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獨立學院的設備是教育資源的重要組成部分，其主要包括實驗室設備、日常教學儀器設備、專用設備以及常規設備等。當前，獨立學院設備維護管理已然進入到一個更為復雜的新發展階段，由于科學技術的迅猛發展，現代教學手段的不斷革新，教學科研的深入進步，很多先進化設備被投入到獨立學院的教學與科研工作之中，有這些高精尖硬件設備作為教學的條件和保障，不僅可提高教育教學的質量，還可更好地滿足學生創新能力的培養，幫助獨立學院培養更多優秀的高素質專業人才，切實提高獨立學院的教學科研水平，彰顯其強大的綜合辦學實力。為最大化發揮一些大型精密儀器設備的教學作用，當前很多獨立學院也在結合自身辦學和發展特點，針對教學管理、提高設備使用效益進行了重點探究，然而在此過程中仍舊存在諸多不足之處，在一定程度上阻礙了獨立學院的發展。鑒于此，我們有必要針對獨立學院設備管理問題進行深入分析，尋找行之有效的策略以提高獨立學院設備的管理效能，促使所有儀器設備都可實現最大使用效益，為獨立學院開展專業和學科建設、科研探究及人才培養做出相應貢獻。

1獨立學院設備管理面臨的主要問題

1.1校領導不夠重視，對設備管理的意識較為淡薄任何行業或領域要保證工作得以順利實施，在很大程度上取決于領導是否充分關注和重視，只有管理領導者加以重視了，員工才會真正上心，這項工作才能真正落實好；反之，假如管理領導者不夠重視，那么員工定然不會太上心，工作也就難以開展起來。但是在實際情況下，大部分獨立院校管理領導者受制于傳統思維的影響，片面認為設備管理就是單純的管理資產和賬目，將復雜的設備管理過于簡單化、邊緣化，故此也就使得設備管理缺乏人力、物力、財力的支持。鑒于獨立學院校領導的不夠重視，相關人員的設備管理意識淡薄，缺乏科學嚴謹的管理機制，造成管理上的混亂局面，設備管理人員的工作積極性也不高，繼而在很大程度上制約了設備管理工作順利有效開展。

1.2設備使用效率較低，共享意識淡薄

當前，很多獨立學院只要各部門提出書面申請，校領導及設備采購部門基本上都極少會進行論證審核，未確定設備是否具有采購需求、設備的使用頻率便會直接批復購置，這樣極易造成設備采購的盲目性，使得有些設備采購回來后極少投入使用，更有甚者基本被閑置未用，年數久了就自然形成損耗報廢。有些獨立學院片面化追求設備的高精尖，使得設備造成重復采購、閑置浪費的問題嚴重，設備的使用效率嚴重下降；此外，設備重復采購的現象較為普遍，相同的設備由于不同的部門以不同途徑申購，從而造成設備的重復采購，構成很大的資金資源浪費。如獨立學院各教學部門都要使用激光打印機，而大型激光打印機的價格較貴，往往都需要數萬元，此種情況下則可設置網絡共享打印模式，無需每個部門分別配置一臺激光打印機。此外受傳統思想的影響，很多人覺得物資設備東挪西借很難收回來，加上有的部門和人員在設備使用中通常不注意愛惜維護，造成設備的損壞；還有些部門將設備占為己用、不肯外借，設備共享意識十分淡薄，寧可讓設備閑置也不愿借用給其他部門，造成有的部門設備閑置浪費、有的部門卻無設備可用。

1.3設備賬目雜亂，歷史遺留問題較多

首先鑒于獨立學院領導管理者的意識淡薄，缺乏全面完善的設備管理規章制度，很多獨立學院并未執行嚴格的設備賬目登記制度，有些學院甚至并未設置專門的設備管理部門，缺少專業的設備管理人員，即便有的獨立學院配置了設備管理人員，其人數也不足，基本都以兼職設備管理員為主，使得獨立學院很多設備在采購之后未能得到嚴謹的出入庫登記，大部分的設備清單僅僅是一線使用人員比較清楚，其他相關人員并不了解；其次，大部分獨立學院在轉設的過程中經歷了分解或合并，這其中必然要有設備及人員的大變動，最初他們在設備管理方面基本上都是以手工記賬為主，大部分并未實現電子化管理，這也就不可避免會存在錯賬壞賬、賬面重復的問題，尤其是設備管理人員變動的情況下未能及時進行工作的細致交接，往往容易造成人走賬亂的問題，出現有賬但找不到設備等情況的發生。

