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第1篇

隨著國家和各省市對(duì)安全生產(chǎn)工作的重視，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求也更高，考核力度逐步加大，不少企業(yè)在實(shí)施安全生產(chǎn)目標(biāo)管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，也要求下屬單位領(lǐng)導(dǎo)定期提交安全生產(chǎn)工作述職報(bào)告，一方面可對(duì)照檢查其職責(zé)落實(shí)情況，另一方面，對(duì)被檢查、被考核者個(gè)人而言，則可在回顧、總結(jié)和思考過程中提高安全工作業(yè)務(wù)水平。但部份人不知如何寫好述職報(bào)告，或者不能有效反映實(shí)際問題，或者讓審閱者不知所云。下面結(jié)合企業(yè)安全工作特點(diǎn)，談?wù)勅绾螌懞冒踩a(chǎn)工作述職報(bào)告。

首先介紹述職報(bào)告的定義。根據(jù)國家有關(guān)公文寫作的規(guī)定，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告，是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。

安全工作述職報(bào)告的特點(diǎn)

(一)個(gè)人性。安全生產(chǎn)工作述職報(bào)告是積極安全生產(chǎn)責(zé)任人自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段開展安全生產(chǎn)工作的全面回顧，按照上級(jí)規(guī)定在一定時(shí)間進(jìn)行，要從安全工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)本崗位，或所管理范圍內(nèi)的安全工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)А．?dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí)，實(shí)踐理性很強(qiáng)，其目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來，必須進(jìn)行“揚(yáng)棄”，即必須具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承發(fā)揚(yáng)以前工作中好作風(fēng)、好的方法，去掉不好的方面，不斷創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃，是安全工作述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。

（三）通俗性和專業(yè)性。安全工作既面向群眾，又必須有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性、學(xué)術(shù)性，因此要在保持相當(dāng)?shù)膶I(yè)性的同時(shí)，又不失通俗性內(nèi)容要盡可能明晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)是格式化的。如果需要在面對(duì)聽觀宣講，則必須口語化，適應(yīng)受眾的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

（三）藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。“報(bào)告”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。

安全述職報(bào)告的主題

述職報(bào)告是帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題，即一個(gè)判斷句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo)，在報(bào)告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出。當(dāng)然，安全工作述職報(bào)告離不開“安全”這兩個(gè)字，其他如“以人為本”、“科學(xué)發(fā)展”等應(yīng)該也相當(dāng)時(shí)髦。

第2篇

首先我們先來認(rèn)識(shí)一下述職報(bào)告的概念。

一、述職報(bào)告的概念

述職報(bào)告是各級(jí)干部及其他崗位責(zé)任人在人事考評(píng)活動(dòng)中，向本系統(tǒng)、本部門領(lǐng)導(dǎo)和干部、群眾陳述任職情況、匯報(bào)工作實(shí)績(jī)時(shí)，根據(jù)職務(wù)或職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我總結(jié)和自我評(píng)估的書面匯報(bào)材料。

述職報(bào)告是對(duì)任職者進(jìn)行實(shí)際考核的一種重要形式，有利于述職者與各方面溝通關(guān)系，有利于提高述職者的思想水平和工作能力。根據(jù)寫作目的，述職報(bào)告可分為任職期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告和競(jìng)崗述職報(bào)告。

二、述職報(bào)告的特點(diǎn)

1.主體的個(gè)人性。

2.內(nèi)容的特定性。

3.作用的考察性。

4.語言的通俗性。

三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)

述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1.標(biāo)題。一般寫“述職報(bào)告”或“我的述職報(bào)告”即可；也可采用雙行式標(biāo)題，還有時(shí)間加文種式。

2.正文。由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。

①前言。簡(jiǎn)要交代任職概況，回答何時(shí)起任何職，崗位職責(zé)是什么及這次述什么內(nèi)容，有時(shí)還要簡(jiǎn)要敘述履行崗位職責(zé)的主要成績(jī)，對(duì)自己所任工作的總體評(píng)價(jià)，以確定述職的范圍和基調(diào)。

②主體。根據(jù)崗位責(zé)任目標(biāo)，結(jié)合上級(jí)對(duì)本次述職的要求，從德、能、勤、績(jī)、廉幾方面出發(fā)，分項(xiàng)敘明任職期間貫徹落實(shí)黨的路線方針政策情況，對(duì)上級(jí)交辦的任務(wù)和分管工作的完成情況；做了哪些工作，采取了哪些措施，做出了哪些決策，解決了什么問題，取得了什么成效，獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)，崗位職責(zé)執(zhí)行的怎樣，工作中的薄弱環(huán)節(jié)、不足之處及應(yīng)對(duì)措施，下一步打算怎么辦。寫作時(shí)要實(shí)事求是，突出重點(diǎn)。其主體部分的結(jié)構(gòu)可采用下列幾種形式：

（1）并列式。即按德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題、今后的打算等安排成文。

（2）時(shí)間式。即把整個(gè)過程按時(shí)間順序分成幾個(gè)階段，再分別對(duì)每個(gè)階段的工作進(jìn)行分析、總結(jié)、匯報(bào)，找出每一階段的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。

（3）主次順序式。即按照述職內(nèi)容的主次輕重，把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題等融為一體，歸納成若干條目，每一條目都冠以序數(shù)，標(biāo)明層次，使全文條理清晰而富有邏輯性。

③結(jié)尾。介紹今后工作的設(shè)想，也可對(duì)全文作概括性的總結(jié)，或表達(dá)自己的決心。如果主體寫了這方面的內(nèi)容，結(jié)尾則可不寫。

3.落款，包括署名和成文時(shí)間。

在現(xiàn)實(shí)中，更多的時(shí)候是要求述職者在一定的范圍內(nèi)面向有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾宣讀自己所寫的述職報(bào)告，一般在開頭要加上稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”、“各位評(píng)委”等，在結(jié)尾上“以上述職，請(qǐng)予審查”、“歡迎領(lǐng)導(dǎo)及同志們批評(píng)指正”、“謝謝大家”等。最后寫述職人姓名和述職時(shí)間。

四、述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)的區(qū)別

1.寫作目的不同。述職報(bào)告的寫作目的是向領(lǐng)導(dǎo)和群眾評(píng)估、匯報(bào)自己的實(shí)績(jī)等真實(shí)情況，以接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的審查和監(jiān)督。個(gè)人工作總結(jié)的寫作目的則是為了更好的指導(dǎo)今后的實(shí)踐。

