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【關鍵詞】項目管理 采購成本 思考
項目管理是指：在有限的資源條件下，為了實現某項目目標而采取的管理活動，而項目管理中的采購管理則是從執行組織之外通過采購而獲取的產品以及服務。在獲取這些資源的同時，如何有效地使用資金和最大程度的利用資金是采購管理中的關鍵問題。而采購成本的控制則是影響項目成功與否的關鍵，在其管理中如何控制成本實現利益的最大化就要對采購成本加以控制。
一、項目管理中采購成本管理存在問題
采購人員的素質較低。在執行一個項目的時候，企業的決策者和采購人員在對采購成本進行管理中發揮了重要的作用。這些人員的素質對于采購成本的管理也是有一定的影響的。第一，如果采購管理人員缺乏對采購管理的認識，就會導致采購資金浪費而企業的現金流出現不足，進而導致企業項目投資加大。采購管理人員如果沒有設計出詳細的流程，沒有對采購成本控制進行監督，就是影響采購人員的工作效率，造成項目執行時間被延誤。第二，采購人員缺乏職業素養，就會出現謊報采購價使得企業增加加大的現象。采購管理人員沒有法律知識和對市場的調研能力等也會對企業的采購產生負面影響。
供應商的選擇。作為采購物資程序中的一個部分，對供應商的選擇和采購設備以及采購原料質量的合格性有著直接的聯系，而且還直接的影響到了采購成本的管理。從項目管理的上來看，企業產品的質量直接影響著企業的信譽以及企業項目之后的發展，如果采購的產品無法滿足客戶的需求，將會產生很大的損失。一些采購人員在采購的過程中過分重視價格，而使得采購的產品質量無法保障，而對這些產品的養護和維修最終導致企業的資金增加。所以，采購成本的管理不僅要重視價格問題更要重視其質量問題。
采購的流程問題。合理的采購流程對于采購成本的管理起著一定的作用。因為采購中的物流運輸的時間并不是確定的，對時間的預算會有偏差，加上采購人員缺乏物流成本知識，忽略了時間在成本核算中的作用因此容易導致項目的執行時間被滯后。此外，目前很多企業使用的會計核算制度以及方法和物流費用的核算并不適應，這容易導致會計人員就不能有效的核算采購成本。
二、采購成本管理的有效措施
鑒于上述項目管理中采購成本管理儲存在的問題，本章將提出幾點應對措施。
供應商的選擇。在采購的管理中供應商是重要的組成部分，而項目進行采購過程中要堅持公平競爭的原則，為所有符合條件的供應商提供平等的機會。這不僅體現了市場經濟運行的原則，同時也是采購成本控制提高項目實施質量的要求。所以，在選擇供應商的時候要從以下兩個方面加以考慮。
嚴格按照程序進行采購。要控制要對物資采購的成本最關鍵的是采購過程的管理，通過堵住采購過程中的材料漏洞以減少采購的成本。在這個過程中要注意以下幾點：第一，公開采購程序。生產部門要有詳細的采購計劃，在計劃的基礎上進行采購，凡是計劃以外的物資都禁止采購，這樣就可以減少不必要的采購成本。另外，根據生產原料使用的要求，在選擇供應商的時候要進行調查，保證供應商提供的材料質量合格；第二，實現采購過程參與人員的多極化。采購的決策是經過科長以及計劃員和采購員允許才能進行的，決策后的采購計劃也可以由其他人員進行代替處理，這樣就可以實現采購的程度化，而且還可以對采購的過程進行控制。
制定采購預算。之所以要制定預算是為了確保組織的內部工作可以對稀缺的資源進行合理的配置。實施預算不僅是計劃中的一個部分也是組織政策的延伸。通過制定采購預算能夠在實施采購行為前對采購的成本進行配置以及分發，而且還能形成一定的資金使用標準，這樣就會使得采購過程中的資金隨時被控制。項目管理中的預算包括采購的計劃，詢價計劃、渠道和合同等。
如何制定好采購預算可以中以下三個方法中進行：利用成本選擇的決策分析、確定項目需要的資源是要由自己生產還是需要依賴于外購獲取，這種方法叫做外購分析法。使用該種方法主要考慮的是企業今后發展和目前所需之間的利益關系；第二種方法是短期或者長期租賃分析法，這種方法是在租金大小的基礎上決定項目對外資源進行租賃的時限選擇；第三種是專家意見法，也就是通過向有經驗的個人或者單位咨詢采購意見的方法。
建立市場信息機制。要利用好采購的環境最基本的就是對市場的掌握和了解。例如，通過采購的物資的種類、數量、價格和性能等參數對國內外市場的價格情況以及產品的供求信息加以了解。項目組織則要通過建立市場信息的機制才能充分的利用采購的環境。一個好的市場機制的建立包括以下內容：首先，有貨物供應商信息的數據庫，這樣可以隨時的找到符合條件的供應商和供應商提供的產品規格以及服務等準確的信息；其次，對同樣的物資進行價格目錄設定，這樣就方便采購者可以對這些物資進行比較、篩選，還可以使用競爭的辦法實現價格利益；最后，分析研究市場情況，對市場的變化進行預則，這樣有利于為采購者在制定計劃或者決定采用什么樣的采購方式時提供可靠的依據。
科學合理的市場信息機制能夠幫助采購者熟悉采購環境，才能在供需中找準定位，獲得價格優勢。否則就會因為無法了解采購環境的具體情況而造成采購預算超過計劃，失去成本的控制優勢。因此，在采購成本的管理中利用采購的環境建立市場信息機制也是減少采購成本的一個有效措施。
三、結論
總而言之，采購成本的管理是貫穿整個采購過程的，要提高企業效益，減少企業的采購成本同時獲取符合要求的物資，對采購成本進行嚴格的管理是十分必要的。本文在分析采購成本管理問題的基礎上提供了采購成本管理的有效措施，如有不足之處還望加以指正。
[關鍵詞]項目采購 原則 材料管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）05-0293-01
