時間：2023-07-20 16:24:07
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信息技術特別是網絡技術的引入，更使學校安全管理如虎添翼。我校在數字化校園建設中不斷強化校園網在校園安全管理中的作用。
一是安裝電子宣傳欄，提高安全宣傳的時效。我校于2008年在教學樓前設立電子顯示屏，不但及時宣傳報道學校的各方面活動，而且大力宣傳消防安全知識。電子顯示屏為平安校園建設提供了新的陣地和舞臺。
二是完善校園電子監控系統。數字化校園電子監控系統不但保障了學校師生的人身安全，降低了各類治安事件的發生，而且還成為學校各級管理者有效管理教室和學生的有力工具。我校投資十余萬元建設的數字化校園電子監控系統，通過人防、物防、技防的有機結合，全面維護校園的穩定和安全。目前，校園安全電子監控系統自成一個局域網，通過網絡中心連入校園網，各間教室的考試監控系統則通過各間教室的網絡接口嵌入校園網。我們還在辦公樓安裝了局部監控設備，進一步完善校園電子監控系統的建設。當前，監控系統分三級來具體布控實施：一級監控為學校門口保安人員，根據管理權限通過設置在學校各處的監控點傳來的視頻，遠程監控校園安全視頻監控點；二級監控為學校網管中心，管理和使用校園電子監控系統，并保管好相關資料；三級監控為學校領導，對全校電子監控信息進行遠程監控，并指導相關部門采取相應的校園安全防范措施。
三是豐富學校網站內容，進行安全教育宣傳。我們在校園網頁面上設立了“消防宣傳”專欄，其內容包括如何報火警、如何使用滅火器、火場逃生與自救等。宣傳板是由縣消防大隊專門制作的，旨在提高學生的消防安全意識，灌輸安全自救知識，減少火災事故的發生，培養學生臨危應變的能力。我們還設立防震減災知識專欄，宣傳逃生知識。
四是開展網上心理咨詢服務，解決學困生思想問題。為了加強心理健康教育，開展心理咨詢活動，學校成立了心理健康教育領導小組，在網上設立心理咨詢室，開設咨詢熱線和心靈信箱，挑選綜合素質較好的教師擔任心理輔導咨詢員，主持開展學校心理健康教育工作，排除學生心理障礙，培養學生健康心理，幫助學生找到自我，增強抗挫折能力，盡可能消除學生中的不安定因素。
數字化應是當前平安校園建設中一個不可或缺的有機組成部分。通過實施上述一系列技術和管理的安全舉措，我校教學秩序井然。基于我們的理念與實踐，平安校園建設應該創新思路，要利用現代化的手段來支持。同時，要將數字化校園建設與平安校園建設相輔相成，相得益彰，必須把數字化校園建設放在構建平安校園這一更大、更高的目標中去部署。只有這樣，數字化校園建設才能被賦予新的內涵，進一步推動平安校園建設。
誠然，無論是數字化校園建設，還是校園的平安建設，不僅體現為學校的政績，更為重要的是牽系著全校師生的實際權益，是為了滿足廣大師生的學習與生活需要，因此，更加需要遵循實用性、穩定性、安全性、可擴展性原則，科學建設數字化校園，營造團結和諧、安定穩定的校園環境。
因為計算機信息技術的進步，我們人類對于互聯網信息技術的標準是越來越多了，為了讓我們人類在如今的社會生活中能夠更好的享受互聯網的優質生活，并且讓我們能夠享受先進的傳媒、廣播、廣告等等先進的多媒體技術，這些都滿足了人類對于互聯網多媒體技術的需要，并且多媒體技術已經成為了人類在當今社會生活中重要的一個生活方式，已經成為了不可替代的方式。在當前社會發展形勢下，多媒體技術已經得到了廣泛的應用，有效地推動了我國社會的進步與發展。本文就多媒體技術的發展與應用進行了相關的分析。
關鍵詞
新媒體；多媒體技術；信息
美國原來著名的信息傳播雜志叫做《連線》，在之前給予了傳媒方法的一個論述是，數字新媒體技術已經逐漸成為當代人們生活、學習、交流、溝通的重要方式、比如微博、微信、QQ等等社交軟件的大量出現，讓我們人類的溝通更加緊密，更加可持續性，并且更加有彼此之間的信任，所以，在如今新媒體出現的今天，我們更加能利用好新媒體來實現人與人之間的零距離溝通。
1新時期的數字媒體技術應用的廣闊前景
1.1認清當今數字新媒體的技術
