時間：2023-07-24 16:25:57
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[關鍵詞] 采購流程；風險管控；成本控制
[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2016.28.049
采購處于企業經營運作的前端，在供應鏈快速發展的今天，已成為維系整個供應鏈安全、可靠和及時的重要部分。有效地對采購進行管理成為企業成本控制、提高利潤率以及取得競爭優勢的關鍵和保障。全流程的采購涉及采購計劃制訂、供應商選擇、合同簽訂和執行、貨物檢驗、貨款支付等一系列環節。每個環節都存在風險點，從采購流程著手，識別存在的風險，進而采取有效管控措施以規避防范，能夠幫助企業降低采購成本，提高采購質量。
1 采購風險的定義和識別
采購是企業在一定條件下從市場獲取資源，以保證生產經營活動正常開展的一項經營活動。采購風險則是指由于多種因素的綜合作用，在采購過程中可能出現的一些意外情況，不能實現預期采購目標。
隨著基于供應鏈的采購流程不斷優化，采購風險具有復雜性、隱蔽性，幾乎貫穿供應鏈的所有環節。因此在分析時應當綜合考慮采購流程的系統性，從供應鏈的角度對風險進行識別和分析，進而提出對應的管控措施。
2 采購流程中的風險點及管控措施
2.1 采購計劃管理
采購計劃指企業按照生產經營活動過程中物資需求和消耗規律，對計劃期內物資采購活動所做的預見性安排。完善的采購計劃管理能夠提高采購計劃的可靠性，降低物料庫存，提升物資的及時供應能力。
采購計劃管理風險主要有：一是未編制采辦計劃，盲目采購，造成庫存短缺或積壓；二是采辦計劃未能建立在準確判斷市場環境或是貨幣匯率變化的前提下，沒有科學囤貨，導致采購價格上漲；三是采購計劃編制不合理，與生產計劃不匹配；四是在制訂計劃時沒有充分考慮庫存情況，導致積壓庫存產生。針對這些風險，采購部門要根據物資需求情況制訂采辦計劃及預算并在逐級審批后嚴格執行；采購人員對常用物資的市場行情和匯率市場要有一定的了解和判斷，對于常用材料可在價格較低或交易貨幣匯率較高時與用戶部門核對，酌情多儲備一些；采辦部門接到需求計劃后，要與使用部門充分溝通，核實采購關鍵信息的準確性；定時盤庫，掌握庫存結構，積極利用庫存物資，在了解庫存情況的基礎上制訂采辦計劃。
2.2 供應商選擇
供應商是企業的重要戰略合作伙伴，是決定采購產品質量的關鍵因素。在采購需求確定后，采購部門應根據物資的質量、價格、交貨期等要求，科學全面評估供應商，建立合適的供應商短名單，在此基礎上選定供應商簽訂采購合同。
供應商選擇風險主要體現為：一是未對供應商進行有效全面評估，導致供應商選擇不適當；二是由于信息不對稱，未能識別出不合要求的供應商，導致所選的供應商不能持續滿足企業的要求；三是由于需求的特殊性，出現單一貨源，缺乏有效競爭；四是簽訂合同時，對合同履行過程中可能出現的情況考慮不全面，給企業帶來損失。針對供應商選擇風險，企業在選擇供應商的過程中，首先，應當根據企業對物資的要求，從生產、質量、財務、售后、業績等多方面建立綜合的評估體系，對不同供應商建立差異化的風險評價指標體系。其次，應從企業需求出發，培育主力供應商，提高資源獲取能力。最后，在簽訂采購合同時，要對合同主體、數量、質量、價款、履行期限、責任、驗收標準等作出盡可能詳盡的規定。要建立合同審批流程，合理設置合同簽署權限；根據物資不同屬性，編制不同合同標準文本，并根據所在地法律法規和內部需要及時修訂完善，在簽訂合同時盡量使用標準合同文本。
2.3 采購執行過程
在采購執行過程中，即采購合同執行中，合同雙方必須嚴格按照合同約定履行各自的責任和義務。但是由于信息不對稱和利己動機，采購方面臨著供應商的不合作行為。例如，供應商生產不能按照合同約定供貨等，影響企業供應鏈正常運行。對于合同執行中的風險，主要通過有關供應商風險的關鍵信息，加強對供應商行為的監控。對于關鍵或是長周期物資，要組織包括用戶部門和供應商參加的開工會，會上明確生產進度、質量控制、文件提交、聯系人等要求和信息。在合同執行中，要確保廠家生產所使用的技術資料是通過審核的最終版，并通過廠家提交的生產進度報告及時掌握生產進度，采購方可以根據需要聘用合格的第三方機構，對廠家的生產進行監造，并按照審核通過的ITP，在約定的時間參與或進行對應的檢測，確保生產按進度進行，符合質量要求。
2.4 出廠檢驗
按照生產進度和ITP，在收到供應商的檢驗通知后，采購方應當嚴格執行檢驗程序，根據合同中規定的標準進行檢驗。檢驗過程中發現任何問題，都要在檢驗報告上顯示，并要求廠家進行整改，直至驗收合格，由第三方檢驗機構出具無不符合要求的檢驗報告并開具放行單后，物資方才可以出廠。
檢驗過程中的風險主要有：一是采購單位缺乏專業人才和設備，不能進行有效檢驗，影響物資質量；二是缺乏第三方檢驗機構的參與，由非獨立的檢驗機構進行檢驗，可能導致檢驗不能有效。對于這些風險，首先，采購方應當成立專門的質量部門負責檢驗，明確檢驗責任，要對檢驗人員進行全面系統培訓，建立專業化的隊伍；其次，對于一些關鍵的物資，可以委托第三方檢驗機構參與；最后，為保證檢驗結果的準確性和客觀性，檢驗結果要按相應的審核程序確認。
2.5 審核
對采購開展的審核是企業對采購過程進行監督、審核、評價，以確定采購的合理和合法性。主要是審核采購過程中包括請購單、發票、合同等的各種文件。審核要對各種文件之間所反映的信息一致性進行審核。同時，采購計劃、時間、方式、供應商、招投標過程等也要進行審核。
在審核過程中也存在著一定的風險，主要是：一是審核不及時，起不到預防的作用；二是審核不全面，沒有對各類文件的一致性進行細致審核。針對審核中的風險，審核部門要建立科學嚴謹的審核制度和程序，明確各種審核的時間，對采購文件的真實性、正確性、合規性等進行嚴格審核，防止審核不及時導致的采購失誤。對于因審核不全面導致的采購問題，要追究審核人員的相關責任；另外，要加強與相關業務部門的溝通和交流，提高審核工作的有效性。企業還應建立相關的考核辦法，定期對采購管理情況進行考核。
2.6 支付
支付是采購的一個關鍵環節，對支付文件核對無誤后，經授權人審批后向供應商支付貨款。支付環節存在的風險主要有：一是重復付款、付款金額有誤、支付延遲或提前等；二是支付方式和工具選擇不當，導致資金利用率降低。針對這些問題，首先，企業應當建立規范的支付流程，支付申請需要相應的部門審核并由授權人審批；其次，要綜合考慮采購物資的性質、價格以及企業的資金狀況確定合適的支付方式和支付工具，提高資金利用率。
