時間：2023-10-12 16:10:26
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【關鍵詞】：圖書管理系統; 需求; 功能
二十一世紀是信息高度交流與發展的時代，面計算機系統則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機的不斷發展，計算機以滲透到各個領域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化以不容遲緩。
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環節中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀，經過詳細系統的調查，闡明了圖書管理系統的需求和功能，為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。
一、圖書管理系統的需求分析
當決定要開發一個信息系統時，首先要對信息系統的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。
獲得當前系統的處理流程，在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。
抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上，抽取其“做什么”的本質，從而從當前系統的物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的和非本質的困素，去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。
建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別，明確目標系統到底要“做什么”，從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后，我們對新的圖書處理流程進行整理，圖書館借還書過程如下：
借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄；根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。
① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。
② 該讀者記錄中有止借標志。
③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④ 該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。
還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統，系統從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期，若不超期則結束過程，若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后，系統根據讀者條碼查罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。
為了對圖書管理系統做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能．其次，說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。 轉貼于
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述，下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能：
＞ 借書處理：完成讀者借書這一業務流程。
＞ 還書處理：完成讀者還書這一業務流程。
＞ 罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。
＞ 新書上架：輸入新書資料。
＞ 舊書淘汰：刪除圖書資料。
＞ 讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統的功能分析
系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有：
有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻
[1] E Winemiller， J．Roff， 著. Visual Basic6．0數據庫開發．清華大學出版社，1999.
[2] 郭盈發， 張紅娟. 《數據庫原理》. 西安電子科技大學出版社，2002.
關鍵詞：電子政務協同辦公系統；需求管理；范圍管理
中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）04-0957-02
1 項目概況
電子政務協同辦公系統是利用信息技術和網絡技術，實現政府部門之間無紙化辦公、透明化辦公、規范化辦公，提高政府部門之間辦事效率，起到信息上傳下達作用的一種計算機系統。筆者所在公司實施過多個政府部門的協同辦公系統，該文以某一個地級市政府的協同辦公系統（以下簡稱“本項目”）為例，該市為了更好地完成電子政務協同辦公系統的建設，由市政府秘書處負責總牽頭，數字辦負責具體的平臺項目的承建，自2011年4月份開始進行招投標工作，2011年6月份正式中標，項目最終要建成全市統一的電子政務協同辦公系統，功能包括辦公門戶、收發文件、政務公開、事務協辦、檔案管理、車輛管理、會議管理、流程管理、組織結構管理、人員管理、短信發送、手機辦公（Android和iOS兩個手機操作系統版本）等功能模塊組成。
電子政務協同辦公系統與企業的辦公自動化協同系統實施項目不一樣，其具有操作人員多層級不同、行業特性強、業務流程和協同要求復雜度高等特點，在本項目研發和實施過程中，項目范圍和具體的業務實現需求變更頻繁。同時電子政務協同辦公系統項目實施沒有標準規范，業務需求經常因人而異、因部門而異，因此業主（最終客戶）與系統集成商之間的溝通有時會出現偏差。
