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基本建設程序,是指基本建設全過程中各項工作必需遵循的先后順序。一般需經過,提出項目建議書、進行可行性研究、編制設計任務書、選擇建設地點、編制設計文件、制定年度建設計劃、設備、材料訂貨和施工準備、組織施工、生產準備、竣工驗收、交付使用等階段。會計核算要適應各階段的變化,階段不同會計核算的內容也不一樣??傮w而言,應根據項目的進度情況,按照資金進入、使用以及退出基本建設項目為主線,依據貨幣資金、儲備資金、在建資產以及交付使用資產等各種資金表現形式,結合具體會計業務生成各種會計核算信息,完善基本建設項目會計核算。
二、基本建設項目會計核算重點環節
(一)建立基本建設項目賬戶體系
建設單位用于核算基本建設項目的會計賬戶比較特殊,應根據財政部《國有建設單位會計制度》的規定,設立會計科目和賬戶。一個建設單位如果同時承建多個建設項目時,必須按照每個基本建設項目單獨建賬,單獨核算,如果建設單位只有一個基本建設項目,無論其資金來源、性質多么復雜,原則上必須在同一套賬戶體系下進行核算和管理。
(二)設立“基建撥款”賬戶
目前,基本建設撥款依然是基本建設項目的主要資金來源。基本建設撥款按照其來源分為預算撥款、自籌資金撥款和其他撥款三大類。為核算基本建設撥款的投入和支出情況,應設置“基建撥款”總賬賬戶,并在其下根據資金來源需要設置明細賬戶?!盎〒芸睢辟~戶一般在收到撥款、年初轉賬以及項目交付核消資金來源時使用。當基本建設項目資金,經過基本建設活動形成交付使用資產以后,就應退出資金形態。此時建設單位應沖銷相應的資金來源。
(三)充分利用各種工具輔助基本建設項目成本核算
總的來說,基本建設主要包括固定資產的新建、擴建、改造和重建。由于基本建設項目分類復雜,涉及的項目繁多,建設單位可根據實際管理需要,利用現代化信息手段對基本建設在建資金環節進行管理。充分利用Excel表格工具,對各在建項目下各費用類別明細科目以及各建設合同進行不同角度的細化核算,使數據直觀明了,可以相互比對,便于基本建設項目成本核算與控制。
三、基本建設項目會計具體核算流程
(一)“基建撥款”科目核算
“基建撥款”核算內容和明細賬戶多,而且涉及下年年初建新賬時結轉。基建撥款總賬下設置“以前年度撥款”和“本年度撥款”一級明細科目,分別在以上兩個科目下按資金來源設置二級明細科目。“本年度撥款”用于核算當年收到的撥款,本年度收到撥款時按資金來源計入相應明細賬的貸方科目。下年年初建立新賬時應將上年的“本年度撥款”各明細賬的余額結轉到“以前年度撥款”賬戶的對應的二級科目中。
需要特別注意的明細賬戶有兩個,一是“本年交回結余資金”明細賬戶上年期末余額在借方;二是“本年轉賬撥款”明細賬戶期末余額既可能在貸方,也可能在借方。如果余額在貸方,則如上述帶有“本年”字樣的明細賬戶一樣,由期借方轉入“以前年度撥款”明細賬戶的貸方;如果期末余額在借方,則由其貸方轉入“以前年度撥款”明細賬戶的借方。
通過基建撥款總賬與明細賬戶,我們可以清晰地看到不同來源的基建撥款在年度中的使用情況以及結轉下年度的余額,便于建設單位加強資金來源的管理,隨時掌握資金來源是否充足、合理和正當,及時疏通資金來源渠道,進而監督資金使用效率。
(二)“基建借款”科目核算
如果基本建設項目是用基建投資借款形成的交付使用資產,則不能直接沖銷基建投資借款,基建投資借款應由建設單位或建成投產后的生產或使用單位,用相應的資金償還。在資金借入時計入“基建借款”貸方,在建設使用資金時計入“建設安裝工程投資”借方,完工時從“建設安裝工程投資”貸方轉入“交付使用資產”,如建設單位為使用單位則轉入固定資產,如建設單位不是使用單位則將“交付使用資產”轉入“應收生產單位投資借款”借方,收到使用單位還款時計入“應收生產單位投資借款”貸方,償還借款時沖銷基建投資借款。
(三)基本建設項目成本細化流程
關鍵詞:小型基建項目;十統一;流程化管理
一、背景
國家電網公司在2013年-2014年先后4次對清理規范小型基建項目建設進行專題部署,要求小型基建項目建設必須依法合規??梢娦⌒突椖拷ㄔO受監管力度加大,同時電力公司小型基建項目建設受社會公眾和新聞媒體關注度高,安全、質量、輿情等風險加重,且不容忽視。因此,加強小型基建項目管理機制建設,是推動公司依法治企,防范企業經營風險的必然要求。
加強小型基建項目管理機制建設,是響應中央政策,適應“兩辦”對小型基建項目建設依法合規的需要;是依法治企,落實國網公司小型基建項目管理規范化、專業化、標準化、精細化要求的需要;是防控公司部分單位小型基建項目建設風險,加強小型基建項目流程管控,健全管理機制的需要。
二、管理機制探討
依據國家電網公司法治企業建設“全員守法、全面覆蓋、全程管控”的總體要求,結合小型基建項目管理特點,以小型基建項目管理“十統一”為基礎,引入流程化模塊管理理念,構建小型基建項目流程化模塊管理機制,加強對小型基建項目主要模塊和關鍵節點的全過程管理,促進工程項目精益化管理水平整體提升,確保小型基建項目依法合規,努力實現工程管理效率、效益最大化的目標。
(一)積極落實“十統一”,推進項目管理統一規范運行。在對公司小型基建項目清理核查和整改規范的基礎上,以解決問題為導向,以小型基建項目“十統一”管理為目標,著力夯實基礎,全面加強小型基建項目集約管理。
(1)統一管理制度。廢止公司及所屬單位2013年度之前自行編制的小型基建項目管理有關制度、辦法,統一執行《國家電網公司小型基建項目管理辦法》等一批通用制度。嚴格依據制度相關要求開展小型基建項目建設各階段工作,制度要求執行的事項堅決執行,制度暫未明確規定但又確需開展的事項,要求須逐級履行審批程序后方可實施,杜絕方法變通和“球”現象發生。
(2)統一建設標準。廢止公司2011年度編制的小型基建項目建設標準,統一執行《國家電網公司小型基建項目建設標準》,對公司調度控制、運行檢修、營銷服務、物資倉儲、鄉鎮供電所等類別用房的建筑標準、造價標準實施統一管理。
(3)統一業務流程。遵循小型基建項目建設基本規律,結合公司內外部關于小型基建項目建設管理要求,對小型基建項目規劃、計劃、立項等業務流程進行統一規定,明確全過程、各階段及其關鍵節點的業務流程。