綜上所述，從采購流程中各環節的角度看能夠較為系統地對采購風險進行識別。相對應的管控措施雖然增加了業務環節，但能相對減少或規避風險。隨著供應鏈管理的不斷發展，這種基于采辦流程的風險分析與防控體系還會進一步完善，采辦流程風險識別和管控，對于提高企業采購管理水平至關重要。
參考文獻：
關鍵詞：企業財務；內控管理；構建體系；措施
企業財務內控管理是企業管理的重要組成部分，主要作用是提升企業會計信息質量，保障企業財產安全，確保相關法律法規以及地方政策能夠有效落實。[1]隨著社會的快速發展和市場經濟的不斷進步，企業發展的環境出現了較大的變化，企業間的競爭也日益激烈。構建完善的企業財務內控管理體系，能夠有效地提高企業的管理水平，使企業的經營發展獲得最大化的利益，是提高企業競爭力的有效手段。
一、企業財務內控管理現狀
（1）我國目前大多數企業的財務內控管理體系還不健全，企業對于財務內控管理不夠重視。我國的財務內控管理理論主要來源于借鑒發達國家的財務內控理論，別國的理論不能夠很好地符合我國的國情，缺乏針對性的理論在企業的實際運用中不能夠發揮較好的效果。此外，有些企業管理者只注重企業的生產經營管理，對財務內控管理的認識很片面，認為財務內控管理只是財務部門的職責，錯誤的將財務內控管理與財務部門合并，造成了企業財務內控管理的難度加大。
（2）企業財務內控管理的重要內容就是財務風險控制，但現階段大部分企業在開展財務內控管理工作的過程中，對于企業財務風險的分析和防范措施缺乏妥善的處理。企業的財務管理部門和經營管理部門在經濟活動中制定決策時，不能準確地分析決策會產生的風險。因此，企業的經營決策也難以制定相應的避免風險的措施，造成企業，產生經營風險。
（3）有些企業在實行財務內控管理的過程中，相關的管理體系建立不完善，致使企業的財務內控管理體系缺乏全面性，過于片面的財務內控管理體系不能夠與企業其他部門很好的配合，因此不能給企業經營管理和企業發展規劃提供輔的作用，阻礙了企業的長期發展。
二、構建企業財務內控管理體系的措施
（1）建立健全財務內部管理制度。企業財務內控管理是企業進行各項財務工作的基礎，企業應對其制度積極進行完善。首先，企業應將不相容的職務進行分離，使不同的職務具有獨立性。[2]對于財務工作的分工要明確，確定各個崗位的具體職責，使財務工作的流程清晰明了、授權的審批程序規范化。例如在收集企業財務會計工作的相關信息時，在相應的單據填制好之后必須由專門的人員進行二次審核，二次審核后再上交財務管理人員進行審批。對于涉及現金的業務，印鑒保存和審批必須由不同的部門和不同的工作人員單獨處理，以便起到相互制約的作用。其次，對于重要的財務物品的保存要做好清查盤點并登記保管，保管過程中對相關的管理制度必須嚴格貫徹執行。最后，在選拔財務管理人員時相關的標準要保證嚴格，選擇的工作人員要擁有較高的職業素養和較強的技術能力，能夠嚴格遵循會計職業道德，對于選拔上來的會計人才要進行培訓，以便企業內控管理工作能夠順利開展。
（2）完善財務內控體系。企業的管理人員和基層員工都應該深刻地認識到做好企業財務內控管理工作是企業中每一個人不可推卸的責任，企業的管理人員應積極集結企業所有的工作人員，讓每一個員工都能參與到企業財務內控工作中，打破傳統的員工被動接受財務內控管理的局面。構建企業財務內控體系，首先企業管理者和決策人員應提升財務內控管理在企業管理工作中的地位，重視財務部門和財務工作人員的管理作用，充分發揮財務部門的管理和監督職能，充分帶動其他部門的工作人員，使每個工作人員都能積極地參與到財務內控管理工作中。其次確保企業的相關制度能夠管理財務活動，積極構建以防范和監督為主的財務管理體系。第三必須構建事后監督體系，在相關核算工作結束后，對企業財務的會計信息必須進行二次檢查。最后如果企業的條件允許，在企業內部已有審計監督的基礎上設立專門的委員會進行監督，該委員會直接由董事會負責，通過完善的體系來做好企業財務內控管理工作。
（3）保證財務信息質量。財務信息的原始憑證要認真審查，對于不能符合要求和不夠規范的信息要堅決拒收。財務信息的原始憑證的相關編制、格式、傳遞和保存等過程中要嚴格執行相關的要求和規范。對于不符合標準的憑證要堅決退回、不予處理。企業為保障賬簿設置的科學性和賬簿運行的合理性，必須采取相應的措施保證賬簿登記和結賬過程中的合法性。為使財務信息更真實全面，企業應積極構建科學的內外報送的報表體系。企業中崗位的交接流程要貫徹落實，保證銀行存款數據、企業現金數據與賬面沒有差異，保證會計憑證、報表和賬簿的準確性和完整性，確保每張賬表都準確，賬目之間相符。
（4）強化企業財務內控監督。企業財務內控管理的監督通常由專門設置的部門或指定人員負責，相關部門和人員制定一套科學、合規、合理的監督體系對企業財務內控管理工作進行監督，確保企業財務內控工作能夠有效落實。[3]在企業的實際運行中，必須制定相應的監督體制加以監督，并把監督工作作為企業日常管理工作的重要工作，企業管理人員應及時處理構建監督體系中出現的問題。財務管理工作中負責監督的工作人員必須對企業各項經濟業務的科學性和合法性進行反復的審核，實時監督財務交易活動的過程和財務會計信息。
（5）加強建設財務隊伍。企業應增強財務內控管理工作的理論水平，不斷提升財務內控意識。可以通過開展授課、宣傳、交流、培訓等形式來提高企業財務內控管理人員的工作水平，加強企業管理人員對于財務內控的重視程度，企業中每位員工都要樹立財務管理是每個人的責任的觀念，構建財務內控管理體系的重要基礎就是增強人員在構建財務內控管理工作中的責任。此外，對相應的財務管理人員要定期進行培訓，以增強相應工作人員的專業水平。企業應把握好財務工作者的思想狀況，針對不同崗位的職責差異進行思想政治教育，不斷提高財務工作者的職業道德素養。除對員工進行定期的思想政治教育外，企業還可以開展一些組織業務技能競賽或教育類的活動，積極提高企業財務人員的財務管理水平。
三、結束語
企業財務內控管理對于企業管理和經營管理具有非常重要的作用。構建企業財務內控管理體系，不僅僅是為了滿足社會發展對企業管理工作的新要求，也是企業實現長遠發展規劃的有效方式。企業的財務管理人員要堅持以企業的實際發展為基礎，制定科學合理的管理制度，確保財務內控體系有效的落實。對于企業的基層員工和管理人員，都應該清楚財務內控的重要性，積極地為企業財務內控工作貢獻出自己的力量。只有企業上下一心的推行財務內控制度，才能保證企業各項財務活動的準確性和真實性，充分發揮出財務會計信息的作用，進而推動企業的長久穩定發展。
參考文獻：
