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關鍵詞:采購績效;采購管理;地位與作用
中圖分類號: F253.2 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-26-2
0 引言
企業的采購績效管理可以對組織企業員工的日常采購行為進行良好規范和管理,同時也可以有效發揮對員工個人發展與企業綜合管理發展的良好支持作用,企業的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業采購的順利發展,同時該協議還可以幫助企業采購人員的采購計劃順利實施,該種較為和諧的管理結構可以幫助企業實現未來良好發展,本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。
1 企業的基本采購管理模式與企業的采購績效管理
企業的采購管理模塊可以綜合劃分為企業計劃管理模塊、企業組織模塊和企業協調模塊。可以對企業基本管理職能進行良好管理,同時還可以有效提高企業采購績效管理水平,由此可以有效確認企業的采購績效管理水平和管理能
力[1]。企業的采購績效管理已經逐步成為了日常企業經營管理的重要組成部分,企業的采購管理已經深刻融合進入了整體的企業進步與發展過程中,同時也開始對企業的經營和發展各個方面產了重要的影響,所以,如果想有效提高企業的采購績效發展水平,應該從企業的采購績效管理預期基礎入手,提高關注程度和投入力度,對企業的基礎管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業采購績效管理和典型案例,從企業的績效管理基礎入手,2005年整體企業才逐步開始在集團經營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業已經逐步制定了合理的工作標準和企業采購管理條例,通過各類型管理條例和管理標準實現了企業的技術化和標準化進步與發展,同時也進一步可以有效規范企業經營管理模式,實現整體企業發展業績的有效提升[2]。
2 采購績效管理推進企業戰略實施
在企業的經營發展過程中,同時在企業的組織結構已經確定的前提下,企業的采購經營戰略發展都已經開始于整體的企業經營管理目標實現了有效結合與協調。從而形成了良好的企業經營發展與發展目標和企業經營采購計劃,企業的采購績效管理已經逐步實現了企業的戰略發展與企業的經營發展目標的分解與有效結合,同時也實現了企業經營管理人員和企業的部門員工之間的合作,對企業的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協助。企業的采購績效過程中企業的績效管理可以有效實現企業經營管理模式的良好落實,新發公司從2005年開始就實現了企業經營管理模式的良好創新,其中一個較為關鍵的環節就是實現了企業采購績效管理模式的良好創新發展,開始實現企業采購計劃的層層細化,同時開始將不同層次目標落實到了企業經營發展的各個環節,實現了各個部門之間的良好協作,同時也制定了一系列的生產組織模式和采購績效考評管理模式,可以對實際員工工作內容和工作方式進行有效監督,定期對企業的采購管理人員進行績效考評,明確企業的經營管理現狀,通過各類型企業進行管理辦法實現了企業采購績效作用的良好發揮[3]。
3 采購績效管理有助于優秀企業文化的形成
企業采購績效管理對優秀企業文化的形成具有重要引導和支持作用,主要的企業績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析:
第一,可以通過樹立起企業采購績效管理在企業采購管理中的綜合地位和實際關系,同時還可以讓員工在個人發展和個人進步的過程中保持始終如一的發展目標和發展規劃。
第二,可以通過企業績效管理為企業經營發展提供良好的員工工作氛圍,構建起積極合理的企業員工績效考核環境。通過創造一個和諧向上的企業采購績效管理模式,有利于優化采購工作環境,激勵采購員工更加積極投入到工作和發展過程中,實現企業經營發展效益的提高和企業營利服務水平的良好提升。
第三,通過企業的良好企業采購績效管理模式的建立,可以激發為整體的企業采購明確合理發展方向,同時還可以實現企業未來的快速進步與發展,讓企業可以建立并有效實施明確的企業考評績效發展模式,可以為未來的企業經營發展打下良好基礎,為未來的企業績效發展營造良好進步與發展環境。
第四,通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立,可以為整體企業經營發展價值觀念的確立提供良好機會,同時還可以開發團隊的企業經營發展實力,實現企業采購考評的激勵作用,提高整體的員工績效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿意程度形成企業的績效考評良性競爭,同時還可以營造和諧穩定經營發展環境,建立起學習型企業發展文化。
4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用
綜上所述,采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統管理體系,同時也屬于整體人力資源系統的管理核心,同時在系統管理的整個過程中發揮了重要作用,采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統,在整個管理系統中,采購組織實現了系統管理者與企業管理員工的全體參與和融合,通過采購管理的各個關聯環節分析可以發現,采購管理人員無論是采購系統管理理論還是采購系統管理實踐,都需要從實際角色溝通入手,明確戰略發展目標與企業經營管理者的個人職責,同時采取合理科學的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續不斷的交流和溝通過程中,管理人員應該投入和幫助企業員工不斷了解采購績效管理中存在的問題,針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規劃與指導來共同幫助企業員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現企業的未來長遠規劃發展和企業戰略發展目標的進一步明確。
企業的采購績效管理屬于企業的現代化管理體系中的重要內容,同時也是不可缺少的重要發展環節,通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內容和工作方法的進一步明確,應該有效加強整體采購績效管理的工作效果,了解通過采購績效管理對企業的日常管理和企業的日常運作發揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現對績效管理人員的管理規范。采購績效管理在整體的采購管理中發揮了重要的支持和引導作用,不僅僅對企業的采購工作發揮了重要影響,也同時影響到了整體企業的綜合發展,實現了企業的整體管理工作與管理戰略發展目標的制定和完善,所以,應該不斷發掘企業采購績效管理的管理時效性發揮策略,明確未來的企業發展方向和發展目標,通過企業的采購績效管理來實現管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發揮。實現對企業經營發展的良好促進和提高。企業的采購績效管理在整體的企業績效管理中發揮了至關重要的影響作用,處于關鍵性地位,需要管理者提升認識和理解程度。通過企業的采購績效管理發揮對整體企業發展和企業核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。
5 結語
綜上所述,企業的采購績效管理可以在企業的經營發展過程中發揮非常重要的支持與引導作用,采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業績效管理水平提高和企業的績效管理質量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現對企業采購管理相關工作人員的良好管理,企業的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業管理質量和企業管理水平。企業的采購績效管理和企業的整體經營發展體系開始逐步為企業的日常經營發展帶來了有力支持,同時也進一步明確了企業的長遠發展規劃。
參 考 文 獻
[1]中國人民銀行沈陽分行內審處課題組,李良宏,方振平,劉芳.人民銀行采購管理績效審計實踐與思考[J].金融經濟,2016(02):194-196.
