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第1篇

一、做好電大檔案管理工作的重要性

1.電大檔案管理工作能夠推動“科教興國”的進程

隨著“科教興國”戰(zhàn)略的提出，電大在近些年來不斷的發(fā)展起來。電大的檔案是記錄其發(fā)展過程和發(fā)展成功的重要載體，有著重要的作用，利于今后相關(guān)檔案信息與資料的查找。從全國范圍來看，電大在各個省市都有設(shè)置，教育資源分布較為廣泛，其具有配備有教學(xué)經(jīng)驗較為豐富的教師隊伍及現(xiàn)代化的電教設(shè)備，成為推進“科教興國”進程的基礎(chǔ)條件。值得一提的是，電大檔案管理工作，涉及到多方面的內(nèi)容，包含電大的具體課程設(shè)置、師資隊伍水平、多媒體影像資料等，其為電大的進一步發(fā)展提供了重要的借鑒資源，這也是實現(xiàn)“科教興國”戰(zhàn)略的有力支撐，有著重要的價值意義。

2.電大檔案管理工作是評估檢查的重要基礎(chǔ)

在檔案中記載的關(guān)于電大發(fā)展過程中的資料，對于今后電大改革的決策與管理工作提供了重要的依據(jù)，其檔案資料是最為真實的歷史記錄。舉例來說，在教學(xué)檔案方面，記錄的是具體的教學(xué)實踐和教學(xué)內(nèi)容，并以文字、影像等資料進行保存，其是今后教學(xué)改革辦法制定的重要依據(jù)，能夠為相關(guān)的教師提供較為豐富的教學(xué)經(jīng)驗?？梢?，電大各項檔案工作做的如何，將直接影響學(xué)校各方面的發(fā)展。特別是在教學(xué)評估方面，電大檔案是其衡量標準的重要指標，有著基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的作用。

二、提高電大檔案管理工作質(zhì)量的有效對策

1.建立健全系統(tǒng)化的管理機制

眾所周知，電大與一般學(xué)校有著同樣的教育功能，同時其在為社會發(fā)展培養(yǎng)與提供復(fù)合型、實用性人才方面，有著不可替代的作用?？傮w來說，電大的建校時間不長，在檔案建設(shè)方面的重視力度不夠，在一定程度上影響了整體的檔案建設(shè)工作。為了使得電大的檔案管理工作做實做好，首先應(yīng)當根據(jù)新時期的實際需要，建立健全相關(guān)的檔案管理機制，使得各項工作有章可循，進而做到進一步規(guī)范。具體來說，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”下，應(yīng)當在招生計劃、專業(yè)設(shè)置、課程安排等方面分別制定具有針對性的檔案管理機制，以及制定統(tǒng)一的文書處理制度、歸檔范圍、歸檔類目以及檔案利用、服務(wù)等一系列可操作性的規(guī)范化管理制度。通過相關(guān)機制和制度的制定，使得檔案管理工作更加規(guī)范，相關(guān)的檔案信息系統(tǒng)更加完善，并且能夠真正的發(fā)揮電大檔案的作用。與此同時，在做好本單位檔案管理的同時，還需要加強上下級的聯(lián)系，將相關(guān)的檔案資料進行歸檔，并報上一級備案。這樣，相關(guān)的檔案資料與信息匯總到上一級管理單位，其可以得到上級部門的指導(dǎo)；同時，上一級部門也可以根據(jù)所獲得的檔案信息與資料，進行更為科學(xué)、合理的統(tǒng)籌，最終最大限度的實現(xiàn)檔案資料的價值。

2.增強電大檔案管理水平

一般來說，檔案管理工作是各項工作的重要基礎(chǔ)，為其今后的發(fā)展提供基礎(chǔ)性的參考數(shù)據(jù)。鑒于此，在電大的檔案管理工作方面，應(yīng)當重視其管理水平的提升。首先，針對當前管理方法各異、歸檔不規(guī)范、保管期限不夠明確等問題，應(yīng)當制定出科學(xué)、合理的工作辦法，努力做到檔案管理有序進行，相關(guān)操作進一步規(guī)范。其次，在電大學(xué)校層面，應(yīng)當重視檔案管理工作，建立多功能綜合檔案室。針對當前在學(xué)校范圍內(nèi)存在著檔案多頭管理的現(xiàn)象，建立統(tǒng)一的綜合檔案部門。同時，確保綜合檔案室建立的資金落實以及增加相關(guān)的硬件設(shè)備，將多種載體的檔案資料進行統(tǒng)一的管理。再次，針對檔案管理工作的特殊性，還要配置專門化的基礎(chǔ)設(shè)施，如防光、防潮、防霉的設(shè)備，并逐步增添去濕等現(xiàn)代化檔案基礎(chǔ)設(shè)施?？梢?，通過在各方面加強電大檔案管理水平的提高，加速了現(xiàn)代化檔案管理的進度，能夠促進電大檔案管理水平的快速提升，進而推動電大學(xué)校各個方面的發(fā)展。

3.擴大電大檔案管理與服務(wù)領(lǐng)域

電大，是隨著社會和經(jīng)濟發(fā)展而來的一種新型學(xué)校。其是通過廣播、電視和文字、音像教材等媒體進行遠程教學(xué)的創(chuàng)新式的高等學(xué)校。在其檔案管理與服務(wù)工作方面，也應(yīng)當打破原有的、傳統(tǒng)模式的束縛，不斷擴大服務(wù)領(lǐng)域，進一步優(yōu)化服務(wù)方式與方法，積極探索電大檔案管理與服務(wù)工作的新路徑。值得一提的是，電大的檔案管理與服務(wù)工作方面，還應(yīng)當體現(xiàn)德育教育功能，在建檔方面加大力氣。舉例來說，可以建立校史室，通過記錄電大學(xué)校初建時的困難以及發(fā)展到今日的優(yōu)秀成績，表明電大工作者的艱苦奮斗精神等?？梢姡姶髾n案管理與服務(wù)領(lǐng)域的拓展，對于學(xué)校各方面事業(yè)的發(fā)展，都有著重要的作用。

4.加強電大檔案管理隊伍建設(shè)

毫無疑問，檔案管理隊伍水平的高低對于整體的檔案管理質(zhì)量來說，有種重要的作用。鑒于此，電大學(xué)校應(yīng)當重視檔案管理隊伍的建設(shè)工作。在管理領(lǐng)導(dǎo)方面，應(yīng)當統(tǒng)一認識，重視檔案管理，增強檔案工作的責任意識。同時，還要成立各級部門的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，進行人員的合理分配。在日常的工作安排中，應(yīng)當定期為檔案管理人員提供參加培訓(xùn)的機會，增強他們的業(yè)務(wù)能力與水平，特別是要加強相關(guān)人員的計算機信息處理能力。另外，還可以組織檔案管理人員到其他檔案管理工作做得突出的單位走訪與觀摩，學(xué)習(xí)先進單位的優(yōu)秀管理方法與手段，不斷提升現(xiàn)代化管理水平。值得注意的是，從電大學(xué)校角度來說，還應(yīng)當增強相關(guān)檔案管理人員的責任意識與服務(wù)意識，培養(yǎng)其具有開拓進取的創(chuàng)新精神，促進電大檔案事業(yè)的發(fā)展，進而促進學(xué)校各個方面的發(fā)展。