在如今的社會生活中，數字新媒體技術已經逐漸成為人類社會生活中不可取代的一部分，人類都希望通過數字新媒體技術的方式來進行人與人之間的溝通與交流，方式和方法都在變，因為我們認為當今的數字新媒體技術的發展，我們必須得認清，因為數字新媒體的技術代表著未來的尖端科技的方向，引領我們未來社會經濟的發展方向，比如微商、淘寶、支付寶的出現，都是當今數字新媒體技術引領經濟的代表之作，我們必須要正視它。
1.2認清當今數字新媒體的應用
讓我們如何認清當今數字新媒體的應用，那么就是在全中國人民的物技文明水平極大豐富的情況下，我們來利用數字新媒體的方法來將期應用于生活工作中的各個領域，比如教學應用領域，多媒體技術集圖像，聲音等等這些領域當中去，我們在認清這些數字新媒體文匯報后，我們就可以將期應用在生活、工作當中去了，但是我們應該如何去利用數字新媒體的應用呢？我認為21世紀在中國數字新媒體的應用非常廣泛，例如，社交、生活、學習、工作當中，在工作當中，我們應用數字新媒體，我們可以完成一系列例如視頻電話會議、遠程操作，遠程視頻等等，在學習當中，我們可以利用數字新媒體進行遠程學習，比如51TALK等等，我們利用數字新媒體的方法來進行遠程的互聯網學習，這是對我們十分有幫助的，那么在生活當中，我們可以利用比如映客等軟件，來進行人與人之間視頻聊天，進行一種互動，這將拉近人與人之間的距離，所以我們要認清當今數字新媒體的廣泛應用和實施，我們就能夠在21世紀的新媒體應用當中占得先機。
2完成在數字新媒體下的軟硬件方法
2.1實現在數字新媒體下的軟件方法
在我們如今的社會生活中，如何來實現在數字新媒體下的軟件方法呢，我認為，數字新媒體技術在軟件當中，我們必須要加強計算機軟件的開發力度，例如，我們人類利用中國在軟件開發領域的優勢，將中國的IT工作師們匯總在一起，一起編寫一種新的語言，這類語言應該是由我們中國人自己發明的，那么我們利用這種語言，在世界范圍內占得先機，我們將這種意識形態廣泛的廣泛應用于數字新媒體的軟件方法中，那么在計算機軟件這一個環節，我們就有了我們自己的優勢，我們就可以在如今這個競爭非常強的世界當中占得一點先機，我們中國的IT事業就可以在世界互聯網大局中占得一席之地了，所以我覺得實現在數字新媒體下的軟件方法，是對于我們中國來說非常有必要的，我們也非常容易可以達到這一點的，就是這樣，我們的IT在數字新媒體下的軟件方法才可以得以實現，我們中國的IT事業在軟件當中才可以立于不敗之地。
2.2實現在數字新媒體下的硬件方法
在硬件的背景下，我覺得我們中國人非常具體優勢，為什么這樣說呢，因為我們中國有非常多的硬件制造公司，比如華為、中興、富士康，這些公司在全世界來說都是非常優秀的，那么在全世界的硬件公司當中，我們中國就具有這么多，那么我們中國人在硬件的處理當中肯定是非常厲害的，這些公司在全世界的IT硬件行業當中都是排名靠前的企業，比如華為，作為任正非，在深圳起家的一家通訊公司，目前已經成為了全世界最大的通訊的IT公司，它所服務的客戶已經到達全世界，我認為這是相當了不起的一件事情，所以我認為我們中國人們必須要有硬件的服務意識，那么在全世界的硬件制造公司當中，我們才可以立于不敗之地，為什么這樣說呢，因為我們中國才是全世界的中國，我們才能在全世界的互聯網企業當中，在硬件這一個方面贏下來，我們在有硬件的優勢以后，我們在數字新媒體的競爭當中，才可以立于不敗之地，所以我認為我們必須要把握住這次機會，在硬件領域搶占先機，我們中國人必須在世界互聯網IT企業當中有著別的國家沒有的東西，我們才可以贏下來。
2.3推動新的管理化模式的創新創造，提高工作效率的提高
在建設當中的新的活動的公關管理領域當中，公司相關的工作人員們可以利用數字媒體技術，對原來傳統中的管理中的所有模式進行全面革新建設，完整新型的計算機文化管理系統主要是采用了相關關系型數據庫技術性的改革，對于相同類型的建筑物體的參數全面展開分析與對比，并且進行數據的實時修正，利用計算機的操作技術，實現新的建筑工程師對于建筑進度的全面數字與數學媒體技術的廣泛應用以及其未來的發展趨勢。