引言
供應鏈不斷向著全球化方向發展，材料與技術不斷變化革新，項目采購對公司的成本有直接影響，對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發展運作需要很多動力支持，而項目采購是其中最基本的一項動力。項目采購能夠支持公司的運營，從供應鏈上來看，項目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此，公司面臨的一個重要問題是如何進行有效的項目采購與材料管理。
一、 項目采購
1.1 項目采購的含義
項目采購是一個從項目組織獲取貨物與服務的過程。項目采購的含義與一般的商品購買的含義不同，項目采購是一種特殊的購買行為，從外部獲取相關產品、服務及其他內容的過程都可以稱之為項目采購。項目采購所包含的買賣雙方有各自的目的，并在既定的市場中相互影響、相互作用。
1.2 項目采購的分類
項目采購主要可分為三類：工程采購、貨物采購、咨詢服務采購。工程采購的目的是完成工程項目，主要通過招標或其他途徑，業主對承包商進行選擇，由一家或者多家承包商負責工程項目的完成工作。貨物采購的目的是購買建設所需的投入物，主要通過招標的形式，業主或者購貨方對符合要求的經銷商進行選擇。而咨詢服務采購是一種有償的服務，通過付出智力勞動來獲取回報。業主需要通過工程采購獲得合適的承包商、通過貨物采購獲得工程的甲供材料和設備，通過服務采購獲得工程相關技術咨詢服務（例如第三方檢驗、駐廠監造等）；同時，承包商也需要通過工程采購確定合適的分包商，通過貨物采購獲得必需的材料和設備等，也可以通過服務采購獲得造價咨詢等方面的服務。
1.3 項目采購方式
（1） 集中采購：優點是能夠批量采購，價格優惠，可降低成本，采購功能集中，方便培養人才；缺點是流程復雜，時間過長，效率較低。
（2） 分散采購：優點是靈活性強，就近采購可節約運輸成本，效率較高，以項目部為單位，可提高采購人員積極性；缺點是供應商范圍小，信息量少，容易出現暗箱操作。
（3） 半集中半分散采購：優點是可兼具集中采購和分散采購兩種方式的優點；缺點是對某種具體材料的采購方式的界定容易出現分歧。
（4） 供應鏈采購：優點是以戰略伙伴關系為出發點，從供應商到顧客的鏈式服務便于供貨進度和產品質量的保證；缺點是處于壟斷供應商市場中，進入壁壘小，市場進出頻繁，不易監理戰略關系。
（5） 網絡采購：優點是采購、配送及時，信息量大，在短時間內能獲得期望的材料與最優的價格；缺點是受電子商務安全證書問題的制約，容易出現供貨與樣品不一致等網絡欺詐現象。
公司在進行項目采購時，應充分衡量各種采購方式的優缺點，綜合各項影響因素進行分析，選擇合理的采購方式，在保證質量的前提下最大程度地降低采購成本。
1.4 項目采購的原則
（1） 成本效益原則
采購時應注重節約成本，提高效率，應該綜合成本效益進行分析，以保證質量為前提，爭取用最少的錢完成最多的任務。
（2） 質量原則
應保證采購的產品擁有較好的質量，符合相關要求。
（3） 時間原則
采購的產品應該能夠及時到達，在選擇采購時間時，應充分考慮整個項目的實施進度，采購時間應該與進度相適應。過早的采購會對整個項目的資金流造成影響，而過晚的采購影響整個項目進度，造成項目計劃延遲。
（4） 公平原則
對于符合條件的承包商，應給予其均等的機會參與競標。
（5） 專業原則
委托專業人員進行采購，嚴格進行內行采購和專家采購。
總之，只有遵循以上原則，綜合考慮各方面的因素，才能實現最佳的項目采購。
二、材料管理
2.1 編制材料供應計劃
以項目的需求情況為依據，材料管理員應編制合理的材料供應計劃，保證材料的正常供應，不影響項目進度。
2.2 設計最佳庫存
以生產訂單、材料消耗情況、資金周轉情況、供貨時間、供應商情況等為依據，綜合分析確定主料；以項目消耗的材料量、資金周轉情況、供貨時間等為依據，確定輔料。對主料與輔料管理的原則是既能滿足生產需要，又避免積壓過多資金，提高物料的周轉頻率、資金的利用率與周轉率。
2.3 嚴格進庫程序
申請檢驗是物料進庫前采購員所必須進行的工作，材料管理員應認真檢驗，嚴格監控材料的質量與數量；在物料進庫時，材料管理員對物資數量、合格證件、規格型號等進行必要的查點，應以送貨單、檢驗合格單為依據，進行入庫手續的辦理，否則不能辦理入庫手續；未辦理入庫手續的物資應被放置于待檢區域；只有具備正確有效的增值稅專用發票，原材料才可入庫報銷。
2.4 強化倉庫管理
材料保管員應對物資與產品的情況進行詳細的記錄；根據材料的性質、類型、用途等建立明細賬與卡片；在日常操作時應嚴格按照倉庫管理規程，材料保管員應及時登記當日業務情況，保存相關數據；認真核查各類物料，定期檢查盤點庫存；及時清理倉庫，保持倉庫通道出入口的暢通無阻；有序碼放物料；物資供應部門應根據庫存與項目進展情況確定采購數量；月末時，倉庫管理員應與相關部門進行物料銜接工作。
2.5 嚴格出庫管理
原則上，采用先進先出法進行出庫管理；物料出庫時，辦理嚴格的出庫手續；只有經過倉庫管理員的簽字，方可領取物料，倉庫管理員應對被領取物品的名稱、數量等進行準確的核對。
三、結論
項目采購與材料管理對公司的經濟效益有著直接影響，只有明確項目采購的含義與分類，遵循項目采購的原則，選擇合理的項目采購方式，才能實現最佳的項目采購。在采購物資到達后，應采取嚴格的管理方法，才能為項目的順利進行提供有力支撐。
參考文獻
[1] 苑東亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學，2011.