關鍵詞:供應鏈管理;采購管理;理論;應用
中圖分類號:F724.6 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
近年來,企業在全球經濟一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競爭優勢,多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式,競爭關系在各企業中的表現更趨向于供應鏈方面的競爭。而作為供應鏈管理中的主要環節,采購管理在這種市場環境下也隨之發生極大的改變,要求采購管理過程中注重供應鏈管理模式的應用,以此促進企業整體效益的提高。
一、供應鏈管理與采購管理的相關理論概述
傳統觀念中對采購的認識強調其為內部需求的反應,集中在產品或服務的獲取方面。而現階段的采購工作更側重于滿足企業營運需求、確保采購流程有效、使供應源的選擇更為合理且適應企業的整體發展目標。從采購流程角度,主要體現在首先對產品或服務型態進行確定,判斷應用一次性或持續性的采購方式。其次需對采購的總金額與實際需求量進行確定,保證與供應商議價過程中獲得更明顯的優勢。最后保證能夠企業與供應商間形成良好的合作關系,或直接結為策略聯盟。而所研究的供應鏈管理主要由SCM領域人士提出,且在長期完善與發展過程中,很多學者對其概念從六方面進行概括,即:①供應鏈管理的原動力在于市場需求,而管理中心以用戶為主;②供應鏈管理強調在供應鏈中對核心業務進行定位,并使其他業務外包;③企業間構建良好的合作關系,共享利益的同時可共同承擔風險;④供應鏈運作時需通過信息技術的應用進行優化,保證供應鏈各流程得以改進;⑤使產品生產時間得以縮短,滿足實時需要;⑥使采購以及運輸等各環節中涉及的相關成本控制最低[1]。
二、基于供應鏈管理模式的采購管理策略分析
(一)采購中的全面策略
以往學者對采購中涉及的全面策略進行系統分析,將其以許多次策略進行概括,如供應商的開發、供應商的縮減以及與供應商的合作等。綜合考慮全面采購策略主要包括:第一,確保供應策略,主要指為供給需滿足企業預期計劃需求,而預期計劃很大程度上受供需狀況變化影響,也可能給因議價方式而發生變化,要求注重相關信息與材料的收集。第二,支出供應策略,要求采購單位在與供應商合作中引用一定的技術手段,如通過網絡通信系統的應用使雙方能夠保持隨時溝通,尤其采購單位需及時了解供應商產品知識等并提出改進的建議。第三,環境變動策略,指與采購單位相關的如政策變動或市場環境的變化等,需做好預測工作。
(二)采購中的分階層策略
該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman,其對采購策略由不同管理階層中所執行的策略構成,且各階層在任務方面也有所不同。從最高管理階層,即公司階層角度,采購策略的任務集中在使人員采購能力以及其中的議價能力得到實質性的提高,能夠對市場環境以及供應商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業的事業部階層,任務在于管理庫存與分析價值并協調其他各部門的關系。另外,在最底階層方面則負責執行采購的策略,保證采購活動滿足企業預期計劃需求[2]。
三、采購管理中應用供應鏈管理模式的具體策略
除上文中提及的全面采購策略以及分階層采購策略外,企業中常用的策略也體現在由Peter KraIjie所提出的競爭導向策略,確保在此策略分析基礎上對采購單位與供應商的關系進行分析。而在具體應用供應鏈管理理論中,采購管理的實施策略主要體現在以下幾方面。
(一)注重物料分類管理
許多大型企業中所采購的物料無論在種類或數量上都可能成千上萬,很難與每種物料供應商保持長久合作關系,所以需在采購物料分類中遵循一定的原則,即:綜合分析物料在企業中的實際價值;物料的可靠性與獲取物料的難易程度;供應市場存在的風險情況;采購單位與供應商之間在優勢與劣勢方面的對比分析。采購單位可根據這些原則判斷未來與物料供應商之間的關系發展趨勢。
(二)供應商的選擇
現代企業發展過程中通常將供應鏈管理作為利潤的主要來源,而實現利潤最大化目標便需做好供應商認證工作。對于已認證的供應商應保證供應商能夠將成本分析表提供給企業,從表中找出存在的問題使不合理成本得以控制。另外,也需注意對供應商進行綜合評價,保證有效規范采購業務的同時合理選擇供應商,并對建立合作關系的供應商進行產品質量以及采購等內容的溝通。
(三)采購策略的制定
采購策略制定過程中首先應注重采購流程的優化,可引入現代先進企業中成功的采購管理經驗,但需保證切合企業自身實際狀況,如以分散采購配合集中采購的模式等。其次在戰略物資采購方面,要求產品或服務的供應需長期穩定,注重做好與供應商合作關系的構建。最后對于重要物資的采購,前提應從物資自身需求量較大等特征角度出發,在議價談判中利用采購量大的優勢降低采購成本[3]。
四、結論
企業在市場競爭中優勢的提高需注重采購策略的科學合理。而在實際采購管理過程中應充分發揮供應鏈管理模式的作用,確保其能夠實現采購成本降低的目標,通過物料的分類管理、供應商的選擇以及采購策略的制定等方面的完善,以促進企業整體效益的提高。
參考文獻:
[1]雷霆. 供應鏈管理模式下的采購理論及應用研究[D].湖南大學,2010.
[關鍵詞] 供應鏈協同;協同采購;制造企業;物聯網應用doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 030
[中圖分類號] f275.3 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0057- 03
1 引 言
在全球化經濟環境下,制造型企業獲得持久競爭優勢的決定因素并非勞動力成本的高低,不斷進行管理創新、引入新的企業管理理念才是制造型企業持續發展的源泉。制造企業采購成本的高低,市場需求的響應速度直接影響到制造企業最終產品的定價和公司獲利能力,甚至可能影響到整個供應鏈的最終獲利狀況。制造企業如果能實現內部各部門之間協同及與外部供應商之間的協同采購,才能實現與供應鏈上采購合作伙伴步調一致,及時響應市場需求變化,同時有效降低整個供應鏈的采購運作成本。由此可見,制造型企業進行采購管理的變革,引入基于供應鏈協同理論的采購理念,開展協同采購,對企業提高盈利能力實現持續發展具有重大意義。
2 供應鏈協同與協同采購
供應鏈協同是指產品或服務從原材料的供應開始,在向最終需求客戶移動的全過程中,通過供應鏈中各個環節的共同努力,創造出大于各環節價值簡單總和的供應鏈整體價值,從而提高整個供應鏈的競爭力。供應鏈協同要求節點企業實現信息共享和知識創新成果共享;要求各節點企業樹立“共贏”意識,為實現同一目標而努力;要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協議的基礎上進行合作。[1]供應鏈協同由2個方面組成:企業內部的協同和企業間的協同,在不特殊指明的情況下,供應鏈協同一般是指供應鏈企業間的協同。[2]
采購已成為制造企業降低成本和進行戰略調整的供應鏈管理重要方面,傳統采購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上,特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較,通過多個供應商的比較,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統采購存在信息私有化、非共享,響應用戶需求能力遲鈍,對于質量和交貨期進行事后把關等問題。