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[2] 虞紅衛.淺析如何完善企業財務管理與內部控制策略[J].當代經濟，
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[3] 王宇坤.基于價值鏈的郵政企業財務管理流程重組研究[J].山東大學，
【關鍵詞】機構企業；采購環節；管控措施；制度建設
引言
每個企業都會面臨采購工作，而企業要提高產品質量并盡可能降低成本，提高企業效益，就要加強采購環節的管控與相關制度建設，同時加強制度實施的監督工作。加強采購環節及各個方面工作作風建設與管理，采購環節中的競標、評標或招投標可能會遇到各種社會影響或干擾，故要加強這個方面的管控，不要弱化或忽視，這樣對企業提質增效大有裨益。企業在采購環節的時間管控具有重要意義，因為這關系到企業生產、運營等的正常運轉，關系到企業資金鏈、物流鏈的連續性、穩定性問題，故企業需要加強采購環節的管控和相關制度建設，從而提高企業效益，達到做強企業的目的。
1采購環節存在的問題
1.1采購部門、人員工作作風不良
采購部門或采購人員工作作風存在的問題：采購部門或員工可能在采購過程中“吃回扣”，或者存在慵、散、懶、怠、貪等行為。
1.2采購環節中競標、評標或招投標內部控制散亂
在大批、大量、大金額采購行為（可以分批交貨及分批、分期付款）中，如果不引入競爭性采購或招標可能會導致采購成本難以下降，采購質量難以提高，滋生腐敗，使采購行為處于被動，局面不好控制，還可能造成簽訂的合同技術指標及原料交付時間（及時性）較難達成等情況。公司存在對競標、評標或招投標應用不足、流程不清、意識不強等問題。
1.3采購時間內部控制不科學
由于供貨商、運輸管理、采購方等各種各樣的原因，導致采購到貨時間延遲，對企業的經營、發展、運營等造成負面影響。
2采購環節存在問題的原因或危害
2.1采購部門或人員責任心不強
對于“吃回扣”及不為企業降低采購成本作貢獻，而用慵、散、懶、怠、貪等對待工作的行為，主要原因包括以下幾點：①對企業及國家的規章制度、法律法規不了解、忽視或者漠視；②企業管理者對這些行為制定的規章制度有漏洞、不合理、不嚴密及執行不力或者操作性不好；③對企業相關制度或國家相關規定、法律法規的宣貫不到位，沒有達到入腦入心的程度；④沒有對違規人員進行恰當懲罰或沒有對內部控制制度執行優秀人員適當獎勵，獎懲沒有起到“罰一儆百”或樹立標桿典型的作用。在采購工作中，工作人員責任心不強，對降低采購成本、提高采購質量的要求、號召置之不理，當做“耳旁風”，沒有入心入腦，更沒有“內化于心，外化于行”，對采購相關規定置若罔聞。企業應采取正確的措施，對不顧公利、公義而為個人逐利如蠅嗜血的行為與采購人員要加以懲戒，否則會造成企業對其他員工的不公平，還可能導致其他人員憤怒，造成大量人員跟風、跟進及塌方式腐敗行為發生，嚴重影響企業正常發展，甚至動搖企業生存和發展的根基。
2.2采購環節處于被動局面
對于大批、大量、大金額采購行為不進行競爭性采購或招投標等措施會造成被動局面，采購價格較高，質量較差的原因：與單個供應商談判，競爭性較差，討價還價較艱難，歷時較長，效果較差，可能導致貨品交付時間不及時，或者付款方式不利于采購方。以上這些情況的危害在于采購成本較高，合同中關于貨品質量、交付時間和付款方式對采購企業不利，合同較難談判，費時費力，效果不好，造成采購企業處于不利、被動局面，企業成本難以控制，企業成品競爭力不強，效益不好，利潤較薄，不利于企業生存與發展。
2.3采購的時間管控不足
采購到貨時間延遲的原因：采購的時間較晚，采購申請批準時間過長，供應商發貨時間過晚，供貨商生產出現問題，貨物在路途中耽擱時間過長，運輸貨物時間過長，交通運輸工具或貨物運輸管理存在問題，或者與運輸部門的協商與溝通存在問題等。采購到貨時間延遲的危害：影響企業生產和銷售，到貨時間嚴重延遲還會影響年度企業生產效率、生產進度及年度生產計劃、銷售業績，甚至影響企業訂單交貨期、聲譽與利潤等。
3加強采購環節管控的措施
3.1加強采購環節工作作風建設與管理
（1）加強對國家相關法律法規、企業各項規章制度進行宣講與培訓，運用相關人員容易入腦入心的語言認真宣貫，并將此作為一項經常性工作常抓不懈。（2）針對違規、違章、違反制度等行為，制定易于操作、執行且合理合法的規章制度。（3）對違規人員進行適當懲處，對優秀人員加以褒獎，既要有精神上的獎懲方案、措施，也要有物質上的獎懲方案、措施。對優秀人員加以宣傳，讓優秀成為一種文化。適當懲罰有過失的當事人，但處罰、宣傳不能過度，否則易導致惡性事故發生。
3.2改善競標、評標或招投標措施與制度
對于大批、大量、大金額采購的各種材料、原料、設備、裝備等，可以采取競爭性采購、招標等方法，在招標時要求供應商提供樣品，承諾滿足企業技術要求的產品，并作出保證，簽訂合同，并承諾如果出現產品質量不過關或者交貨時間延遲等違約行為需向采購方賠償違約金。可以采取招投標后再簽訂合同，確定數量、質量、時間等，再分批交付貨品，以及分期、分批付款，以減輕交貨、支付壓力及節省投入生產的時間。采購方采購數量、金額不大及采購能力不充足時，可以與有相同采購需求的公司（本公司與此公司沒有競爭或者輕微競爭、良性競爭）進行聯合招標，通過量大優勢進一步降低采購成本。當然，聯合招標要經過細致的研究和審查，最大限度地降低影響，根據審慎原則與其簽訂相關合作協議后再聯合招標，最后分別和供應商簽訂采購合同（包括提出供貨時間、付款方式、供貨數量及質量等要求）。
【關鍵詞】財務管理管控 采購經營 降低成本
在本鋼的企業經營中，財務的管控作用愈來愈顯現出舉足輕重的地位。從上游采購資源的投入，中間生產環節的管理，到產品的產出、直至產品的銷售，每一個環節都需要強化采購的管控作用。
一、通過發揮財務管理部門的參謀作用實施管控
隨著全球經濟的一體化進程加快，金融體系的動蕩，鋼鐵企業面臨越來越復雜的財務風險。而這些財務風險的存在，如果企業沒有及時地分析原因，有效地采取管控措施來規避和化解財務風險，將會引起企業財務風險。本鋼板材股份有限公司與北營公司重組之后這對于本鋼這樣特大型鋼鐵企業來說更是如此。針對企業在經營活動中采購、生產、存貨管理、應收賬款等方面存在等風險，有效地采取措施來規避和化解財務風險，從而使本鋼企業走出財務困境，降低生產經營成本獲取更高的利潤。
首先，要參與公司生產經營的全過程管理。作為企業的財務部門應直接參與制定公司的年度經營計劃，組織、編寫公司財務年度預算、決算，對全公司的生產經營計劃做到心中有數。只有對采購、生產、銷售情況有一個全面的了解，才能對生產經營成本有一個準確的分析。在制定和下達財務經營成本管控指標時才能夠有的放矢，更貼近實際和科學合理。