2.內(nèi)容不同。一是回答的問題不同。二是側(cè)重點(diǎn)不同。三是反映成績(jī)的范圍不同。

3.表達(dá)方式不同。個(gè)人工作總結(jié)可以采用夾敘夾議、敘議結(jié)合的手法，而述職報(bào)告的主要表達(dá)方式是敘述說明而不是議論，一般不宜采用夾敘夾議的表達(dá)方式。

五、述職報(bào)告的寫作要求

1.述職報(bào)告重在述。

2.重點(diǎn)突出。

3.要實(shí)事求是。

第3篇

首先介紹述職報(bào)告的定義。根據(jù)國家有關(guān)公文寫作的規(guī)定，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定 “ 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 ” 。述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告，是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。

安全工作述職報(bào)告的特點(diǎn)

( 一 ) 個(gè)人性。安全生產(chǎn)工作述職報(bào)告是積極安全生產(chǎn)責(zé)任人自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段開展安全生產(chǎn)工作的全面回顧，按照上級(jí)規(guī)定在一定時(shí)間進(jìn)行，要從安全工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)本崗位，或所管理范圍內(nèi)的安全工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

( 二 ) 規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)А．?dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí)，實(shí)踐理性很強(qiáng)，其目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來，必須進(jìn)行 “ 揚(yáng)棄 ” ，即必須具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承發(fā)揚(yáng)以前工作中好作風(fēng)、好的方法，去掉不好的方面，不斷創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃，是安全工作述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。

（三）通俗性和專業(yè)性。安全工作既面向群眾，又必須有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性、學(xué)術(shù)性，因此要在保持相當(dāng)?shù)膶I(yè)性的同時(shí)，又不失通俗性內(nèi)容要盡可能明晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)是格式化的。如果需要在面對(duì)聽觀宣講，則必須口語化，適應(yīng)受眾的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

（三）藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。 “ 述職報(bào)告 ” 一詞，可以分為兩部分來看待： “ 述職 ” ，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。 “ 報(bào)告 ” ，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。

安全述職報(bào)告的主題

述職報(bào)告是帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題，即一個(gè)判斷句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的 “ 主張 ” 、目標(biāo)，在報(bào)告中就是 “ 主題 ” 。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句 —— 口號(hào)、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出。當(dāng)然，安全工作述職報(bào)告離不開 “ 安全 ” 這兩個(gè)字，其他如 “ 以人為本 ” 、 “ 科學(xué)發(fā)展 ” 等應(yīng)該也相當(dāng)時(shí)髦。

第4篇

一般而言，述職報(bào)告要求述職者就德、能、勤、績(jī)等方面的情況進(jìn)行陳述和自評(píng)，以使領(lǐng)導(dǎo)和群眾了解、肯定乃至贊賞述職人在履職期限內(nèi)的工作表現(xiàn)。其中，“績(jī)”的陳述和展現(xiàn)是重中之重，德、能、勤等都要依托“績(jī)”來引申和歸納。所以，在述職報(bào)告中，如何寫好“績(jī)”就成為撰寫者要著力把握的一個(gè)核心問題。

一、以面帶點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合

點(diǎn)與面是藝術(shù)表現(xiàn)上經(jīng)常碰到的一對(duì)矛盾。“面”經(jīng)常表現(xiàn)為大范圍的、概括的、一般的道理和事實(shí)；“點(diǎn)”則是具體事實(shí)或典型事例。面是由點(diǎn)組成的，沒有點(diǎn)的面是空泛的、模糊的；而點(diǎn)又是在面的背景上突出、顯示其意義的，沒有面，點(diǎn)就沒有存在的意義，同時(shí)也失去了落腳點(diǎn)。根據(jù)表達(dá)的需要，有時(shí)需要以點(diǎn)帶面，有時(shí)則以面帶點(diǎn)。

述職者在述職過程中，難免會(huì)涉及到集體成績(jī)。集體成績(jī)是指以整個(gè)機(jī)關(guān)或單位的名義而取得的成績(jī)，比如某某公司被評(píng)為“消費(fèi)者信得過企業(yè)”、某某大學(xué)某某系被評(píng)為“科研工作先進(jìn)單位”等等。對(duì)于這樣“面”上的成績(jī)，肯定有述職者的一“點(diǎn)”功勞在內(nèi)，自然可以寫進(jìn)述職報(bào)告中。但在述職過程中如何寫好這“面”上的成績(jī)，確實(shí)需要把握好分寸——寫過了可能會(huì)給人一種攬功之嫌；寫得不夠或不寫難免又會(huì)削弱或淹沒述職者應(yīng)有的成績(jī)，容易給人造成述職者能力平平、難當(dāng)重任的不良印象。顯然這兩種結(jié)果都是述職者不愿意看到的，這就需要處理好“面”上的集體成績(jī)和“點(diǎn)”上的個(gè)體貢獻(xiàn)之間關(guān)系，把握好寫作的策略和技巧。那么，在實(shí)際的寫作中如何處理好集體功和個(gè)人績(jī)之間的關(guān)系呢？述職者宜采用以面帶點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合的寫作策略，既彰顯集體功，又帶出個(gè)人績(jī)，做到點(diǎn)與面的有機(jī)結(jié)合。

如一位收費(fèi)站站長(zhǎng)在其述職報(bào)告中寫道：

×州收費(fèi)站全年收費(fèi)任務(wù)是1600萬元，針對(duì)這一艱巨的收費(fèi)任務(wù)，年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究，制定了一套切實(shí)可行的策略……超額完成了收費(fèi)任務(wù)。

該述職報(bào)告中提到1600萬元收費(fèi)任務(wù)的超額完成，這顯然是整個(gè)收費(fèi)站共同努力和上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，對(duì)于這樣一個(gè)“面”上的績(jī)需有一個(gè)正確的表述。作者在文中使用了“年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究，制定了一套切實(shí)可行的策略”一句，指出成績(jī)的取得來自于集體，沒有直接寫我如何如何，這種寫法是值得肯定的。表面上沒有突出自己的個(gè)體地位和作用，實(shí)際上卻是暗含自己功不可沒之意，可謂言在此而意在彼。并且會(huì)給人一種謙遜之感，而謙遜顯然是受人推崇的傳統(tǒng)美德之一，自然會(huì)贏得報(bào)告對(duì)象的好感。述集體功、顯個(gè)體績(jī)，以面帶點(diǎn)，這種做法行之有效。