(4)統一評估審查。完善小型基建項目規劃報告、項目建議書、可研、初設等評審標準,對同一類小型基建項目統一評審標準。
(5)統一變更審批。禁止工程建設隨意變更。確因客觀原因或不可抗力因素導致無法按原設計方案實施的,根據變更事項內容,由對應的項目建設相關方提出變更申請,監理組織開展變更初審,業主項目部將監理初步審核意見報送至項目建設單位審核,項目建設單位依據變更內容和變更規模確定是否向上一級單位報送變更申請。
(6)統一監督檢查。在公司內部遴選一批小型基建項目管理專家,成立小型基建項目管理專家團隊,負責對公司小型基建項目各階段工作進行指導、監督和檢查。
(7)統一里程碑計劃。公司年度綜合計劃下達后,專題召開年度小型基建項目建設進度編制討論會,聽取項目單位項目建設進度安排意見,統一項目進度標準,細化項目建設里程碑。
(8)統一應用基礎數據管理平臺。依托后勤管理信息系統,統一建設并深化應用小型基建項目管理信息平臺,實現對項目建設管理工作全流程控制、全信息收集、全風險研判,為實施項目科學管理提供輔助決策。
(9)統一考核評價。將小型基建項目建設納入公司同業對標評價、企業負責人業績考核和項目建設專題通報,考核評價范圍涵蓋項目計劃、預算、招投標、許可手續、安全、質量、進度、隱患整改、工程變更、“三超”、竣工驗收、審計結算、決算轉資、檔案資料歸檔、權證辦理等。
(10)統一業務培訓。公司按年度統一組織小型基建項目管理業務培訓。以舉辦培訓班集中培訓為主,邀請有關專家和管理人員,就公司小型基建項目建設有關國家法律法規、行業規定、地方政策和國家電網公司制度標準等進行講解。
(二)以流程為導向,實行項目模塊化分解。小型基建項目建設是一項系統工程,涉及較多的專業領域,具有復雜性和多變性的特點,按照項目建設階段、專業類別和作業內容,對項目建設過程進行模塊化分解,并按照某種特定方式建立邏輯關聯,以便加強對項目建設全過程有序管理,提高項目管理的針對性和項目管理效率。
(三)細化項目模塊內容,厘清項目建設流程。小型基建項目作為建筑類項目,從需求提出到建成投運,國家法律法規、行業規定、國網公司制度要求和施工工藝、標準等,均對其建設過程相關模塊工作開展先后順序進行了規定和約束,如果違背,輕則違規,重則違法。因此,固化小型基建項目4個模塊順序及其所含子模塊工作開展先后順序,對保證項目建設依法合規和質量進度管控等都尤為重要。
(四)加強流程節點管控,確保項目建設有序推進。小型基建項目規范有序建設,即要求有關模塊嚴格按照先后順序推進實施,同時也明確了對應完成時限,以確保項目按期建成投運。
(五)建立流程管控的保障機制,加強過程監督力度?;谀K化管理,建立二維責任體系?;谛畔⑵脚_,實施項目流程管理的在線監督。通過分模塊核查手續,確保項目依法合規。通過固化管控程序,建立流程管理的長效機制。
三、建設成效
某物流配送中心建設項目資金申請報告項目總投資2000萬元,建設工期2年。
某物流配送中心項目資金申請報告編制目錄
第一章 物流中心建設項目資金申請報告總論
1.1項目提要
1.2項目建設背景
1.3主要技術經濟指標
1.4主要研究結論及建議
1.5資金申請報告編制依據
第二章 項目單位的基本情況
2.1項目建設單位基本情況
2.2項目建設單位經營理念
第三章 申請資金的理由和政策依據
3.1申請資金的理由
3.2政策依據
第四章 項目市場分析
4.1冷藏物流市場分析
4.2區域經濟市場分析
4.3項目建設的必要性
第五章 項目基本情況
5.1項目建設條件
5.2項目建設規模與建設內容
5.3冷鏈物流中心定位
5.4冷鏈物流中心的功能
第六章 項目設計方案
6.1建筑工程設計方案
6.2技術工藝及設備
6.3總圖運輸
6.4環境保護
6.5勞動安全
6.6職業衛生
6.7消防
6.8建筑節能
第七章 項目招標方案及組織管理
7.1項目建設管理
7.2招投標初步方案
7.3工程評標
7.4項目組織機構與人力資源配置
第八章 項目實施進度
8.1建設期
8.2項目前期工作
8.3項目建設工期安排
第九章 總投資估算及融資方案
9.1投資估算
9.2總資金分年使用計劃
9.3融資方案
第十章 項目財務評價
10.1財務評價
10.2評價指標
10.3評價結論
第十一章 社會效益評價
11.1促進當地經濟發展
11.2帶動相關產業發展
11.3增加地方財政收入
11.4增加就業機會
第十二章 項目風險分析及防范措施
12.1項目的主要風險因素識別
12.2風險程度分析
12.3防范和降低風險的對策
第十三章 物流中心建設項目資金申請報告附件附表
13.1投資估算表
13.2流動資金估算表
檔案的“完整”指齊全配套,反映項目建設全過程“;準確”是其真實可靠“;系統”是指應保持文件材料之間的有機聯系;“有效”是指歸檔文件應具備合法效力。有了完整、準確、系統、有效的項目檔案,才能為項目建設和維護提供可靠的依據,才能最大限度的發揮項目檔案的作用。確保項目檔案的完整、準確、系統、有效是對檔案實體本身提出的基本要求,也是對項目檔案管理工作最基本、最重要的要求。
二、航天企業固定資產投資項目檔案管理工作的主要特點
1.項目工作“重立項、輕管理”。這一特點集中表現為整個項目團隊將絕大部分精力投入項目批準立項中,缺少對后續管理控制工作,特別是檔案管理工作的重視。沒有根據國家有關法規、行業相關標準等及時制定、修訂自身的管理辦法與規章制度;在管理辦法、管理人員配置、管理設施配備、技術手段引入等方面,缺乏完備的管理體系支撐;在項目檔案的形成積累、整理歸檔和開發利用等發面,缺乏行之有效的操作指南。這都將成為后續檔案工作開展的重大災難。
2.項目工作“重保密、輕流程”。所謂“重保密、輕流程”是指重視保密工作,輕視流程梳理與優化。作為隸屬國防工業的航天工業,保密工作貫穿航天企業的方方面面,是不可觸碰的高壓線,因此為確保固定資產投資項目工作符合保密工作要求,在原有基礎流程中會加入不少加強信息控制的流程。這些流程的引入在確保保密的同時,無疑增加了處理工序、延長了工作時間,特別是相關文檔資料的運轉時間,有時甚至造成流程迂回、冗長、運轉不暢等方面的問題,增加檔案部門與相關部門的協調難度,容易形成溝通上的困擾,影響項目進程。