基于供應鏈協同理論的采購,即協同采購與傳統采購是不同的,它更強調企業內部以及企業間的合作共享與協調機制,強調供需信息的高度、及時共享,強調用系統的觀點來審視整個價值鏈,最終客戶的需求和整個價值鏈的增值,企業間協同采購運作過程如圖1所示。
3 制造企業協同采購模式
制造企業的采購管理是其供應鏈管理的重要組成部分,從上文傳統的企業采購運作過程可以看出,傳統采購管理中的采購重點主要集中在物流運作方面,而協同采購增加了企業內外部信息交流的頻率,將采購重點由物流運輸擴散了到企業內、外部的信息共享與業務協作,通過企業內外部信息的及時反饋與共享,縮短了采購周期。以制造型企業協同采購的參與對象為分類依據,可將制造企業協同采購模式分為企業內部的協同采購模式與企業外部的協同采購模式。二者在協同參與對象上可進行區分,企業內部的協同采購主要發生在制造企業內各部門之間,企業外部的協同采購對象可以涉及到企業在供應鏈上下游的各個合作伙伴以及同產業企業。
3.1 制造企業內部的協同采購模式
企業進行高效的采購行為,需要企業內部各部門的協同合作。企業的采購、生產、倉管與財務部門等的統一規劃、實施、管理,從企業整體角度考慮,通過采用erp等先進采購管理模式來增強企業內部協同采購能力,并提高企業的管理水平,使企業內部采購物流與生產業務流緊密結合,進而形成快速響應的企業內部協同采購業務處理流程。
3.2 制造企業外部的協同采購模式
企業外部的協同采購即企業間的采購一體化分為橫向一體化和縱向一體化。橫向一體化是指制造企業同產業或不同產業企業間為有效發展采購服務,降低多樣化和高采購配送成本,聯合為一個整體進行批量采購,利用其他企業已有的物流系統或聯合建立新的配送中心,建立協調統一的采購管理運營機制,形成一種通過集中采購而降低成本的采購系統。制造企業與其他制造商或第三方物
流的協同采購合作就屬橫向一體化采購。而縱向一體化采購是供應鏈上不同階段企業相互協調,共同合作形成的使產品迅速從上游企業向下游企業轉移的采購系統。縱向協同采購的主要形式有供應商—制造商、制造商—分銷商、分銷商—零售商之間的采購協作。縱向一體化采購的目標主要是戰略層面上建立協同采購的聯盟,增強采購供應鏈上下游企業的相互信任,共享采購供需信息,共同制訂采購策略,降低“牛鞭效應”帶來的龐大庫存,降低各自獨立的采購成本,使整個供應鏈上的采購成本同時減少。協同采購一方面通過集中作業來降低采購成本,另一方面追求采購的效率,即通過企業間的協作,提高采購業務響應速度,使商品能迅速從上游企業轉移到下游企業。
聯合庫存管理體現了供應鏈上以核心制造商為中心的縱向一體化采購思想。聯合庫存管理克服了供應商管理庫存系統的局限性,規避了傳統庫存控制中的牛鞭效應。如圖2是企業外部協同采購(縱向一體化采購)與聯合庫存管理的一體化策略。
企業外部協同采購與聯合庫存管理和傳統采購與供應商管理庫存不同,它強調雙方同時參與,共同制訂庫存計劃,使供應鏈采購過程中的供應商、制造商都從相互之間的協調性考慮,保持供應鏈相鄰的2個節點之間的庫存管理者對采購需求的預期保持一致,從而消除了采購需求變異放大現象。相鄰節點企業需求的確定都是供需雙方協調的結果,采購與庫存管理由各自為政的獨立運作過程變為供需連接的紐帶和協調中心。
4 物聯網環境下的協同采購 物聯網已成為當今世界新一輪經濟和科技發展的戰略制高點之一,發展物聯網對于促進經濟發展和社會進步具有重要的現實意義。2012年2月,工業和信息化部根據我國《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》和《國務院關于加快培育和發展戰略性新興產業的決定》,制定并正式印發《物聯網“十二五”發展規劃》。物聯網是戰略性新興產業的重要組成部分,對加快轉變經濟發展方式具有重要推動作用,物聯網技術的飛速發展帶動了協同采購模式的變革。隨著物聯網技術在協同采購管理中的逐步應用,協同采購效率得到了提升,物聯網的物品主導性質節約了大量的采購人力資本,降低了采購成本。目前,物聯網環境下的協同采購管理呈現出良好的發展態勢,物聯網環境下的協同采購管理日益成為協同采購管理領域的研究熱點。
物聯網是在全球統一標識系統和計算機互聯網的基礎上,利用射頻識別技術(rfid)和物品電子編碼技術,給每一個實體對象一個唯一的代碼,構造的一個覆蓋世界上萬事萬物的實物互聯網,[3]通俗地講就是“物與物相連的互聯網”。目前我國關于物聯網環境下的協同采購研究內容主要包括物聯網關鍵技術在協同采購管理中的應用以及物聯網環境下的協同采購的理論研究。物聯網涉及的關鍵技術主要有射頻識別技術、傳感器技術、網絡通信技術等。[4]
4.1 射頻識別技術
射頻識別技術,俗稱“電子標簽”,是物聯網中重要技術之一,是實現物聯網的基礎與核心。射頻技術是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。標簽、閱讀器、天線是射頻識別技術的主要構成部分。射頻識別技術通過先進的技術手段,實現人們對各類物體或設備(人員、物品)在不同狀態(移動、靜止或惡劣環境)下的自動識別和管理。射頻識別具有無須人工干擾,可使用于各種惡劣環境的特點,可用來追蹤和管理幾乎所有物理對象,所以制造商非常關心和支持這項技術的發展和應用。
4.2 傳感器技術
要產生真正有價值的信息僅有射頻識別技術是不夠的,還需要傳感器技術。由于物聯網通常處于自然環境中,物聯網對傳感器技術要求較高,傳感器要能長期經受惡劣環境的考驗。傳感器是攝取信息的關鍵器件,同時也是不可缺少的信息采集手段。傳感器對被測對象的某一確定的信息具有感受與識別功能,能對被測的原始信息進行準確的捕獲和轉換,從而實現準確的測試與控制。現代化的電子計算機,如果輸入的信息失真,將無法充分發揮其應有的作用,而傳感器是進行信息有效采集與轉換、形成準確輸入的保證。
4.3 網絡通信技術
網絡通信技術是物聯網不可替代的關鍵技術,它包括各種有線和無線傳輸技術、交換技術、網關技術、組網技術等。其中機器對機器技術(m2m)是物聯網實現的關
。m2m指所有實現人、機器、系統之間建立通信連接的技術和手段,同時也可代表人對機器(man to machine)、機器對人(machine to man)、移動網絡對機器(mobile to machine)之間的連接與通信。m2m技術可以結合遠距離連接技術(如gsm、gprs),近距離連接技術(wifi、bluetooth、rfid 等),以及基于gps、無線終端的位置服務技術等,用于監測采購物品安全、采購物品質量控制、采購物品運輸跟蹤等領域。
目前,上述物聯網關鍵技術在協同采購管理中的應用是物聯網環境下協同采購管理研究的熱點。從感知、傳遞以及采購應用層面進行剖析,其物聯網的架構如圖3所示。
5 結 論
在客戶需求不斷變化的今天,制造企業與企業間的競爭實質上是供應鏈之間的競爭,企業進行協同采購管理,加強與供應鏈各節點企業的協同合作是制造企業的發展趨勢。制造企業需意識到基于供應鏈協同理論的采購的重要性,加強企業內、外部的協同采購管理,利用先進的物聯網技術,才能不斷提高采購效率,降低成本,獲得持久的競爭優勢。
主要參考文獻
[1]張翠華, 任金玉, 于海斌. 供應鏈協同管理的研究進展[j]. 系統工程, 2005(4): 1-6.
[2]張芳芳, 李兆花. 供應鏈協同研究方法綜述[j]. 物流技術, 2012(7): 118-121.