其次，要參與經營決策管理，為經營者提供科學的決策依據。比如做好信息收集。這種市場信息的收集不僅要收集采購銷售的市場情況，還要對國外國內采購銷售信息、鋼鐵生產信息以及相關行業的信息等進行全面的收集。只有這樣，才能準確的把握市場脈搏，在多變的市場中做到處變不驚，從容應對，才能給領導提供科學的決策依據。
再次，為領導經營決策提供科學依據。作為財務部門要定期對企業原燃料采購成本、原燃料結算、估價入賬情況、應付賬款等進行定期的分析，使企業的經營決策者對采購成本、原燃料結算、應付帳款支付做到心中有數，便于經營決策。每月對原燃料結算情況進行一次分析，總結原燃料結算中存在的問題，對已經結算的原燃料核定量和估價入賬的差量核對準確及時，對每月與供應商產生的質計量異議和需要降級結算的原燃料都要在會議上進行及時地處理，以免產生不必要的商務糾紛。同時也能為領導決策提供可能產生的問題提出建設性意見。
除此之外，財務部門要力求與采購部門相互配合，財務部門要對采購部提出采購成本控制的理論指導，同時采購部門要對財務部門提供可靠的采購成本數據和技術方案。例如：采購部門每月計劃采購數量、采購成本單價、運費、采購資金額度以及計劃外采購情況都要及時與財務部門溝通。對企業的原燃料采購決策的制訂和討論，必須要財務部門全過程的參與，不能拋開財務部門去憑空想象，閉門造車去制定和決策。
二、通過發揮財務部門的中心組織作用實施管控
第一，重視發揮財務部門的宏觀指導作用。一個企業的采購成本控制如何，關系到企業經營管理工作的好壞。比如：本鋼板材公司這樣的單位，每年原燃料采購總值達400多億元，那么，每噸采購價格降低1元錢，就是4000萬元。而在生產過程需要怎樣的精細管理才能節省出4000萬元呢？當然，這不是說只抓采購和銷售，對生產工藝過程的中間環節就不管了，這也是不對的。但是要抓住影響企業經濟效益的主要矛盾。企業經營決策領導應讓財務部門在原燃料采購中去扮演組織者的角色。
第二，發揮好組織指導作用。要對各生產廠礦進行降成本的業務指導和財務管控宏觀指導，強化全公司人員的成本意識，如果企業員工沒有成本意識，那么這個企業終究會虧損倒閉。所以，一是指導制定出科學的考核體系，讓各個子公司在這個體系下接受嚴格考核。二是組織全體職工制定出降成本，降費用及挖潛，技術改造措施，保證生產經營指標的完成。
第三，發揮好協調作用。要積極協調各采購部門，圍繞成本開展各項工作，要定期地召開成本分析協調會議，對采購價格、銷售價格、生產成本、消耗指標、市場形勢、質計量異議處理、存貨資金管理、企業融資風險、進項稅銷項稅的抵扣情況等，都要進行分析和預測，針對當年存在的問題提出改進措施。此外，財務部門作為企業降成本的中心組織部門，發揮其積極的組織作用，定期召開經濟活動分析會，對采購及生產經營中出現的問題及時地進行分析和調整。對各部門提出的意見和建議進行必要的篩選和整理，提出改進意見，為領導決策提供科學的依據。
第四、財務管理部門要從核算統計型職能向財務管控型職能轉變。要建立健全財務管控相關制度，通過完善的管控機制，使公司的生產經營和資產運作的各個環節有章可循，有據可查。使全公司的生產經營、資產管理納入管控制中，大額資金調度、對外投資、技術改造、提供擔保、固定資產出借租賃、資產置換等實施有效管控，從管理上也能堵塞國有資產流失和企業浪費漏洞。
三、通過發揮財務部門的審計監督作用實施管控
本鋼要想使生產經營管理工作做的出色，就必須依靠和發揮財務部門的審計監督作用。因為它的工作好壞是一個企業經營管理工作優劣的重要標志。因此，要制定出一整套審計監督管理制度，來保證本鋼經濟效益提高及企業生產經營活動正常有效的開展。
一是要堅持審計制度。對采購單位的采購情況，訂貨合同的履行情況，基層單位生產經營狀況，成本控制情況，銷售部門的銷售情況，銷售量與銷售費用的比率情況，各項費用支出情況等進行全面的審計。對審計中出現的問題，要及時的予以糾正，嚴重問題要依法進行追究，絕不包庇縱容。
關鍵詞：煤炭企業；企業效益；材料管控
煤炭企業近十幾年在發展速度方面實現了突飛猛進，尤其是從2002我國經濟發展速度加快之后，在某段時間內煤炭的價格從最初的一百多元飛速上升至六百多元，煤炭成本也是水漲船高，從幾十元攀升到四五百元，一方面是職工薪酬的大幅度增漲，另一方面也有成本費用的增加，日子好過了，開始大手大腳，只要礦井需要，不在乎成本，要多少領多少，地面達標工程、井下巷道建設開展的如火如荼，雖然把礦井建設的風景如畫是件好事，但是材料成本也就高高在上了；對于回收復用、修舊利廢更是遠離企業的視線，噸煤材料費成本也從十幾元上升到七八十元，材料費占噸煤成本的比例有些煤炭企業高達40%以上，而國外同行業材料費成本大概在10%左右，如何降低材料費成本也成了煤炭企業當前面臨的一個重要問題。
1 實現煤炭企業有效材料管控的關鍵點
為了能夠實現煤炭行業有效的材料管控，首先要明確材料管控中需要注意的關鍵點，在這個基礎上才能夠落實全面的管控措施。
1.1 強化材料申請的審批
材料申請的審批環節是材料管控的源頭，首先在生產區隊進行材料申請時候，必須要求生產區隊不僅要寫明材料的申請數，同時還要注明生產區隊自身實際的工作量以及施工工況。同時審批部門給予高度重視，為了保證所申請的材料是貼合生產區隊實際工作、生產需要，負責審批的部門要切實的深入到申請區隊的施工現場，根據生產區隊的實際現場生產情況進行核實，從而保證每一筆材料申請費都能夠切合實際、真實有效。
1.2 優化采購環節
通常煤炭企業都有著較大的生產規模，在進行采購的時候要充分的利用這一優勢，通過批量采購的方式降低材料采購成本，并且通過批量采購模式的使用，也就能夠方便煤炭企業使用招標的方式直接吸引到材料的成產廠家，在進一步降低費用的同時，也能夠使材料的質量的以保證。甚至在如果采購材料的數量比較巨大，其實需要長期供應的，可以和廠家協商為煤炭企業生產更加貼合煤礦和生產的專供材料。
1.3 強化材料的質量檢查
材料物資直接作用于煤炭企業施工生產的一線，對于煤炭企業的安全生產有著極其重要的作用，而材料的檢驗工作是保證材料質量的重要手段，需要材料檢驗部門能夠給予高度的重視。
1.4 加強供應商管理
公開、公平、公正的實行供應商的準入程序，確保準入供應商的質量與服務。建立優勝劣汰、進退有序的動態運行機制，營造公平的市場競爭環境，保證供應商隊伍的質量。
1.5 強化倉儲管理
合理確定庫存，擴大代儲代銷范圍，通過存貨控制的ABC分類法，是將企業的全部存貨按照數量及金額所占的比例，把全部存貨分為A、B、C三類，并且分別按照不同的方法進行控制，降低倉儲成本。
