時間：2022-03-06 15:44:45
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關鍵詞：項目管理；軟件；應用
在項目管理界有句名言：“The major cause of project failure is not the specifics of what went wrong but rather the lack of procedures，methodology and standards for managing the project.”即“引起項目失敗的原因并不是（項目）哪些地方出了問題，而是在管理項目的過程中缺乏程序（procedures）、方法（methodology）和標準（standards）”。
1 現代項目管理
現代項目管理是管理學科近年來發展起來的一個新的領域，隨著信息技術的發展與外包的盛行，企業間的業務的互聯度越來越明顯，傳統的縱向一體化運營模式越來越被橫向、超文本化運營模式所代替。以項目為中心，而不是以組織結構為中心的經營活動越來越多。
現代項目管理知識體系是根據美國項目管理學會（PMI）于1984年制定的項目管理知識體系PMBOK（A Guide to the Project Management Body of Knowledge）而不斷完善的項目管理專業的知識結構體系，該指南已被世界項目管理界公認為一個全球性標準。該指南對管理的定義是：
項目管理就是運用各種知識、技能、手段和方法來滿足或超出項目利害關系人（Stakeholder）對某個項目的要求和期望。
在這個知識體系中，項目管理被劃分為9個知識領域，我們可以用示意圖來表示項目管理知識體系（如圖1所示）。
9大知識領域的核心功能輔助功能范圍管理時間管理成本管理質量管理多項目綜合管理范圍管理時間管理成本管理質量管理項目干系人的需要與愿望項目成功
圖1 項目管理知識體系
從20世紀90年代末以來，隨著計算機和網絡、信息技術的高速發展，傳統的縱向經濟運營模式開始轉為縱向與橫向相結合的發展模式，經濟發展全球化、一體化的趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，對項目管理也提出了更高的要求，項目管理開始朝著集成化和可視化，項目組合管理（Project Porto folio Management）和項目群管理（Programme Management）的方向發展。
由于每個項目的特殊性會導致每個項目都會有很多種處理方法，但是，不論采取什么樣的方法進行項目管理，總的來說項目管理一般都按照以下步驟進行：
步驟1：建立項目小組（Project Team）確定項目管理的組成成員以及組織結構。
步驟2：確定項目范圍（Project Scope）規定必須完成的工作；識別工程數量、質量和必須執行的任務。
步驟3：制定項目概算（Project Budgeting）確定業主批準的預算。
步驟4：制定項目進度和資源/費用計劃（Project Scheduling and Resource Planning）按邏輯順序安排活動并做出進度計劃；將費用和資源與進度計劃中的活動聯系起來；對所制定的項目進度和資源/費用計劃進行平衡和優化。
步驟5：進行項目跟蹤（Project Tracking）測量工作、時間和消耗的資源/費用；將“實際的”與“計劃的”工作、時間和費用進行比較；采取控制措施并實施變更管理。
步驟6：項目竣工（Project Close-Out）進行最終測試和檢查、文件歸檔、確認支付；項目移交。
2 項目管理軟件的應用
項目的管理是一個動態和不斷變化的過程，在管理過程中，大量外部信息和數據會不斷出現和更新，為方便管理者更好的理解、分析和迅速決策，需要使用一些簡化的圖表來把這些信息和數據進行分析和整理。另外，由于絕大多數的項目管理周期長，涉及專業領域較多，在實施前就應做大量的調研和考察工作，并做好規劃、計劃、預算等。
項目管理軟件作為一個輔助管理的工具，一方面幫助項目管理者提高工作效率、增加項目收益、控制項目成本，另一方面則應輔助其進行項目管理的決策，提高項目決策和管理水平。通過建立一套科學、規范、高效的項目管理信息系統（PMIS），將會對項目的成功管理起到事半功倍的效果。
從目前項目管理軟件的應用情況來看，主要存在以下兩種形式：
（1）以項目業主為主導的形式
采用這種形式的項目管理一般由業主來主導，項目業主方人員配置相對較全，各專業管理崗位均配置專人，業主直接主導項目的投資、質量、安全、進度等方面的管理，而項目參與方往往在業主各職能部門的管理下開展工作，項目管理形成一個有機的整體，實現了統一規劃、統一步調、統一標準的協調程序。在項目輔助管理軟件的幫助下，由業主主導對項目實施過程中的變化和調整進行分析研究，從項目整體出發提出應對策略，從而實現管理目的。但這對業主人員的管理能力和水平要求較高，因此，這種管理形式僅在特大型或國家重點項目管理中采用。
（2）項目各參與方自主管理形式
這是目前項目管理中普遍采用的一種形式，適應于當前項目管理中業主人員配置較少，以業主代表或監理工程師來實施項目管理的形式。這種形式的好處在于，各參與方從身管理出發，更加的機動靈活，對自己負責的項目能快速做出響應。由于各參與方在各自專業領域的優勢，使得項目管理軟件的應用更加有積極意義，因為數據和信息的可靠程度大大提高，因而通過軟件分析和結果也就更有指導意義。因此，這種管理形式應用較為普遍。
3 結束語
主要應用領域
目前，市場上項目管理軟件的應用可以簡要地分為兩種類型：一是工程建筑領域，這也是項目管理軟件最主要的應用領域，往往被稱為建筑行業的ERP，涉及到對項目本身如成本、資金、進度、合同變更、采購、銷售、質量、溝通、風險等的管理，也涉及到項目管理相關人員、承包商、設計院、供應商及監理單位之間的協作與溝通，并且常常需要對多項目進行協同管理和資源調度。二是新產品（包括實物產品和服務類產品）設計開發、軟件開發領域，主要應用于制造、電信、金融、科研、IT等行業，涉及到對項目進度、成本、溝通、文檔/圖像/數據、風險等的管理，項目團隊的協同工作是其中重要的一部分。目前，建筑行業是項目管理軟件需求的主力行業，占有總體市場26.5％的比例；制造行業中新產品開發、訂單制造等領域也對項目管理軟件需求旺盛。建筑和制造行業占有近一半市場份額，其它行業需求比較分散。雖然項目管理軟件都是為了實現項目對項目相關的人、財、物全面的動態的監控，但是不同的行業對于項目管理軟件的需求功能和深度不同，因此要求軟件根據不同行業的需求特點提供個性化解決方案。
項目管理軟件主要用于大型建設項目的管理以及產品研發和軟件開發的項目管理，因此以大中型企業需求為主。在2005年中國項目管理軟件市場垂直結構中，大中型企業采購規模占了總體市場86.8%。從區域來看，2005年，華北、華東、華南三大區域共占據總體市場69.4%的比例，成為廠商關注的重點區域。主要因為這三大區域經濟比較發達，基礎設施建設項目比較集中，同時能源、重工企業較多，IT和通信企業的研發中心也多聚集于此，使其對項目管理軟件的需求比較大。
