時間：2024-01-13 10:38:32
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[關鍵詞]廣播電視系統;固定資產;管理
對廣播電視臺的經營管理特別是固定資產管理來說,還存在著制度不完善、機構不健全、設備利用率低下、資產核算不準確等問題,制約和阻礙了電視臺的營運。技術和管理是廣播電視事業發展的兩個車輪子,沒有技術和管理工作的現代化、科學化,不按廣播電視事業的客觀規律辦事。因此,提高對電視臺固定資產管理的認識。隨著我國電視事業的發展,各級政府對電視事業的發展極為關注和重視,廣電系統是投資大、消耗高、更新快的行業。對廣播電視固定資產的管理必須高度重視。
一、廣電系統固定資產管理中存在的問題分析
(一)固定資產配置不優,資源浪費比較嚴重。各地電視臺硬件投入,有的已經達到了世界先進水平。但是,如何優化合理配置,不浪費資源,節約資金,各電視臺卻很難做到。重復購置既浪費資源,也造成設備運轉低效。
(二)記賬方法造成固定資產價值信息的失真。事業單位會計制度,固定資產取得時一次性計入費用,同時作固定資產和固定基金增加。隨著自然損耗和無形損耗的加快,固定資產和固定基金的數額始終保持不變,固定資產的凈值得不到真實的反映,如幾年前購置的電腦,在折舊后的價值含量已經很少,但賬上無法反映現在的價值。
(三)管理機構不健全。廣播電視固定資產價值大,保值增值任務艱巨,電視臺很少設立專門的管理部門,管理基本停留在簡單登記反映階段,“重購輕管,只用不管”層面上。有的電視臺只是在技術部門或后勤部門設一兩個人兼職管理;或把管理交給了財務部門,由財務人員在賬面上進行管理。這樣,致使電視臺固定資產管理處于粗放狀態。
(四)基礎管理薄弱。缺少固定資產構建統一規則,預算也不認真執行;添置固定資產,不按規定建立固定資產卡片,有的雖建立了卡片,但規格、型號、編碼、建造單位、存放地點等不是沒有就是不全;固定資產維修、更新等基礎資料基本空白;資產存放隨之變更,部分贊助的固定資產不及時入賬,形成賬外資產;沒有定期進行固定資產盤點,不辦理報廢核銷手續,造成固定資產只增不減少等,導致固定資產賬實不符。
二、廣電系統固定資產管理措施
(一)加強技術設備的管理,提高設備的利用率。為了更好地為社會主義和諧社會建設服務,履行發展社會主義先進文化履職。電視臺的技術設備更新較快,同時,也加大了固定資產的投入,加大了資金的占用量。因此,加強固定資產的管理,是廣電系統財務部門和物資部門一項重要任務。目前,電視臺技術設備占全臺固定資產的2/3以上。這些技術設備大多數都是近20年以來購置的。數字化技術的飛速發展,必將帶動電視傳播數字化進程。技術設備的更新換代,還會進一步加快,資金的占用量也將會大大地增加。因此,必須加強對技術設備的安全保管和有效利用負起責任,加強設備管理。在固定資產增加的同時,必須加大或延長技術設備的使用時間,并提高設備的利用率。而提高了固定資產的利用效果,就意味著減少固定資產的占用。因此,作為財務部門和物資管理部門必須在加強對設備的管理中,向內部要效益。
(二)建立健全固定資產管理規章制度,加強核算。廣播電視臺現擁有的技術設備種類多、數量大,現代化程度高,要抓緊培養一支能出精品的技術隊伍,以保證電視宣傳工作的正常開展;同時,要建立健全固定資產管理的規章制度,并加強固定資產核算工作,做到賬物相符、賬賬相符,并摸清家底,防止一些設備被損壞、閑置和丟失。財務部門應根據新的會計制度規定,對在購置固定資產過程中所取得的合法原始憑證,及時組織固定資產核算,并如實反映固定資產的增減變動情況,正確核算固定資產的價值轉移。財務部門要協助物資部門認真搞好固定資產實物的管理。購入或工程改造過程中所發生的固定資產,應辦理入庫,納入固定資產核算;對調出的固定資產應辦理移交手續;對報廢的固定資產應參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產,必須查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產時,應組織有關人員到現場核實,保證賬物相符、賬賬相符。
(三)加強固定資產的管理。
1.嚴格固定資產的賬務處理。廣播電視臺固定資產要實行分類金額總賬,記錄固定資產情況;物資部門建立分類明細和固定資產登記卡,同時,建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。
2.加強固定資產領用與報廢的處理。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。
3.嚴格對固定資產調撥的處理。由臺財產物資處填寫調撥申請單及調撥設備清單,經雙方單位領導簽章有效,使用部門不得自行處理。
4.加強對贊助和捐贈的固定資產處理。各部門接受贊助和捐贈的固定資產,必須持雙方贈送函或雙方協議書,以及主管臺領導批準的接收函,及時到財務部門和物資部門辦理入賬、入庫手續后方可使用。