3創新創業是數字新媒體技術的動力
3.1在數字新媒體當中進行創新
我們都知道，數字新媒體已經成為了當今人類生活中必不可少的一個環節，那么，我們如何利用好數字新媒體來進行創新創業呢，我認為，在數字新媒體的背景下，我們每個人都有自己應該要做的事情，比如說我們如果在數字新媒體的公司里面上班的話，我們就可以利用數字新媒體的方法來進行研究創新的事情，就是如何利用好數字新媒體技術來進行研究一個全新的深化改革，我們要利用數字新媒體的方法，來實現創新性的一個研究，我們要在前人的基礎之上，進行研究一個創新全新的數字新媒體廣漠的方法，所以創新對于我們在數字新媒體領域的研究必不可少的，我們要好好把握這次機會，在數字新媒體領域進行研究創新創造。
3.2在數字新媒體當中進行創業
我們要想在數字新媒體的變革中進行創業賺錢的話，那么其實也是非常簡單的，例如，我們就是要利用好數字新媒體技術的方法，來進行一次再創造的過程，我們一定要在新時期當中，把握住這一次數字新媒體的創業步伐，那么我們才可以在如今的創業浪潮中占得先機，我們才可以有一個全新的創業姿態去面對問題，解決問題，并且在大眾創業，萬眾創新的人們當中，有一個屬于我們自己的方式，我們一定要在如今的創業領域當中有我們自己的腳步和步伐，我們要利用我們自己的方式和方法在數字新媒體的創業創新人浪中來完成一個屬于我們自己的變革，我們要加油，我們要在數字新媒體的方式方法中實現我們自己的價值，完成我們自己的目標，我們要利用好自己手中的資源，并且進行研究創業，我們要在如今先進的行業當中，占得先機，俗語說的好，我們要占得一個全新的開始
4數字新媒體環境下的營銷思路
4.1數字新媒體對于營銷的定義
數字新媒體環境下，我們對于營銷的定義有著不同的理解，人們都認為數字新媒體環境下面，我們人類對于營銷就會有著不同的解讀，那就錯了，因為對于營銷來說，數字新媒體有著不同的方法方式的解讀，對于我們之前認為的數字新媒體的重新定義，我認為數字新媒體對于現在我們的營銷思路又有了一個全新的變化，我們之前對于數字新媒體的營銷理解是傳統意義上的，那么如今我們對于新媒體營銷的思路應該有著不同的理解，我們要在新媒體的思路下對于營銷有一個不同的方式去解讀它。
4.2數字新媒體對于營銷的方法
對于數字新媒體的營銷方式中，我認為，我們應該對于數字新媒體的營銷方法做出一個我們的不同的改變，比如說在數字新媒體的營銷方式中，我們要擅長利用新時期的方法，將一個完整的營銷體系打造出來，而不是原來傳統的一些模式，利用微博、微信等等社交工具進行刷屏來獲取客戶的展現機會，而不是單純的利用線下的渠道方式來完成一個廣告的傳送，我們要利用好當今這些數字新媒體原營銷方法，來實現一個網上網下完整體系的全產業鏈的營銷，我們必須要有自己的營銷方法體系，來完成一個數字新媒體領域的展示展現方法，因此數字新媒體的營銷體系對于我們來說十分有幫助。
4.3數字新媒體對于營銷的體會
我們在如今新媒體發展如此快的今天，更應該把握住這些機遇，利用好數字新媒體的全新戰略方法，來完全我們對于數字新媒體機會的解讀，只有這樣，我們才能夠在全新的互聯網大軍中占得先機，因此，筆者認為，我們所有的IT人們，對于數字新媒體要有自己的完全解讀，我們要利用好數字新媒體的優勢，把握住這些優勢，然后來實現自我價值的實現，我們要有自己的一個完整的方法，來進行深化改革和研究，要有我們自己的一整套體系和方法來進行研究數字新媒體的改革之路，我們對于新的營銷思維的轉變，還是應該跟著時代的腳步來走的。
5結論