市場競爭狀態
目前，中國的項目管理軟件市場是一個遠未成熟的市場，項目管理軟件提供商比較分散，來自國外的如Primavera、Welcom等知名品牌多采用總的形式進入中國；本地除了如夢龍科技、易建科技、廣聯達、同望科技等已經建立起知名度的廠商，還有一些專注于某一區域、某一行業或項目管理軟件某一細分功能環節的較小廠商，如專業做軟件開發項目管理軟件的廠商，專業做建筑業計量軟件的廠商等；還有綜合性軟件廠商如SAP、ORACLE等都在整體解決方案中提供項目管理模塊；另外，在一些大型項目建設過程中自行開發或合作開發形成的新的軟件也加入到競爭行列，如中國長江三峽工程開發總公司開發的三峽工程建設管理系統（TGPMS）已經開始在其它項目中拓展應用。
由于目前市場上提供商多數規模較小，比較分散，因此市場競爭并沒有其它軟件如ERP軟件市場激烈，多數廠商都在自己的領域形成自己的產品特點，面對細分市場提供服務。2005年，前10位廠商在項目管理軟件市場中占有70.2%的份額，市場集中度并不高。但是值得注意的是，國內廠商是主力廠商中的重要力量。未來，這一市場的融合度和集中度將迅速提高。
賽迪顧問在調研中發現，用戶對于項目管理軟件品牌的選擇偏好非常分散，沒有出現用戶偏好集中的優勢品牌。比較來看，Primavera、夢龍科技、微軟、廣聯達等是用戶選擇傾向相對較高的幾個品牌。說明在項目管理軟件市場用戶對各類品牌的差異認識不清，優勢品牌的塑造還需要廠商付出更多努力。
應用特征
1、項目管理軟件由建筑行業向其它行業加速拓展
項目管理軟件在建筑領域應用較多，主要包括對物料、資金、進度的管理，目前由于市場上各行業用戶對項目管理軟件的認知度都在提升，各行業的大型或常規項目也需要通過軟件來提升管理水平和效率，可以看到，電信、金融、制造、交通、能源、政府等各個行業對管理軟件需求都迅速提高，使項目管理軟件在各行業的應用加快了拓展速度，推動了中國項目管理軟件市場規模的擴大。
2、用戶注重軟件產品的實用性及對管理決策的支撐效應
目前，行業用戶在選擇項目管理軟件產品時，產品的實用性成為用戶考慮的首要因素，說明用戶對于軟件選擇比較理性。因為不同行業的業務模式差別很大，對項目管理軟件功能的要求也不一樣，因此，項目管理軟件廠商只有開發出更具行業適應性的產品才能真正幫助用戶解決管理問題。
用戶也認識到，項目管理軟件的應用不只是代替手工操作，更重要的意義在于引進先進的管理理念，并實現從戰略高度對項目人、財、物和風險的實時監控，用戶更看重軟件對管理層決策的支撐作用。一般地，對先進的項目管理方法的引入、質量管理、成本/收益分析等功能受到用戶的普遍重視。優秀的項目管理軟件必須時時關注用戶需求，保持技術、功能和理念的先進性。
3、服務受到用戶和廠商的普遍關注
“軟件就是服務”的理念正在受到市場上用戶的逐漸認可，項目管理軟件與企業的業務緊密結合的特點使其所包涵的服務價值越來越重要。由于不同行業企業的業務模式不同，信息化水平差異也比較大，因此實施項目管理軟件之時，往往需要廠商提供咨詢服務、客戶化開發服務以及相關的員工培訓等服務，目前服務的價值正在受到用戶和廠商的重視，因此服務專業化水平高的廠商才能獲得持續的發展動力。目前，外資項目管理軟件品牌的服務在項目中所占比例較高，國內軟件品牌的服務在收入中所占比例相對較低。面對服務的接受度提高的趨勢，國內廠商應重點加強服務隊伍建設和服務能力的提高，以增強市場競爭力。
假如用兩個字概括當前社會的特征，那就是“變化”，而這種變化在信息產業中體現得尤為突出，技術創新速度越來越快，用戶需求和市場不斷變化，人員流動也大大加快。在這種環境下，企業需要應對的變化以及由此帶來的挑戰大大增加，也給管理帶來了很多新問題和挑戰。軟件行業是一個極具挑戰性和創造性的新行業，管理上沒有成熟的經驗可供借鑒。而項目管理應該說對于軟件企業，尤其是那些以應用開發為主的軟件企業，是行之有效的管理方法。因此，項目管理在軟件開發中的應用日益受到重視。
項目管理的兩個新問題
1、什么是項目管理？
項目管理是在一定的約束條件下，以高效率地實現項目業主的目標為目
的，以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算，并按照項目內在的邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。
2、為什么要有項目管理？
沒有項目管理，項目也有可能成功。但沒有管理的項目，很難保證項目
的利潤空間，對公司來說，虧損的風險就大。所以我們要有項目管理，以保證公司在總體上是盈利的，注重不是每一個項目都要盈利。
另外，有了項目管理，就有了管理改進的基礎，無論剛開始的項目管理多么糟糕，只要有管理，就有了改進的可能性，至于能不能得到改進，以及改進的快慢，則取決于兩個因素摘要：一個是人，非凡是各級管理者；另一個是利益。關鍵是“利益”，準確的說是“利益的分配”，在權責利明確的前提下，人才能充分的發揮功能。還需要指出的是“利益”是多元的，這里的多元不僅指利益的具體形式，而且指利益的受眾是多元的，包括客戶方相關人員個人的利益。
3、項目管理的發展和目前狀況。
今天，項目管理作為一種現代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應用，從最初的國防、航天、建設工程領域，迅速發展到電子、通信、計算機、軟件開發、金融等行業以及政府機關的項目管理工作。隨著計算機、網絡系統的迅速發展，項目管理技術的不斷進步，項目管理軟件產品層出不窮，其功能、特征、應用對象也各不相同。當前，越來越多的企業和組織在內部推廣項目管理的理論方法及管理模式，假如都采用項目管理軟件進行管理，效果就更加明顯，可以節省大量的資源和財富。國外90%26#37;以上的項目管理都采用軟件進行，但我國在這方面的應用還不到10%26#37;。新世紀項目管理在中國的迅速興起，給軟件企業的發展帶來了前所未有的發展機遇。
項目管理在軟件開發中的應用的成因
隨著信息技術的飛速發展，軟件產品的規模也越來越龐大，個人單打獨斗的作坊式開發方式已經越來越不適應發展的需要。各軟件企業都在積極將軟件項目管理引入開發活動中，對開發實行有效的管理。從概念上講，軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。實際上，軟件項目管理的意義不僅僅如此，進行軟件項目管理有利于將開發人員的個人開發能力轉化成企業的開發能力，企業的軟件開發能力越高，表明這個企業的軟件生產越趨向于成熟，企業越能夠穩定發展（即減小開發風險）。同時，隨著軟件開發規模及開發隊伍的逐漸增大，軟件開發不再是向過去那樣一二個開發人員即可解決的事情。迫切需要一種開發規范來規范每個開發人員、測試人員和支持人員的工作，每個項目組成員按約定的規則準時完成自己的工作。同時采用規范化管理，專業分工也可以降低對開發人員的要求，從而降低產品研發成本。
