時(shí)間:2022-07-31 09:04:45
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中鐵十六局集團(tuán)三公司承建的渝湘高速H10合同段,位于秀山縣官莊鎮(zhèn)鴛鴦村境內(nèi),遠(yuǎn)離縣城,地處峽谷。合同段地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜,全長2.72公里,合同投資1.733億元,主要工程實(shí)物量有:平陽隧道進(jìn)口段1745延米;路基長949米,設(shè)計(jì)挖方13萬立方米,填方50萬立方米。其中:隧道工程為渝湘高速公路重難點(diǎn)工程和控制性工程之一,設(shè)計(jì)圍巖軟弱,極有可能存在巖溶、突泥突水、高濃度瓦斯逸出煤層段等不良地質(zhì),日涌水量最高達(dá)585007m3/d。為了建好秀山酉水新高速,打造平陽隧道品牌工程。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)非常重視,堅(jiān)持“超常規(guī),爭第一”的方針,深入貫徹“先要命,后要臉,再要錢”的經(jīng)營理念,高起點(diǎn)定位、高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,堅(jiān)持以人為本、強(qiáng)化管理,初步建成高效和諧的項(xiàng)目經(jīng)理部。7月5日,重慶市高發(fā)司主要領(lǐng)導(dǎo)前來項(xiàng)目工地檢查工作時(shí),給予項(xiàng)目部高度的評價(jià),在業(yè)主組織的駐地建設(shè)驗(yàn)收評比中被授予“駐地示范項(xiàng)目部”的榮譽(yù)稱號。并在業(yè)主的正確領(lǐng)導(dǎo),在監(jiān)理、設(shè)計(jì)及當(dāng)?shù)卣拇罅χ笇?dǎo)和幫助下,項(xiàng)目部出色地完成了前期施工準(zhǔn)備工作,主體工程目前已實(shí)現(xiàn)了快速、有序、高質(zhì)量、成規(guī)模的推進(jìn)。概括而言,項(xiàng)目管理的操作思路和具體做法如下:一、以人為本,倡導(dǎo)人性化管理的新理念
項(xiàng)目部為了更好的為工程建設(shè)做好服務(wù)工作,加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷,樹立以人為本和倡導(dǎo)人性化管理的新理念,做到察民情、謀民利、解民憂、暖民心,為達(dá)到完善人的心智,提升人的境界,激發(fā)人的主觀能動性和創(chuàng)造力之目的,做了以下工作:
(一)、駐地建設(shè)人性化;
經(jīng)過現(xiàn)場踏勘和反復(fù)比選,項(xiàng)目部投入上百萬元,在離工地附近的鴛鴦村,臨近梅江河道的一處山坳定址。沒有路,我們開山放炮,沿著山坡炸出一條路。為了不對路下方的一處民房造成破壞,采取了松動爆破和控制爆破,用炮被覆蓋,一米一米地向上開進(jìn);沒有水,我們修建了800米的輸水管道,從對面高山上引水,跨梅江河,把水引到了項(xiàng)目部;沒有電,經(jīng)過和官莊群力電站及附近的村莊多次協(xié)商,免費(fèi)把鴛鴦村五組50KVA的變壓器換成了80KVA的變壓器,解決了項(xiàng)目部的用電問題;沒有“網(wǎng)”,項(xiàng)目部又與移動公司多方聯(lián)系,架設(shè)一條專用光纜,建立了項(xiàng)目部的寬帶網(wǎng)絡(luò),方便了對外聯(lián)絡(luò),確保了網(wǎng)訊的暢通,滿足了網(wǎng)上辦公的需要。為了搶時(shí)間、早安營、早開工,項(xiàng)目部全體員工加班加點(diǎn),歷時(shí)一個(gè)月的艱苦奮戰(zhàn),在梅江河右岸渡口上面的山坳上,建成了花園式的項(xiàng)目部。既滿足了業(yè)主對項(xiàng)目部駐地建設(shè)的要求,又便于了項(xiàng)目部靠前指揮,更好地為施工現(xiàn)場提供技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo)。
在駐地建設(shè)的同時(shí),我們搶占先機(jī)、迎難而上、不等不靠、想招出招,打通施工便道,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)帶頭和全體職工在天氣未暖的三月,不畏涼風(fēng)刺骨、河水冰冷,卷起褲腿趟水筑橋。期間,很多干部職工因受寒而感冒發(fā)燒,但卻依然堅(jiān)守崗位,正是有了這種團(tuán)結(jié)拼搏的精神,經(jīng)過一周的時(shí)間就筑好了跨越梅江河的漫水橋,開辟了施工便道的先河。
(二)、民工管理人性化;
在用好農(nóng)民工這方面,項(xiàng)目部高度重視,堅(jiān)持以人為本,處處體現(xiàn)人文關(guān)懷。真正解決過去民工管理中存在的“吃住條件難、待遇保障難、工資發(fā)放難、管理到位難”的四難問題。
1、在“吃”的方面。為了改善民工的伙食質(zhì)量,項(xiàng)目部一改過去傳統(tǒng)的“小鍋小灶式”做法,在施工隊(duì)建起了大食堂,在食譜安排上實(shí)現(xiàn)多樣化,24小時(shí)提供熱飯熱菜,過節(jié)和周末時(shí)還安排大家會餐;還把他們的生日做了登記,到時(shí)為他們舉辦生日聚會。這樣不僅可以便于工人們依照自己的口味和經(jīng)濟(jì)條件有選擇的進(jìn)行消費(fèi),也使得工人的伙食質(zhì)量得到全面的改善,并讓他們感覺到家的溫暖。
2、在“住”的方面。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)通過現(xiàn)場實(shí)地考察,在僅有的一塊平整地段,規(guī)劃建起了和項(xiàng)目部一樣的藍(lán)色彩鋼板房,作為施工隊(duì)的辦公區(qū)和生活區(qū),與項(xiàng)目部進(jìn)行統(tǒng)一編制管理,在其住宿條件上進(jìn)行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一布置,將以前大通鋪改為上下二層單人床,并統(tǒng)一發(fā)放了軍被和生活用品,在宿舍內(nèi)安裝了電扇和物品架。為了保持民工生活區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做到宿舍內(nèi)干凈整潔,在每個(gè)宿舍選出一名宿舍長管理宿舍,在民工區(qū)實(shí)行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰制度,和項(xiàng)目部一樣每周進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比,這樣徹底消除過去的窩棚、工棚式的住宿環(huán)境;為了豐富了他們的業(yè)余文化生活,又新建了娛樂室和閱覽室,安置了電視和臺球桌,以供學(xué)習(xí)和娛樂;項(xiàng)目部還在生活區(qū)給民工們提供了“夫妻房”,讓來隊(duì)探親的家屬們也有屋可住,并為民工子女上學(xué)難的問題,就近聯(lián)系當(dāng)?shù)刂小⑿W(xué),解除了民工的后顧之憂,使他們能夠安心地工作在施工生產(chǎn)第一線上。
3、在民工福利待遇上。首先,建立了農(nóng)民工工資支付保障制度,農(nóng)民工和項(xiàng)目部員工實(shí)行工資統(tǒng)籌管理。嚴(yán)格規(guī)范工資支付行為,對工資實(shí)行“發(fā)卡制”,確保把農(nóng)民工工資按時(shí)足額發(fā)放給本人,做到工資發(fā)放月清月結(jié);其次,為了保障農(nóng)民工的身體健康,每年定期為民工安排一次免費(fèi)體檢,從而大大減少了流行性等傳染病的散播;再者,項(xiàng)目部在施工隊(duì)還成立了農(nóng)民工工會組織,及時(shí)了解民工的實(shí)際情況和困難。夏季高溫炎熱,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)還常去慰問身在一線施工的工人們,并送去飲料、綠豆、人丹、板藍(lán)根等防暑降溫品,以及水果、豬肉、啤酒等生活用品,適時(shí)讓他們免費(fèi)享用改善的伙食。
通過這些舉措,使民工更加安心工作,對項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)更加的充滿信心。不僅體現(xiàn)了我們的人性化管理,同時(shí)也增強(qiáng)了項(xiàng)目部的凝聚力,做到了聚人心、促發(fā)展,激發(fā)出民工們空前未有的勞動熱情和工作干勁,確保施工任務(wù)的高效完成。
(三)、 環(huán)境保護(hù)人性化。
1、聲控環(huán)保:項(xiàng)目部施工便道修建要通過村莊里的幾戶村民住宅,坡陡谷深,涉及到大量的石方開挖爆破,為了防止飛石傷人和破壞村民住房、噪音擾民等問題,項(xiàng)目部加工制作了爆破作業(yè)專用炮被,還特地從深圳購買了液壓震動錘,白天采用炮被覆蓋松動爆破,晚上則利用液壓振動錘施工,減少噪音對村民的干擾,真正做到了不擾民的承諾。
2、生態(tài)環(huán)保:在便道施工中,為保護(hù)一片老虎嘴巖石下的竹林,我們采取了防護(hù)措施,用圓木和竹條扎成的隔離墻,有效地保護(hù)了土石對竹林的破壞;為了確保項(xiàng)目竣工期的綠化恢復(fù)工作,項(xiàng)目部還組織了培土植樹活動,將從便道開挖下來的原生植被進(jìn)[找文章到文秘站網(wǎng)-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網(wǎng)=站]行集中栽種和管理,同時(shí)也為廣大干部職工樹立了環(huán)保意識,提供了實(shí)踐教育,真正做到了人與生態(tài)的和諧;在隧道施工中,為了保護(hù)洞口左側(cè)高邊坡植被不遭到大面積的破壞,我們采取了前置式洞口施工工藝,實(shí)現(xiàn)隧道洞口邊、仰坡的“零開挖”,確保了隧道工程與自然環(huán)境的和諧。
3、水源環(huán)保:在便道施工通過高路塹開挖時(shí),我們采取內(nèi)側(cè)開槽,外側(cè)向內(nèi)側(cè)推移的施工方法,基本上避免了土石對河道堵塞和污染,原生植被也得到很好的保護(hù)。但有些個(gè)別地方為了便道施工,不得以切斷農(nóng)戶生活用水來源或堵塞農(nóng)民正常的山路交通,針對此情況,項(xiàng)目部及時(shí)采取措施,買來水管為村民修好水窖,開溝修渠,恢復(fù)農(nóng)田的灌溉,并按農(nóng)民要求修建上山耕作之路。確保了路地共建和諧的施工環(huán)境,促進(jìn)了施工任務(wù)的圓滿完成。
二、強(qiáng)化管理、堅(jiān)持制度創(chuàng)新
(一)強(qiáng)化管理必須堅(jiān)持制度創(chuàng)新,只有先進(jìn)的制度才能帶來有效的管理。
管理出人才、出成果、出效益,同時(shí)新的管理理念是保證項(xiàng)目健康發(fā)展的基礎(chǔ),是推進(jìn)制度創(chuàng)新的關(guān)鍵,是“超常規(guī)、爭第一”的前提。項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn)和施工環(huán)境,制定了各項(xiàng)管理制度、科學(xué)合理的施工組織方案,規(guī)范了部門職責(zé)的崗位工作流程和員工切身利益的工作標(biāo)準(zhǔn),形成全方位齊抓共管的標(biāo)準(zhǔn)工作機(jī)制,確保工作有序不發(fā)生違規(guī)事件,確保員工的工作責(zé)任得到有效監(jiān)控考核,使員工的行為處于可控、在控、能控狀態(tài),變“事后處理”為“事前預(yù)防”。
1、抓管理、重細(xì)節(jié)、定目標(biāo)、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。項(xiàng)目部出臺以崗位責(zé)任制為核心的各部門管理細(xì)則、操作程序以及階段性目標(biāo)和獎(jiǎng)罰辦法,將工作內(nèi)容量化、工作責(zé)任細(xì)化、績效分配考核化。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)分工明確、責(zé)任到位:首先,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的工作目標(biāo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組;其次,落實(shí)項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理主持的每日工地調(diào)度會,分工一名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)專抓安全文明施工,同時(shí)積極組織員工加強(qiáng)內(nèi)控體系的學(xué)習(xí),掌握自己崗位工作內(nèi)容,明確崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、熟悉崗位工作流程、了解相關(guān)崗位流程的銜接,做到明確目標(biāo)、責(zé)任清晰、獎(jiǎng)勵(lì)知曉;再次,建立以項(xiàng)目總工程師為首,全體工程技術(shù)人員參與的分層次技術(shù)創(chuàng)新體系,始終堅(jiān)持不放過一個(gè)“低標(biāo)準(zhǔn)”,不原諒一個(gè)“小差錯(cuò)”,不容忍一個(gè)“過得去”,做到人人有責(zé)任、事事有人管、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查,嚴(yán)考核、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。通過狠抓這些制度和措施的落實(shí),從而提高了員工的責(zé)任意識、效率意識、市場意識和執(zhí)行制度意識。