總之，以面帶點(diǎn)，首先要明確“面”上的績(jī)須蘊(yùn)含著“點(diǎn)”上的績(jī)，這是前提；其次，需要精心錘煉詞句，正確表達(dá)個(gè)體在集體成績(jī)中之位置，不貪他人之功，也不過分自謙。只有做到上述兩點(diǎn)，方能于細(xì)微處見精神，收到良好的述職效果。

二、以實(shí)托虛，虛實(shí)相生

構(gòu)思文章時(shí)都會(huì)遇到虛與實(shí)的關(guān)系問題。所謂虛與實(shí)，一般是指在表現(xiàn)對(duì)象時(shí)著墨與不著墨、有形與無形、具體與不具體等的對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律。虛，指空靈的、意念情緒化的、模糊抽象的或引人生發(fā)聯(lián)想的、補(bǔ)充的筆墨；實(shí)，指實(shí)質(zhì)的、具體的、清晰的寫法。虛并不是虛無縹緲，而總是由實(shí)變化而來的。就應(yīng)用文章的寫作而言，虛與實(shí)又可指思想與材料之間的關(guān)系。實(shí)是指文章的事實(shí)性材料，虛則指文章中的思想觀點(diǎn)。述職報(bào)告的寫作尤其是其中關(guān)于“績(jī)”的寫作，也存在著這樣的問題。

述職報(bào)告中的有些績(jī)，往往需要通過小標(biāo)題的形式予以概括和表現(xiàn)，這樣就會(huì)形成通常稱做段旨句的“虛”題。對(duì)于這樣的概括性的“虛”題，更需要有切實(shí)有力的“實(shí)”作為支撐和依托，要有實(shí)實(shí)在在的已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)。事實(shí)必須確鑿無誤，原原本本地反映事情的本來面目。否則“虛”就可能會(huì)蒼白無力，難以服人。如：

……

4．創(chuàng)新工作方法，刺激就業(yè)。200×年再就業(yè)工作中，我們有針對(duì)性地提出了“十、百、千”工程，當(dāng)年在全市樹立了××個(gè)自主創(chuàng)業(yè)的本文典型，××個(gè)下崗職工示范店，共吸納了××萬名下崗工人再就業(yè)。200×年年底我們組織的冬季“送技能、送崗位、送培訓(xùn)”大型送溫暖活動(dòng)，參加各類求職人員×萬余人，當(dāng)場(chǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議有××人。……

述職者著意表現(xiàn)的“績(jī)”（創(chuàng)新工作方法，刺激就業(yè)）在這樣確確實(shí)實(shí)的事實(shí)陳述中顯得切實(shí)有力、令人信服，可謂“用事實(shí)說話”。這樣的表述，自然會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、群眾的滿意、評(píng)委的肯定。

當(dāng)然，用事實(shí)說話，切忌弄虛作假和語焉不詳，決不能“添油加醋”或借題發(fā)揮，玩弄文字游戲，大作表面文章；更不允許無中生有，胡編亂造。那樣做的結(jié)果，必然是弄巧成拙，到頭來“竹籃打水一場(chǎng)空”。

三、抑揚(yáng)結(jié)合，彰顯辯證

所謂抑揚(yáng)，是指行文中根據(jù)生活的真實(shí)和藝術(shù)的辯證法，使情節(jié)安排、事物發(fā)展等呈現(xiàn)出符合生活客觀和作者主觀的起伏變化。值得注意的是，運(yùn)用抑揚(yáng)法須把握好主次之分，寫作時(shí)要把重心放在或抑或揚(yáng)的行文意圖上，不可平均用力。

一份好的述職報(bào)告不能光是成績(jī)的羅列，“報(bào)喜不報(bào)憂”。滿篇皆成績(jī)，亦有可能給人以言過其實(shí)或王婆賣瓜之感。一般的做法是，可以先揚(yáng)后抑。即在“曬”自己的成績(jī)的同時(shí)，也擺明自身存在的問題或不足，值得改進(jìn)的方面還有哪些等等。只有在述職報(bào)告中客觀地列出個(gè)人存在的一些問題，才能讓有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)感受到你辯證的睿智和勇于自我批評(píng)的精神。這一點(diǎn)，在工作總結(jié)這種文體的寫作中也有所體現(xiàn)。

從寫作策略的角度來看，后面的“抑”不僅僅是一個(gè)自我批評(píng)的態(tài)度問題，也是一個(gè)提升述職者個(gè)人形象的好機(jī)會(huì)。處理得好，能夠彰顯述職者的智慧、勇氣和心胸，有效強(qiáng)化前面的“揚(yáng)”，給領(lǐng)導(dǎo)或評(píng)委一個(gè)更加全面、深刻、良好的印象。“金無足赤、人無完人”，明乎此，我們大可不必陳述成績(jī)時(shí)挺胸抬頭、趾高氣揚(yáng)，一說到不足或缺陷，就扭扭捏捏、閃爍其辭。其實(shí)，談成績(jī)不避缺點(diǎn)，只要處理得好，就一定能夠化不利為有利、變被動(dòng)為主動(dòng)，贏得評(píng)審官和人民群眾的好感，為你的述職報(bào)告增光添彩。如：

在200×年，我在工 作中雖然取得了一些成績(jī)，但也還存在一些亟待解決的問題。主要有：對(duì)本市景區(qū)景點(diǎn)的開發(fā)建設(shè)缺乏詳細(xì)指導(dǎo)，盲目性、隨意性比較大；對(duì)與旅游相關(guān)行業(yè)間的協(xié)作協(xié)調(diào)不力，使行業(yè)向產(chǎn)業(yè)的跨越受到制約；局機(jī)關(guān)政治理論學(xué)習(xí)抓得不夠緊，政治思想工作做得不夠細(xì)。這些都是我要在今后的工作中逐步加以解決的。

應(yīng)該說，述職者在文中的自我解剖是比較中肯的。而且，這樣的自我檢討“瑕不掩瑜”，不僅不會(huì)影響到前面的“績(jī)”的價(jià)值，反而能夠更好凸顯述職者的坦誠和“績(jī)”的可信。

四、分條切割，綱舉目張

分條切割是文章的一種結(jié)構(gòu)布局方法。是指構(gòu)思文章時(shí)以符合客觀事物的邏輯順序?yàn)榛疽螅鶕?jù)表意（綱）的需要，把結(jié)構(gòu)分成一些相互聯(lián)系的條條塊塊（目），并用小標(biāo)題引領(lǐng)，將述職者的履職情況分別進(jìn)行闡述。對(duì)于應(yīng)用寫作而言，這種方法能夠更好地陳述事況、闡明思想或主旨。