第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理工作水平 檔案管理制度化、技術(shù)化、安全化 人員綜合素質(zhì)提升

同志在對檔案工作的指示中曾提出：“努力采用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，把檔案工作提高到一個新水平。”隨著社會政治、經(jīng)濟、文化交流與合作的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進步，研究檔案管理，確保檔案的質(zhì)量，提高檔案的保存、檢索和使用效率，為教學(xué)、科研和各項管理工作服務(wù)，實現(xiàn)高校檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化，努力提升檔案管理工作的水平，是擺在高校檔案管理人員面前的一項重要任務(wù)。對此，筆者結(jié)合工作實際，談幾點看法，以期高校檔案管理提升檔次。

一、 應(yīng)提高高校檔案制度化管理水平

規(guī)章制度是檔案工作實現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的行為準則。依法治檔，依法護檔，依法用檔，就要求各級各類單位依照國家檔案有關(guān)法律法規(guī)建立健全一系列有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。比如：《檔案實體分類法》《檔案管理辦法》《檔案開發(fā)利用管理辦法》《檔案保密制度》《檔案管理人員規(guī)定》《庫房管理規(guī)定》《聲像檔案保管制度》等等。同時要努力提高檔案管理部門的責任意識，建立一套系統(tǒng)有序的管理體制。只有增強檔案管理職能部門和人員的責任意識，在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，把好部門自身關(guān)，才能確保檔案的安全和質(zhì)量。

二、應(yīng)提高高校檔案信息化技術(shù)化管理水平

檔案是一種信息產(chǎn)品，又是人才信息資源庫，合理利用這種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益，這是檔案管理的宗旨。實施科技興檔，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的有效途徑。利用計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的著錄與標引、編目、檢索、統(tǒng)計自動化替代所有手工抄寫工作，實現(xiàn)檔案的自動化處理和網(wǎng)上查詢，充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)，探索檔案的現(xiàn)代化管理。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)，以便為更多的用戶提供服務(wù)。把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生服務(wù)，可以大大方便師生檢索和查詢資料，有利于查到、查全。從而更好地提高檔案的服務(wù)水平。

為了使管理上檔次，應(yīng)配備密封的檔案密集架或檔案柜、計算機和縮微設(shè)備，建立起一個門類齊全、機構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)備先進，為學(xué)校和社會提供有效服務(wù)的高校檔案館。高校檔案館不僅要收集校內(nèi)檔案信息進行加工、整理、匯編，還要廣泛收集兄弟院校的信息資源進行加工利用。不但各高校檔案館之間要相互協(xié)作，而且也需要在其外部與高校圖書、情報等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，在制定和實行業(yè)務(wù)、技術(shù)標準化上協(xié)調(diào)一致，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案工作的社會功能和高校檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模。真正實現(xiàn)電子文檔一體化，實行文件自動收集、編目、鑒定等檔案管理工作，使高校檔案管理邁上新的臺階。

三、 應(yīng)提高高校檔案館的安全化管理水平

1.提高檔案管理人員的安全防范意識。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計與利用等六個部分。檔案的管理是由人來實現(xiàn)的，那么檔案的安全保障就要求上至分管檔案館的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館館長、副館長，下至館內(nèi)各科室負責人以及一般管理人員，都應(yīng)高度重視檔案安全管理工作。防范措施可以通過在各科室設(shè)一名安全員，負責日常安全工作；對檔案管理人員進行經(jīng)常性防火、防盜安全教育培訓(xùn)，警鐘長鳴；嚴格實行總控制室值班制度，對檔案庫房實行24小時監(jiān)控等采取這些方式加以確保。

2.在保衛(wèi)部門的指導(dǎo)下，具體落實防盜防火相關(guān)工作措施。加固檔案庫房、資料室的門窗，安裝技術(shù)防范設(shè)施，防止失竊案件發(fā)生。庫房配備手提式滅火栓，并定期檢查更換，確保長期有效；嚴禁在館內(nèi)吸煙和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走斷電，切斷庫內(nèi)電源；定期檢查電器設(shè)備線路安全使用情況，做到及時維修，確保安全運轉(zhuǎn)；加強對庫房建設(shè)要求，加大消防設(shè)備設(shè)置和更新力度，對消防報警及控制系統(tǒng)進行現(xiàn)代化改造，增強防火滅火的能力；在庫房內(nèi)設(shè)煙感、溫感探頭，并與總控制室主計算機相連，實現(xiàn)人工處理和自動處理均可的能力；采用氣體滅火的形式，避免采用水或干粉滅火對檔案產(chǎn)生破壞作用，從而杜絕火災(zāi)隱患。

3.檔案的“八防”科學(xué)儲藏保護措施，也是檔案安全化管理的重要任務(wù)之一。檔案庫房必須采用密封的檔案密集架或檔案柜存放檔案。采用空調(diào)來調(diào)節(jié)庫房的溫濕度以防止霉菌在高溫高濕的環(huán)境中繁殖。每個庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有兩處溫濕度傳感器，通過區(qū)域網(wǎng)與總控制主計算機相連，對庫房溫濕度實施24小時監(jiān)控。每逢雨季到來之時，要在庫房內(nèi)放置除濕機以降低庫房內(nèi)水分的含量，保證庫房內(nèi)的相對濕度。每周使用一次臭氧發(fā)生器，殺滅庫房內(nèi)的霉菌孢子，達到凈化空氣的目的?？傊?，要求檔案館在安全防護和技術(shù)管理方面采用與之相適應(yīng)的國內(nèi)外先進技術(shù)設(shè)備，調(diào)節(jié)庫房的溫濕度，凈化庫房的空氣（包括除塵、滅菌、防蛀、排除有害氣體），保證檔案的完整與安全。

4.檔案的保密工作就是要杜絕泄密事件發(fā)生。要做好檔案保管過程中的保密工作，分別是檔案的庫房管理、檔案的管理、檔案的解密等，檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案館，不得外泄檔案中的秘密，檔案管理人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密要求處理或銷毀。

四、應(yīng)努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；全面素質(zhì)；管理水平和服務(wù)；措施

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在各個領(lǐng)域中的重要作用和受重視程度得到了不斷提升，對檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，檔案管理人員要提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)工作的能力，為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化以及為社會和本單位提供更多、更有價值的檔案信息資源。檔案管理不僅需要在方式方法和手段上有所提高，還要在管理和服務(wù)的實效性上得到提升，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。如何加強檔案管理，提高檔案的利用率與管理水平，有待于我們進一步探索。

一、提高檔案管理人員全面素質(zhì)