關鍵詞：工程項目；涉外；采購管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：A
當今，工程項目管理在國內的發展日益成熟，項目的采購管理也日益規范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題，在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中，經常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
一、項目采購活動中的前期工作
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內容的構成，做出市場分析、技術分析。然后，同概算部門聯系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術協議和技術部門的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
1、分解目標，制定計劃。對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
2、完善項目采購人員配置，確定相關責任人。采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規范的合同，執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規范化、系統化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。
二、工程項目涉外采購活動實施及控制
采購活動經過前期的準備之后，便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
1、詢價。由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對于一些比較常規的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設計技術人員聯系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。然后，就需要聯系技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
3、合同管理及進度管理。簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯系設計技術人員和業主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯系施工方，確定采購內容的施工安裝時間，密切注意采購內容的生產進度，確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
4、涉外采購活動后期的管理。采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。
三、工程項目涉外采購管理總結思考
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結束后，都應當對這次的采購活動做一個總結。
1、采購過程中哪些供應商屬于優質供應商，做一個備案，以便將來工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。對于一些規范產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
2、采購過程中與設計技術人員、施工方、業主方、供貨方的聯系是否緊密，每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監控是否到位？這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎。
3、檢查總結整個采購活動管理是否規范。有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
四、結束語
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展，國內的工程項目越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗，并根據項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
（作者單位：北京交通大學經濟管理學院）
主要參考文獻：
[1]鞠頌東，徐杰.采購管理[M].北京：機械工業出版社，2009.
關鍵詞：項目管理；采購；成本控制
中圖分類號：F213.3 文獻標識碼：A
1 項目管理中采購過程中成本控制的方法
在項目管理中，比較重要的一項就是對于采購的成本控制，采購直接關系到項目的材料成本控制、項目的質量和安全等，所以要使用科學的管理方法，按照規定的程序進行采購管理。
1.1 實施項目分類控制
在項目管理的過程中，要根據項目的性質不同，承包商的特點不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對性的對項目進行管理，實現項目的成本控制。
1.2 制定管理制度化
在項目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價格、方式和檢驗等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標準，從而可以對采購成本進行科學合理的控制，進而控制整個項目成本。在采購的過程中，首先要進行比價采購，這是可以降低價格的最為有效的手段。其次，要進行嚴格的監督管理，在確保質量的前提下爭取價格的最低化，以最低的價格獲取最高質量的采購指標。采購程序是整個項目管理的重中之重，是項目管理中成本控制的基礎，只有在采購上進行合理的成本控制，才能夠保證項目后期的成本。
建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時常發生，因此在對采購價格、方式、質量檢驗等方面做出具體的規定，這樣就有效的規避了暗箱操作的行業，從而有效的降低采購成本。
比價采購的制定。在項目采購過程中，價格是十分重要的，因此在采購時要以價格進行比較，從而達到降低采購價格的目的。同時在比價采購中，力求在保證質量的前提下，實現對采購的全過程進行監測，從而有效的控制采購成本。比較價格有效的實現了采購過程中的公開化，對隱蔽的違規行為很難進行，從而有效的規避了項目管理中的漏洞，不僅達到控制采購成本的目的，同時也有效的保證了利益的最大化。比價購銷是一種更為科學、規范的價格決策機制，與“貨比三家”有本質上的區別，其操作方法和檢驗監督機制都更為健全。