根據目前國內已實施的許多電子政務協同辦公系統項目的建設情況來看，無論是在項目規劃、合同簽訂過程還是在具體的研發執行過程，對項目范圍大都沒有很非常明確和精準的圈定，經常是一句話需求，因此在項目合同簽訂后往往會疊加超乎合同范圍的需求，同時也會經常因某些要求或事件需要臨時增加需求進而影響到整個項目的范圍界定，因此電子政務協同辦公系統最終交付的成果往往是一個“四不像”，且整個項目實施過程復雜度高、周期長、成本增加，隨著時間的推移、項目使用人員的更換需求和項目范圍往往也會隨之發生變化，如何控制好需求和項目范圍是一個非常重要的任務。
2 需求開發、需求管理和范圍管理的區別與聯系
范圍管理對于信息化系統項目的成功實施有至關重要的作用，在項目管理體系中，項目范圍與時間管理、質量管理、成本管理相互牽制和相互影響，項目范圍的不確定性將直接影響到項目計劃，也將致使整個項目的時間管理出現大范圍波動、項目范圍的不清晰將致使項目質量無法得到直接的控制最終導致項目交付成果與項目預期不一樣、項目范圍的經常變動對于項目研發和工程實施團隊而言可能致使類似返工等現象進而直接影響到整個項目的投入因而使得項目的成本管理處于不可控狀態。
需求開發指的是對客戶提出來的初步需求或想法進行深入調研、溝通、了解并進行細化和設計的過程，目的是最終定義產品需求。需求管理則是為了確保參與需求相關干系方能夠獲得統一一致的需求理解，制定需求跟蹤矩陣以對需求從產生到最終實現的全過程管理和跟蹤，包括需求的變更和控制。范圍管理則是一項管理性工作，目的在校驗和檢查項目管理過程中涉及范圍的各種動作是否得到執行、是否包含了全部的工作，范圍管理包括為成功完成本項目所需的范圍計劃編制、范圍定義、創建工作分解結構、范圍確認和范圍控制共計五個過程。
本項目通過需求開發來獲得客戶最終需要的產品需求，并以此作為基礎制定本項目的項目范圍，同時進行項目范圍管理。需求管理則是對已獲得批準的項目需求進行全生命周期的管理，包括需求管理定義、需求計劃制定、需求管理流程、需求管理計劃和需求實施建議等。對于項目的需求可以根據客戶的緊急程度同時結合項目本身的特性等等情況分期或分步驟實現，而不管分多少期或分多少個階段，一旦確定的需求則本期項目或本階段項目的項目范圍也就隨之確定了。需求管理是針對已獲得批準和確認的需求的管理和控制，包括變更控制，需求的變更會引起項目的范圍的變更。
3 范圍管理過程、方法和、工具及實施效果
通過前期的項目可行性分析、招投標等環節最終我司負責承建本項目。項目中標后簽署合同時，大部分需求都比較籠統且泛泛而談，雙方在合同簽訂時對需求范圍的界定缺乏嚴格的審核，在后面項目執行期間，用戶總習慣于追求“大而全”的功能范圍，以為“功能越多越好”。
例如，本項目中有一個功能模塊叫“會議管理”，在需求中寫明“乙方提供會議管理功能”就一句話，經過與市政府秘書處溝通確定該需求需要跟數字辦進行調研和溝通，同時指定教育局作為試點單位提出項目建設需求，最終確定會議管理功能實現會議室名稱管理、會議室使用管理兩個大功能，其中會議室使用管理主要是會議使用者可以向會議管理中心申請并預占會議室，同時要求短信通知與會人員。但短信通知需要通信網絡支持，合同簽訂時沒有寫明短信費用誰來出怎么出，最后考慮到成本的問題，經過艱辛的溝通最終確定采用郵件和OA界面提醒的方式進行會議通知。因而一句話需求在合同簽署時一定要確定具體功能。
沒有對具體的需求進行細化，項目范圍就無法確定。例如，在合同中約定“乙方提供協同辦公系統、移動辦公系統的建設”，同時經常在合同上附上一個功能模塊清單但沒有具體的業務流程、業務要素和業務要求，這些需求在項目實施過程中經過調研后發現跟需求提出時的要求偏差很大。
綜上，在該項目合同簽訂后的兩個月內，我們需求人員負責對需求進行收集、分析和設計。本項目的使用部門涉及市政府、市委、人大、政協、市委下屬部門（宣傳部、紀委等）等單位和部門，根據不同單位和部門的需求，我們針對客戶的實際工作時間和工作特性采用訪談、小組會議、問卷調查和原型法相互結合的方式對客戶的需求進行收集。特別是訪談，我們采用了引導式的訪談模式來聚焦客戶的需求，事先準備好提綱，采用開放式的溝通模式圍繞提綱進行交流；而小組會議則也是以預先做好的界面原型為基礎進行溝通，聚焦并細化需求，盡量避免模糊需求。需求收集完成之后，我們根據客戶的需求進行分類整理，并形成需求跟蹤矩陣同時制定需求管理計劃。
收集各種需求后，項目組內部召集需求討論會議進行細化，最終輸出需求規格說明書，包括項目概述、項目目標、項目范圍、項目的具體需求、項目的接口和邊界、項目可交付成果、可驗證成果和驗證標準等內容。
需求內容基本確定之后，考慮到本項目跨越多個部門，我們采用誰提需求誰確認的原則，對于每一個需求點均與需求提出者進行確認并獲得相應的書面確認材料（郵件回復或紙質簽字），最終提交給數字辦進行統籌需求管理，對于數字辦最終審閱的需求有所刪減時，我們主動跟客戶進行溝通，雙方最終確定本項目的項目需求，當項目需求發生變化的時候，雙方采用需求變更申請流程，獲準后才進行開發。對于因政策調整緣故發生的需求變更，也要求客戶進行再次確認。
4 結束語
項目的需求對于整個項目的成功生死攸關，做好了項目需求就是項目好的開端，“好的開始是成功的一半”。而跟客戶進行需求溝通的時候，有些客戶不是專業的IT人員，有的時候對于IT實現的產品需求搞不太清楚，但有些客戶則對IT有較為深入的了解，在需求設計和需求范圍確認環節需要根據不同的人員特征實行不同的項目管理工具。而需求一旦確定則項目的范圍也就隨之確定。
參考文獻：
[1] 萊芬韋爾.軟件需求管理用例方法[M].2版.北京：中國電力出版社，2004.
關鍵詞：電力負荷控制系統；需求側；管理；作用
1 概述
當前，我國電力供需形勢緊張，電力企業要在需求側管理中對電力負荷控制系統進行應用，以對電力客戶的負荷變化及用電規律等具備一個清晰的認識和了解，從而使負荷預測更加科學、準確，提高終端用電效率，對電力系統功能進行不斷擴展和完善，實現電力負荷控制，使用電秩序更加有序，為人們提供安全、穩定的用電環境。
2 電力負荷控制系統的原理和功能
電力負荷控制系統的通信方式主要有有線、無線和載波等，它的應用原理是通過用戶端的信號采集裝置，在電力企業綜合分析系統內部實現用電數據匯總，繼而對其進行處理和總結，在具體的電力負荷控制系統中對其進行應用。電力負荷控制系統的功能比較多，主要有測量、遙感、控制等，它不僅能夠對電力用戶的實際用電情況及數據等進行遠距離監測，而且采用智能化的方式實現電表查抄、信號收集、負荷控制及數據分析等。如果電力系統運行中出現異常，該控制系統可自動報警，使遠程控制人員對故障情況進行查看和記錄，以明確用戶的電力變更情況，并及時處理故障問題[1]。
3 需求側管理的內容及實施方法
需求側管理中涉及到的內容有能效問題、負荷管理、余能回收及新能源發電。其中，負荷管理又可分為三種類型：（1）削峰：電網高峰負荷期間，對用戶的電力需求進行控制。采用削峰方式，對電網負荷進行有效控制；（2）填谷：當電網處于低谷期時，對系統空閑發電容量進行應用，使用戶的電力電量需求得到提升；（3）移峰填谷：將電網高峰負荷用電需求轉移至低谷負荷時段，使削峰和填谷得到同步實現。