總的來說，數字新媒體的廣泛應用還是非常多的，它將應用于生活當中的各個領域當中，其中數字新媒體的理解人類還是在不斷的開拓創新當中，我們每個人對于數字新媒體的理解都不太一樣，我們不同的人在新的時期對于數字新媒體的解讀也是完全不一樣的，因此，對于數字新媒體的發展和廣泛應用，我認為在21世紀當中，我們首先是對于數字新媒體有一個我們自己的解讀，來實現對于一個新的事物的不同理解來完成的，我們每一個人，都要對數字媒體有自己的一個解讀，在對于當今社會的我們來說，是非常重要的，所以我們必須要掌握住數字新媒體給我們的全新創新創業的思路，我們來在此基礎之上，進行研究再創造和再次創業，創新。對于數字新媒體的發展來說，我認為未來的數字新媒體將會呈現一個井噴式的發展，因為數字新媒體在如今的社會生活中已經用的非常多了，人工智能、大數據、云計算領域都廣泛的應用了數字新媒體技術，我們的人類另一種生活當中也是廣泛的采用了這種方式，來實現我們大數據的實現。對于數字新媒體的應用來說，筆者認為，數字新媒體應用的領域也是非常的廣泛的，例如，我們將數字新媒體應用于當今的社會當中，對于我們每個人來說都是非常重要的，它將改變我們人類的生活，并且改變我們的生活態度，將我們的生活方式大大的改變了，所以對于此類新事物來說，我們的態度決定了其未來的發展方向，我們將其利用在未來的生活當中的話，我們人類的生活也將得到非常大的變化的，我們應該為此奮斗，所以數字新媒體的廣泛應用對我們來說是非常重要的，數字新媒體的發展和應用對于我們當今人類來說是非常重要的一個重要步驟，我們都要好好的利用來完成我們的未來目標。
作者：王國棟 單位：武漢輕工大學數學與計算機學院
參考文獻
[1]張保會，李光輝，王進，等.風電接入電力系統故障電流的影響因素分析及對繼電保護的影響[J].電力自動化設備，2012，32（2）：1-8.
1.以電子病歷為核心的數字化醫院;2.以電子健康檔案為核心的數字化社區和鄉鎮衛生院;3.以信息共享為中心的區域數據中心、全國通用的“協同醫療卡”和各級政府管理平臺;4.以人為本的公眾醫療衛生服務平臺;5.以保障國家衛生數字化為目標的技術標準規范、法規政策和運行機制。
國家新醫改方案歸納為“四梁八柱”。四梁包括:公共衛生服務體系、醫療服務體系、醫療保障體系、藥品供應保障體系,這四大服務體系必須依靠網絡信息技術來支撐才能運轉起來。主席今年5月28日再次強調提出“建立健全覆蓋城鄉居民的基本醫療衛生制度,為群眾提供安全有效方便價廉的醫療衛生服務”的目標,也只有依靠網絡信息技術來支撐才能完美實現。
當代醫療衛生信息化正在應用或需要的IT技術,主要包括網絡、存儲、交換、圖像、標識、安全等方面。國內外20多年衛生信息化的實踐證明,就信息技術而言,已足以為國家衛生信息化提供支撐。因而,醫療衛生行業對IT的要求,就是如何應用,如何用好;如何標準化、規范化、人性化;如何成為四梁八柱的支撐,成為黨和國家民生政策的載體。
區域衛生信息化推動IT行業的創新發展
隨著醫院“業務流程的數字化醫院數字化區域衛生數字化國家衛生數字化”的發展,區域衛生數字化對IT行業的要求發生了質的變化。
1.組織規模化
過去一個醫院的數字化建設常需要多家甚至一、二十家專業公司實施,而現在的區域衛生信息化要求的是一個省、一個市、一個縣的區域整體實施信息化。因而實施公司必須具備相當的規模和相應的能力才能滿足要求。
2.專業集團化
區域衛生信息化不僅需要規模化,還需要多專業的集團化。沒有多專業集團化的隊伍就難以完成區域衛生信息化。既需要有大醫院的HIS系統,也需要小醫院的HIS系統;需要城市社區和農村鄉鎮衛生院的信息系統,還需要各類公共衛生信息系統和各級政府的集成平臺等等。種類多且規模大,因此必須具有多專業的集團化的IT公司,才具備實施區域衛生信息化的能力。
3.實施區域化
區域衛生信息化需要許多專業性很強,并與高端設備密切相關的信息系統。如PACS,包括CT、核磁、普放、核醫學、超聲、內鏡、病理、心電圖等等。目前這類單項公司很多,而且規模常常很小,面對區域衛生信息化統一的網絡、統一的數據中心、統一的管理和應用平臺,常常難以適應。因此,這類公司雖然需要進一步專業化,但更需要的是區域化的能力才能適應區域衛生信息化的要求。
4.技術標準化
區域衛生信息化必然成為國家衛生信息化的組成部分。要避免區域信息孤島的產生,要實現區域乃至全國所有醫療衛生保健信息共享,必須堅持技術標準化和管理規范化。近年國家衛生部為此制定頒布了一系列標準,必須作為各實施公司的執行標準。