1.4設備管理者缺乏素養，設備維護能力不足

鑒于獨立學院領導者缺乏對設備管理的重視程度，所以在設備管理人員的配置上也一樣不會重視，往往安排的都是一些能力不足、專業經驗不豐富的人員來維護管理設備，不管是從學歷、技術還是在職業態度上，都與獨立學院其他部門的人員存在較大差別。其次，設備維護管理者很多都是半道出家的非專業人員，他們對于一些儀器設備的使用、維護及管理基本上都是一知半解，在設備出現問題的情況下通常只會尋求對應廠商的指導和幫助。設備廠商專門的維修人員一般情況下會故意夸大其詞，將簡單的問題復雜化，能修的要求換，或是惡意抬高維修價格，使得維修費幾乎與新購價格平齊。除此之外，一些設備使用者缺乏相應的培訓，使用設備時認為不是私有物品所以沒有愛護意識，再加之不按規范要求進行操作，尤其是一些大型精密儀器設備沒有按程序操作，比如為了方便省事，在機器散熱不足的情況下就強制斷電，這樣極易造成設備加大損耗，更有甚者直接造成設備故障而無法使用。因此，日常必須要做好設備的維護和保養工作，這是提高設備使用效益、降低設備使用費用的基礎前提，也是獨立學院設備資產增值保值的必要手段，對于穩定設備使用性能、延長設備使用壽命有著積極的促進作用。

2提高獨立學院設備管理效能的相關策略

2.1校領導要加強重視，構建全面的設備管理制度

要切實提高獨立學院的設備管理效能，首要就是校領導者要加強對設備管理的足夠重視，要將這項工作當做重點來主抓。獨立學院可內部組建設備資產管理組，由校主要領導牽頭任命組長，繼而提高設備管理工作的關注度，同時也能引起設備管理工作人員的足夠重視，在政策以及資金上加大支持的力度，積極引入專業的設備管理體系，以此進一步強化對設備的日常管理。其次，獨立學院還應招聘或從隊伍中甄選有能力的人員參與到設備管理工作中來，組建一支專門的設備維護管理團隊，成立專門的設備維護管理部門，繼而加強對獨立學院所有設備進行一致化、協調性管理，切實做到專人專管。此外，在專職設備管理人員不足的情況下，獨立學院應考慮聘用各部門兼職人員，并要求這些人員對其部門設備跟進負責，這樣也可真正做到設備管理責任到部門和個人。還有，獨立學院要構建全面的設備管理制度，提高設備管理工作的科學化、規范化以及嚴謹化，這樣設備管理人員才能切實做到有章可循、有程序可依，在設備申報采購、安裝使用、維護保養、報廢處理等環節上做到合理規范，形成系統化的操作流程及辦法。在設備投入使用的過程中還應做好詳細的記錄說明，以此明確使用責任人，確保設備一旦出現故障可準確快速追蹤到個人，了解故障引起原因以便及時給出維修建議。

2.2提升設備管理者的職業素養，強化管理者的技能培訓

要切實提高獨立學院設備管理效能，設備管理者不但要有較強的工作責任意識，還要具備過硬的職業素養。基于此，獨立學院應積極引入專業化的設備維護管理人員，構建一支職業素養高、專業能力強的設備管理團隊，這些人員還應具備相應的計算機應用基礎，以便后續落實設備管理信息化工作。其次，獨立學院要構建全面的職稱評定體系，為實驗室設備管理者打開晉升渠道，為有效留住設備管理人才提供保障；通過進一步提升設備管理人員的薪資待遇、福利水平，讓他們感受到被認可和重視，以此調動他們對待工作的責任心和積極性，切實干好崗位工作。獨立學院還需強化設備管理人員的職業技能訓練，不定期組織他們參與校內外專家講座，派遣他們到管理先進、經驗豐富的院校進行觀摩、交流和學習，通過頻繁豐富的交流學習，幫助他們不斷提升設備維護及管理能力和水平。針對大型精密儀器設備的使用，管理者必須要經過培訓合格后方可上崗操作。定期對設備管理者進行專業技能考評，保證每個設備管理者都具備足夠的職業技能和操守。除此之外，獨立學院要強化設備使用人員的操作培訓，尤其是實驗教師對設備理論及實踐操作能力的培養，因為他們的能力高低直接關系到學生這一學習群體是否具備相應的設備應用能力，也能盡量規避由于操作不當所造成的人為性設備損傷，減少設備維修頻率和維修經費，提高設備使用效益。