電力需求側管理的主要實施方法主要包括：（1）技術方法：采用先進的節電技術和高效設備使用電效率不斷提高。具體而言，借助電力負荷控制系統，使需求側管理達到負荷整形，實現客戶終端用電效益。（2）經濟方法：采用電價政策、激勵方法或需求側競價等，實現電力負荷調節，并對用戶的日常用電情況加以引導。（3）引導方法：對用戶進行電力消費引導。（4）行政手段。政府及相關部門，通過法律、政策等，對電力消費市場進行規范，避免不必要的電力浪費，實現節能及環境保護目標，為人們提供優質的電力供應。
4 電力負荷控制系統在需求側管理的優點
4.1 提高電力能源利用率
對電力負荷控制系統進行需求側管理主要是為了實現用戶端與電力系統供應端的均衡，提高電力資源利用率，避免不必要的電力浪費，實現能源節約。電力負荷控制系統自動化水平比較高，具體操作中不需要消耗太多的人力和物力，能夠減少不必要的資金浪費。同時，它使數據采集更加精確，并充分采用自身的智能化特點，對數據進行自動分析，實現數據處理和整合，使數據在電力電網系統中以數據圖形式存在，以凸顯整體負荷變化，使電力人員對電力電網系統負荷情況具備更加清晰的認識，提高負荷控制工作質量及效率，并采取合理的負荷分配方式，使電力能源得到有效利用[2]。
4.2 檢測范圍廣，成本低
目前，常規電力負荷控制系統和無線電電力負荷控制系統都能夠控制電力電網系統負荷。常規電力負荷控制系統的應用原理是通過預先留存的電纜對負荷進行精確檢測，繼而對其進行分析和處理。無線電負荷控制系統的應用原理是借助無線電波使負荷檢測過程更加精確，然后對它進行分析和處理。二者對比可知，應用無線電控制方法，能夠擴大檢測范圍。而這兩種方法都能夠對電力負荷進行有效監控。電力企業要依據實際發展情況，對電力負荷控制系統進行科學合理的選擇和應用。采用常規或無線電力負荷控制系統，都能夠實現成本控制，并使電力負荷數據監測更加精確，提高電力負荷控制管理工作質量。
4.3 規避事故發生，降低維修成本
傳統電力負荷控制系統需要消耗大量的人力資源，增加了日常維護難度，涉及到的維護人員也比較多，導致電力負荷控制工作中各種事故頻發。當前，我國電力負荷控制系統自動化水平不斷提高，無需消耗大量的人力物力，從而對各種事故進行有效規避。與此同時，電力負荷控制系統自動化程度高，也降低了事故排查難度，不僅能夠及時解決電力供應故障，也有助于降低電力負荷控制系統的維修成本。
4.4 進行環境保護
相較于傳統電力負荷控制系統，電力負荷系統在需求側管理中，提高了資源利用率。假定選擇無線電方式的電力負荷控制系統，不需要采用過多的電纜數量，線路架設也相對比較簡單，對環境不會產生太大的影響。采用該種控制方法對電力負荷系統實施控制，不僅能夠提高電力能源利用率，也能夠對電力系統建設中的成本進行有效控制，避免對外部環境產生過多干擾[3]。
5 電力負荷控制系統在需求側管理中的作用
電力負荷控制系統在需求側管理中具有極為顯著的作用。需求側管理中需保證設備、軟件和系統的完備性，并以電力負荷控制系統為基礎。電力負荷控制系統與需求側管理的終極目標一致，它們的根本目的都是使電力能源的配置及供應更加科學合理。
5.1 電力負荷控制系統在需求側管理中能夠實現高效運作
管理效率是需求側管理中需重點考量的問題，其能夠以最低的成本實現管理的終極目標。電力負荷控制系統與需求側管理目標一致，電力負荷控制系統能夠明確分析電力用戶的相關用電數據，并在整個電力電網系統中實現全面覆蓋，而且自動化水平高，維修成本也比較低。相關調查表明，將電力負荷控制系統應用到電力電網中，能夠對用戶的用電數據進行全面采集，工作效率非常高，在我國電力企業發展中極具推廣價值。
5.2 成本投入低，回報率高
近年來，社會用電需求不斷增加，電力能源的開發力度也逐漸加大，它雖增加了我國電力能源供應量，但是能源發展空間卻在逐步萎縮。我國電力供應總量極為有限，將電力負荷控制系統應用到電力能源發展中，不僅能夠實現電力能源的優化配置，而且能夠提高其利用率，在電力企業運營及發展中極具價值。與此同時，它也能夠對電力能源供需矛盾進行有效緩解，不僅使我國能源利用率得到提高，也實現了電力能源生產過程中的成本控制，避免對環境產生干擾，以有效解決電力供需矛盾[4]。
5.3 實現環境保護終極目標
電力企業運營及發展中會對環境產生負面影響。無論是電力負荷控制系統，還是需求側管理中，都很注重環境保護，力求將外部電力系統對環境的破壞及干擾降到最低。隨著該控制系統自動化水平的不斷提高，涉及到的人力、物力消耗也相對較少，不會對自然資源產生過大需求，從而避免了對環境的損毀，實現環境保護。
6 結束語
綜上所述，依據我國電力企業發展背景及人們的日常用電情況，充分發揮電力負荷控制系統功能，對人們的日常用電情況進行負荷管理，提高人們的日常用電質量及效益，減少不必要的電力資源浪費。與此同時，使其真正的服務于需求側管理工作，有效維護當前電力市場秩序，實現電力企業社會效益及經濟效益最大化，提高電力企業的市場競爭力，為人們供應優質的電力能源，推進我國電力企業快速發展。
參考文獻
[1]左洪雷.電力負荷控制系統在需求側管理中的應用探析[J].科技傳播，2015（18）：30-31.
[2]盧華剛.電力負荷控制技術及其在需求側管理中的應用[J].機電信息，2011（18）：127-128.
【關鍵詞】高校;學生信息;綜合管理;系統功能
一、需求分析
如今社會和科技正在飛速的發展，人們的生活方式也發生了很大變化。隨著生活質量的提高，人與人之間信息交流和獲取方式也發生巨大變化，生活節奏也越來越快，因此學校的管理方式也要迎合這種變化，在收集學生信息時就需要采用更高效，快捷的途徑，這既能讓學生之間能夠更好的交流，發展良好的人際關系，也能提高學校的管理效率，所以學校設計網絡化、人性化、實用化的信息綜合管理系統，必定會受到師生們的歡迎。
1.管理員的功能需求。管理員擁有最高權限，可以對用戶、學生、班級、課程、宿舍等進行統一的管理。主要功能如下：
1）學生信息的初始化、添加、修改、刪除、瀏覽、導入、導出，包括學生的姓名、性別、民族、出生日期、入學時間、所在班級、宿舍、籍貫及備注等信息。
2）學籍信息的管理，包括班級設置、年級、專業等信息的添加，導入、導出、修改，刪除、瀏覽等。
3）教師信息的初始化，教師權限的修改、刪除、瀏覽等。
4）基本課程的管理、數據導入、導出、修改，刪除、瀏覽，包括課程名稱、課程類型、學時、學分和課程具體描述等。
5）學生選修課信息的管理，包括導入、導出、修改、刪除選課信息及學生選課名稱、人數的分析統計、打印等。
2.學生的功能需求。學生主要進行與自身有關的信息查詢、輸入、輸出、交流、信息反饋等，主要需求如下：
1）基本信息管理。查詢、修改學生本人信息，包括姓名、性別、學號、民族、出生日期、籍貫、所在班級、備注、宿舍信息等。