述職者多為主管一方面和多方面的領(lǐng)導(dǎo)干部，要述的事情和業(yè)績(jī)可能很多。那么，在述績(jī)的過程中就要確立一個(gè)分條切割、分層敘述、分塊介紹的表達(dá)理念，切不可眉毛胡子一把抓，蘿卜白菜一鍋燴。那樣，既有可能淹沒了頗有份量的好成績(jī)，也有可能給人造成述職者邏輯混亂的不良印象，從而影響述職報(bào)告的質(zhì)量，造成本可避免的損失。

如一位大學(xué)分院的黨總支副書記的述職報(bào)告正文（有刪減）：

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好！

我于200×年元月任現(xiàn)職。對(duì)照黨總支副書記的工作職責(zé)，結(jié)合本人德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面，在此述職，敬請(qǐng)?jiān)u議。

一、關(guān)于理論學(xué)習(xí)和思想政治工作（略）

二、關(guān)于黨的建設(shè)和日常工作（略）

三、關(guān)于教學(xué)工作和師資隊(duì)伍建設(shè)（略）

四、關(guān)于自身學(xué)習(xí)、修養(yǎng)及其他（略）

五、關(guān)于存在的問題和今后的打算。（略）

請(qǐng)同志們監(jiān)督。

述職完畢，謝謝大家。

全文被分割成有機(jī)聯(lián)系的五塊，每一塊都有各自相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，組合在一起，較好地說明述職者的成績(jī)以及其他德、能、勤、廉等情況。這種分條切割、綱舉目張的寫法，事實(shí)上已經(jīng)得到普遍的認(rèn)可和采用。特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在寫作實(shí)踐中，要著重把握的是如何劃分好塊，使領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委能夠一聽了然。這就需要述職者根據(jù)上級(jí)要求和本單位的實(shí)際情況，結(jié)合個(gè)人職責(zé)，精心構(gòu)思，科學(xué)布局，使分割的條或塊既能較全面地反映述職者的績(jī)，又不致出現(xiàn)條塊重疊、內(nèi)容交*等邏輯問題。

第5篇

教學(xué)目的：

了解和掌握公文（通知、函、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等）的種類、格式和物業(yè)管理中常見公文的寫作要求和技巧（公文寫作的規(guī)范，如何寫好公文）。 教學(xué)重點(diǎn)：

物業(yè)管理中常見公文的格式和寫作的技巧。 教學(xué)手段：

PPT演示和案例講解相結(jié)合。 教學(xué)時(shí)間： 兩課時(shí)

教學(xué)步驟： 導(dǎo)入

今天僅就公文的基礎(chǔ)知識(shí)以及我們物業(yè)管理中常見的幾種公文的寫作技巧和大家進(jìn)行探討，希望能一起進(jìn)步。今天課程分兩課時(shí)，包括兩個(gè)章節(jié)，一是公文的基礎(chǔ)知識(shí)（含義、種類、要素特點(diǎn)以及格式）和二是物業(yè)管理中常見公文的寫作要求、技巧。 具體步驟講解第一章（第一課時(shí)）

公文的基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的含義：

1、要說公文先說應(yīng)用文（公文是什么）。

“應(yīng)用文”指?jìng)€(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與單位、單位與單位(即:私與私、私與公、公與公)之間,為彼此交往或辦公處事的目的而撰制的,具有某種規(guī)范結(jié)構(gòu)和法定格式的文字材料。

它可以分為公用的和私用的兩大類:公用的應(yīng)用文即人們通常所說的“公文”,私用的應(yīng)用文可以稱為“私文”。 公文是應(yīng)用文的一類。 2、公文的含義：

從性質(zhì)上講，公文是用來頒布法律、傳達(dá)政策法令、請(qǐng)示公務(wù)、報(bào)告情況、聯(lián)系工作、商洽事務(wù)以及記載政務(wù)活動(dòng)的文字材料（工具）。 3、公文的三要素：

發(fā)文方（誰，體現(xiàn)在標(biāo)題和署名上）、受文方（給誰，體現(xiàn)在稱謂上）、內(nèi)容（做什么）。

二、公文的種類和分類？（那些是公文）： 1、公文種類（文種）：共有16種，命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例、規(guī)定（只是一種說法，只是應(yīng)用公文）。

其實(shí)還包括常用文書，計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、開幕詞、閉幕詞、簡(jiǎn)報(bào)等。

2、公文的分類：

按其行文方向，分為上行文（報(bào)告、請(qǐng)示等）、下行文（命令、決定、指示、批復(fù)、公報(bào)、條例、規(guī)定、通報(bào)等）、平行文（函等）。

上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)

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機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如命令、決定、指示、批復(fù)、公報(bào)、條例、規(guī)定、通報(bào)、公告、通知、通告、公文紀(jì)要等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知、通告、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。 特別提示：弄清楚行文關(guān)系，才能選對(duì)文種，把握好措辭。 公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。

公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。 三、公文的格式（結(jié)構(gòu)）： 1、應(yīng)用公文的格式

文頭：文件頭的簡(jiǎn)稱，在公文首頁的上頭，約占首頁的三分之一，包括： ①發(fā)文機(jī)關(guān)的名字；

②發(fā)文號(hào)，在文件頭下邊正中處； ③發(fā)文號(hào)下邊用一根紅線與正文分開；

④如系密件或急件，密、急級(jí)可標(biāo)在文件頭的左角或右角（可無）； ⑤份數(shù)號(hào)及簽發(fā)人（可無）。 正文：

①標(biāo)題。標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文的事由和公文文種三部門分組成。標(biāo)題應(yīng)力求明確、簡(jiǎn)要、醒目。

②主送機(jī)關(guān)。指主要發(fā)送的機(jī)關(guān)，一件文件特別是“請(qǐng)示”，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

③公文內(nèi)容。這是文件的主體，要求文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、邏輯清楚、標(biāo)點(diǎn)正確。一般一文一事，以便研究和處理。

附件：附件是附在公文正件之后的文件，是公文的重要組成部分。附件應(yīng)在正文末尾另起一行空兩格注明，附件的標(biāo)題要具體明確，不得隨意簡(jiǎn)化，末尾一般不用加注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件文件放在正文末頁之后。

④屬印及成文時(shí)間（公文生效的時(shí)間，需用方塊漢字）。 文尾：

①附注（可無）。指對(duì)公文的發(fā)放范圍以及使用時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)的說明。