1.6 實行集中配送
根據各生產礦的路程遠近、所需物資特點，由物資購銷部門集中配送、統一配送，降低配送成本。
2 煤炭企業進行材料管控的具體措施
2.1 完善材料管理體制
建立生產礦D物資供應分公司D集團三級材料管供體系，集團層面有經濟運行部負責政策的制訂和考核監督工作；下屬物資供應分公司作為“三集中”管理體系的實施者，負責采購、驗收、儲運、配送和發放，并對價格下降、供應額控制等指標負責；各生產礦負責計劃上報、消耗定額指標管控。每月末物資供應分公司對各生產礦領用材料的進行分類統計匯總，將結果報經濟運行部，由經濟運行部負責考核。
2.2 全面落實材料管控措施
加強材料的全過程管理、全方位控制。物資供應分公司成立各業務科室具體負責“三集中”管理工作，從計劃的審核、材料的采購、供應商的選擇、價格的控制、材料的領用、回收復用的管理、材料定額的考核等都有相關科室負責，前一個節點審核不通過，無法進入下一流程。
2.2.1 落實嚴格材料計劃審批措施
為了將材料申請審批的工作落實到位，要做到審批工作的細節分化，在生產區隊進行材料申請的時候，首先要由各系統科室根據本系統生產情況核算材料費用，上報企管科，企管科根據各區隊生產情況進行平衡，下達全礦生產計劃，對生產區隊和科室當月的總費用進行管控，使總生產費用穩定在一個區間之內。在企管科完成了初步的統計、核查之后再將相關文件遞交給上級的管理部門。通過這種全面的管控機制不僅能夠保證材料需求的真實性，同時也能夠保證煤炭企業在材料方面的總支出能夠得到有效控制。
2.2.2 落實材料的采購管控
采購部門要避免隨時有需求隨時采購的采購方式，要建立全面的采購計劃化，并且在建立采購計劃的過程中要對往年的材料使用情況進行分析、比對，在結合當年煤礦企業的運營計劃、生產計劃制定出貼合實際的采購計劃書。通過計劃采購書的制定，避免盲目采購情況出現；通過批量采購的方式，控制采購成本。
2.2.3 落實材料質量管控
首先要注意材料生產制作廠商的生產資質、技術水平是達到要求，并且是材料運送至煤炭單位的時候也要對生產材料進行抽z。為了保證材料檢驗工作的有效、快捷，需要煤炭單位能夠安排專人進行材料的檢查工作。還要提升質檢人員素質，配備專業的質檢工具，杜絕不合格材料入庫，減少質量損失成本。
2.2.4 實行供應商準入制度
由供應商管理辦公室負責供應商的管理。所有供應商必須按程序經過嚴格審批，辦理準入手續，確定準入物資范圍。
2.2.5 加強驗收和倉儲管理，提高物資質量
驗收中心負責入庫物資數量質量的驗收工作，必須嚴格執行驗收管理制度，堅持現場實物驗收，所有物資入庫必須經驗收中心人員驗收，對不合格物資必須拒收，并通知專業科室退貨。
2.2.6 加強定額管理，降低材料消耗
在對材料進行管控的過程中，充分利用EPR系統，合理進行定額管理。一般情況下，要先由各系統科室上報材料使用計劃，并交由材料審批人員進行審批，之后由企管科統一下發生產計劃。各區隊和各系統的科室根據企管科統一下發的生產計劃領用相應的材料費。任何一個科室都不能超計劃領取。所有的材料費領取都需要提供企管科統一審批的料單。所有的工作都應遵循EPR系統的要求，確保材料費用到位，降低材料消耗。
結束語
我國煤炭行業目前發展較快，但煤炭成本中的材料成本費用所占比例過高不利于煤炭企業的長遠發展，另一方面煤炭行業也要注意到現階段國家對于環境的重視，使得很多的環保技術隨之而生，社會對于煤炭的需求量在一定程度上有所減少，這也就更需要煤炭企業能夠通過有效的改革完善自身的材料管控，降低煤炭成本，促進煤炭企業的長遠發展。
參考文獻
【關鍵詞】路橋施工項目；物資管控；意義；內容；措施
現場物資管控是施工現場管理的重要任務之一，只有將施工現場的物資進行科學有序的管理存放，才能在施工過程中進行有條不紊的使用相關的工具設備以及建設材料等。要想加強施工企業的現場物資管控，就要改善現場物資管控，從而為路橋工程建設施工提供堅實的后盾。以下就路橋施工項目現場物資管控的意義及內容進行探討。
一、物資管控在路橋施工項目中的重要意義
路橋工程物資占了路橋工程產品的主導部分，大約占到總投資的65%―70%以上，所以其決定了路橋工程項目的效益和質量，對其進行管控是提高路橋公司經濟效益的關鍵。但因此也最容易出現問題，等較容易出現，如果不嚴加控制，勢必會出現物資質量較差、價格虛高等問題，從而導致浪費、增加路橋工程成本，更嚴重可能會對路橋工程質量造成很大影響，對路橋公司的經濟效益也會造成無法估量的影響。由此可見，物資管控對路橋施工企業的意義重大。從這個方面來講，物資管控工作作為一種企業行為，企業物資部門對此要進行專業性的管理，企業的高層管理人員也應該對此密切關注，而且各崗位人員都應進行共同的參與以及管理，只有這樣，才能保證物資管控現代化體系的建立。
二、路橋施工項目物資管控的主要內容
1、施工前期物資管控。（1）了解路橋工程的概況項目部成立以后，項目物資管控人員要根據路橋項目的路橋工程情況落實路橋工程所需的主要物資需求品種、數量以及采購方式，落實路橋工程所需的主要周轉材料需求品種、數量以及配置方式。（2）進行施工用主要物資和周轉材料調查編制物資調查報告指導下一步的招標采購。（3）建立健全項目物資設備管理制度項目部要根據公司物資設備管理相關制度，并結合項目實際制定切實可行的物資設備管理制度，管理制度應盡量簡單、易行、實用、便于操作。
2、路橋項目物資管控的重點和要點。（1）加強主要物資的采購。項目部在采購大宗物資前，要全面詳細調查施工用主要物資的市場行情，根據具體情況組織統一集中招標或議標采購。采購施工用各種物資時，要盡量從廠家采購，避免從中間商采購，從而減少中間環節，降低采購成本，確保采購物資質優價廉。（2）加強物資計劃管理工作。項目各業務部門要密切配合，各種物資計劃要超前，施工用主要物資和周轉材料要有分單項路橋工程的總需求計劃，每月要有規范的主要物資和零星物資需求采購計劃。（3）加強主要物資的消耗過程控制。一是在簽訂鋼材和混凝土采購合同時，要對鋼材、混凝土的計量做詳細約定，同時，要加強驗收環節的管理和監督。二是在使用過程中，要根據《物資核算管理辦法》做好主要物資的消耗核算工作，確保主要物資的消耗可控。（4）加強主要物資質量的控制。項目部在各種主要物資進場時要嚴把質量關，對各主要物資驗收時，物資部門要會同相關質量人員、路橋工程技術人員共同驗收。（5）加強物資發放風險的控制。勞務隊伍的物資領料人必須辦理領料委托書，物資的發放簽認必須是有權領料人，而且必須要確保“誰使用，誰簽認”的簽認原則。（6）加強周轉材料的管理工作。要及時完善周轉材料的退租手續，并簽訂周轉材料末次清算協議，要絕對避免周轉材料已經退還而出租方仍然收取租金的情況出現。