把握費用的嚴格審批。在采購成本中采購經費和倉庫經費也占有一定的比例，這二項費用如果不實施控制，也會導致采購成本的增加，因此在比價采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運雜費將會減少，同時倉庫經費也會有所降低。
1.3 嚴格按程序采購
控制材料成本的關鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進一步降低采購成本。需要注重以下兩點：
一是采購程序公開化。生產部門要制訂詳細的采購計劃，根據計劃進行采購，計劃外的材料一律不許采購，這樣從計劃的制訂上就實行嚴格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數量。同時根據生產用料的要求，供應部對供應商的選擇要進行嚴格的調研，確保材料的合格率，對于不合格的材料不僅要追究采購人的責任，還要進行退貨，從而保證材料的質量達到規定的標準。
二是采購過程參與人員多極化。對于采購的決策需要科長、計劃員和采購員三個以上才可進行，決策完的采購計劃即使采購員不在時，其他人也可進行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時對采購過程也有利于實現控制。
1.4 加強采購材料會計核算工作
項目管理過程中應設置采購材料科，詳細核算材料的計劃價、實際價、材料差異、運雜費等采購成本，以加大材料采購的監控力度。由于市場經濟體制的建立，材料市場根據市場供求關系的情況價格浮動較大，這樣不同時間內的價格和計劃價格就會有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計劃價格的調整和材料采購核算工作的加強，不僅有效的降低了成本，同時也有利于對采購部門業績的考核。
1.5 信息多元化，利于掌握可降空間
在信息時代，競爭取勝還要靠及時準確的信息，項目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時準確的信息。通過網絡，與信息傳遞，可第一時間了解并掌握更多供應商的報價、供貨能力、質量、信譽及資金實力情況。
另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價的空間。通過現代化的這些信息準備，既為降低材料價格的談判爭取到主動權，又不至于在談判中把供應商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強了雙方的友好合作。但是，在項目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項目中所有部門、員工都密切相關；要有完善的內部控制制度、適合項目自身的財務制度和薪資制度。
2 制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。
3 針對全流程控制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。
結語
項目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時對采購的全過程實施動態的監控，從而達到整個項目管理中總成本的控制和降低，所以在項目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
參考文獻
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[2]李潔玉.建筑施工企業全面成本管理的研究[J].時代經貿，2008.6（93）.
關鍵詞：電力建設；國際工程；物資采購；管理；成本控制
最近幾年，隨著對外承包國際工程項目的增多，電力建設企業已經由最初的市場開發為主要目向為以項目最終盈利進而提升企業國際競爭力為主要目的進行轉變。目前，一些電建對外承包的國際工程項目多為EPC總承包項目，即為完成電力建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業主供應設備材料，而全部的采購活動由承包商來完成的話，那么整個項目的采購成本（包括原材料費用及整個采辦過程的管理費用）將約占到項目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購費用的降低將會對整個項目的盈利產生直接而重大的影響。
一、國際電建工程項目物資采購供應工作的特點
1.程序復雜
國際電力建設工程的物資供應程序和手續相對于國內電力建設工程的物資供應來說，要復雜的多，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、內陸運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理等。
2.技術性強
在國際電力建設工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質和咨詢公司的設計概念可能各不相同，采用的電力建設設備和材料的標準也有差異。
3.價格影響因素多
國外的產品價格不僅與其型號、規格和質量有關，還將根據訂貨數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。
4.貨源廣泛
國外的物資供應渠道十分廣闊。同類產品有許多國家和多家工廠生產以及眾多的商經銷，質量和價格在不同品牌和規格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優的機會。
二、加強項目采購管理、降低采購成本的措施
在國際電力建設工程物資采購中，外匯風險管理對物資采購成本控制乃至整個項目成本控制具有重要意義。當項目材料設備進口支付幣種和業主支付幣種不一致時，負責采購的承包商便會面臨外匯風險。承包商應對物資采購面臨的外匯風險進行識別，并在對匯率進行預測的基礎上對其進行衡量與評價，必要時采取選擇貨幣法與合理利用含有匯率調整因子的調價公式、利用遠期外匯交易、外幣期權交易、投資法或BSI法等對外匯風險進行管理。
1.制定合理的采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。
2.加強采購部門與項目其他部門的溝通
雖然電力建設項目上每個部門都是相對獨立的部門，都有各自相應的職責范圍，但作為一個電力建設項目整體，各部門之間應加強協作與溝通，共同努力才能完成好整個電建項目的建設。建議在項目開始實施之后，設計、采辦、施工、試運的工作都應在項目所在地進行，并定期開會溝通采購過程中應注意的事項，爭取在采購之前盡量發現問題，盡早解決。
3.加強對物資供應商的管理
正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是電力建設項目物資采購成功的關鍵。應成立專門的部門建立管理制度，制定相關文件，對供應商進行管理與考核，主要包括嚴格供應商選擇標準和程序、項目結束后對供應商進行評價、堅持索賠制度、建立不同的供應商關系類型、加強FAT檢驗工作等幾個方面。
4.充分利用互聯網來降低采購成本