加強B2C電子商務公司日百商品采購管理的意義
(一)緩解市場價格波動風險
我國商品主要受國家宏觀調控以及市場的自由調控,我國商品價格直接受供求關系的影響。供求關系的變化帶有很多的不確定性以及偶然性、暫時性,制定有效的科學的采購管理能夠及時應對價格的突變。受金融危機的波及,日百商品的市場價格會受到強烈的波動,因而公司的采購方式和價格方面都將受到新的挑戰,遇到不可估計的風險。因此,制定合理規范科學適宜的B2C電子商務公司日百商品采購管理制度以及庫存管理制度能夠及時有效應對市場價格風波所帶來的風險,不至于使公司陷于孤立無助、措手不及的狀態。
(二)提高企業的市場競爭力
在全球經濟一體化的形勢下,企業要提高自身的整體實力和競爭力,不僅需要有較好的商品優勢還應有較實惠的價格優勢。因此,應盡可能降低商品的采購成本,并建立良好的采購管理系統,從而提高企業的整體經濟效益。B2C電子商務公司最主要的成本支出即為商品購買成本,如果有一個行之有效的日百商品采購管理制度,則在很大程度上能夠確保公司的高效運營,并能在同行業競爭中脫穎而出。合理的采購管理能夠降低采購的總成本,從而使得低的成本轉化為公司的整體經濟效益;相適宜的庫存管理和銷售管理能夠維持和保證日百商品的充足而又不至于累積,從而能夠迅速搶占市場,進而增強企業的市場競爭力。
B2C電子商務公司日百商品采購管理
(一)采購價格管理
采購價格管理是采購管理中最重要的一部分,其管理的原理則依據理論和公司實際情況制定一定的管理模式或程序,并要求采購相關人員嚴格遵循采購管理的程序。其一般模式程序為:
1.總則。制定目的:保證采購商品高質低價;規范采購程序。適用范圍:公司各類商品采購;采購價格審核、確認。
2. 價格審核規定。報價依據:物流總監辦制定年度費用預算表,采購部依據預算表采購,供貨商報價也可參考預算表。價格審核:供貨商定期給出報價單,采購部填寫《采購單》;采購部挑選三家以上供貨商詢價,以作比價、議價依據;物流總監審核《單價審核單》一式三份;物流總監認為價格不合理,則退回采購人員重新議價,或由物流總監親自與供貨商議價;《單價審核單》經核準后,一聯轉財務,一聯由采購部存檔,一聯轉供貨商。
3.價格調查。核定的商品,采購部應定期收集和掌握最新價格數據。核定的商品若采購價格有變,則需重新報批《單價審核單》,且附書面說明原因,再經審核環節。在相同價格、質量的情況下,優先考慮與原供貨商合作。為貫徹公司低成本政策,每年應與供貨商商量降價之事宜。采購總量增加時,應與供貨商商議降低采購價格。
(二)庫存管理
在采購管理中研究庫存管理,其目的是大限度地降低壓庫資金以及保證采購的合理性。庫存管理的方式有:一是供應商管理庫存。供應商集中庫存某些零售商的貨物。可以根據真實的銷售量或者訂單量的變化,生產補給貨源,優化庫存結構,能較高效利用倉庫和節省人力。二是客戶管理庫存。零售商管理庫存,最接近消費者的庫存管理,庫存頻率高、庫存量相對小,但庫存的利用率高很少存在積壓現象。三是聯合庫存管理。供應商與客戶共同管理庫存。集合生產過程和零售過程數據的掌握,能更加準確的控制資金的投入和提高庫存水平。
(三)銷售管理
銷售管理是為了提高商品的銷售額,銷售管理對企業的采購起著直接的決定性。在采購中研究銷售管理主要研究銷售中的銷售數量、銷售價格、銷售品種以及銷售的時間等數據信息,對這些數據進行統計、分析從而建立銷售數據管理庫,從而能夠提供有價值的信息而進行成功的商品采購。銷售管理和采購管理有相互融通也有獨立的存在。適宜的銷售管理能夠確保和推進采購管理健康、持續的開展。
B2C電子商務公司日百商品采購管理案例研究
卓越、當當屬于最早一批B2C電子商務公司,使用供應商庫存管理,消費者下單轉交供應商發貨。這樣的模式節省了庫存資金但會拖延時間也不能保證貨源的充足,會造成顧客流失的風險。隨著卓越和當當的發展,他們的采購模式也由純網絡運營向多線下渠道資源建設發展。淘寶,是提供第三方支付平臺和信息流等中介服務的網絡中介商。后來逐漸發展成為個人交易提供中介服務的免費交易服務平臺提供商。如今,淘寶高調進軍B2C,淘寶商家的采購管理大部分還是與最初的卓越、當當模式相同,只不過他們與某些供貨商簽訂長期合同,以保證貨源的充足。擁有實體商城和網點的傳統零售業的商家如國美、蘇寧、沃爾瑪、家樂福等,抓住互聯網這一商機,積極進軍電子商務領域,開設網上商城,他們的采購模式與早年誕生于互聯網的B2C網上商城卓越、當當、亞馬遜有著本質的區別,其采購無需進行成品的采購,還是和原來的模式一樣進行原材料的采購。
由以上案例分析可以看出B2C電子商務公司所采用的采購渠道主要分為線上和線下采購。大多小型電商采用線上采購,簡便快捷、省時省力。對于大中型電商則多采用線下采購,線下采購相對安全可靠、信譽好。
B2C電子商務公司日百商品采購管理存在的問題
(一)采購價格管理制度不健全
目前我國大多數的B2C電子商務公司沒有一套完整科學的商品采購價格管理制度。商品的采購過程包含材料、法律、保險、經濟等學科方面的知識,建立完善完整的采購價格管理制度要求綜合考慮這些因素。大多數公司所采用的商品采購價格管理基本是沿襲傳統的管理模式,沒有及時地根據市場的變化更新采取有效的管理,且公司內部采購人員的結構職能劃分并沒有嚴謹地按照公司要求開設。由于人員配置的不完善,使得在工作的協調和配合上不能及時有效地進行,由于監督制度的不完善,也使得一些素質不高的職員為了自身私利而違反公司規定,導致商品采購出現質量不合格、采購價格過高等不良現象,嚴重危害公司的利益以及破壞市場秩序。
(二)采購管控存在缺漏
當前,經濟的快速發展以及市場的千變萬化,致使B2C電子商務公司面臨越來越激烈的挑戰,采購不僅要求低價更要保質。但多數采購職員把采購的價格看的太過重要,而忽略了如品牌、質量、信譽、售后等方面的考察。這樣的采購觀念嚴重阻礙了公司的可持續發展。而且在簽訂采購合同的時候,大多數公司僅僅關注的是材料的價格以及質量方面,并沒有對售后服務有足夠的重視,也沒有有計劃有目標地與供應商洽談商議后期的合作關系。這種合作模式并沒有將公司的未來的發展與利益考慮在內,單單追求眼前的利益。而且,由于電商的虛擬性和網絡性,相關監管制度和措施未能全面而及時。因此,少數公司為追求眼前利益,無視國家相關法律法規,銷售假冒偽劣產品的現象屢見不鮮。在采購渠道方面,許多B2C電子商務公司直接和某些品牌簽訂授權合同銷售其產品。然而,就在2013年8月份,各大網站紛紛新聞宣稱許多品牌(如雅戈爾品牌服飾)并未授權給京東天貓等B2C電子商務公司,它們銷售的是假名牌。因此,對采購管理需特別注重其監管和控制,保證采購商品的質量,維護公司的長期信譽和消費者的合法權益。
B2C電子商務公司實施日百商品采購管理的建議
(一)建立與公司相適宜的采購價格管理、庫存管理、銷售管理制度
每家B2C電子商務公司經營模式都各有特點,應從本公司的實際出發,根據本公司的管理模式和文化特性,逐步建立和規范采購活動。一套科學完善的采購管理制度應當合理整合價格管理、庫存管理和銷售管理制度使采購管理最優化。例如采購數量龐大、頻率和周期相對長的B2C電子商務公司可以采用網上招標的方法,主動出擊,擇優取錄。對某些小型采購量的B2C電子商務公司,可以選擇信譽優良、質量有保證的大公司簽訂長期的有效合作合同,這樣可以節約很多的采購時間和防止人員的浪費;或者使用電子采購模式,此模式可以有效節省供貨周期,降低采購成本。在特殊時期,公司還可以采用價格競爭模式,通過供求關系的不斷變化來調節商品的價格變化,在采購過程中審時度勢、隨機應變,保證采購價格的最優性。
(二)發展和培育長期主力供應商
對日百商品采購而言,供應商的選擇與維持尤為重要。質量好、價格低廉、售后服務到位的供應商在很大程度上能夠加強采購價格的管理,提供最優的供貨模式。因此,針對公司本身的需求和發展,可以全面考察相關供應商在質量、價格、技術、管理、信譽、人才方面的競爭力,從而選擇與最優的供應商簽訂一攬子框架協議,保持良好長期的合作關系,這樣互利互惠的關系將有助于公司的長期戰略性發展。
(三)建立全面的采購信息系統