2）選課信息管理。可查詢、選擇待選課程的基本信息，包括課程名、課程類型、學時、學分和課程教學大綱、教師情況、教材信息;瀏覽個人的選課結果以及個人成績信息等。
3）交流信息管理。學生利用此系統對學校管理、教學、后勤服務等進行評價、打分，收集、反饋學生的意見、建議，設置生活、學習、校園活動交流平臺，建立良好的學生與校方交流互動途徑。
3.系統的性能需求。為了保證系統能夠安全、可靠、穩定、高效的運行，系統應該滿足以下的性能需求：
（1）數據處理的及時性和安全性
數據處理的及時性和安全性是系統的基本要求。本系統要充分考慮當前和將來可能承受的訪問量，在硬件條件達到要求的前提下，科學的設計數據結構，減少數據冗余，以提高數據處理能力減少響應時間，滿足學校對信息處理的需求。另外，系統的數據安全性對于整個系統舉足輕重，也影響系統功能和性能，因此在系統開發過程中，必須運用數據加密技術確保信息安全。
（2）系統的開放性和系統的可擴充性
友好的交互界面和科學的數據接口，是系統人性化和擴展能力的表現，系統與其他業務系統數據的良好對接，也能為今后業務的發展預留空間和資源。
（3）系統的易用性和易維護性
本系統是直接面向業務操作員的，而使用人員往往對計算機并不一定熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口，簡單易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和簡潔的中文界面，針對用戶使用中可能出現的問題，要提供足夠的在線幫助，以縮短用戶對系統熟悉的過程。
（4）系統的標準化
系統在設計開發過程中涉及到的計算機硬件、軟件規范要符合相關行業標準。例如在開發中使用的操作系統、網絡系統、開發工具都必須符合通用標準。
二、功能模塊圖
三、各功能模塊說明
1.宿舍管理模塊
對于學校來說，學生宿舍管理是不可或缺的組成部分。本模塊類似酒店管理系統，加入了客戶自主服務的功能，體現學校后勤管理的人性化。具體應包含下幾點內容：
（1）數據結構：
包含樓號、樓層、房間號、床位號、收費標準、學號、姓名、班級、性別、專業、學院、校區等基本字段信息;
（2）教師端基本功能：
包含學生住宿信息初始化，能批量（按學院、專業、班級）生成學生住宿信息及住宿標準、學生住宿調整、更換、入住、退宿，報表生成（按學院、專業、班級、樓號、校區等多種條件生成報表）、查詢、打印、數據導出、導入等;
（3）學生端基本功能：
查詢、瀏覽住宿信息（樓號、樓層、房間、床位、價格等信息）、住宿申請、預定床位、提交定單信息，后臺按價格信息生成住宿應收款提交財務緩沖庫經審核生成住宿應收費;住宿調整申請、走讀申請、宿舍財產管理、畢業離校退宿辦理等。
2.教務管理模塊
本模塊包括學生服務端和教師服務端。主要提供選課、教材、學分、專業、排課等功能，具體包含以下幾點內容：
（1）數據結構：
包含學號、姓名、班級、班級代碼、專業、專業代碼、學院、學院代碼、學期代碼、入學年度、畢業年度、選課名稱、選課代碼、應修學分、實修學分等與教學有關的基本字段信息;
（2）教師端基本功能：
學生學籍管理包含學院、專業、班級等學生基本信息管理、查詢、調整、變更、應修學分初始化、調整、選課調整、補修信息管理、排課管理、教材管理、數據打印、導出、導入等;依據學生選課學分、學分單價及學期生成學分制應收學費，提交主機收費;
（3）學生端基本功能：
選課管理，包括必修課、選修課、學分、成績、課表、補修課程、查詢、提交、專業調整、學籍變更申請、網上注冊等;
3.學工管理模塊
本模塊涉及學生生活、學習、就業等多個方面的功能，該模塊包含以下幾點內容：
（1）數據結構：
包含學號、姓名、政治面貌、身份證號碼、民族、班級、性別、年齡、校區、家庭地址、聯系電話、QQ號、銀行賬號、輔導員電話等基本字段信息;
（2）教師端基本功能：
系統管理，學生日常管理，基本信息管理（不含學籍信息），學生資助管理，學生綜合素質測評、項目設置、數據審核、查詢等，獎（助）學金評定、審核、勤工助學注冊、工資發放、就業管理、派遣、問卷調查;綠色通道（綠色通道管理、綠色通道統計）信息等。
（3）學生端基本功能：
銀行卡號、聯系電話等個人信息（不含學籍信息）管理、輸入、變更、學生獎助學金申請、查詢，勤工助學工資查詢、學生繳費查詢、網上注冊、消息查詢，個人檔案資料管理，綜合素質測評查詢等。
4.財務收費模塊
本模塊主要收集宿舍管理模塊、教務管理模塊、學工管理模塊的價格信息，如住宿費、選修費以及預先設置的收費項目，按一定的優先級實時生成應收費，提供給繳費終端完成收費，實現收費項目信息從收集到繳費全過程的智能化處理。具體應包含以下內容：
（1）數據結構：
包含學號、姓名、班級、班級代碼、專業、專業代碼、學院、學院代碼、學期代碼、應收專業學費、應收學分制學費、應收住宿費、應收教材費等字段信息;
（2）教師端基本功能：
能夠實現教務、宿管、學工、財務基本信息數據實時傳遞、共享;能分類查詢、檢索學生信息;能提取學生住宿信息，經審核自動生成學生應收住宿費;按教務模塊學生專業、選課信息等生成應收專業學費、學分制學費、教材費，補修學分應收費;按學生學籍變動、宿舍調整、獎助貸金額、銀行卡號等信息變更自動更新收費系統學生基本信息保持學生信息的同步變動;能自動提取、審核、打印、匯總學生獎、助、貸、工資發放表，能按銀行要求的格式導出上卡文件;能夠設定學生應收費項目優先級，能實現新生報道綠色通道服務、貸款批量扣款等;
（3）學生端（網上繳費）基本功能：
能查詢入住信息包括樓號、樓層、房號、床位號、應收住宿費、應收專業學費、學分制學費、補修學分學費、教材費等，輸入繳費金額，助學貸款金額或選擇綠色通道繳費方式，依據學生輸入的繳費金額按收費項目優先級生成繳費指令提交銀行端完成扣費;具有按后臺設定的繳費項目，如補修學分繳費、英語四、六級報名費，計算機考試報名費等網上繳費的功能。
Abstract: How to scientifically, accurately, and efficiently finish college student comprehensive evaluation is one of important parts of current student management in colleges and universities. Starting from the function demand of student comprehensive evaluation management system, the article analyzes and researches the technical solution design and data structure.