3、物資采購管控。（1）做好項目前期市場調查。項目部要根據當地市場情況，全面摸清路橋項目所在地全部施工材料的價格、質量、運輸等情況，為下一步的物資采購招標做好準備。（2）要創新物資采購模式，加強并拓寬采購渠道。物資的采購無論是哪種形式最終目的都是為了降低采購成本。在采購物資前，一定要先進行市場調查，同時要邀請有實力、信譽好的供應商參與招標、議標或競標。（3）減少中間環節，盡量從生產廠家直接采購。直接從廠家采購可以最大限度地減少中間環節，降低采購成本，而且質量還有保證。
4、物資驗收管控。（1）強化主要物資內在質量的驗收程序。對構成路橋工程實體的主要物資，由物資部填寫《物資檢驗單》送試驗室，由試驗室進行內在質量的檢驗，檢驗結果出來后實驗室將《物資檢驗單》回執返回物資部，物資部根據檢驗結果決定物資的發放。需要注意的是，物資部與試驗室的檢驗臺賬應該相符。（2）規范《物資點收單》的簽認。驗收物資質量合格、價格相符、數量無誤、質量證明文件齊全，管庫員應開出《物資點收單》，辦理入庫手續。
5、物資發放管控。（1）物資發放必須堅持“誰領用，誰簽認”的原則.強化對有權領料人的管理。所有勞務隊的領料人必須要有領料委托書，委托書要求有以下內容：領料人的身份證復印件；委托單位的蓋章；委托事項和委托權限；領料人的簽字筆樣。（2）嚴禁大量物資整進整出。如果各種物資都整進整出，項目部所管物資必須要賬、卡、物相符。
三、加強路橋施工項目物資管控的一些舉措
1、制定項目物資管控的規劃以及目標，例如加大物資管控方面人才的培養和引進、合理考評機制的建立、對各類物資總體供應的確定。毫無疑問，無論對于哪一個行業來講，人才都是最重要的。對于物資管控工作來說，同樣如此。每個項目的物資管控人員的引進、培訓都應由總部的物資管控部門統一負責，從而盡可能的避免裙帶關系等。路橋施工項目的領導也不能把物資管控僅僅局限于物資供應上來，也要把眼光放到物資管控的過程控制上來。
2、根據項目現場的具體情況的角度出發，將物資管控的環節進行深入細化，如物資采購、使用、儲備情況等。對物資采購的招標投標加強管理，從而將采購成本降到最低。物資的采購也必須得到有效地監督。例如，可以要求在采購過程中經手的承擔第一責任，審批人承擔相應的追究責任制，從而大大的提高采購人員的責任心，杜絕采購價格虛高、減少漏洞，保證采購工作有效地展開。對招評標程序進行嚴格管理，對招標，競價和談話等多種形式進行綜合性的利用，從而保證以最低的價格進行最優的物資采購。對供方要從源頭上抓起。對供方的考察可從實力規模、品牌信譽、產品質量等方面入手，對于這些都符合要求的單位可以確定為合格供方。一旦確定合格供方后，采購人員便不能隨意在合格供方以外的單位進行采購，如此便能確立一些價格低廉、質量上乘的穩定供方，從而確保了以后的采購質量和路橋工程質量。
結束語
路橋施工項目物資管控的本質也即是將管理水平提高，從而實現資源的最優化配置；其具體手段是通過現代化物資管控理念的引入，將物資成本控制在最低；而最終目的是想通過最低廉的成本，獲得最大化的收益，從而讓路橋企業的市場競爭力大大加強，使企業獲得長期穩定的發展。
參考文獻
關鍵詞：鐵路施工；成本管控；弊端；措施
中圖分類號：F530.36 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）06-（頁碼）-頁數
為提高經濟效益，鐵路施工企業紛紛采取各種措施進行成本管控，出臺了一些行之有效的辦法和方針，但是有一些企業在成本管控方面仍然存在一些問題，沒有通過實現成本管控來提高經濟效益的目的，這需要我們對成本管控以及鐵路施工企業的具體情況進行全面分析，首先我們應該先在理論層面研究成本管控及相關問題。
1.成本管控概念分析
1.1成本管控的定義
成本管控是指企業生產經營過程中進行的包括所有活動的成本核算、成本分析、成本決策以及成本控制等所有管理行為的總稱。對于企業來說，除了以上幾個方面，成本管控一般還包括成本預測、成本計劃、成本考核以及成本分析等。
對于企業來說，進行成本管控的目的主要在于充分組織和動員企業中所有人員，對企業生產經營過程的各個環節進行科學管理和控制，力求降低成本，提高經濟效益。成本管控作為企業管理的重要組成部分，對減少企業成本，節約各項開支以及促進企業經濟效益的提高和管理水平的進步都有重要意義。對于目前我國企業來說，要應對日趨激烈的市場競爭，進行成本管控極為必要。
1.2成本管控過程及內容分析
成本管控包括原材料采購、企業設備利用、產品設計、工藝安排和人力物力分配等方方面面。參與成本管控不僅包括管理曾和決策層人員，應擴展到企業每一個員工，調動所有人的積極性來對企業活動的所有內容進行掌握，實施各種成本管控策略，實現全員管理。
至于成本管控的內容，企業應該從這幾個方面入手：進行成本預案與決策；選擇合適的成本方案；采取有效措施對成本進行全面管控；分析把握企業自身的生產經營狀況，尋找最適合的成本管控辦法；實現開源與節流相結合。
總之成本管控是一個復雜的系統過程，必須依靠全企業所有人的智慧，企業應從自身實際情況出發，對市場環境進行分析，探索出真正科學的成本管控方針。
本文結合施工現場管理，就目前我國鐵路施工設備管理方面，淺析成本管控。
2.目前我國鐵路施工企業在設備成本管控方面存在的問題
2.1機械設備管理不善，占用成本過高
很多鐵路施工企業在設備管理方面存在一定問題，使材料和設備所花費的成本在企業總成本中所占比例過高，極大地降低了企業生產效率，這是其在進行成本管控時首先應該考慮的問題。對設備和材料進行采購時，一些企業事先制定的方案不夠充分，未能全面考慮市場及供應商的變動因素，在面臨變化時，往往未能及時做出良好反映，而是一味增加購買額度；或者對企業生產和施工考慮不足，錯估了生產和施工的規模，導致購買的原材料和設備過多，不僅增加了成本，而且因為儲存問題又產生了更多費用。更嚴峻的問題是由于企業預先設置的采購方案本身可能存在問題，加之采購人員專業水平和對生產把握能力的缺失，往往或較大費用購買回來一些質量較差甚至根本無法投產的設備，這往往會給企業造成嚴重損失。
而在設備購買回來后，很多企業也有一些問題，突出表現為不及時進行養護乃至產生生銹和損壞情況，使很多設備不僅不能投入生產和施工，甚至還要投入資金進行設備維修，這都極大地增加了企業的成本，使企業蒙受損失。
2.2設備利用率低，資源浪費現象嚴重