IT行業發展對衛生信息化有重要引領作用
關鍵詞：數字文化館；網絡文化；職能；革新；
中圖分類號：G242 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01
隨著時代的發展，大數據時代已進入人們的工作、學習、生活等諸多方面，成為人們常用的重要工具。數字文化館成為了基層文化活動的新平臺，也是群眾文化宣傳活動的新形式，是廣大群眾參與文化活動的新方式，更是群眾文化活動的新陣地和文化信息傳播的新途經。因而，數字文化館建設是時展的需要。
一、實踐中國夢文化夢，時代需要創建數字文化館
長期以來，我國各地文化館主要設施基本以圖書閱覽室、輔導室、排練室、文藝活動室、展覽廳以及演出廳為主。如今，隨著科技的快速發展，網絡時代的到來，互聯網對人民群眾生活的影響成為發展群眾文化的新契機。互聯網傳播面之廣，是當前任何宣傳媒體所無法比擬的，它跨越省市、超越國界，覆蓋世界各地。互聯網傳播速度快，人們可以通過視覺、聽覺及時了解信息。網站制作簡單，容易掌握，青年人一般了解基本操作模式就能進行。使用筆記本電腦更是便于攜帶，任何地方無線上網后都能隨時操作。因此在信息社會里，掌握群眾文化陣地制高點，建立數字文化館是時代的需要，更是群眾文化建設新的重要形式。
數字文化館平臺的最大特點表現為：1、快速對外進行文化宣傳活動，及時報道地方文化活動動態。2、宣傳地方文化特色，地域文化、民族文化能更廣泛地得到宣傳。3、開展對外文化活動，舉辦不同形式的美術、書法、攝影網絡展覽，拓展與外界的文化空間。4、展示地方網絡藝術創作，搭建群眾的創作平臺。5、上級領導快速了解地方文化動態，及時檢查和推動工作落實。6、提供群眾文化生活陣地，滿足人民群眾日益增長的文化生活。
我國網絡文化的快速發展，為傳播信息、學習知識、宣傳黨的理論和方針政策發揮了積極作用，同時也給我國社會主義文化建設提出了新的課題。能否積極利用和有效管理互聯網，能否真正使互聯網成為傳播社會主義先進文化的新途徑、公共文化服務的新平臺、人們健康精神文化生活的新空間，關系到社會主義文化事業和文化產業的健康發展。
二、創新開拓工作思路，文化建設需要創建數字文化館
文化館是政府為了向廣大人民群眾進行宣傳教育，組織輔導群眾開展文化活動而設立的群眾文化事業機構，是當地群眾文化藝術活動的中心。其社會職能（一）宣傳教育的職能，及時地向廣大人民宣傳黨和政府的路線、方針、政策、法律法規，并開展文化科學知識的普及宣傳；（二）堅持黨的基本路線，堅持“二為方向”和“”，弘揚中華民族優秀傳統文化，豐富群眾的精神文化生活；（三）豐富群眾文化生活，目的是提高人民的思想品德情操，有利于人民的身心健康，有利于社會主義的物質文明和精神文明建設；（四）輔導文化站和基層業余文化組織，培訓各種文學藝術人才；（五）開展文化陣地活動，繁榮群眾業余文化藝術活動，豐富群眾業務文化生活；（六）組織文學、音樂、舞蹈、血藝、書畫、攝影等各種群眾文化藝術門類的創作，搜集整理非物質文化遺產。
現代信息社會，作為文化館如何創新發揮其應有的職能、如何運用網絡科學發展文化事業，可以從以下幾個方面進行解答。
第一，領導應轉變工作思路，各級政府需要高度重視，切實認識到信息社會、數字社會已經形成，世界網絡已覆蓋整個社會，網民群體在社會上已經產生，特別是青年成為網絡文化的主力軍，支持做好數字文化館建設已迫在眉睫，因為廣大群眾需要網絡文化，建設各地數字文化館，形成全國龐大的文化網絡，是時代的需要。
第二，樹立起文化館工作者的高度責任心。宣傳教育，舉辦的活動是文化工作者義不容辭責任。掌握網絡技術，運用文化藝術專業形式，積極開展群眾網絡文化活動，吸引廣大群眾參與網絡文化活動，豐富群眾的現代文化生活是我們文化工作者應有的職責。
第三，建立網絡文化隊伍。現在文化館的大部分工作人員在自身的專業技能基礎上具有一定的網絡知識，這為建設網絡文化隊伍提供了后備人才。通過正確引導、積極培養形成全國現代文化網絡藝術人才庫，為文化大發展提供人力資源。