5.圖書資料、音像制品應納入固定資產的管理范疇。按其購置目錄,到財務、物資部門辦理入庫、領用手續。
參考文獻:
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然而，近年來，由于人力成本高漲、原材料價格攀升、國際產業轉移以及國際分銷市場競爭加劇等因素的影響、紡織化纖產業的優良生存環境逐步喪失，取而代之的是急需補充“轉型升級”、“創新驅動”、“數字化管理”的“養分”，讓化纖產業大樹散發勃勃生機。
正因如此，化纖行業的龍頭骨干企業紛紛期望通過對先進設備和卓越運營的追逐，來跑贏這場來勢洶洶的轉型競賽。而除了對硬件設備的一味推崇，紡織化纖企業要想在這輪轉型大潮中異軍突起，更應從軟件層面加速思考管理模式的數字化管理革新。
正如福建經緯新纖科技實業有限公司（以下簡稱“經緯新纖”）總經理林景所言：“一流的硬件設備和技術讓我們跑得很快，而借助IT工具的數字化管理能確保我們走得更遠。”
先天優勢 后天進取
經緯新纖是一家專注于滌綸化學纖維制造的企業，為行業內紡紗企業提供大化型、功能型和差別化化學纖維，主要產品包括聚酯切片、滌綸短纖、滌綸長絲、功能型及差別化化學纖維產品，如高仿棉滌綸纖維、滌綸阻燃纖維、滌綸有色纖維等。
作為一個十分年輕的企業，取得如此驕人業績的經緯新纖，如何續寫行業傳奇？林景給出了這樣的答案：“為了壯大化學纖維產業平臺，尋找并抓住快速增長的產業鏈發展機會，我們堅持‘先做強、后做大’的發展戰略，以期打造一個集生產、銷售、研發、工貿一體化的全新企業。”
由此可見，因時應變的經營策略、對品質的精益求精、對新技術的孜孜追求，再加上精準的戰略規劃，將成為經緯新纖續寫行業新傳奇的“神筆”。
打響IT變革
化學纖維作為產業鏈中最具技術含量和附加值的環節之一，制造過程技術密集、工藝和設備要求高，并且受市場、資金、技術、人才等資源的限制，行業壁壘較高。另一方面產品品質和成本決定著企業的盈利能力，因此行業企業更加聚焦產品、技術以及管理模式的創新。
為此，作為率先在業內舉起“數字化管理革新”大旗的經緯新纖，獨辟蹊徑將目光鎖定在信息化，希望借助信息化，讓研發、倉儲、生產、營銷、財務等各關鍵部門的管理“舊貌換新顏”。
“盡管我們的設備、技術、人才在行業中都屬一流，但傳統的管理方式讓我們的管理始終處于‘二流之列’。因此，借助信息化，進行成本管控，資源共享，向數字化管理邁進，是我們布局ERP項目的初衷，尤其是借助信息化，優化運營績效，實現數字化管理，更是重中之重。”林景如是說。
而在談到緣何選擇鼎捷TOP GP管理軟件為合作伙伴時，林景則表示：“鼎捷有著執著、敬業的銷售隊伍、創新的企業理念以及在化纖行業的深厚積淀，這是我們選擇TOP GP的初衷。”
自檢突破管理瓶頸
為了確保數字化管理能為經緯新纖的騰飛提供強勁的翅膀，經緯新纖掀起了一場從高層決策再到生產、營銷、財務管理等涵蓋企業經營各方面的“找茬”運動，尋覓每個部門每個崗位的管理痛點，以期有針對性的制定信息化戰略規劃。
身居高位，看多了企業的沉沉浮浮，林景對企業決策層的管理屏障感觸最深，他表示：“首先，決策層的執行理念無法層層傳遞給員工的現象非常普遍，這恰恰讓許多企業一招斃命;其次，生產、營銷、采購、倉儲等各方面的數據不準確且無法及時傳遞到決策層，讓決策層無法下達正確及時的決策;最后，管理不透明、數據參考價值不大，造成企業內部盈利情況不明，企業無法緊跟市場需求進行產品升級或換代，嚴重降低了企業的抗風險能力。”
與此同時，埋首于車間，掌控企業盈利命脈的生產副總羅春根先生，對生產層面的管理問題也困惱頗多。
由于經緯新纖是“以銷定產”的經營方式，因此要求對原材料的變化、庫存、產線能力、產品成本有較強的掌控能力。
羅春根表示：“人工統計分析生產和管理數據已不再適應‘以銷定產’的企業。首先，原始數據的人工統計分析嚴重浪費企業的人力和物力，且參考意義不大。其次，‘以銷定產’要求企業對成本有極強的管控能力。”
面對決策者和生產層的雙重需求，財務總監兼ERP項目負責人陳國東表示，手工管理導致的企業信息數據正確率低、時效性差，已嚴重影響企業管理、財務、生產等方方面面的決策，而強大的數據掌控和分析能力也成為現階段經緯最迫切的要求。
消除管理屏障
針對經緯新纖遇到的發展瓶頸，鼎捷軟件擺脫琳瑯滿目技術的束縛，回歸ERP本源，為其打造了以 ERP為核心的，從執行面、管理面、決策面將企業內部流程環環相扣，充分發揮管理效能的鼎捷TOP GP管理軟件，以期幫助經緯新纖借助數字化革新，斬獲管理紅利。
有實力的合作伙伴、專業的信息化工具以及領導層的絕對支持，為經緯新纖ERP項目的成功提供了資源保障。然而，作為一項全員參與的工程，制定符合企業特性的戰略規劃，也是項目成功的關鍵。
對此，陳國東表示：“考慮到經緯新纖除管理層之外員工的教育基礎比較薄弱，為了確保項目的成功，我們采取了‘先易后難、循序漸進’的戰略步驟。即，先從HR、OA、固定資產管理等較為輕松的模塊切入，讓員工體味變革管理的便捷，之后，再對生產、倉儲、研發設計等進行梳理，最后在公司整體信息化成效較為明顯之后，再行上線財務模塊。”