3.檔案工作“重環節、輕實體”。航天企業的固定資產投資項目具備項目大、周期長、關系復雜等特點,檔案部門理清相應的工作環節已屬不易,再加上大部門文件檔案都在相關承包單位手中整理和保存,可能直至驗收前期才得見“真容”,因此檔案部門職能對關鍵環節進行重點監察和把握,而對于數量巨大的文件實體只能“心有余而力不足”了。
三、對開展航天企業固定資產投資項目檔案管理工作的幾點建議
1.健全的管理體制,是項目檔案通過驗收的有力保障。(1)建立統一的領導和管理機構。根據“三納入”的要求,在項目立項之初,建設單位就要建立項目檔案工作管理機構,明確有關領導分管項目檔案工作,并要成立項目檔案領導小組,建立健全的項目檔案崗位責任制。項目各門類檔案要實行集中統一管理,檔案人員要與固定資產投資項目管理人員一起,建立項目檔案管理網絡,定期對項目進行登記。(2)堅決履行檔案管理職能。根據“四參加”要求,在項目立項初期,相關職能部門在進行項目申報時,檔案人員就要積極介入,了解項目建議書、可行性研究報告、初步設計及批復,經常與相關職能部門進行溝通,做到在項目立項之初及時掌握項目整體情況;項目進行招標評審時,檔案人員從檔案管理角度對招標方案提出建議,從質量、種類和數量等各方面確保招投標文件符合歸檔要求;在項目合同審查過程中,檔案人員須進行審查會簽,根據最終檔案驗收的要求提出相應條款,使文件歸檔要求在合同條款中得以體現,具有法律效力,為后續文件資料的收集工作打下良好基礎;項目的設備儀器開箱驗收時,檔案人員應與對方單位及相關職能部門進行有效溝通,記錄裝箱文件的種類和數量,及時提出缺失項,開箱驗收單有檔案人員簽字方能生效;單項驗收評審時,檔案人員清查上述幾個階段所提出的文件資料是否補齊,文件資料達到項目檔案驗收標準后才能出具單項驗收評審結論;單項尾款支付時,檔案人員必須出具歸檔資料完整的簽字后,財務部門才能支付尾款。(3)加強檔案人員的項目知識培訓。項目檔案工作既是基礎性的工作,同時又是一項專業性很強的管理工作,檔案人員不僅要熟練檔案管理業務,也要對各個項目做到心中有數,這就需要檔案人員具備扎實的專業知識和豐富的管理經驗,加強項目檔案專兼職管理人員的系統培訓非常重要。
2.完善的規章制度,使項目檔案工作有章可循。(1)制定檔案工作專項計劃。在項目建設(實施)計劃中,要明確提出文件材料的收集和歸檔任務,要制定項目檔案的專項工作計劃,提出文件材料的歸檔要求。(2)建立文件管理制度。在項目建設初期,就要提出項目文件的收集和積累要求,建立項目文件預立卷和歸檔制度,建立項目檔案監督和檢查制度,建立項目檔案的實體管理制度,并要將檔案工作納入項目相關管理制度之中。
一、建設項目財務管理的特征
(一)建設項目財務管理是建設項目管理的重要組成部分
建設項目管理是一個有多種專業有機構成的管理系統,此中,各項專業管理各有側重、互相聯系、前后貫穿、渾然一體,建設項目財務管理就是這個系統的重要一環,與其他管理工作一道,共同為建設項目服務。
(二)建設項目財務管理與項目建設程序緊密相連并貫穿始終
建設項目財務管理工作的開展,必須以遵循項目建設程序為基本原則。在項目建設各階段,財務管理有著不同的工作任務和工作方法。建設項目財務管理是對建設項目全過程的管理,與建設項目同時啟動、與建設項目資產交付同時結束,表現出了與項目建設程序緊密的聯系性和同時性。
(三)建設項目財務管理以資金管理和投資控制為工作重點
資金管理是財務管理的核心工作,也是項目順利建設的基本保障,建設項目資金管理的基本要求是:以最低的成本籌集資金、嚴格資金計劃管理、及時撥付項目建設資金、做好資金的核算、管理與控制,確保資金安全,提高資金使用效率。
投資成本控制,是建設項目財務管理的重要工作,建設單位財務部門要利用資金管理的紐帶,采用現代項目管理的方法,與其他管理部門協作,及時掌握項目成本動態,嚴格控制建設項目成本。
(四)建設項目財務管理有著獨特的工作措施和方法
項目建設是企業存續期內特殊的經濟活動,與之相配套的建設財務管理工作,在制度體系、部門聯系、工作方法和知識要求等方面,有著不同的方法和措施。
從工作法規制度體系上看,財務工作除需遵守基本的會計法律和行政法規外,還要遵守建設部、財政部等制定的有關部門規章和規定;從部門聯系上看,與財務部門發生業務關系并前后相承的部門主要有設計管理、工程管理、造價管理、計劃管理等建設項目管理部門;從工作措施和工作方法上看,有著獨特的工作規范、管理流程、憑證手續和處理方法;從對財務人員的知識要求看,財務人員不但要掌握基本的財務管理及建設項目財務管理知識,提高依法、依規辦事能力,還要充分了解建設項目其他專業管理如投資概預算、管理體制、投資結構、合同管理及工程管理的有關基本知識,具備協調建設部門工作的能力。
二、建設項目財務管理工作的基本要求
(一)建設管理程序化
建設項目固有的特點,決定了所有工作必須遵循項目建設程序這一客觀規律。建設項目財務工作,應嚴格按照項目建設程序的規定運作,積極參與建設項目全過程管理,發揮財務控制職能,做項目建設程序的維護者和執行者,確保建設項目規范、高效運行。
(二)部門協作制度化
針對項目管理部門多、流程復雜、對財務工作影響大的特點,財務部門應積極與相關部門協調,從制度建設入手,做到工作銜接順暢、基礎依據充分、財務數據一致、業務流程清晰。
(三)財務管理精細化
建設項目財務管理任務重、責任大、工作量集中,對建設目標的實現起著至關重要的作用。財務工作應圍繞資金管理和投資控制這一核心,樹立管理創新理念,細化各項管理措施,建立起全面、規范的財務運行機制,最大限度發揮財務管理職能。
三、建設項目財務管理的內容
(一)規范建設項目會計基礎工作,提高建設項目財務管理工作質量
根據建設項目實際情況,按照財政部頒布的《會計基礎工作規范》要求,抓好會計基礎工作;結合國家現行財政法規,健全各項財務規章制度,保證建設項目資金監管有章可循,有法可依,提高建設項目會計核算質量和財務管理工作水平。
(二)建立健全完善的財務管理制度
建設項目財務管理制度建設,是建設項目管理的基礎工作,也是建設項目能否實現預定目標的保障。一個完整的建設項目財務管理制度體系,應包含以下內容:
工作標準制度:包括會計核算管理制度、會計信息管理制度、財會人員崗位責任、會計人員工作交接、會計檔案管理制度、會計工作評價制度。