第四，建立全國數字文化館體系。一是建立全國各地數字文化館管理中心，制定各地方數字文化館網址目錄。二是連接全國數字文化館，形成巨大的文化網絡數據庫。三是構成文化立體層面，拓展文化活動空間。形成文化活動新格局。全國現有文化館、群藝館近4000多個，如何創新文化工作，在新時期發揮重要的作用，已經成為當前公共文化事業新的起點。
第五，申請建立地方數字文化館域名，占領地方文化陣地，是地方文化館版權的重要環節，也是迫在眉睫的大事，否則域名陣地就會丟失，地方文化話語權就會讓別人搶占。
第六，擴大加強數字文化館的宣傳力度。過去文化宣傳只停留在報紙、廣播電視，宣傳力度遠遠不夠。互聯網的影響之廣、傳播之快是任何媒體所無法比擬的。
三、緊跟時代前進步伐，為群眾辦好文化館網站
改革開放以來，雖然我國經濟獲得了巨大發展，但文化建設卻相對滯后。公共文化需求的變化決定服務必須不斷拓展，作為國家的公共文化機構，文化館承擔的是滿足社會公共文化需要的職責。但要真正能夠發揮公共性，必須研究公共文化需求不斷發展的特點，研究社會公眾文化生活方式、內容的變化，研究文化服務形式的推陳出新，才能真正成為公共文化的中心。
關鍵詞：檔案管理，數字化，措施
一、什么是數字化檔案
數字化檔案，是指將紙質檔案通過掃描儀或者數碼相機等數碼設備進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等數字載體上并能被計算機處理的圖像或文本，以實現檢索準確快捷方便、信息資源共享、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便安全等功效（如下圖所示）。
二、實施數字化檔案管理的必要性
1.是順應信息化社會發展的需要
隨著信息化社會的飛速發展，現代電子計算機技術及通訊技術應用與發展越來越普及，由計算機網絡構筑而成的數字化環境對我們影響越來越大。社會公眾對檔案信息的需求量不斷增加，如學生檔案、醫院檔案等等，人們對信息共享的迫切性也越來越明顯。數字化檔案管理體系可以讓每一位利用者在任何時間，任何地點進入檔案管理系統，查詢自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制。在這種形勢下，數字化檔案管理應運而生，逐步成為加快國家信息化步伐和發展檔案事業的需要。
2.能夠進一步提高辦公效率
傳統的檔案材料都是以紙張為主要載體，占空間，查找不便。而數字化檔案管理可以使檔案管理業務更加方便高效快捷，檔案能夠及時歸檔，迅速得到整理，更快提供運用，還能夠準確反應檔案當前的情況。通過數字化檔案進行查找不僅能準確反映情況，而且可保證查詢檔案的準確方便快捷，而且用戶不用受時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用效率。它可以有效地實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，從而為社會提供高效、優質的服務。簡而言之，數字化檔案管理就是將原來紙質材料保存的檔案資料變成了提供信息的數字化控制中心。
3.能夠使檔案工作更加規范化、標準化
檔案是社會信息資源的重要組成部分，已逐步成為國家進行經濟建設、發展科學文化事業的重要資源。檔案信息數字化的內涵涉及到了檔案工作的各個方面。在積極開發檔案信息資源時，檔案工作者應以檔案業務方面規范化為重點為之提供有價值的檔案信息，真正實現檔案作為信息資源為經濟建設和社會發展提供更好的服務目標。對檔案進行數字化管理，便于制定統一且易操作的檔案標準，從而抓好檔案的標準化、規范化建設。
三、數字化檔案管理存在的問題及應對措施
1.存在的問題
1.1 領導不夠重視
檔案工作往往引不起企業或單位領導的足夠重視，甚至有些領導認為工作業績要靠業務工作及經濟效益來體現，檔案管理僅僅是簡單收存材料，對企業或單位發展沒有太大的作用。這種思想上的錯誤認識，嚴重影響了檔案管理的水平及檔案信息的整合。尤其數字化檔案管理，需要投入一定的財力進行電子設備的配備，領導不重視就不能有效配齊配全電子設備。設備不全就無法全面實現數字化檔案管理。