在采購過程中，經常會由于過多的人為因素和信息閉塞造成了采購價格過高或者質量低下。信息化時代背景下，利用互聯網進行網上招標采購，采購商可以在線競標邀請和競標信息，可以對潛在的供貨商進行資格審查，可以選擇公開招標和邀請招標，然后在線開標，評標，最后簽訂合同，這樣可以大幅度降低采購成本。
5.加強采購人員的成本意識
目前項目上的采購人員缺乏成本意識，認為只要能按時供應項目所需的設備材料，不影響項目的進度就算完成了采購任務，至于采購成本的高低沒有過多考慮。要確保項目盈利目標的實現，必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質。
總之，國際電力建設工程項目的特殊性和復雜性，決定了在物資采購和管理環節的復雜性。在大量物資的采購供應過程中，物資采購和管理人員一定要從提高自身素質做起，采取有效手段來強化物資采購與管理工作，合理合法控制物資采購和管理成本，為企業經濟效益的提升做出應有的貢獻。
參考文獻：
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【關鍵詞】電力項目；設備采購；合同風險
在目前，物資的采購包括很多，如：采購的計劃、審批程序、供應商的擇取、價格咨詢、合作的簽訂與貨款的驗收等等。因為不同的因素，對各個程序造成的風險也是不同的。對于項目采購風險的管理其實就是在各個環節中進行識別與控制。如果采購人員對這些風險的認識度不足，那么可能會給公司的項目帶來一定的風險。所以，必須進一步加強公司項目的采購管理，并且提高采購員對風險的認識度，盡量減少公司項目風險。
1.國企電力公司在物資采購過程中存的的風險分析
采購風險其實指的就是公司在采購物資的過程中，因為一些其他的因素，造成所采購進來的物資沒有達到項目的要求。給公司工程項目的正常實施帶來一定的風險，這些不良因素總和就稱之為采購風險。在公司電力物資采購時，因為一些其他方面的因素，會給項目帶一定的風險。在目前，電力物資采購時存在的風險主要有以下幾點。如圖1所示：
1.1數量風險
國家電力公司是非常，在基建、生產與銷售方面等都盡量做到零庫存。在目前，電力公司在物資采購時，通常實行的是“以銷訂購”的方式，也就是根據項目的實際需要，從而決定物資采購的數量，這樣的做法可以很好地做到零庫存，在一定的程度上減少了庫存的積壓。可以起到降低成本的作用，從而提高公司項目的經濟項目。但是，這種方式雖好，但也是存在著一定的風險，如：數量風險，因為有很多的電力設備需要根據客戶的實際情況去生產，所以，一般電力設備的生產周期是比較長。如果在采購時，物質數量不足，將會給整個項目工程帶來不可估量的影響。
1.2質量風險
在電力物資采購過程中，也存在著質量的風險。其質量風險指的就是廠商的提供的物質質量沒有到達到一定的標準。造成公司所購進的物資達不到項目設備的要求。購進的物質又不能應用到實際的工作中，從而給整個項目帶來非常嚴重的影響。
1.3價格風險
是指由于市場原材料價格波動、關稅、匯率等發生變化對所采購的物資價格所產生的影響，從而影響到整個工程的成本控制，增加支出，進而影響到企業的整體利益。
對于電力公司而言，一個工程的確定需要需要非常長的時間，從簽訂合同到交貨需要很長的周期。但是，隨之相關的物資采購市場不是一塵不變的。如果在工程交貨時，物資的市場價格與所訂立合同中的價格相關過大，不管高與低，都會給物資采購過程造成影響。
1.4資金風險
在電力設備采購中，存在著一定的資金風險。資金風險其實就是在采購中采購資金的安全與匯率所造成的風險。在日常的電力物資采購中，通常是依照實際的需要與供貨商的要求，在結算方面，不得不采用一定比例預付款的方式。但是，這種存在著很大的風險。如果供貨商沒有按照規定來提供物資，或者是因為其他一些因素，將會使公司處在一個非常不利的狀態。
1.5運輸風險
在目前，電力項目設備所需的物資類型有很多，采購地點也沒有受到限制，如今，交通便利，對于采購地點可以說是全世界。但是，在采購過程中，受外界影響因素較大，所以，在電力項目設備采購中還是存在著一定的運輸風險。
2.應對電力項目設備采購合同的風險措施
2.1加強對物資采購過程中監督
全過程的監督， 是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點是對計劃制訂、簽訂合同、質量驗收和結賬付款4個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督，是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規范的采購機制， 不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量， 還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
2.2要把好合同簽訂關
對于物資的采購人員，必須認真學習合同法等相關的法律法規。并且了解經濟合同的相關條款，在簽訂合同時，明確合同雙方的權利與義務，當出現違約時，要知其違約責任與后果。在簽訂合同時，需要經過雙方的協商，認真訂立供銷合同，尤其上是采購物資的數量、技術要求、價格、運輸、包裝等方面，應作明確的規定，同時，在簽訂相關合同時，應準確運用相關術語，這樣可以減少一些不必要的糾紛。
2.3加強對物資采購招標與簽約的監督
檢查物資采購招標是否按照規范的程序進行；行為發生；是否對供應商進行調查，否每年對供應商進行一次復審評定；悖于政策、法律，避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效；審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、有否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。
2.4要明確合同對方的授權范圍
由于電力系統所需物資范圍廣，供應商較多，很多特殊物資的經營都需要有相應的權限，這就需要物資采購部門在簽訂合同之前對對方授權人的授權事項、授權權限、業務范圍進行確認，避免無效合同產生。
【關鍵詞】總承包 材料采購 材料采購管理 項目化管理
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
1 引言
材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價的決定性因素，材料投資在整個工程投資中占有相當大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實際操作階段材料采購都會出現不同程度的問題，如價格難預算，成本難控制，數量難明確等。因此材料采購管理成為項目管理的一個重要組成部分，不論是施工企業或是總承包單位在制定作業計劃時要充分考慮材料因素。因為如果材料采購不當或管理不善，所采購的材料達不到項目建設的要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預期效益，甚至導致整個項目的失敗。
2 材料采購項目化管理的必要性及含義