內部控制制度:是一個單位為了實現某一經濟活動目標,維護資產財產物資完整,保證財務收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經法規和決策,保證經濟活動效益而形成的一種內部自我協調、制約、檢查的控制系統。內部控制制度包括稽核審批制度、建設成本費用管理制度、財務收支計劃、資金籌集與使用管理、工程物資采購倉儲、計量驗收管理、工程結算管理、財務風險控制、財產清查管理、定額管理制度。
財務分析制度:包括項目投資估(概、預)算分析、資金分析、成本分析、建設收入分析、資產負債分析、財務狀況分析、項目竣工決算分析等管理制度。
(三)強化建設項目資金管理
建設項目資金管理是建設項目財務管理的核心內容,建設資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設項目財務管理和監督的重點。建設單位要合理安排和使用建設資金,建立有效的資金運行機制,強化建設資金使用的控制和約束。
(四)加強建設項目財務過程管理
建設項目財務的過程管理,就是針對建設項目不同階段、不同工作的特點,采用規范的制度和措施,對基本建設程序所有環節進行的全過程財務管理工作。包括過程管理一般性規定、建設項目估(概、預)算等前期工作管理、工程物資管理、建安工程投資管理、設備投資管理、待攤投資管理、建設收入管理、竣工財務決算管理等內容。
1.對項目前期過程的管理,主要是參與項目投資機會研究、項目盡職調查、項目建議書、可行性研究報告和初步設計的審查,因為項目正處在籌備階段,還要對項目前期的籌備費用進行管理。隨著建設項目管理水平的不斷提高,對財務部門參與項目前期工作的要求也在不斷加強,建設單位應積極要求財務部們參與此項工作,發揮財務專業作用,提高項目前期工作水平。
2.對項目實施過程的管理,這一部分是建設項目財務管理內容最多、難度最大的工作,它主要包括以下內容:
(1)工程物資管理:主要包括工程物資的計價、購入、發出、剩余、盤盈、盤虧、毀損的管理,此外,對工程物資的財務稽核也是一項管理的重要內容。
(2)建筑安裝工程管理:主要包括三類工程的計價、建設投資的歸集、投資的控制等,與其他專業相互配合,共同做好建設工程日常管理工作。
(3)待攤投資管理:主要是確定待攤工程費用的內容、制定待攤工程費用的標準、控制和考核待攤工程費用支出等內容。
(4)其他投資管理:主要包括辦公生活家器具、生產工器具、無形資產(如探礦權、采礦權轉讓費)、專利權、專有技術等投資的日常管理工作。
(5)債權債務管理:包括項目貸款的取得和使用、預付大型設備款、工程設備價款結算、代扣水、電、勞保、甲供料、各類稅金和其他債權債務的日常管理。
(6)項目資本金管理:包括項目資本金方案設置、資本籌集、使用等日常管理工作。
3.項目后期過程的管理:其中最重要的是參與項目竣工驗收和竣工財務決算,此外還包括參與對建設單位的績效考核和在項目實施一段時間后,按照國家項目后評估的有關規定,參與項目后評估工作。
四、建設項目財務管理與其他專業管理的銜接
【關鍵詞】 計劃控制 制度建設 項目評價
1. 基本建設管理制度及規定的變革回顧
1.1國家基本建設管理制度的變革
自經濟發展方式轉變三十年來,我國國民經濟實現了持久高速的發展,其中固定資產投資拉動因素是不言而喻的,各個地方政府紛紛抓住政策機遇,上馬大型建設項目,在拉動當地經濟增長的同時,這也暴露出了投資總量偏大、結構失衡、預算超支等諸多問題。中央政府早就看到了基本建設投資管理中的這種弊病,為了改變這種不正常的勢頭增長,國家計委、財政部、建設銀行總行早在1984年就作出了《關于國家預算內基本建設投資全部由撥款改為貸款的暫行規定》,把由國家預算安排的基本建設投資全部由財政撥款改為銀行貸款,歸還本利的資金來源必須從企業新增的利潤中支付。財政部后來又陸續出臺了《基本建設財務管理若干規定》(財基字[1998]4號)、《基本建設財務管理規定》(財建[2002]394號)、“關于解釋《基本建設財務管理規定》執行中有關問題的通知”(財建[2003]724號)等文件。2006年,發改委、國土資源部、建設部、安監局等多部門聯合下發了《關于加強煤炭建設項目管理的通知》等一系列文件規定,這些管理制度或規定,在一定程度上控制了一部分高耗能、高污染、重復項目建設投入。更重要的結果是,使建設單位的財務管理水平有了不少進步,建設單位的投資成本控制意識得到了逐步增強。
1.2兗礦集團公司基本建設管理規定的發展
2003年左右,正是兗礦集團實施“走出去”戰略,實現對外擴張的重要時期,在財政部出臺《基本建設財務管理規定》之后,兗礦集團順勢制定了適合自身發展戰略的《兗礦集團公司建設項目財務管理與會計核算辦法》和《建設項目管理(暫行)辦法》,為兗礦集團眾多建設項目的會計核算和項目管理的規范化奠定了重要基礎。兗礦集團核算辦法在財政部規定的原則下,內容更加細致,操作性更加強,對基層建設單位財務核算具有較強的指導性和引導性。經過幾年的實踐驗證和內容補充,在2007年組織編寫了《建設項目財務管理與會計核算辦法講座》,為集團公司建設項目財務管理與核算工作進一步描畫了一套標準的“路線圖”。2009年再次對《講座》進行了修訂,除了對財務管理與會計核算內容進行重點優化外,還對近幾年國家法規進行了重新梳理,部分章節進行了重新編寫,形成了新的《建設項目財務管理與會計核算應用指南》,成為兗礦集團公司當前建設項目財務管理最新的工作規范。該指南既是工作規范也是一部財務操作手冊,實用性很強,涵蓋了所有建設管理流程和比較全面會計核算具體規定,表文并茂,實例突出,對廣大基建財務人員起到了積極的規范作用,特別是對與初次涉及基本建設核算的財務人員幫助更大,可以較快的熟悉基建相關管理規定與核算方法。指南下發后,兗礦集團所屬各個建設單位的核算質量和財務管理水平明顯提高,2010年基本建設財務決算考核中,各建設單位績效考核分值普遍提高,23家建設單位中,綜合得分80分以上的建設單位22家,占全部單位的96%,比2008年提高了20個百分點。
2. 基本建設會計核算與財務管理的特點