②主題詞。主題詞必須準(zhǔn)確，一般由三至五個(gè)詞或詞組構(gòu)成。不能把標(biāo)題與主題詞混淆，主題詞不一定表達(dá)一個(gè)相對(duì)完整的意思。 ③抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。

④印發(fā)機(jī)關(guān)（文件的印發(fā)主管部門）、印發(fā)時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印刷主管部門，通常是指機(jī)關(guān)的辦公室和文秘部門。印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)，它與公文的生效日期是不同的，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期只能占一行 ⑤印發(fā)份數(shù)。

2、常用文書的格式

標(biāo)題（單位﹢時(shí)間﹢事由﹢文種） 稱謂

正文（前言﹢文中﹢結(jié)尾/結(jié)束語） 落款（署名﹢時(shí)間）

講解第二章（第二課時(shí)）

如何寫好常見公文

物業(yè)管理中常見公文：（物業(yè)）通知、（工作）計(jì)劃、（工作）總結(jié)、述職報(bào)告。

一、掌握“格式要求”及“行文規(guī)范”，這是寫好公文的第一步。 通知 例文：

住戶供水系統(tǒng)停水通知

尊敬的各位業(yè)主：

由于進(jìn)行供水系統(tǒng)維修，在2008年8月15日（星期五）由10：00-15：00期間內(nèi)，會(huì)出現(xiàn)短暫停水供水或不正常水壓情況。

請(qǐng)各位住戶預(yù)先儲(chǔ)備適量用水以供使用。

若住戶有任何疑問，請(qǐng)立即致電60010069與管理處聯(lián)絡(luò)。 維修工作中給您帶來不便，請(qǐng)諒解，謝謝合作﹗

××物業(yè)管理有限公司

××管理處 2008年8月11日

1、格式：標(biāo)題﹢稱謂﹢正文﹢落款。

2、了解通知的本意和用途（因?yàn)槟撤N原因通曉對(duì)象某件事情，有時(shí)要求對(duì)方做出配合），敘述要清楚、完整（原因、事情）、簡(jiǎn)潔，注意措辭。

計(jì)劃 例文：

1、格式：標(biāo)題﹢正文（前言、目標(biāo)或目的、步驟、措施）﹢落款。

2、了解工作計(jì)劃的本意和用途（對(duì)下一步工作的事先安排，以指導(dǎo)工作順利完成），下一步工作的目標(biāo)、開展工作的步驟以及保障措施一定寫清楚。

總結(jié) 例文：

1、格式：標(biāo)題﹢正文（前言、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、展望）﹢落款。

2、了解工作總結(jié)的本意和用途（回顧歸納以前的工作，找出有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)-經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后工作），要寫清楚工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

述職報(bào)告 例文：

1、格式：標(biāo)題﹢正文（第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問題。第三部分是今后的設(shè)想和決心。）﹢落款。

第6篇

關(guān)鍵詞：提高；中職；應(yīng)用文；寫作能力

一、明確目的提高學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力

美國心理學(xué)家和教育家，結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納說過：“使學(xué)生對(duì)一門學(xué)科有興趣的最好辦法，勢(shì)必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)。”所以，應(yīng)用文寫作的教學(xué)，第一步就是讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到這種文體的重要性。只要學(xué)生明白了應(yīng)用文寫作的重要，大到處理國家大事、政務(wù)，小到日常生活中交際應(yīng)酬，傳遞信息，都離不開應(yīng)用文。通過教師的引導(dǎo)及一些實(shí)例的分析，使學(xué)生明白學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的目的及重要性，這樣，學(xué)生明確了目的，就提高了興趣。在上課的時(shí)候，學(xué)生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來，才能較快地接受相應(yīng)知識(shí)；逐步提高學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力。

二、應(yīng)用文寫作與專業(yè)要相符

中職學(xué)校的專業(yè)很多，而各個(gè)專業(yè)的學(xué)習(xí)目標(biāo)是不同的。學(xué)生們是根據(jù)自己的喜好來選擇專業(yè)，因而對(duì)所學(xué)專業(yè)有著一定的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)中根據(jù)學(xué)生的專業(yè)及未來職業(yè)需求來講授應(yīng)用文寫作知識(shí)，以因材施教的方式提升教學(xué)效果。教師應(yīng)該對(duì)學(xué)生的專業(yè)有清楚的了解，才能夠設(shè)身處地地指導(dǎo)學(xué)生的應(yīng)用文寫作知識(shí)，使學(xué)生對(duì)專業(yè)所需的應(yīng)用文寫作有深刻的認(rèn)識(shí)。例如幼師專業(yè)學(xué)生主要是從事幼兒教育工作，他們經(jīng)常都會(huì)和幼兒、家長(zhǎng)打交道，因而需要對(duì)通知、假條、家園聯(lián)系冊(cè)的寫作相當(dāng)熟練而規(guī)范。

三、采用多樣教學(xué)方法，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

（一）情境教學(xué)

都說興趣是最好的老師，有了興趣才能有動(dòng)力。應(yīng)用文寫作這門課程更多地是從宏觀上闡述文體的寫法，注重格式的應(yīng)用，對(duì)于如何寫作，內(nèi)容上的把握涉及較少，這一定程度上讓學(xué)生覺得條理化、理論化，也就失去了興趣。情境教學(xué)是教師在教學(xué)時(shí)運(yùn)用語言描述或者其他的一些形象化手段，把某種情形、某種狀況、某種景象表現(xiàn)出來，使學(xué)生身臨其境，在這種情況下，要求學(xué)生根據(jù)老師提出的要求思考問題，進(jìn)行寫作訓(xùn)練。比如我在上求職信這一節(jié)的時(shí)候，在上課前給學(xué)生講一些求職成功的案例，這些都是學(xué)生樂意聽，也感興趣的。再接著就給他們講要成功的求職，應(yīng)該注意的一些問題，運(yùn)用的技巧，接著再切入正題：一份好的求職信，從哪幾個(gè)方面著手，才能更好地抓住面試方的視線和興趣。我給他們布置好寫作任務(wù)，第二堂課上以面試的形式對(duì)他們的寫作進(jìn)行講解和評(píng)析。這個(gè)方法收到的效果很令人滿意。