當前市場瞬息萬變,建立完善的采購系統,掌握最新的價格動態是公司發展和增強競爭力的必要手段之一。現代信息技術的發展使得建立全面的采購管理更省心省力、合理可靠。企業的監督部門應該充分利用其職責和優勢,為企業提供可靠、完善的采購數據和供貨商信息資料。這樣企業就可以建立全面的采購信息系統,從而跟蹤及選擇合理價優的供貨商。對市場及價格了解同時也幫助公司在簽訂合同時掌握一定的主動權,防止供貨商哄抬物價、混淆事實。此外,公司還可以根據商品采購信息系統,從中預測未來商品價格變化的趨勢,進而保證公司有計劃、有目的地運營,增強公司的綜合競爭實力。
(四)加強采購管理隊伍的培訓
采購管理更是一項巨大而復雜的工作。因此,要求公司具備有業務能力強、邏輯思維好、分析綜合能力敏銳的管理人員。故而加強對采購管理隊伍的培訓是一項艱巨而意義重大的工程。對采購管理隊伍的培訓需要著重培養采購管理人員對采購價格、庫存管理、銷售管理等進行科學分析比較總結的能力,并且能夠快速有效地找出影響采購的主要因素,進而為企業采購提供準確的信息。作為采購管理人員還應掌握市場商品價格動態變化的趨勢,能夠及時捕捉到有價值的商品價格信息,為公司采購商品提供有利的信息。此外,高標準、高能力、高素質的采購管理隊伍,將提高公司的人才競爭力,更有助于公司采購水平的發展。
【摘
要】結合當前部分鋼鐵企業備件采購中存在的一些現狀,淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。
【關鍵詞】材料備件;采購管理;重要性;對策
近年來,由于國內鋼鐵產能發展過快,固定資產投資規模顯著增長,配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響,材料備件采購環節暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中,往往存在著備件型號不全、發放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下,針對如何對內規范制度、健全采購管理,對外搞好企業間的戰略伙伴合作,對降低材料備件采購成本有著非常重要的現實意義。
一、目前材料備件采購管理的現狀
我們常說眼睛要盯住市場,不僅僅是指銷售市場,同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業中,材料備件的消耗占比看似很小,但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金,把有限的資金花在刀刃上,對企業來說尤顯重要。
在市場原因方面,材料備件供應市場比較分散,尚未形成專業規模。與此同時,材料備件的供應商規模偏小、經營的品種偏少、企業管理不規范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
(一)材料備件采購管理不完善。
由于設備管理部門工作不細,備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現象經常發生,采購和庫存環節時常脫節,關鍵材料備件儲備不足,庫存結構不夠合理。
(二)招標、議標形式上雖然看起來規范,但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規范和標準,采購人員缺乏專業知識和專業培訓,在采購環境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃,以及初采和復采等采購過程各個環節,缺少基本技能。
(三)材料備件采購價格及供應商信息數據庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實,存在注重備件采購價格,忽視備件的質量和優質供應商的選擇,缺乏對供應商的戰略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理,降低采購成本,可以有效地降低生產消耗,為企業爭取盈利空間。在實際工作中,采購部門必須嚴格執行材料備件采購管理程序,圍繞生產大局,本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提,以“先進、使用、可靠、節約”為原則,貼近市場,貨比三家,比質論價,才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識,加強對供應商的戰略合作管理;細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
(一)加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等,統一標準、簡化程序、規范運作,要求在采購過程中盡量增加直供比例,深化對標,建議建立網絡對標平臺,減少中間環節,規范招標、議標制度,杜絕獨家議標,建立嚴格的配套懲罰機制,加強管控力、提升執行力,保障投招標的公正、公開、公平。
(二)規范材料備件采購流程。
科學合理地采購備件,優化庫存備件儲存結構,優化規范采購渠道,努力降低采購成本,提高備件的有效利用率,降低資金占用率,力求整體利益最大化。細化材料備件的管理,包括驗收、入庫、保管、審批和發放等流程,做到科學化、程序化、制度化。
論文摘要:根據高校物資采購的理論和實踐,通過對高校物資采購的特點、目標與原則、法規與制度建設、監控體系、采購方式等的論述,探索高校物資采購的組織與管理體系及運行機制。
一、注意制度和法規建設,實行責任制
制度化、法規化建設是高校物資采購的重要基礎,它使高校的物資采購規范在國家的法規和學校政策下存在及運行。反之.如沒有一套完善的物資采購組織與管理的政策與制度,物資采購將無法達到目標,采購行為將難以規范。該制度和法規體系建立要注意以下幾點:(1)應在學校統一布置下,依據國家法規和學校實際,組織有關資產(物資)、財務、審計、監察、后勤等相關職能部門,調研和充分討論達成共識,以利各方面政策的協調。(2)學校應制定物資采購的政策性文件和配套的實施細則。從宏觀的角度,高校的物資采購應置于學校的系統規劃下,從立項到資產運行等采購的全過程進行規劃和設計。內容涉及目標與原則、立項與采購、采購的監督與保護、資產運行與處置等;從微觀而言,應把重點放在立項、采購、合同簽訂與驗收和售后眼務上;從文件配套上,要在政策指導下的文件出臺后,分別制定公用行政物資、圖書、醫療、基建工程及后勤產業等系統的物資采購細則等。(3)政策上應體現強制與限制性的特點:如實施對采購及各部門的限制性,對采購方式的限制性,采購不同限額的限制性運行條件,物資采購必須的強制性監督要求等。高校的物資采購屬政府采購和集中采購的行為范疇,決定著其強制性與限制性貫穿采購的全過程。
高校采購的重要性、政策性要求克服經濟上軟約束與責任間接和非贏利的特點,應該建立各環節的責任制,包括人員責任、立項采購合同責任、驗收服務責任、物資管理責任、審計監察責任等,并建立各目標責任制。有關人員在物資采購中濫用職權、玩忽職守、行賄受賄的,應追究其民事責任和行政責任乃至刑事責任,并根據國家法規和學校政策,制定具體實施細則。
二設立專門機構,實行職業化管理
設立專門機構,實行職業化管理是高校物資采購的組織保證。高校的物資采購,應實施專門物資采購機構牽頭,有關部門配合協作及使用單位參與的系統化運作,以形成專門人員為主,技術人員、使用者為輔的采購隊伍。在學校領導下,形成評委決定的物資采購職業化管理和專兼結合的工作思路。
設立專門的物資采購部門,應以.‘供管結合、服務為本、優質優價、創造市場”為指導。通過成立專門部門,認真貫徹國家的政策與法規,規范學校采購的組織、制度、程序、辦法等,建立適應學校需要的采購體系;加大集中采購的力度,實施歸口管理加強物資采購管理部門的管理力度,負責全校各類物資的采購供應工作;發揮批量采購與零星分散采購的優勢,發揮集中與專業化采購的主渠道作用、為學校各項事業提供高效優質、及時供應的服務;維護學校利益和當事人利益,建立采購監控與責任機制;負責物資采購信息收集進而創造市場,提供咨詢服務;辦理物資采購中物資提運,辦理各種手續等業務。