以兗礦集團為例,兗礦集團在多年的建設管理中,不斷總結教訓、積累經驗,逐步形成了具有兗礦特色的基本建設會計核算與財務管理特點。首先從業務歸口管理上進行了細化,把基本建設財務管理與生產經營財務管理進行了區分,并在管理組織結構上,把兗礦集團財務部的管理職能細化為為生產財務部與基建財務部兩個并行部門,分別管理集團下屬生產和基建單位,確保了在業務管理上更加精細化和專業化。其次,更加提高了對可行性研究、初步概算、投資計劃及預算執行的控制力度,明確了集團公司計劃部門、基建管理部門、機電管理部門、物資管理等部門對建設項目的監管職責和具體工作流程,所有建設項目資金實行集中管理,由建設單位、專業化公司、集團公司三級多部門審批,網上劃轉,通過資金管控實現了對投資過程的控制。第三是更加注重了項目后評價制度的建設,突出了集團審計部門對項目建設過程及成果的審查與評價作用,實現了項目管理過程中發現問題能夠迅速反饋和及時糾正。除了上述具有兗礦集團公司特色化管理特點外,本人認為建設財務管理與會計核算,還要突出以下幾個重要作用或特點:
2.1“關口”前移,控制好項目論證關
建設項目可行性論證是建設前期階段的重要工作,對項目成敗及投入的收益將產生直接、巨大的影響。可行性論證必須要實事求是、科學民主,反對假、大、空和嘩眾取寵。每個建設項目從立項、設計、施工到建成投入使用,國家和建設單位要投入幾百萬、上千萬、甚至上億元的資金,然而很多項目建成后的使用卻不盡如人意,甚至成為了一堆垃圾、變成企業的包袱。究其原因,多是項目可行性論證誤導了項目決策。因此,負責任的項目論證,必須對項目有關的工程、技術、經濟、環境、政策等方面的條件和情況做詳盡、系統、全面的調查、研究與分析,對各種可能的建設方案、技術與工程方案進行充分的比較論證,應以財務管理與會計核算的視角對項目完成后的經濟效益、國民經濟和社會效益進行充分預測和評價,把財務控制關口前移,讓財務部門積極參與論證過程,共同把好項目的論證關。否則,依據一個錯誤的論證結果做出的必定是一個錯誤的項目決策,即使再加強建設過程控制也是無效的。
2.2超前預控,“計劃性”色彩很濃厚
基本建設年度投資計劃是基本建設管理實施階段的重要工作。它是根據初步設計概算和項目進展情況進行編制的,是基本建設活動實施計劃控制和財務管理控制的第一道關口,因此有“計劃上的節約,是最大的節約,計劃造成的浪費,是最大的浪費”的說法。經批準的計劃,是簽訂合同、設備訂貨和建設項目管理的依據。計劃指標以最末級單位工程為單位,設立類似會計科目的編碼,形成年度計劃大表,建設單位應當配備獨立的計劃人員,按月統計實際完成情況,對比分析計劃進度與控制情況,按月形成計劃統計報表,上報歸口管理部門。財務會計核算則要綜合考慮計劃規定與相關會計政策規定,科學合理地設置會計科目,準確反應各類投資的列報情況,動態對比實際列報與計劃指標的差異,發現計劃外、超計劃的工程立即予以制止或采取相應控制措施,從 而做到超前預控,維護計劃的嚴肅性。一個準確的計劃編制,基本上就已經確定了項目最終投資的完成數,建設項目的財務管理過程很大程度上就是對計劃的執行過程,因此,整個項目管理與核算過程,“計劃性”色彩十分濃厚。
2.3建章立制,制度建設貫穿始終
建設項目管理是一個由多種專業機構組成的管理系統,各種專業管理各有側重,相互聯系,前后貫穿,渾然一體,一個項目從立項到竣工結束,始終是多個部門共同參與和共同控制的一個管理過程。財務管理與會計核算是其中一個重要管理環節,必須遵循項目建設程序為基本原則。因此,基本建設程序必須進行固化和優化,要形成規章制度,制度是從源頭上解決問題的關鍵,要本著實用、管用、好用、可用原則,貼近實際,優化流程,把制度建設和優化貫穿于項目建設的全過程。制定制度是對建設項目管理流程的固化,清晰的工作流程是建設項目管理的總抓手,按制度辦,按流程走,責任明確,目標清晰,利于解決過程中的問題,最終實現項目管理的過程控制。會計核算反應的就是流程的結果,反過來,會計核算結果與計劃的對比就是對流程環節考核的依據。因此,制度建設是杜絕“三超”現象,“三邊”工程,實現建設項目財務核算程序化、規范化和標準化的重要保障。
2.4項目評價,不只停留在事后上
一般情況下,建設項目結束后,項目主管部門還要依據項目可行性研究報告中列出的有關指標,結合工程竣工后的實際情況加以分析,作出評價,指出項目在論證、規劃設計、概算、工期、質量等方面存在的問題,同時進行經濟效益、社會效益和環境效益等綜合評價,即項目后評價。實際管理中,這種評價一般已經貫穿于項目建設的全過程中。各個建設項目在每年進行財務決算之際,建設主管部門都要對基本建設財務核算年度報告進行全面的審查和審計,審計過程和審計結論就是對當年度項目建設管理的一個綜合性評價。因此,項目評價工作的時點,實際上已不只是在項目結束以后了,建設主管部門還可以組織內部審計機構開展“建設項目中期檢查”,建立審查問題整改落實跟蹤機制,實現“全程審計、分期報告、迅速反饋、及時糾正”的評價目標,以強化提升建設項目整體管理水平,維護建設項目高效、健康、有序推進。
結束語
建設項目的會計核算和財務管理不是一個新鮮的話題。多年以來,無數學者對此也有看各種各樣的觀點和論述,不同建設單位采用的核算方法、管理方法不盡相同,差異較大。國家有關部委雖然出臺了多部規章制定,但規范的都是“大方向”的問題,對于財務管理和會計核算細節上還是比較粗放。各個建設單位財務核算特點的不統一,有可能會造成國家統計口徑數據的不準確,甚至出現稅費繳納標準上的不一致。因此,行業內漸漸出現了希望國家統一基本建設核算的呼聲。兗礦集團在多年基本建設財務管理中積累的一些經驗,已經匯結形成一套比較完整的建設項目財務管理與會計核算方法,也取得了良好的效果,隨著逐步的完善,還要在此基礎上進一步形成《建設項目財務規范》,預計工作規范落成后,將是我國企業界首個針對建設項目管理,形成較為系統和完整的創新型探索文件。我們拭目以待。
參考文獻:
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一、醫院信息化管理建設項目概況
(一)項目名稱
(二)項目的承辦單位
(三)承擔可行性研究工作的單位情況
(四)項目的主管部門
(五)項目建設內容、規模、目標
(六)項目建設地點
二、項目承擔單位的基本情況和財務狀況
包括所有制性質、主營業務、近三年來的銷售收入、利潤、稅金、固定資產、資產負債率、銀行
信用等級、項目負責人基本情況及主要股東的概況
第二部分 醫院信息化管理建設項目建設背景、必要性
