時間:2023-10-11 16:22:43
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇成本分析與費用控制技巧范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
成本分析與控制以企業財務報告、成本數據及其他經濟活動信息資料為依據,結合一定的標準,運用科學系統的方法,確定成本差異,分析差異產生原因,借以對企業資產運營情況、生產經營戰略決策情況等進行監督檢查、動態跟蹤,總結企業的成本管理的優勢與不足,提出改進企業成本狀況、提高工作效率的措施與建議,糾正不利成本差異,規避企業生產經營風險,為企業加強生產經營管理與決策、制定發展計劃與戰略規劃、優化資產配置與運營控制、保持經濟效益持續穩定發展提供信息支持。
二、企業成本分析與控制的內容
成本分析與控制滲入企業生產經營管理的全過程,是對企業生產經營活動及外部經濟環境等分析研究的高度融合,是企業市場競爭成功與否的關鍵要素。有效的成本分析與控制不僅僅是單純的壓縮成本費用,而是需要與宏觀經濟環境、企業的整體戰略目標、經營方向、經營模式等有效結合,需要建立起科學合理的成本分析與控制系統,讓企業管理者全面、清晰地掌握影響公司績效的核心環節,從而把握正確的決策方向,從根本上改善企業成本狀況,真正實現有效的成本控制。
三、企業成本分析與控制的程序
成本分析與成本控制相輔相成,成本分析是成本控制的基礎,成本控制是成本分析的目的。兩者合二為一,是一項系統工作,必須依據科學的分析程序,才能得出科學的分析結論。成本分析與控制的基本程序如下:
(1)確立分析目標。分析目標是成本分析與控制的起點,也是做好成本分析與控制的前提。在不同的分析目標下,企業所需求的信息與目的不同,企業并不需要實施所有的成本內容分析,而應當有所側重。
(2)收集、整理、檢查、核實分析資料。分析資料包括企業財務報告、財務預算、成本限額、生產經營計劃、生產經營決策、生產資料、銷售資料等企業內部資料,同時包括宏觀經濟信息、產業政策、行業信息、市場信息、審計報告等企業外部資料,對收集的資料要進行整理、檢查,并作適當調整,增強其真實性、可靠性。
(3)確定分析評價基準。評價基準包括經驗基準、行業基準、歷史基準、目標基準等,采用不同的基準會使得同一分析對象得到不同的分析結論,企業應當結合分析的目標和企業的實際情況選擇恰當的分析評價基準。
(4)選擇分析方法。分析方法是完成成本分析的方式和手段,分析方法多種多樣,每種分析方法都有自身的優點和局限,分析人員要依據分析的目標和可利用的分析資料進行分析方法的比較,選擇最優的方法或采用多種方法,以得出客觀全面的分析結論。分析方法一直在發展之中,例如利用計算機、財務分析軟件、數學模型等進行數據處理分析,但是一些基本方法在分析中是最主要的,常用的基本方法有比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法等。
(5)做出分析結論,提出成本控制建議。成本分析結論應當綜合客觀,找出企業在生產經營管理中的優勢、缺陷和關鍵節點,有的放矢提出企業在資產配置、生產組織、內部控制、勞動效率、市場營銷、生產經營決策等各方面應予加強、改進、提高的措施與建議,以利企業揚長避短,不斷推進成本控制的決策與管理,促進企業健康持續發展。
四、企業成本分析實施步驟、分析方法及數據處理技巧的運用
企業可以選擇績效考核指標、預算指標、上年同期指標、行業平均水平等指標作為分析評價基準,計算各成本項目指標變動的絕對數及變動幅度,反映企業成本信息及成本控制水平。
(一)營業成本增減變動情況分析
營業成本是指與營業收入相關的,企業在日常活動中所發生的實際成本,營業成本增減變動分析主要包括以下幾方面:
(1)營業成本率增減變動分析。營業成本率是營業成本與營業收入的比率,該指標的優點是便于在不同的營業成本規模下進行營業成本增減變動的對比分析。企業可以將本期營業成本率與評價基準進行對比,計算營業成本率變動的絕對數和變動幅度,反映營業成本隨營業收入變動的趨勢,同時企業可以用本期營業收入與營業成本率評價基準的乘積作為營業成本的評價基準,并將本期營業成本與營業成本評價基準進行對比,反映營業成本的增減變動情況。
(2)營業成本增減變動分析。將本期利潤表中營業成本按銷售項目與評價基準以列表形式逐項進行比較,計算各項目銷售成本變動的絕對數及變動幅度,同時按銷售數量、單位成本對營業成本的影響進行因素分析,確定影響營業成本增減變動的主要項目、影響各項目銷售成本增減變動的主要因素。
(3)產品單位銷售成本增減變動分析。企業可以按本期生產成本核算資料對本期產品銷售成本按成本項目進行分解,如果涉及前期產成品銷售而且所占比重較大的,可以根據前期及本期生產成本核算資料按加權平均法對本期銷售成本按成本項目進行分解,計算單位產品銷售成本構成,按原材料、燃料、動力、職工薪酬、制造費用等成本項目逐項與評價基準進行對比,計算各成本項目變動的絕對數及變動幅度,并具體分析物耗率、勞動生產率、生產技術、資產利用率、固定成本等對產品單位銷售成本的影響。
(二)期間費用增減變動情況分析
期間費用包括營業費用、管理費用、財務費用,企業可以按期間費用明細項目與評價基準以列表形式逐項進行比較,計算各費用項目變動的絕對數及變動幅度,確定影響期間費用增減變動的主要項目,并進行具體分析。通過計算營業費用、管理費用、財務費用的銷售收入費用率,反映企業營業費用、管理費用、財務費用隨銷售收入變動的趨勢,評價企業營銷工作、管理工作、籌資工作的效率與效果。
五、企業成本控制的組織實施
成本控制要服務于企業整體戰略的制定和實施。
(一)構建成本控制系統
企業成本控制系統基本包括組織系統、信息系統、考核制度和獎勵制度等幾項內容。成本控制系統必須與企業組織結構相適應,按企業的組織結構合理劃分責任中心是進行成本控制的必要前提。按所負責任和控制范圍不同,責任中心可分為成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心是以達到最低成本為經營目標的一個組織單位,利潤中心是以獲得最大凈利潤為目標的一個組織單位,投資中心是以獲得最大投資收益率為經營目標的一個組織單位。
(二)成本控制的原則
成本控制原則是有效進行成本控制的必要條件,成本控制原則基本可以概括為以下幾方面:
(1)經濟原則,是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。經濟原則要求成本控制系統具有靈活性,貫徹重要性原則和“例外管理”原則,在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。
(2)因地制宜原則,是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況。
(3)全員參加原則,是指成本控制是全體職工共同的任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成,有效的成本控制要調動全體員工的積極性。
(4)領導推動原則,是指企業領導層要重視并全力支持成本控制,具有完成成本目標的決心和信心,要腳踏實地,具有實事求是的精神,同時要以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
(三)成本降低的主要途徑