實踐證明。沒有一個單一采購的專門機構可以適應所有物資采購形式,成功的采購組織結構應該是各專門機構為主,技術和使用部門為輔,相互配合來組織特定的采購需要,滿足特定的采購目標。當前高校的物資采購專門機構。可在資產物資的歸口部門設立物資采購中心,也可以在其他資產(物資)分管部門設立,物資采購的工作可以在資產(物資)、醫療、產業、后勤、基建、圖書等部門組織下實施規范采購。 保證精干的專職人員,形成有良好的采購技術與商務活動能力的專業人員為主、兼職人員為輔的相對穩定的采購隊伍。高校應形成專職人員、評委群庫、專業技術人員群庫及使用人員等多層次的采購人員結構,專業人員其崗位涉及經濟、技術、教科諸多方面,處理的人事復雜,故要具有以下幾點素質:(1)對高校教育事業的了解和熱愛;(2)有一定的學歷,綜合素質較高。具備一定的技術水平,有靈活應變能力和經濟活動能力;(3)有一定的人際關系處理能力; (4)有高尚的職業道德,誠實、自律,勤政廉政,這點十分重要。
三建立有效的物資采購的監控體系
建立運作有效的物資采購監控體系是高校物資采購的特點。是實現采購目標的要求和保證。應建立的監控機制包括:(1)財務監控機制(2)審計監控機制(3)監察機制(4)技術監控機制。建立監控機制要注意堅持幾個方面要求:(1)對物資采購當事人依法規強制性實施監督,而對當事人也賦予了一項強制性的義務,必須主動、自覺地接受監督。(2)各監控部門要依法規實施監督,監督和處罰均應“依法實施”,不能變相行政干涉,不能沒有法規依據和違反程序。(3)正確行使本職權利。高校的物資采購涉及的監控部門多,不可能由一個部門統一進行監控,各部門要十分注意各自的職權范圍分別負責監督,而不能越俎代庖,讓當事人’‘無所適從”。(4)注重時效性。物資采購有明顯的時間效益,不允許監控部門搞、‘文山會海”、搞“層層審批6實踐中,各監控部門如何行使職能又提高辦事效率,這點是急需研究的。
四對物資采購進行明確規范
對高校的物資采購進行規范是主要管理形式,主要從以下幾方面實施規范:
(l)全過程的程序規范:基于物資采購的意義和實踐表明,程序規范應包括立項—采購計劃—采購—合約—驗收—付款—物資建賬—物資運行與服務等各個環節,每個環節都有嚴格的程序、規則和約束力。當事人不得隨意改動;
(2)組織形式的規范:當前高校的物資采購應該是處于監督下的歸口和分管專門采購部門、專門人員為主實施集中采購。零星分散采購以使用單位、技術人員為主.專門人員輔助的。從而形成以集中采購為主,分散采購為輔的采購組織格局:,今后應逐步加強集中采購的力度。通常將批量大、高價值、高風險、政策要求強的實施集中采購,對低價值,低風險、時效強、各種指標明確的產品實施分散采購。但如何運用集中與分散的混合控制,發揮雙重效益仍是十分值得研究的課題。
關鍵詞:財務管理;理論結構;研究;問題;工作
隨著社會的發展,財務管理越來越受到人們的重視,財務管理為企業的發展和社會經濟體系的建設有巨大的推動作用。我國的財務管理理論發展的比較晚,財務管理的實體也先與財務管理理論進行發展,直到目前為止,我國都還沒有形成一套科學、整體、系統化的財務管理理論,但隨著社會經濟的高速發展,加上我國正朝著國際接軌的方向發展,這使得我國的財務管理實踐需要一套完善的財務管理理論進行科學的指導,以達到財務管理工作的最佳效果,并促進我國的經濟健康穩定發展。
一、財務管理理論介紹
所謂的財務管理理論,就是在之前的財務管理實踐得到的經驗的基礎上進一步的進行歸納和總結,然后在實踐中發展,再總結,從而期望得到一套系統、科學、完善的財務管理指導思想,進而將指導思想發展成指導理論,該指導理論是為了指導財務管理工作科學有效的展開,以發揮出財務管理工作的最大作用。而財務管理理論結構就是指財務管理包含的幾個大內容以及這確定幾個大內容重要性的先后順序,和對內容的重要性排序的標準。
二、我國財務管理理論結構所面臨的問題分析
目前我國的財務管理理論結構是建立在財務管理環境之上,再通過假設由目前初具規模的財務管理理論基礎和財務管理的目標引導下延伸出的財務管理理論結構。
(一)我國的財務管理理論的內容存在缺失的現象
目前我國的財務管理理論主要內容僅包括了財務管理的對象、方法和原則等,對于財務管理中的目標和假設,在實現上控制的力度不足,缺乏科學的財務管理機制。在財務管理工作中,財務管理人員也缺乏科學、嚴謹的財務管理理論作為平時財務管理工作時理論依據,僅憑主觀意愿進行財務管理工作,加上我國的許多企業將財務管理和企業的其他管理區別開來,沒有將財務管理納入到企業管理體系中去,使得財務管理工作混亂,財務管理理論內容缺失。
(二)我國的財務管理理論存在邏輯不嚴謹的現象
一套系統、科學、完善的財務管理理論結構,能夠指導財務管理工作井井有條的進行,能夠使財務管理工作前后呼應,從財務管理工作中體現出財務管理理論的科學性、邏輯性和完整性,使財務管理工作具有條理性。如果財務管理理論存在邏輯不嚴的情況,那么直接導致財務管理工作出現混亂,財務管理的作用大大降低,影響財務管理理論結構的健康發展。
(三)我國的財務管理理論層次存在不明確的現象
在我國的財務管理工作中,對于新出現的管理問題往往是通過財務管理人員花更多的時間進行處理,并沒有對這類問題進行科學的分類,這就無法明確財務管理理論結構中的要素,造成了財務管理理論結構的層次感不明顯,界定混亂,使財務管理人員對管理對象的分類存在混淆的現象,極大的降低了財務管理工作的效率。
三、構建財務管理理論結構措施探究
(一)明確財務管理的基本理論奠定發展基礎
財務管理工作和其他的管理工作一樣有必須要遵循的方法和原則,所以財務管理工作內容和財務管理方法與財務管理原則都屬于整個財務管理基本理論,從這三個方面進行考慮,可以很大程度上保證建立的財務管理理論具有科學合理性。財務管理工作的內容包含了企業的籌資、投資、營運和分配等方面,財務管理原則能夠有效的約束財務管理工作的行為,很大程度的保障了財務管理工作的合法性,這樣形成的科學、系統的財務管理理論并和企業的實際財務管理的內容和目標有機的結合起來,可以為企業提供正確的財務依據,為企業的發展奠定良好的基礎。
(二)加強財務管理基礎建設
財務管理假設、環境和目標這三者之間的聯系和發展情況構成了財務管理理論的基礎。對于財務管理環境,它是整個財務管理工作的邏輯起點,一切財務管理工作都是圍繞財務管理環境來進行的,即它是一切財務管理工作開展的基礎;對于財務管理假設,它主要針對的是財務主體和社會市場投入和產出間的比例,是構建財務管理理論結構重要的組成部分;對于財務管理目標,它是建立在財務管理環境和財務管理假設的基礎上,是財務管理工作的導向,在財務管理業務上也具有指導作用,總體來說,財務管理目標是財務管理環境和財務管理假設的總結,又可以指導財務管理工作的進行。
(三)以業務理論實現財務管理目的
財務管理通用業務是指一般企業都具有的財務管理工作,范圍較大,通用業務能夠給企業的籌資、投資、營運和分配進行一個科學的研究和總結,能夠讓企業的財務管理朝著積極的一面發展,是建立財務管理理論有力的事實依據,是建立科學、完善的財務管理理論結構的基礎。實際上,財務管理理論結構的建立就是構建一個針對財務管理工作的一個大的框架,讓財務管理人員在這個框架中進行工作上的發揮,以達到財務管理的目的。
四、結束語
財務管理理論結構是為企業的財務管理工作提供強有力的理論依據,以達到對企業財務管理工作指導的作用,但由于我國這方面起步較晚,制約因素存在比較多,加上財務管理理論結構對于企業的發展和社會經濟有很大的促進作用,所以建立一套完整、科學的財務管理理論是我國經濟健康發展的一大有力保證。
參考文獻:
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[2] 楊芬.淺析財務管理理論結構的邏輯起點[J].現代營銷,2011,(10):129-129.