這一部分主要應說明項目發起的背景、投資的必要性、投資理由及項目開展的支撐性條件等等。
一、醫院信息化管理建設項目建設背景
國內外現狀和技術發展趨勢,對產業發展的作用與影響,產業關聯度分析,市場分析;
三、醫院信息化管理建設項目建設可行性
(一)經濟可行性
(二)政策可行性
(三)技術可行性
(四)模式可行性
(五)組織和人力資源可行性
第三部分 醫院信息化管理建設項目優勢
一、組織優勢
二、技術優勢
涉及成果來源及知識產權情況、已完成的研究開發工作及中試情況和鑒定年限、技術或工藝特點
以及與現有技術或工藝比較所具有的優勢、該項技術的突破對行業技術進步的重要意義和作用等。
三、市場優勢
四、模式優勢
五、其他優勢
第四部分 醫院信息化管理建設項目產品規劃
一、醫院信息化管理建設項目產品產能規劃方案
二、醫院信息化管理建設項目產品工藝規劃方案
(一)工藝設備選型
(二)工藝先進性說明
(三)工藝流程
三、醫院信息化管理建設項目產品營銷規劃方案
(一)營銷戰略規劃
(二)營銷模式
(三)促銷策略
第五部分 醫院信息化管理建設項目建設規劃
一、醫院信息化管理建設項目建設地
(一)醫院信息化管理建設項目建設地地理位置
(二)醫院信息化管理建設項目建設地自然情況
(三)醫院信息化管理建設項目建設地資源情況
(四)醫院信息化管理建設項目建設地經濟情況
(五)醫院信息化管理建設項目建設地人口情況
二、醫院信息化管理建設項目土建總規
(一)項目廠址及廠房建設
(二)土建總圖布置
(三)場內外運輸
(四)項目土建及配套工程
(五)項目土建及配套工程造價
(六)項目其他輔助工程
三、醫院信息化管理建設項目建設環境保護方案
四、醫院信息化管理建設項目建設節能方案方案
五、醫院信息化管理建設項目建設消防方案
六、醫院信息化管理建設項目建設生產勞動安全方案
1.建設項目實施過程內部控制的基本原則
1.1項目建設流程規范化原則
明確招投標、施工管理、工程進度款支付等實施過程主要環節的控制標準和處理流程,規范工程項目建設作業,使每一項作業按既定的程序和標準正常有序進行,確保項目建設全過程得到有效的控制。
1.2內部牽制和不相容職務相分離原則
在項目建設過程中發生的可能會產生錯誤和舞弊的關聯活動,應當交由不同的可以勝任的部門或者員工來擔任,如會計和出納,采購人員和材料設備管理人員等不相融職務要相互分離,以此在部門與部門、員工與員工之間建立相互核對、互相制約、互相監督的關系,明確與項目建設有關的部門和崗位的職責以及權限,防止錯誤和舞弊的發生。
1.3靈活性原則
內部控制是一個循環往復的動態過程,對項目建設實施過程中的控制也必須隨項目建設的變化而進行必要的、適時的調整,以此不斷修訂和完善工程項目的控制制度,以求達到最佳的管理控制效果,否則在情況變化時,內部控制不能隨機應變而變得僵化,不能適時的進行控制,甚至失效。
1.4內部監督原則
在項目建設過程中應當由單位內部會計部門以外的人員,主要為內部審計人員,對財會部門進行定期與不定期的檢查,核對相關會計信息和資料,確保項目的會計記錄準確無誤,沒有遺漏和重復。同時還要注重對其他與項目建設有關的部門和單位進行監督,重點是對施工工程的跟蹤審計監督,特別要保證內審部門相對的獨立性和權威性。
2.建設項目實施過程內部控制的措施
事前籌謀,事中把關,事后賞罰分明,是建設項目內部控制的基本策略,只有這樣才能保障建設項目實施過程的規范化、合理化運作。
2.1項目實施過程的事前控制
(1)項目建設預算控制
預算是控制的基礎。預算控制的核心是要建立有效的管理機制,明確工程預算以及工程變更的審批權限。應當避免因設計深度不夠而導致結算超估算,要嚴格按照基本建設程序,根據可行的方案編制出高質量的項目投資估算,使其真正起到控制建設項目總投資的作用。建設單位應建立內控制度,工程管理部門建立和完善決策機制,采用科學方法進行有效決策,對于重大的項目預算,應當實行集體決策,并根據客觀經濟條件的變化,及時作出調整。建設單位要建立合理的預算控制程序,對工程預算進行審計,使預算得到有效執行。
(2)項目建設合同控制
項目建設過程中,建設單位應當與監理單位、施工單位等參建單位訂立書面合同,明確當事人各方的權利和義務,同時合同內容要明確無歧義,盡量采用標準合同文本,避免出現矛盾和二義性。合同簽訂過程中,內審人員應當介入,此時審計建議能夠有效執行,可以及時發現問題,促進改進,達到內控的要求。建設單位財務部門應當參與合同的簽訂,審核合同的金額、支付條件、結算方式、支付時間等內容。
2.2項目實施過程的事中控制
施工過程是影響工程建設質量最重要的環節,也是工程造價控制的重要環節。同時施工階段是工程產品的形成階段,也是基本建設投資集中和工程量出現變更最多的階段。在工程建設過程中應當如下從幾個方面進行控制。
(1)監理控制
項目實施過程中,建設單位的工程管理部門應對工程施工全過程的質量、投資、進度和安全檢查進行管理控制,工程職能部門在與監理單位簽訂合同時,應明確其職責權限,做到賞罰分明。工程管理部門應當加強簽證的管理工作,對監理工作進行定期或不定期的檢查,對簽證認真把關。
(2)工程變更控制
前期準備工作盡可能仔細,對工程方案進行充分的考慮,在施工過程中盡可能地減少變更。若確實需要變更,監理單位和職能部門應對新增的工程方案及時作出預算,進行論證,然后報有關人員進行決策,對工程造價進行監控。
2.3項目實施過程的事后控制
(1)工程結算控制
建設單位應當嚴格把關工程結算,對未經初審的工程結算,施工單位報審時應當對工程情況加以說明,形成書面材料,作為工程送審結算報告的一部分。工程管理部門應當嚴格審核報告,保證送審資料的真實性、完整性,同時,及時做好工程結算的內部審計工作。
(2)項目建設付款與審批控制
建設單位應當建立嚴格的工程進度款、材料設備款及其他費用的支付審批程序,在合同中應明確進度款支付的方式,要嚴格按照合同、實際完成的工程量及內部付款規定的程序支付工程款。重點對有關部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審查和復核。
內部控制是加強管理,協調內部各職能部門行動的重要保證,對工程建設的內部控制尤為重要。同時,建設單位應當通過審計監督和檢查來督促內控建設,促進內部控制制度的持續完善,并保證其有效執行。建設單位的首要任務就是堅持加快內部控制制度建設,輔以審計監督,保證其健全、有效的執行。