對成本分析與管理中反映出的問題要嚴肅對待,科學、切實、妥善的加以解決。成本降低的主要途徑有以下幾方面:開發新產品,改進現有產品的設計,提高產品的功能成本率;采用更為先進的設備、工藝和材料;開展作業成本計算、作業成本管理和作業管理,把成本更精確地分配到成本對象,提高盈利能力分析的科學性和有效性;改進員工的培訓,提高技術水平,樹立成本責任意識。
參考文獻:
關鍵詞:高校;基本建設項目;成本分析;控制管理
近年來,隨著“擴招”政策的實施,我國教育事業獲得了迅猛發展,現有的資源已經不能滿足需求了,必須增加學?;A設施的建設。高校的基礎建設主要包括教學樓、學生宿舍、食堂等建筑物建設,機器、儀器等設備建設以及各種場地建設等。高校的基礎建設需要有大量的資金投入,高校的資金主要來源于國家財政撥款、銀行貸款、高校自籌資金三個方面。就目前而言,國家財政撥款已經不足以滿足學校建設的需要,所以節約成本就成了高?;A建設的重要內容,本文擬從基建項目角度進行成本分析控制,使有限的資金發揮最大的價值。
一、高校基本建設項目成本控制現狀以及問題探究
隨著高校基本建設日益增多,資金投入也越來越多,據統計,5年內(2000-2005)我國部屬高校完成基礎建設總共投入了550多億元,雖然財政部撥款也在增加,但也只有2.4%左右,2007年我國人均GDP已經達到3000多美元,但教育投入比例只有3.32%,遠遠不能滿足我國教育事業的快速發展。所以很多高校通過銀行貸款的方式來完成基礎建設,據業內人士統計,高?;A建設過程中有80%以上的資金是通過銀行貸款的,使學校利息費用巨增,還款壓力過大。
高?;窘ㄔO成本控制的問題主要表現在:(1)成本控制主體的定位不準,認為基建成本的控制主體是施工單位,其實成本控制從基建項目提出、立項到交付使用全過程涵蓋。(2)成本控制的重點把握不清,成本控制的關鍵應該在設計階段,設計階段所考慮產生的成本包括建筑的體量、功能要求、設備和材料選用等約占整個基建成本的四分之三,合理的設計可以有效的節約成本。(3)建設過程監督乏力致使成本超預算,在項目實施過程中不注重概、預算的執行情況,擅自改變設計內容、亂攤成本、監理公司審核工程價款流于形式、施工單位工程結算的時候高估冒算等現象,造成了基建項目成本不實,資金浪費。
二、成本性態階段性成本控制策略
(一)基本建設項目成本分析
基本建設項目的成本分析離不開成本性態分析,一個建設工程項目從開始到結束一共分為五個階段:項目決策、項目設計、項目招投標、項目施工、項目驗收,應該把他們結合在一起進行分析。在管理會計中,成本按性態分為三類,具體為變動成本、固定成本、混合成本。對于基建項目來說,例如:施工原材料、機械使用費、計件工資等隨著工程量變動而成正比變動的成本屬于變動成本;管理費、固定資產使用費等在一定時間和規模內不隨工程量變化而保持相對穩定的成本屬于固定成本;還有如加班工資、施工水電費等不隨工量增加成正比增長,也不保持相對穩定的成本屬于混合成本。所以,在做成本分析的時候,需要用一定的技巧分析出成本性態,并且可以將成本性態分析運用到具體工程的實踐中去,這樣就可以更好地進行成本控制了[1]。
(二)成本性態階段性成本控制方法
從項目開始到結束都進行的成本控制可以稱作全生命周期成本分析,它可以指導人們自覺地、全面地從工程項目的各個環節出發,綜合考慮項目的建設成本,同時也是一種重要的投資評估和經濟分析手段。在高校建設資金不充足的情況下,我們可以選擇這種方式進行控制成本[2]。
首先從項目決策階段開始控制成本,決策階段是項目高風險管理的階段,是成本控制的重要階段,這個時候可以對眾多方案進行綜合考量,主要從方案的可行性、投資性、未來的發展潛力等方面對這個方案做出總體預算,并確定出固定成本和變動成本的預算;其次是項目設計階段控制成本,雖然設計費占整個項目投資很少,但其對于整個項目周期的作用卻非常重要。對于項目而言,整個項目功能性、結構安全系數、材料的選取、施工等成本費用,在設計階段就應進行整體的規劃;有些由于設計的原因對成本帶來很大影響,導致成本控制難度加大,因此,在項目設計階段要把握每一設計細節的成本性態,根據不同階段的設計特點,分別進行控制成本;招投標階段應對參與投標企業的資信、施工水平、合同執行力等進行調查審核,投標時評估現行標底與市場實際價格及我國項目預算定額的差距,計算出能夠反映招標單位期望價格的預期價格,通過公開招標獲取較低的報價,達到控制成本的目的;在項目施工過程中,主要是材料、機械等變動成本和管理人員工資、固定資產折舊費等固定成本構成,應該對這些成本進行系統性地分析,從而使成本得到有效地控制。比如施工中需要改變的項目增加、材料更就必須在更改設計前進行技術、科學分析和經濟比較; 最后就是項目竣工和驗收成本,在項目結束后,按照合同、招標文件驗收施工材料品牌、規格、型號的一致性,安裝節點、景觀施工與原設計的一致性,施工質量、工期是否符合要求等,可能還會存在一些問題,這時候需要根據問題的原因進行劃分,并根據實際情況做出保修預算,從而實現項目竣工驗收的成本控制。
三、高?;窘ㄔO項目成本控制建議
高?;窘ㄔO工作是一項具有較強政策性和技術性的工程,所以在項目開始實施時,就要做好成本控制工作,成本控制自始至終貫穿于項目建設過程之中。
首先,我們要結合學校的實際需求,合理布局、科學地規劃項目建設。
在項目實施的過程中,建立成本控制管理體系,學校的相關部門要明確分工,實行責任制,從施工開始到結束進行層層把關,使成本控制逐步落實。還要定期抽查成本指標,對施工全過程進行系統的成本監控,具體責任要明確到每一個人,嚴格控制好預算,對超出預算的部分,要根據具體原因追究責任人[3]。
在施工的同時還要做好記錄和計量工作,需要有專門的人員對項目的人工、機械、材料消耗做好記錄,從這些記錄中我們就可以準確了解到項目的具體情況,對于已經完成的項目還要進行現場實際計量,防止重復計量的發生。還需要特別注意的是嚴格把控工程合同的管理,要按照合同法的相關規定,與施工方簽訂合同,明確雙方應該承擔的責任和義務,并要求施工方不得隨意修改設計圖紙,爭取用最低的建設成本完成最優質的建設,要維護學校的合法權益[4]。
在項目完工的時候,學校要及時組織相關人員進行驗收,如果有問題,可以及時提出來進行整改。根據項目的預算核實項目的實際工程量、質量,看其是否符合高校建設項目的要求,對項目總體投資成本進行綜合評價。
高校還要加強項目財務風險管控意識,根據學??傮w發展規劃、項目投資計劃和實際償還能力把握貸款額度,確定長短期貸款結構,選擇最有利的籌資方式,及時了解基本建設資金的使用情況,努力降低基建貸款成本,減少利息支出,有效降低基建財務風險。對于基本建設項目中不可預見的成本風險也要進行分析和預控。
四、結束語
高校的基本建設應運用現代的成本控制管理手段,建立新型適合學校管理的成本分析方法與成本控制體系,由于高?;A建設的資金比較緊張,我們不應把所有的注意力都放在外來資金上,應該從根本上解決問題,主要是通過控制成本來解決,從而可以達到用最少的資金得到最大效益的目的。
參考文獻:
[1]鄭丹.博弈論視角下的高校國家助學貸款成本分析--以“河南模式”為例[J].經濟研究導刊,2015,16(10):196-197.
[2]張莎.高校生均成本分析――基于某高校數據[J].教育財會研究,2016,27(4):29-33.
[3]范佳玉,高暄,徐明等.高校設施運行成本分析[J].邊疆經濟與文化,2015,25(6):162-163.