社會對檔案的需求是多方面的：社會不僅需要利用檔案的憑證價值，而且需要利用檔案的參考價值；機關(guān)行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、宣傳教育，都需要廣泛地參考利用檔案，這都體現(xiàn)了檔案的基本價值。作為檔案人員，首先要具有較高的政治素質(zhì)和道德水平。檔案工作必須具有正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，對黨和事業(yè)忠心耿耿，忠于黨和人民的利益，具有較高的政治鑒別力；其次，檔案管理人員應(yīng)具有較強的專業(yè)素質(zhì)和文化水平。檔案工作者的職責是既要維護檔案的完整和安全，又要便于提供利用，為大家服務(wù)；再次，檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等的相關(guān)規(guī)定。作為檔案管理人員還要擔負起監(jiān)督之責。最后，檔案工作人員必須有較高的文化素質(zhì)，具有組織文字材料的寫作能力；要不斷學(xué)習(xí)新知識，應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力；有開拓創(chuàng)新，提升檔案管理價值的能力。知識經(jīng)濟時代，知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。因此，隨著計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求，需要進一步探索檔案管理的新模式。因此，加強檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要，逐步培養(yǎng)檔案管理人員成為既要能掌握新技術(shù)，又要熟悉檔案專業(yè)知識的人才。

二、提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)的措施

做好具有重要性的檔案管理工作，提高管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強其專業(yè)的知識，實現(xiàn)檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)的提高，使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。

1.提高檔案管理意識和綜合素質(zhì)，并進行規(guī)范式的管理不斷改革。檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統(tǒng)計、檢索等相關(guān)的工作。由于檔案管理工作的質(zhì)量問題會受到管理者綜合素質(zhì)水平的因素影響，作為重要任務(wù)的管理者，必須要具有很高的積極主動性，因此要加大對管理者的綜合水平進行培養(yǎng)。目前檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行更新，只有具有專業(yè)知識的管理者，才能夠順利完成現(xiàn)代化的檔案管理工作。

2.提高檔案管理工作的保密與安全性，合理利用檔案進行開發(fā)。由于檔案管理工作的重要性，確保檔案的丟失、泄密，因此，委派專門的檔案管理人員進行管理至關(guān)重要，同時也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盜、防火，以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外，檔案所具有價值和共享也是人們不斷關(guān)注的焦點，所以，我們應(yīng)該采用多種形式，及時、準確、迅速的開發(fā)和利用檔案資源，檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價值。

3.提高檔案管理水平，這是做好檔案管理工作的前提。隨著經(jīng)濟社會不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。因此，為了應(yīng)對和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，筆者認為需要責任心強、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好檔案管理工作。

4.檔案管理工作者要掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，極大地地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關(guān)，檔案管理各個環(huán)節(jié)都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現(xiàn)代科技手段和先進管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

總之，我國的發(fā)展變化，使檔案管理工作在新形勢和任務(wù)的條件下，不僅要學(xué)會和認識、理解檔案管理工作的中的重要性，還要使n案資源成為所需要的財富。作為檔案管理工作的企業(yè)和單位就必須從基礎(chǔ)做好檔案管理工作，并進行妥當?shù)谋９?。加強對檔案人員的管理和教育，通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認識做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作，并熱愛檔案管理工作。

參考文獻

第4篇

【關(guān)鍵詞】高校檔案；管理工作；水平提升

目前，高校檔案主要由教師檔案和學(xué)生檔案兩大系統(tǒng)組成，一方面是對教師和學(xué)生發(fā)展過程的真實而客觀的描述，見證了教師和學(xué)生的發(fā)展軌跡；另一方面也是對高校歷史的反映和記載。因此，高校的檔案管理對教師和學(xué)生，乃至高校本身而言，都是至關(guān)重要的，如何提高高校檔案管理工作水平，也相應(yīng)成為一個刻不容緩的重要問題。

一、高校檔案對高校的發(fā)展意義重大

（一）高校檔案的作用。檔案是高校在發(fā)展過程中所形成的各種對高校發(fā)展具有一定價值的真實記錄，是高校建設(shè)歷史痕跡的物證，是社會的縮影，具有見證往事的作用。它保留了歷史的真跡，有照片、錄像、錄音、筆跡、圖片等等，是事件原始的記錄和反映，內(nèi)容客觀、翔實、準確，有極高的參考價值，對高校的發(fā)展起到了一定的推動作用。高校檔案管理工作因此不容忽視。

（二）高校檔案工作的服務(wù)性。高校檔案服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生。學(xué)生是學(xué)校的主體，教師是校園文化的傳播者和見證者，高校檔案記錄了上述二者的學(xué)習(xí)、工作、生活的變化和發(fā)展。學(xué)生學(xué)業(yè)檔案，主要包括學(xué)生的入學(xué)檔案（含小學(xué)直至高中的學(xué)籍檔案）、在校四年（本科）的成績、學(xué)籍變動、入黨過程、貧困申請、獎學(xué)金發(fā)放、助學(xué)貸款、圖書資料的借閱、大學(xué)生科技創(chuàng)新活動、大學(xué)生勤工儉學(xué)活動等等一系列的學(xué)業(yè)活動。教師人事檔案，包括入職前的檔案，職稱晉升，個人科研工作，行政職位變化，職工醫(yī)療保健，外出學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)交流，績效工資發(fā)放，后勤服務(wù)等等與教師個人發(fā)展息息相關(guān)的寶貴資料。這些檔案隨著社會的發(fā)展與進步，隨時會被查閱、引用，服務(wù)于個人與社會，發(fā)揮它的巨大作用。

（三）高校檔案的傳承性與發(fā)展性。高校檔案是一個系統(tǒng)工程，記載了一代代學(xué)生周而復(fù)始的變化，是教師在發(fā)展過程中的描述，是高校教育的縮影。它反映了高校的精神風貌、文化氛圍，體現(xiàn)了高校的辦學(xué)理念、價值觀念、道德觀念、思想作風、工作作風，其中蘊含著高校的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史、進步史及某些警示后人的教訓(xùn)史。同時，高校檔案是校園文化的見證者、傳播者、沉淀者和延伸者，它體現(xiàn)了高校的歷史，能夠取得學(xué)生、教師及社會的認可。

同時，高校檔案傳承著校園文化，通過對高校官方檔案的查詢、瀏覽，可以展現(xiàn)高校的歷史和豐厚的人文精神底蘊，反映高校在各項教育活動中的成果和業(yè)績，提高學(xué)校的形象和知名度，擴大學(xué)校對內(nèi)對外影響度，促進校際、國際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強校友對大學(xué)精神和文化的認同感，激勵校友回報母校，激發(fā)師生對學(xué)校的自豪感。總之，高校檔案與時代接軌，它擔負著社會發(fā)展的歷史使命。

二、加強和提高高校檔案的管理工作水平

（一） 確保高校檔案的真實有效性。高校檔案是對高校發(fā)展歷程的真實體現(xiàn)和記載，檔案管理是對這種真實體現(xiàn)和客觀記載的如實記錄，并運用科學(xué)、系統(tǒng)的方法將這些資源加以收集、整理、裝訂、入冊，并歸檔保存，具有真實性、客觀性、完整性、發(fā)展性及傳承性等特點。

