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第1篇

（青島市城陽(yáng)區(qū)第二人民醫(yī)院 山東·青島）

摘 要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和新醫(yī)改的推廣和深化，醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)數(shù)量增大，價(jià)值增加。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法與之脫節(jié)，而采用建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的條形碼固定資產(chǎn)管理方法，能夠提供動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化的管理模式，更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)，保障醫(yī)院資產(chǎn)完備。本文從分析醫(yī)院固定資產(chǎn)重要性入手，強(qiáng)調(diào)了建立條形碼管理方式的重要性，且從運(yùn)用該技術(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了相應(yīng)的建設(shè)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞 ：公立醫(yī)院；條形碼系統(tǒng)；固定資產(chǎn)管理

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要性

固定資產(chǎn)對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要，首先它是保證醫(yī)院生存和經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，一方面它直接反映了醫(yī)院規(guī)模的大小，另一方面它決定了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)設(shè)施和運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。其次，固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，醫(yī)學(xué)研究和公共服務(wù)的保障，是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)發(fā)展能力的表現(xiàn)。因此醫(yī)院的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行科學(xué)而又規(guī)范化的管理和運(yùn)營(yíng)，以保障固定資產(chǎn)的保值和升值，在增強(qiáng)醫(yī)院自身經(jīng)濟(jì)能力的基礎(chǔ)上，為更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供保障，更有效的提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

我國(guó)的絕大部分醫(yī)院都帶有公立的性質(zhì)，醫(yī)院資產(chǎn)無(wú)論財(cái)政投入還是自有資金獲得，其資產(chǎn)所有者是國(guó)家，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)妥善管理與保護(hù)。另一方面，保持醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值和增值對(duì)于維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的發(fā)展，保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全有著重要的意義，而且醫(yī)院固定資產(chǎn)的良好經(jīng)營(yíng)對(duì)于國(guó)家醫(yī)療補(bǔ)貼和醫(yī)療財(cái)政政策的落實(shí)更是有著不可忽視的重要影響。隨著我國(guó)醫(yī)療體系的不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模迅速擴(kuò)大，對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理難度也呈指數(shù)型增加，因此，完善我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系，更好的提升醫(yī)療服務(wù)水平在現(xiàn)階段更是當(dāng)務(wù)之急，它不僅保證了我國(guó)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值增值，也維護(hù)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的成果，使醫(yī)院能提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

隨著人民生活水平的提高和生活質(zhì)量的改善，人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注自身的健康問(wèn)題，快速增長(zhǎng)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求是我國(guó)醫(yī)院發(fā)展的重大機(jī)遇也是重要挑戰(zhàn)。但是盲目的規(guī)模擴(kuò)張給我國(guó)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了很多管理上的難題，陳舊的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)如此規(guī)模龐大的現(xiàn)代化醫(yī)院的管理，傳統(tǒng)的管理思想和管理方法在實(shí)際操作中遇到了很多問(wèn)題。

首先，大量的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和辦公用品沒(méi)有進(jìn)行登記，沒(méi)有依托先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和跟蹤服務(wù)，由此給設(shè)備的使用和維修帶來(lái)了一定的困難。其次，醫(yī)院的賬目，醫(yī)院資產(chǎn)卡和實(shí)際資產(chǎn)狀況嚴(yán)重不符，對(duì)于原始的設(shè)備調(diào)配，使用和檢修并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的歷史記錄。第三，固定資產(chǎn)的管理和財(cái)務(wù)部門(mén)的登記之間的聯(lián)系脫節(jié)，沒(méi)有科學(xué)的管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致賬面登記與實(shí)物資產(chǎn)不符。第四，巨大的固定資產(chǎn)在進(jìn)行定期核算時(shí)，由于沒(méi)有信息化系統(tǒng)的幫助，使得工作難度較大，清查效率低，而且結(jié)果不準(zhǔn)確。最后，不準(zhǔn)確的賬面信息和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)使得固定資產(chǎn)存在著重復(fù)購(gòu)置，閑置和流失等問(wèn)題，同樣影響醫(yī)院成本管理系統(tǒng)的核算的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策的失誤。

三、固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

在固定資產(chǎn)管理應(yīng)用條碼技術(shù)，通過(guò)將信息用條碼的方式顯示出來(lái)，進(jìn)而能夠轉(zhuǎn)換成電腦可識(shí)別的數(shù)據(jù)資料，由此來(lái)方便數(shù)據(jù)的采集和管理，并將整理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一形成固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。將這種技術(shù)的應(yīng)用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐，不僅可以方便管理環(huán)節(jié)和流程，更能提高管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

1．條碼介質(zhì)信息為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)

通過(guò)條碼技術(shù)建立的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞴潭ㄙY產(chǎn)清晰、準(zhǔn)確的反映到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，并且能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院各部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用，保證了醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算和管理的有效性，同時(shí)為醫(yī)院管理者提供了良好的參考信息。更進(jìn)一步的說(shuō)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，明確部門(mén)職能和管理權(quán)限，降低管理成本有著重要的作用。信息化的操作使得各部門(mén)能夠在管理平臺(tái)上進(jìn)行更好的溝通和交流，相互監(jiān)督工作的進(jìn)行和資產(chǎn)的保護(hù)。而且信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確安排機(jī)器設(shè)備的使用調(diào)配、維護(hù)檢修和報(bào)廢等流程，是形成科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，保障醫(yī)院的成本管理的根本，同時(shí)對(duì)于管理者動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確的了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，并做出相應(yīng)的管理決策有著重要的意義。

2．條碼介質(zhì)信息幫助實(shí)現(xiàn)設(shè)備全過(guò)程跟蹤管理

條碼介質(zhì)的使用僅需要在醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，在資產(chǎn)設(shè)備上粘貼條碼，通過(guò)相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行掃描錄入到電腦中，并整合進(jìn)入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，在以后的實(shí)際工作中，不論是調(diào)配還是檢修，僅需要對(duì)條碼進(jìn)行掃描跟蹤即可。這樣的條碼管理方式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)從開(kāi)始購(gòu)人直至報(bào)廢淘汰的全程跟蹤，保證固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性，避免了重復(fù)計(jì)算，遺漏計(jì)算等問(wèn)題，并且可以通過(guò)警報(bào)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤核算的糾錯(cuò)報(bào)警功能，確保固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)。在條碼錄入的信息中不僅對(duì)固定資產(chǎn)的種類、編號(hào)及規(guī)格進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，更對(duì)管理部門(mén)，用途和使用部門(mén)的信息進(jìn)行了動(dòng)態(tài)監(jiān)控，這樣的全程跟蹤和自動(dòng)報(bào)警功能，對(duì)于解決醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理混亂問(wèn)題有著很大的幫助。

3．可有效降低盤(pán)點(diǎn)的錯(cuò)誤率

在固定資產(chǎn)管理中使用條形碼技術(shù)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于可以有效的降低資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率，提高盤(pán)點(diǎn)效率。固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)無(wú)疑是管理中不可或缺的重要部分，條形碼管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了手持?jǐn)?shù)據(jù)終端的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)就對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行錄入和管理，并隨時(shí)可以查詢與庫(kù)存信息是否相符，同時(shí)，手持終端的使用省去了輸入信息的繁瑣步驟，提高正確率的同時(shí)節(jié)省時(shí)間，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)表的形成，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。由原始的耗費(fèi)大量人力的盤(pán)點(diǎn)工作，轉(zhuǎn)變成信息化、數(shù)字化處理體統(tǒng)；解放人力，在輕松完成工作的同時(shí)提高整體效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，基本可以將差錯(cuò)率從10%降低到1%，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比對(duì)、自動(dòng)匯總與糾錯(cuò)。

4．方便科室查詢，杜絕“小而全”

采用條形碼管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全醫(yī)院各個(gè)科室處于同一局域網(wǎng)中，在同一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)更新與處理。每個(gè)科室可以實(shí)時(shí)看到自己所擁有的固定資產(chǎn)，以便合理使用和及時(shí)調(diào)配。另外，醫(yī)院整體也便于監(jiān)控每個(gè)科室的使用情況，避免了各部門(mén)忽略資產(chǎn)成本一味追求“齊全”的現(xiàn)象，增加了資產(chǎn)使用效率，提高科室效益。

四、對(duì)建設(shè)基于條形碼技術(shù)固定資產(chǎn)管理的建議

1．推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

考慮到醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)種類繁多，涉及的方面較為廣泛且每種類型的價(jià)值差異大，且每個(gè)科室的需求不盡相同；因此建立完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從醫(yī)院自身的實(shí)際情況出發(fā)，建立財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)歸口管理部門(mén)、使用科室“三賬一卡（碼）”制度；以保證財(cái)務(wù)部門(mén)有賬可查，資產(chǎn)歸口管理部門(mén)帳卡相符，使用科室?guī)たㄏ鄬?duì)。配合該制度應(yīng)當(dāng)引進(jìn)并建立完善的條形碼技術(shù)，為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供實(shí)時(shí)更新的動(dòng)態(tài)化數(shù)字化管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)生命過(guò)程的各階段嚴(yán)格控制與監(jiān)控，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。建立條形碼管理系統(tǒng)的籌備，需要醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)首先進(jìn)行清點(diǎn)與盤(pán)查，為每類資產(chǎn)編制不同的條形碼號(hào)，打印條形碼標(biāo)簽，做到每一個(gè)資產(chǎn)都擁有能夠識(shí)別的唯一代碼，及時(shí)反饋與更新資產(chǎn)動(dòng)向，建立完備的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