（二）挖掘應(yīng)用文的內(nèi)在美和藝術(shù)感染力

他們喜歡上語文課，覺得很多的文章可以給人美的享受，還可能看到不同的故事，而應(yīng)用文很少有這些東西，大都是理論化的，條條框框論述的東西，學(xué)生也就沒有了學(xué)習(xí)的興趣，其實(shí)在應(yīng)用文體里也有美的、藝術(shù)性的東西。應(yīng)用文獨(dú)特的美在其潔、準(zhǔn)確語言。我們要善于挖掘這些東西，首先我給他們講了歷史上一些著名人物在寫作時(shí)那種認(rèn)真態(tài)度和對(duì)語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確之美的追求，比如“推敲”的例子。比如如何策劃一個(gè)成功的廣告，如何吸引大眾的注意力，并引起購買欲，這些都是通過有煽動(dòng)力的廣告詞和文案表現(xiàn)出來的，而這些文案和廣告語里運(yùn)用了大量的修辭手法和表達(dá)方法，如雙關(guān)、夸張、比喻等。比如學(xué)生很喜歡的蒙牛酸酸乳的廣告語：“酸酸甜甜就是我”，一方面暗喻這個(gè)乳飲料的味道，另外是指這個(gè)年齡段女孩子的微妙心理，從而獲得這個(gè)年齡段的消費(fèi)者的認(rèn)同，繼而購買。

（三）案例教學(xué)法

在運(yùn)用過程中，要特別重視對(duì)案例的選擇，因?yàn)檫@是維系課堂教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。那么，如何選擇案例呢？它的選擇標(biāo)準(zhǔn)就是四個(gè)詞語：真實(shí)、典型、鮮活、親近。比如，在進(jìn)行“述職報(bào)告”的教學(xué)中，如果你選擇專業(yè)性很強(qiáng)的案例，即使典型，但學(xué)生也會(huì)很難接受，教學(xué)效果也會(huì)很差，相反，如果你選擇有關(guān)學(xué)生干部期末述職報(bào)告時(shí)，那么學(xué)生定會(huì)樂于接受。比如，“申請(qǐng)書”的案例教學(xué)，我根據(jù)班內(nèi)許多學(xué)生都加入了共青團(tuán)，設(shè)置一個(gè)入團(tuán)申請(qǐng)書的寫作情境，鼓起學(xué)生的寫作興趣。將全體學(xué)生分成若干小組，分小組寫作選出入圍作品，隨后各小組成員再進(jìn)行評(píng)價(jià)與探討。這樣摹仿真實(shí)情境的案例教學(xué)，不僅可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且使學(xué)生深入了解了入團(tuán)申請(qǐng)書的寫作方法和技巧，也培養(yǎng)了對(duì)申請(qǐng)書優(yōu)劣的鑒賞力。

四、加強(qiáng)訓(xùn)練，提高學(xué)生的寫作能力

（一）仿照練寫

很多應(yīng)用文范文都包含了專業(yè)的應(yīng)用文寫作知識(shí)，學(xué)生通過仿寫來模仿應(yīng)用文寫作是很有效的。原因是應(yīng)用文的寫作有固定的結(jié)構(gòu)，對(duì)這個(gè)大概框架有了了解，學(xué)生在寫作時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂的問題。以“個(gè)人總結(jié)”為例，學(xué)生經(jīng)常不會(huì)安排寫作結(jié)構(gòu)，文章思路顯得很亂。要先安排他們學(xué)習(xí)范文，大致了解一下該怎樣布局全文，要先寫基本情況，然后寫成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)以及不足，并總結(jié)未來的改進(jìn)措施。通過例文來仿寫，學(xué)生學(xué)起來也輕松，最終的效果也比較好。

（二）改寫病文

讓學(xué)生改寫病文，會(huì)幫助他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，從中引起重視。所謂病文，就是那些不規(guī)范、存在問題的文案，在學(xué)生的習(xí)作中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多問題，以此為例，其說服力也更強(qiáng)。學(xué)生習(xí)作中存在著各種各樣的錯(cuò)誤，例如格式失誤、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不準(zhǔn)確、文體有誤等，我會(huì)讓學(xué)生相互修改、然后再通過講評(píng)來加深學(xué)生的印象，使他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，加強(qiáng)錯(cuò)誤防范，這樣才能寫好應(yīng)用文。

（三）循序漸進(jìn)

第7篇

【摘要】公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)的工具。在日常公文的運(yùn)用中，常常出現(xiàn)各種不同的問題，本文就公文寫作存在的文種運(yùn)用不當(dāng)，如何積累整理材料，安排結(jié)構(gòu)和公文的視野高度等方面問題試談解決的辦法。

關(guān)鍵詞 公文；寫作問題；解決辦法

公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的各種正式文書。是維系公務(wù)活動(dòng)正常開展的工具，它有著明確的現(xiàn)實(shí)目的和效用。公文具有獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn)，其寫作有與一般文章寫作不一樣的地方，其知識(shí)和理論要求有些可以說是大相徑庭。公文寫作是在寫作活動(dòng)的一般規(guī)律和原理指導(dǎo)下，根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的客觀需要，以黨和國家的路線方針政策和法律、法規(guī)為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)原理和寫作技法，完成公文的撰寫。但對(duì)公文寫作，不少人在認(rèn)識(shí)上還存在著一些誤解，認(rèn)為公文就是應(yīng)用文，應(yīng)用文就是公文，很多公文存在相互抄襲的現(xiàn)象，在寫作時(shí)基本上都虛話、套話，談不上什么體裁、結(jié)構(gòu)思路、主題。如何寫好公文，解決對(duì)公文寫作的常見問題，主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：

一、認(rèn)識(shí)公文種類并正確使用

公文主要分兩類，一類是行政公文，一類是綜合性文稿。

行政公文，又叫公務(wù)文書，是在行政公務(wù)活動(dòng)中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的文書。它是特殊規(guī)范化的文體，具有法定的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和明確的讀者，有特定的行文格式、行文規(guī)則和辦理辦法。在總結(jié)以往20 多年來公文運(yùn)行管理的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，2012 年4 月12 日，中央辦公廳下發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定行政公文包括決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15 種。這些公文在各級(jí)行政機(jī)關(guān)經(jīng)常用到的，用于宣傳貫徹落實(shí)黨和國家的路線方針政策、機(jī)關(guān)之間的溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方面的意見、推動(dòng)群眾工作和定紛止?fàn)帯９氖屈h和政府的意志體現(xiàn)，表達(dá)政府的主張，顯現(xiàn)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的目的。由于公文的種類和體式是取決公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)與方式，不同的文種在不同的公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著不同作用。因此在擬制公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)所在機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處的地位與發(fā)文目的，具體選擇不同的文種。另外還有機(jī)關(guān)中的綜合性文稿，是公務(wù)員在日常工作中除上述15 種公文外經(jīng)常接觸的大量事務(wù)性寫作任務(wù)，如講話稿、調(diào)查報(bào)告、演講稿、工作總結(jié)、述職報(bào)告、主持詞、工作方案或計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等等。這些文稿往往具有業(yè)務(wù)范圍廣、主題內(nèi)容雜、領(lǐng)導(dǎo)要求高、體式較靈活、起草難度大等特點(diǎn)。