2、堅(jiān)持施工管理中過程控制,流程檢驗(yàn),工廠化作業(yè)。我們始終堅(jiān)持施工過程中每道工序、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部位、每個(gè)時(shí)限都進(jìn)行工序交接和目標(biāo)責(zé)任跟蹤,在流程檢驗(yàn)中實(shí)行驗(yàn)證簽認(rèn),做到有據(jù)可查,從而確保了各道工序流程的暢通以及施工的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證了安全質(zhì)量與進(jìn)度。并根據(jù)目標(biāo)認(rèn)真落實(shí)“五定”,即:定人員、定區(qū)域、定時(shí)限、定目標(biāo)、定獎(jiǎng)罰。克服了項(xiàng)目部部門之間的責(zé)任推卸和扯皮現(xiàn)象;克服了板子打不到具體責(zé)任人身上,而出現(xiàn)的“大家都有責(zé)任、大家都無責(zé)任”,大家都講客觀的現(xiàn)象;克服了項(xiàng)目部與作業(yè)層相關(guān)配合不利而產(chǎn)生的抱怨現(xiàn)象,從而提升了文明施工程度、文明處事程度、文明操作程度,有效的實(shí)現(xiàn)了施工生產(chǎn)流水作業(yè)線的工廠化管理。
3、堅(jiān)持技術(shù)、安全、質(zhì)檢、值班制度的可追溯性。作為一個(gè)工程項(xiàng)目,其施工工藝復(fù)雜,多工種組合,各工序交接及交錯(cuò),材料品種繁多。將各項(xiàng)施工生產(chǎn)、測量、技術(shù)、質(zhì)檢、管理活動按照標(biāo)準(zhǔn)化理論和方法,分工作內(nèi)容、檢驗(yàn)程序來編制作業(yè)指導(dǎo)書和執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書。強(qiáng)化現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)書的應(yīng)用,減少作業(yè)過程中因人為因素所造成的作業(yè)質(zhì)量問題。這就要求我們各部門配合密切,施工前做好技術(shù)交底工作和安全檢查工作,并做好交接記錄。堅(jiān)持業(yè)務(wù)處理流程化、操作記錄簽證化、臺帳管理規(guī)范化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。明確責(zé)任到人,不斷提升工作質(zhì)量和技術(shù)操作水平。
4、堅(jiān)持技術(shù)管理的責(zé)任制、工作質(zhì)量檢查考核制。從技術(shù)角度出發(fā),講的是策劃布局和科學(xué)嚴(yán)密的最佳組織優(yōu)化,如:施工安排是否科學(xué)、工序?qū)蛹敖徊孀鳂I(yè)是否合理、技術(shù)方案是否優(yōu)化、資源配置是否最佳狀態(tài)、工作程序是否規(guī)范、資料是否齊全等都是技術(shù)管理工作的基礎(chǔ)。針對每一個(gè)施工工藝、每一道工序的具體情況,工程技術(shù)部應(yīng)堅(jiān)持按照每道工序的技術(shù)交底對質(zhì)檢部門提出相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控要求,如技術(shù)部發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在質(zhì)量或安全隱患等問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,拿出整改方案督促整改。發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)整改或整改不徹底,重罰直接責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。通過執(zhí)行“三檢”制,即自檢、專檢、聯(lián)檢,確保工程的安全和質(zhì)量合格后,方可進(jìn)入下一道工序施工。如果因技術(shù)指導(dǎo)不及時(shí)、不到位而影響到正常工作,導(dǎo)致窩工、停工的現(xiàn)象,或因?yàn)槭┕し桨覆簧髅墚a(chǎn)生的浪費(fèi)和質(zhì)量問題,因工序安排不當(dāng)產(chǎn)生相互干擾而影響工期的,可視為技術(shù)管理工作質(zhì)量不高、不嚴(yán)謹(jǐn),追究其部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對其部門員工效益工資予以降檔,對技術(shù)素質(zhì)不適應(yīng)或工作責(zé)任性差的技術(shù)人員予以調(diào)崗和就地待崗培訓(xùn)。
5、堅(jiān)持定期召開技術(shù)、質(zhì)量研討會,內(nèi)控資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)班。定期召開質(zhì)量分析會、技術(shù)研討會。采取培訓(xùn)形式多樣化、知識化、情境化、[您閱讀的文章來源文秘站網(wǎng)-文秘站網(wǎng)!]案例化、防范化相結(jié)合的研討式的培訓(xùn)法,提高員工的參與意識和學(xué)習(xí)興趣,從而形成學(xué)標(biāo)準(zhǔn)人、上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活、交標(biāo)準(zhǔn)班、出標(biāo)準(zhǔn)成果的良好局面,同時(shí)可以使施工技術(shù)人和操作工人熟悉新的施工工藝、新的材料特性,共同提高施工管理水平和技術(shù)操作能力,有效的推進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新方法,從而保證施工的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。
6、堅(jiān)持每日的工地例會制度。工地例會是交流處理問題的會議,把每日的工地施工情況、進(jìn)度以及存在的問題在會議上一一例出,并研討解決方案,做到小問題由部門負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)解答處理,不能解答的事宜會議討論后及時(shí)定案處理。從而保證施工 現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)和有序快速的施工進(jìn)展。
通過上述的幾點(diǎn)做法,在前期的工程項(xiàng)目施工管理中,各項(xiàng)工作取得了階段性的勝利,有階段性的突破。從而提升了項(xiàng)目的管理水平,全面提高了隊(duì)伍素質(zhì),激勵(lì)了員工創(chuàng)新意識和集體榮譽(yù)意識,加快了工程施工的進(jìn)度,增強(qiáng)了員工的認(rèn)同感和責(zé)任感,增強(qiáng)了員工的凝聚力和向心力,有效地促進(jìn)了本項(xiàng)目高效、快速的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了即定目標(biāo)。
(二)制度創(chuàng)新,必須堅(jiān)持和倡導(dǎo)員工是項(xiàng)目創(chuàng)新的主體。
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視教育、宣傳與引導(dǎo),開展經(jīng)常性的教育“洗腦”,灌輸新思想、新文化、新理念,使每一位職工都懂得創(chuàng)新的意義和重要作用,并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化培訓(xùn),樹立創(chuàng)新觀念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識和提高職工的創(chuàng)新能力。
2、搭建創(chuàng)新載體和舞臺,讓職工群眾真正參與到企業(yè)創(chuàng)新中來。如實(shí)行企務(wù)公開,采取“進(jìn)言制”,強(qiáng)化民主管理,開展形式多樣的勞動競賽,編辦內(nèi)部宣傳刊物,舉辦文體活動等。從而培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)意識,增強(qiáng)了團(tuán)結(jié)凝聚力,工作戰(zhàn)斗力,市場競爭力。
3、在強(qiáng)化管理和創(chuàng)新思維上,盡量發(fā)揮和挖掘每位員工的潛在創(chuàng)新能力,激發(fā)出他們對工作的激情與熱情,做到聽建議、善總結(jié),克服“短板”,以亮點(diǎn)推廣亮點(diǎn),不斷完善和提升管理思路,讓每個(gè)員工都成為財(cái)富的創(chuàng)造者。只有每個(gè)人都發(fā)揮積極作用,每個(gè)崗位都做好本職工作,這樣才能高效地完成任務(wù);只有每個(gè)員工對新的理念有共同的認(rèn)同感,才能順利地推進(jìn)項(xiàng)目整體工作的開展。
三、打造品牌、爭創(chuàng)一流。
管理是企業(yè)發(fā)展的永恒話題。爭創(chuàng)一流業(yè)績,就必須全面提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,灌入新思維、新理念、新方法,努力創(chuàng)建[范文為文秘站網(wǎng)作者原創(chuàng)作品-轉(zhuǎn)載請加文秘站網(wǎng)外部鏈接!]企業(yè)文化、項(xiàng)目精神,培養(yǎng)敢爭第一、永爭第一、敢為人先的思想,在總結(jié)中提高,在提升中發(fā)展。我們決心在下一步工作中努力做到:
1、構(gòu)筑有效激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)和諧項(xiàng)目的內(nèi)部活力。積極開展“百日大干”、“樹樣板、創(chuàng)亮點(diǎn)”的活動,抓典型、樹標(biāo)桿,營造永恒的競賽氛圍。
2、完善教育培訓(xùn)機(jī)制,開展“和諧員工、素質(zhì)提升”工程,造就一批技術(shù)精湛的崗位能手。
【關(guān)鍵字】項(xiàng)目經(jīng)理、工程項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、成本控制、安全文明施工管理
中圖分類號:F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、正確認(rèn)識項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的重要作用
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的核心,既要承擔(dān)起對公司應(yīng)負(fù)的責(zé)任,又要承擔(dān)起對項(xiàng)目應(yīng)負(fù)的責(zé)任,還要承擔(dān)起對項(xiàng)目員工應(yīng)負(fù)的責(zé)任,可以說項(xiàng)目經(jīng)理所處的位置是十分關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理其領(lǐng)導(dǎo)行為、決策行為都會對項(xiàng)目帶來深刻的影響,其工作能力、個(gè)人素質(zhì)、管理理念、知識水平在很大程度上決定著項(xiàng)目的發(fā)展和成敗。每一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中都具有自己的“特色”和“亮點(diǎn)”,而這些“特色”和“亮點(diǎn)”往往折射出項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)特色和工作思路。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)特色和工作思路還會帶動項(xiàng)目的整體作風(fēng)和工作氛圍,不同項(xiàng)目的員工有不同的精神風(fēng)貌,這些與項(xiàng)目經(jīng)理所主導(dǎo)的管理理念和個(gè)性特征是密切相關(guān)的。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備良好的個(gè)人素質(zhì)(包括政治素質(zhì)和道德素質(zhì))、優(yōu)化完整的知識結(jié)構(gòu)、豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力和敏銳的判斷力。其表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)政治素質(zhì)
有了良好的思想政治素質(zhì)才能在施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中堅(jiān)持正確的經(jīng)營方向,執(zhí)行黨和國家的方針、路線、政策遵守國家的法律、法規(guī)正確處理好國家、企業(yè)和職工三者之間的關(guān)系。
(二)個(gè)性因素
應(yīng)具有較強(qiáng)的號召力,能夠充分調(diào)動起項(xiàng)目員工的積極性;有較強(qiáng)的交流溝通能力,能夠有效傾聽、勸告并理解員工行為;有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,處事靈活,對政策敏感,自信、熱情。
(三)管理能力
將項(xiàng)目放在整個(gè)公司的全局角度來看,把項(xiàng)目看作是一個(gè)整體和系統(tǒng),對項(xiàng)目總體環(huán)境和狀況有著清楚的認(rèn)識。同時(shí)具備科學(xué)計(jì)劃、周密組織的能力,能夠及時(shí)對項(xiàng)目過程目標(biāo)和重大實(shí)施性策略做出果斷調(diào)整,妥善處理好項(xiàng)目內(nèi)部之間各類關(guān)系和矛盾。
(四)領(lǐng)導(dǎo)能力
能夠知人善任,用好下屬。實(shí)現(xiàn)有效授權(quán),處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。能夠合理劃分領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的責(zé)權(quán)利,做到分工明確,協(xié)作緊密。能夠最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目班子的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,形成一個(gè)有力的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并以之帶動全體員工的積極性,使員工真正"享受"工作。
(五)技術(shù)能力