2．強(qiáng)化各科室管理意識(shí)，落實(shí)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理

固定資產(chǎn)的使用還是要?dú)w結(jié)到每個(gè)科室，因此要規(guī)范各科室的使用情況。建立固定資產(chǎn)的考核流程和指標(biāo)，將考核結(jié)果納入科室績(jī)效考核。在規(guī)范條形碼管理使用的同時(shí)，要求每個(gè)基礎(chǔ)科室要建立自己的固定資產(chǎn)管理檔案，按照醫(yī)院的統(tǒng)一要求進(jìn)行至少每月一次的定期盤(pán)查、審核。對(duì)每一次資產(chǎn)調(diào)配、使用、損壞保修等都要記錄在案，以便日后查詢使用，且能夠?qū)ψ约嚎剖业馁Y產(chǎn)做到心中有數(shù)。另一方面，醫(yī)院要定期對(duì)各科室的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理的重要性，從醫(yī)院整體利益出發(fā)落腳到個(gè)人利益問(wèn)題，對(duì)相關(guān)人員逐步引導(dǎo)，強(qiáng)化管理意識(shí)，提高管理水平，同時(shí)也要培訓(xùn)一定的管理技能。通過(guò)落實(shí)一系列措施，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確、條理清楚、信息共享，減少了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，有效提高工作效率。

3．健全管理機(jī)構(gòu)，明確職能分工

醫(yī)院要建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理原則。分工明確要求，例如固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)的大型設(shè)備報(bào)告進(jìn)行可行性分析、裁定申購(gòu)計(jì)劃等。財(cái)務(wù)科室對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行專人專賬，負(fù)責(zé)賬務(wù)管理及資產(chǎn)核查、科室資產(chǎn)考核等日常工作，按月進(jìn)行總賬明細(xì)賬對(duì)賬，及時(shí)掌握未達(dá)等各種事項(xiàng)造成暫時(shí)性的賬目不平。督查審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的訂立、執(zhí)行及資產(chǎn)的管理、考核等。資產(chǎn)對(duì)口管理部門(mén)（總務(wù)科、設(shè)備科、網(wǎng)絡(luò)辦）負(fù)責(zé)設(shè)備日常購(gòu)置、調(diào)劑、協(xié)調(diào)日常維修等工作。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠有效解決傳統(tǒng)固定資產(chǎn)方法中卡、賬與實(shí)物不相符的問(wèn)題，提高資產(chǎn)利用率，節(jié)省管理人力成本；能夠劃清職責(zé)，明確到人；能夠充分發(fā)揮固定資產(chǎn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和使用效率，更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1．趙冬梅，條形碼在石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，財(cái)經(jīng)界，2010（3）．

2．王磊．淺議固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用．財(cái)政監(jiān)督，2008（14）．

第2篇

關(guān)鍵詞：條形碼 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 成效

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）02（a）-0180-02

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，科學(xué)、有效的資產(chǎn)管理工作，可以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理使用，降低企業(yè)管理成本，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。八院院部（以下簡(jiǎn)稱院部）在推進(jìn)大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體運(yùn)營(yíng)總部的建設(shè)過(guò)程中，需要不斷地加強(qiáng)資產(chǎn)管理能力。2011年以來(lái)，院部在推進(jìn)資產(chǎn)管理工作方面，引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，創(chuàng)新了資產(chǎn)管理的工作方法，提高了院部資產(chǎn)管理工作的水平和效益。

1 院部資產(chǎn)管理狀況

資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。目前，很多單位仍然依賴手工記賬的落后管理方式，工作繁重、效率低下、耗費(fèi)人力。多年來(lái)，院部資產(chǎn)管理工作也同樣面臨著管理資產(chǎn)繁多、事物瑣碎、歷史跨度過(guò)長(zhǎng)、人員短缺、制度欠缺、手段落后、賬物不清等困難和問(wèn)題，管理水平較低。

2 資產(chǎn)管理前沿模式

“條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)”是當(dāng)前資產(chǎn)管理領(lǐng)域的前沿管理模式。該系統(tǒng)將條形碼技術(shù)和資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合，采用條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端準(zhǔn)確高效的完成資產(chǎn)的日常管理和清查工作，可極大的提高資產(chǎn)管理工作的效率。

3 條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

3.1 系統(tǒng)組成

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)由硬件和軟件兩部分組成。其中硬件包括服務(wù)器、客戶端電腦、條形碼打印機(jī)、針式打印機(jī)、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端、條形碼閱讀器等。軟件由Windows操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)管理軟件、條形碼生成軟件、條形碼盤(pán)點(diǎn)軟件等組成。

3.2 主要功能

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括資產(chǎn)日常操作管理功能、打印條形碼功能、盤(pán)點(diǎn)功能、資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)綜合查詢和系統(tǒng)維護(hù)等功能。

3.3 管理方式

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入和狀態(tài)更改，完成準(zhǔn)確高效的日常管理和清查工作，從而高效地實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、歸還、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤和監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)分析、標(biāo)簽制作等工作的有機(jī)銜接。

3.4 系統(tǒng)特點(diǎn)

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類系統(tǒng)。

4 院部條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入過(guò)程

為了提升資產(chǎn)管理水平，院部于2011年引入了條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并開(kāi)展了一系列的準(zhǔn)備和實(shí)施工作。

4.1 完善了院部資產(chǎn)管理辦法，促進(jìn)資產(chǎn)的規(guī)范化管理

院部對(duì)原有的、分散的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行了整合和完善，細(xì)化了管理職責(zé)與權(quán)限，深化了全壽命周期管理，加強(qiáng)了表格化和流程化管控，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的全面管理，制定了資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)和追責(zé)的措施，修訂并建立了《院部實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》，為院部實(shí)物資產(chǎn)管理工作提供了規(guī)范化的管理依據(jù)。

4.2 引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理

院部引入了用友資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)和條形碼資產(chǎn)管理技術(shù)，采購(gòu)了手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端和條形碼打印機(jī)等設(shè)備，設(shè)計(jì)并制作了條形碼資產(chǎn)標(biāo)貼，進(jìn)行了條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)試和試運(yùn)行等工作。經(jīng)過(guò)兩年多的使用，該系統(tǒng)運(yùn)行正常，完全滿足院部資產(chǎn)管理工作的需求。

4.3 開(kāi)展了院部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)信息詳實(shí)準(zhǔn)確

由于多方面的原因，院部資產(chǎn)管理無(wú)法形成準(zhǔn)確的資產(chǎn)清單。而建立條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須有一套完整、準(zhǔn)確、全面的資產(chǎn)清單。為此，院部從2011年6月份開(kāi)始，按照“見(jiàn)物就點(diǎn)、逐項(xiàng)核對(duì)”的盤(pán)點(diǎn)原則開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)賬與物的統(tǒng)一，為各部門(mén)和員工提供了一份準(zhǔn)確的實(shí)物資產(chǎn)清單，為條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5 “創(chuàng)新提效”做法

5.1 管理模式創(chuàng)新

院部條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)兩年多的正常運(yùn)行。該系統(tǒng)為院部資產(chǎn)管理提供了強(qiáng)大的工作平臺(tái)，解決了院部在資產(chǎn)管理方面多年來(lái)面臨的管理手段落后的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新與跨越。

5.2 制度完善創(chuàng)新

制度完善點(diǎn)：

（1）深化了全壽命周期管理

該制度對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算、申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、交接、記賬、付款等工作，以及實(shí)物資產(chǎn)的借用、歸還、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)均作了詳細(xì)的規(guī)定，深化了院部資產(chǎn)全壽命周期管理活動(dòng)。

（2）細(xì)化了管理職責(zé)與權(quán)限

為防止各部門(mén)管理職責(zé)的交叉或缺失，院部對(duì)各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行了全面的梳理，對(duì)各部門(mén)涉及的管理環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行了細(xì)化，形成了明確的、細(xì)化的管理職責(zé)和權(quán)限。

（3）加強(qiáng)了表格和流程管理

在該制度中，各個(gè)管理環(huán)節(jié)均編制了相應(yīng)的操作表格和管理流程，強(qiáng)化了表格化和流程化管理。表格和流程在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮了各項(xiàng)管理因素，做到了管理“不缺位，不繁瑣”。

制度創(chuàng)新點(diǎn)：

（1）實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的全面管理

該制度將各種資產(chǎn)納入統(tǒng)一管理，統(tǒng)稱為實(shí)物資產(chǎn)，并按財(cái)務(wù)規(guī)定將實(shí)物資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)（價(jià)值在2000元以上，使用期限在一年以上的有形資產(chǎn)，入財(cái)務(wù)賬）和非固定資產(chǎn)（不包括固定資產(chǎn)和低值易耗品，不入財(cái)務(wù)賬）兩類。這種管理模式實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的全面管理。