有些企業其設備在購買回來時就存在質量問題，后期又因為使用過程維修保養不到位等，使設備進一步受損，其完好率和有效利用率非常低，極大地增加了企業的成本。這些情況相對而言比較容易加以解決，以下幾個幾個方面，解決起來就更為困難。
第一，很多設備其兼容性和通用性比較差，如果決策人員和采購人員不加注意，買回這些設備的話，其使用范圍極為受限，一旦設計和施工方案變更，這些花費巨資購買回來的設備很可能無法投產，造成資源和資金浪費。
第二，很多時候企業對設備的管理不科學，在設備維修、養護以及儲存方面都存在一些失誤，導致設備受損，從而使設備難以投入到施工中。
第三，很多企業的決策人員自身知識結構和操作技能方面都有待提高，未能對企業需要的設備進行合理把握，導致買回來的設備存在各種問題，如質量差、兼容性差等，這些都極大地影響了設備的使用價值，增加了企業成本。
2.3使用人員不能正確和有效地利用設備
很多先進設備無法得到充分利用，甚至由于錯誤操作而造成額外的損失。設備的操作人員素質參差不齊，很多人缺乏相關技能和素質，對設備認識不夠，不僅不能合理有效地利用設備，有時還會因為操作失誤而使設備受損，使用壽命銳減，使企業蒙受損失。
3.如何更好地進行鐵路施工設備的成本管控
3.1先期做好充分的預算工作，合理利用設備
成本管控是全方面的協調行為，包括成本預測和成本計劃等，具體到設備成本控制方面，也就是要做到，在購買之前，就要對設備及企業施工情況進行全面分析，確定要購買的設備，同時制定合理的元算方案和備選方案，對購買設備的金額以及出現變化時采取的措施提前想好對策，避免決策失誤帶來的成本增加。
3.2提高利用率，減少閑置成本
首先在設備購買前，企業必須進行相關研究，確保購買的設備是兼容性和通用性較強，質量較好的設備，避免買回來之后發現其質量差且無法有效運用與施工的全過程而給企業帶來不必要的損失。由于設備一般造價不菲，所以應該對其進行更充分的利用，確保其最大限度地發揮其使用價值。只要設備還完好，且仍可適用于施工時，就美必要總是進行設備升級，而是應該將現有設備的作用發揮到最大。
3.3委派專人來進行設備利用和維護
要減少設備因養護和儲存不利帶來的損耗，企業應該委派專人來進行這方面的工作，對于設備的儲備來說，必須合理有序地安放，而不是隨意混在一起；還應該注意設備的安全問題，防止設備被盜。對設備的養護來說，應對入庫和使用完畢的設備進行及時養護，采取各種措施防止銹蝕現象，確保設備性能良好。這樣設備的儲存和養護工作都比較科學，能有效提高設備的使用率，最終達到降低成本的目的。
4.結束語
施工中的設備成本管控是決定鐵路企業經濟效益的重要因素。很多企業在這一方面尚存在一些問題，應該對其進行更充分研究，采取各種措施提高設備利用率，延長設備壽命，從而達到降低成本，提高經濟效益的目的。
參考文獻
[1]甘永生.論戰略成本管理的思想基礎和基本方法[J].交通財會：2001 （10）：5
關鍵詞：集團企業；資金管理；集中管控
中圖分類號：F275.1 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-00-01
一、資金的集中管控的概念及其實施的必要性
1.資金的集中管控的概念
資金集中管控的概念是：對資金管理中的核心部分進行全面的匯總，并進行集中化授權和管理。資金的集中管控的類型大體分為以下幾類：實物管理、可調度資金的管理、籌資和投資管理等。
2.資金的集中管控實施的必要性
財務管理是企業管理的重要組成部分，而資金的管控是財務管理的核心內容。實行企業資金的集中管控可以使資金的管理和使用更加地高效，可以使集團企業戰略的部署和實施更加順利地進行，可以使集團企業和其合作單位的資金往來更有保證。它同時是公司健康發展的有力保證和動力來源。
二、集團企業資金的集中管控的現狀和不足
1.企業集團資金集中管控中內部資金供給存在潛在連帶風險
這主要體現在以下幾個方面：(1)現在很多企業都是以企業集團的形式進行融資，這雖然很大程度上提高了企業融資的能力，但是一旦企業的附屬公司出現虧損等情況，集團公司也必將受到牽連。(2)企業集團資金集中管控使得企業下屬企業以往在資金借貸中銀行應該承擔的風險轉到了集團企業的頭上，集團企業需要為下屬企業的行為進行擔保。(3)資金集中管控的不力給集團企業的資金流動造成了一定障礙，容易使企業資金管理出現問題。
2.集團企業資金集中管控中容易出現過度融資的風險
由于經濟利益的驅使，企業集團在融資過程中，被各大銀行作為自己的重要客戶。而各大銀行對這方面的信息通常是保密的，不會相互地交流。這就造成集團企業獲得很多銀行的貸款，這些貸款可能遠遠超過企業的融資需求，即出現了 過度融資的情況。這使得企業負債的潛在風險加大。
3.集團企業資金集中管控中容易降低各下屬公司的業務機動性
以企業集團的形式融資雖然可以在融資能力上獲得很大的提高，但是也必將增加企業內部資金使用時的程序，這可能會使下屬企業對融到的資金使用時缺乏靈活性。如下屬企業獲得一個很好的項目急需投資資金時，可能由于繁雜的程序而損失很多時間，進而造成機遇的喪失。
4.集團企業對資金的流動監控不力
由于集團企業是一個龐大的組織機構，其下屬企業較多。當下屬單位私開戶頭時，集團企業很難對資金的流動進行有效的管理，可能造成資金被轉走而沒有清楚的記錄，造成企業的重大的損失。或者可能出現某些下屬單位資金充裕、閑置，而另一些下屬企業資金短缺不得不向銀行進行貸款，企業內部資金分布不均勻的情況，這使得企業無形中背負了本應不該有的債務風險，對企業的發展是極為不利的。
三、加強集團企業資金的集中管控的建議措施
1.對崗位分工進行明確，加強崗位責任制的控制
集團企業在進行集團內部控制制度制定時，要充分考略到資金集中控制的重要性，具體可以從以下幾個方面進行工作：(1)在企業集團資金管控的相關部門明確崗位分工，加強崗位責任制的控制。(2)相關部門的工作人員不能身兼數職，一個崗位不能行使多個崗位的職能，防止個人工作無人監督情況的出現。(3)在企業的財務管理部門避免安排領導的親屬，防止出現不必要的麻煩。
2.提升集團企業采購人員的主動管控意識
在集團企業的日常工作中，要想辦法提升采購人員的主動管控意識。實際操作中可以從以下幾個方面開展具體工作：(1)集團企業相關負責人需要對采購的全部過程中出現的情況進行認真的分析，并盡可能做到實時控制。(2)充分利用現有的信息資源，在采購前了解市場行情，選擇價格合理，質量有保證的產品，使采購成本盡可能降低。(3)制定合理的采購計劃，使采購工作達到事半功倍的效果，并在執行中對其進行監控和考核。(4)對已有的采購考核體系進行完善，對沒有考核體系的單位督促其盡快建立科學、有效的采購考核體系，嚴格執行考核體系的標準，保證采購工作科學健康的進行。