（二）加強檔案管理的主動性。作為一名檔案管理者，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理的競爭意識、創(chuàng)新思維及高度的責任感，熟悉檔案管理的整個流程，熟練掌握檔案的收集、整理、裝訂等技術(shù)。要做到把與檔案相關(guān)的每一片、每一張、每一本、每一套都仔細收集，圖形數(shù)據(jù)影像及時保存，做到全面、準確、認真歸檔，確保檔案的真實、完整、持續(xù)、穩(wěn)定，明確檔案的查閱及管理制度，加強檔案的信用管理。這對提高教學(xué)質(zhì)量、研究教學(xué)規(guī)律，都會起到促進作用。

（三）實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。高校檔案管理是高校管理工作的重要組成部分，高校檔案記錄著各項教學(xué)活動或科研工作的原始數(shù)據(jù)，是最有說服力的原始證據(jù)。檔案管理無序或零亂、不規(guī)范都有可能給相關(guān)系、部乃至學(xué)校造成損失，例如，實驗室實踐數(shù)據(jù)流失會造成實驗結(jié)果泄漏，甚至可能泄漏技術(shù)機密；會議記錄丟失會造成領(lǐng)導(dǎo)管理層內(nèi)部混亂，重則可能涉及人員任命機密；學(xué)生檔案不詳細或隨意篡改，將會影響學(xué)生終身評價。因此，必須加強高校檔案管理，以《檔案法》為依據(jù)，制定檔案收集、利用、保管、借閱、鑒定及銷毀制度，同時制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等，避免產(chǎn)生各種不必要的損失，以致于影響高校的生存與發(fā)展。

提高科學(xué)化水平管理，通過網(wǎng)絡(luò)、計算機等技術(shù)的運用，將會導(dǎo)致檔案可以更好地被保留和存儲。因此，應(yīng)將經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案資源信息網(wǎng)絡(luò)化，建立科學(xué)、合理、高效率的檔案信息網(wǎng)站，通過檔案信息網(wǎng)站的建立，方便進行檔案信息查詢，并且實現(xiàn)相關(guān)資源信息的共享，改變以往舊的檔案管理模式的封閉性和單一性，實現(xiàn)檔案信息管理的開放性、交互性，提高檔案信息社會化利用的便捷性。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，使得檔案資源信息可以為社會成員所共享，對于不同空間的多個用戶，獲得信息是同步的，從而使檔案信息的服務(wù)質(zhì)量和效率得以提高。

（四）增強檔案的服務(wù)性，挖掘檔案的信息價值。在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)開放檔案查閱功能，擴大檔案服務(wù)內(nèi)容，為高校檔案信息資源開發(fā)打開一個新的局面。應(yīng)做到為廣大師生員工提供服務(wù)窗口，實實在在地通過檔案服務(wù)來幫助師生員工解決實際問題，為高校的教學(xué)、科研、日常管理提供智力支持，營造出人人重視高校檔案管理的良好氛圍。例如，高校現(xiàn)有的紙質(zhì)和電子圖書資料（圖書館、電子閱覽室）檔案內(nèi)容豐富，教學(xué)檔案客觀翔實，是進行教學(xué)及科學(xué)研究的重要來源，是科研活動的重要支撐，有較大的實用價值，應(yīng)予以大力開發(fā)與高度利用。 （下轉(zhuǎn)第178頁）（上接第131頁）

另外，高校n案還可以用于科研工作、教學(xué)改革及管理工作，為學(xué)校發(fā)展等提供參考，以方便科學(xué)研究活動的進一步深入，這是檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，無論是在見證校史、教書育人、傳承校園文化和服務(wù)科研等各方面均具有重要價值，同時還是一項益于當今、功在后世的事業(yè)，有助于為當今的高等教育提供參考，激發(fā)師生熱愛學(xué)校、感恩學(xué)校的熱情。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案管理是高校管理工作的重要組成部分，是高校管理工作的具體體現(xiàn)，是高校信用管理的保證，是高校文化建設(shè)的供給源泉。當前我國高校檔案管理工作存在認識不足、管理隊伍不專業(yè)、管理模式落后和現(xiàn)代化水平不高等問題，只有加強認識，強化管理隊伍建設(shè)，重視信息資源開發(fā)，才能改進高校檔案管理水平，為高校長遠發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

【參考文獻】

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[2]周芬玲.論高校檔案工作與校園文化建設(shè)[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報，2011（4）.

第5篇

關(guān)鍵詞：專業(yè)建設(shè)；教學(xué)檔案；教學(xué)質(zhì)量；專業(yè)特色

專業(yè)建設(shè)是高校教學(xué)工作的中心任務(wù)之一，是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。論證專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格與社會需求的符合程度，專業(yè)教學(xué)條件與專業(yè)培養(yǎng)目標的符合程度，專業(yè)實際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度，判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平，揭示學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和專業(yè)辦學(xué)特色，客觀反映學(xué)校辦學(xué)資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理、人才培養(yǎng)水平。簡而言之，專業(yè)剖析著重從“三個符合度”的角度，分析評價專業(yè)建設(shè)現(xiàn)代，總結(jié)成功的經(jīng)驗，指出存在的不足，進一步理清思路，優(yōu)化方案，進而形成特色，建成精品專業(yè)。為此，高校應(yīng)該抓好以下幾個方面的專業(yè)建設(shè)檔案資料的收集工作。

一、專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面的資料的收集

專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；（2）專業(yè)目錄；（3）新增專業(yè)、精品專業(yè)申報材料；（4）相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調(diào)研報告等原始材料；（5）專業(yè)設(shè)置論證報告與培養(yǎng)目標調(diào)研報告；（6）專業(yè)培養(yǎng)目標（含知識、能力、素質(zhì)要求）；（7）專業(yè)實施性教學(xué)計劃；（8）專業(yè)建設(shè)年度計劃、中長期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；（9）用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。

二、課程體系與結(jié)構(gòu)方面資料的收集

課程體系與結(jié)構(gòu)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）制訂專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見；（2）教學(xué)計劃修訂的有關(guān)規(guī)定；（3）專業(yè)培養(yǎng)方案與實施性教學(xué)計劃；（4）專業(yè)建設(shè)與各項教學(xué)改革的思路與措施；（5）專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表）；（6）課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況。

三、教學(xué)環(huán)節(jié)方面資料的收集

教學(xué)環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實施的有關(guān)規(guī)定；（2）學(xué)校關(guān)于授課計劃制定與實施的有關(guān)規(guī)定；（3）每學(xué)期授課計劃、教學(xué)進程表教學(xué)日志；（4）每門課程教案及備課筆記；（5）每學(xué)期學(xué)生考勤表；（6）每學(xué)期每門課程教學(xué)總結(jié)；（7）每學(xué)期每門課程期末試卷及試卷分析報告；（8）實驗、實訓(xùn)、實習(xí)報告及總結(jié)；（9）教研室教學(xué)研究計劃、教研活動記錄和工作總結(jié)；（10）畢業(yè)論文（設(shè)計）選題目錄、選題要求、評分標準、答辯工作安排及記錄、成績分析表；（11）教學(xué)檢查記錄、學(xué)生座談會記錄、聽課評課記錄、專業(yè)教師學(xué)生測評表等。