（2）制定了追責(zé)管理的措施

該制度對(duì)于由個(gè)人原因造成院部實(shí)物資產(chǎn)流失和損壞的情況，規(guī)定由責(zé)任人按照一定比例的額度進(jìn)行賠償?shù)脑瓌t，為實(shí)物資產(chǎn)管理提供了有效的問(wèn)責(zé)和追責(zé)依據(jù)。

5.3 編碼規(guī)則創(chuàng)新

實(shí)施條形碼資產(chǎn)管理必須制定符合相關(guān)規(guī)則的資產(chǎn)編碼。考慮到今后八院各單位資產(chǎn)統(tǒng)一規(guī)范管理的趨勢(shì)，提出了“單位代碼+八七碼+四位序列號(hào)”的新編碼規(guī)則，適應(yīng)于全院資產(chǎn)編碼的統(tǒng)一管理和條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用。

5.4 盤(pán)點(diǎn)工作創(chuàng)新

（1）引入了亞銀條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽

經(jīng)過(guò)調(diào)研，院部選用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亞銀條形碼標(biāo)簽紙，保證了固定資產(chǎn)標(biāo)簽的長(zhǎng)期保存和清晰，方便了手持條形碼數(shù)據(jù)采集終端進(jìn)行資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理。

（2）設(shè)計(jì)了資產(chǎn)代碼標(biāo)識(shí)分類表

為方便現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，減少現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)記錄量，院部對(duì)每一類資產(chǎn)按照型號(hào)規(guī)格的不同編制了簡(jiǎn)易的資產(chǎn)代碼標(biāo)識(shí)分類記錄表，方便了現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，提高了事后數(shù)據(jù)整理工作的效率。

（3）實(shí)行了盤(pán)點(diǎn)結(jié)果會(huì)簽確認(rèn)制

對(duì)已完成盤(pán)點(diǎn)核對(duì)的實(shí)物資產(chǎn)清單，院部實(shí)行了部門(mén)和個(gè)人的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果會(huì)簽確認(rèn)制，為施行條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

5.5 梳理工作創(chuàng)新

（1）化繁瑣為簡(jiǎn)潔，促進(jìn)院部實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

院部實(shí)物資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、使用地點(diǎn)分散，為便于管理，院部重新確定了實(shí)物資產(chǎn)分級(jí)分類的標(biāo)準(zhǔn)，形成了六大資產(chǎn)類別，為實(shí)物資產(chǎn)后續(xù)的維護(hù)、保養(yǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）化整體為個(gè)體，深化院部實(shí)物資產(chǎn)精細(xì)化管理

院部早期實(shí)物資產(chǎn)管理比較粗放，大多以“套”、“系統(tǒng)”進(jìn)行管理，無(wú)法滿足實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)性大的要求，為將資產(chǎn)管理到位，避免資產(chǎn)流失，院部對(duì)以“套”、“系統(tǒng)”進(jìn)行管理的資產(chǎn)細(xì)化為以“件”進(jìn)行管理的模式，有效提高了實(shí)物資產(chǎn)調(diào)配和維護(hù)的效率。

5.6 監(jiān)管措施創(chuàng)新

（1）完善制度，規(guī)范入口

制度是確保資產(chǎn)“管得住”的依據(jù)。新制度對(duì)各部門(mén)配置資產(chǎn)進(jìn)行了明確規(guī)定，即充分滿足合理配置需求，又明確規(guī)定“未經(jīng)審批各部門(mén)不允許自行購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn)”，為控制資產(chǎn)入口提供了制度依據(jù)。

（2）加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)，理清賬物

盤(pán)點(diǎn)是確保資產(chǎn)“管得清”的抓手。盤(pán)點(diǎn)工作可以發(fā)現(xiàn)各部門(mén)是否存在違規(guī)增加或流失院部資產(chǎn)的現(xiàn)象，為落實(shí)相關(guān)管理措施提供佐證，降低了個(gè)別部門(mén)自行采購(gòu)資產(chǎn)不被發(fā)現(xiàn)的可能性。

（3）明確指標(biāo)，量化考核

考核是確保資產(chǎn)“管得好”的手段。以考核促管理是院部資產(chǎn)管理工作真正起作用的保障。院部將“未經(jīng)審批自行購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn)”作為考核指標(biāo)，為加強(qiáng)資產(chǎn)入口管理提供了強(qiáng)有力的手段。

5.7 管理細(xì)節(jié)創(chuàng)新

（1）建立各部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理隊(duì)伍

為加強(qiáng)院部實(shí)物資產(chǎn)的管理，院部組建了各部門(mén)專門(mén)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍，強(qiáng)化了部門(mén)管理職責(zé)，壯大了資產(chǎn)管理隊(duì)伍。

（2）強(qiáng)化借用歸還管理的職責(zé)問(wèn)題

為加強(qiáng)院部資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)，防止資產(chǎn)在領(lǐng)取借用時(shí)因代簽而引起的資產(chǎn)管理責(zé)任混亂的問(wèn)題，院部明確代替他人簽字領(lǐng)取的資產(chǎn)責(zé)任人為代簽人，防止了有關(guān)責(zé)任不清問(wèn)題的發(fā)生。

（3）推行提高管理效率的簡(jiǎn)化措施

院部采取了許多簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理的措施。如對(duì)顯示器單獨(dú)分配資產(chǎn)編號(hào)，解決了顯示器與主機(jī)因統(tǒng)一編碼而在分別故障損壞時(shí)，不能單獨(dú)進(jìn)行報(bào)廢和財(cái)務(wù)銷賬的問(wèn)題。對(duì)于椅子等易于移動(dòng)的資產(chǎn)，則通過(guò)標(biāo)明責(zé)任人和使用地點(diǎn)的標(biāo)貼解決相關(guān)問(wèn)題，提高了資產(chǎn)管理效率。

6 取得的成效

6.1 夯實(shí)了院部實(shí)物資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)

通過(guò)兩年多的工作，院部理清了資產(chǎn)的狀態(tài)和數(shù)量，解決了院部多年來(lái)一直未能有效解決的“資產(chǎn)賬物不符”的難題，為今后對(duì)院部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6.2 建立了院部資產(chǎn)全面管控的機(jī)制

通過(guò)近兩年的工作，院部建立了對(duì)資產(chǎn)的全面管控機(jī)制，解決了“院部資產(chǎn)長(zhǎng)期管控不嚴(yán)”的難題。

6.3 實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理模式兩代的跨越

引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使院部資產(chǎn)管理方法從粗放式管理跨越過(guò)了早期的資產(chǎn)信息化管理方式，躍升為以“條形碼技術(shù)”加“資產(chǎn)管理軟件”的條形碼資產(chǎn)管理模式，實(shí)現(xiàn)了管理模式的兩代跨越。

6.4 強(qiáng)化了員工資產(chǎn)管理職責(zé)和意識(shí)

通過(guò)強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作，增強(qiáng)了院部各部門(mén)和員工的資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)了院部員工愛(ài)護(hù)資產(chǎn)、保護(hù)資產(chǎn)的觀念。

第3篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；二維條形碼；管理

隨著人類的技術(shù)進(jìn)步，“數(shù)字化”已經(jīng)由一個(gè)外來(lái)詞匯逐漸演變?yōu)橐粋€(gè)常用詞匯。而數(shù)字化與醫(yī)院的管理相結(jié)合，使得醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作效率得到了較大的提升。在醫(yī)院的信息化管理過(guò)程中，醫(yī)療設(shè)備的信息化管理則成為其中十分重要的組成部分[1]。傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備編碼管理對(duì)于人員的依賴性較強(qiáng)，并且相關(guān)設(shè)備的查找和使用記錄往往難以被明確地記錄，而二維條形碼的出現(xiàn)對(duì)于降低醫(yī)療設(shè)備管理的難度與復(fù)雜性，降低管理成本都提供了新的可行性路徑[2]。二維條形碼在醫(yī)療設(shè)備的管理中能夠以極低的成本和時(shí)間消耗，大量地存儲(chǔ)設(shè)備的具體信息。因此，成為醫(yī)院信息化發(fā)展的重要支持性技術(shù)產(chǎn)品。

1醫(yī)療設(shè)備中的二維條形碼及其優(yōu)點(diǎn)

1.1醫(yī)療設(shè)備中的二維條形碼

二維條碼/二維碼（2-dimensionalbarcode）是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的；在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過(guò)圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理[3]：它具有條碼技術(shù)的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個(gè)字符占有一定的寬度；具有一定的校驗(yàn)功能等。同時(shí)還具有對(duì)不同行的信息自動(dòng)識(shí)別功能、及處理圖形旋轉(zhuǎn)變化點(diǎn)[4]。二維條形碼已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到社會(huì)生活與生產(chǎn)過(guò)程中，當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備管理中使用最多的二維碼有矩陣式與堆疊式兩種具體形式。這些二維碼根據(jù)一定的特征和排列規(guī)律，以黑白相間的幾何圖形來(lái)記錄一定的數(shù)據(jù)信息。而醫(yī)療設(shè)備中使用的二維條形碼則可以從縱向和橫向兩個(gè)方向來(lái)記錄設(shè)備的信息[5]。這就使得二維條形碼能以較小的面積來(lái)記錄和輸出大量的醫(yī)療設(shè)備信息。醫(yī)療設(shè)備管理過(guò)程中所使用的二維條形碼采用的是二進(jìn)制編碼技術(shù)，以相對(duì)應(yīng)的幾何圖形來(lái)表示二進(jìn)制中的“0”與“1”。