應(yīng)該具備工程項(xiàng)目所需要的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和知識,能夠在具體情況下運(yùn)用管理工具和技巧來分析處理問題。對于我們的項(xiàng)目經(jīng)理除必須精通工程技術(shù)外還要掌握機(jī)械物資管理知識,更要掌握一些項(xiàng)目管理的工具及管理技術(shù)。
二、項(xiàng)目管理中外部協(xié)調(diào)管理
在項(xiàng)目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系,它對于項(xiàng)目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。項(xiàng)目經(jīng)理有眾多的職責(zé),其中要記住重要的一點(diǎn),那就是:項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理工作更多的是行為藝術(shù),而不是數(shù)據(jù)的分析、照本宣科地循規(guī)蹈矩。要做好項(xiàng)目經(jīng)理工作,須與參建各方共同建立良好的溝通環(huán)境、溝通渠道、溝通方式。
(一)與業(yè)主的溝通管理
與業(yè)主的請示、報(bào)告一般應(yīng)通過項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。向業(yè)主提交的報(bào)告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。業(yè)主給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。指導(dǎo)日常工作的月、周工作計(jì)劃,管理月報(bào)由文控工程師準(zhǔn)時(shí)報(bào)送業(yè)主。及時(shí)收集業(yè)主的反饋意見,對于業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和公司匯報(bào),并做出相應(yīng)處理。與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
(二)與監(jiān)理單位的溝通管理
與監(jiān)理單位的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則對現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度存在的問題,一般應(yīng)通過監(jiān)理單位處理,必要時(shí)可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。準(zhǔn)時(shí)參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。對施工單位的指示和安排,一般應(yīng)由監(jiān)理單位和安排。督促監(jiān)理單位及時(shí)提出有關(guān)的監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知及對施工單位申報(bào)資料的審批。項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包建造師的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。對分包單位現(xiàn)場質(zhì)量與進(jìn)度的管理,一般應(yīng)通過總包進(jìn)行。項(xiàng)目部應(yīng)注意收集監(jiān)理單位的反饋意見。與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。
(三)與設(shè)計(jì)單位的溝通管理
由項(xiàng)目總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。對設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由文控工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會、工程例會及其他專題會。項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通及對設(shè)計(jì)變更、洽商的確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視與設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的溝通、協(xié)調(diào)。凡涉及設(shè)計(jì)單位的工作計(jì)劃應(yīng)抄報(bào)設(shè)計(jì)單位。與設(shè)計(jì)單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保存。
(四)與政府監(jiān)督部門的溝通管理
與政府相關(guān)監(jiān)督部門溝通與協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目的實(shí)施符合國家的法律法規(guī),在質(zhì)量、安全方面杜絕事故的發(fā)生,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行順利進(jìn)行。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理
(一)做好項(xiàng)目可行性分析
做好項(xiàng)目的可行性分析,研究工程項(xiàng)目是否合理可行,而在實(shí)施前對該項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查研究及全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,為項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)的一種科學(xué)分析方法,由此考察項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性,技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,做好項(xiàng)目的可行性研究和經(jīng)濟(jì)評價(jià)工作,真正把可行性研究與建設(shè)期的項(xiàng)目管理與控制同時(shí)納入項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,以期各投資項(xiàng)目獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(二)采用現(xiàn)代化管理手段
采用計(jì)算機(jī)輔助的手段進(jìn)行項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理是一個(gè)大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,管理業(yè)務(wù)又十分復(fù)雜,有大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,有各種復(fù)雜關(guān)系的處理,需要使用和存儲大量信息,沒有先進(jìn)的信息處理手段是難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效管理的。利用項(xiàng)目管理軟件輔助工程項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目管理的必由之路,好的項(xiàng)目管理軟件不僅僅帶來一些先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段與方法,還蘊(yùn)藏著豐富的項(xiàng)目管理思維。充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程建設(shè)管理的需要。
(三)建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理體系
建立健全工程項(xiàng)目質(zhì)量保證體系。工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理的各層次和施工現(xiàn)場的每一個(gè)操作人員,再加上工程項(xiàng)目施工周期長、外界影響因素多等特點(diǎn),決定了質(zhì)量管理的難度大。因此,建筑施工管理必須運(yùn)用現(xiàn)代管理的思想和方法,按照IS09000國際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立自己的質(zhì)量管理體系并保持有效運(yùn)行,覆蓋項(xiàng)目施工質(zhì)量的全過程管理,才能保證工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量水平。
(四)強(qiáng)化進(jìn)度計(jì)劃管理與控制
項(xiàng)目管理整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須在嚴(yán)肅科學(xué)的計(jì)劃控制與合理有效的資源投入下,通過各項(xiàng)管理的有機(jī)、綜合的適時(shí)過程控制才能達(dá)到。在工程項(xiàng)目發(fā)生的總成本過程中,主要集中于組織、管理正式工程的施工階段,而這一階段所投入大量人力、物力的直接目的,是為了達(dá)到業(yè)主認(rèn)可的各階段進(jìn)度目標(biāo),并取得過程業(yè)務(wù)收入以彌補(bǔ)過程投入,最終實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度目標(biāo)和總項(xiàng)目收益目標(biāo)。施工進(jìn)度目標(biāo)是通過分階段、分層次進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行和控制,各類人、財(cái)、物等資源圍繞進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施同步投入、配合與支持,并在綜合控制下實(shí)現(xiàn)的。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,以適應(yīng)內(nèi)抓管理,使項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理手段同其他資源計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來,達(dá)到綜合控制的最佳效果,確保工程項(xiàng)目順利完成。
(五)加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制
建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,項(xiàng)目成本控制體系,是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的決策機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的好與壞,主要決定于成本機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)和管理水平,項(xiàng)目經(jīng)理相當(dāng)一大部分工作是成本管理,在其領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行成本計(jì)劃、成本控制、成本核算的工作,分析項(xiàng)目的走勢,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)工作做出決策。
加強(qiáng)索賠管理,是建筑企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。工程索賠是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)、基礎(chǔ)工作很細(xì)的工作,在索賠工作中要充分理解施工圖紙,技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、簽訂的合同協(xié)議和各項(xiàng)往來性文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽(yù),踏踏實(shí)實(shí)地做好索賠管理基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格按程序辦事。工程索賠是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是建筑企業(yè)贏取利潤的重要手段。只有把索賠工作處理好,才能切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益,取得效益最大化
(六)工程建設(shè)項(xiàng)目安全文明施工管理
項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,日常施工安全管理中,安全生產(chǎn)只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),是項(xiàng)目安全管理的主題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)牢固樹立“以人為本,安全第一”的思想理念。要健全安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)迫切任務(wù);安全管理
【Abstract】Promote the construction project management is an urgent task facing the modern construction enterprises. Implementation of efficient management project manager in construction, is directly related to the profitability of the project and construction plans and cost control, quality, and safety management work.