軟件開發是一項復雜的系統工程，牽涉到各方面的因素，實際工作中，經常會出現各種各樣的新問題，甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因，得出有益的教訓，對一個公司來說，是在今后的項目中取得成功的關鍵。
早在20世紀60年代中期，人們就發現軟件的生產出現了“新問題”，主要表現在生產過程不規范，缺乏管理。后來，人們在軟件工程方法學中引入了工程的概念、原理、技術和方法，這種思想在一定程度上解決了軟件生產過程中碰到的新問題。但是直至80年代還是沒有提出一套管理軟件開發的通用原則，軟件管理不善的新問題依舊在大范圍內存在。
目前的軟件開發正逐步趨向于復雜化、多元化，大多數開發團隊中都會出現同時開發多個版本、開發/維護工作并存、多地點同時開發等情況，給軟件開發管理帶來了前所未有的困難。假如管理不善，必將造成版本混亂，各個開發人員的工作相互交叉、干擾，整個開發團隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行，嚴重影響軟件產品開發的進度和質量。
因此，隨著軟件開發的深入、各種技術的不斷創新以及軟件產業的形成，人們越來越意識到軟件過程管理的重要性，管理學的思想逐漸融入軟件開發過程中，應用開發的項目管理日益受到重視。而項目管理技術的發展和計算機技術的發展是密不可分的，隨著計算機性能的迅速提高，大量的項目管理軟件涌現出來。它們可以用于各種商業活動，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務、管理資源、進行成本預算、跟蹤項目進度等。
軟件項目管理常見新問題及解決方案
對于軟件開發項目中，經常出現兩種極端情況，一種是創造了新的生產率和質量的紀錄；一種則完全是一場災難，不是被取消就是拖延很長時間。前者如在很短的時間內，為了趕進度，在幾乎不可能的時間內開發出一套軟件產品，創造了軟件開發的記錄，滿足了上級所要求的上機日期，由于開發時間太短，過于倉促，上機時，新問題百出，試運行時間長達幾個月或一年半載的，而且程序一改再改，維護工作量大。
后者，如某套系統未弄清楚需求，或因設計新問題，開發失敗。通過提煉這些成功和失敗的例子，軟件項目成功或失敗的根本原因可能會更清楚一些。
目前我國大部分軟件公司，無論是產品型公司還是項目型公司，都沒有形成適合自己公司特征的軟件開發管理模式，雖然有些公司根據軟件工程理論建立了一些軟件開發管理規范，但并沒有從根本上解決軟件開發的質量控制新問題。這樣導致軟件產品質量不穩定，軟件后期的維護、升級出現麻煩，同時最終也會損害用戶的利益。
分析目前項目管理需要改進的新問題可以從幾種相關角色的角度去考慮摘要：項目經理、項目組成員、公司管理人員、市場人員、客戶等。
新問題一摘要：缺乏項目管理系統培訓（相關對象摘要：項目經理、管理人員）
項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導，完全依靠個人現有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業中，以前幾乎沒有專門招收項目管理專業的人員來擔任項目經理（甚至很少是管理專業的），被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面，而管理方面非凡是項目管理方面的知識比較缺乏。
解決方案摘要：項目經理接受系統的項目管理知識培訓是非常必要的，有了專業領域的知識和實踐，再加上項目管理知識和實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合，必能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技能資格考核制度，讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。
新問題二摘要：項目計劃意識新問題（相關對象摘要：項目經理）
項目經理對總體計劃、階段計劃的功能熟悉不足。項目經理認為計劃不如變化快，項目中也有很多不確定的因素，做計劃是走過場，因此制定總體計劃時比較隨意，不少事情沒有仔細考慮；階段計劃因工作忙等理由經常拖延，造成計劃和控制管理脫節，無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。
解決方案摘要：在高技術行業，日新月異是主要特征，因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識，采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具，加強對開發計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。
新問題
三、管理意識新問題（相關對象摘要：項目經理）
部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務不均、資源浪費。在軟件企業中，項目經理大多是技術骨干，技術方面的知識比較深厚，但無論是項目管理知識，還是項目管理必備的技能、項目管理必備的素質都有待補充和提高，項目管理經驗也有待豐富。有些項目經理對于一些不服管理的技術人員，沒有較好的管理方法，工作不好布置的工作只好自己做。另外由于工作分解結構設計的合理性，項目任務無法有效、合理地分配給相關成員，以達到“負載均衡”。
解決方案摘要：加強項目管理方面的培訓，并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前，最好能經過系統的項目管理知識，非凡是其中的人力資源管理、溝通管理的學習，并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質，豐富項目管理經驗，提高項目管理意識。
新問題四摘要：溝通意識新問題（相關人員摘要：項目經理、項目組成員）
在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術新問題或成果等方面和相關人員的溝通不足，造成各做各事、重復勞動，甚至造成不必要的損失；有些人沒有天天定時收郵件的習慣，以至于無法及時接收最新的信息。
解決方案摘要：制定有效的溝通制度和溝通機制，對由于缺乏溝通而造成的事件進行通報作為教訓提醒，以提高溝通意識；溝通方式應根據內容而多樣化，講究有效率的溝通；通過制度規定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬；對于非凡重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位，例如除發送郵件外還要電話提醒、回執等，重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。
新問題五摘要：風險管理意識新問題（相關人員摘要：項目經理）