關鍵詞： 綜合測評；系統；研究
Key words: comprehensive evaluation；system；research
中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）24-0217-02
0 引言
學生綜合測評，不僅關系到學生自身的發展，也關系到高校教育改革的成果，更關系到國家是否獲得了高質量的人才，因此顯得極其重要。
隨著高校辦學規模不斷擴大，需要處理的學生信息越來越多，其中包括大學生綜合測評的數據。如何科學的、準確的、高效的完成大學生綜合測評這項工作是當前高校學生管理工作中的一項重要內容。
1 功能需求
該系統根據用戶名稱來劃分功能需求，內容如下：
1.1 超級管理員
①分數查詢：從學號和班級兩個角度進行查詢。
②所有用戶管理：從對象名稱、管理員姓名、帳號和密碼幾方面對班級和部門資料進行添加、刪除和修改。修改管理員的帳號、密碼及真實姓名。
③分數計算：查看班級部門分數的提交情況，對于沒有提交的通知各負責人盡快提交（只有所有提交后才能進行得分的計算工作）；可以重新分配班級的評測任務。計算所選擇月份的綜合測評分（操作應該在該月的個人申請分、部門評測分提交完成后執行）。添加學期特加分。計算被鎖定學期的總的綜合測評分（操作應該在學期所有的個人申請分、部門評測分、學期特加分提交完成后執行）。
④系統設定：評定規則的詳細設定，包括得分流程和備注。系統參數的詳細設定，包括錄入狀態的管理、月份權限設置、普通用戶參數設置、班級審核員參數設置、部門負責人參數設置、所有部門得分總和最大值設置。系統當前代表的學期、月份設定。
⑤用戶簿：發表、回復、刪除留言。公告。填寫備忘錄。
⑥數據庫基本操作：初始化數據庫，包括將用戶的各個月份的個人申請分、部門加減分總得分、月份總評設置為0分；將用戶的各個月份的個人申請理由、部門加分理由、設置為空；將用戶學期總評分、學期特加分設置為0，特加分理由設置為空；刪除所有部門對用戶評分的記錄；刪除所有留言（除上述列出的數據外其他數據一律不改變）。備份系統數據（需要FSO支持）?；謴拖到y數據（需要FSO支持）。壓縮系統數據（需要FSO支持），正在使用中數據庫不能壓縮，默認為Access 2000數據庫。批量處理數據，由SQL語句執行操作。
1.2 部門管理員
①分數管理：添加評分記錄、評分查看修改、學號班級定位查詢；
②輔助工具：任務管理、備忘錄；
③修改帳號、密碼和真實姓名；
④用戶簿：發表、查看、回復和刪除留言。
1.3 班級管理員
①分數管理：對學生的加分理由和申請分數進行查看、修改后提交審核。學號、班級定位查詢；
②班級用戶管理：對班級人員的添加、刪除、重命名和對學生密碼的修改；
③管理員帳號、密碼和真實姓名的修改；
④公告，發表、查看、回復、刪除留言；
⑤備忘錄。
1.4 普通用戶
①分數管理：填寫申請分數和加法理由（其中最大申請分由系統參數設定管理，申請理由不得超過6條并以#隔開）。本人詳細分數查詢，包括個人申請分、部門評測分和學期特加分。
②分數查詢：包括對好友分數的查詢，和從學號、班級兩方面進行查詢。
③好友管理：添加和查詢我的關注好友。
④我的密碼修改。
⑤發表、查看和修改留言。
2 技術方案
2.1 開發工具 本系統采用開發工具。是一個已編譯的、基于.NET的環境，把基于通用語言的程序在服務器上運行。將程序在服務器端首次運行時進行編譯，比ASP即時解釋程序速度上要快很多。而且它是可以用任何與.NET兼容的語言創作應用程序。
另外，任何 應用程序都可以使用整個.NET Framework。開發人員可以方便地獲得這些技術的優點，其中包括托管的公共語言運行庫環境、類型安全、繼承等等。
【關鍵詞】建筑工程；合同管理；合同風險
在現代建筑工程項目管理中，合同管理是項目管理的核心工作，是保障企業經濟效益、保障企業經濟活動安全、提高企業市場競爭力的關鍵。針對建筑工程項目合同管理工作的重要性，建筑工程項目管理工作中應從企業員工合同管理意識的樹立入手，通過建立健全合同管理網絡、強化合同內容的審核與分析，以此為基礎來做好合同的簽約與執行，實現合同管理工作目標。在我國現代城市建設快速發展的今天，建筑工程施工企業應認識到合同管理工作的重要性，以建筑工程施工合同為基礎，指導施工過程的各項經濟活動，保障企業的經濟效益。
1、建筑工程合同管理現狀分析
目前，我國建筑企業的工程項目合同管理中存在著諸多的問題，這些問題的存在嚴重危害了施工企業的經濟效益。首先，我國建筑工程施工企業為了獲得工程承建資格，對于合同中的制約投資商權利義務條款并不重視，進而增加了施工企業的風險。另外，在合同簽訂過程中缺乏足夠的文本分析與探討，也造成了施工企業風險的增加。例如：在合同簽訂前未對施工進度要求進行深入分析，造成了施工進度確定并未考慮施工過程中氣候因素、人為因素的影響。進而影響了施工過程中進度控制、造成了竣工結算時因工期超時受罰等問題的發生。為了減少此類問題對建筑工程施工企業經濟效益的影響，施工企業應根據工程實際情況對合同內容、文本等進行分析。在此基礎上，明確分包合同管理。以信息化管理技術為基礎，提高合同管理效率、提高建筑工程施工企業綜合管理能力。
2、建筑工程的合同管理分析
2.1樹立合同管理意識，促進建筑工程合同管理工作的開展
針對建筑工程合同管理的重要性，建筑工程施工企業應樹立合同管理意識。通過企業經營管理者、企業各部門員工合同意識的培養，為提高企業合同管理能力奠定基礎。
2.2建立合同管理體系，促進合同管理工作的開展
在現代建筑合同管理理論研究及經驗總結中，完善的合同管理體系是保障合同管理工作開展的關鍵。因此，建筑工程施工企業應根據建筑業的特點、企業的實際情況，建立符合企業實際情況的合同管理體系。以具有針對性、科學性的管理體系為基礎，促進合同管理工作的開展。
2.3強化建筑工程合同文本分析，保障企業利益
為了保障建筑工程施工企業合同文本管理工作的有效開展、保障施工企業利益，建筑工程施工企業應強化合同內容的分析與探討。通過建立合同審查機制，對合同內容及工程實際情況進行對比分析。在工程實際情況的基礎調研中，了解合同內容的可行性與科學性，避免施工進度設置不合理、內容設置不合理等影響工程施工、影響企業的經濟利益。
2.4以信息化管理技術提高合同管理效率
在現代建筑工程施工中，針對技術要求、質量要求等內容，建筑工程合同管理文件極多。而且，根據工程變更需求，工程合同也存在頻繁的變更。為了對合同內容進行補充、保障建筑工程施工技術管理目標的實現，建筑工程合同管理中的資料等輔材料較多。為了保障建筑工程合同管理工作的有效開展，建筑工程施工企業應建立合同信息管理系統。利用信息化管理技術，提高合同管理工作效率、提高合同管理工作質量。
2.5注重合同的執行管理，實現建筑工程合同管理目標
建筑工程施工合同管理中，合同履行管理是貫穿于項目施工管理各個環節的重要工作，是保障合同內容有效執行的關鍵，因此，建筑工程施工企業應針對合同管理需求建立合同履行管理機制。將合同內容、責權分解落實到施工過程中的各個部門，再按照部門崗位職責要求將內容落實到各個崗位，以層層分解、落實、執行的方式，確保合同內容的有效管理。
根據合同執行的各個階段，建筑工程施工企業應與項目部進行合同對接技術交底。以合同內容要求及項目管理需求為基礎，將合同復印件、招投標文件、技術資料等與項目部進行技術交底。在此過程中明確合同內容需求、明確合同技術要求，以此為基礎促進合同的履行、促進施工技術質量管理目標的實現。
在工程項目建設中，項目部應根據合同中的約定進行合同履行管理。根據進度、質量、資金控制等要求，確定施工過程中的重點，并開展有效的控制與管理，實現合同約定內容。針對建筑工程施工中的不可預見因素，合同執行管理還應強化動態控制、強化變更審計，以完善的合同執行控制，保障企業的經濟效益。