【Key words】Modern enterprise urgent task;Safety management
1. 在建筑業(yè)施工中,工程項(xiàng)目經(jīng)理是基層最直接的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,而高效的管理直接關(guān)系到項(xiàng)目盈利能力及組織的靈活性。施工計(jì)劃與成本控制、工程質(zhì)量控制、安全管理措施、財(cái)務(wù)成本核算、人員考核都是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。提高施工項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)改革發(fā)展全局,不斷深化對建筑市場競爭法則和企業(yè)發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識,按照科學(xué)發(fā)展觀構(gòu)建和諧企業(yè)的要求正確處理發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量、擴(kuò)大規(guī)模與強(qiáng)化管理、完成產(chǎn)值與提升效益的關(guān)系。
(2)科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠有效地聚集各種發(fā)展資源,保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),贏得發(fā)展的主動權(quán)。要科學(xué)的判斷建筑市場發(fā)展的總趨勢,確保審視企業(yè)在建筑行業(yè)中的定位,從戰(zhàn)略高度謀劃將來,充分體現(xiàn)決策的時(shí)代性和科學(xué)的前瞻性。
(3)不斷更行項(xiàng)目管理理念,進(jìn)一步增進(jìn)經(jīng)營項(xiàng)目的意識,一手抓管理,一手抓市場,以管理促進(jìn)市場。堅(jiān)決用市場化的機(jī)制來運(yùn)作項(xiàng)目,用運(yùn)作化的手段里管理項(xiàng)目,推動項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
(4)同時(shí),要始終堅(jiān)持理性經(jīng)營,在加大承攬施工任務(wù)力度的同時(shí),必須樹立“高水平是財(cái)富,低水平是包袱”的觀念,堅(jiān)持“安全第一,效率至上”,質(zhì)量為先的承攬施工任務(wù)的方針,不盲目追求承攬人物的數(shù)量,最大限度的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保優(yōu)良的經(jīng)營業(yè)績。在進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),一定要看時(shí)機(jī)、看成本、看價(jià)位。我們承攬任務(wù)的目的是為了盈利,因此,我們應(yīng)理性面對低報(bào)價(jià)中標(biāo)的大趨勢,科學(xué)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)單價(jià)分析、成本預(yù)估以及投標(biāo)和履約的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,做好投標(biāo)報(bào)價(jià),盡量為項(xiàng)目生產(chǎn)預(yù)留出較大的利潤控制空間。
(5)要按照“強(qiáng)化項(xiàng)目管理,干好在建工程、提高經(jīng)濟(jì)效率、提升質(zhì)量信譽(yù)”的工作思路,認(rèn)真分析解決存在的突出問題,合理配置生產(chǎn)要素,科學(xué)規(guī)劃施工方案,堅(jiān)定不移的打好施工生產(chǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn)。牢固樹立現(xiàn)場就是市場的管理理念,眼睛要盯住市場,功夫要用在現(xiàn)場。干好在建工程就是最好的經(jīng)營,抓好現(xiàn)場就是抓住了市場。
(6)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理,制定切實(shí)可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,并對生產(chǎn)各要素狀態(tài)進(jìn)行約束和控制。根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn),安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實(shí)安全責(zé)任,實(shí)施責(zé)任管理,堅(jiān)強(qiáng)安全教育,例行安全檢查。
2. 做好文明施工至關(guān)重要
(1)首先要及安全管理組織機(jī)構(gòu)和文明施工管理制度,在施工項(xiàng)目中對現(xiàn)場各個(gè)專業(yè)做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)管理。要展開文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎(jiǎng)懲。
(2)安全、成本、質(zhì)量、工期
是項(xiàng)目施工確保的四大目標(biāo),是施工項(xiàng)目各種消耗的綜合價(jià)值體現(xiàn),是消耗指標(biāo)的全面代表。因此,面對競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競爭力、具有更大的利潤空間。顯然,有效的項(xiàng)目成本管理,對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展,極其重要。
(3)制定項(xiàng)目成本管理的措施。
施工項(xiàng)目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心開展工作。要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)以成本控制為中心,將成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專人,對成本進(jìn)行全過程、全員和動態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。這也是“目標(biāo)管理方法”中責(zé)任目標(biāo)落實(shí)的方法。
(4)安全管理工作
【關(guān)鍵詞】高效發(fā)展;安全管理
在建筑業(yè)施工中,工程項(xiàng)目經(jīng)理是基層最直接的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,而高效的管理直接關(guān)系到項(xiàng)目盈利能力及組織的靈活性。施工計(jì)劃與成本控制、工程質(zhì)量控制、安全管理措施、財(cái)務(wù)成本核算、人員考核都是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。
1.提高施工項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)
(1)首先,必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)改革發(fā)展全局,不斷深化對建筑市場競爭法則和企業(yè)發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識,按照科學(xué)發(fā)展觀構(gòu)建和諧企業(yè)的要求正確處理發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量、擴(kuò)大規(guī)模與強(qiáng)化管理、完成產(chǎn)值與提升效益的關(guān)系。
(2)科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠有效地聚集各種發(fā)展資源,保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),贏得發(fā)展的主動權(quán)。要科學(xué)的判斷建筑市場發(fā)展的總趨勢,確保審視企業(yè)在建筑行業(yè)中的定位,從戰(zhàn)略高度謀劃將來,充分體現(xiàn)決策的時(shí)代性和科學(xué)的前瞻性。
(3)不斷更行項(xiàng)目管理理念,進(jìn)一步增進(jìn)經(jīng)營項(xiàng)目的意識,檢查一手抓管理,一手抓市場,以管理促進(jìn)市場。堅(jiān)決用市場化的機(jī)制來運(yùn)作項(xiàng)目,用運(yùn)作化的手段里管理項(xiàng)目,推動項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
(4)同時(shí),要始終堅(jiān)持理性經(jīng)營,在加大承攬施工任務(wù)力度的同時(shí),必須樹立“高水平是財(cái)富,低水平是包袱”的觀念,堅(jiān)持“安全第一,效率至上”,質(zhì)量為先的承攬施工任務(wù)的方針,不盲目追求承攬人物的數(shù)量,最大限度的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保優(yōu)良的經(jīng)營業(yè)績。在進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),一定要看時(shí)機(jī)、看成本、看價(jià)位。我們承攬任務(wù)的目的是為了盈利,因此,我們應(yīng)理性面對低報(bào)價(jià)中標(biāo)的大趨勢,科學(xué)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)單價(jià)分析、成本預(yù)估以及投標(biāo)和履約的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,做好投標(biāo)報(bào)價(jià),盡量為項(xiàng)目生產(chǎn)預(yù)留出較大的利潤控制空間。
(5)要按照“強(qiáng)化項(xiàng)目管理,干好在建工程、提高經(jīng)濟(jì)效率、提升質(zhì)量信譽(yù)”的工作思路,認(rèn)真分析解決存在的突出問題,合理配置生產(chǎn)要素,科學(xué)規(guī)劃施工方案,堅(jiān)定不移的打好施工生產(chǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn)。牢固樹立現(xiàn)場就是市場的管理理念,眼睛要盯住市場,功夫要用在現(xiàn)場。干好在建工程就是最好的經(jīng)營,抓好現(xiàn)場就是抓住了市場。
2. 加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理,制定切實(shí)可行的安全管理制度和措施十分重要
它是管理的方法和手段,并對生產(chǎn)各要素狀態(tài)進(jìn)行約束和控制。根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn),安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實(shí)安全責(zé)任,實(shí)施責(zé)任管理,堅(jiān)強(qiáng)安全教育,例行安全檢查。
3. 做好文明施工至關(guān)重要
首先要及安全管理組織機(jī)構(gòu)和文明施工管理制度,在施工項(xiàng)目中對現(xiàn)場各個(gè)專業(yè)做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)管理。要展開文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎(jiǎng)懲。
4. 安全、成本、質(zhì)量、工期是項(xiàng)目施工確保的四大目標(biāo),是施工項(xiàng)目各種消耗的綜合價(jià)值體現(xiàn),是消耗指標(biāo)的全面代表
因此,面對競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競爭力、具有更大的利潤空間。顯然,有效的項(xiàng)目成本管理,對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展,極其重要。
5. 制定項(xiàng)目成本管理的措施
施工項(xiàng)目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心開展工作。要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)以成本控制為中心,將成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專人,對成本進(jìn)行全過程、全員和動態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。這也是“目標(biāo)管理方法”中責(zé)任目標(biāo)落實(shí)的方法。