項目經理沒有充分分析可能的風險，對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規劃時經常沒有做專門的風險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性，對計劃書中風險管理的章節簡單應付了事，隨便列出幾個風險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風險防范起不到什么指導功能。
解決方案摘要：通過學習項目管理知識把握風險識別、量化、策略探究、反應控制的工具和方法把握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。總結本行業項目中常見的風險及其策略作為風險管理計劃中必要的風險內容，并切實評估相應策略的有效性和可行性。
新問題六摘要：不重視項目經驗的總結（相關人員摘要：項目經理、管理人員）
項目經理在項目結束時有些是因為自身對寫文檔工作的喜好或意識，或
者是因為緊接著要參加下一個項目，總體對項目總結的重視程度不夠。有些是項目總結報告一再拖延，有些是交上來的報告質量較低，敷衍了事。
解決方案摘要：在制度上鼓勵和加強項目經驗總結工作，使得項目總結及時并且具有指導意義而不是走過場。
新問題七摘要：項目干系人相關新問題（相關人員摘要：項目經理、項目成員、客戶）
在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、
工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求。由于項目經理的工作新問題，客戶參和程度部不高，客戶方相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強，提出的要求具有隨意性，項目前期對需求的確認不夠積極；或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非但同時又要求項目盡早交付；項目后期需求變化隨意，造成項目范圍的蔓延，進度的拖延，成本的擴大。
解決方案摘要：項目的目的就是實現項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始，項目經理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織，通過溝通協調對他們施加影響，驅動他們對項目的支持，調查并明確他們的需求和愿望，減小其對項目的阻力，以確保項目獲得成功。
新問題八摘要：項目團隊內分工協作新問題（相關人員摘要：項目經理、項目成員）
項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任
分工不夠清楚而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現象，有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清楚但是各項目成員只顧完成自己那部分任務、不愿意和他人協作。這些現象或多或少地造成了項目團隊內部資源的損耗，從而影響了項目的進展。
解決方案摘要：項目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明，同時應強調不同分工、不同環節的成員應當相互協作，共同完善。
1.1 項目管理軟件的應用必要性項目管理軟件，如 MS Project 等常利用圖形化表示方法來表達，使得非專業人士也能夠比較直觀的認識和使用。利用項目參與人員具有共識的語言進行項目描述；無需人工進行復雜繁瑣的項目計算、調整以及統計工作，大大提高效率；細致條例的安排可幫助項目管理經理清晰抓住項目焦點，關注主要矛盾，集中力量解決；為項目每一個階段開辟獨立數據空間進行數據的計算、存儲以及提取，避免數據的錯位；協助管理者對項目整體進行把握，優化項目管理過程。
1.2 MS Project項目管理軟件的優勢應用形式化語言描述方法對工程項目進行管理，這種方法在項目管理具體實施上上具有十分明顯的優勢。MS Project 整合了先進的現代項目管理理論以及方法，例如甘特圖、網絡圖、責任矩陣、成本預估以及項目評價技術等，用形式化語言描述出來，便于非軟件開發的專業人員使用，通用性強，便于學習和使用，對于數據分析和處理的能力較為突出。同時對一個企業來說，可以利用這種形式化語言來對公司多個項目進行管理，從而構建企業自身的項目管理平臺，便于企業負責人對所有項目的進展情況進行把握。
2 項目管理軟件應用形式化語言可完成的功能
2.1 項目計劃的快速建立利用項目管理軟件的形式化語言對項目的整體計劃建立方面優勢明顯，它可以集成一套甚至幾套完整的項目管理描述方法以及計算方法和模型，在這些模板基礎上，使用人員可以根據項目的具體情況快速完成項目計劃的制定，避免浪費大量時間。
2.2 按時間管理項目進度項目管理軟件可完成項目的時間進度管理，利用形式化語言的描述，可以直觀的看到整體計劃時間，目前正在執行的計劃進度以及待執行計劃剩余可用時間等，在計劃實施過程中如果出現任何變動，都可在軟件開辟的相應的數據庫中進行計劃變更，其他計劃的安排也會相應發生變化，而不必在某一項任務時間或人力、物力的使用發生變更時，逐個對之后任務進行修改，節省了大量時間，也排除了認為更改中的疏漏，確保了計劃的準確性。
2.3 對項目要素的管理在項目管理軟件中，通常情況下，將最基本的元素，例如人、材料、機械設備、可用資金等，進行數據化抽象為資源，并建立資源庫。根據各基本元素的特性，設置資源日歷，利用圖表以及資源需求曲線等對項目的各個組成部分所需資源進行直觀展示，并指出資源使用情況，便于管理人員及時進行資源的調配，避免人力物力的浪費以及工程進度。
2.4 形成項目任務網絡在整個項目中，各子任務不可能同時進行，他們之間具有一定的邏輯關系，例如對于任務I，J，K，有依次完成的時間上的步進關系，也有 I 和 J 同時完成方可進行任務 K 的情況，這就是任務之間的關聯性。項目管理軟件針對這種情況可以對各個子任務進行邏輯分類，并構建任務網絡，方便管理者安排工程項目的任務。
2.5 完成工程項目的進度跟蹤以及調整項目計劃制定后并非一成不變，由于某些不可抗拒因素，例如自然災害、政策變化、設計更改等狀況的發生，項目進度必然受到影響，因此必須根據工程的實際進展進行跟蹤調查并及時調整。對項目各階段的開始時間、完成時間、實際工作量、計劃工作量、計劃投入資源數量以及實際投入資源數量等一一進行記錄，并計算變更量以及對工程整體進度的影響程度，以較為直觀的柱狀圖或餅狀圖表現出來，根據結果對工程項目中的各個環節進行管理，對于影響到預設目標的行為，例如資源利用量超標等情況，系統可提示管理者進行及時處理。項目管理軟件還能對項目過程中的某些設定值在一定范圍內進行自動調整，以不對項目整體進度產生影響為原則。