四、專業(yè)素質(zhì)教育方面資料的收集

專業(yè)素質(zhì)教育的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校全面實施素質(zhì)教育工作的整體方案；（2）科技文化活動的原始資料（含計劃、內(nèi)容、小結(jié)）；（3）社會實踐活動的原始資料（含計劃、過程、內(nèi)容、總結(jié)）；（4）學(xué)生社團活動的原始資料；（5）學(xué)生心理咨詢工作的原始資料；（6）向?qū)W生開設(shè)的各類學(xué)術(shù)報告、講座講稿及圖片等原始資料；（7）學(xué)生參加各類知識競賽活動，文化活動的通知、獲獎情況及證書復(fù)印件。

五、教學(xué)環(huán)境方面資料的收集

教學(xué)環(huán)境方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)實踐教學(xué)管理規(guī)章制度（2）專業(yè)可利用教學(xué)資料情況（含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設(shè)及運行情況、機房、實驗室、實訓(xùn)基地、教學(xué)儀器設(shè)備等）；（3）專業(yè)實驗室、實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃；（4）專業(yè)實訓(xùn)基地利用率、實驗開出率情況（實驗室使用情況登記表、實驗情況登記表、實習(xí)實訓(xùn)情況記錄簿、教學(xué)儀器設(shè)備使用記錄、開放實驗室情況記錄表）；（5）校外實習(xí)基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議；（6）教學(xué)經(jīng)費預(yù)算及教學(xué)經(jīng)費投入。

六、產(chǎn)學(xué)研合作方面資料的收集

產(chǎn)學(xué)研合作方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）院系產(chǎn)學(xué)研合作領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)指導(dǎo)委員會成員名單；（2）專業(yè)指導(dǎo)委員會工作會議紀要；（3）校企合作協(xié)議書、合同書；（4）從企業(yè)或行業(yè)聘請的兼職教學(xué)人員名單及證書，聘書復(fù)印件；（5）專業(yè)教師企業(yè)實踐鍛煉的相關(guān)資料；（6）院系教師為企業(yè)、行業(yè)開展技術(shù)培訓(xùn)的通知、計劃、講稿、圖片等資料；（7）教師承擔或參與企業(yè)科研課題研究及有關(guān)技術(shù)協(xié)作、項目推廣的協(xié)議書、合同書；（8）為解決技術(shù)難題、開發(fā)新產(chǎn)品方面新創(chuàng)造出經(jīng)濟效益的證明材料、技術(shù)報告、科研任務(wù)書（結(jié)題報告）、成果鑒定證書等；（9）校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況；（10）校內(nèi)外實訓(xùn)基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料；（11）專業(yè)教師與企業(yè)（或行業(yè)）有關(guān)人員合作、論著等材料。

七、教學(xué)改革與建設(shè)方面資料的收集

教學(xué)改革與建設(shè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)教學(xué)模式與課程改革方案，實施過程、工作總結(jié)等方面的原始資料；（2）教學(xué)方法、教學(xué)手段改革等方面的原始資料；（3）院系教學(xué)工作，教學(xué)管理文獻；（4）學(xué)生學(xué)分制實施細則；（5）學(xué)生學(xué)籍異動情況；（6）教學(xué)改革方案、實施過程、階段小結(jié)及原始資料。

八、師資隊伍方面資料的收集

師資隊伍方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）師資隊伍基本狀況（含學(xué)歷、職稱、年齡、學(xué)緣情況）；（2）教師科研、教研活動情況（含參加各類科研、教研學(xué)術(shù)會議、科研教研課程立項項目及結(jié)題報告、、出版專著、主編參編教材、獲獎情況）；（3）教學(xué)效果測評情況；（4）師資隊伍建設(shè)規(guī)劃；（5）教師培訓(xùn)進修情況；（6）教學(xué)管理隊伍和學(xué)生管理隊伍情況（含培訓(xùn)進修內(nèi)容、效果和經(jīng)費投入等）；（7）人才引進情況；（8）教學(xué)管理隊伍和學(xué)生管理隊伍情況（含管理人員、業(yè)績）；（9）省級、校級專業(yè)帶頭人申報材料及批復(fù)；（10）優(yōu)秀教師申報、評審及批復(fù)；（11）教學(xué)、科研骨干基本情況。

九、學(xué)生素質(zhì)方面資料的收集

學(xué)生素質(zhì)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）；（2）學(xué)生參加計算機、英語等級考試情況及證書復(fù)印件；（3）學(xué)生課外活動、社會實踐活動計劃、過程和總結(jié)（含文字材料、圖片資料）；（4）學(xué)生社團活動情況。

十、學(xué)生就業(yè)方面資料的收集

學(xué)生就業(yè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生就業(yè)機構(gòu)及人員情況；（2）就業(yè)工作的政策文件；（3）開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況及原始資料；（4）畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計表和學(xué)生就業(yè)單位一覽表；（5）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告及原始資料。

十一、專業(yè)特色方面資料收集的主要內(nèi)容

專業(yè)特色方面的資料除上述各項資料外，還要特別注意收集以下資料：（1）能體現(xiàn)專業(yè)辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路方面的資料；（2）能體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式方面的資料（如教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式途徑等）；（3）能體現(xiàn)教學(xué)特色方面的資料（如課件體系、教學(xué)方法、實踐環(huán)節(jié)等方面成功的經(jīng)驗）；（4）能體現(xiàn)教學(xué)管理方面的特色（如科學(xué)先進的教學(xué)管理制度、運行機制等）。（作者單位：唐山廣播電視大學(xué)）

參考文獻：

第6篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；基礎(chǔ)工作；標準化；規(guī)范化

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題

目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時間跨度長，且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況，形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面：

一是檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多。

二是案卷標題不規(guī)范有標題但不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍。

三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用。

四是許多案卷未標頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。

五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的。

六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。

總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。

二、實行規(guī)范化工作方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細則》從目前實施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實行檔案計算機管理工作有很大的促進。

4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。例如“物價”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。

三、積極推行檔案標準化管理

日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。

1.公文制發(fā)是推進檔案工作標準化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標準化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標準化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標準，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標準化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

2.實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

3.提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作標準化的可靠保證

不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1.分清輕重緩急，循序漸進

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2.分級次著錄，省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

3.分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4.用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率

第7篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-09-0266-1

檔案產(chǎn)生自人們生產(chǎn)生活的各個環(huán)節(jié)，是一種包括聲音圖像與文字在內(nèi)的原始記錄。檔案資料記載的信息資源不但是對過去的記載，還是對必要信息的保護。檔案管理工作的重要性已經(jīng)被廣泛認知。而現(xiàn)在，隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，各種文字資料增長速度急速增加，資料的記載方式也發(fā)生了重大變革，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)適應(yīng)不了這種變化。對檔案進行科學(xué)化管理是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。那如何才能提高方案管理科學(xué)化水平呢？本文將對此作出探析。