(一)實踐、試驗教學環節薄弱當前有的學?;谡n時等因素的影響,實踐、試驗課時嚴重不足,實踐教學幾乎沒有,學生沒有機會接觸企業,缺乏對企業生產流程的了解和認識,缺乏對成本費用歸集分配的感性認識,制約學生對成本費用計算分配方法的理解與應用;實驗課程課時不夠,不能強化對成本費用計算分配方法的掌握與運用,學生對成本費用計算分配方法的試驗是不完整、不系統的。
(二)課程教學內容體系單一根據成本會計的職能,成本會計教學的內容至少應包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核七個方面。但是,目前很多學校成本會計學的教學內容主要局限于成本核算、報表編制以及成本分析幾個方面,教學內容單一、體系不完整。特別是本科教學,如果僅限于以上內容,那么與大專和職業技術學院的教學沒有本質區別,這必將使教學質量和水平大打折扣,學生的能力和水平也受到影響和制約。
(三)多媒體課件制作水平低,教學質量得不到保證現在成本會計學的教學方法雖然已經從傳統單一的板書教學轉為多媒體教學,但是從教學過程和效果來看,多媒體教學也差強人意,主要表現在教師制作的課件質量參差不齊:有的課件計算過程展示不充分,雖然能把計算過程表現出來,但不能將過程與各種表格中的數據很好統一起來,給學生學習帶來不便,甚至聽不懂,又無法作好筆記;有的課件各種表格中的數據顯示不清晰,哪個是本期計算填寫的,哪個是期初留存的,數據來源依據不清,易使學生混淆。另外在課件制作中PPT格式應用不靈活,很多費用分配表無法展現,而采用Word格式連接又不太方便,影響和制約高水平成本會計學課件的制作和使用效率,影響了教學質量。
(四)《成本會計學》與《管理會計》的內容重復交叉目前成本會計已不再是單單為財務會計而進行的產品成本核算,它還包括成本的預測、決策、控制、分析、考核以及目標成本管理、成本管理前沿專題等。雖然管理會計側重于內部管理,而成本會計側重于內部控制,但管理會計要進行內部管理離不開內部控制,由此造成了成本會計與管理會計界限的模糊,反映到教材上則是內容的重復交叉,例如標準成本法、成本決策、責任成本等。
二、《成本會計學》教學改革的措施余途徑
(一)提高多媒體課件的制作水平通過多媒體教學,可以將事先制作好的計算分配公式、費用分配表和成本計算單等在教學過程中一一展現出來,比過去板書教學節約大量時間,可以大大增加教學信息量,在課堂上可以讓學生有一定的思考和練習的時間,有利于提高教學效果。但是這要求教師在制作課件時應提高課件的制作水平和使用效果,充分利用計算機的功能,使各種表格數據在課件中表現出來源、用途以及數據間的聯系,讓學生看得明白,學得輕松,真正做到事半功倍的效果。
(二)對原有《成本會計學》的教學內容進行改進過去成本會計學教學內容主要講授成本核算、報表編制及成本分析。隨著經濟社會的發展,企業管理要求的提高,競爭的加劇,學生只掌握這些內容是遠遠不夠的,不光要有戰略的眼光和方法,也必須承擔自己的社會責任,因此,除了講解成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、作業成本等內容外,還應增加戰略成本、環境成本、質量成本、人力資源成本等成本管理前沿的內容,擴大學生視野,增強學生的戰略意識,提高學生理論水平。
(三)整合《成本會計學》與《管理會計》的教學內容雖然從管理會計和成本會計的發展來看二者密不可分,其界限越來越模糊,但是二者還是存在不同。成本會計已經形成了一門相對獨立的科學體系,它的主要研究對象是生產產品或提供勞務的成本,其主要任務是核算、分析成本費用,加強成本預測、決策和控制,促使企業挖掘內部潛力,提高經濟效益。而管理會計主要從加強企業內部經營管理入手,主要在企業日常的經營管理活動上,以定量分析為手段,對經營活動進行全方位、全過程的價值控制,考核評價各方面的經營業績,為加強企業內部管理獻計獻策。
(四)改革傳統單一的成本會計教學模式要靈活運用案例教學、實務模擬、現場教學法和成本會計軟件等多種方法,使學生較快較好的掌握和理解成本計算方法。案例教學是一種啟發學生研究實際問題,注重學生智力開發及能力培養的現代教學方法,它有著傳統教學方法所不具備的特殊功能,通過對實際發生的成本核算業務案例的操作與分析,大大拉近了成本會計理論教學與實踐的距離。成本會計的實務模擬,讓學生感覺如同親臨企業進行成本模擬,能更好地加深學生對操作技能的理解及掌握?,F場教學法是學生盡早融入社會和企業的必經之路。
(五)建立會計學專業實驗基地和實習基地,完善實踐、實驗教學體系成本會計學是一門應用性和操作性很強的課程,要求學生既要掌握理論知識,還要具有應用能力?,F有的教學模式基本上是采用“教師講、學生聽”的公式化教學方式,學完之后學生感覺很麻煩,既不容易理解,也不容易操作。這樣的教學模式不能全面啟發學生的思維,不能鼓勵學生動手實踐的積極性,更不利于培養出開拓創新的新型人才。同時,學校還應當建立完善的會計專業實習基地,加強實踐教學,讓學生到企業看一看,到車間去參觀,使他們了解產品的生產工藝過程,知道產品是經過哪些環節生產出來的。讓他們到企業財務會計部門去學習,從而了解成本計算的方法及應用情況,明白不同企業采用不同成本計算方法的原因。
關鍵詞: 《成本會計》課程 現存價值 課程設置
近年來,有人提出,高校會計、財務管理專業不應再開設《成本會計》課程,應將現有的《成本會計》課程內容“一分為三”,一部分納入中級財務會計,一部分納入財務管理,稱之為財務成本管理,一部分納入管理會計,這樣就可以解決成本會計與中級財務會計、管理會計和財務管理課程內容重復或者遺漏問題。但筆者認為《成本會計》課程現存價值巨大,不能分解。解決課程內容重復問題,必須先對每門課程作出正確定位,然后對具體教學內容作出系統規劃。
一、設置《成本會計》課程的現存價值
1.《成本會計》課程設置的根基厚重
《成本會計》課程設置的根基源于成本會計工作。成本會計工作是企業會計工作的重要部分,是企業管理活動的重要內容。成本是企業在生產經營過程中所發生的各種耗費的貨幣表現,是企業經濟利益的流出。如今隨著市場競爭的日趨激烈,科技水平的不斷提高,有限資源的日益減少,成本問題成為制約企業發展的瓶頸,誰擁有“高質量、低成本”的產品和勞務,誰就擁有了市場,就擁有了在競爭中立于不敗之地的“撒手锏”。只有通過科學的成本會計工作,有效降低成本,企業才能生存和發展。
(1)降低產品成本是企業生存的前提。從補償的角度分析,企業取得的銷售收入,應補償產品生產過程中支出的成本,只有這樣,企業才能維持再生產。如果銷售收入大于成本,則形成企業的盈利,可用于企業的擴大再生產;如果銷售收入小于成本,則是虧損。一旦虧損金額巨大,或者資不抵債時,企業不但不能繼續經營下去,而且將面臨破產的危險。因此,科學地降低成本,就成為保障企業生存的重要任務。
(2)成本信息是企業重要的商業語言。通過成本會計工作,不僅能夠反映和監督企業成本情況,而且通過編制成本報表能提供企業的成本信息。成本信息是企業管理層進行決策的有用資料,是企業制定產品或者勞務價格的重要依據。同時,成本信息也是社會經濟綜合管理部門對企業進行宏觀調控和管理的依據。
(3)成本會計工作是提高企業經營管理水平的基礎。成本會計工作的最終產品是成本信息,成本信息又形成一系列綜合性的經濟指標。企業各項工作質量的好壞,最終都能在成本指標中得到體現。因此,通過成本會計工作,能揭示企業在經營管理工作中存在的問題,找出產生問題的原因,提出進一步改進的措施,改善企業生產、技術、勞動、物資、人力資源等方面的工作,從而提高企業的經營管理水平。
(4)成本會計工作是提高企業經濟效益的基礎。提高經濟效益是企業生存和發展的前提。成本會計核算對象是成本費用,成本費用是利潤的抵減項目,因此,成本費用的降低,則意味著利潤的增加。通過成本會計工作,可以從不同角度降低成本費用,全面提高企業整體的經濟效益。