3、建立合同管理評測體系，強化企業合同管理能力
在現代建筑工程合同管理工作中，施工企業應建立合同管理評測體系。在合同簽訂、分析、執行等各環節進行合同管理工作的評測評價，及時了解并掌握企業合同管理工作中存在的問題、及時進行糾正，確保建筑工程合同管理工作的有效開展。同時，在工程竣工結算后進行合同管理執行的綜合評價，分析企業合同管理工作中的不足，為后期工程項目合同管理工作奠定基礎、為提高企業合同管理工作能力奠定基礎。通過合同管理的有效開展，促進我國建筑業可持續發展、實現建筑工程科學管理目標。運用現代合同管理技巧、方法，提高合同管理效率、降低施工企業的市場風險。
結論
在我國建筑工程施工市場日益規范的今天，強化施工合同管理是保障施工企業經濟效益、保障施工企業利益、保障投資商利益的重要工作。針對建筑施工企業市場競爭現狀、針對建筑工程施工企業合同管理需求，建筑施工企業應建立健全的合同管理體系。以建筑施工特點為基礎、以企業管理流程為中心，結合合同管理要點與重點，開展合同管理工作，實現合同管理目標、提高企業綜合市場競爭力。
參考文獻
關鍵詞：建筑工程；招投標；合同管理
建筑市場環境內，招投標與合同管理占有重要的比重，招投標是成本管理中的首要階段，能夠在整體上調控好建筑工程，合同管理利用自身的真實性，控制招投標與建筑造價分配，體現出合同管理的重要性。建筑工程要規范好招投標與合同管理，滿足建筑工程的基本需求，更重要的是把控好招投標與合同管理，預防經濟與施工風險。
1關聯性分析
（1）建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態下，規劃好工程工程承包與發包的形式。招投標的過程中，政府部門起到監督的作用，其可要求發包方，提供與建筑工程相關的招標因素，包括價格、期限等，邀請施工單位進行投標操作，各項招投標的內容，均要按照法律規定的程序進行，經過秘密報價后，實行公開、公正的競爭，發包方會自主選擇比較優質的合作單位。招投標的過程中，涉及到多項實踐項目，要規劃好招投標的過程，完善招投標的操作。（2）建筑工程的合同管理，是指承包與發包雙方，在建筑項目建設之前，通過合同的形式，規劃好雙方的權利與義務，協調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應，而合同管理能夠確保合同條款的有效實施，建筑合同管理的內容有：①評估承包與發包雙方的主體資格，審核文件中的各項條款；②監督好合同文本，合同管理的過程中，要求承包與發包雙方均要履行合同的內容；③定期檢查建筑工程是否履行合同條款，及時解決建筑工程現場出現的合同糾紛問題，利用合同指導參建單位的各項行為。（3）招投標與合同管理的機構，明確兩者之間的關系，在監督招投標的過程中，規范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程，也是施工合同談判與簽訂的過程，承包與發包雙方，按照商議當事人的提議，在協商的過程中，確定出合同的內容；然后在建筑市場的交易角度上分析，招投標屬于交易的范疇，交易雙方并沒有構建合法的交易關系，所以招投標的過程對合同管理有很大的需求，利用合同管理的法律形式，規范雙方的關系，促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態下；最后是合同管理能夠檢查招投標的內容，提高招投標的成功率，而且招投標文件內，包含了合同管理中的基本條款，合同內容需依照招投標擬定條款項目，表明了招投標與合同管理不可分割的聯系。
2合同管理在招投標中的實踐運用
（1）審查招標文件。建筑工程合同管理方法，可以審查交易活動中的招標文件，配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中，需要遵循國家與行業的相關規定，利用合同管理的途徑，發揮招標文件審查的基本職責，避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上，起到規范與約束的作用，能在監督的狀態下，確保招標文件的公平、公正，杜絕潛在經濟風險，表明合同管理對招標文件的控制作用。（2）監督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程，在招標全過程中起到監督的作用。一般情況下，建筑工程要求合同管理配合招標活動，尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業要掌握投標書的內容，由發包方宣布標價信息，這些內容中，大多反饋了后期合同的內容，也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監督招標過程時，會積極參與到現場監督內，由此才能掌握招投標的真實資料，便于審查合同的內容，保證合同管理行為合法、真實。例如：招標活動的現場勘察行為，需要了解活動現場的情況，要求合同中的很多條款，都要符合建筑工程的實際需求，要在招標活動現場總結條款的內容，更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息，積極了解招標過程內，參與方的意見，協調后制定合同管理的內容。（3）參與后期管理。合同管理部門，會參與到招投標的后期管理過程內，積極配合招投標的運用，還要在后期安排回訪工作，專門了解承包與發包方對合同管理及政府職能的意見，以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容，履行合同義務，確保招投標后期工作的穩定性?；卦L是合同管理后期的工作，按照招標、投標等資料，也要檢查合同中的內容，構建出考核制度，調節并處理合同管理期間出現的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時，主動樹立合同管理的意識，加強內部管理與約束，提升合同管理的效率和水平[4]。例如：建筑招投標后期管理中，實行合同檢查，專門利用合同管理中的考核制度，保障參建方能夠履行合同中的內容，提高履約率，合同管理部門跟蹤招投標的實際管理，促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行，管理的過程中，評估招投標的活動，要求參建方遵循合同管理中的條例。
3招投標與合同管理的完善措施
例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施，如：①完善合同管理的組織，依照招投標的需求，組織合同管理的內容，積極培訓與合同管理相關的內容，落實責任制度，以免影響招投標與合同管理的業務項目；②完善招投標與合同管理的法律、法規，促使建筑工程的交易活動中，參建方均能明確自身的權利和義務，規范建筑工程招投標與合同管理的運營，降低外部環境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響，維護招投標與合同管理的關聯性。
4結束語
建筑工程招投標與合同管理，均具體較高的實踐價值，規范了建筑施工的市場狀態，加強管理與監督的控制力度，保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面，落實完善的措施，確保建筑成本管理及造價控制的積極性，以此來提高建筑工程的經濟和效益水平。
作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標中心 中國石油天然氣管道科學研究院科研生產部
參考文獻：
[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關系的探討[J].中國城市經濟,2011,(17):224-225.