2.6 為管理者決策提供信息項目管理軟件有設定的專門供管理者決策用的管理模塊，該模塊是將范圍管理、時間管理、資源管理、成本管理、風險管理、質量管理等多個子模塊的統計信息進行整合，并依據已設條件對其中某些影響項目進度、資源管理或者成本控制的行為進行提取，并在管理模塊中顯示出來，便于管理者進行篩選和處理，避免了大量繁重的審計工作，能夠使管理者決策更加科學快速，有利于工程的整體管理。
3 結語
項目管理是20世紀50年代開始發展起來的，項目管理在某種意義上來講，可以說是一種計劃管理方法。項目管理在運行方式和思維模式上改善了工作流程，有效的提高了工作效率。目前在我國的很多領域里的項目管理被廣泛的應用和滲透，成為政府和企業提高工作效率的一種利器。經過幾十年的發展，項目管理已經不僅僅是管理技術和方法，更重要的是他它已經成長為一門新的學科和專業。項目管理是一個動態過程，針對一些大型的建設工程項目，其生命周期中有大量的數據和信息需要處理，需要各種圖表和施工前的規劃，同時需要在項目的執行過程中反饋真實的記錄，并且需要在項目執行的過程中對計劃進行不斷的調整，這些具體工作的實現過程，同時也是項目管理水平提高的過程，是項目管理軟件的應用過程，因此，項目管理軟件的應用顯得非常的重要。
1 項目管理軟件的概念
1.1項目管理
項目管理會在一定程度上受到一些條件的約束，實現項目目標，以項目經理個人負責制為基礎和項目獨立實體進行經濟核算，并且需要按照項目內在的邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。
1.2項目管理軟件
項目管理軟件是利用網絡計劃技術，以項目的實施環節為核心，以時間進度為出發點，對實施過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。其中主要包括幾個模塊，進度計劃管理、資源管理、費用管理、報告生成與輸出功能等等。在某種意義上來講，項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件，涉及到的方面是相對較多的，這也是項目管理相關軟件的總稱。
2 項目管理軟件的功能介紹
針對各種項目管理軟件的功能來講具有很大的差異，但是它們都是以網絡計劃技術為基礎，在基本功能的實現上也相同的，其中包括網絡模型建立與分析、資源安排與優化、項目控制和圖表輸出等幾個方面。
2.1網絡模型建立與分析
計算機是網絡模型進行項目管理的基礎。隨著科學技術的進步，我國項目管理軟件都有方便的網絡模型建立與分析功能。可以使用建立數據文件方式、緊前工序號輸入方式或直觀圖像。自動計算各工序參數的時間。求出關鍵路線、關鍵工序和總工期。
2.2資源安排與優化
資源是指用于完成項目任務所需的人、設備、工具和物資等。項目管理軟件自身存在很多的優勢，項目管理軟件一般都具有資源管理、根據自愿安排計劃和解決資源中圖等的功能。在日常的生活和生產中，都需要大量的資源力量，可以隨著時間的變化而變化。當資源發生沖突時，可以根據各個工序的重要程度，設定各項工序對資源需求的優先級別。能夠根據工序對資源的需求量和資源的供應量，自動排出進度計劃。
2.3項目控制包括成本控制和進度控制連個方面。在成長控制方面，通常項目管理軟件能夠有效的處理項目或工序與實踐，這樣就可以降低無關的固定費用。必要時可以將時間與成本設備非線性關系，進行成本和進度的 同步計算，根據一些實際的計劃進度或實際進度制作全部工作或局部工作的資金流量圖和各種分析計劃成本與實際偏差、優化和調整計劃提供的決策依據。進度的控制主要采用的基本方法有，項目進度跟蹤，將實際進度和計劃進度進行對比，分析計劃進度偏差的主要原因。通過瓦解關鍵路徑或改變工序邏輯關系等方法處理關鍵路線。
3 礦山建設項目管理中的應用
在過去的幾十年里，在我國一些礦山建設生產管理實踐過程中，曾經有過很多的相關研究人員應用網絡計劃技術，開發計算機軟件，編制進度計劃。但是由于網絡圖形的特殊和復雜性，短時期內是無法開發出高質量的網絡圖形處理軟件的，這也是造成網絡計劃技術在我國礦山建設項目管理中未能廣泛應用的主要原因之一。據相關調查證明，功能完善、性能優越和使用方便的計算機軟件是成功應用網絡計劃技術的重要保證。礦山建設項目自身具有鮮明的特性，同時又具有一般建設項目的共同特性，應用項目管理軟件來管理礦山建設項目是完全可行的。
3.1網絡計劃動態控制管理
圖形化的網絡模型可以直觀的表示整體工程各項工序的進行順序和空間上的相互關系。根據一些實際的工程進展情況，通過計算網絡模型的時間參數，找出新的關鍵工序和關鍵路線，進而改進工程進度計劃。目前我國的一些礦山建設項目的工程進度計劃已經進行了無數次的調整，取得顯著的成績和效果。
4 項目管理軟件的發展現狀
4.1國內應用狀況
項目管理軟件在我國的我應用時間相對較晚。在這樣的一個階段內，國內出現了很多項目管理軟件，但是由于與國際接軌的需求，國外項目管理思路被很多單位引進和接受，同時引進了國際先進的項目管理軟件，目前，我國使用項目管理軟件的企業已經上千家。
4.1.1進度計劃的編排
運用項目管理軟件編排進度計劃，在項目投標以及工程開工之前都能運用這些軟件進行編制計劃。大多數的企業還處于被動使用狀態，因為，項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理，而被迫使用相應的軟件。
4.1.2通過進度和資源結合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足需要。很多企業通過使用項目管理軟件，嘗到了很多的甜頭，希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進度計劃更為的合理。
4.1.3根據施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃來安排生產，通過對計劃對進度進行控制。這需要計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現場施工人該按照計劃安全生產，必須及時的將實際進行反饋，從而可以有效的實施動態跟蹤。
4.2.4項目管理的數據與企業管理信息系統
通過一些有效的手段對遠程進行控制。分散在全球各地，通過數據的貢獻，減少或者傳遞到本部，在總部進行匯總和統一的安排，并且將指令通過郵件下發給所有的分公司或工地，對于企業和戰線偏長的的項目庫可以推廣此方法。
1、進度計劃的編制
（1）計劃審查
為了確保計劃的可執行性，我們必須對編制的各項計劃進行審核，審核的內容主要有以下幾點：
①作業的分解及其編碼是不是合理的、是不是對各分部門的需要都能夠滿足，工序的劃分對于進度統計與分析來說是否是方便的。
②編制的計劃是否能夠確保工程再合同規定時間內完成，各分項工程完成時間是否合理，各資源是否在計劃時間內全部到位。
③存不存在邏輯關系錯誤、不合理等問題。
（2）加載資源對順利實現各作業所需要的物質條件進行定義。
（3）落實責任人在進度問題上落實責任人，能夠在進度上出現問題時，追究相關人的責任，也能夠起到監督激勵的作用。