(5)成本會計工作是提高企業競爭力的關鍵?,F代企業之間的競爭是多方面、多元化的,其中價格競爭是最為常見和最為普遍的。同類產品低價格是企業處于不敗之地的先決條件,而成本又是制定價格的重要依據。若企業的成本水平較低,產品價格就可以定得較低;反之,低價格就會使企業處于不利境地。通過開展有效的成本會計工作,可以降低企業的成本水平,提高企業在市場中的競爭能力。
(6)成本會計工作是傳承會計文化、傳播會計理念的有效途徑。成本會計工作是一個系統的管理工程,貫穿于企業經營的全過程,它既是對企業經營的全過程、全方位的管理,又是對企業員工的全員管理。企業在進行成本管理工作時,將各個部門和每個員工都作為成本管理的重要要素,要求企業的各個部門、全體員工共同努力,全面貫徹落實企業的標準成本制度、作業成本制度、質量成本制度、社會責任成本制度等,這本身就是將會計理念和會計文化傳播和發揚光大的過程。
2.《成本會計》課程設置的緣由充分
(1)記錄和傳承會計文化的需要。成本會計作為商品經濟發展的產物,是基于企業生產發展的需要而逐步形成和發展起來的。成本會計先后經歷了早期成本會計、近代成本會計和現代成本會計三個階段,已經具備了完整的理論和方法,不僅跨越了財務會計與管理會計,而且在學科體系上形成了與財務會計、管理會計平分會計天下的局面,成為任何會計主體取得財務和管理信息不可或缺的支柱。成本會計作為專門研究成本問題的學科,隨著經濟的發展和社會的不斷進步,其學科內容在不斷發展和完善,客觀上需要有相應的載體來記錄和傳承其學科理論,需要有相應的主體傳播和弘揚其文化。一般而言,最佳的記錄載體是書籍;最常見的傳承途徑除了口口相傳的古老形式外,最好的也是書籍;最有效的傳播、弘揚文化的主體就是教育。而對于集傳承會計文化、培養會計人才于一體的會計教育來說,獨特的自然屬性造就了其具備承載成本會計學科創新和發展的主體資格和能力,成為當之無愧的責任主體,所以,會計教學設置《成本會計》課程也就成為一種客觀的必然。
(2)會計學科發展的需要。成本會計研究的是“多維成本”問題,一方面對會計主體生產經營成本和期間費用的“財務成本”進行研究,另一方面對會計主體生產經營管理所需要的“管理成本”進行研究。其中,“財務成本”研究的對象是資產計價與費用分配,是一個流量范疇,與財務會計的資產計價和收益確定相關聯;“管理成本”研究的對象是成本的管理,屬于動態范疇,它與管理會計的資源優化配置、科學決策相關聯??梢?,成本會計作為既連接財務會計又連接管理會計的一個“結點”和架構對外、對內會計的橋梁,既研究企業的過去、現在,又研究企業的未來,已經形成了自己獨有的領域,成為會計學科發展的一大板塊,缺少成本會計的會計學科體系將是不完整的。
(3)人才培養的需要。會計、財務管理專業具有實用性和可操作性極強的特點,而設置《成本會計》課程正是為了充分體現該特點?!冻杀緯嫛氛n程作為培養學生知識、能力、素質的重要載體,既涉獵會計理論的抽象內容,又兼顧會計實務的具象內容;理論教學強調對會計文化的認知、沉淀和傳承,對成本會計范式的理解和掌握,實務教學強調對會計知識的積累、加工,特別是將理論知識內化為解決實際問題的技能技巧。這種抽象和具象內容構成了會計精神世界與會計物質世界的完美結合,它不僅能夠滿足學生對理性會計知識的掌握,而且有利
于學生對會計職業情感的培養,有利于全面提高學生的感知能力、動手能力和崗位適應能力。
二、《成本會計》課程的設置及內容
根據我國目前的實際情況,我們應設置“有差別”的《成本會計》課程,即對于高職高專層次的會計、財務管理專業設置《成本會計》課程,本科層次的設置《成本會計學》課程,研究生層次的設置《成本管理會計》課程。這樣的課程設置,其意義在于:層次分明,針對不同的受教育者和不同的培養目標規劃不同的教學內容,有利于各種不同層次的受教育者學習內容上的銜接和遞進;高職高專教育突出實務操作內容,本科教育兼顧理論與實務內容,研究生教育突出理論研究內容。
1.高職高專設置《成本會計》課程,即“狹義成本會計”。其目的是培養學生實際動手能力。該課程內容側重于成本核算、成本報表的編制和成本分析。具體包括:(1)總論。成本的概念和作用,成本會計的產生和發展,成本會計的對象,成本會計的任務,成本會計的工作組織。(2)成本核算的要求和程序。成本核算的要求,成本費用的分類,成本核算的一般程序和設置的賬戶。(3)費用歸集和分配的程序和方法。材料費用的歸集和分配,職工薪酬的歸集和分配,其他費用的歸集和分配,輔助生產費用的歸集和分配,制造費用的歸集和分配,廢品損失和停工損失的核算,生產費用在完工產品和在產品之間的分配,期間費用的核算。(4)成本核算的基本方法。品種法,分批法,分步法。(5)成本核算的輔助方法。分類法,定額法。(6)成本報表。成本報表概述,商品產品成本報表,主要產品單位成本報表,制造費用明細表,期間費用明細表。(7)成本分析。成本分析概述,全部商品產品成本的分析,可比產品成本的分析,產品單位成本的分析。
2.本科設置《成本會計學》課程,即“大成本會計”。其目的不僅培養學生動手能力,更重要的是培養學生職業判斷能力,以及分析問題和解決問題的能力。課程內容側重于成本預測、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析和考核。包括:(1)成本會計基本理論。成本會計的概述,成本會計的理論體系。(2)成本核算的基本原理。成本費用核算的基本程序,成本核算的原理和方法。(3)成本費用的歸集和分配。要素費用歸集和分配,輔助生產費用歸集與分配的原理及方法,制造費用歸集與分配的原理及方法,生產損失核算原則與方法,生產費用在完工產品與在產品之間分配的原則與方法。(4)成本核算方法。品種法,分批法,分步法,定額法,分類法,各種產品成本核算方法的運用。(5)其他行業成本核算。施工企業成本核算,房地產企業成本核算,商品流通企業成本核算,金融保險企業成本核算,旅游、飲食企業成本核算,農業企業成本核算,等等。(6)成本報表的編制與分析。成本報表的編制,成本分析。(7)成本預測。成本預測的原理,成本預測的程序,成本預測方法,成本定量預測法的運用。(8)成本決策。成本決策的原理,成本決策的程序,成本決策方法。(9)成本控制。成本控制原理,成本控制方法。(10)成本會計專題。專題介紹成本會計學科發展的前沿理論。
3.研究生開設《成本管理會計》課程,即“廣義成本會計”。其目的是培養學生的成本管理意識和成本管理能力,塑造高素質的成本管理人才。課程內容側重于成本的管理,如成本預測管理、成本決策管理、成本預算管理、作業成本計算及管理、資金成本管理、人力資源成本管理、技術成本管理、戰略成本管理、質量成本管理、物流成本管理、環境成本管理、企業社會責任成本管理、成本考核與成本審計管理等,內容上更多地體現本學科前沿理論、先進理念,以及科學管理方法等,并要求學生掌握將企業在生產經營過程中發生的所有的成本費用,通過一系列方法進行預測、決策、核算、分析、控制、考核等,最終實現成本管理會計的目標,即降低成本,提高經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:工程量清單 招標 工程量清單 對策
我國加入WTO后,工程造價改革不斷深化,逐步與國際慣例接軌,最終將建立以市場形成價格為主的價格機制,推行“政府宏觀指導,企業自主報價,競爭形成價格,加強動態管理”。要做到企業自主報價,采用工程量清單報價法是一個非常有效的途徑,國家標準《建設工程工程量清單計價規范》也應運而生,2003年7月1日起正式實行。
工程量清單招標是建設工程招標投標活動中按照國家有關部門統一的工程量清單計價規定,由招標人提供工程量清單,投標人根據市場行情和本企業實際情況自主報價,經評審低價中標的工程造價計價模式。其特點是“量變價不變”。
通過采用工程量清單招標,施工企業能依據自身的施工條件、施工設備和技術專長來確定報價,按自身采購優勢來定材料價格,按本企業管理水平確定工程費用,在投標過程中企業的個體優勢得到了充分的發揮。
但在實際操作過程中,往往遇到一些急需解決和研究的問題,現結合我校幾個項目的工程量清單招標的實例,分析我國實行工程量清單招標應注意的問題。
工程量清單的準確性