6. 安全管理工作,是施工過程中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,安全工作的好壞將直接影響某一個(gè)企業(yè)的名譽(yù)和這個(gè)單位的管理工作素質(zhì)
墊鄰高速公路建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作由四川省公路工程監(jiān)理事務(wù)所承擔(dān),管理模式為總承包監(jiān)理。設(shè)兩級監(jiān)理機(jī)構(gòu),一級為監(jiān)理部,二級為監(jiān)理部下轄的三個(gè)監(jiān)理組。監(jiān)理部負(fù)責(zé)推動和管理全線的施工監(jiān)理工作。
根據(jù)以前監(jiān)理總承包模式總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目監(jiān)理部結(jié)合本項(xiàng)目的具體特點(diǎn),確定了本項(xiàng)目的總體工作思路。監(jiān)理工作的核心是緊緊圍繞監(jiān)理工作系統(tǒng)的建設(shè)和確保系統(tǒng)有效運(yùn)行展開各項(xiàng)工作,通過自身工作系統(tǒng)的建設(shè)和有效運(yùn)行,促進(jìn)承包人項(xiàng)目管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,發(fā)揮各自系統(tǒng)的作用,各施其職,各盡其責(zé),共同完成墊鄰高速公路的建設(shè)任務(wù)。
從這個(gè)思路出發(fā),監(jiān)理部制定了項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):“工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),指令明確清楚,檢查科學(xué)客觀,簽字準(zhǔn)確可靠”,提出了服務(wù)承諾:“監(jiān)理的抽檢獨(dú)立完成,監(jiān)理的檢測和試驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,監(jiān)理的工作滿足規(guī)定的時(shí)限要求,監(jiān)理的作風(fēng)認(rèn)真、誠信、廉潔”。監(jiān)理工作按照這一思路和要求實(shí)施。下面重點(diǎn)匯報(bào)監(jiān)理的質(zhì)量管理工作情況。
一、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)
設(shè)立了監(jiān)理部和監(jiān)理組兩級現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)。監(jiān)理部負(fù)責(zé)全線質(zhì)量管理工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的建立,督促、檢查、指導(dǎo)、考核、評價(jià)監(jiān)理組和項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量管理工作,對全線的質(zhì)量管理工作情況進(jìn)行分析總結(jié),制定糾正和預(yù)防措施,督促項(xiàng)目經(jīng)理部持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量,確保工程建設(shè)質(zhì)量。監(jiān)理組負(fù)責(zé)具體質(zhì)量控制工作的實(shí)施。
按照管理工作的需要,監(jiān)理部設(shè)置了正、副總監(jiān)、道路、橋梁、隧道、計(jì)量、合同、測量、信息管理等專業(yè)工程師。監(jiān)理組設(shè)置了正、副組長、道路、橋梁、隧道、計(jì)量、測量、試驗(yàn)等專業(yè)工程師及相應(yīng)的監(jiān)理員。各級監(jiān)理崗位設(shè)置齊全,主要監(jiān)理人員均取得了監(jiān)理資格證書。
根據(jù)質(zhì)量管理工作的需要,明確了各級監(jiān)理人員的崗位職責(zé),確立了專業(yè)監(jiān)理工程師在工程質(zhì)量控制中的核心地位。按照本所質(zhì)量管理體系要求將質(zhì)量控制工作上升到全面質(zhì)量管理工作的高度實(shí)施質(zhì)量控制工作。
二、質(zhì)量管理制度的建立
根據(jù)本項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的需要,監(jiān)理部(組)主要建立了以下質(zhì)量管理制度、辦法。
1、編制了《墊鄰高速公路項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》;
2、參與編制了《墊鄰高速公路建設(shè)管理制度匯編》;
3、補(bǔ)充了《墊鄰高速公路試驗(yàn)檢測工作要求及檢測頻率表》;
4、完善了《監(jiān)理人員簽字指南》;
5、編制了《分項(xiàng)工程質(zhì)量保證資料的審核與管理辦法》;
此外,根據(jù)各專業(yè)現(xiàn)場質(zhì)量控制的具體需要,分別補(bǔ)充下發(fā)了具體的要求和規(guī)定,作為指導(dǎo)和控制工程質(zhì)量的依據(jù)。
三、質(zhì)量管理工作的實(shí)施
1、人員培訓(xùn)
監(jiān)理部組織了全線監(jiān)理人員的崗前培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)了本所質(zhì)量管理體系文件和墊鄰高速公路監(jiān)理工作的總體思路。制定了《墊鄰高速公路監(jiān)理培訓(xùn)管理辦法》,監(jiān)理部(組)在日常工作中通過各種形式對監(jiān)理人員進(jìn)行長期培訓(xùn),促進(jìn)監(jiān)理人員整體素質(zhì)的提高,以適應(yīng)各自崗位的工作需要。
2、總體施工組織設(shè)計(jì)的審批和開工前準(zhǔn)備工作的檢查
監(jiān)理組、部分別審核和審批了各合同段編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和總體施工計(jì)劃,按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)的要求,由監(jiān)理組具體負(fù)責(zé)檢查各合同段項(xiàng)目經(jīng)理部的資源投入和到位情況,重點(diǎn)審查了項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量保證體系的建立和落實(shí)情況及自檢能力。
3、技術(shù)管理和交底
監(jiān)理部專業(yè)工程師根據(jù)各專業(yè)工作的需要召集監(jiān)理組專業(yè)工程師布置各階段質(zhì)量控制工作要求,監(jiān)理組各專業(yè)工程師在分項(xiàng)工程開工前對相關(guān)的監(jiān)理員進(jìn)行交底,明確具體的工作內(nèi)容和要求,提出現(xiàn)場控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)、要點(diǎn)和方法。
4、監(jiān)理組現(xiàn)場質(zhì)量控制工作
監(jiān)理組負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量控制工作的具體實(shí)施。通過分項(xiàng)工程開工報(bào)告的審批、工序檢查和驗(yàn)收、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、中間計(jì)量支付等程序展開各項(xiàng)質(zhì)量控制工作。通過測量(施工放樣復(fù)核、中間工序檢測)、試驗(yàn)(原材料抽檢、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)復(fù)核、工序檢測試驗(yàn)、砼、砂漿取樣試驗(yàn))、檢驗(yàn)、旁站(砼澆筑、隧道錨桿、鋼架安裝、隱蔽工程)、巡視(現(xiàn)場材料管理、工藝檢查)、糾正(不合格材料、不合格工序、不合格半成品)等手段和方法具體完成現(xiàn)場質(zhì)量控制工作。
5、監(jiān)理部質(zhì)量管理工作
監(jiān)理部負(fù)責(zé)全線的質(zhì)量管理工作。組織全線質(zhì)量專項(xiàng)檢查(如隧道初期支護(hù)厚度、平整度、實(shí)體強(qiáng)度的專項(xiàng)檢查;工地試驗(yàn)室工作的專項(xiàng)檢查;橋梁施工專項(xiàng)檢查;路基軟基處理地段的專項(xiàng)檢查;試驗(yàn)路檢查等)、月度考核評價(jià)(現(xiàn)場質(zhì)量抽查、質(zhì)量保證資料審查、不合格處理記錄的審查)、中心試驗(yàn)室抽檢數(shù)據(jù)分析(試驗(yàn)檢測月報(bào)分析)、現(xiàn)場質(zhì)量問 題分析與討論(現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場及時(shí)予以指出、共性問題召集各合同段技術(shù)管理人員和監(jiān)理組相關(guān)工程師共同分析存在的問題,研究解決辦法)、現(xiàn)場指導(dǎo)等工作(包括承包人技術(shù)管理工作和監(jiān)理工程師的現(xiàn)場工作)、計(jì)量支付審核期間的質(zhì)量抽查和數(shù)量復(fù)核;參與設(shè)計(jì)變更方案的評審;審核隧道地質(zhì)超前預(yù)報(bào)、質(zhì)量監(jiān)測和監(jiān)控量測的結(jié)果。
中心試驗(yàn)室對工地試驗(yàn)室完成的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)證,按合同文件規(guī)定完成5%的抽檢,通過獨(dú)立抽檢一方面發(fā)現(xiàn)施工過程及實(shí)體存在的問題,另一方面,驗(yàn)證承包人工地試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)和可靠性。中心試驗(yàn)室和監(jiān)理部通過定期對工地試驗(yàn)室工作的檢查,指導(dǎo)、考核、評價(jià)工地試驗(yàn)室工作,促進(jìn)工地試驗(yàn)室試驗(yàn)、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ奶岣呒皺z測結(jié)果的可靠性,切實(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場施工及質(zhì)量控制。
5、不合格處理
監(jiān)理組在原材料抽檢和工序檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不合格,由監(jiān)理組專業(yè)工程師和監(jiān)理員督促承包人進(jìn)行現(xiàn)場整改,監(jiān)理部抽查整改結(jié)果;由中心試驗(yàn)室抽檢和監(jiān)理部現(xiàn)場抽查發(fā)現(xiàn)的不合格,除由監(jiān)理組工程師督促進(jìn)行現(xiàn)場整改外,由監(jiān)理部專業(yè)工程師組織對整改結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對重大不合格,除全面進(jìn)行整改外,組織召開專題分析會,對存在的質(zhì)量問題和質(zhì)量管理問題進(jìn)行分析、研究,并在項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)行通報(bào),引起各方的重視,預(yù)防同類問題的再發(fā)生。
6、當(dāng)前質(zhì)量管理中存在的問題
1)、現(xiàn)場材料的管理不規(guī)范。
材料進(jìn)場的抽檢工作各方比較重視,承包人自檢、監(jiān)理組和中心試驗(yàn)室的抽檢工作都做得很好,但材料在現(xiàn)場的管理比較差,堆放混亂、標(biāo)識不清、串料、污染等現(xiàn)象普通,可能導(dǎo)致材料誤用或不合格材料的錯(cuò)用。
2)、定期質(zhì)量評價(jià)不夠
往往把質(zhì)量現(xiàn)象當(dāng)作質(zhì)量本身對待。施工中注意工序檢查、工藝控制,但分項(xiàng)工程完成后的系統(tǒng)檢查和驗(yàn)收較弱,過程中數(shù)據(jù)分析比較少,施工完成后的跟蹤檢查不足。對可能存在的質(zhì)量問題或隱患的發(fā)現(xiàn)不利。
3)、項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)管理人員配置不足或不能勝任工作。
現(xiàn)場施工技術(shù)和管理人員數(shù)量不足;部分施工技術(shù)和管理人員不能發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在的問題,施工自查能力弱。
4)、項(xiàng)目部技術(shù)管理有待提高