1 提高檔案科學(xué)化管理水平的重要意義

1.1 提高檔案科學(xué)化管理水平是時代的需求

檔案的科學(xué)化管理，從本質(zhì)上來講就是以科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用科學(xué)的手段對檔案進行管理。現(xiàn)在，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案已經(jīng)成為了一種重要的信息反饋資源，對于各項決策的調(diào)整與實施有很重要的作用。面對著越來越重要、越來越繁雜的檔案管理工作，提高檔案的科學(xué)管理水平也越來越急迫。

1.2 提高檔案科學(xué)化管理水平是檔案發(fā)展的迫切需求

經(jīng)過了長時間的發(fā)展，我國國家和企業(yè)的檔案管理都日趨完善。檔案管理不論是從管理范圍還是管理類別或者是管理技術(shù)，都取得了很大的發(fā)展。但是與現(xiàn)階段科技信息發(fā)展的速度相比仍有些滯后。存在著管理者素質(zhì)不高、管理手段相對落后、制度不完善等問題。提高檔案的科學(xué)化管理水平是促進檔案管理發(fā)展的迫切需求。

2 提高檔案科學(xué)化管理水平的有效措施

2.1 樹立先進的檔案管理理念，健全檔案管理的管理機制

理論是行動的指導(dǎo)。先進的檔案管理思想是將檔案管理工作科學(xué)化、系統(tǒng)化的前提?？茖W(xué)健全的檔案管理機制是檔案管理工作順利開展的保證。健全的檔案管理制度應(yīng)該包括檔案的歸檔、使用、管理制度，保密制度和處罰制度。對檔案管理工作的運行要實行領(lǐng)導(dǎo)主管、部門分管、專人負責的多層運行體系，并要有“分層建檔、集中管理”的檔案管理模式。在檔案管理的方方面面都有健全的制度，才能保證檔案管理工作順利進行。

2.2 加快檔案管理的信息化水平與現(xiàn)代化建設(shè)

檔案的信息化是在信息社會中發(fā)展的必然趨勢。檔案管理的信息化是適應(yīng)時展，提升科學(xué)化管理水平的必經(jīng)之路。進行科學(xué)的檔案管理離不開各種現(xiàn)代化的管理設(shè)備。長期以來我國的檔案記載載體都是紙張，而現(xiàn)在，人們進行文檔的記載和存儲一般都是采用各種數(shù)字設(shè)備。隨著計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及，人們對檔案服務(wù)的要求也從原來的面對面服務(wù)延伸到了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，對檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節(jié)奏的變快，人們對資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數(shù)據(jù)庫并要有強大的信息檢索能力。這就要求對檔案的管理進行現(xiàn)代化建設(shè)，引進各種先進的管理手段和檔案管理工具?，F(xiàn)代化的檔案管理工具能夠?qū)π畔⑦M行綜合處理、進行快速檢索、提高保密性，既能夠節(jié)約人力資源又能夠提高工作效率。

2.3 提高檔案管理工作者的工作能力

檔案管理是一個綜合性的工作。特別是新形勢下，檔案管理的技術(shù)更先進、工作內(nèi)容更廣泛、專業(yè)知識要求更強。這就對檔案管理人員的工作能力提出了更高的要求。現(xiàn)在的檔案管理工作者不僅僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻進行科學(xué)管理還要掌握現(xiàn)代化的科技信息技術(shù)和各種先進工具的操作技術(shù)，除了精通專業(yè)知識外還要對多種學(xué)科都有所了解才能給咨詢者提供有效建議。檔案管理的工作者是檔案管理的實施者，他們的水平?jīng)Q定著檔案管理工作能否有效落實。所以對檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，提高其工作能力是提高檔案科學(xué)化管理的必要手段。

2.4 改變檔案管理工作的服務(wù)方式

現(xiàn)在社會檔案資料的應(yīng)用面增多，使用人數(shù)增加。檔案管理工作不應(yīng)當只局限在檔案管理部門來進行。檔案管理也應(yīng)該改變服務(wù)方式，應(yīng)該由單純意義上的資料提供者變?yōu)樾畔⒆稍兎?wù)工作者。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達。檔案管理的部分權(quán)限可以進行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進行。資料的生成者對資料了解最深，由他們進行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負擔還能最大程度上避免資料的歸置錯誤。檔案管理工作人員可以建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺，對有需要的人員進行咨詢服務(wù)，幫助他們篩選資料。網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺的建立能夠使檔案的借閱解決時間和空間上的局限性，是提高檔案科學(xué)化水平的有效手段。

3 結(jié)論

檔案的管理工作已經(jīng)是衡量一個國家和企業(yè)單位管理工作的重要標志。現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)出一種“爆炸式”增長，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及也極大的沖擊著檔案管理工作，檔案管理工作形勢逼人。采取各種手段，提高檔案管理的科學(xué)化水平成為了應(yīng)對發(fā)展需求、促進檔案管理工作發(fā)展的必要手段。我們應(yīng)該認識到這一點，采取各種措施提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理工作起到應(yīng)有的作用。

參考文獻

[1] 馮久龍.提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施分析.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012，（4）.

[2] 李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇.山東社會科學(xué)，2011，（1）.

第8篇

1、物業(yè)檔案管理概述

物業(yè)檔案是指物業(yè)管理活動中所產(chǎn)生的所有文件材料，是原始性證明。由于物業(yè)檔案的形成者非常之復(fù)雜，既有物業(yè)管理公司、物業(yè)管理人員、物業(yè)使用人員，也有工程圖紙的設(shè)計人員、房地產(chǎn)開發(fā)商、規(guī)劃局等，物業(yè)檔案種類多，載體形式也多，如：圖片、聲像資料、表、文字材料、計算機軟件等。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理活動的依據(jù)，從物業(yè)管理活動開始，建筑物的養(yǎng)護、維修等都離不開檔案。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物業(yè)管理內(nèi)容越來越多，而物業(yè)檔案的種類也逐漸增多。目前，物業(yè)檔案的種類主要有兩種：一是物業(yè)管理公司在其日常管理活動中產(chǎn)生的檔案資料，比如說：黨群工作檔案、經(jīng)營檔案、設(shè)備檔案、人員檔案等。二是基層檔案人員在日常管理活動中形成的專門檔案，如：物業(yè)維修檔案、業(yè)主資料檔案、物業(yè)管理服務(wù)檔案等。

今天的物業(yè)檔案具有形式多樣化、隱秘性、動態(tài)性、完整性等特點，它要求工作人員不斷提高自身素質(zhì)，提高物業(yè)管理水平，及時收集、整理、歸檔各類物業(yè)檔案，提高物業(yè)檔案的利用率，從而有效提高物業(yè)管理服務(wù)水平，促進物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2、物業(yè)檔案管理工作中存在的問題