1.2醫(yī)療設(shè)備采用二維條形碼管理的優(yōu)點(diǎn)

由于二維條形碼采用的是雙方位的信息存儲(chǔ)方式，因此能夠存儲(chǔ)的信息容量可以達(dá)到一維條形碼的10倍以上甚至是數(shù)百倍。在醫(yī)療設(shè)備的管理過(guò)程中使用二維條形碼技術(shù)其優(yōu)點(diǎn)在于[6-7]：①二維條形碼能夠記錄多種語(yǔ)言文字和音像信息，這就使得不同的醫(yī)療設(shè)備以及個(gè)性化的信息能夠被有效地記錄，并且能夠使得記錄的信息較為全面。②由于醫(yī)療設(shè)備的使用頻率較高，因此二維條形碼容易被損壞。但是，由于二維條形碼具有較強(qiáng)的容錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。因此，當(dāng)醫(yī)療設(shè)備在使用過(guò)程中部分二維條形碼被損壞后，內(nèi)部的信息仍然能夠被讀取。這就使得醫(yī)護(hù)人員無(wú)需過(guò)于擔(dān)心因?yàn)槎S條形碼的損壞而造成的信息丟失，從而提高醫(yī)院對(duì)設(shè)備的管理水平。③將醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息記錄在二維條形碼中，能夠提高這些信息的保密性。此外，二維條形碼的制作成本較低并且制作技術(shù)也較為成熟，因此，醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的管理中采用二維條形碼技術(shù)的成本也相對(duì)較低。這就降低了設(shè)備的管理成本，節(jié)約醫(yī)院的支持。

2二維條形碼用于醫(yī)療設(shè)備管理的可行性與實(shí)際應(yīng)用

2.1二維條形碼用于醫(yī)療設(shè)備管理的可行性

當(dāng)前，二維條形碼已經(jīng)是一項(xiàng)廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成熟性技術(shù)，在醫(yī)療設(shè)備管理的信息化發(fā)展過(guò)程中，采用二維條形碼來(lái)進(jìn)行設(shè)備的管理也是其發(fā)展的方向。從國(guó)際社會(huì)來(lái)看，歐美的一些國(guó)家已經(jīng)將二維條形碼技術(shù)普遍應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備的管理過(guò)程中，甚至是引申到醫(yī)療設(shè)備的物流管理中。而在我國(guó)也已經(jīng)初步形成了醫(yī)療設(shè)備管理的二維條形碼化，并且取得了較為豐碩的成果和經(jīng)驗(yàn)。因此，從技術(shù)角度來(lái)看，二維條形碼應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備的管理中是可行的[8-9]。從人員的角度來(lái)看，二維條形碼的使用不需要較高的專業(yè)技術(shù)。當(dāng)前的一些二維條形碼制作和識(shí)別設(shè)備已經(jīng)較為先進(jìn)。因此，醫(yī)院的設(shè)備管理人員和使用人員無(wú)需專業(yè)的技能培訓(xùn)，就能夠掌握相關(guān)的二維條形碼使用技術(shù)。因此，從二維條形碼使用的專業(yè)人才支持角度來(lái)看，醫(yī)院實(shí)行醫(yī)療設(shè)備管理的二維條形碼化發(fā)展也具備可行性[10-12]。

2.2二維條形碼在醫(yī)療設(shè)備管理中的實(shí)際應(yīng)用

二維條形碼在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用較為廣泛，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行論述。（1）二維條形碼能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備相關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理由于需要經(jīng)過(guò)的部門(mén)較多以及管理信息上的混亂，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“賬實(shí)不等”的現(xiàn)象。這就使得醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理受到一定的影響。而二維條形碼的應(yīng)用可以將醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的信息完整地記錄在二維條形碼，并且根據(jù)不同部門(mén)的使用和管理需要進(jìn)行增加或信息的自動(dòng)化讀取。從而改變傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理混亂不清的狀況，做到“賬實(shí)相等”，防止醫(yī)療設(shè)備等相關(guān)固定資產(chǎn)的流失。（2）利用二維條形碼進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與使用管理。當(dāng)醫(yī)生需要使用某種醫(yī)療設(shè)備的時(shí)候，可以通過(guò)二維條形碼平臺(tái)提供的查詢窗口及時(shí)地了解設(shè)備的使用狀況，以便于自己做出合理的使用安排，避免不同人員集中使用某一種設(shè)備。同時(shí)，利用二維條形碼中記錄的維護(hù)信息，可以及時(shí)地聯(lián)系到專業(yè)的設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備的檢修和保養(yǎng)，從而綜合提高設(shè)備的使用與維護(hù)效率。

3結(jié)論

推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備管理的信息化發(fā)展，必須將信息化的手段應(yīng)用到實(shí)際的設(shè)備管理中。而二維條形碼的出現(xiàn)以及與醫(yī)療設(shè)備管理的結(jié)合能夠推動(dòng)醫(yī)院管理信息化的發(fā)展。通過(guò)本文的研究結(jié)果顯示：首先，二維條形碼能夠記錄多種語(yǔ)言文字和音像信息，這就使得不同的醫(yī)療設(shè)備以及個(gè)性化的信息能夠被有效地記錄；由于二維條形碼具有較強(qiáng)的容錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力，這就使得醫(yī)護(hù)人員無(wú)需過(guò)于擔(dān)心因?yàn)槎S條形碼的損壞而造成的信息丟失，從而提高醫(yī)院對(duì)設(shè)備的管理水平；將醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息記錄在二維條形碼中，能夠提高這些信息的保密性；二維條形碼的制作成本較低并且制作技術(shù)也較為成熟，因此，醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的管理中采用二維條形碼技術(shù)的成本也相對(duì)較低[3]。其次，從技術(shù)角度來(lái)看二維條形碼應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備的管理中是可行的；從二維條形碼使用的專業(yè)人才支持角度來(lái)看，醫(yī)院實(shí)行醫(yī)療設(shè)備管理的二維條形碼化發(fā)展也具備可行性。再次，二維條形碼能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備相關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；利用二維條形碼還可以更加高效的進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與使用管理。因此，在醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化管理過(guò)程中使用二維條形碼技術(shù)一方面具備可行性，另一方面能夠顯著的提高醫(yī)療設(shè)備管理效率[13]。因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備管理向二維條形碼化方向發(fā)展。但是，在醫(yī)療設(shè)備管理的二維碼使用中需注意以下事項(xiàng)：①在設(shè)備驗(yàn)收時(shí)要做好信息采集工作，認(rèn)真詳細(xì)記錄設(shè)備有關(guān)的各項(xiàng)信息；②二維碼的印制無(wú)需使用專用設(shè)備，普通的激光或噴墨打印機(jī)即可；③二維碼的粘貼。雖然二維碼具有一定的糾錯(cuò)能力，但對(duì)于表面需要經(jīng)常消毒和擦拭的醫(yī)療設(shè)備，最好對(duì)二維碼采取封膜處理，使其具有防水防污能力。綜上所述，二維條形碼技術(shù)的應(yīng)用作為醫(yī)療設(shè)備信息化管理的象征，將整個(gè)醫(yī)學(xué)工程部門(mén)的管理水平推向了一個(gè)全新的高度，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備管理向二維條形碼化方向發(fā)展。

作者:王智文 單位:陜西省寶雞市第二人民醫(yī)院設(shè)備科

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第4篇

由于我中心是差額拔款事業(yè)單位，因此固定資產(chǎn)大部分是政府投入購(gòu)置的，是政府實(shí)施公益事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理，2006年財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》，明確了管理原則、體制和任務(wù)。國(guó)有資產(chǎn)的管理得到了一定程度的改善，但是，在實(shí)踐中仍然存在著許多問(wèn)題。

1事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理地主要問(wèn)題

1.1管理職能混亂，政出不一 誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)入賬，規(guī)章制度不一致，造成管理混亂。在我中心，總務(wù)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備入庫(kù)后的日常管理，設(shè)備招標(biāo)小組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督在政府網(wǎng)指定公司購(gòu)置設(shè)備，等等。由于我中心沒(méi)有專門(mén)的設(shè)備科，由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，容易形成多部門(mén)多賬目的管理形式，有時(shí)甚至難以達(dá)到統(tǒng)一管理，做到賬物相符、賬實(shí)相符。

1.2資產(chǎn)分類不統(tǒng)一，造成信息化管理困難 當(dāng)前我中心的的固定資產(chǎn)管理尚缺乏一套科學(xué)統(tǒng)一的管理辦法，固定資產(chǎn)明細(xì)分類不清，有按照實(shí)物價(jià)值進(jìn)行分類，有按醫(yī)療使用和非醫(yī)療使用進(jìn)行分類，固定資產(chǎn)明細(xì)分類不清必然造成難以形成全信息化管理。

1.3固定資產(chǎn)清查前清后亂 我中心已經(jīng)成立50年，固定資產(chǎn)的數(shù)量、品種不斷增加，雖然每年舉行固定資產(chǎn)的盤(pán)查清點(diǎn)，但是采取的方式仍然是人工操作，耗時(shí)費(fèi)力誤差較大。清點(diǎn)后由于各種原因，實(shí)物資產(chǎn)又會(huì)出現(xiàn)混亂，成為固定資產(chǎn)清查的難點(diǎn)。

