī)則進(jìn)行對接，才能轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)處可用的數(shù)據(jù)，同時(shí)還可能會(huì)降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，給財(cái)務(wù)管理工作帶來困難。此外，目前高校財(cái)務(wù)信息共享差，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.2 高校硬件設(shè)備老化，運(yùn)行成本居高不下 在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)模式以C/S、B/S架構(gòu)和多層的應(yīng)用系統(tǒng)為主流。這些財(cái)務(wù)系統(tǒng)的共同特征是：財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件、中間層軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫分別部署在財(cái)務(wù)系統(tǒng)專用的多臺服務(wù)器上，用戶在終端機(jī)上通過瀏覽器或本地客戶端使用財(cái)務(wù)管理軟件。在硬件上，除服務(wù)器外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)還需要數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞菰O(shè)備、防火墻、路由器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件、工作站等配套設(shè)施。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)對安全性要求較高，財(cái)務(wù)局域網(wǎng)需要進(jìn)行物理隔離。可見，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初始硬件設(shè)備購置成本非常昂貴。隨著系統(tǒng)投入使用，每年設(shè)備老化、維修維護(hù)成本也是一筆不小的開支。[2]

3 云計(jì)算在高校財(cái)務(wù)信息化中的服務(wù)模式

云計(jì)算有三種典型的服務(wù)模式，分別是：軟件即服務(wù)模式、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式和平臺即服務(wù)模式。不同模式具有不同的特別，適應(yīng)于不同的應(yīng)用環(huán)境，其中軟件即服務(wù)模式不需要額外的軟件開發(fā)工作，但系統(tǒng)定制能力有限且費(fèi)用較高；而基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式和平臺即服務(wù)模式需要額外的軟件開發(fā)工作，適用針對高校專用定制軟件的開發(fā)和部署。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中最終選用哪一種云計(jì)算模式需要根據(jù)高校自身需求和現(xiàn)狀綜合論證后再?zèng)Q定。[3]

3.1 軟件即服務(wù)（SaaS）模式 SaaS（Software as a Service）是指服務(wù)的提供商將財(cái)務(wù)軟件部署在自己的服務(wù)器群之上，用戶結(jié)合自身需要向服務(wù)的提供商購買或者租用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用。財(cái)務(wù)軟件服務(wù)提供商根據(jù)用戶租用特定軟件應(yīng)用的種類、數(shù)量和時(shí)間等要素來收取費(fèi)用，用戶則通過互聯(lián)網(wǎng)基于瀏覽器來獲取自己所需的財(cái)務(wù)信息化軟件服務(wù)。該模式下，用戶無需再購買軟件，而是改用向服務(wù)提供商租用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用來管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，并且無需對軟件進(jìn)行維護(hù)。

3.2 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）模式 IaaS（Infrastructure as a Service）是指廠商把由服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)中心等組成的“云端”基礎(chǔ)設(shè)施，作為付費(fèi)服務(wù)提供給客戶。它將內(nèi)存、I/O設(shè)備、存儲(chǔ)和計(jì)算能力整合成一個(gè)虛擬的資源池來提供用戶所需要的存儲(chǔ)資源和虛擬化服務(wù)器等服務(wù)。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)信息化軟件構(gòu)建在價(jià)格昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施之上，信息化固定投資較大。基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)可以大大縮減企業(yè)在硬件資源上的投入成本。這有利于優(yōu)化高校財(cái)務(wù)資金使用，有利于降低高校財(cái)務(wù)信息化成本。

3.3 平臺即服務(wù)（PaaS）模式 PaaS（Platform as a Service）是把開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行平臺作為一種服務(wù)來提供。供給商提供財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、服務(wù)器平臺、硬件資源等給用戶，用戶可以在供應(yīng)商的基礎(chǔ)架構(gòu)上創(chuàng)建并部署自己的應(yīng)用軟件。高校使用PaaS平臺自助開發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理信息化的一種重要途徑。用戶利用PaaS供給商的服務(wù)器、開發(fā)工具、測試環(huán)境來自主開發(fā)個(gè)性化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，具有投資少、開發(fā)效率高、實(shí)施成本低的優(yōu)勢。

云計(jì)算使得高校財(cái)務(wù)信息化工作發(fā)生轉(zhuǎn)變，首先，云計(jì)算環(huán)境使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中部署在云端，用戶通過安全許可的任何終端均可訪問系統(tǒng)，減少了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序，提高了工作效率；其次，云計(jì)算技術(shù)使得高校軟硬件計(jì)算資源得到充分利用，減少了軟硬件資源更新和淘汰而帶來大量投入和重復(fù)建設(shè)；最后，云計(jì)算與大數(shù)據(jù)融合，財(cái)務(wù)人員可以方便的提取和利用核心的財(cái)務(wù)信息，和其他部門協(xié)調(diào)溝通，作為信息傳遞中樞，為高校的發(fā)展提供有力的支持，創(chuàng)造了更大的價(jià)值。

4 總結(jié)

云計(jì)算技術(shù)具有超大規(guī)模、虛擬化、高擴(kuò)展性、高可靠性以及通用性等特點(diǎn)，基于云計(jì)算技術(shù)設(shè)計(jì)和部署高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以節(jié)省計(jì)算和存儲(chǔ)資源、減少高校財(cái)務(wù)信息化投入、提高財(cái)務(wù)設(shè)備資源的使用率和使用效果。然而，在云計(jì)算環(huán)境中建設(shè)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)也面臨著諸多亟待解決的問題，比如目前云計(jì)算技術(shù)尚未完全成熟，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在某個(gè)云平臺上建設(shè)的系統(tǒng)很難移植到其它平臺，另外云計(jì)算系統(tǒng)的安全性也是人們關(guān)注的焦點(diǎn)之一，財(cái)務(wù)信息是異常敏感的數(shù)據(jù)，很難想象某家單位愿意將財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)在一個(gè)不安全的平臺之上。但隨著云計(jì)算技術(shù)的進(jìn)一步完善，相關(guān)法律、法規(guī)的建立健全以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的出臺，云計(jì)算在財(cái)務(wù)信息化中將會(huì)擁有更廣闊的應(yīng)用前景。