雖然說許多物業(yè)公司都認識到物業(yè)檔案管理的重要性，但是，物業(yè)檔案管理工作仍然還存在很多問題，不利于物業(yè)管理水平的提高。

2.1資料收集不全

物業(yè)檔案具有很強的動態(tài)性，它伴隨著物業(yè)管理活動的運轉(zhuǎn)而不斷增加，這也就要求物業(yè)檔案管理人員及時收集、整理相關(guān)的資料，并形成物業(yè)檔案資料。但是，當前我國許多物業(yè)公司的檔案管理人員檔案資料收集意識低，不了解資料收集的流程和方法，導(dǎo)致收集回來的材料質(zhì)量不高。檔案材料在流轉(zhuǎn)中手續(xù)不健全，導(dǎo)致材料的收集、補充工作異常艱難。另外，由于物業(yè)公司沒有明確規(guī)定檔案的整理、歸檔方面的工作制度，進而就導(dǎo)致檔案人員填寫資料時出現(xiàn)不完整、不清晰現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理是一項非常專業(yè)的工作，對工作人員的專業(yè)性、職業(yè)道德修養(yǎng)要求較高。但是，許多物業(yè)公司的檔案管理人員是由客服人員兼任的，他們對檔案的收集、整理、歸檔、保管等方面的業(yè)務(wù)了解不透徹，檔案管理意識薄弱。由于他們還有其他的工作任務(wù)，因而很多時候都只是將檔案存放到檔案盒中就了事，檔案管理水平低。而且，在檔案的流轉(zhuǎn)過程中，由于手續(xù)不健全，一旦出現(xiàn)檔案的丟失、破損現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)大家相互推卸責任的現(xiàn)象，這也不利于物業(yè)管理效率的提高。所以說，在當前形勢下，要提高物業(yè)管理工作效果，就必須盡快提高物業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，加強物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保存，提高物業(yè)檔案管理工作效率，促進物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.3檔案管理制度不健全

物業(yè)公司管理者對檔案管理工作重視度不高，沒有制定出健全的檔案管理制度，比如說：檔案管理人員的工作職責和義務(wù)、檔案的分類和歸檔規(guī)定、檔案人員的業(yè)績考核、檔案管理的目標等。于是，在基層物業(yè)檔案管理上，存在“只存不管”的現(xiàn)象，物業(yè)檔案管理規(guī)范性、保密性差，物業(yè)檔案管理工作效率低下。多數(shù)物業(yè)檔案管理人員不知道保密性是什么，這也就加大了泄密風險，不利于物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展，甚至?xí)鸲喾郊m紛現(xiàn)象。

2.4檔案利用率低

由于物業(yè)檔案是在物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的，它與人們的日常生活息息相關(guān)，比如說：房屋維修檔案、房屋租賃檔案、管理繳費檔案等就經(jīng)常被反復(fù)調(diào)閱，這也說明物業(yè)檔案的利用率比較高。但在實際工作中，由于物業(yè)公司的檔案資料非常之多，而且物業(yè)檔案的載體也在逐漸增多，但是物業(yè)檔案管理水平低，要查閱某些檔案資料時往往需要花大量的時間，進而影響到物業(yè)管理活動的順利進行，也間接導(dǎo)致檔案利用率低，給物業(yè)公司的經(jīng)營管理活動帶來了一定程度的困擾。

3、做好物業(yè)檔案管理工作對策

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，物業(yè)公司也面臨著激烈的市場競爭壓力，管理者必須深刻認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，努力提高檔案管理水平，提高物業(yè)管理服務(wù)水平，增強企業(yè)市場競爭力，降低經(jīng)營風險。

3.1增強檔案管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)所有經(jīng)營管理活動的核心，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識才能逐步自上而下的提高所有人員的檔案管理意識。增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識才能逐步完善檔案管理制度，建立完善的責任制，并加強檔案管理，將檔案管理工作作為物業(yè)管理工作的重點，將檔案管理工作作為物業(yè)管理水平的重要考核標準，進而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心檔案管理的工作作風，穩(wěn)步提高檔案管理水平。

增強企業(yè)所有員工的檔案管理意識，將檔案管理納入到每年的工作計劃中，并將其分解落實到各個部門的工作目標中，所有人員在日常工作中都能時時想到“檔案”，加強檔案的收集、整理、歸檔和保存。增強檔案管理意識一定程度上提高了檔案管理人員的保密意識，降低了物業(yè)檔案的泄密風險。增強檔案管理意識有利于物業(yè)檔案收集質(zhì)量和效率的提高。提高全體員工的物業(yè)檔案管理意識，使所有員工在實際工作中想到檔案，并積極主動去收集物業(yè)檔案，及時收集檔案，提高檔案管理水平。

3.2完善檔案管理制度

檔案管理制度是物業(yè)檔案管理工作的標準和依據(jù)，而物業(yè)公司卻并未建立起嚴密的檔案管理制度，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認真考核企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀，借鑒其他物業(yè)公司檔案管理的成功經(jīng)驗以及國外的成功經(jīng)驗，逐步完善檔案管理制度，建構(gòu)嚴密的檔案管理制度體系，提高檔案管理水平。

比如說：根據(jù)企業(yè)物業(yè)檔案的特點下發(fā)《物業(yè)檔案歸檔制度》、《物業(yè)檔案鑒定規(guī)范》、《物業(yè)檔案管理工作人員的職責》、《物業(yè)檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)》、《物業(yè)檔案整理規(guī)范》等文件，并通過培訓(xùn)教育的形式使所有檔案管理人員熟悉檔案管理制度，并嚴格按照管理制度的要求開展檔案管理工作，從而逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

建立科學(xué)的物業(yè)檔案管理體系，并結(jié)合具體的措施落實物業(yè)檔案管理體系，抓好物業(yè)管理每一環(huán)節(jié)的工作，逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性。使所有檔案人員都能嚴格執(zhí)行管理制度，收集、整理、歸檔、保存物業(yè)檔案，逐步提高物業(yè)檔案管理水平，為物業(yè)管理帶來更多便利，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案管理工作是一項任務(wù)重、責任大、要求高的工作，只有不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)才能逐步提高檔案管理水平。

第一，招聘一批專業(yè)的檔案管理人員從事檔案管理工作，豐富檔案管理隊伍，推動檔案管理隊伍建設(shè)。

第二，通過形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進修，做到持證上崗，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識水平，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，促進檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、自動化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

第三，通過法律教育、職業(yè)道德教育等提高檔案管理人員的責任意識、保密意識、法制意識等，使檔案管理人員細心、耐心的完成每一天的檔案管理工作，在檔案管理上默默奉獻，逐步提高企業(yè)的物業(yè)管理水平。

3.4引進先進的管理方法，提高檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物業(yè)檔案管理方法越來越多。就檢索方式上來說，分為計算機檢索和手工檢索，計算機檢索是一種利用計算機軟件實現(xiàn)的高效檢索方式，而手工檢索卻需要耗費大量的人力、時間，給檔案管理工作帶來不便。所以說，物業(yè)公司要積極引進先進的管理方法，引進先進的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理工作效率。