關鍵詞:財務管理;財富管理;本金
一、構建財務管理學理論體系的理論依據
財務管理學是一門既涉及經濟學,又涉及管理學的邊緣性、綜合性學科。該學科的任務,一是要闡明財務管理的種種規定性,即財務管理是什么;二是要揭示財務管理活動的一般規律,即如何進行財務管理。前者屬財務管理的基礎理論,后者屬財務管理的應用理論。
一般來說,基礎理論性學科體系的構建應遵循從抽象到具體、從簡單到復雜的表述規律,即從一個最簡單、最抽象的邏輯范疇出發,通過將形成該范疇時所舍象掉的其他因素逐步地包含進來,再現研究對象豐富的規定性,從而使人們獲得對研究對象具體的而不是抽象的,復雜而不是簡單的,生動的而不是僵死的認識。財務管理基礎理論體系的構建同樣遵循上述規律。這里需要說明的是,財務管理基礎理論體系的構建方法,并不等同于財務管理基礎理論的研究方法。財務管理基礎理論的研究方法與其體系的構建方法不同,遵循的不是從抽象到具體、從簡單到復雜的表述規律,而是從具體到抽象、從復雜到簡單的思維規律。既然財務管理基礎理論體系要從一個最抽象、最簡單的范疇出發,那么,科學地確定這一范疇便成為合理地構建財務管理基礎理論體系的關鍵。
與基礎理論的任務不同,應用理論的任務在于指導人們怎樣去做事情,因而,應用理論無疑應具備鮮明的實踐性與可操作性。既然二者的任務與性質不同,其起點選擇與體系構建的依據也就不同。基礎理論的起點選擇與體系構建應遵循的是人類思維活動的規律,應用性理論的起點選擇與體系構建應遵循的則是人類實踐活動的規律。
二、財務管理學理論體系研究現存問題
為了構建起科學的財務管理理論體系,有必要對財務管理理論體系研究中現存的問題作一剖析。
1、有關財務管理學的內容構成。我國的財務管理學,迄今為止,其內容構成基本與西方國家的財務管理學相同,大致包括三部分內容。第一部分,總論,闡述財務管理的概念、內容、職能、目標、環境等基本理論問題;第二部分,介紹貨幣時間價值的計算與財務風險的測算等財務管理的基本方法;第三部分,介紹投資決策、籌資決策、股利政策、營運資金管理等財務管理實務處理的理論與方法。其中第一部分為財務管理學的基礎理論部分,第二、三部分則為財務管理學的應用理論部分。財務管理學內容體系存在某些不科學、不完善之處。
2、有關財務管理理論起點的確定。對財務管理學起點范疇的確定, 筆者認為, 主要存在以下問題。
(1)將復雜的范疇作為財務管理基礎理論體系的起點。一些復雜的范疇,比如“財務管理”,被作為財務管理基礎理論體系的起點。勿庸置疑,“財務管理”是一個內涵十分豐富,綜合性極強的范疇。它既是資金籌集、資金投放、資金運用和收益分配種種財務活動的總和,也是財務預測與決策、財務控制與監督、財務成果評價與考核種種財務管理職能的總和。有賴于其他一系列范疇才能予以說明的綜合性如此之強的一個范疇是無法充當財務管理基礎理論體系起點的。
(2)從財務管理學體系以外尋找起點。比如,將“環境”作為財務管理基礎理論體系的起點。環境對事物發展的影響是不言而喻的,但決定事物發展的根本原因是事物的內因而不是外因。只有在明了事物的內在規定性、本質的基礎上,才有可能揭示環境對事物發展的影響。這就意味著環境不可能處于起點的位置。
(3)將財務管理假設作為起點。任何科學研究都有一個假設問題。這是因為世間的任何事物都不是孤立自存的,都會與其他事物發生這樣或那樣的聯系,從而使研究對象處于不斷變動的狀態之中。為了使研究得以進行,便需要首先對研究對象所處的環境條件加以限定,這種限定也就是我們通常所說的假設。然而,如前所述,理論體系的起點并不等同于理論研究的起點,該種觀點的不妥之處就在于將理論體系的起點與理論研究的起點混為一談。
(4)將財務管理基礎理論體系的起點與財務管理應用理論體系的起點混同。如前所述,財務管理理論包括財務管理基礎理論與財務管理應用理論兩大部分,二者的性質與功能作用不同,其起點也必然有所不同。 三、現代財務管理理論體系的構建
1、財務管理基礎理論體系。構建財務管理基礎理論體系,首先要解決的是邏輯起點問題。作為財務管理的對象,有人認為是財產,有人認為是價值,有人認為是資金,也有人認為是本金。而在筆者看來,財產、價值、資金、本金,均是財富的不同社會形式,都可以抽象為財富。
(1)財富及其社會形式。財富是人類為了滿足自身的需要而作用于外部世界所獲得的物質或精神的成果。任何財富的生產都是在特定的生產關系中進行的,特定的生產關系賦予財富特定的社會形式或屬性。撇開社會屬性、社會形式等社會規定性,財富是人類所創造的勞動產品或使用價值。在自然經濟社會,財富直接體現為使用價值,在商品經濟社會,財富的存在形式由直接的使用價值形式轉化為間接的價值形式。股利、利息、工資、稅金等既是財富的分配形式,也是不同經濟利益關系的載體。
(2)財富運動及其管理活動的多樣性。在社會的生產與再生產過程中,財富是處于不斷運動、變化之中的,如數量的增減、形態的轉化、產權的變動等等。人們必須把握這一過程,自覺地實施對財富及其運動過程的管理。對為國家所控制的財富進行的管理,就是財政;對為企事業、行政單位等多種經濟組織所控制的財富進行的管理,就是財務。廣義的財務管理,既包括國家的財政管理,也包括事業、行政單位的財務管理。
(3)財務管理目的的二重性。財富不斷地被消費,又不斷地被生產出來。財富的生產總是在特定的生產關系中進行的。財富的生產過程,既是使用價值的生產與再生產過程,也是生產關系的生產與再生產過程。與此相應,進行財富管理必然具有雙重目的:一是追求經濟效益,用既定的耗費生產出盡可能多的使用價值;二是維護經濟利益關系,保證各利益相關者實現各自的經濟權益。
(4)財務管理職能二重性。財務管理的目的不同,其管理的職能也就不同。為追求經濟效益,財務管理被賦予對財務活動進行
規劃、調控、評價的職能;為維護經濟利益關系,財務管理被賦予對財務活動實施規范、監督的職能。隨著財富生產、流通規模的擴大及其社會化、國際化的推進,人們對財務活動中經濟利益關系的維護與協調,不再限于經濟組織自身,而是突破單個經濟組織的邊界,逐漸成為國家乃至國際性經濟組織的行為。
2、財務管理應用理論體系。因為財務管理應用理論是對企事業、行政單位的財務管理活動亦即微觀財務管理活動規律性的描述,所以財務管理應用理論體系,實際上也就是企事業、行政單位財務管理理論體系。
(1)與追求經濟效益相關的企業財務管理理論體系。目前與追求經濟效益相關的企業財務管理應用理論體系一般是按照財務管理活動的環節,即投資—籌資—權益分配來構建的。筆者認為,這一體系應該遵循企業財務管理實踐活動的規律來構建,而不應該按照財務活動的環節來構建。也就是說,要把財務管理目標作為該理論體系的起點,并按照財務規劃、財務調控、財務考核與評價三大基本職能順序展開該理論體系的內容。