參考文獻:
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關鍵詞:待攤投資;會計核算;行政事業單位
待攤投資主要是建設單位按照規定應當分攤計入最終交付的使用資產成本的各項費用支出。待攤投資是基本建設項目中一項非常重要的建設費用支出,貫穿于建設工程項目始終。能否采用合理的分攤方法來核算、攤銷待攤費用,對正確核算交付資產成本有重大影響。目前我國基本建設項目的相關制度對于如何合理地選擇待攤投資的分攤方法,沒有做出明確規定。因此,分攤待攤投資時,更多依靠財務人員的職業判斷來確定分攤方法。由于不同財務人員的業務水平參差不齊,職業判斷的主觀因素比重較大,很難保持分攤比例的一致性和準確性。另外,由于基本建設項目建設期間較長,很多在建設初期就采購并安裝完成的設備,項目竣工之前就達到了預定可使用年限,待項目竣工后再進行交付與折舊,與多項會計信息質量要求相悖。根據目前分攤待攤投資現狀所存在的問題,本文分析了引發問題的原因以及相應對策,希望借此能提供更加科學、合理的歸集、分攤待攤投資的方法,準確確定基本建設項目新增的資產成本。
一、待攤投資的概念與核算內容
(一)待攤投資的概念
《基本建設財務規則》(中華人民共和國財政部令第81號,自2016年9月1日起施行)第四章第二十一條規定:待攤投資支出是指項目建設單位按照批準的建設內容發生的,應當分攤計入相關資產價值的各項費用和稅金支出。
(二)待攤投資的核算內容
根據2019年1月1日起實施的政府會計準則制度會計科目使用說明,各項間接費用和稅費支出應先在待攤費用中進行歸集,建設工程辦妥竣工驗收手續交付使用時,按照合理的分配方法,攤入相關工程成本、在安裝設備成本等。待攤投資科目具體的核算內容包括以下9個大類。(1)勘察費、設計費、研究試驗費、可行性研究費及項目其他前期費用。(2)土地征用及遷移補償費、土地復墾及補償費、森林植被恢復費及其他為取得土地使用權、租用權而發生的費用。(3)土地使用稅、耕地占用稅、契稅、車船稅、印花稅及按照規定繳納的其他稅費。(4)項目建設管理費、代建管理費、臨時設施費、監理費、招投標費、社會中介審查(審計)費及其他管理性質的費用。(5)項目建設期間發生的各類專門借款利息支出或融資費用。(6)工程檢測費、設備檢驗費、負荷聯合試車費及其他檢驗檢測類費用。(7)固定資產損失、器材處理虧損、設備盤虧及毀損、單項工程或單位工程報廢、毀損凈損失及其他損失。(8)系統集成等信息工程的費用支出。(9)其他待攤性質支出。上述九個大類,可以簡單概括為“前、地、稅、管、服、利、檢、損、信”,即:前期費用、土地相關費用、稅費、管理類費用、第三方服務費、利息費用、檢測類費用、報廢毀損、信息費用等。在實務操作中,為了更好地核算項目建設管理費,可以按照更為明細的科目進一步核算項目建設管理費。
二、常見的待攤投資分攤方法
(一)按照實際支出比例一次性分攤
對于投資金額小、建設工期較短的基本建設項目,常常采用一次性扁平化分攤方法:即以全部應被攤銷資產的實際支出金額為基數進行攤銷,實際支出的金額越高,攤銷的待攤投資就越高,反之則越少。實際分攤率=待攤投資明細科目余額÷(建筑工程明細科目余額+安裝工程明細科目余額+設備投資明細科目余額)×100%某項固定資產應分配的待攤投資=(該項固定資產的建筑工程成本+該項固定資產的安裝成本+該項固定資產的設備投資成本)×實際分攤率
(二)按照單項工程實際支出
分層次分攤對于投資金額較大、建設工期較長、單項工程分期分批建成投入使用的基本建設項目,應采用分層次攤銷的方法,按專屬于某項單項工程——專屬于某幾項單項工程——屬于所有應攤銷對象的順序逐級計算攤銷,從而計算得出配比合理的攤銷金額。
(三)按照概算比例分攤
按照概算比例一次性分攤的方法,和按照實際支出比例一次性分攤原理基本一致;按照概算比例分層次分攤的方法,和按照單項工程實際支出分層次分攤原理基本一致。但由于概算金額和實際支出金額相比可能有出入。尤其是由于近幾年疫情影響,企業為了增加訂單量或成功中標不惜壓縮利潤、降價投標,導致基建項目的實際支出金額遠低于概算金額。如果按照概算比例分攤,會導致最終分攤金額不合理。因此,在實務中不推薦使用按照概算比例分攤的方法。
三、目前待攤投資分攤存在的問題
(一)為分攤待攤投資導致賬
面資產移交晚于實物資產移交基本建設項目通常建設期較長,建設初期采購的設備,在整體項目竣工后部分已經達到設備使用年限,可以進入報廢流程。但由于基本建設項目要求在項目竣工后進行待攤投資的統一分攤,這部分設備不能轉入固定資產計提折舊費用,進而在項目最后交付時,轉固的同時直接計提完全部折舊費用。這樣會導致本應在設備使用期間內均勻計提的折舊費用,在基建項目竣工交付轉為固定資產時集中計提,與會計信息質量的實質重于形式要求不符;本應按期進行的折舊費用計提,積攢到竣工交付時統一計提,與會計信息質量的及時性與合理性要求不符;由于折舊費用沒有按期計提,導致當期費用總額計算不準確,與會計信息質量的可靠性要求不符。
(二)虛列待攤投資
由于待攤投資存在部分不專屬于某些單項工程或需安裝設備的明細,建設單位在缺少外部監督的情況下,存在動機將自身日常經營管理活動中產生的、并不屬于該基本建設項目的費用列支在基本建設項目的待攤投資中。另一方面,由于基建項目從可行性研究到項目概算批復再到項目的實施,與日常預算執行相比,時間較長。在經濟高速發展的現今社會,編制項目概算時各項技術參數指標對應的價格,在實際支出時可能會因技術進步而發生替代性的降價。再加上近年來疫情影響,乙方為爭取訂單不惜壓縮利潤投標,均會造成實際執行金額低于項目概算金額。部分建設單位為了不交回已經下撥的資金,會為了完成概算執行而花錢,造成資金浪費,同時造成基本建設項目資產入賬價值虛增。如果等待項目竣工后將所有待攤投資分攤后再進行交付入賬,不僅違背了上述多條會計信息質量要求,也不合理地增加了資產的入賬價值,同時也容易導致為了強行完成項目預算而增加不必要支出計入資產入賬價值。
(三)與土地使用權相關的費用計入待攤投資核算