[2]董治.建設工程招投標規范化研究[D].華南理工大學,2012.
關鍵詞：新時期；勞動合同；管理；策略
一、前言
隨著市場經濟體制的不斷完善，勞動市場正向著市場化的方向推進，加上勞動法的出臺，勞動合同管理逐步完善，這也對企業勞動合同的管理提出了更多的要求。在這樣的背景下，對于企業來說，要盡快把勞動合同管理作為切入點解決外部環境變化帶來的沖擊，從而更好地保證企業的持續健康發展。
二、勞動合同管理概述
勞動合同是企業與勞動者建立的勞動關系書面證明，勞動合同一簽訂就具有了法律效力。勞動合同管理就是企業按照勞動合同中的相關規定，依照平等、自愿的原則和勞動者簽訂勞動合同，并且對勞動合同及時的變更、續簽和終止等管理的過程，勞動合同的管理包含合同的制定、續訂、變更和續訂等基本內容。有效地減輕企業的用工風險和提升企業人力資源管理水平是勞動合同管理對企業重要的兩個方面。
三、勞動合同管理中的問題
當前，我國企業勞動合同管理跟不上企業發展的需要，企業勞動合同的管理呈現出很多問題，這些問題的存在在很大程度上影響了企業管理水平的提高。
（一）不重視勞動合同的管理
我國企業長期以來，對勞動合同管理的作用沒有足夠的重視，隨著企業的逐漸規范和勞動者對維權意識的覺醒，企業和勞動者間的勞動分歧不斷增加，比如一些企業和勞動者建立了勞動關系，但是不和勞動者簽訂勞動合同，還有的勞動合同過期但是沒有延續簽訂等等，這些問題由于企業對勞動關系的疏忽給企業帶來許多的勞動爭議，這也給不注重勞動合同管理的企業敲響了警鐘。
（二）勞動合同管理體系不健全
企業勞動合同的管理是一個系統性的工作，我國大多數企業對勞動合同的管理不規范、不健全，這種不規范、不健全主要體現在組織和制度兩個方面。通過對企業的調查，發現大部分企業對勞動合同不重視，沒有設立專門的機構對勞動合同進行管理，也沒有設立專門的崗位對勞動合同進行管理，企業這樣做導致對勞動合同管理的不規范、職責不清，勞動合同的管理在各個部門出現相互推脫的事情常常發生。在制度上，一些企業沒有專門對勞動合同管理制定完善的制度，這導致了企業對勞動合同在管理上處于無序的狀態。
（三）企業相關人員的專業能力不強
企業對勞動合同管理的專業性人員的缺乏，這是很多企業存在的一個問題，有的企業管理者認為勞動合同管理不是技術很高的工作，所以，企業在人員的招聘和對人員的配置方面沒有考慮崗位的要求，這是導致大部分企業缺乏專業性人才的主要問題。很多的企業勞動合同管理人員往往沒有勞動合同管理專業知識，導致了企業勞動合同的管理處于粗放的管理階段，勞動合同管理的作用非常小。
四、加強企業勞動合同的對策
勞動合同的管理對企業非常重要，必須要及時解決這方面的問題，只有這樣才能充分發揮勞動合同管理的重要性。
（一）重視勞動合同的管理
勞動合同管理在企業中發揮著非常重要的作用，這就要求企業管理者一定要重視勞動合同的管理，企業管理者要全面、深刻地認識勞動合同管理的重要性。面對企業管理者對勞動合同認識不是很高的問題，上級主管部門要加大宣傳力度，使企業管理者認識到勞動合同管理的重要性，從而增強企業管理者對勞動合同管理的重視。
（二）建立科學的薪酬福利制度來促進勞動合同的管理
根據需求層次理論，第一，要滿足最基本的生存需要，其中包括對住宿和溫飽的需求，當這類需求滿足之后才會考慮其他的需求。隨著目前物價的不斷提高，個人自身素質和技能水平的不斷提高，企業對求職者的薪酬待遇也應該有所提高。就業機會和薪酬水平低從而對求職者的就業選擇產生了直接的影響，注重求職者的訴求，在提高工資水平和增強對求職者吸引力的同時，提供更好的服務，關心職工的吃、住和行等問題，提供給職工一些福利待遇，這樣可以很好地解決勞動合同方面的問題。
（三）建立完善的勞動合同管理體系
企業勞動合同的管理影響著各個環節和內容，這就需要企業對勞動合同的管理建立一個完善的管理體系。一個完善的勞動合同管理體系影響著兩個方面的內容：第一，組織方面。企業要設立專門的勞動合同管理小組，要注重對小組成員的選拔，小組成員要由人力資源管理工作人員擔任，小組成員要對勞動合同管理工作負全責，這樣可以保證勞動合同管理的責任落實好。第二，制度方面，勞動合同的管理離不開完善的管理制度，企業要依照自身的實際情況來制定完善的勞動合同管理制度，保證勞動合同管理在企業完善的制度下有序運轉，從而避免了認為原因造成的差錯。
（四）加強管理人員的培訓
目前，大部分企業缺乏勞動合同管理方面的人才，對于這一問題，企業要加強對勞動合同管理人員的培訓。對企業勞動合同管理人員進行培訓時，要對勞動合同相關的法律、法規進行重點培訓，保證勞動合同管理人員對相關問題了如指掌，從而在勞動合同管理方面能夠更好地工作。
五、總結
勞動合同管理在企業經營管理中扮演者十分重要的角色并且發揮著非常重要的作用，隨著國家對勞動合同相關法律、法規的不斷完善，企業要充分認識到企業對勞動合同管理的作用，企業要給予勞動合同管理更多的幫助和支持，企業要在人才配備和管理體系兩個方面，為企業勞動合同管理水平的提高打下堅實的基礎，保證企業勞動合同管理成為企業競爭力提高的重要促進因素。