1.4政府對(duì)于固定資產(chǎn)的管理進(jìn)一步的強(qiáng)化，信息化管理是必然 我中心的資產(chǎn)使用和資源配置目標(biāo)在"公益化"的指導(dǎo)原則下，通過(guò)建立公共衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增效。原有的固定資產(chǎn)管理模式必須改變。

2改革創(chuàng)新建立固定資產(chǎn)管理信息化模式

加強(qiáng)公立體檢單位固定資產(chǎn)的管理，必須有改革創(chuàng)新的理念，樹(shù)立全新的管理理念，引入科學(xué)的管理理念，信息化的介入必須做好以下幾個(gè)方面。

2.1固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一，產(chǎn)權(quán)一體化 固定資產(chǎn)管理內(nèi)容包括：產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一、登記管理、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，是保證資產(chǎn)安全，資產(chǎn)完整，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高使用效益，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的重要制度和方法。為此各有關(guān)單位單位必須設(shè)立統(tǒng)一管理組織，加強(qiáng)固定資產(chǎn)全程控制。

2.2信息化管理 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)逐年增加，以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、高效管理已經(jīng)發(fā)展為必然趨勢(shì)。信息化的固定資產(chǎn)的管理，可以簡(jiǎn)化流程提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。通過(guò)信息化的固定資產(chǎn)管理，可以優(yōu)化固定資產(chǎn)配置和分布，保證固定資產(chǎn)的安全。

信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)地基礎(chǔ)條件，是對(duì)單位全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類。分類的依據(jù)為國(guó)家質(zhì)檢局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的《固定資產(chǎn)分類與代碼》，對(duì)應(yīng)此代碼結(jié)合本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行編制固定資產(chǎn)目錄，按照類、項(xiàng)、目、節(jié)到實(shí)物，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)建立"固定資產(chǎn)目錄"，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.3條形碼的應(yīng)用和動(dòng)態(tài)化管理 條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新型技術(shù)，條形碼可以編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新型技術(shù)，已經(jīng)在我國(guó)各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。固定資產(chǎn)的條形碼技術(shù)為每件固定資產(chǎn)提供唯一的編碼，應(yīng)用條形碼對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入、出庫(kù)、轉(zhuǎn)移、維修、盤(pán)庫(kù)、報(bào)殘進(jìn)行全程管理。

公共衛(wèi)生單位的固定資產(chǎn)代碼與國(guó)際代碼相對(duì)應(yīng)，便于上級(jí)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)與管理。固定資產(chǎn)的清查提高掃描條形碼獲得資產(chǎn)的流動(dòng)狀態(tài)，進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

2.4信息化管理的目的 職責(zé)明確。固定資產(chǎn)的日常管理是單位對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、維護(hù)等等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移的動(dòng)態(tài)情況，督促相關(guān)科室辦理固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，從價(jià)值角度確保帳物相符。固定資產(chǎn)的管理部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的技術(shù)和動(dòng)態(tài)管理。使用部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)物管理。

管理統(tǒng)一。所有固定資產(chǎn)管理部門(mén)，進(jìn)行統(tǒng)一管理的教育，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。采購(gòu)統(tǒng)一，由采購(gòu)中心按照相應(yīng)程序組織采購(gòu)，入庫(kù)后進(jìn)入條形碼管理。財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)管理部門(mén)在一個(gè)信息化平臺(tái)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，固定資產(chǎn)的條形碼的管理下真正實(shí)現(xiàn)帳物相符，帳實(shí)相符。

績(jī)效評(píng)估。固定資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)估，是目前對(duì)于公共衛(wèi)生單位考評(píng)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過(guò)信息化的條形碼技術(shù)，可以對(duì)固定資產(chǎn)的效率進(jìn)行評(píng)估，很好的對(duì)于固定資產(chǎn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估，有效地防止資金的浪費(fèi)，更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。

總之，公立體檢醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理，必須采取改革創(chuàng)新，通過(guò)管理體制、管理制度、管理手段的改革創(chuàng)新，建立信息化的管理手段，擺脫傳統(tǒng)的粗放式的管理方法，是解決固定資產(chǎn)管理地唯一出路[1，2]。

參考文獻(xiàn)：

第5篇

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)概述

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)概念

中小企業(yè)固定資產(chǎn)指的是在整個(gè)生產(chǎn)、銷售、管理、服務(wù)線上貫穿的，外形不會(huì)發(fā)生大的變化，投資金額的比例較大，具有較強(qiáng)的專用性，并且使用時(shí)間比上一年度久的有形的資產(chǎn)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理的必要性

根據(jù)實(shí)際情況分析，中小企業(yè)發(fā)展需要對(duì)其實(shí)施信息化管理。因?yàn)橹行∑髽I(yè)有較多固定資產(chǎn)的種類，使用和占用的情形也比較復(fù)雜，加上其資產(chǎn)增減和分散中較多的方式，使其價(jià)值較高的單位在運(yùn)營(yíng)中，設(shè)備、材料和維修等費(fèi)用的比例較大。所以中小企業(yè)需要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化動(dòng)態(tài)管理，使其管理維護(hù)資產(chǎn)的水平得到提升。

對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)信息化管理：（1）可以使其得到跟蹤管理，并正在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)合理的配置，使資產(chǎn)的利用率得到提升，使其最大效益得到無(wú)限的發(fā)揮；（2）可以從根本上避免出現(xiàn)管理漏洞，防止企業(yè)流失固定資產(chǎn)，使企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性得到保障；（3）可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化動(dòng)態(tài)管理，既節(jié)約了時(shí)間又使管理效率得到提升，使固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)；（4）可以使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息共享，方便管理人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況及時(shí)的掌握和了解，并根據(jù)實(shí)際情況使企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到一定的改善。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)狀

1.粗放管理，缺乏信息化動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)

相關(guān)人員不重視固定資產(chǎn)的信息化動(dòng)態(tài)管理，管理中缺乏系統(tǒng)科學(xué)的保養(yǎng)和維修制度，對(duì)相關(guān)使用和損壞責(zé)任缺乏明確的規(guī)定，使固定資產(chǎn)使用多，維修輕、保養(yǎng)少，對(duì)其完好率造成了一定的影響。另外在管理中還存在對(duì)購(gòu)建過(guò)程和資金管理比較重視，輕視實(shí)物資產(chǎn)和后續(xù)日常使用管理的情況，因此運(yùn)用信息化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理就更無(wú)從談起。

2.傳統(tǒng)守舊，缺乏先進(jìn)的信息化管理手段

當(dāng)前大部分中小企業(yè)在辦公自動(dòng)化、人力資源等方面都實(shí)現(xiàn)了信息化，但是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化動(dòng)態(tài)管理上還做的不夠，卡、賬、物管理相互分離進(jìn)行管理，缺乏有機(jī)聯(lián)系完整的系統(tǒng)。只是從賬、卡上的購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)折舊等方面進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。另外許多企業(yè)仍舊采用手工登記、紙質(zhì)資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼、年終臨時(shí)組織人員盤(pán)點(diǎn)等方式，既降低了工作效率還浪費(fèi)了人力和物力，并且由于錄入數(shù)據(jù)采用手工的方式，在錄入的過(guò)程中很容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的錯(cuò)誤。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化動(dòng)態(tài)管理的策略

中小企業(yè)想要使當(dāng)前管理固定資產(chǎn)落后的現(xiàn)狀得到合理的改善，就應(yīng)該把信息化管理引進(jìn)傳統(tǒng)的管理中，構(gòu)建出一種新型的管理模式。具體的做法為：

1.運(yùn)用信息化流程的管理

應(yīng)該從?目立項(xiàng)開(kāi)始對(duì)實(shí)物進(jìn)行跟蹤，一直到竣工驗(yàn)收資產(chǎn)為止，把其中包括批復(fù)、付款、發(fā)票等全部納入信息化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)生命周期的資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，使固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)如維修、借出超期、資產(chǎn)報(bào)廢等預(yù)警提醒功能得到充分的發(fā)揮，使其對(duì)固定資產(chǎn)定期完成處置或維護(hù)，使資產(chǎn)更加完整和安全。

2.運(yùn)用圖片管理的方法

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中引入表示實(shí)物形態(tài)的電子圖片，以及一些對(duì)固定資產(chǎn)起輔助作用的圖片，使管理者在任何情況下都能對(duì)實(shí)物的狀態(tài)和資產(chǎn)狀況得到及時(shí)的了解，使其管理資產(chǎn)的效率得到提升。

3.運(yùn)用條形碼進(jìn)行技術(shù)管理

在單位使用固定資產(chǎn)的時(shí)候就把其作為核心，賦予其唯一的的條形碼，并從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開(kāi)始控制，使資產(chǎn)從源頭上實(shí)現(xiàn)管理；條形碼技術(shù)是當(dāng)前一種較經(jīng)濟(jì)和實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，輸入的速度比較快，具有較高的可靠性、具有信息量采集大且靈活實(shí)用的特點(diǎn)，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的條形碼對(duì)資產(chǎn)的功能模塊進(jìn)行管理，可以自動(dòng)生成唯一的身份信息條形碼，便于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。