通常工程量清單由招標方委托具有相應資質的造價咨詢中介機構編制,招標方在提供圖紙和工程量清單后一般會留一段時間給投標單位核實工程量,而且同時規定了一旦對工程量清單無異議將不再調整。結果出現了這種情況:投標單位很快將工程量清單中漏算或少算的項目以書面形式反饋回來,對于清單中多算的項目卻只字不提。既然造價咨詢機構編制了工程量清單且收取了相應費用,就應該對清單的準確性負有相應的責任。比如我校的某工程人防部分,由于計量單位出現差錯,工程量清單中人防密閉門數量被擴大了10倍,招投標時沒有發現,工程開工后發現并及時采取了相應措施,沒有造成資金損失,但施工企業非常質疑這種做法。這一問題的出現充分說明了工程量清單編制的準確性是非常重要的。
如何看待投標單位的作價技巧
工程量清單一經確認,一般將作為編制預算的依據,竣工決算時不再作任何
調整,同時也會在招標文件中確立其合法性,不允許投標方作任何的修改。雖然采用工程量清單報價可以堵住多報或少報工程量來進行不平衡報價的漏洞,但實際操作時投標單位仍有許多報價的作價技巧。
在我校的幾次招標中發現,由于開標評標時間較緊,往往在一天內審核幾家甚至十幾家投標文件,客觀上也無法做到一一核實。實際操作過程中,有不少投標單位在預算中人為地修改工程量,對有可能取消的項目,比如套用標準圖集的廚房、衛生間設計,實際施工中常被取消或調整。投標單位會主觀不報或少報;對于設計中未注明用何種材料的項目,投標方通常會以材料不明為由報最低價,甚至注明用料確定后再調增;對于甲方可能分包給專業隊伍的項目少報單價,人為地修改定額含量及單價,為以后竣工決算埋下伏筆。這些作價技巧實屬不當得利,造成了統一了工程量,投標報價仍具有不可比性,給無標底的工程量清單招標帶來了困難。比如某工程六家投標單位的平均價格在8000萬元左右,但實際上每個投標預算相差很大,差額甚至達到幾百萬元。
投標單位往往在單價偏低的項目上都注明了種種理由,強調企業的實力,有時還會附有此部分項目的成本分析。這些作價技巧都給項目的竣工決算帶來了很大困難甚至造成雙方的糾紛。
關于不低于成本價的合理最低價
由于投標單位報價時作價技巧客觀存在,給評審報價帶來了難度。在無標
底的工程量清單招標時,成本價這個問題非常棘手,在沒有類似工程成本分析的情況下,通常只能依靠評標人自身的技術水平、施工經驗,或者看報價是否遠低于其它投標單位的報價。
同樣是合格的建材本身就有高檔、低檔之分,招標方無法在招標文件中逐一明確的情況下,這部分材料會造成報價有很大的差異。各企業的個體成本很難確定,可競爭的費用各投標單位報價也是差異很大。在要求投標方附有成本分析的招標中,有些投標單位為了證明其報價不低于工程成本價,往往在成本分析上胡編亂造、流于形式,造成了成本分析完全不能作為參考的依據。
在實際工作中還發現這樣的報價,某800多萬的工程投標書中,某投標單位單列了計劃利潤,注明為了支持教育事業的發展,只計取了8000元的利潤,這究竟有多大的可信度?客觀上施工企業需要有擴大再生產的資金,在中標價格普遍走低的狀況下,如何能保證工程的質量與工期?沒有了利潤積累,企業又如何與進入中國市場的外國企業進行競爭?
四、變更項目的竣工決算
變更增加造價一般有兩個方面,一方面是招標文件和合同中已經存在的項目在施工階段發生取消或調整做法,另一方面就是招標文件和合同中沒有的項目發生增加(比如加層或室外附屬工程)。通常,變更的工程量計算雙方都不會有異議,問題是按何種單價扣減或增加費用,往往雙方有較大歧義,投標單位預算中的綜合單價是否合理,在決算審核時往往成為雙方爭議的焦點。
在實際工作中,對于工程變更的決算,我們通常的做法是計算變更工程量重新套取定額,重新進行此部分的成本分析,結合投標單位的投標預算和下浮率,重新核定單價,往往在與施工單位幾輪協商才能達成共識。此舉不僅增加了工作難度,也與工程量清單招標“量變價不變”的原意背道而馳。
五、完善工程量清單招標的對策
1、加大規范建設市場的力度,確保公開、有序的市場競爭環境。建設行政主管部門要進一步整頓和規范建筑市場秩序,不斷完善市場準入機制,剔除差、亂、散的劣質施工隊伍,引進強、硬、嚴的優秀施工企業,凈化市場競爭環境,才能有效防止惡性競爭的發生,確保規范有序、公平、公正的建筑市場環境。
2、積極引導,搞好宏觀調控。作為政府的相關管理部門,要自覺為企業提供服務,及時測算、權威性的信息,建立健全相關的配套體系,積極引導企業建立企業內部定額,企業要針對市場的變化制定出符合本企業實際情況又具有市場競爭力的企業內部定額。建筑主管部門要依照法律,給予市場定價的寬松環境,不介入過多,但是要依法采取可行的方式控制過低價,即低于成本價定標;也要防止串通投標引起的高價定標。
3、積極穩妥,分段實施。率先在政府投資項目上推行工程量清單招標,用二至三年的時間分階段實施,穩妥推進,積極探索,建立和完善符合實際且切實可行的清單招標辦法,并在其它投資項目上逐步推行。防止投標企業互相串通,哄抬標價,損害招標人利益,同時也要避免投標企業報價過低而引起惡性競爭,造成企業自身經營上的困難。
4、規范和發展社會中介機構,以適應建筑市場新時期發展的需要。對招投標機構、工程造價咨詢公司等中介機構要進一步進行規范,作為專門從事工程造價、招標工作機構,對建筑市場中材料、人工管理、政策法規等方面情況更為熟悉,有利于工程招投標質量的提高。
5、強化對招標文件和合同審核管理和中標后跟蹤管理。加強合同的審核管理工作是建設行政主管部門和造價管理部門對工程量清單招標采取"事后跟蹤"的重要內容之一。建設主管和造價管理部門應對合同簽訂前進行審核認證,審查合同價是否與中標價吻合,合同中的其他條款的簽訂是否與招標文件一致,有否附加不合理的條款,撥款形式時間是否合理,工程質量、工期、施工保證措施是否合理、先進等。維護合同當事人雙方的經濟利益,提高合同的履約率。
參考文獻:
【1】管軍等.實行工程量清單招標的利弊分析及對策【J】.應用科學,2008(1)
【2】趙麗榮.淺議實行工程量清單招標的必然性【J】.山西建筑,2009(4)
關鍵詞:成本控制;控制與管理
Abstract: The cost control is particularly important in construction enterprises; construction enterprises should start from cost planning, cost accounting, cost analysis and other aspects, take the effective control and management on prior matter.Key words: cost control; control and management
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A文章編號:
建筑業是我國國民經濟的三大支柱產業之一。實施對工程項目成本的控制與管理,是實現投資、質量、進度目標的重要手段,而在投資、質量、進度這三大目標控制中,投資目標的控制尤為重要。因此,建筑施工企業應該十分重視工程項目成本的控制與管理工作。根據這一特點,施工企業應從成本計劃、成本核算、成本分析等方面著手,進行有效的事前、事中、事后的控制與管理。
1事前控制與管理
成本計劃的控制與管理。成本計劃是從企業的實際情況出發,根據生產技術、組織實施、勞動工資、材料供應、機械設備等計劃來編制的,同時還要以各種先進的技術經濟定額為依據,針對工程的具體特點來制定。編制出來的成本計劃用來指導工程各個時期的工作,以便工程實施過程中各項開支不盲從,從而保證整個工程成本控制目標的順利實現。工程成本計劃的制定一般要經過三個階段:一是收集、整理、分析資料,作為編制依據;二是進行成本預測計劃平衡;三是組織各有關部門編制成本計劃。建筑施工企業一般將工程成本分為預算成本、計劃成本和實際成本。項目成本核算是成本控制與管理最基本的組成部分。它包括:基本直接費、其它直接費和間接費。