2.1因為工程項目建設采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機性大，即便經過非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發事件等的影響造成采購計劃的變更；部分主要建材的價格如水泥、鋼材等受市場波動的影響大，確定材料選購時間非常重要，而材料選購時間同時會受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業水平、知識結構、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨特性及特殊性，實行材料采購項目化管理是非常必要的。
2.2項目化管理是現代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段，它將傳統的項目管理方法應用于全面的企業運作，“按項目進行管理”是其核心內容，是傳統項目管理方法和技術在企業所有項目上的綜合應用。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術、經費和性能指標的條件下，以盡可能高的效率完成預定目標，讓所有與企業相關方滿意。
2.3材料采購項目化管理就是基于企業戰略視角下，以材料采購項目各目標的實現和各相關方的滿意為著眼點，運用項目管理的方法和工具，對企業的材料采購管理工作所進行的系統地、動態地長期性組織管理活動。
3 材料采購項目化管理的內容
3.1明確項目總體目標和任務，確定并編制項目總體材料采購計劃，確定材料采購目標和任務，制定材料采購的管理流程計劃和控制措施，協調各種資源并實施。
3.2確定材料采購項目進度計劃、編制步驟及進度影響因素，并對材料采購項目進度計劃進行控制。
3.3確定材料采購項目成本構成，進行成本估算、成本預算，收集并分析成本控制的依據，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。
3.4明確所采購材料的質量要求，分析項目材料采購的特點，確定質量計劃，明確質量控制依據，掌握質量控制方法，明確質量控制結果，并對其進行有效的管理。
3.5制定項目材料采購人力資源計劃，選派與之相適應的人員，組建采購工作團隊，分配任務，并扎實搞好采購人員的培訓工作。
3.6明確材料采購項目風險類別并對其準確識別，掌握風險度量和評估方法，建立風險管理模型并對其進行分析，在風險分析的基礎上制定風險應對的措施。
4 材料采購項目化管理系統構建注意事項
工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個動態過程，涉及企業技術、供應、施工、質量、生產、財務等所有部門和所有相關人員，因此，需要構建一種適應工程總承包的材料采購項目化管理系統。
4.1計劃管理。確定采購目標和任務，編制采購計劃，協調各種資源并實施。材料采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。編制材料采購計劃時應注意：
4.1.1確定材料需用量。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，材料消耗定額是編制材料供應計劃的重要依據，同時還應結合施工設計要求和施工進度，確定用多少進多少，從而達到最佳供給狀態，并據此可科學地判斷材料使用的節約或浪費。
4.1.2確定經濟采購量。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四項成本總和達到最低。根據施工項目的一般情況，最終得出一定期間的經濟采購量。
4.1.3編制材料采購計劃。根據材料的需用計劃和經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。
4.2目標管理。主要包括質量、成本和進度三大目標的管理。
4.2.1質量管理。分析材料采購項目的特點，制定采購規范、質量目標、質量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應質量不斷提高。
4.2.1.1采購規范。采購規范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規格、登記、技術標準、技術要求、圖樣、檢驗規程、生產工藝等內容，全面規定了采購的原材料的客觀性質。材料采購規范的制定應按照科學、合理的原則進行。規定的材料質量特性既不能過高，也不能過低。過高會造成材料潛力未充分發揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會造成不能滿足產品、工藝需要，無法實現產品的功能，滿足不了產品質量要求。
4.2.1.2質量目標。質量目標是保證材料質量的行為與結果的規定，它是進行材料質量控制的依據，是衡量與反映材料質量管理的標準，是對采購供應活動進行考核的依據。
4.2.1.3質量控制。質量控制是為了滿足質量要求的管理活動，其目的在于控制質量活動的過程和結果，使之達到質量目標的要求，通過預先控制、檢驗、驗收等工作進行控制。
4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價、運雜費和采購保管費，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價格管理，對其相關費用做出計劃、估算、預算和控制工作。
4.2.2.1編制材料采購預算。材料采購預算是在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，這是對整個采購資金的一種理性規劃。主要是在預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
4.2.2.2采購詢價。就是通過詢問價格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務。這就需要做好采購詢價管理，充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應商的范圍，從而保障采購詢價管理，得到詢價結果的高效率。
4.2.2.3適當的采購方式。對于每個工程材料費用占到很大比重，材料采購是否經濟直接較大影響項目成本，因此材料采購方案必須經濟合理。根據采購材料的具體情況選擇適當的采購方式，材料采購的主要方式有：詢價比較采購、招標采購、競爭性談判、電子商務網上采購、集中采購、聯合采購等。
4.2.2.4合理的運輸方式。材料運輸應根據各運輸工具的特點，結合工程項目所在地及購買材料的具體情況，在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下，選擇最合理經濟的運輸路線、運輸方式和運輸工具，準時、安全地完成運輸工作。在科學的施工組織設計保質和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運輸，減少運輸途中的損耗，減少或避免重復搬運。材料的運輸方式主要有：鐵路運輸、公路運輸、水路運輸、集裝箱運輸。