我國《政府會計準則第4號——無形資產》第二條對土地使用權有明確規定:取得的土地使用權通常應確認為無形資產。但是政府會計制度要求政府會計主體在基本建設項目建設期間取得土地使用權或租用權的費用計入待攤投資核算。這兩種核算標準相互矛盾。從分攤待攤投資的合理性角度講,取得土地使用權或者租用權的相關費用不宜計入待攤投資中,原因有兩點:首先,取得土地使用權相關費用僅用于取得土地使用權或者租用權,與其他待攤投資明細費用相比較為獨立,相關的土地使用權或租用權與建筑物應當分別進行處理;其次,取得土地使用權或者租用權的年限與相應的建筑物、設備等對應資產的使用年限通常不一致,分攤后會出現建筑物或設備已達到使用年限,但是土地使用權或租用權還未到期的情況,因此不宜作為待攤費用分攤進其他資產中。
(四)不能準確歸集、分攤待攤費用
在實務工作中,核算基建項目的財務人員由于對項目了解不足,不能準確把握待攤投資的界定、歸集和分攤。如:無法界定某項費用是否屬于待攤投資、無法確定某項待攤投資的分攤對象是特定單項工程或設備,還是全部待移交的資產等。導致待攤投資總額不準確,或者是分攤方法、分攤層次選擇不準確導致交付資產入賬價值不合理?;椖康呢攧杖藛T能力水平參差不齊,無法保證待攤費用歸集、分攤工作的準確性和一致性。
四、待攤投資存在問題的解決對策
(一)達到預定可使用狀態的單
項工程或設備可提前轉為固定資產已達到預定可使用狀態的建筑物(或需安裝設備),在達到預定可使用狀態時,即辦理資產預交付手續,開始計提折舊費用。已發生的專屬于某項單項工程的或者專屬于某些需安裝設備的安裝費用等待攤費用,可以在預交付時分攤進該單項工程或設備中,計入該單項工程或設備成本。預交付后的待攤費用不再分攤進該項資產中。不需要安裝的設備在驗收后,即達到預定可使用狀態,可以在設備驗收后直接預交付為固定資產,不再進行待攤投資的分配。按照常用的待攤投資分攤方法,應在基本建設項目竣工后,將不專屬于某些單項工程(或需安裝設備)的待攤投資明細分攤給所有資產,也就是待攤投資屬于所有應攤銷對象。因此應在項目全部完工后,將待攤投資加入分攤核算內容,以此保證資產入賬價值的合理性。但是此種方法更合理的前提是,會計主體僅作為建設者,而不是使用者。如果會計主體僅作為建設者,在移交資產時將全部基建項目有關的費用加入核算,可以使項目的資金流向具有明確的指向性。但是如果會計主體既作為建設者又作為使用者,那么后期的使用功能才是主要功能。因此各項資產的入賬價值越接近實際價值,日后管理中的折舊費用計提才會越真實合理。
(二)不能歸集于專屬某單項
工程或設備的待攤費用直接轉為日常經營活動費用在概算有剩余的情況下,建設單位存在動機將與基建項目無關的費用列支項目待攤投資。僅用項目管理費占全部項目概算金額的比例來限制,也無法有效解決此類問題。建議將不能歸集進專屬某單項工程(或設備)的待攤費用,直接作為非基建項目的費用列支單位管理費或者業務活動費,不再分攤入基本建設項目資產交付的入賬價值中,不僅可以避免建設單位虛列待攤費用,也使基建項目最后交付的各項資產更貼近其真實價值。
(三)加強待攤投資監督監控
在缺少監督的情況下,建設單位極易出現濫報項目管理費的情況。為保證財政資金使用效率,在基建項目建設期間,應加強內部、外部監督功能。單位內部的紀檢部門應全流程跟蹤審計基建項目的各個方面,包括大額資金支出、項目管理費支出尤其是招待費等支出。外部監督應聘請第三方審計機構,定期對基建項目的資金支出、政府采購、資產管理等方面進行審計檢查,及時識別并控制項目財務風險。
(四)與土地使用權相關的費用作為無形資產核算
為取得土地使用權或者租用權而支付的費用,在取得使用權或租用權的時點,作為無形資產核算。無形資產的使用年限即為土地使用權或者租用權的年限。無形資產按照規定進行直線法攤銷。此種做法可以解決政府會計制度中對于無形資產和與取得資產土地使用權或租用權相關待攤投資會計處理矛盾之處,也可以避免土地使用權或租用權攤銷后,與相應資產使用年限不一致的情況。
(五)增強財務人員對基建項目的參與程度
基本建設項目的會計核算不同于行政事業項目的會計核算,基建項目相關的財務人員無論是會計核算還是項目預算、項目管理、項目采購、資產管理、合同管理等各個崗位,應提高自身站位,全流程了解基建項目的管理情況,加強對基建項目進程的了解。基建項目的財務工作不僅要求做好經濟活動發生后的核算工作,也要關注基建項目的項目規劃、建設周期、建設過程與進度、項目的實施計劃與完成情況、預期取得何種績效等方面。目前很多行政事業單位基建項目都面臨著業務人員不懂財務,財務人員不懂業務的問題?;趯椖康纳钊肓私?,各財務崗位才能相互配合、更高效地完成本崗位工作,進而提供增值服務。
五、意見建議
(一)提高項目管理部門對財務工作的重視
基建項目財務管理對項目管理者和財務工作者均提出了雙重要求,即項目業務和財務兩手抓、兩手都要硬。財務人員熟悉業務,才能做好基建項目的資源分配、提高基建項目的執行效率。項目管理者熟悉財務管理工作,才能有效控制基建項目財務風險。項目管理部門應加強與財務人員的溝通交流,而不是一味地將工作重心放在項目實施中。
(二)完善相關會計制度
如上述問題中所提到的,待攤投資中與取得土地使用權相關費用的核算,在政府會計制度內部有相矛盾之處。有關部門應聯系實際,統一核算方法,避免實務操作中出現不一致情況。
(三)建設基建項目財務管理信息平臺
目前財務管理信息化水平飛速發展,但是作為資金量大、建設期長的基本建設項目,卻由于涉及建設單位范圍面較窄,使用者數量較少,所以適用于基本建設項目財務管理特點的功能開發較少。依托目前財政部正在部署的全國財政一體化平臺,應進一步搭建適合基本建設項目管理需要的智能化信息平臺,從預算、采購、合同、支付、核算、資產全流程智能化、協同化工作,減少繁瑣的人力重復性工作,提升基建項目財務管理效率。
(四)持續加強基建項目財務隊伍業務能力
建設基建項目財務管理后備隊伍,通過培訓、工作交流、輪崗等方法,讓基建項目相關財務人員對基建項目的管理制度、業務流程、實務操作等均有所接觸。必要時可以聘請專家開展講座或者去有先進經驗的兄弟單位學習,提高財務人員基建項目核算的技能水平,從而構建一支基建相關財務管理技能高、管理意識強的人才隊伍。
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