3.對集團企業供應商結構進行優化，使供應商資源利用限度達到最大
我們在對待供應商提供的資源時，要善加利用，使其達到最好的效果。具體可以從以下兩方面對供應商提供的資源加以利用：(1)對在銷售政策支持上資源的利用。這主要包括供應價格、促銷、售后保證幾方面。在所有的供應商中，工業類的供應商在銷售政策支持上的力度是最大的。其在提品的同時，還可能提供資金和培訓等銷售政策上的支持。(2)商業信用融資方面資源的利用。商業信用的形式具體包括：應付賬款和應付票據兩方面，其中又以應付賬款為主要形式。我們在集團企業資金管理工作中，在確保企業信用不受影響的前提下，應該盡最大可能增加應付賬款的額度，對上游資源進行充分的利用，從而有效降低企業自身的資金占有量。
4.加強集團企業現金及銀行存款的控制
在集團企業資金集中控制相關工作中，需要對集團企業的現金和銀行存款加以控制。具體實施時可以從以下兩個方面進行：(1)強化對企業現金額度的管理。企業在資金使用時要明確范圍，對于超出庫存限額的資金要及時地存入銀行。(2)加強企業銀行賬戶的管理。根據相關法律法規的規定，企業在銀行應該至少有一個固定的賬戶進行資金的運轉。在進行銀行賬戶的管理時要嚴格遵照相關法律法規進行管理，禁止出現法規不允許的行為出現。
5.加強集團企業對票據和印章的控制
票據和印章是集團企業財務管理經常使用到的東西，需要對票據從購買到注消的各個環節進行加強控制，對于涉及企業集團的資金管控蓋章和簽字的情況，要嚴格執行相關的規定。只有企業集團對票據和印章的控制加強了，企業集團財務工作安全穩定的進行才有保證。
6.建立和完善企業集團資金預算管理體系
合理完善的資金預算管理體系對于集團企業的資金集中管控工作非常重要。我們在進行具體工作時可以從以下幾個方面實施：(1)對資金使用前要有合理的規范，首先滿足企業重要的項目的資金需要。(2)對資金的返還及支付時間進行預測，確保資金管理工作有條不紊地進行。
四、結論
集團企業資金的集中管控對企業的發展極為重要。我們需要在對其現狀進行認真調查和分析的基礎上對其進行改進，確保集團企業更加健康地發展。
參考文獻：
關鍵詞：部隊行政；消耗性開支；管控方式
行政消耗性開支，是指各級機關在日常辦公、行政管理、公務活動等所必需的經費支出。主要包括會議集訓、公務接待、差旅、郵政電訊、辦公設備購置與維修、辦公雜支、車輛維修與油料消耗等。行政消耗性開支具有彈性大、涉及面廣、管用矛盾突出等特點，一直是部隊財經管理的難點和重點。那么，如何加大行政消耗性開支管控力度，筆者認為，應在“標準定、預算管、規模省、流向控”上下功夫，提高管控質量與水平。
一、制定相關標準，明確管理辦法，嚴格“標準定”
標準是管控行政消耗性經費開支的重要環節，只有制定出相關標準，行政消耗經費開支總量才能明確。一是制定會議集訓費標準。就是在總部規定的開支定額標準內，確定每人每天房租費、伙食費和其他費用限額標準。二是制定辦公設備購置費、郵政電訊費、差旅費、辦公費的部門和人員年限額標準。可參照各部門往年的平均開支水平，根據單位的編制員額、辦公設備編配數量等，確定限額標準。三是制定辦公設備維修費標準。可參照同類辦公設備市場平均價格和使用周期，制定出每臺（件）辦公設備維修費限額標準。四是制定公務接待費標準。可按照軍隊內部公務接待費管理有關規定要求，以及差旅費、會議費管理規定明確的住房、食宿費標準，分別制定年度限額標準。五是制定車輛維修和油料消耗限額標準。明確了各類行政消耗性開支限額標準之后，就要結合單位實際，制定機關行政開支定額標準和機關資產編配標準，通過規章制度的形式固定下來。同時，明確行政消耗性開支管理辦法，對難管易超的會議費、接待費、差旅費等，采取按標準一次一結的辦法；對通信費，可按照職務確定標準，每月隨工資發放；對車輛維修和油料消耗經費，在定車型、定人員（乘坐領導）、定指標的基礎上，實行包干管理方式，超支不補，結余轉下年繼續使用。另外，要細化資產管理辦法、使用范圍，明確管理、使用和保管責任，真正把落實標準與加強管理有機結合起來，提高管控效果。
二、科學編制預算，嚴格執行預算，強化“預算管”
預算是行政消耗性支出管控的起點，是從源頭上控制行政消耗性開支的關鍵環節。一是加大宣傳力度。強化預算管理的前提條件是，機關或部門人員必須全面了解和掌握行政消耗性開支標準。這就要求財務部門要采取會議、網絡、手冊、板報等多種形式，做好宣傳工作，讓機關或事業部門的人員熟悉標準、掌握標準，努力營造按限額開支、按標準辦事、按制度管控的氛圍。二是科學編制預算。各部門應將各類行政消耗性支出預算具體到每個細項，報部門領導簽字后，送財務部門審查。財務部門應根據限額標準、財力狀況、制度規范等，科學合理擬制部門行政消耗性開支預算，并納人單位年度綜合預算，經黨委例會研究審議通過后，報上級黨委審批。三是嚴格執行預算。為了防止出現預算編制與預算執行脫節現象，應嚴把“三關”。即：嚴把借款關，對無行政消耗性開支預算項目的借款，超行政消耗性開支預算項目的借款，以及變通行政消耗性開支預算項目的借款堅決不予辦理；嚴把報銷關，對行政消耗性開支發票內容不全的，不符合行政消耗性開支范圍、標準、限額的，突破行政消耗性開支預算季度（年度）指標的發票，以及無首長審批、經手人簽字的行政消耗性開支發票等堅決不予報銷；嚴把檢查監督關，堅持逐級負責的原則，上級單位對下級單位行政消耗性開支預算執行情況，要定期進行檢查監督，實行問責制，對情節嚴重的要按照有關規定進行處罰。通過這種方式，確保行政消耗性開支預算剛性管理措施落到實處，增強預算管理的實效性。
三、加強采購管理，擴大采購范圍，促進“規模省”
做好物資集中采購工作，是加強行政消耗性開支管控、提高經費使用效益的有效手段。物資集中采購的目的是形成規模效益，發揮其采購批次多、數量大、價格低等優勢，降低行政消耗性開支，提高有限經費的保障能力。一要擴大采購規模。積極拓展物資采購范圍，盡快建立和完善基層部隊采購明細目錄，逐步擴大采購規模。特別是對辦公用品、自動化設備、物資耗材、車輛裝備維修，以及印刷、餐飲、住宿等各類行政消耗需求，均可納人集中采購范圍。二要組織好招投標。為充分發揮區域采購優勢，增加談判的有利條件，在駐地部隊比較集中的大、中城市，應由軍、師級單位統一組織集中采購招投標，確定供應商、服務商和維修點。三要實行定期采購。每年初，物資采購管理部門可依據批準的年度預算，將單位、部門各類行政消耗需求明細項目計劃進行匯總，并通過招標方式確定的供應商、服務商和維修點進行采購。集中采購可視情每季或每年組織一次，對無法滿足需求的，也可隨時進行零星采購和定點采購。