4.2.2.5控制庫存。當企業生產部門需要某種材料時，可以直接與對應的供貨商聯系，供貨商將材料直接發送企業，這樣就省去了中間環節的采購部門，節約訂貨時間，降低訂貨成本，增強原材料供應的及時性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質量和效率，減少庫存積壓。
4.2.3進度管理。識別企業所屬項目的材料需求時間，確定采購工作各環節的順序，測算各活動所持續的時間，編制進度計劃，按進度計劃進行控制。
4.3供應商管理
4.3.1供應商分級。可根據企業所采購材料的重要性不同，在對材料進行重要性分類的同時，也將供應商分為如戰略性材料供應商、重要材料供應商、瓶頸材料供應商和一般材料供應商等，企業根據不同情況選擇與供應商合適的合作伙伴關系。
4.3.2供應商評估。企業可按照系統全面、穩定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結合的方法定期對供應商進行評估。由材料采購員對工程所需材料進行市場調查，確定三個以上可提供所需材料的供應商名單，項目經理組織人員對市場調查情況進行綜合評估，確定出合格的供應商名錄。
4.3.3供應商信息數據庫。對供應商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應商基本信息主要用于內部工作人員維護和供應商動態維護；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價格、質量和交貨期等；供應商的資信信息主要有準時交貨率、到貨質量等級、質量合格率、質量分數、資信等級等；供應商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質檢、降價、應付款記錄等。
4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎勵費合同、固定價格加獎勵費用合同、固定總價合同三種。采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配：項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。
4.5風險管理。在材料采購工作中，采購風險是客觀存在的，采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險，具體說來，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應商之間存在不誠實等。在風險管理系統中，關鍵是對材料采購有關環節上的外部和內部風險予以識別，并對風險給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎上探討和研究風險規避、防范及應對措施，實現材料采購項目化管理目標。
4.6人力資源管理。材料采購是一個動態的全過程活動，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識，以及其他關于產品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質提出了新的要求，需要重點抓好材料采購人員選聘與培訓管理工作等方面的建設。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業技能測試、采購及采購管理培訓和職業素質培訓入手，配合各項制度建設，形成一整套規范化的程序文件和表格，以此來共同推動材料采購人力資源管理的完善。
4.7信息管理。建立材料采購信息系統，材料采購信息系統應包括計劃采購系統、目標（成本、質量、進度）分析系統、供應商管理信息系統、合同管理系統、風險管理系統、人力資源管理系統等。材料采購信息系統的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態。材料部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念。
5 結語
本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項目化管理的必要性進行了分析，從計劃管理、目標管理、供應商管理、合同管理、風險管理、人力資源管理、信息管理七個方面構建材料采購項目化管理體系，希望將材料采購項目化管理溶入與工程總承包項目管理中，達到提高材料采購管理質量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。
參考文獻
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關鍵詞：石油長輸管道；物資采購；采購管理
物資采購資金約占EPC(工程設計、采購、施工)總承包合同額的60%~70%。因此，采購管理占有非常重要的地位，物資采購風險管理在很大程度上決定承包商的效益，進而影響承包商履行合同的積極性和可行性，是項目控制最主要的內容，在石油長輸管道工程建設項目中，鋼材的采購成本一般占管道工程總投資的約40%。因此，采購策略的成功與否，不僅關系到整個工程建設成本，還將對今后管道運營成本產生長期影響。
1認真編制采購計劃
物資采購工作繁雜，承包商必須制定完整、科學、合理的采購方案，建立風險防范基礎：
1）收集整理物資、設備技術規格書及數據表，分類統計規格、數量、技術要求、標準規范，特殊說明等條目，確保物資采購數量與質量的準確性。
2）廣泛了解和掌握國內外相關工程及其進展，調查和分析大宗物質的市場供應情況，了解貨物來源、價格、性能參數及供貨的可靠性，針對不同的物資提出不同采購方式或手段。
3）認真預測具體物資采購的進度，包括前期技術交流時間、備料時間、生產周期、出廠檢驗、國際國內運輸、國際貨物通關、中轉儲存及現場交接等所有時間要求，在此基礎上結合工程項目總體實施計劃進行合理調整和壓縮，從而編制完成各項物資設備的供應計劃或進度表。
4）嚴格物資進度控制。在制定物資供應進度時應儲備一定量的時間調整余地，同時應嚴格規定進度計劃調整的程序，盡可能減少或避免無謂的調整，特別要把物資供應進度計劃提交給設計、施工、財務等相關部門進行會審和簽署，得到他們的認可，最終提交項目經理審批確認，保障計劃的權威性和可實施性。
2做好供貨商的選擇
供貨商的管理就是對供貨商進行資格認證、選擇和評定。建立一種優先供貨商、關鍵供貨商和戰略性供貨商的關系，這種關系對減少采購費用、降低采購風險將起重要作用。
1）建立供貨商數據庫管理系統：供貨商數據庫管理系統的建立是供貨商管理中行之有效的方法，通過系統可快捷方便查詢供貨商的詳細資料、基本狀況。
2）制造商調查：設備制造商調查是根據供貨商提供的調查表內容，針對制造商規模、人員素質、營業收人、主要生產設備的新舊程度、自動化水平、工廠面積、質量管理體系、質量檢測設備完備程度以及主要業績等方面的具體情況，對所調查對象寫出調查報告。制造商調查人員必須具備生產材料知識、設備知識，并熟知生產制造過程。調查人員必須在認真考察的基礎上，實事求是寫出調查報告與評估報告，作為今后工作的有效依據。