特別需要加強(qiáng)對現(xiàn)場施工技術(shù)和管理人員的培訓(xùn),編制各分項(xiàng)工程施工的具體工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,強(qiáng)化施工過程中的自檢力度,減少不合格工作。
四、質(zhì)量管理工作的思考
1、建設(shè)各方各盡其責(zé)是各項(xiàng)工作得以保證的前提,既不能錯(cuò)位,也不能缺位。各方質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、檢查和改進(jìn)是各方工作質(zhì)量及工程質(zhì)量的保證。
2、質(zhì)量通病必須常抓不懈
將本項(xiàng)目可能出現(xiàn)的質(zhì)量通病逐項(xiàng)列出,編制一份質(zhì)量通病檢查清單,在日常施工過程中隨時(shí)檢查質(zhì)量通病現(xiàn)象,列舉出質(zhì)量通病的產(chǎn)生原因及誘發(fā)因素,在施工中加強(qiáng)檢查和控制,預(yù)防質(zhì)量通病的發(fā)生。
3、抓好本項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作。
隧道初期支護(hù)的厚度、平整度、實(shí)體強(qiáng)度控制;
隧道二次襯砌的厚度、強(qiáng)度;
隧道滲漏水處理;
橋梁砼質(zhì)量控制;
進(jìn)場材料的現(xiàn)場管理;
高填方的壓實(shí)及測降觀測;
隧道監(jiān)控量測及超前預(yù)報(bào)工作。
4、加強(qiáng)合同管理力度,做好事后驗(yàn)收控制從合同管理的要求出發(fā),督促項(xiàng)目部按施工合同要求做好質(zhì)量控制工作,施工過程中嚴(yán)管,出現(xiàn)的質(zhì)量問題重罰,強(qiáng)化具體施工隊(duì)伍的責(zé)任心和質(zhì)量意識,減少人的因素、物的因素對施工質(zhì)量產(chǎn)生的影響,切實(shí)控制好施工質(zhì)量。
無論出現(xiàn)什么質(zhì)量問題,本質(zhì)上都是質(zhì)量管理的問題。質(zhì)量管理涉及到管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量、分析和改進(jìn)等各主要過程。盡管各項(xiàng)目經(jīng)理部和監(jiān)理機(jī)構(gòu)都建立了完善的質(zhì)量管理體系,但質(zhì)量管理體系的全面貫徹實(shí)施還存在問題。為了切實(shí)做好質(zhì)量管理工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高度重視,全體員工各盡其責(zé)是前提。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管控;問題;對策
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)賴以存在的基礎(chǔ),也是施工企業(yè)向社會和客戶展示自我實(shí)力的重要窗口,更是施工企業(yè)獲取發(fā)展壯大所需資源的重要平臺。因此,如何改正項(xiàng)目管理中的不足,增強(qiáng)項(xiàng)目管控能力,抓好在建項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理工作,使企業(yè)獲得一定的利潤并提高企業(yè)的社會信譽(yù)度,是施工企業(yè)必須高度關(guān)注和下大力氣去抓的問題。
一、在建項(xiàng)目管理中存在的一些問題
(一)企業(yè)管理層對在建項(xiàng)目管理重視不夠
2008年金融危機(jī)后,“加快鐵路、公路和機(jī)場等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。重點(diǎn)建設(shè)一批客運(yùn)專線、煤運(yùn)通道項(xiàng)目和西部干線鐵路,完善高速公路網(wǎng),安排中西部干線機(jī)場和支線機(jī)場建設(shè),加快城市電網(wǎng)改造。”作為國家“進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長”的危機(jī)應(yīng)對“十大”措施之一,使得隨后幾年,鐵路、高速公路等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場一片繁榮,為施工企業(yè)規(guī)模發(fā)展,帶來了良好契機(jī)。為擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、追求更高的市場份額,很多企業(yè)的管理層把主要精力放在開拓市場、承攬項(xiàng)目上,對項(xiàng)目在建過程的“精細(xì)化”管理重視不夠,致使一些項(xiàng)目管理粗放。
(二)項(xiàng)目前期各項(xiàng)策劃不到位
企業(yè)通過投標(biāo)等方式取得工程項(xiàng)目的建設(shè)資格后,會組建相應(yīng)的機(jī)構(gòu),派遣項(xiàng)目經(jīng)理和各環(huán)節(jié)管理人員進(jìn)入現(xiàn)場,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃和施工過程管理工作。但部分企業(yè)忽略了一個(gè)了十分關(guān)鍵的問題,那就是為某個(gè)項(xiàng)目組建的管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),其人員結(jié)構(gòu)相對單一、人員數(shù)量比較精干,在承擔(dān)項(xiàng)目組建期極其繁瑣的日常工作后,相關(guān)人員難以抽出更多時(shí)間和精力做整體、超前籌劃工作。因此,包括設(shè)計(jì)變更、實(shí)施性施組方案、資源配備等事關(guān)項(xiàng)目管理成敗、需在項(xiàng)目前期作認(rèn)真籌劃事項(xiàng),未能很好落實(shí),給項(xiàng)目過程管理和項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn),留下諸多隱患。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理能力不足
在前幾年國家基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模急劇放大的形勢下,為滿足規(guī)模高速擴(kuò)張的需要,各企業(yè)快速選拔和培養(yǎng)了一批項(xiàng)目經(jīng)理。但其中有很大一部分是年齡比較輕、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富。而一些項(xiàng)目經(jīng)理因長期在施工一線擔(dān)負(fù)重任,難以獲得培訓(xùn)等“充電”的機(jī)會,久而久之,個(gè)人的能力、素質(zhì)、視野沒有得到快速提高。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員頻繁更換
部分施工企業(yè)由于人才儲備不足、人才遴選機(jī)制不夠健全等原因,不能保持項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相對穩(wěn)定,頻繁更換項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員,致使項(xiàng)目管理工作思路不連貫、一些具體工作出現(xiàn)階段性斷裂、管理責(zé)任難以區(qū)分。
(五)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控不力
從這幾年的鐵路、高速公路項(xiàng)目來看,普遍存在“標(biāo)段大、工期短”的特點(diǎn),這就決定大部分項(xiàng)目都要在極短時(shí)間內(nèi)完成很高產(chǎn)值,客觀上給施工企業(yè)控制項(xiàng)目成本增加一定難度。從主觀上看,很多企業(yè)還未形成項(xiàng)目過程成本控制的有效工作體系,對事前、事中成本控制沒有行之有效的辦法。
(六)項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍選用和管理不規(guī)范
一些企業(yè)沒有根據(jù)形勢變化及時(shí)制訂、修訂協(xié)作隊(duì)伍管理制度,或是執(zhí)行制度過程中流于形式甚至是有章不循、有規(guī)不依,從而在協(xié)作隊(duì)伍注冊準(zhǔn)入、招標(biāo)選用、合同簽訂與執(zhí)行、驗(yàn)工計(jì)價(jià)及用工管理方面出現(xiàn)諸多問題,導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生安全、質(zhì)量事故。2011年,媒體曝光的中鐵九局宇松鐵路工程項(xiàng)目就是一個(gè)鮮活的例子。有關(guān)單位對該項(xiàng)目的管理情況進(jìn)行認(rèn)真檢查后,認(rèn)為之所以出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,與人為指定分包隊(duì)伍、資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、隊(duì)伍選用隨意混亂、違法分包、層層轉(zhuǎn)包等問題直接相關(guān),是一起協(xié)作隊(duì)伍管理失敗的典型案例。
(七)項(xiàng)目物資設(shè)備管理存在薄弱環(huán)節(jié)
一些項(xiàng)目在材料物資采購中,沒有通過招(議)標(biāo)、競價(jià)、詢價(jià)比選等方式,從合格物資供方中選擇合適供應(yīng)商,從而保證所采購物資“質(zhì)量合格、價(jià)格最優(yōu)”。一些項(xiàng)目采購計(jì)劃制訂不科學(xué),造成停工待料或材料積壓現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),或耽誤了項(xiàng)目工期或增加了項(xiàng)目資金壓力,甚至還造成原材料過期報(bào)廢。一些項(xiàng)目對實(shí)物資產(chǎn)管理工作重視不夠,存在收發(fā)手續(xù)不規(guī)范、施工現(xiàn)場物品丟失比較嚴(yán)重的問題。
(八)項(xiàng)目安全質(zhì)量管理措施落實(shí)不到位
安全質(zhì)量責(zé)任意識不強(qiáng),未能依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際和項(xiàng)目安全、質(zhì)量管理重點(diǎn),嚴(yán)謹(jǐn)編制項(xiàng)目的安全質(zhì)量管理體系、施工生產(chǎn)安全管理辦法、安全應(yīng)急救援預(yù)案、安全責(zé)任制度等監(jiān)控管理措施,并切實(shí)履行。安質(zhì)人員配備數(shù)量不能滿足項(xiàng)目管理需要,或安質(zhì)人員、特殊工種和特種設(shè)備作業(yè)人員不具備其崗位所要求的能力和經(jīng)驗(yàn)。未按照施工進(jìn)度,序時(shí)對項(xiàng)目所有場所和活動存在的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識,并制定相關(guān)的安全管理方案。項(xiàng)目安全生產(chǎn)資金投入不足,導(dǎo)致項(xiàng)目相關(guān)安全工作未能真正落實(shí)。
二、加強(qiáng)在建項(xiàng)目管理的對策
(一)正確理解規(guī)模與效益的關(guān)系,把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵任務(wù)來抓
從長遠(yuǎn)來說,對任何企業(yè)都是一樣,“做強(qiáng)”是“做大”的根本。對施工企業(yè)而言,只有項(xiàng)目不斷產(chǎn)生效益、企業(yè)不斷增強(qiáng)資金實(shí)力,企業(yè)才有進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),“做強(qiáng)”和“做大”才能實(shí)現(xiàn)良性互動。因此,施工企業(yè)管理層在追求經(jīng)營規(guī)模的同時(shí),要把相當(dāng)精力放在項(xiàng)目管理上,要做到“兩手都要抓、兩手都要硬”。從長期來說,當(dāng)規(guī)模與效益相矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮效益實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:機(jī)電設(shè)備;項(xiàng)目管理;安裝;
中圖分類號:TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著當(dāng)前我國機(jī)電設(shè)備安裝工程的規(guī)模愈來愈大,其施工難度也相對增大,機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的重要性也就愈來愈突出。筆者從機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和工作思路等方面進(jìn)行了機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理內(nèi)涵的總結(jié),并適時(shí)提出其在進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理和財(cái)務(wù)管理等方面的合理化策略。