合同條款的簽訂要公平合理。合同的簽訂是建筑施工企業的重要依據。施工企業中標以后,首要任務是與建設單位簽訂工程施工合同,而合同的多數條款都涉及到造價,所以合同條款的談判是控制工程造價的重要一環。施工企業的經營人員在談判過程中,既要按投標文件中的承諾辦事,又要對招標文件和設計文件中不明確不具體的內容,本著平等互惠的原則,通過對策談判,爭取到合理的合同條款。同時,還要在合同中限制風險和轉化風險,對任何情況下可以免險責任的條款應研究透徹,做到心中有數,并在條款中明確。
2事中控制與管理
加強人工費的控制與管理。項目部設一名既懂施工預算又有施工經驗的管理員,負責人工費的結算及其他工作。定額員按預算將各分部分項工程的人工費進行分解,列出各工序預算工日,以便日常控制。管理員結合預測、預控、成本降低等計劃進行人工費的匯總及結算,做到總工日不超支,總平均工日單價有盈余,最大限度地壓縮預算外用工。
加強材料的控制與管理。建筑安裝工程中材料設備的造價往往占整個工程造價的60%以上,所以加強材料控制是建筑工程成本控制的關鍵環節,材料設備的控制重點又在采購與保管階段。采購人員應具有良好的職業道德,做到貨比三家,在保證工程質量的前提下選擇價格較低的材料。材料設備進廠后,要嚴格按照施工總平面圖堆放保管,避免二次搬運和損耗浪費,杜絕盜竊漏洞。材料出庫時要強化限額領料制度,減少材料在使用中的浪費。
加強機械設備的控制與管理。對于大型機械設備是購買還是租賃,應做一個詳細的成本比較計劃。在施工過程中應合理搭配使有機械設備,以提高勞動生產率并降低成本費用,不使用的設備應及時退場。
優化施工組織設計。工程施工階段是根據設計圖紙投入人力、原材料、半成品、機械設備等變成工程實體的過程。在投標文件中,應優先做好施工組織設計的優化細化工作,編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,并科學地安排各個分項工程的進度。按照平面流水、立體交叉的作業原則,合理確定工程的施工網絡設計,保證工作面不閑置、工序作業不間斷、土建和安裝各班組協調有序地進行。
3事后控制與管理
資料收集整理及工程竣工結算的控制與管理。及時收集各種竣工資料,做好竣工結算。單位工程在施工中應及時收集保管好各種資料。在資料齊全的基礎上,實事求是地進行工程結算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假、高估冒算,又要據理力爭,寸步不讓,以確保企業的合法權益。索賠工作不可忽視。索賠工作應是竣工結算的內容之一,施工企業應當訓練掌握索賠的方法和技巧。工程施工中,出現了非施工企業的原因引起的工程事故,施工企業應當立即按照索賠程序向建設單位提出索賠,并妥善保管好索賠資料,竣工結算時一并調整。
一、中小型房地產企業成本管理制度
項目建設成本是在工程建設項目中,從項目可行性研究、設計規劃、施工、工程竣工、驗收、移交使用等工程建設的全過程中發生的一切費用。
1.開發成本的控制
(1)前期環節的成本控制。在公司項目開發前先進行市場調研,對市場走勢做出分析、判斷,并及時提供反饋房屋市場價格、普遍房屋戶型、消費者喜好等信息給公司管理層作決策參考,結合自身情況,經公司討論制定出工程成本預算。
(2)施工過程的成本控制。施工過程中注意成本節約和成本控制。在項目工程施工過程中,將實際發生的耗費嚴格控制在成本計劃范圍內,做到隨時揭示并做到及時反饋,盡量消除施工中的損失浪費現象。
(3)工程材料及設備管理。項目開工前,工程管理部門應及時列出所需材料及設備價格清單。工程管理部門對到貨的材料和設備的數量、質量及規格當場檢查驗收并出具檢驗報告,采購不符合要求的,應及時退貨并通知財務部拒絕付款。
(4)竣工交付環節的成本控制。單項工程和項目竣工應經過自檢、復查、驗收三個環節才能移交。各部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,將施工成本、工程材料成本、項目監理成本等成本進行大體核算。
(5)工程結算管理。工程部門應詳細核對工程量,確定價格、取費標準,計算出工程總成本,工程總造價,做到資料完整,有根有據,數據準確,有需要可聘請國家有關部門進行復審。
2.營銷成本的控制。項目通過公司立項聽證會后,結合市場制定合理的、經濟的營銷方案和相應的營銷預算,并上報公司管理層。
3.財務成本的控制。嚴格執行公司資金管理制度,全面執行資金計劃制度。財務部門可利用專業的、科學的計算方法,為企業作好經營分析,并通過核算,提供分析監督財產狀況。
4.稅金的籌劃。在依法納稅的前提下,財務部門對公司的稅務進行科學的綜合籌劃,爭取合理避稅,有效降低稅收負擔。財務部應針對每種稅收的特征,制定相應的避稅措施。
二、中小型房地產企業項目成本管理中工程項目存在問題
1.工程成本偏高,材料浪費現象嚴重。材料費用占整個工程造價的比重大,材料費用的使用狀況直接影響到整個工程的盈虧。工程項目中不能嚴格執行領料用料制度,不能做到倉庫領料有數,對于余料無回收;對下料計算不準確,損耗率超標,造成成本過高;監督機制不健全,出了問題往往不能責任到人,造成材料費成本失控。
2.成本結構不合理。中小型房地產企業在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來,項目沒有分階段進行成本分析,也就沒有分部分項進行成本分析,也沒有將實際成本、預算成本和計劃成本來進行比較,致使成本管理對項目施工指導意義不大。
三、對于中小型房地產企業工程成本管理改進對策
(一)降低工程成本
1.靠現代的管理降低成本。應強化成本管理,在產、供、銷等各個環節都要加強管理,將生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、管理費等各項費用逐步細化到建筑項目成本中。將成本的靜態控制轉變為動態控制,形成系統、全員、全方位、全過程的成本控制格局。
2.靠技術改造降低成本。近些年來,原材料價格飆升、能源相繼提價對成本上升影響很大。技術改造是成本控制重要的理念,可以采用新技術、新材料、新工藝,從技術方面開發降低生產成本。
3.靠過硬的質量降低成本。中小型房地產企業房屋的質量一直存在著比較多的社會爭議問題,中小型房地產企業可以直接降低生產成本;產品質量越高,可以贏得更廣闊的消費群體,增加銷售量,有效降低銷售成本。
(二)加強銷售隊伍的培養
1.加強項目銷售方面管理。中小型房地產企業應加強對銷售計劃執行的力度。在準備銷售地產前,具體分析銷售計劃的外部和內部因素,處理好銷售計劃中的內部問題,從而適應外部環境的變化。
(1)建立合理可行的營銷體系。對房地產市場銷售定位,培養銷售人員相關銷售知識和技巧,包括了解中小型房地產企業項目工程的主要戶型、房產戶型優點以及適用人群等。
(2)對每階段銷售量進行實時監控。根據項目建造期數,合理安排銷售工作;及時分析促銷活動和廣告投入的效果,減少投入損失;有效管理企業的銷售人員,減少由于數據不及時或不準確的原因給企業帶來的損失。
(3)對市場房屋價格進行監控,充分了解消費者對價格評價反映。依據真實銷售數據,對渠道進行更好的管理,減少由于數據不及時或不準確的原因給企業帶來的損失。
2.進行適當的員工培訓,提高員工銷售積極性。當前房地產市場變化快,營銷人員素質需要隨之提高,才能使房地產銷售的有序進行。需要加強培訓、積極溝通,將員工的學習能力根植入企業經營中,將員工的積極性通入企業銷售活動中,促進企業成本優化。
(三)工程開發時制定目標成本并有效實行
1.成立成本預算小組,制定公司的目標成本。按照“誰負責,誰承擔”基本原則來傳遞成本信息和考核成本內容。
2.建立可控費用跟蹤制度,制定限額。形成一條“成本責任費用鏈”,從而杜絕不合理支出。
總結
成本是一項綜合性經濟指標,成本管理的研究是一項復雜但十分有意義的工作任務。針對中小型房地產企業工程項目,提出工程項目存在的問題并提出改進對策。中小型房地產企業需要繼續在降低工程成本、加強銷售隊伍的培養、制定目標成本方面繼續加強管理,才能更好的實現高效的成本管理。
參考文獻
[1]王立彥,劉志遠.成本管理會計.經濟科學出版社.2005.