2.3加強設備的入庫管理，形成清晰明確的設備賬目

在設備管理中設備入庫是基礎工作，由于該項工作重復性強、內容枯燥，作為設備管理人員則更應多一些認真和耐心，將學院所采購的設備第一時間進行入庫管理，及時填寫入庫單、錄入設備信息數據、制作并張貼設備標簽，實現設備入庫單、設備數據庫、設備標簽的三項信息同步一致。形成嚴謹規范的設備入庫流程，獨立學院但凡每購置一臺設備資產，在交由設備使用部門及人員之前，必須要經過相應的入庫流程，填寫詳細的入庫單，設備采購、使用及保管人員都應逐一簽字確定。設備入庫要做好其型號、價格、購買日期、維保期等相關信息的登記，要避免一物多名、一號多用，設備名和實物不相符的問題發生，設備管理人員在進行設備審核登記入庫時要嚴謹把關，一旦發現問題則應立馬更正，及時反饋并協調處理，繼而形成清晰明確的設備賬目，為后續的設備管理工作做好基礎鋪墊。獨立學院要做到現存使用的每個設備都有賬目，打開賬目即可查詢到每個設備的基本信息、使用狀況等。設備管理部門應了解并掌握獨立學院所有的設備賬目，而各個設備使用部門則應知悉其名下的設備賬目，設備管理部門需要定期查驗核對各個部門的設備，確保部門設備與學院賬目相互統一，做到賬、物清晰無差錯。此外，部門進行人員變動調整時，要及時進行相關工作的交接與核對并進行書面簽字確認。

2.4借助現代化技術手段，提高設備的使用效率

目前獨立學院的設備種類復雜、數量繁多，設備有關的信息數據和檔案記錄也較為雜亂，在此情況下獨立學院可考慮與軟件開發公司進行合作，開發或購買功能全面的專業化設備管理系統。設備管理人員可將所有設備信息逐步錄入到系統數據庫中，繼而方便進行隨時查閱，這樣也可規避設備錯賬漏賬、重復賬問題的發生。設備管理人員可為每個設備制作一個對應條形碼，僅需通過掃碼識別即可了解設備的相關基礎信息。獨立學院將所有設備編入系統數據庫之后，還可通過進一步開發設備檢索軟件，利用關鍵詞搜索快速查詢到需要的設備信息，這不僅有效縮短了設備查找的時間還大大提高了工作效率。為進一步提升設備使用效益，獨立學院還可建立網絡化的設備管理系統，繼而達到設備信息資源的及時共享，為各部門兼職設備管理者設置登錄權限，他們即可在網絡環境下隨時登錄設備管理系統，方便他們查看并了解設備的使用情況，比如設備是否閑置可用、是否功能完好，并可在線提交設備使用申請，簡化設備調用手續和流程。

3結語

近年來我國普通高等教育已然進入快速發展的另一個新階段，校際之間的競爭也越來越激烈，設備作為獨立學院辦公管理、教學科研的硬件基礎，其設備管理水平的高低將直接或間接影響到自身的辦學競爭能力，尤其是當前社會更為看重綜合應用型人才的培養，獨立學院在專業教學中更少不了儀器設備作為實驗實踐的條件保障。故此，作為獨立學院更應加大對設備的管理力度，切實提高設備的管理效能，積極探索現代教育形勢下設備管理的新問題以及化解措施，切實將獨立學院的設備管對管好，促使設備的投入使用能真正為學院的辦學發展提供后盾支持。

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作者:石林林 單位:蘇州科技大學天平學院