4.運(yùn)用實(shí)物資產(chǎn)條碼采集器進(jìn)行管理

引進(jìn)條形碼采集器使盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候不再運(yùn)用記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)卡片等的方式，只需使用專門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)條碼采集器識(shí)讀固定資產(chǎn)的條形碼，并自動(dòng)把卡內(nèi)的信息在條碼采集器中儲(chǔ)存，結(jié)束清查之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總清查的結(jié)果，并核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給管理資產(chǎn)的人員按照清查結(jié)果搜尋缺失物品提供了方便。

5.構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)

固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和預(yù)算管理軟件、財(cái)務(wù)核算、OA等系統(tǒng)接口之后，該系統(tǒng)為有申請(qǐng)資產(chǎn)需求的部門(mén)提供了良好的平臺(tái)。該系統(tǒng)采用的是工作流程的管理，當(dāng)接受到提出的申請(qǐng)之后，會(huì)把信息向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人流轉(zhuǎn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)再發(fā)揮分析資產(chǎn)管理信息的能力，快速的進(jìn)行決策，使其管理的效率得到提升。

6.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度

相關(guān)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，使管理固定資產(chǎn)的制度得到進(jìn)一步完善，使其相應(yīng)的程序更加規(guī)范，保障固定資產(chǎn)的完整和安全。具體的做法有：（1）添置固定資產(chǎn)的時(shí)候應(yīng)該按照其內(nèi)部控制、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程等嚴(yán)格的進(jìn)行控制，那些大型的基建項(xiàng)目，還應(yīng)該跟蹤并參與全過(guò)程的審計(jì)；（2）規(guī)范固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥程序，在“戶籍”上做好每項(xiàng)固定資產(chǎn)的記錄之后，才能進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移；（3）及時(shí)科學(xué)的處置固定資產(chǎn)，對(duì)于利用率不太高的固定資產(chǎn)應(yīng)該通過(guò)權(quán)威部門(mén)以“公平、公正、公開(kāi)”為原則，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，并進(jìn)行合理的處置，嚴(yán)格控制進(jìn)行暗向操作，盡可能防止發(fā)生不廉現(xiàn)象；（4）統(tǒng)一管理閑置的產(chǎn)權(quán)證書(shū)和固定資產(chǎn)等，對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，同時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)閑置的原因和狀況，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的處置。

第6篇

垂管；事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；管理

1.當(dāng)前固定資產(chǎn)管理主要難點(diǎn)

一是多口分工負(fù)責(zé)責(zé)權(quán)明晰難。省級(jí)垂管事業(yè)單位實(shí)行全省垂管，內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、人力部、技術(shù)部等七個(gè)職能管理部門(mén)和十一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，下設(shè)寧德、莆田、泉州、漳州等七個(gè)地市分院和三個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。省級(jí)垂管事業(yè)單位單位實(shí)行固定資產(chǎn)分級(jí)歸口管理體制，各個(gè)部門(mén)分工負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的綜合管理，做好固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬的核算，辦公室負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編號(hào)、建卡、調(diào)配、領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修、清理、盤(pán)點(diǎn)、申購(gòu)計(jì)劃工作。

由于牽頭部門(mén)缺乏權(quán)威性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)難，部門(mén)之間分工清楚，但合作的責(zé)任、權(quán)利不清晰，相互推諉的情況時(shí)有發(fā)生，不利于從上到下、全方位、全過(guò)程地管好用好固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部只清楚賬面上的家底，卻不清楚實(shí)物在哪里，保管和使用情況如何；辦公室調(diào)撥固定資產(chǎn)，沒(méi)有及時(shí)變更相關(guān)資料，保管使用部門(mén)重使用，清楚儀器設(shè)備的性能好壞，卻不知其價(jià)值，資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)編制不完整，不清楚資產(chǎn)的價(jià)值和尚可使用年限，盲目編制報(bào)廢項(xiàng)目。

二是多口盤(pán)點(diǎn)清查組織協(xié)調(diào)難。在固定資產(chǎn)清查中，一方面由于各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視、固定資產(chǎn)管理人員頻繁變更、辦公地點(diǎn)的分散、內(nèi)設(shè)部門(mén)的多次變更合并及多次大規(guī)模的搬遷，出現(xiàn)賬目和實(shí)物不符的情況，特別是空調(diào)及辦公桌椅、家俱等固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況特別的嚴(yán)重。另一方面由于歷史的原因，固定資產(chǎn)的交接不到位，固定資產(chǎn)調(diào)撥中未按相關(guān)程序進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥，歷史遺留問(wèn)題較多。各部門(mén)各自為政，牽頭部門(mén)組織指導(dǎo)協(xié)調(diào)不力，20多個(gè)部門(mén)之間相互配合不順，從啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)到清查完畢用了近一年的時(shí)間，花費(fèi)了大量人力、物力，才基本實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)賬物卡相符的目標(biāo)。

三是多口管理資產(chǎn)使用效益低。財(cái)務(wù)部門(mén)、辦公室、保管使用部門(mén)之間各自為陣，缺乏統(tǒng)一的管理與控制，難以做到對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際意義上的管理。在4000多件（套）的固定資產(chǎn)中，儀器設(shè)備等專用設(shè)備占67%，而這些資產(chǎn)分布于20多個(gè)部門(mén)保管使用，基本上限于賬務(wù)核算管理，很少相互之間調(diào)撥使用。特別是高精尖的大型儀器由于需要專人維護(hù)，維護(hù)成本高，歸口技術(shù)部門(mén)專門(mén)管理使用效率不高，固定資產(chǎn)使用的整體效益不高。

2.固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息化嘗試與實(shí)踐

院借助《金網(wǎng)際資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)》著手固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的嘗試與實(shí)踐工作，一年來(lái)做了大量的工作，取得了比較明顯的可喜成效。

實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化管理的兩大目標(biāo)。一是全面清查，摸清家底。二是建立全方位多級(jí)次的固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。

完成了數(shù)據(jù)信息化管理的三大任務(wù)。一是建立管理平臺(tái)，全面、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從入口、使用到出口等各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理。二是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)和使用部門(mén)賬物卡相符。三是監(jiān)督管理固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用以及清理報(bào)廢工作。

3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理采取的主要措施及成效

主要措施。一是以財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)賬戶的數(shù)量、金額為清查的藍(lán)本，先后多次組織所有部門(mén)進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)與清查，主要是核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、金額、保管使用人和狀態(tài)，做到一一對(duì)應(yīng)。對(duì)有物而與財(cái)務(wù)部賬上名稱、金額不相符時(shí)，要一一說(shuō)明，件件清楚。二是在此基礎(chǔ)上，對(duì)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)按使用部門(mén)進(jìn)行錄入，并編制一一對(duì)應(yīng)的條形碼，并進(jìn)行條形碼的貼標(biāo)工作，與此同時(shí)采集實(shí)物的“兩碼”工作，一個(gè)是實(shí)物的條形碼，第二個(gè)是實(shí)物的唯一的國(guó)際碼，完成所有實(shí)物的“身份”界定和唯一性的識(shí)別標(biāo)識(shí)粘貼工作。三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)的“三賬”相符工作。

主要成效。一是以條形碼、國(guó)際碼為基礎(chǔ)，規(guī)范并實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、查詢、清查的精細(xì)化快捷方便的管理方式。在數(shù)據(jù)庫(kù)里可以從保管使用單位、固定資產(chǎn)構(gòu)成分類及資產(chǎn)性質(zhì)等方面查詢到各種信息，使得固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)查詢成為舉手之勞。固定資產(chǎn)的任何變動(dòng)包括新增、調(diào)入調(diào)出、報(bào)廢及出售等都與賬務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)核對(duì)，保證固定資產(chǎn)的賬卡同步變化。二是數(shù)據(jù)信息化建設(shè)保證了固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。原來(lái)按固定資產(chǎn)類別分類提取折舊，由于卡片量大，無(wú)法區(qū)分某一類別中是否有超期服役的固定資產(chǎn)卡片，信息化建設(shè)后，對(duì)于超過(guò)計(jì)提折舊年限的卡片，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾掉，不再參與折舊計(jì)算。三是數(shù)據(jù)信息化建設(shè)節(jié)約了大量勞動(dòng)成本，單位的發(fā)展每年都會(huì)新增大量的或報(bào)廢部分的或是調(diào)撥的固定資產(chǎn)，若手工制作卡片僅這一項(xiàng)十分耗費(fèi)時(shí)間，信息化建設(shè)后僅需數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就自動(dòng)完成數(shù)據(jù)信息化管理工作，省略了手工狀態(tài)下的復(fù)雜計(jì)算，也提高了核算的準(zhǔn)確性。

4.數(shù)據(jù)信息化建設(shè)對(duì)創(chuàng)新管理模式的幾點(diǎn)啟示

建立健全“一個(gè)口”進(jìn)出的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的牽頭管理部門(mén)，無(wú)論是在固定資產(chǎn)信息軟件與財(cái)務(wù)軟件接口、各類固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查、調(diào)撥與報(bào)廢等方面都十分便利，也責(zé)無(wú)旁貸。