[2]劉玉章.房地產企業―財稅操作技巧.機械工業出版社.2009.
[3]孫曉璐.新會計準則房 產開發企業會計實務與涉稅避稅操作技巧.企業管理出版社.2010.
[4]于福生,黎來芳.成本會計.中國人民大學出版社.2011.
(作者單位:山西財經大學)
采購與供應商的談判技巧01一、明確所談價格的種類
一般來說,訂購方與供貨商談判時要明確以下價格種類:
1.到廠價
到廠價就是產品到廠時的價格,如果是國際采購,叫做到岸價。到廠價包含運費以及途中的損失費用。
2.出廠價
出廠價就是一種產品或商品在加工廠加工完之后,根據生產成本賣出去的價格。出廠價只含產品的成本再加上合理的應得的利潤,不含運費以及途中的損失。
3.現金價
現金價就是以現金進貨的價格。這是備受供應商青睞的價格種類。
目前,與中國企業做生意有兩大苦惱:第一,價格壓得過低以至基本無錢可賺;第二,拖欠貨款。因此,很多企業寧愿利潤低一些,也想要現金價。否則,財務上體現有利潤,但實際利潤在客戶那里,供應商拿不回現金。
4.期票價
期票價就是客戶開期票給廠商,進行定期兌換的價格方式。
5.凈價
凈價就是不包含損耗的價格。
6.毛價
毛價包括損耗以及手續費用等。
7.現貨價
現貨價就是拿現貨的價格。
8.合約價
合約價就是通過合同所約定的價格。合約價是有風險的,原材料價格的上漲或下降都會對合約價造成影響。
9.訂價
訂價即一口價,沒有討價還價的余地。
10.實價
實價就是最后供應商能夠拿到的價錢。比如,現在很多商家進行的促銷活動等,都是由供應商買單,供應商最后拿到的錢是減去活動發放的商品剩下的實際商品的價錢。
價格有很多種,談判時一定要寫清楚價格的種類,以免發生糾紛。
二、搜集大量相關的信息
企業在談判之前一定要做好充分的準備,收集大量的相關資料。收集的資料有兩種:容易得到的信息和不容易得到的信息。
1.容易得到的信息
談判模式及歷史資料
訂購方要掌握供應商談判技巧的趨勢、供應商上次談判的方式,知己知彼,百戰不殆。比如日本人談判就是拖延戰術。曾經一個美國采購團到日本采購,日本人事先知道了美國人回程機票的日期。美國人來到日本后,日本供應商先不進行談判,而是到日本各地游覽,以此拖延美國人。直到美國人返回的前一天,日本人才開始談判。最后草草收場,日本人取得了談判的成功。
產品與服務的歷史資料
訂購方要掌握供應商的產品和服務的水準,如產品和服務的檔次、缺陷,然后抓住供應商的弱點增加談判籌碼,以此降低價格。
稽核效果
從會計或采購稽核可發現要加強控制的地方。比如采購浪費嚴重,供應商加強改善,就可以把價格降下來。
最高指導原則
最高指導原則包括政府法令、公司政策和過去發生的先例,以增加談判力度。比如,石油有國家規定的價格,如果供應商高于這個價格就可以提出。又如對方的價格高于其他供應商,也可以提出質疑。所以,作為采購方要掌握供應商與其他客戶的價格。
供應商的運營狀況
從供應商的銷售人員及其競爭能力可了解供應商的優劣勢。訂購方可以通過與供應商銷售人員的談話來了解其經營狀況,如果發現供應商訂單不足,在談判中就可以占據優勢。
誰有權決定價格
訂購方要匯集有決定權的人的個人資料并加以運用,要與有決定權的人進行談判,否則不去談判。找到決策者之后,要從側面收集其個人資料,投其所好,以取得事半功倍的效果。
掌握關鍵原料或關鍵因素
即運用80/20法則,爭取主要犧牲次要。產品結構有主材料、副材料,副材料的價格可以不降,但主材料的價格必須降。如果把供應商的全部價格都壓下去,會造成心理不平衡。對采購方來說,只要主材料的價格下降,就可以減少大量成本。
利用供應商的情報網絡
訂購方可以利用價格趨勢、市場占有率、設計變更了解供應商的情況,或者登陸供應商的網站獲得并分析這些情況。一般而言,如果供應商的市場占有率很大,價格的讓利余地就很小;反之,為了擴大市場占有率,供應商可能會大幅度降價。
2.不容易得到的信息
尋求更多的供應來源(包括海外)
采購方通過尋求更多的供應來源,做出另攀高枝的姿態,逼其就范。
運用成本、價格資料進行分析
采購方要分析產品的構成、原料、加工費等,必要時借助成本分析師,然后質疑產品的價格。比如日本人買德國的一臺設備時,首先把設備放到磅秤上稱重,并說按鐵的成本計算,設備的價格實在太高。這樣就打擊了德國人的自信心,在談判中贏得了主動。所以,掌握成本分析資料非常有幫助。
供應商的采價系統
根據供應商的采價系統化整為零,按供應商各個主生產排程來推估。即把每一道工序的加工費和物料費加在一起,推估出產品的成本價格,這需要訂購方具有一定工藝水平的人才。
掌握供應商的談判能力
即提供給對方的信息愈少愈好,盡量讓對方發言,從中找出對策。談判時,要少說多聽,要把對方講話時透露出的信息整理起來,以對方講的話去反擊他是最有力量的,正所謂以其人之道還治其人之身。
了解供應商的價格底線
談判是在雙贏的基礎上爭取自身利益的最大化,因此要探到對方的價格底線,接近對方的底線一方為勝。談判雙方都有自己的價格底線,兩個底線之間是有差距的,如果對方接近自己的底線,就是對方贏;如果自己接近對方的底線,就是自己就贏。這兩種情況都是雙贏,只是誰的利益更大。
3.議價前的三個分析
議價前要進行以下三個分析:
比價分析
比價分析就把市場上同等價格的產品進行比較分析,所以,訂購方要收集市場上的價格數據。
成本分析
成本分析就是將產品的原料成本、加工費、合理利潤等加在一起得出的成本進行的分析。通過成本分析能夠了解到對方的價格底線。
邊際利潤分析
每個企業都有盈虧平衡點,達到盈虧平衡點以上就有利潤,盈虧平衡點以下就沒有利潤。在盈虧平衡點以上時,由于自己的訂單量大,對方能夠取得很大利潤,此時訂購方就可以提出降價,讓供貨商讓出部分利潤。通過這樣的分析,就可以逐步探到客戶的價格底線。
采購與供應商的談判技巧02(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。
(2)談判時要避免談判破裂:有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。
(3)只與有權決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。
(4)放長線釣大魚:有經驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(5)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(6)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的采購人員會轉移話題,以緩合緊張氣氛。
(7)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