(2)與維護經濟利益關系相關的企業財務管理理論體系。企業組織生產經營活動,追求經濟效益的最終目的,是為了讓利益相關者得到各自的經濟利益。如果在經濟利益關系的處理上出現偏頗與失衡,就會使生產經營活動受到阻礙,甚至難以為繼。筆者認為,該理論體系的構建,同樣應遵循財務管理實踐活動的規律來進行。該理論體系由管理目標設定的理論與方法、管理職能實施的理論與方法、管理實效評價的理論與方法三部分組成,其要點為:企業對經濟利益關系管理的目標,一是為保障企業財產的安全與完整,二是為維護各利益相關者的權益。由此財務管理被賦予規范企業財務行為與監督企業理財活動兩大職能。為了行使兩大職能,主要采用以下方法:依據《公司法》、《會計法》、《企業會計準則》等法律法規,對企業的財務行為進行規范與協調;發揮財務會計及內、外部審計的作用,進行事中、事后的財務監督;采取會計核算、財產清查、牽制等方法,保護經濟組織和利益相關者的財產安全與完整,等等。
參考文獻:
[1]黑格爾:邏輯學[m]、北京:商務印書館,1996、
辦公耗材指用于日常行政辦公的消耗性材料,主要包括辦公用紙、打印耗材和電腦配件、文具等,每年的采購總量都比較大。辦公耗材的采購屬于學校自行采購的范圍,相對于政府集中采購來說自要大一些,因此可以在遵循校內外各項規章制度的基礎上,針對不同的采購對象采取不同的方式,盡量做到高效、優質和高性價比。
耗材采購的具體方法
政府協議采購,從政府指定品牌中選擇
根據深圳市政府采購中心的通知,辦公用紙只能從中標(入圍)供應商中選擇,經過充分的市場調研和聽取使用單位意見后,深圳職業技術學院選擇了市場口碑好、性價比高的公司,實際使用效果非常好。
單一來源采購,向廠商或一級商直接進貨,減少中間環節
對于一些公認的知名品牌產品,其質量和售后服務都有保障,但是價格比較高,根據這種情況,學院主動和廠家直接聯系,由廠家直接給學院供貨,減少了中間環節,從而獲得了比較合理的價格和暢通的供貨渠道。
校內招標,保證公平、公正、公開
打印耗材屬于相對標準化的產品,售后服務也比較簡單,而且價格變化不大,深圳職業技術學院一般采取校內招標的方式,一次進貨量較大,在保證產品質量的基礎上著重于較低的價格,并且要求供應商對產品提供1年的質保期。
詢價比價采購,貨比三家
電腦配件(包括CPU、內存、主板、硬盤等)種類多,品牌多,價格不統一,而且市場行情也經常變化,針對這種情況,就需要詢價、比價進行采購,貨比三家,盡量做到性價比最優,而且將售后服務作為重要的參考因素。目前,學院根據臺式電腦5年就到報廢期的特點,在采購時要求供應商提供5年的保修,逐步減少此類耗材的采購。
網上促銷信息采購,有的放矢
一些IT網站(如省略、省略等)上經常有各種產品的促銷信息,如果促銷的產品恰好符合我們的需要,便可及時采購,這樣的產品在質量和價格方面都具有競爭力,但必須注意到保持合理的庫存,避免造成積壓和浪費。
按使用者要求采購,提供個性化服務
有些使用單位或者個人可能會喜歡特定的品牌和型號,在不違反學院原則性規定的情況下,可以根據他們的要求,經過貨比三家,有針對性的進行采購,滿足這種個性化的要求。
物料采購的管理
耗材采購完成以后就進入到管理環節,圍繞服務教學一線的工作重心,堅持廉潔和高效的原則,需要認真做好以下幾項工作。
采購、賬務、倉管分開,各司其責
本著工作的合理安排和相互監督的出發點,深圳職業技術學院將采購、賬務和倉管三個環節分開由三位同志來承擔,這樣可以在不影響工作效率的前提下,很好地起到相互制約和監督作用,減少出錯的機會,保證了整個耗材采購工作的順利進行。
合理的庫存,趁低吸納
耗材市場的行情變化比較頻繁,在充分了解和調研的基礎上,學院在價格回落的時候主動吸納一些常用耗材,保持合理的庫存,這樣的一來可以及時地滿足各使用單位的需求,二來可以有限度地節約資金,規避價格風險。
要求供貨商免費提供送貨、安裝、保養等增殖服務,做好服務工作
除了某些特殊情況,一般我們都要求供應商送貨上門,而某些專業性較強的耗材如投影機燈泡、電腦配件等還要求提供安裝服務,并且針對投影機、打印機、復印機、電腦等提供一些合理的保養服務。
根據表現建立供應商信譽檔案,優勝劣汰
學院建立了供應商信譽檔案,根據產品價格、產品質量、工作效率和售后服務情況等進行評分,這樣就能更加客觀的評價各個供應商的表現,給有實力、服務好的供應商更多的機會。
鼓勵使用再生耗材,支持環保
環保的觀念也應貫穿于整個耗材采購工作當中。在征求使用單位同意和保證使用效果的情況下,學院盡量采購一些環保的耗材,如再生硒鼓、再生紙張等,減少對環境造成的不利影響。
提倡節約,反對浪費
根據統計1/2左右的打印是用于內部資料保存和作為草稿使用,如果這部分用紙能使用雙面打印的話,將極大節省用紙量,經過大力的推廣,目前學院中合理使用雙面打印的習慣已經慢慢形成。
物料采購管理的效率及經濟效益
學院開發了一個耗材管理軟件,將進存銷、供應商評分、數據分析、報表打印等工作納入其中,提高了工作質量和工作效率。采用此系統后,經濟效益顯現出來,設備處常備庫存耗材采購價大部分比市場價低20%左右。
進存銷管理解決方案一般由采購管理系統、倉庫管理系統、銷售管理系統等構成。采購管理系統將計劃、申請、訂單、渠道、價格等功能結合,實現完善的倉庫采購信息管理。倉庫管理系統按照耗材不同用途和類型,提供分類分級管理模式,確保處理倉庫日常業務和庫存盤點等功能,進行全面控制和管理。銷售管理系統主要用于實現快速處理各部門預訂和發貨,幫助倉庫及時滿足客戶的需求,提高倉庫服務質量。
由于辦公耗材具有需求量大、市場價格浮動大等特點,在制定每學期采購計劃時,我們采用一次預定、分批送貨、分期付款的辦法。學院設備處按季度收集各部門辦公用紙、硒鼓、墨盒等物資的需求信息,然后采用校內招標方式確定供貨商以及簽訂供貨合同,但同時要求供貨商按照零星需求進行供貨,在合同的總框架內實行電話訂貨,送貨上門和分期付款。這樣既做好為教學一線提供送貨上門的服務,又在最大程度上科學有效地管理倉庫物資,避免市場價格的短期波動。
以A4復印紙為例,學校每個學期的采購量約為1 600箱,通過分期付款方式每箱紙的價格為215元,215元×1 600箱=344 000元,如果是實行零星采購,每箱紙的價格為225元,225元×1 600箱=360 000元。可見采用一次性采購,光此一項可為學院節約資金近16 000元。