1 機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn)
機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的施工周期長。機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的施工活動從設(shè)備采購開始、涉及到安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段,直至滿足使用功能或正常生產(chǎn)為止。
機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的涉及面廣。機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目涵蓋了機(jī)械設(shè)備工程、電器工程、電子工程、自動化、儀表、建筑智能化、消防、電梯、管道、動力、通用、環(huán)保工程等等。其施工活動從設(shè)備采購開始,涉及到安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段,直至滿足使用功能或正常生產(chǎn)為止。
機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的技術(shù)要求高。隨著我國科技的不斷進(jìn)步,機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的施工過程中所涉及的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等新興技術(shù)越來越多。加之工業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術(shù)的要求也越來越高。
機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理工作多。機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目涉及到多個(gè)專業(yè),因此,做好工程各項(xiàng)專業(yè)之間的協(xié)調(diào)、配合,諸如進(jìn)度安排、工序銜接以及工作面交接等,使得各專業(yè)的管線綜合布局符合機(jī)電安裝工藝的基本工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)現(xiàn)其相互間互創(chuàng)有力的施工條件,從而充分保障工程的施工質(zhì)量,使得投產(chǎn)使用后的各個(gè)方面都符合其基本要求。
2 機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的思路
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作應(yīng)在國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、時(shí)間/費(fèi)用問題及其計(jì)算方法、時(shí)間/費(fèi)用優(yōu)化模型及進(jìn)度費(fèi)用管理等方面已取得成就的基礎(chǔ)上,結(jié)合某一機(jī)電設(shè)備安裝工程的進(jìn)度、費(fèi)用管理的特點(diǎn),在項(xiàng)目投標(biāo)階段和實(shí)際施工進(jìn)程中,對機(jī)電設(shè)備安裝的進(jìn)度/費(fèi)用管理進(jìn)行研究。一方面利用進(jìn)度和費(fèi)用的關(guān)系,分析機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目在招標(biāo)文件規(guī)定的工期內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)費(fèi)用(即成本)最低,指導(dǎo)安裝企業(yè)掌握本企業(yè)在該項(xiàng)目上的最低企業(yè)成本,從而在投標(biāo)時(shí)報(bào)出最有競爭力的標(biāo)價(jià);另一方面,機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作還應(yīng)結(jié)合該機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目,在施工實(shí)際過程中根據(jù)變化了的實(shí)際進(jìn)展情況和資金到位情況,研究如何對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整,才能既滿足業(yè)主對工期的要求,又能達(dá)到施工費(fèi)用最低,以實(shí)現(xiàn)施工利潤的最大化目標(biāo)。
3 機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的內(nèi)涵與策略
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的進(jìn)度管理。要做好機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的進(jìn)度管理,就必須建立項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體,生產(chǎn)副經(jīng)理、預(yù)算部負(fù)責(zé)人與作業(yè)班主場參與的進(jìn)度控制體系,做好機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的施工管理。施工管理過程作為一個(gè)十分復(fù)雜的施工過程,不僅要與土建主體施工進(jìn)行有效配合,而且還要注意與裝飾裝修施工進(jìn)行配合,實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度控制總目標(biāo)的科學(xué)合理地分解。
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量管理。機(jī)電設(shè)備安裝工程的最終完工作為一次性的、不可更改的工程,其質(zhì)量優(yōu)劣取決于其工序質(zhì)量、分項(xiàng)工程質(zhì)量和分部工程質(zhì)量的優(yōu)劣。因此,機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作中的質(zhì)量管理在整個(gè)管理體系中占據(jù)著至關(guān)重要的作用。相關(guān)管理部門也應(yīng)該建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理為主體,生產(chǎn)副經(jīng)理、工程師、部門負(fù)責(zé)人共同參與幾點(diǎn)安裝項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量管理體系,從機(jī)電安裝工程的形成階段就要對影響施工的流程、工藝、環(huán)境、材料和人員、設(shè)備等問題進(jìn)行全面的控制和策劃,嚴(yán)格控制機(jī)電設(shè)備的安裝工程的質(zhì)量。
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的成本管理。項(xiàng)目成本節(jié)超是機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的綜合體現(xiàn),是檢驗(yàn)機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),是公司與項(xiàng)目部簽訂的“項(xiàng)目管理承包合同”中所確定的責(zé)任成本,為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),項(xiàng)目管理建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,并成立合同預(yù)算部,專門負(fù)責(zé)成本控制及索賠管理工作。要達(dá)到成本控制的目標(biāo),項(xiàng)目部需側(cè)重做如下幾方面的工作:首先,將公司制定的成本計(jì)劃按工程部位、成本項(xiàng)目進(jìn)行分解,尋求降低成本的各種途徑和措施,編制詳細(xì)的目標(biāo)成本計(jì)劃明細(xì)表和目標(biāo)成本控制措施表,并將其落實(shí)到崗位責(zé)任人,同時(shí)對制定的成本控制措施、方法定期進(jìn)行檢查和及時(shí)改進(jìn);其次,按工程部位、成本項(xiàng)目建立各項(xiàng)成本費(fèi)用收支明細(xì)表,對施工過程中發(fā)生的成本費(fèi)用逐項(xiàng)記錄,每月結(jié)算一次,并與計(jì)劃目標(biāo)成本進(jìn)行對比、分析和評價(jià);再次,根據(jù)目標(biāo)成本控制計(jì)劃,要求各級責(zé)任人對需用的人員、材料、設(shè)備、機(jī)械等提前7~30d提出計(jì)劃和安排,避免因計(jì)劃不周或盲目調(diào)度而造成的停工、窩工和浪費(fèi)等問題。
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的安全管理。要做好機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目的管理工作,就必須做好機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目日常的安全強(qiáng)化工作,更要做好以下幾個(gè)層面的安全管理工作:首先,要建立全方位、全過程的安全組織機(jī)構(gòu)管理體系,落實(shí)責(zé)任負(fù)責(zé)制,使得上至經(jīng)理、下至工人都有自身明確的書面安全職責(zé)書,真正做到人人有責(zé)和人人負(fù)責(zé);其次,要做好機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理的安全管理策劃,編制相關(guān)機(jī)電設(shè)備安裝工程的施工組織總設(shè)計(jì)以及各項(xiàng)分布設(shè)計(jì),從人員、設(shè)備和施工材料、環(huán)境等各個(gè)方面入手,做好策劃安排,從而真正確保機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理的安全施工。
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的財(cái)務(wù)管理。機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程,其必須依托高水平的工程管理工作。在機(jī)電設(shè)備安裝工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段時(shí),財(cái)務(wù)管理工作就會交由建設(shè)單位進(jìn)行編制竣工結(jié)算報(bào)告,將竣工項(xiàng)目從開始籌建到施工、竣工和交付使用的全過程中投入的全部建筑費(fèi)用、建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié),并將其所收集、整理、分析和總結(jié)的有關(guān)資料信息如實(shí)地填寫在竣工結(jié)算報(bào)表中。
結(jié)語
綜上所述,機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作既要做好其目標(biāo)管理工作,更要協(xié)調(diào)好單位與單位、部門與部門、管理層與管理層、員工與員工、管理層與員工之間的關(guān)系,明確機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的特點(diǎn),嚴(yán)格按照其工作思路開展管理工作,明晰機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的內(nèi)涵,做好進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理和財(cái)務(wù)管理等各個(gè)管理環(huán)節(jié),不斷改進(jìn)機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理工作的形式和方法,促使其不斷適應(yīng)社會的發(fā)展步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
參考文獻(xiàn)
[1]許衛(wèi)華.機(jī)電設(shè)備安裝工程造價(jià)的有效控制與管理措施分析探討[J].中外建筑,2009.