而規(guī)模較小的物業(yè)公司檔案少，檔案管理則可以采用普通的EXCEL表格來完成，根據(jù)檔案工作的需要，重新設(shè)置EXCEL表格的某些選項，然后再將相關(guān)內(nèi)容錄入進去，利用EXCEL表格提高檔案管理效率。

引進先進的管理方法可以提高檔案管理效率，減少管理人員的工作量，提高檔案的利用率，使物業(yè)檔案在物業(yè)管理工作中充分發(fā)揮作用和價值，提高物業(yè)管理效率。

3.5建設(shè)專門的物業(yè)檔案室

建設(shè)專門的物業(yè)檔案室，檔案室則應(yīng)符合《檔案法》的相關(guān)標準，具有堅固耐用的特點。同時，由于檔案資料很多都是紙質(zhì)文書，這也就要求檔案室必須有相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防塵、隔熱等措施，采用專業(yè)的溫濕度調(diào)節(jié)裝置、防火防光窗簾、消防器材等。同時也有許多檔案是電子文檔、視頻資料等，這也就要求有相應(yīng)的防火墻的安全措施。檔案是企業(yè)的一級機密，所以說，檔案室還要有相應(yīng)的防盜措施。

3.6強化檔案收集

物業(yè)檔案種類多，載體多，而收集是檔案管理的第一步，企業(yè)必須派遣專業(yè)的檔案管理人員從事檔案的收集整理工作，加強收集力度，及時將物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的檔案收集起來，并伴隨著物業(yè)管理活動的發(fā)展而不斷豐富和完善檔案。將原始的材料收集回來之后嚴格按照相關(guān)規(guī)定將材料制成標準的圖、文、卡、冊、表等檔案。圖一般是指各類圖紙，如：房屋的施工設(shè)計圖。文則是各類文字資料，比如說：房屋租賃合同、房屋裝修合同等。而卡則是物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的各種卡片，如：設(shè)備維修卡。冊是為了提高物業(yè)管理水平而形成的專題化手冊，如：綠化管理手冊。表則是指各類房屋裝修申請表、業(yè)主情況登記表等。

第9篇

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，越來越多的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，同樣在檔案管理工作中，人們對科學(xué)信息技術(shù)也有著獨鐘的青睞，大量的電子文件得到了廣泛的應(yīng)用，這是由于其具有著一定的保存簡易性、操作簡單性、可編輯等特點，因此，其被廣泛的應(yīng)用于檔案管理活動中，另外，計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上還存在著安全風險隱患問題，因此，相關(guān)檔案管理工作人員需要充分做好相關(guān)防范工作，從而有效保障檔案的完整性、準確性以及真實性。為了使得相關(guān)檔案管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展需求，則需要督促他們通過各種途徑的學(xué)習(xí)，而提高自身的綜合素質(zhì)水平，使其具備一定的與時俱進的管理思想理念，能夠?qū)σ酝鶛n案管理經(jīng)驗進行綜合與歸納，并且結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識對其進行不斷地創(chuàng)新，積極發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)驗中所存在的問題而給予相應(yīng)對策進行解決，從而使得當代檔案管理水平得到進一步提升，進而有效保障當代檔案管理工作順利開展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識水平

根據(jù)目前來看，我國當代檔案管理工作主要分為以下兩個方面，首先，對檔案進行保存與管理。檔案的保護工作是保障其完整性與安全性的活動，從而為后期應(yīng)用提供有力保障，而檔案的管理工作是指對檔案資料進行保護，并且為公眾提供檔案信息服務(wù)工作，從而更好的為國內(nèi)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)；其次，檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應(yīng)用。通過當前檔案管理部門與相關(guān)部門之間的合作情況來看，檔案管理工作除了對檔案信息進行保管工作以外，還需要為檔案信息高效應(yīng)用提供有力相應(yīng)服務(wù)，從而體現(xiàn)出檔案管理工作人員在檔案管理活動中的價值，由此可以看出，檔案管理工作人員的服務(wù)意識對檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動具有著十分重要的作用，因此，其服務(wù)意識水平?jīng)Q定著檔案管理工作水平，同時，對檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述，通過提高當前檔案管理工作人員的服務(wù)管理水平，不僅有利于提高檔案管理工作水平，而且還有利于提高檔案信息資料的價值，因此，筆者認為需要通過提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識水平，即可實現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的，因此，相關(guān)管理工作人員需要結(jié)合當今科學(xué)檔案管理方式對檔案信息進行保存與管理，從而有效提高檔案管理工作效率，進而保障國內(nèi)檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。

三、不斷提升創(chuàng)新能力以及樹立創(chuàng)新意識以提高檔案管理水平

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，人們對提高檔案管理水平提出了更高的要求，為了使得檔案管理工作水平得到進一步提升，則相關(guān)檔案管理工作人員不僅需要具備與時俱進的管理工作思想，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而有效推動當前檔案管理工作的發(fā)展，因此，對于當前檔案管理工作而言，創(chuàng)新能力是相關(guān)檔案管理工作人員必須具備的素質(zhì)，這不僅是當代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且也是檔案管理工作未來發(fā)展形勢所決定的。另外，隨著科學(xué)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，使得傳統(tǒng)檔案管理工作與高新技術(shù)之間有效融合，其中，檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力發(fā)揮著極其重要的作用，如果檔案管理工作人員不具備有創(chuàng)新能力或者創(chuàng)新思想，則不僅不適應(yīng)當代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發(fā)展，因此，作為新時期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專業(yè)知識水平以及相應(yīng)業(yè)務(wù)能力，從而更進當前管理模式，將低水平的管理模式進行改革與創(chuàng)新，進而有效提高檔案管理工作水平，同時，相關(guān)檔案管理工作人員需要不斷地發(fā)揮自身創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，從而有效提高檔案管理工作效率，進而提升國內(nèi)檔案管理實效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以提高其工作效率

相關(guān)檔案管理工作人員需要具備一定的職業(yè)道德素質(zhì)以外，還需要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障檔案管理工作順利開展以及提高其工作效率的重要保障，因此，檔案管理工作人員需要通過學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)知識，同時，熟練掌握檔案管理科學(xué)技術(shù)的操作應(yīng)用，從而有效提高檔案管理工作效率。另外，相關(guān)檔案管理工作人員通過提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，不僅有利于提高檔案管理工作效率，而且還能夠針對檔案管理業(yè)務(wù)中所存在的問題進行分析，從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平，由此可以看出，檔案管理工作人員通過不斷地提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，無論對檔案管理工作效率而言，還是對檔案管理現(xiàn)狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述，在當代檔案管理工作中，檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質(zhì)水平，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障，進而有效推動我國檔案管理工作走向可持續(xù)發(fā)展，繼而為檔案信息資料的歷史價值以及現(xiàn)實價值提供有力保障。

五、結(jié)語