（4）建立目標計劃目標計劃的建立主要是為了在進度出現問題時及時分析問題出現的原因，并采取措施有針對性的進行糾偏。
2、分析調整
在項目實施過程中產生了新的關鍵線路，要對新的的關鍵線路出現的原因進行研究，并以此為依據對計劃進行調整。調整要以生產、技術、材料、預算等部門確定的最低費用為依據，并保證在單項生產任務中實現，不影響其他相關生產任務。對無法實現單項生產任務調整的項目，可以把調整范圍擴大到一項或多項工作中，并對這些項目進行統一調整，最終當前實現關鍵線路與原計劃關鍵線路的一致。
3、應用實例
某地鐵二號線A站是地區內第一個采用淺埋暗挖法施工的地鐵車站，工程總投資1102億元，建筑面積為12,000m2，工期為24個月。工程位于城市的繁華地段,施工難度大，工期緊。在項目實施中，工期要求與資源供給存在矛盾，在這種情況下，項目采用P3軟件對進度進行安排，合理解決了矛盾。根據工期安排，A站的南北站廳應在2001年2月以前完工，而工地當時的模板和腳手架數量遠遠不能滿足施工需要，此項資源的投入至少需要150萬元，如果采用通常的銷峰值法，用延長工期的辦法增加施工循環，多次倒用周轉性材料以減少此項資源投資，那么將使工程的工期延長2個月。根據P3系統的重新規劃，如果南北站廳主體施工滯后2個月，將導致附屬工程工期推遲，并趕上雨季，預計總工期將延長3～4個月。根據P3測算對于A站來說，每天的固定資源消耗為2萬元，3～4個月的工期，潛在的固定資源消耗總值將達到180～240萬元。有了這樣的資源消耗預算對比，對于150萬元的投入就顯得很必要，短期的150萬元的投入對于此項目來說資金是比較緊張的，但這筆投入將使工程提前3、4個月完工，并且可以節約至少30萬元的資金消耗。以此為依據，項目部的領導決定組織資金進行投入，最終的實施效果與當初的預測相一致。
二、項目管理軟件在工程成本管理上的應用
為有效的降低成本，在工程中引入管理信息系統是非常必要的。當前我國大多數企業在項目成本管理中都采用了《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件通過把工程項目中的的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等整合起來，進行數據分析，制定出合理執行措施，有效的實現了資源的合理分配，降低了工程成本。
1、工程項目成本管理流程
通過成本管理軟件實現了對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的管理，管理內容包括各項費用的預算、分析、糾偏、審核、結算。這些內容最終
通過信息系統整合起來，提供給上級領導層。
2、工程項目成本管理系統結構
項目部第一步要以預算書和施工進度計劃為依據制定產值計劃，第二步就要以產值計劃為依據制定成本計劃。在項目實施中，以費用類別的不同為依據進行控制。在項目的中間階段，以所處階段實際產生的成本為依據實行核算。在核算結束后，要對項目成本核算結果進行分析從而檢查成本控制是否具有成效，并與項目實際產值進行對比。
三、強項目管理軟件應用培訓
為使項目管理軟件更好的應用于項目中，要加強對員工的培訓，提高其操作水平。在員工對項目管理的理論知識有所認識后，結合這些理論知識，需要對員工進行項目管理軟件及其應用的培訓。培訓對象是企業的項目核心小組、職能小組、IT組成員。這個培訓重在傳播“項目管理的思想在各個模塊中的實現思路如何?”、“項目管理是如何進行項目管理的?”、“項目管理各個模塊能做什么事情、不能做什么事情?”等內容。在詳細解決方案確認之后進行，緊密結合企業實際，面向企業各個應用節點的操作人員，即項目管理的使用者。由于項目管理的操作涉及方方面面，所以分部門、分崗位地進行有針對性的培訓，如“成本會計”這個崗位的學習重點就是掌握項目管理成本管理方面的操作。這個培訓要結合上機操作，詳細地介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等等。相對來說，項目管理軟件應用培訓是軟件思想層次的、是“形而上”的；項目管理操作培訓是軟件操作層次的、是“形而下”的。
四、結束語
【關鍵詞】時間管理；項目管理；軟件開發；進度提升
1 項目管理軟件開發中的時間管理要素概述
在時間管理方面，對項目能否準時完工產生影響的因素有：任務的定義和安排，任務的時間估算，進度計劃的編制和計劃的控制等。任務定義指的是把項目分成更容易管理、規模更小的具體工作，項目經理可以通過工作分解結構的方法來將項目任務列成清單；任務安排指的是在任務清單、產品描述的前提下，將項目任務相互間的工作順序和依賴關系找出來，可以采用箭線圖示法、優先圖示法、網絡模版和條件圖示法四種方法來進行任務關系之間的定義；任務的時間估算指的是按照資源狀況和項目范圍來將項目所需要的工期進行列出，時間的估算可以采取模擬估算、專家評審、定量型的基礎工期來進行；項目進度的編制指的是設定一個可能實現的項目進度計劃，為項目的進展提供前提條件；項目進度的控制指的是將項目的外部條件、項目特點、項目的工期要求、項目的資源供應情況、項目的時間估算等進行控制，其中一種很重要的方法是關鍵路徑分析法。
2 利用時間管理來促進項目軟件開發進度
2.1 項目活動的定義、排序和時間估算
在利用時間管理來促進項目軟件開發進度的過程中，首先要對項目活動進行定義，利用一個較明確的清單來將所有項目活動列在其中，并且讓項目軟件開發團隊的成員對需要處理的工作進行了解。項目任務清單的形式盡量為文檔，這樣在項目其他進程中進行管理和使用。其次，要進行項目活動的排序，在活動清單、產品描述的前提下，將特殊領域以及項目活動互相間的依賴關系找出，在排序時既要對團隊所希望的邏輯關系和特殊順序進行考慮，也要對外部與外部、內部與外部互相間的依賴關系進行考慮。最后，是項目活動的時間估算，依照資源狀況和項目范圍將整個項目軟件開發所需要的時間進行列出，一般通過模擬估算、專家評審、保留時間以及定量型的基礎時間等形式來完成項目時間的估算。保留時間指的是在項目時間估算過程中將一定的冗余時間進行保留來面對可能出現的項目風險。
比如客戶數據處理就是對不同的客戶源按照本身的性質進行分類和用途的識別后進行儲存、管理的過程。按其本身性質不同，分為很多種類型的管理，大多可以按照公司的需要進行設置。有些公司的客戶分為一般客戶和大客戶，例如銀行等都是這樣來設置的；有些企業單位將客戶的管理分為各種類別的管理，這些在外貿公司的數據處理中最為常見。客戶數據的合理管理對于企業尤其是開發型企業來說尤其重要：隨著科學技術的不斷發展，市場競爭力不斷的發展，那么企業的客戶之間的流動就形成了快速的升級換代。若干年后，很多企業將面臨著客戶數據短缺而且挖掘費用昂貴的危險，勢必要進行升級改造，這給客戶數據的儲存和編制帶來了一定的困難。因此，在客戶數據處理系統選型時，綜合考慮經濟性能指標等因素，確定最佳方案，爭取了時間上的流程合理安排，這對于一個企業的項目管理來說，意義重大。
2.2 項目活動的進度編制