在寫作公文時(shí)要注意文種的選擇，因?yàn)樵诨鶎又性S多公文的文種比較混亂，有時(shí)應(yīng)該寫調(diào)查報(bào)告的卻寫成工作總結(jié)，應(yīng)該寫通報(bào)的而寫成通知，請(qǐng)示與報(bào)告寫在一個(gè)公文中，簡(jiǎn)報(bào)可以反映的情況卻用通報(bào)來報(bào)告等情況。在寫作前要了解寫作的目的、作用和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，從而選定正確的文種，這樣才能準(zhǔn)確地確立寫作的對(duì)象、材料和采用什么格式。

二、素材收集積累與整理

（一）材料的積累。要寫好公文首先要有材料，材料的來源主要靠平時(shí)的累積。素材的積累既要全面又要真實(shí)。

1. 全面。首先是本單位的實(shí)際情況。包括本單位狀況、決策、實(shí)施情況，如單位性質(zhì)及職能、中心工作、任務(wù)計(jì)劃等。反映本部門特色的熱點(diǎn)及大家關(guān)注的問題，這些需要我們?cè)谌粘５墓ぷ鞫嗔粜模瑢⑵匠９ぷ髦械母黝愇募缤ㄖ⒅v話稿、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等大小的文件都收集起來，以備不時(shí)之需。其次是本系統(tǒng)、本行業(yè)，每個(gè)系統(tǒng)行業(yè)都有自己特殊的情況和相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)也有其特定的“行話”，我們要對(duì)系統(tǒng)上下的情況了解，包括黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，上級(jí)有關(guān)部門的指示精神、意見、方案等，要了解重點(diǎn)是什么、總體的要求是什么、當(dāng)前的主要任務(wù)是什么、要注意什么問題等，這些材料的來源可以是內(nèi)部或外部網(wǎng)站的要聞，也可以是上級(jí)的文件，會(huì)議講話。對(duì)這些做到全面深刻的理解，使黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)的精神貫徹落實(shí)不變形，不走樣。下級(jí)部門情況，主要是下屬各單位的情況，包括本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位的意見看法，本級(jí)部門對(duì)下屬單位的指示或指導(dǎo)意見等。還有就是下屬單位的其他情況，我們除了看文件外，還要到下屬單位進(jìn)行調(diào)研，多聽取下屬單位的匯報(bào)，以及實(shí)踐調(diào)研。第三，要關(guān)注社會(huì)上的相關(guān)情況，事物之間是相互聯(lián)系的，任何事件的發(fā)生是有廣泛的社會(huì)背景和原因的，因此對(duì)本地區(qū)乃至更廣泛的社會(huì)范圍內(nèi)的有關(guān)材料都應(yīng)收集，它們對(duì)認(rèn)識(shí)和分析事物的因果有著重要的意義。

2. 真實(shí)。我們收集材料首先要反復(fù)核實(shí)，證明確鑿無誤。

因?yàn)楣奶岢龅囊庖姟⑥k法措施必須是實(shí)事求是的，要便于執(zhí)行，如果脫離實(shí)際，就無法執(zhí)行了。背景、經(jīng)過的表述也必須完全真實(shí)，包括細(xì)節(jié)和數(shù)字，否則用到公文中就會(huì)失去說服力，失去利用價(jià)值。其次，材料的必然性。收集的材料要反映客觀事物的一定本質(zhì)，不能只是個(gè)別的、偶然的表象，只有本質(zhì)的才是真實(shí)的。如報(bào)告、總結(jié)之類的公文，其中的材料就應(yīng)反映本質(zhì)，表明發(fā)展的必然趨勢(shì)。第三，客觀性。收集的材料必須直接或間接地來自公務(wù)實(shí)踐，而不能想象，無中生有。

（二）材料整理。材料的整理，就是對(duì)平常積累的材料進(jìn)行整理、消化、吸納，深入全面地占有素材、理解素材，體會(huì)材料的精神實(shí)質(zhì)，融會(huì)貫通。以備以后的查找和運(yùn)用。材料整理歸納的方法，可以按照內(nèi)容橫向分類，就是將全年的通知、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等分門別類整理出來，這種整理方式比較直接，清晰。今后查找運(yùn)用時(shí)容易對(duì)照，有些可以直接引用。還可以按照內(nèi)容縱向分類，就是把所有收集到的材料打散，按照觀點(diǎn)、內(nèi)容、寫作方法等進(jìn)行分類整理。這種分類整理方式可以通過分析材料的寫作特點(diǎn)，材料的亮點(diǎn)或者行文的特點(diǎn)和規(guī)律等，這樣可以為寫作時(shí)提供一個(gè)學(xué)習(xí)的范本。無論用哪種分類方法都要遵循適度有用的原則，在篩選材料時(shí)要有以下幾種意識(shí)：

1. 剔除的意識(shí)。我們收集到的材料應(yīng)該具有信息價(jià)值。對(duì)于那些沒有新意的，不能反映最新的精神、意見、思想及動(dòng)向的材料，要堅(jiān)決剔除。這樣在寫作時(shí)才不會(huì)被沒價(jià)值的材料影響，運(yùn)用起來更得心應(yīng)手。

2. 時(shí)效的意識(shí)。材料是有時(shí)效性的，我們對(duì)自己收集到的材料應(yīng)該有正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估，對(duì)流動(dòng)性的材料要區(qū)別對(duì)待，有選擇性地留存。

3. 整體性的意識(shí)。有些材料孤立地看價(jià)值不大，但從全局來看，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值，對(duì)這類材料要注意收集。

4. 超前的意識(shí)。有些材料對(duì)目前的寫作可能沒有價(jià)值，但對(duì)以后的寫作還是有用的，也就是說對(duì)有潛在價(jià)值的材料要注意收集。否則時(shí)過境遷，以后想找很麻煩。