在組織形式上，在單位完成固定資產(chǎn)信息化建設(shè)后，必須明確財(cái)務(wù)部為主管部門(mén)，落實(shí)以財(cái)務(wù)部“一個(gè)口”管理的原則，將財(cái)務(wù)審核和資產(chǎn)管理兩者合二為一，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；技術(shù)部門(mén)、保管使用部門(mén)、采購(gòu)等其他部門(mén)都應(yīng)服從財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)，積極配合，從而保持從上至下的、有力的組織管理形式，避免以往松散、多口協(xié)調(diào)，在實(shí)際管理過(guò)程中無(wú)具體主管部門(mén)的局面。

在崗位職責(zé)上，明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)和使用部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)相互分離、制約和監(jiān)督；明確固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求，在制度上做好協(xié)調(diào)。充分應(yīng)用數(shù)據(jù)信息化后實(shí)物管理與數(shù)據(jù)管理兩者相互融入、相互依賴、方便快捷的特點(diǎn)，強(qiáng)化在一個(gè)單位內(nèi)以財(cái)務(wù)部為主管責(zé)任部門(mén)，明確財(cái)務(wù)在固定資產(chǎn)管理中的核心地位和固定資產(chǎn)信息輻射的作用，抓住固定資產(chǎn)采購(gòu)后報(bào)賬和編制粘貼實(shí)物條形碼這兩個(gè)重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、評(píng)估、報(bào)廢等職能，而技術(shù)部門(mén)著重把好儀器設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，管理使用部門(mén)則重在實(shí)物的驗(yàn)收、使用和日常管理，采購(gòu)部門(mén)重在組織采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)賬和到財(cái)務(wù)部請(qǐng)領(lǐng)實(shí)物條形碼和組織粘貼條形碼工作，最大限度地減少工作交叉點(diǎn)和協(xié)調(diào)點(diǎn)，使財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)“一竿子插到底”的管理模式，轉(zhuǎn)變以往一個(gè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)多部門(mén)以及復(fù)雜的管理流程，提高固定資產(chǎn)的管理效率。

在日常管理上，財(cái)務(wù)部應(yīng)完成日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)與錄入，并負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)管理部門(mén)賬、使用部門(mén)賬，且必須實(shí)現(xiàn)“三賬一致”，落實(shí)好“一個(gè)口”進(jìn)出的原則，應(yīng)用數(shù)據(jù)信息庫(kù)強(qiáng)大的功能打破條塊分工分隔的管理模式。

在人員配備上，財(cái)務(wù)部應(yīng)配備專職人員管理和維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，其它部門(mén)也應(yīng)指定兼職的管理人員使固定資產(chǎn)日常工作有專人管理。

第7篇

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、數(shù)量大、種類多、使用周期長(zhǎng)、流動(dòng)性大、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理對(duì)每個(gè)企事業(yè)單位都是一項(xiàng)十分重要的工作，資產(chǎn)管理的好，可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)，杜絕腐敗，為考核任期內(nèi)的干部工作提供依據(jù)，管理不善則會(huì)造成生產(chǎn)資料利用率低下，國(guó)有資產(chǎn)流失。

現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）是對(duì)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、減值、調(diào)整、報(bào)廢及計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）就是一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足了對(duì)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理，但是在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在著賬面和實(shí)物不符，變動(dòng)信息反映不及時(shí)、盤(pán)點(diǎn)工作量大等問(wèn)題,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的跟蹤。這些問(wèn)題大大增加了企業(yè)的管理成本。企業(yè)要想不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率，并且在預(yù)期時(shí)間內(nèi)收回所投資金和實(shí)現(xiàn)投資收益，就要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

在這里根據(jù)日常工作積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化提出幾點(diǎn)構(gòu)想：

1、引入固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

即使在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)的管理工作仍十分繁雜，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到有效改進(jìn)。固定資產(chǎn)管理還是處于手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的狀態(tài)。引入條形碼可以輕松解決這些問(wèn)題。條形碼技術(shù)使固定資產(chǎn)管理變得輕松簡(jiǎn)單，避免手工操作和記錄帶來(lái)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和時(shí)間耗費(fèi)。

首先在系統(tǒng)編碼的基礎(chǔ)上，使用專用的條形碼打印機(jī)打印出防水、防油污、防撕裂的標(biāo)簽來(lái)，以保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。然后將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

其次是數(shù)據(jù)采集。固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、信息錄入。輕松一掃，該固定資產(chǎn)的信息就一目了然。

最后將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查詢和調(diào)用。所有信息在計(jì)算機(jī)上瞬間生成相關(guān)報(bào)表，既高效又精準(zhǔn)。

這樣，原本耗時(shí)、耗力、耗錢，由許多人用許多天才能完成的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作就省時(shí)、省力又省錢地完成了。從真正意義上做到帳實(shí)相符。避免資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，

2. 建立庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng)，保證固定資產(chǎn)庫(kù)存處于合理水平

在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)置庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤實(shí)物資產(chǎn)庫(kù)存量。當(dāng)某一物品數(shù)量低于所設(shè)庫(kù)存下限或高于所設(shè)庫(kù)存上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提醒管理人員注意。因此在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由于能事先了解到現(xiàn)有庫(kù)存情況，需要及時(shí)采購(gòu)，不需購(gòu)買等情況，不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買或購(gòu)買數(shù)量不足等情況，減少了差錯(cuò)率，使固定資產(chǎn)的利用得以優(yōu)化。

3、完善設(shè)備信息，為設(shè)備管理信息化提供支持。

企業(yè)是否為設(shè)備何時(shí)要檢測(cè)、何時(shí)要維修、是否過(guò)了保修期等問(wèn)題所困擾？在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入設(shè)備的保養(yǎng)、維修、檢修等周期性工作的信息，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，就可以從上述問(wèn)題中解放出來(lái)，降低設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)幾率，避免經(jīng)濟(jì)損失；在設(shè)備維護(hù)時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)出資料，查明該設(shè)備維修情況，確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運(yùn)行使用狀況，為再次購(gòu)買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準(zhǔn)的性價(jià)比。

4、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

第8篇

【關(guān)鍵詞】B/S結(jié)構(gòu);J2EE;固定資產(chǎn)管理

1.引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異，各高校已建立了自己完善的校園網(wǎng)，這為開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng)提供了必要的條件，使得利用校園網(wǎng)、Internet對(duì)高校固定資產(chǎn)設(shè)備的信息進(jìn)行管理成為可能。目前，我國(guó)的眾多高校包括中小高校在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理信息化迅猛發(fā)展，信息化是高校發(fā)展的大勢(shì)所趨。因此，各高校迫切地需要一套好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，而這個(gè)管理系統(tǒng)是本文所要研究的內(nèi)容。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

本文以實(shí)際應(yīng)用為開(kāi)發(fā)背景，采用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的成熟的主流技術(shù)，結(jié)合JAVA和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于B/S模式的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)運(yùn)用軟件工程的原理和方法，首先對(duì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析，得到系統(tǒng)的功能需求，并運(yùn)用UML面向?qū)ο蠼＜夹g(shù)，逐步給出了系統(tǒng)的用例圖和系統(tǒng)類圖，并進(jìn)行了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。接著進(jìn)行了系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、條形碼的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)等關(guān)鍵技術(shù)的分析和設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要由基本數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)及分析、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)采集與上報(bào)、條形碼管理、系統(tǒng)維護(hù)等六個(gè)功能模塊組成。每個(gè)功能模塊又由多個(gè)模塊構(gòu)成，各模塊之間相對(duì)獨(dú)立實(shí)現(xiàn)卻又有著不同的處理功能，但相互之間又能很好地聯(lián)系起來(lái)，其系統(tǒng)功能如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊組織結(jié)構(gòu)圖

（1）基本數(shù)據(jù)管理

在基本數(shù)據(jù)管理模塊中，主要完成對(duì)固定資產(chǎn)基本信息的錄入和修改等功能。主要有固定資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)變動(dòng)管理、資產(chǎn)處置管理與原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入等四個(gè)功能。

（2）查詢統(tǒng)計(jì)分析

在查詢統(tǒng)計(jì)分析模塊中，主要是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)基本信息的查詢，系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。并可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表等信息。

（3）生成報(bào)表的打印

在本模塊中主要實(shí)現(xiàn)對(duì)查詢統(tǒng)計(jì)和分析操作生成的報(bào)表進(jìn)行輸出打印，可以對(duì)輸出需要打印的報(bào)表的格式進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，還可以對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)及類型進(jìn)行自定義，這樣就提高了工作的效率。

（4）數(shù)據(jù)采集和上報(bào)

本模塊嚴(yán)格按照教育部規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，生成需要上報(bào)的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)，能夠?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、整理、檢查、匯總等。

（5）條形碼管理

在本模塊中主要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)生成條形碼，對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行編號(hào)，方便設(shè)備信息的匯總和管理，還可以支持條形碼的打印輸出。還可以利用條碼采集設(shè)備，對(duì)對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查。

（6）系統(tǒng)管理和維護(hù)

在本模塊中主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù)，數(shù)據(jù)備份等。系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容包括三部分：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)設(shè)置，存放地點(diǎn)設(shè)置，人員檔案維護(hù)（包括登陸密碼、訪問(wèn)權(quán)限等）。