在時間管理在項目軟件開發的應用中，活動定義、活動排序和活動時間估算這一系列項目管理過程是進行項目活動進度編制的基礎。進度編制指的是對項目活動的完成和起始日期進行確定，在確定時需要對前面的項目管理過程的結果進行應用。項目活動的進度編制的目標是設定一個相對現實的項目計劃，為監控項目的進展狀況提供良好的前提。編制項目進度時候的輸入包括項目時間估算、項目網絡圖以及資源需求等要素，這些因素是否準確會對項目活動的進度造成影響，因此在項目活動的進度編制之前應該將準備工作做好，從而保證項目活動進度的科學合理編制。在項目活動進度編制中最常用的技術和工具有關鍵路徑法和甘特圖法等。
2.3 項目活動的進度控制
在整個項目管理軟件的開發過程中，進度控制對于項目的順利完工具有非常重要的作用，進度控制一般有以下幾個進程：首先是項目任務的進展情況的收集，包括了變更情況和執行狀況；其次是將項目的進度計劃與實際的進展情況進行對比；接著是針對比較發現的進度差異，尋找最好的解決方案進行解決；另外是將調整后的解決方案和進度計劃進行落實，根據偏差的具體情況，調整項目進度并執行解決方案，當偏差較明顯時，應該將檢查周期縮小，從而能及時監視并糾正，保證項目軟件開發能按期完成。在項目活動的進度控制中要對影響項目進度的因素進行考慮，同時需要考慮項目進度的變化對項目其它部分的影響。在項目管理軟件開發過程中，必須對監控項目的進展狀況進行及時檢查，對項目進展的數據不斷收集從而了解項目的實施過程，對比項目進度的計劃與項目實際的進度，對這些差距以及導致這些差距的因素進行分析，從而能及時的預防并糾正，保證項目軟件開發能按照原計劃順利進行。
3 結語
在項目管理軟件的開發過程中影響因素是非常多的，比如時間、成本和范圍等，其中時間因素由于缺少靈活性而成為了項目管理過程中非常關鍵的一個研究因素。本文首先對項目管理軟件開發過程中的各個時間管理要素進行了詳細的分析，然后在此基礎上探討了時間管理在項目管理軟件開發中的具體應用，主要是如何促進項目管理軟件開發進度的提高，包括項目活動的定義、排序、時間估算、進度編制以及進度控制等幾個方面。這對于深刻認識項目管理軟件開發中的時間管理、優越的項目管理體系的建立以及項目管理水平的提高具有重要意義。
參考文獻：
[1]王圣合.網絡計劃技術在項目施工管理中的應用[J].鐵路通信信號工程技術.2006，3（6）.
0引言
隨著我國經濟的快速發展以及我國社會情況的不斷變化，建筑產業的發展已經成為國民經濟發展的重要組成部分。建筑產業的施工企業為了贏得市場，為了獲得更多的經濟利益，從而采取一系列的措施來提高工作效率、提高資源利用率等。在傳統的施工企業管理過程中，企業所進行的項目管理都是通過手工完成的，但是隨著信息技術的發展，計算機運用成為了現代企業管理的一部分，項目管理軟件也因此被引入了施工企業的項目管理中。在企業施工計劃的制定和調整方面，項目管理軟件起著重要的作用。
1項目管理軟件在施工項目中的應用
1.1國外的應用和發展情況
隨著計算機技術的快速發展，項目管理軟件在施工企業中的應用情況有了很大的進展。上世紀50年代美國人開發出了計劃評審技術，而且一家美國公司還開發出了關鍵路徑法，這可以說是計算機技術在項目管理中應用的開端。但是由于當時的技術水平有限，而且企業的管理理論還不成熟，導致項目管理軟件在實際中的應用中受到了制約，這主要表現在項目管理軟件只被運用在了某些大企業的工程管理中，而且其使用的方式只是以管理和進度計劃為主。最初的時候，企業的項目管理所用的軟件主要是成本預算和會計記賬方面的軟件。隨著科學技術和工業技術的快速發展，在20世紀70年代后期，一些項目管理軟件被運用在了大型企業的施工項目中。此類軟件當時所完成的工作相對比較容易，主要表現在能夠處理一些既定的邏輯關系，從而使得企業的工期縮短。順應時代的大潮，項目管理軟件在上世紀80年代得到了快速的發展。當時個人電腦已經出現，并且普及速度非常快，基于這種情況，項目管理軟件在施工企業的應用范圍也迅速增長。在80年代中期，項目管理軟件的管理對象已經由一個變為了多個，而且管理模式也由原來的單一字符式發展為包含圖形的軟件。在末期，項目集成管理開始出現，在90年代中期，項目管理軟件已經發展成為集成化管理。這方面的軟件包括WelcomOenPlan和Primavera P3等。而且市場上還出現了一些容易學習、價格相對較低的項目管理軟件，這些項目管理軟件主要是面向一些中小企業，這類軟件主要包括Symantec Microsoft Project等。在當時，互聯網技術在全世界的普及速度非常快，以互聯網為平臺的項目管理軟件也應運而生，并且得到了許多施工企業的認可，并且得到了迅速的推廣。例如，大多數的建筑公司將其新系統的范圍由企業內部的局域網擴展到了企業外部網的范圍上。
1.2國內管理軟件的應用和發展情況
項目管理軟件在我國的應用相對較早，許多施工企業在上世紀80年代就已經將其運用到了企業的日常管理中。受到發達國家的影響，許多新的項目管理軟件也紛紛被運用在我國的施工企業中，而且得到了迅速的推廣。例如，如果某施工企業要開展一個新項目，企業管理者就會找專人來開發一套相應的項目管理軟件或者是直接利用國外已有的軟件。隨著改革開放的不斷深入，在我國，許多施工企業通過多方努力，已熟練地掌握了國外先進的項目管理方法，并且有了自我的創新和改進。我國的項目管理軟件的應用主要有以下幾種情況，一是項目管理的數據和施工企業的管理信息系統集成，二是施工項目前期編制進度計劃，三是施工企業可以實時跟蹤項目實施過程中的資源消耗情況和工程進度。
1.3工程項目管理軟件在施工項目中應用情況
隨著計算機技術以及互聯網技術的快速發展，施工企業的項目管理與計算機使用已經得到了有效地結合。在施工企業的管理過程中，往往一些大的施工項目對項目管理軟件的依賴程度更大。施工企業的項目管理是一個動態的過程，很多因素都會影響到管理的效果。工程項目管理軟件被應用到企業的施工項目中，可以及時的處理大量的信息，可以根據工程的施工情況，及時的修改和變換各種工程所需的圖表，可以對工程施工情況進行實施跟蹤，有效地實現了動態管理。項目管理軟件在施工企業中存在的形式主要有：業主沒有作出統一要求，參與方獨自運用項目管理軟件；根據施工項目自身的特點運用一致的項目管理軟件。
2我國項目管理軟件在施工項目應用推廣中存在的問題
2.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性
受到各種因素的影響，出現在市場中的管理軟件的價格都比較高，如果某施工企業要使用某一項目管理軟件，還必須對相關部門或工作人員進行前期培訓，這就導致了許多施工企業缺乏使用項目管理軟件的主動性。許多企業對項目管理軟件的作用認識不清，他們不愿意在項目管理軟件的應用中投入過多，他們覺得這樣會增加企業的成本，而且收效甚小。這種意識導致了項目管理軟件在施工企業的作用無法充分的發揮，阻礙了項目管理軟件的推廣，也制約了施工企業的發展。隨著經濟全球化的發展，隨著計算機信息技術的快速發展，隨著企業競爭的加劇，隨著項目管理軟件技術及成本的降低，管理者的意識必定會轉變，施工企業必定會將項目管理軟件廣泛地應用在日常的項目管理中。