參考文獻：
關鍵詞：勞動合同；管理問題；管理措施
勞動合同是勞動者與企業之間簽訂的協議，主要用于確保勞動者個人利益及企業的運營安全。勞動合同應綜合考慮企業需求與員工發展需求，明確企業與員工各自需要履行的義務和享有的權利。由于我國中小企業忽視勞動合同管理，一些企業甚至缺乏勞動合同管理經驗，頻繁的員工離職導致企業運營受損，并且無法為企業留住人才?；诖?，文章分析了現行的企業勞動合同管理中普遍存在的問題，實現勞動合同管理改革和創新，加強企業合同管理執行力度，以維持企業的可持續發展。
一、企業勞動合同管理中的問題
1.勞動合同執行力度低
近年來，企業重視勞動合同的制定，在勞動合同中明確了員工職責以及其享受的權利。但受到經濟效益以及長期傳統管理的影響，勞動合同的執行力度較低。其中包括：勞動合同存放不合理，造成部分合同缺失，面對勞動糾紛，管理人員無法及時出臺解決策略，企業缺乏合理的考核和獎懲制度，造成員工隨意借閱、不按流程操作現象明顯。與企業合同法不符的個人行為在企業中大量出現，企業合同的缺失造成其約束力不強，影響企業合同的執行。
2.合同管理的手段單一
目前，企業勞動合同依然采用傳統的管理手段，計算機網絡等先進管理方式并未廣泛應用。不可否認，傳統的管理方式在一定時期內對企業的穩定發展具有積極意義。但現代企業業務面廣、面臨的生產、管理、決策等多個方面的管理，這使得傳統的合同管理方式無法滿足企業發展需求，管理效率低下是目前企業合同管理的主要表現。值得一提的是，企業管理人員的個人素質對管理效率的提高產生消極的影響，但長期的利益發展體系使企業缺乏對員工的管理，員工無法更好的認識勞動合同對自身的保護作用。
3.管理人員素質低下
我國企業缺乏對勞動合同重要性的認識，這使得管理人員的素質不高。傳統的合同管理以紙質文檔的管理為主，程序并不復雜。但事實上勞動合同管理包含了多種知識，無論是從職業操守上、還是管理能力上均存在缺失，這造成其對合同的解讀能力不強。無法第一時間區分重要合同和非重要合同內容。一些行為造成公司的私密信息流失，給其帶來經濟損失。
二、企業勞動合同管理對策
1.加大合同執行力度
針對企業勞動合同管理過程存在的問題。首要問題是規范勞動合同流程，確保勞動合同管理的合理性并加大執行力度。針對目前的合同進步不完善勞動合同管理制度，明確管理人員行為規定，其中包括如何正確進行合同存放、如何借閱以及如何杜絕不合理操作行為等。企業培訓是提高合同管理人員素質的關鍵。在勞動合同日常管理中，還要督促管理人員了解基本崗位行為，細化管理內容并將管理下發到個人，執行明確的獎懲制度，激發管理人員的積極性，提高管理人員的綜合素質。利用其它制度的約束和輔助作用，使勞動合同得以有效實施，促進企業合同管理的合理化與高效化。
2.革新企業勞動合同管理方式
傳統的合同以人工管理為主，大量的合同整理、保存使工作人員面臨巨大的工作壓力，且管理效率低下。這種單一的管理模式使企業勞動合同管理急需解決的問題。隨著計算機網絡技術的發展，應將紙質合同進行電子備份后進行留存，這樣不但可以減少管理時間，還能夠確保管理的安全性?，F代合同管理技術包括代碼讀取和掃描、設備管理等。這一過程中，企業應增強對員工計算機操作能力的培養，以確保合同管理信息化的實現。建立統一的合同管理系統，由專人進行管理，從根本上杜絕管理亂的問題。上層管理者還應對合同管理執行者的效果進行抽查，實現電子勞務合同的有效管理。
3.提高管理人員的綜合素質
企業應根據需求，建立員工培訓體系。引進專業的技術人員和管理經驗豐富人員對合同管理者進行培訓，使其明確管理流程，并加大執行力度。企業合同涉及員工個人信息，也包含了大量的企業私密信息。因此，培訓過程還應重點強調員工的職業操守，加大其對合同安全性的重視。簡單的培訓并不足以確保企業合同管理人員素質的提高，企業應通過具體案例分析、員工管理獎懲制度的建立來確保其在管理過程中能夠遵守職業操守，做好本職工作，時刻以企業利益為前提，做到保護企業利益，促進個人發展同時進行。企業人力資源部門要具有品德意識，在招聘中不但能要注重應聘者的管理經驗、學歷等信息，還要管理其在以往管理中的具體案例，是否存在道德缺失現象。將這些基本素質列入管理范圍之內，嚴格把關，以確保企業的發展。
三、總結
勞動合同是勞動者與企業之間簽訂，用于保障員工自身利益的憑證。隨著勞動合同形式的變化，對企業管理人員提出了新的要求。勞動合同的管理對于企業個人利益的保障、企業安全都具有直接影響。為此，企業應加大管理力度和執行力度，減少勞動糾紛，以確保企業的發展。作為企業日常管理的重要組成部分，企業還應制定合同管理流程，與企業其他部門進行協調和聯系，確保勞動合同管理的高效性。從現代企業發展來說，勞動合同多以電子合同為主，企業管理者還應加強計算機技能培訓，以滿足企業合同管理需求，從根本上保障我國企業經營的運營安全。
作者:孫二明 單位:唐山三友化工股份有限公司
參考文獻
[1]毛娓.完善勞動合同管理的幾點思考[J].中國機關后勤，2010（，12）：33.