關(guān)鍵字:工程;項(xiàng)目成本;管理;控制
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)施工企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)積蓄財(cái)力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。
1項(xiàng)目成本管理的重要6027
工程項(xiàng)目作為一次性事業(yè)其生產(chǎn)過程具有明顯的單件性;同時(shí),工程項(xiàng)目活動過程不可逆,也不重復(fù),它帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)性和管理的特殊性。工程項(xiàng)目的主要目標(biāo)有工期、成本、質(zhì)量和安全,而每一個(gè)目標(biāo)管理中均與成本息息相關(guān)。以工程項(xiàng)目成本控制為例,它就不單是一個(gè)資金管理問題,而是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理的綜合問題。
2項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1)企業(yè)缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,很多不能很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系,在一定程度上挫傷了工作人員的積極性,不利于進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
2)缺少對質(zhì)量成本和工期成本的管理與控制。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
3)成本核算留于形式,指導(dǎo)意義不大。一般來說,每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中沒將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。
3加強(qiáng)成本控制管理的措施
1)建立和完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體制
建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)嚴(yán)抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好的社會、經(jīng)濟(jì)效益。改革現(xiàn)行的成本核算員管理體制,由公司對各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵(lì)競爭上崗,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
2)加強(qiáng)質(zhì)量成本、工期成本的管理與控制
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和由質(zhì)量預(yù)防費(fèi)、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)和質(zhì)量損失費(fèi)構(gòu)成。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長,而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用必然能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。合理工期,指項(xiàng)目成本支出最低,工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
3)不能讓成本管理流于形式,抓好成本預(yù)測、預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測預(yù)控工程簽約后,公司和項(xiàng)目部同時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C(jī)械的市場價(jià),測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
4)加強(qiáng)人本管理首先增加成本管理的柔性化,在施工中大力提高全員目標(biāo)成本管理意識,調(diào)動職工的成本管理積極性,有意識、有目的地引導(dǎo)職工由粗放型經(jīng)驗(yàn)式成本管理向集約型科學(xué)式目標(biāo)成本管理轉(zhuǎn)變,由核算型被動式成本管理向管理型主動式成本管理轉(zhuǎn)變,由成本消耗型管理向增值贏利型管理轉(zhuǎn)變,由框架型的舊模式向市場型的新觀念轉(zhuǎn)變。由于職工成本效益觀念提高了,成本管理措施到位了,這樣也就使工程項(xiàng)目目標(biāo)成本更貼近于工程實(shí)際,更符合規(guī)律,資源得到更合理的配置。
其次,選派懂經(jīng)營、善管理、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目法人,在項(xiàng)目中起著決定性的作用,嚴(yán)格推行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化的工作思路,建立項(xiàng)目經(jīng)理檔案,保證項(xiàng)目經(jīng)理的質(zhì)量,確保將工程項(xiàng)目的成本管理抓出實(shí)效。
最后,采用盡所能的用工制度,在項(xiàng)目部內(nèi),要選用素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員。對那些不負(fù)責(zé)任,扯皮推諉,損公肥私,假公濟(jì)私的人堅(jiān)決清理出去,盡量做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性和能動性。
4結(jié)論
公司對項(xiàng)目部實(shí)行目標(biāo)成本責(zé)任制,項(xiàng)目部對各分部、分項(xiàng)工程實(shí)行目標(biāo)成本責(zé)任制,要把成本核算一級一級分解,切實(shí)開展工序核算!單機(jī)單車核算、單項(xiàng)工程核算,并以合同為依據(jù),抓好驗(yàn)工計(jì)量為主體的統(tǒng)計(jì)核算工作,建立健全各級成本控制、核算制度、臺賬及其各項(xiàng)原始記錄形成各種可控的責(zé)任中心,具體到每項(xiàng)成本的控制都有指標(biāo),都有人負(fù)責(zé)。總之,進(jìn)行項(xiàng)目的成本管理關(guān)鍵在于落實(shí),應(yīng)從完善各類控制制度、規(guī)范核算程序入手,分解細(xì)化成本目標(biāo),把責(zé)任成本控制、核算工作貫穿于施工管理的全過程,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]張志宏.工程項(xiàng)目成本管理與控制[J].山西交通科技,2005,6 (172):88-89.
[關(guān)鍵詞]OA系統(tǒng);項(xiàng)目管理;平臺建設(shè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.049
[中圖分類號]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-03
0 引 言
項(xiàng)目管理方法在工程管理領(lǐng)域得到廣泛而成熟地應(yīng)用,市場上的項(xiàng)目管理軟件更多地適合于強(qiáng)矩陣式工程類項(xiàng)目管理。近年來,項(xiàng)目管理方法被廣泛引入公司體制下的項(xiàng)目管理工作中,由于項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理共同承擔(dān)完成項(xiàng)目的責(zé)任,管理方式往往趨于弱矩陣式的項(xiàng)目管理,通用的項(xiàng)目管理軟件不能很好地滿足公司實(shí)際多項(xiàng)目管理工作的需要。
本文介紹的項(xiàng)目管理模塊是根據(jù)公司項(xiàng)目管理平臺建設(shè)的需求,依托公司既有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),生成的一款軟件管理系統(tǒng),旨在加強(qiáng)項(xiàng)目管理者與多項(xiàng)目干系人的信息傳遞與溝通, 以實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目管理水平提升。該模塊主要由項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)組成。
1 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
1.1 功能描述
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是用來對公司多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理的平臺,主要由基本信息、投標(biāo)文件、管理文件、過程文件、開口項(xiàng)、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目合同、內(nèi)部文件、項(xiàng)目變更及項(xiàng)目執(zhí)行情況等部分組成,能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)信息地創(chuàng)建、修改、刪除、查詢及展現(xiàn),通過項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累與共享,可以使新項(xiàng)目管理人員借鑒以往好的工作思路、方法、模板,避免工作方法不當(dāng)給企業(yè)帶來未知的損失。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系如圖1所示。
1.2 操作方法
新項(xiàng)目創(chuàng)建主要由基本信息、項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目過程文件和開口項(xiàng)表4部分組成,詳見圖2。基本信息主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目客戶、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目類型、管理方式、合同數(shù)量及項(xiàng)目狀態(tài)等,均為必填項(xiàng)。項(xiàng)目管理文件主要包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程中相關(guān)管理類文件。項(xiàng)目過程文件主要包括設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)及檢驗(yàn)等制造過程的相關(guān)技術(shù)類文件。
相關(guān)授權(quán)人員可進(jìn)行新建、修改、查看、打印和導(dǎo)出等操作,只有管理員(具有監(jiān)控權(quán)限的人)可以執(zhí)行刪除操作。項(xiàng)目信息查詢時(shí),可以查詢的項(xiàng)目屬性包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目客戶、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目類型、管理方式及項(xiàng)目狀態(tài)等,支持模糊查詢、精確查詢和綜合查詢等3種方式。
1.3 功能實(shí)現(xiàn)
根據(jù)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)地需求分析,能生成項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的操作頁面,接著根據(jù)系統(tǒng)主要流程和算法的設(shè)計(jì),能生成數(shù)據(jù)庫腳本以及編寫相應(yīng)的程序功能,最后再經(jīng)過一系列的程序調(diào)試、系統(tǒng)測試、程序打包、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)配置等過程,最終用戶可通過OA系統(tǒng)訪問項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)效果圖如圖3所示。
2 項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
2.1 功能描述
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是用來制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并對各項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,不能按時(shí)完成的計(jì)劃,系統(tǒng)會按照設(shè)定的程序進(jìn)行報(bào)警并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。在項(xiàng)目進(jìn)度查詢界面,通過不同的顏色顯示各節(jié)點(diǎn)所處的不同狀態(tài),如“綠色”代表未延期已完成,“藍(lán)色”代表延期已完成,“紅色”代表延期未完成以及“黃色”代表正在進(jìn)行中。
2.2 操作方法
新項(xiàng)目進(jìn)度創(chuàng)建主要由項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和消息設(shè)置3部分組成。項(xiàng)目計(jì)劃是指按照項(xiàng)目主計(jì)劃設(shè)定的相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的計(jì)劃時(shí)間。項(xiàng)目執(zhí)行是指根據(jù)項(xiàng)目日常監(jiān)督情況,輸入項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)工作實(shí)際完成時(shí)間。消息設(shè)置是指根據(jù)實(shí)際情況,系統(tǒng)可設(shè)置報(bào)警消息的傳遞對象、周期等。具體操作界面詳見圖4。
2.3 功能實(shí)現(xiàn)
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)地需求分析,能生成項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的操作界面,系統(tǒng)顯示的實(shí)現(xiàn)效果圖如圖5所示。
3 結(jié) 語
基于OA系統(tǒng)開發(fā)的此款項(xiàng)目管理模塊軟件,經(jīng)過公司近兩年在項(xiàng)目管理中地運(yùn)用,取得了顯著成效,大大提升了公司弱矩陣式項(xiàng)目管理水平。根據(jù)該模塊開發(fā)過程積累的經(jīng)驗(yàn),公司正探索基于OA系統(tǒng)平臺二次開發(fā)更多適用性強(qiáng)的公司管理模塊,旨在提高公司整體管理水平。
主要參考文獻(xiàn)
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