1.2 缺少數字化檔案管理專業人才
數字化檔案管理需要大量的數字化管理專業人才，而從事數字化檔案管理的專業人才少之又少。在整個數字化檔案管理工作中，人才總量不足、結構不合理現象比較突出，特別是高層次、高領域、高技能的創新復合型人才比較短缺，這些都嚴重制約了數字化檔案管理水平的提高。
1.3 數字化硬件配備更新不及時
隨著科技的飛速發展，數字化硬件設備更新換代非常頻繁。而檔案工作往往引不起足夠重視，硬件配備也就跟不上時代步伐及現代檔案形勢的發展變化，影響了數字化檔案管理的全面開展。而且有些檔案管理軟件功能比較單一、參差不齊，跟不上時展需求，自動化水平低下也影響了數字化檔案管理水平的進一步拓展。同時設備更新不及時，容易受到網絡病毒等的沖擊，導致檔案管理體系不能正常運行。
2.應對措施
2.1 加強領導重視
領導重視是做好檔案管理工作的基礎和前提，能夠進一步提高檔案管理工作的地位及認識水平。要不斷強化對檔案管理工作的重視，進一步深化檔案管理在整個社會經濟建設中的重要意義，關心檔案工作者，增強檔案工作者的責任感和使命感，進一步提高檔案管理的整體水平。
2.2 加強數字化檔案人才培養
檔案管理工作者的綜合素質直接影響著數字化檔案管理水平，因此要加強數字化檔案工作者的培養，加強對其進行業務知識培訓，要針對不同層次人群進行因材施教，通過舉辦講座、參觀學習等有效進行檔案知識的更新，進一步提高數字化管理能力。要加強優秀人才的培養，確保能夠了解和掌握現代科學知識，先進的計算機網絡知識以及數據通訊技術等，并能夠將這些知識熟練運用到實際的數字化檔案管理工作中。
2.3 進一步加大資金投入
要逐步加大對數字化設備的資金投入。目前，我國檔案管理普遍存在基礎硬件設施陳舊、配備不足等問題。只有加大資金投入，配齊專門用于數字化檔案管理的計算機、掃描儀及復印機等基礎設備，才能將文字檔案資料進行轉化保存。此外，企業或單位還應該不斷投入資金進行設計和開發先進的管理軟件，進一步完善檔案信息數據庫的建設，加大信息開發程度從而實現資源共享。
四、結語
總之，隨著科學技術的不斷進步，人們對獲取信息的時效、范圍、深度與廣度也不斷提高，傳統的檔案利用服務模式已經無法滿足人們的需求，數字化檔案管理是順應社會發展、適應時展的新舉措、新要求，要不斷學習科學知識更好的掌握信息技術從而為檔案工作服務，進一步提高工作效率。
參考文獻：
21CBR：埃森哲持續多年年度技術趨勢報告，在你們看來，這份報告有哪幾個關鍵點最為值得關注？
埃森哲：今年技術展望的主題，“智企時代、技術為人”是核心，以人工智能技術為代表的數字技術加速演進，會給全人類帶來巨大的發展機會，我們也有義務、有能力塑造技術發展的方向，讓技術造福更多人。
在五個趨勢里面，“智慧新界”是關注人工智能技術的核心應用在于讓人機交互更方便；“生態智聯和智才共享”分別講述的是快速演進中的數字生態系統給企業以及勞動力帶來的重要機遇；“人本設計”則第一次在技術展望中把設計提到前所未有的高度，也印證我們技術為人的核心理念；“進軍未知”是提醒企業家在開拓數字新疆土時，保持社會責任感，創造更加公平合理的社會。
21CBR：在2017年技術趨勢報告中顯示，有85%的企業高管計劃未來三年廣泛投資人工智能相關技術，從技術角度來看，你們認為哪幾個領域的投資必不可少？
埃森哲：《埃森哲技術展望2017》調研發現，超過六成的中國企業高管表示正在全面投資數字技術，作為商業戰略的重要部分，該比例為全球最高。從埃森哲研究以及與客戶交流來看，企業對機器學習、深度學習、自然語言處理、圖像和語音識別的投入力度都比較大。全球來看，機器人流程自動化（Robotic Process Automation）是個熱點，中國領先企業也已經開始在這方面采取了行動。
有一個比較現實的問題是IT基礎設施的投資。有些行業的基礎設施是不具備的，或者說是不完善的，有很多企業的這類設施是相對孤立的。如果說未來產品和服務將更多地由數據驅動的話，割裂的IT系統便不能有效地采集、分析和處理數據，因而也不能提供更多價值洞察。這也就表明，目前IT設施的整合是不夠的。