5. 統(tǒng)計(jì)的意識(shí)。在收集整理材料時(shí)，要有意識(shí)用科學(xué)的量化和統(tǒng)計(jì)的方法去處理某些材料，除了有意識(shí)去收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，必要時(shí)，要自己去做些統(tǒng)計(jì)工作，這樣才有利于今后寫作時(shí)的對(duì)比和運(yùn)用，否則，儲(chǔ)存起來也沒用。

三、公文結(jié)構(gòu)層次的安排

公文是公務(wù)活動(dòng)的工具，在公文寫作時(shí)，安排公文的結(jié)構(gòu)就要符合公務(wù)活動(dòng)的思維邏輯。主要是：

（一）有序。公文寫作時(shí)材料安排要按照一定的順序，這個(gè)順序應(yīng)該符合公務(wù)活動(dòng)的一般認(rèn)識(shí)規(guī)律，即從開始到結(jié)束，從總到分，從遠(yuǎn)到近，從局部到整體，從特殊到普遍，從原因到結(jié)果，從過去到現(xiàn)在，從主要到從屬。有序地組織材料，可以防止忽近忽遠(yuǎn)，忽前忽后，忽今忽明，以免造成結(jié)構(gòu)混亂，表達(dá)不清。

（二）連貫。公文寫作時(shí)，要注意材料的連貫性和必然性。

寫作的材料是有必然聯(lián)系的，在安排材料時(shí)要注意前后的聯(lián)系，這樣才能使全篇思路暢通，前后銜接，語意連貫，渾然一體。

要防止上下語意斷止，跳躍，甚至相互對(duì)立。

（三）區(qū)別。各類公文因?yàn)槲姆N不同，反映的內(nèi)容角度、容量、表達(dá)方式等都不同，所以對(duì)材料安排也有不同。如通報(bào)與情況匯報(bào)是不同的，前者是下行文，后者是上行文，所以寫作時(shí)要注意區(qū)別。另外寫作中，在表達(dá)相反或相同的意思時(shí)，要把不同的材料區(qū)別開來。相同意思的材料要集中表達(dá)，做到界限清晰。

避免混淆不清，防礙公文主旨的表達(dá)。

（四）周密。寫作中安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要周密安排，不同文種邏輯結(jié)構(gòu)是不同的，如：工作總結(jié)，要有總結(jié)的名稱、情況概述、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在問題和努力方向。每個(gè)部分是有關(guān)聯(lián)的，安排要符合邏輯。又如對(duì)事件的通報(bào)，要詳細(xì)敘述事件的經(jīng)過，注意前后一致，每個(gè)細(xì)節(jié)的安排要經(jīng)得起推敲，要防止顧此失彼，切忌肯定一切或否定一切。

四、公文視野要有高度

作為貫徹上級(jí)決策部署、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展、指導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù)工具的公文，其視野是公文質(zhì)量和價(jià)值的體現(xiàn)。公文的寫作者應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)決策者的位置，根據(jù)國內(nèi)外的形勢(shì)，在不同發(fā)展階段，對(duì)宏觀世界、歷史時(shí)空進(jìn)行全面思考，只有站在決策者的高度領(lǐng)會(huì)政策精神，發(fā)現(xiàn)問題，才能寫出有深度、有氣勢(shì)的公文。

（一）全局在胸。全局的意識(shí)，就是指在公文寫作時(shí)要有顧全大局的思想認(rèn)識(shí)。全局，就國家而言，是指民族團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、國家的發(fā)展振興和人民群眾生活的幸福。就一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位而言，全局就是區(qū)域的發(fā)展、地區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定和本單位的發(fā)展。任何一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)都是一個(gè)統(tǒng)一的整體，各部門和個(gè)人分管的工作只分擔(dān)一方面的職能，如果只從部門或個(gè)人的角度去思考，就缺乏對(duì)整體的了解，在認(rèn)識(shí)和分析問題時(shí)就會(huì)產(chǎn)生局限性。要求在公文寫作時(shí)跳出一時(shí)一地的局限，自覺地把本地、本部門的工作放到全黨全國的工作中，用更寬廣的眼界和思維審時(shí)度勢(shì)，把握現(xiàn)在，透視未來。

（二）放大背景。公文的材料有現(xiàn)實(shí)的材料、歷史的材料，此外還有背景材料，因?yàn)楦鞣N事件都是在一定的背景當(dāng)中的，在公文寫作時(shí)，必須考慮背景因素，將思維調(diào)整到所在的單位、部門，考慮其環(huán)境、政治、經(jīng)濟(jì)文化背景，如果離開背景只是就事論事，不講背景，寫出來的公文就不夠厚實(shí)，高度就不夠了。

（三）學(xué)會(huì)運(yùn)用政策理論。公文的政策理論水平?jīng)Q定公文的質(zhì)量，這又是寫作者的政策理論水平的體現(xiàn)。公文是黨和國家的方針政策的承載者，黨的路線方針政策通常是以公文的形式來傳達(dá)，具有高度的政策性、法定權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)的效用性，是用以推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此對(duì)寫作者的思想政策理論水平要求非常高，但很多的公文寫出來以后，不符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不符合實(shí)際需要，在很大程度上，不是因?yàn)閷懽髡哒Z言表達(dá)能力問題，而是其思想政策理論水平不夠高。所以寫作者要努力掌握黨的路線方針政策理論，要會(huì)辯證法，懂經(jīng)濟(jì)學(xué)，掌握科學(xué)發(fā)展觀的理論知識(shí)，只有這樣，才能使自己的頭腦保持政治清醒和敏感，在寫作時(shí)不出現(xiàn)政治原則上的失誤或不周，才能自覺地把黨和國家的方針政策融會(huì)貫通到公文中去，使文章有更高的政治高度。

（四）問題的發(fā)現(xiàn)和解決。公文是以實(shí)際工作為基礎(chǔ)，對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的各類問題、現(xiàn)象和情況進(jìn)行分析和研究，找出事物的本質(zhì)規(guī)律和特點(diǎn)，提出解決問題的辦法和措施，從而指導(dǎo)工作實(shí)踐。寫作者要善于發(fā)現(xiàn)問題，而且要去研究分析，然后提出解決的辦法。多問一個(gè)“為什么”，從表象背后的原因進(jìn)行探索；想下“怎么辦”，對(duì)事物的過程、規(guī)律、本質(zhì)進(jìn)行思考，提出新理論、新觀點(diǎn)或新方法。培養(yǎng)自己敏銳的視野，并運(yùn)用到公文寫作實(shí)踐中，這是提高公文寫作能力的基本功。