2.2管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠
隨著項目管理軟件在全球范圍內的普及，許多施工企業對項目管理軟件的認識也逐漸加深。但是由于不同的施工企業人員配置的方式不同、對項目管理軟件的重視程度不同以及企業的資金調動情況不同等，導致了項目管理軟件在不同施工企業的應用情況存在很大差別。一些大型施工企業通常有一套相對完整的項目管理軟件，他們對項目管理軟件使用的也比較純熟。但是一些小型的施工企業，受到資金或管理技術的限制，對項目管理軟件的利用深度和廣度不夠，與大型施工企業存在一定的差距。
關鍵詞：工程項目管理軟件；設計；應用
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）34-0115-02
作為我國工程項目建設的核心部分之一，工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用，然而社會的發展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰。由于工程項目對管理的要求越來越多，其管理內容也越來越豐富，其中包括投標、設計、采購、施工等，然而隨著社會發展速度的加快，傳統的手工化操作已經難以滿足當今國際社會的發展需求。因此如何采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率，確保決策工作的科學合理，增加工程項目管理的信息透明度，已經成為了工程項目管理行業面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及，信息技術的發展，將計算機、信息技術等應用到工程目管理問題上，能夠大大提升工程項目管理的工作效率，在招標、設計、采購以及施工等發面發揮著非常重要的作用，因此構建并設計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關注的焦點，成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
1 工程項目管理的主要內容
工程項目管理的內容主要包括以下環節，招標、設計、采購、質量控制、資金預算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標來獲得工程項目，然后再進行工程項目的設計、物質的采購，將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間，并保持一種動態平衡，用最為經濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環節有著密切的聯系，然而各自直接又有著不同的規律，所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞，并且還需要對施工人員合理的調度，把握適當的時機以滿足各種復雜的要求。
2 工程項目管理軟件的基本功能要求
由于工程項目管理的內容較為繁多，涉及面廣，所需要處理的數據量大，各種管理對象之間的關系聯系緊密，因此進行工程項目管理是一類非常復雜的工作。并且由于行業的不同，工程項目管理的需求有著很大的差別，而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發成本，一般不會考慮各種類型工程企業的要求，所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業為了解決這個問題通常會根據不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件，然后進行二次開發，再投入使用。
為了保證對工程項目的實現快速和系統化管理與控制，工程項目管理軟件應當具備以下一些基本功能：
1）實現施工企業的信息共享。現代的工程項目管理軟件應該采用完善的數據庫管理系統，其最大的優點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業內部的信息共享可以確保企業所采用的標準的統一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等，此外，實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業經驗數據的積累。
2）實現工程項目信息的快速處理。先進的計算機數據庫管理系統具有非常便利的數據查找算法，能夠供管理者從眾多的數據中查找到所需要的信息，并且所耗費的時間很短，并且還支持比較復雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應該能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處理。
3）確保統計資料的準確性。傳統的工程項目管理中，數據資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數據是存儲在計算機數據庫中，用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。
4）可以呈現不同的報表形式。通常情況下，報表是常用的數據信息統計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件應該能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表，并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。
5）通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間，短則數月，多則幾年，并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏，施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題，這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難，因此工程項目管理軟件需要能夠對工程項目進行模擬計算，將分析結果供管理人員進行參考，輔助管理人員進行科學合理的決策。
3 工程項目管理軟件的特點
傳統的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時，管理人員應該充分了解其特點，以便于管理人員能夠正確的實施管理手段，處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點：