3.系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例

3.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登錄

打開(kāi)瀏覽器，輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的地址，打開(kāi)系統(tǒng)登陸界面，登錄界面如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)登錄圖

3.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主界面

系統(tǒng)主界面如圖3所示，頁(yè)面的頂端以工具菜單的模式顯示了可以操作的功能模塊，下面的絕大部分顯示的是信息提示：系統(tǒng)消息、待辦事項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤、負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)。

圖3 系統(tǒng)主界面

3.3 資產(chǎn)添加界面

資產(chǎn)增加模塊主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)操作員對(duì)新增固定資產(chǎn)的添加，新增加的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)增加窗口中添加到系統(tǒng)中去。

基本步驟為：添加新驗(yàn)收單、填寫(xiě)驗(yàn)收單信息項(xiàng)、生成卡片、填寫(xiě)卡片信息項(xiàng)、提交資產(chǎn)審核。固定資產(chǎn)增加的用戶界面簡(jiǎn)介：（如圖4所示） 資產(chǎn)添加界面如圖4所示。

圖4 固定資產(chǎn)增加的用戶界面

4.結(jié)論

本系統(tǒng)采用多種先進(jìn)的技術(shù)以提高系統(tǒng)的處理能力和適應(yīng)能力。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于保證在各業(yè)務(wù)處理流程上的統(tǒng)一，通過(guò)制定數(shù)據(jù)文件格式、規(guī)則等方式，在保證流程統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)的差異處理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)目前已經(jīng)完成，解決了固定資產(chǎn)管理人員對(duì)設(shè)備管理的實(shí)際問(wèn)題，提高了固定資產(chǎn)管理的效率，同時(shí)也為固定資產(chǎn)管理工作乃至學(xué)校管理工作的規(guī)范化和數(shù)字化提供幫助。

參考文獻(xiàn)

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第9篇

關(guān)鍵詞 RFID技術(shù)；固定資產(chǎn)；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2013）21-0022-02

1 引言

固定資產(chǎn)管理是高校管理中的一個(gè)重要組成部分，而固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散，在現(xiàn)有管理應(yīng)用系統(tǒng)的支持下，依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。“運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)新體系”是對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)提出的要求。RFID技術(shù)具有讀取速度快，無(wú)需人工干預(yù)讀取數(shù)據(jù)過(guò)程等優(yōu)勢(shì)，利用RFID技術(shù)作為設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新技術(shù)手段，將RFID技術(shù)應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理上已成為可能。本文介紹利用RFID射頻技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)管理。

2 高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

多年來(lái)，固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理工作不夠規(guī)范，與高等教育發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。近幾年來(lái)，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，很多學(xué)校開(kāi)發(fā)管理軟件，開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理教學(xué)儀器、設(shè)備等，技術(shù)上有了一定的進(jìn)步，基本上用條碼標(biāo)簽貼在設(shè)備上來(lái)進(jìn)行管理。總的看來(lái)，這些管理軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代。這種半自動(dòng)化的管理方式雖然在一定程度上提高了固定資產(chǎn)管理的效率，但在進(jìn)行資產(chǎn)清查、實(shí)驗(yàn)室搬遷、設(shè)備轉(zhuǎn)移和報(bào)廢時(shí)仍需要人工核對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)，極大地加重了管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也增加了設(shè)備管理的難度，常常造成數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、出錯(cuò)率高等問(wèn)題。

3 RFID技術(shù)的引入

3.1 RFID技術(shù)及系統(tǒng)介紹

RFID（Radio Frequency Identification），即射頻識(shí)別，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)需人工干預(yù)，可應(yīng)用于各種各樣的外界環(huán)境。近年來(lái)，RFID技術(shù)廣泛應(yīng)用于物流和供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造和裝配、公路和航空運(yùn)輸、圖書(shū)館管理、身份標(biāo)識(shí)和移動(dòng)收費(fèi)等系統(tǒng)中，體現(xiàn)了其巨大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和商業(yè)價(jià)值，被業(yè)界公認(rèn)為在21世紀(jì)最有潛力的技術(shù)之一[1]。

典型的RFID系統(tǒng)，由讀寫(xiě)器（Reader）、電子標(biāo)簽（TAG）（也稱應(yīng)答器）和計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)三個(gè)部分組成。RFID系統(tǒng)的基本組成如圖1所示。系統(tǒng)的基本工作原理和流程是：

1）讀寫(xiě)器將無(wú)線電載波信號(hào)經(jīng)過(guò)發(fā)射天線向外發(fā)射；

2）當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線的工作區(qū)時(shí)，電子標(biāo)簽被激活，將自身信息的代碼經(jīng)天線發(fā)射出去；

3）讀寫(xiě)器對(duì)接收天線接收到電子標(biāo)簽發(fā)送來(lái)的載波信號(hào)進(jìn)行解調(diào)和解碼后，送到后臺(tái)電腦控制器；

4）電腦控制器根據(jù)邏輯運(yùn)算判斷該電子標(biāo)簽的合法性，針對(duì)不同的設(shè)置做出相應(yīng)的處理和控制，發(fā)出指令信號(hào)控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)動(dòng)作[2]；

5）通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)連接起來(lái)，構(gòu)成總控制信息平臺(tái)。

3.2 RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的技術(shù)優(yōu)勢(shì)

條形碼在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，其技術(shù)已經(jīng)非常成熟，運(yùn)用這種條形碼標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)和管理各類物品也被大家廣泛地接受[3]。但隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及，固定資產(chǎn)管理的自動(dòng)化程度越來(lái)越高，RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽在具備傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽的同時(shí)，還能滿足更高的自動(dòng)化要求。這種技術(shù)已日益成熟，應(yīng)用成本越來(lái)越低，比較適合在部分自動(dòng)化程度要求更高的領(lǐng)域取代傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)[4]。RFID標(biāo)簽與條形碼識(shí)別技術(shù)對(duì)比，優(yōu)勢(shì)在于：電子標(biāo)簽使用壽命長(zhǎng)、尺寸大小形狀不限、讀取距離遠(yuǎn)、寫(xiě)入和存取量大、信息可更改等。利用RFID技術(shù)管理，借助在每一件資產(chǎn)上貼上的RFID標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽，可以遠(yuǎn)距離識(shí)別，是以實(shí)物為管理基礎(chǔ)，對(duì)保養(yǎng)、維修等信息都可以隨時(shí)通過(guò)RFID讀寫(xiě)器讀取RFID標(biāo)簽信息傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)控和管理。

4 基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理硬件包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、資產(chǎn)管理Web服務(wù)器、資產(chǎn)管理客戶端、RFID設(shè)備等。以廣東技術(shù)師范學(xué)院為例，管理系統(tǒng)界面如圖2所示，主要功能有：

1）資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)增加、原始數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)變動(dòng)管理、資產(chǎn)處理管理等；

2）審核，包括資產(chǎn)及原始數(shù)據(jù)增加、變動(dòng)、處置歸口審核，財(cái)務(wù)審核和記賬；

3）查詢，可分資產(chǎn)信息、變動(dòng)、處置查詢，使用單位、使用人、實(shí)驗(yàn)室、資產(chǎn)類別查詢；

4）賬表管理有財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析表、資產(chǎn)明細(xì)表及上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

5）圖形分析有資產(chǎn)狀況財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析和固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析；

6）資產(chǎn)清查有資產(chǎn)清查及盈虧資產(chǎn)、現(xiàn)狀不符合資產(chǎn)明細(xì)表；

7）系統(tǒng)設(shè)置、輔助功能、幫助等。

1）RFID電子標(biāo)簽登記錄入。通過(guò)資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)錄入將管理設(shè)備的有關(guān)信息（資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱、場(chǎng)所）寫(xiě)入RFID電子標(biāo)簽中，資產(chǎn)信息可根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)際要求進(jìn)行修改，對(duì)于設(shè)備名稱等固定的管理信息寫(xiě)入標(biāo)簽后永久鎖定，防止使用部門(mén)進(jìn)行更改，造成管理的混亂。當(dāng)資產(chǎn)信息固化后，將存儲(chǔ)有設(shè)備資產(chǎn)信息的RFID電子標(biāo)簽附著于設(shè)備資產(chǎn)上，其附著形式可選擇懸掛、粘貼、嵌入等多種方式。

2）通過(guò)RFID系統(tǒng)的管理工作。RFID管理系統(tǒng)操作流程如圖3所示，所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入電子簽，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)，再對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)可利用“手持式閱讀器”進(jìn)行不定期巡視，檢查資產(chǎn)管理情況，對(duì)于未按正規(guī)流程私自進(jìn)行借用、換用等情況高效快速查出。每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì)自動(dòng)讀取設(shè)備電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送回服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中人、地、時(shí)、物同步管理，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還可以考慮到利用RFID自動(dòng)采集和無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能，將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)地嵌入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并采用短信告警提醒功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況，簡(jiǎn)化管理流程，減輕資產(chǎn)日常管理壓力，節(jié)約每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和無(wú)謂調(diào)撥的成本，避免因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高高校固定資產(chǎn)管理效益。

5 結(jié)束語(yǔ)

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為高校固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升高校固定資產(chǎn)管理工作的效率與管理水平，使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷和全面。

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