3）制定完備的供貨商選擇計劃：制定此項計劃的目的在于利用業主和承包公司的共同經驗選擇市場上最有價值的供貨商。此項計劃的出發點和重點是采購主要貨物時使成本最低化，營造一種有利于采購的競爭環境，使供貨商的選擇更具靈活性，以達到最大限度降低工程建設成本、保證工程建設質量的目標。
4）項目投標供貨商名單的確定：項目投標供貨商名單由經營狀況良好、聲譽高并具有能力的設備制造廠商、供貨商、商組成。項目投標供貨商名單根據區域性供貨商名單、供貨商管理數據庫、業主指定的供貨商名單、制造廠商調查報告、市場調查報告、供貨商調查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購人員應能確認這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。
3采購過程管理
1）過程質量控制：承包商物資采購管理的質量管理應重視物資、設備在總承包工作每一環節可能產生的質量風險，以此盡可能降低和避免工程總體質量風險。為此，物資設備采購過程應建立起從原材料準備-生產制造-出廠檢驗-運輸-儲存-現場交接-技術服務-試運支持-售后服務等全過程的產品質量控制體系，明確各階段、環節的產品生產、檢驗標準指標，建立起可行的程序文件、作業文件，實現過程控制。
2）過程進度管理：采購進度計劃必須納入工程總體進度計劃中，形成設計、采購、施工及試運投產合一的總體進度計劃。在工程總體進度計劃中，應明確物資、設備到達中轉站及進入現場交接的最早時間和最晚時間，重要設備安裝和試車時間。采購進度應嚴格按工程總進度控制，積極推行零庫存管理。為保證總體計劃的落實，應編制詳細的物資催交計劃并認真落實。
3）采購費用控制：物資、設備的采購應通過嚴格的招標程序，明確產品要求，實現多家競爭，以取得優質廉價的產品，實現采購過程本身的費用控制和節省。更應注意采購與設計的結合，因為設計技術方案以及設計對物資、設備的選型和產品的技術標準決定了80%以上的產品價格，技術方案的失誤，將造成生產工藝流程的增加、設備的增加、用地的增加，從而造成建設費用的增加。為此，采購人員應主動學習相關專業技術知識，為設計人員提供相關技術資料和廣泛的產品選擇，認真組織開展技術交流，主動建立起供應廠商與設計技術人員之間的交流暢通渠道，為設計人員優選設計方案、經濟合理地確定產品類型創造良好的條件。
4確保重要設備的售后服務
石油長輸管道工程建設中問題最多，最難處理的就是設備安裝、調試階段對生產、安裝過程中出現問題的處理。不良的售后服務，在安裝階段會造成多工種的停工、窩工，在調試階段則造成停車。這不僅會造成巨大的經濟損失，還可能導致重大安全事故的發生。防范這些風險應注意以下問題：
1）將售后服務能力、信譽、態度作為選擇供應商的重要評審指標；
2）應盡可能明確售后服務的具體要求，以及違約的處理；
3）供應商應提供安裝調試計劃和售后服務計劃，明確服務力量和資源配置；
4）將售后服務工作作為付款條件之一予以明確；
5）總承包商應及時支付供應商的合理費用，與承包商建立起長期穩定的合作關系。
5采購管理注意事項
1）在項目執行之前，首先編制了一套完整的項目采購管理程序，規定了各項采購活動的程序和應遵循的原則。與此同時還組成了包括采購、催交、檢驗、運輸、現場管理和綜合管理等方面人員的采購項目組。
2）在供應商管理中根據上述要求，選擇產品質量好、信譽度高的供應商，并要得到各方認可；在設備催交、檢驗中，按照國際工程公司通行的規定和做法，主要設備均有駐廠監造人員全程負責質量控制，普通設備和材料也有檢驗人員定期到制造廠進行檢驗。
3）在實際工作中，以控制采購成本為目標，重點抓了設備供應商的管理及設備催交、檢驗環節，以保證設備制造質量及工期。精心做好供貨商的管理、設備催交和檢驗工作，是總承包項目采購工作中保證總承包項目順利實施的關鍵。
隨著經濟的發展，越來越多的企業將采購工作納人戰略發展計劃中，將采購的職能從單純滿足企業的需求發展為新的利潤增長點，從以避免企業運營中的故障為目標發展到促進企業機會和利潤的最大化為目的。因此，國內石化工程公司應學習借鑒國外高水平工程公司的經驗，不斷提高和發展自己的采購管理水平，以保證我國石化基本建設的順利進行，并且向國際型工程公司邁進。
參考文獻
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關鍵詞： 項目管理 成本控制
項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。
『1項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域，并從項目資金的合理使用角度出發，探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出，并提高項目資金的使用效率。
項目的執行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應的設備、設施、原材料、零件、服務和其它物質資源，離開了這些物質資源，再高明的項目經理也不可能按要求完成項目的任務，在市場條件下，這些產品和服務是通過采購活動來實現的。從執行組織以外通過采購取得項目所需要的產品或服務，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應該關注的之一。
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一，選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數量以不超過3－4家為宜。
第二，選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，了解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的，良好的市場信息機制包括：
建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行和，作出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為。
只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優勢，不僅取得高質量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發，我們認為，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：
第一，與供應商建立直接的戰略伙伴關系。
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二，供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