(8)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
關鍵詞:煤炭企業 成本管理 現狀 策略
成本管理作為企業經濟管理的一部分,是企業管理的不變主題。通過控制和管理成本來提高企業經濟效益以及獲利能力是成本管理的目的,成本管理能夠使企業在市場經濟環境下取得豐厚利益。市場經濟日益快速發展,使得煤炭行業也作出相應變化。煤炭行業不可能再繼續維持計劃經濟體制下的成本核算和管理的模式,必須進行成本管理的創新,實施成本優化戰略,從而增強企業長期發展的實力,由粗放式的管理模式向精細化的過渡。
一、煤炭企業成本構成的特點
埋藏在地表下的自然資源是煤炭行業挖采的對象,其構成的成本繁瑣且變動大,與其它產品作比較,煤炭成本擁有以下特點:
(一)煤炭的材料在生產環節都不形成產品實體
生產過程中耗費的材料作為創造正常勞動條件的輔助材料,僅僅起到推動產品形成的作用。材料費用在原煤成本構成中大概占總成本的25%,支護用品、坑代品、軌道等這一部分可以進行二次使用,即可以通過回收后再一次使用。所以煤炭產業要減少成本,必須要重視煤炭材料的舊廢利用。
(二)工資成本在總成本中所擁有的比例過大
煤炭產業作為勞動密集型產業,存在工人數量多、素質不高、安全知識薄弱的問題。由于煤炭行業惡劣的工作環境,且勞動要求強度大,工人可工作的年限短,從而導致職工薪酬在成本中占有45%的高比例,以及額外的補貼、津貼所占的比例也較大。因此站在煤炭企業的角度,要降低企業的成本,可以通過提高產業機械化水平來實現,進而可以促進勞動效率的提高,以及企業安全作業的提高。
(三)煤炭采掘費用在總成本中所占有的比重大
提前形成的巷道是為了在生產過程中跟上采掘的連續,控制三量平衡而形成的。這樣的巷道放置一段日子,會出現巷道不堪負重,巷道形狀發生改變,棚腿、棚梁可能會被損害一部分的問題。維修隊要對其進行搶修,彌補新的物資,就會造成了兩者人力、物資的糟蹋,增加了原煤成本的不必要支出。經驗說明,保證煤礦的產量,控制成本,提高企業的利潤的途徑之一是要確保采掘的比例要適中。
(四)地質構造、儲存條件及容量等條件阻礙煤炭生產
煤炭作業成本受煤層厚度的深淺、頂底板的好壞、地質構造的影響。為了保證生產的持續正常進行,預防水災、火災、片幫、斷層、瓦斯、煤塵、冒頂等意外事故的出現,得產生一些如通風、防水、防瓦斯、防塵等輔助生產作業和預防事故費用的支出。
二、煤炭企業成本管理的現狀
(一)企業的管理層對成本管理不夠重視
煤炭行業管理層多屬于生產技術型人才,因為該行業人才培養依照傳統方向:專業對口的應屆生一技術員一隊長一生產科長一礦長一礦務局管理層,在該傳統人才培養的影響下,使得煤炭企業領導不重視經營管理工作。舉例來說,煤炭企業的領導在日常工作中,會著重開安全生產會議而輕視開經營管理會議。企業領導在長期的生產過程中,習慣將成本管理僅僅看作是財務、企業管理上的事項,沒有形成關注成本、重視成本、節支降耗的意識,沒去發展成本管理上掛下聯的系統機制。
(二)煤炭行業成本管理工作不夠全面化
在管理的方面只重視對成本事后的計算,忽略對事前的準備工作、事中的協調把握;另外,僅僅重視對生產成本的計算,忽視對巷道的核算;在成本分析方面,企業把重心放在對單位成本的比較分析,對于實物消耗程度的比較分析,則選擇忽視。還有,企業一般都是表面分析,缺乏深層次的分析,比如對重要材料超出原本期初預測僅歸結于地質外在條件的變化。
(三)煤炭行業的生產特點是看重安全生產,不重視經營管理
歸根結底,有兩方面的原因,一方面由于地質條件復雜,國家重視地下采掘業的煤炭企業的安全作業生產,不斷提高對安全生產的要求。另一方面,隨著市場經濟日益向前發展,人們對煤炭的需求旺盛,煤炭保持暢銷,成本增長額低于價格增長額,致使企業產生偏產量,輕成本的思想。
(四)煤炭成本管理的市場意識薄弱
在成本核算方面,大部分煤炭企業只將成本核算理論伸展到礦廠、區隊,班組、職工個人則沒有延伸到;在薪酬分配方面,職工的基本工資在職工薪酬中所占的比例大,與效益相聯系的薪酬比例小,尤其在材料的消耗上,沒有做到與薪酬掛鉤。職工的薪酬制度僅在他們的崗位技能工資和工作天數上,出現了無法有效調動廣大職工節支降耗的積極性和機制性;在成本管理方面,大多數企業沒有把“價值鏈”、“網絡優化”、“竟爭協作”等外部市場經濟的管理方法和價值規律為我企業所用,主要依靠行政命令,沒法徹底發揮科技發展在成本管理中的作用。
三、煤炭企業控制成本管理的策略
(一)重視成本管理,在全體員工中加強成本管理意識
在成本管理上,要舍棄傳統的偏生產,輕管理的思想。企業領導要讓員工群體樹立重視成本管理理念,營造人人都是經營者的企業文化氛圍,因為煤炭企業的成本發生與企業大小活動都密切聯系,離不開每一位員工的工作。全面落實每一個生產環節,通過會計核算、經營調度等信息傳達,全員工、全過程、全要素的成本控制不受到輕視。
(二)推動成本管理全面化
把集團傳達的經營目標作為分解生產成本的依據,將下達的目標分配到每個員工身上,逐步分解完成。建立“橫向到邊,縱向到底”的指標責任制,實行一級考核一級、一級對一級負責的平行管理。
(三)通過科技來降低成本
制定科學的開發方案,利用科技優化作業工藝,展現技術人員的技術與作用,加強技術的更新,探索改革傳統的支護方法,通過找尋投入材料的替代品達到降低生產成本的可能性,進而讓成本管理和科技融合,促進成本管理全面深化,提高一線采掘職工的技術,改進落后技術,更新設備,提高放炮、切眼、成巷有關技術。
(四)加強成本分析,提高成本控制
不能僅以產品生產過程為對象,應把對象擴大到生產經營全過程。這樣可以把僅限于經濟方面因素深入到技術領域,對采掘工作方面的成本也進行對比分析。成本分析要求不僅要對成本構成進行價值量分析,又要進行實物耗費量分析,從而可以掌握超預算消耗的項目,有針對性進行控制。同比分析的同時不能忽略環比分析,以準確掌握成本變化的態勢,以同行業各項指標作為標桿進行“對標”分析,取長補短。
四、結束語
對煤炭企業來說,要想長遠的發展下去,把企業做大做強,必須要認識到成本管理的重要性,看清目前煤炭企業的現狀,靈活把握關鍵點,提高管理者以及全體員工的成本意識,進一步加強煤炭企業的成本管理的理念,完善成本管理系統。熟練運用優秀的成本管理方法、技巧指導成本變革,是提高煤炭成本管理水平的手段之一。落實全體員工、全部要素、全過程成本目標責任體制,通過創新成本管理方式與制度,提高成本管理信息化、精細化程度,提高管理效率,提高企業成本管理水平。通過降低成本來提高企業在市場競爭的份額,提高企業的利潤水平、盈利能力,為煤炭行業的長遠發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]韓召東.淺議煤炭成本分析[J].煤礦現代化,2011