當然，除了技術投入，越來越多的企業開始關注生態圈的投入，已經或者正在第三方平臺上集成自身的核心業務功能。對于領先企業而言，第三方不僅僅是傳統的合作伙伴，更可以是一起構建新生態系統、謀求下一輪戰略增長的重要一員。
21CBR：“全球第一CEO”杰克?韋爾奇在《商業的本質》中曾提及，科技革命給市場帶來了巨大變化和諸多雜音，在新的生態環境下，應該遵從商業的規則，回歸商業本質。你們如何看待這個問題？
埃森哲：企業家們逐漸認識到回歸商業本源的重要性。人們會認識電商和傳統商業沒有了明顯的區隔，應該回到用好數字技術服務客戶、創造客戶價值的商業本質上來。
商業的本源從未改變：通過為客戶打造極致的體驗為客戶創造價值，在此過程中為企業創造商業價值。技術的演變提供了更多的可能的手段與實現商業本源的可能性場景。
當然，我們也感受到了企業家的焦慮感。過去十年，基于移動化、大數據、社交網絡和云計算發生的數字化變革深刻改變了人們的生活和工作方式，改變了行業邊界和市場疆界。
隨著數字技術的指數級增長和成本不斷下降，技術創新和商業創新呈現兩種形態，一種是大爆炸式創新，很多巨頭企業不經意就在這種創新浪潮中被覆，比較容易受到影響的主要是技術、消費和金融行業等輕資產公司；另一種是漸進式的創新顛覆，受到影響主要是重資產公司，由于行業沖擊不是非常直接，但運營利潤和收入的長期下降，會使企業很容易就在“溫水”狀態下陷入危機。
可以得到一些啟示，例如，企業在制定企業戰略時候，越來越需要依賴規模、資源、行業積累以及成熟的數字能力等優勢來先人一步預測行業生態的發展軌跡，創造并捕捉機遇。
21CBR：幾個世紀以來，技術的發展改變著人類勞動的方式，但人工智能技術的發展卻促使人類陷入反思甚至是恐懼，有哪些工作會直接受到人工智能技術的沖擊？而又會在哪些領域創造出新的就業機會？
埃森哲：這是《埃森哲技術展望2017》認真回答的首要問題。人工智能將改變一些崗位的設置和工作方式，但是機器不會威脅和取代人類。人工智能將幫助企業打造更好的客戶交互體驗，將重新設計流程性的工作，從而使員工更多致力于高附加值的工作；同時，人工智能會帶來很多專業的細分，帶來崗位的增加，許多今天不存在的工作機會可以被創造出來。
我們認為不應把人工智能和人作為兩個對立的個體，埃森哲提出的是一個界面的概念，相互學習實現共存，有利于發揮各自特長，實現靈活便捷、互補協作。
這里引述埃森哲的一項最新研究來說明人工智能對未來經濟發展的促進作用：通過轉變工作方式以及開拓新的價值和增長源，人工智能到2035年有望拉動中國經濟年增長率，從6.3%提速至7.9%。
基于人工智能對中國經濟整體影響的模擬分析，并結合行業規模數據，埃森哲進一步研究了人工智能對中國15個行業可能帶來的經濟影響。結果顯示：制造業、農林漁業、批發和零售業將成為從人工智能應用中獲益最多的三個行業。到2035年，人工智能將推動這三大行業的年增長率分別提升2%、1.8%和1.7%。
21CBR：根據埃森哲的分析，企業沿用百年的等級制雇傭和管理模式將在數字化時代面臨挑戰，開放型人才市場會成為主流，你對職場人士有哪些建議，以便他們更好地在數字化勞動力關鍵轉型期中把握機會？
埃森哲：順著《埃森哲技術展望2017》的脈絡，我們給職場人士一些建議：
1.智慧新界――努力學習新技術，踏準時代節拍，并能引領創新；
2.生態智聯――放開視野，把客戶體驗、客戶價值放在中心位置。以謙虛的態度向數字生態系統里的創新企業學習，向年輕一代企業家學習。
3.智才共享――盡可能加入“柔性團隊”，為自己企業的數字化轉型貢獻力量的同時，也得到快速學習和成長的機會。
4.進軍未知――在傳統業務以外開創新的業務增長點。
關鍵詞：數字化 檔案管理 校史研究 文化價值
隨著社會信息化進程的加快和“全人教育”理念的興起，高校愈加注重對校史文化的研究。高校校史館作為傳承大學文化、感染師生靈魂、凝聚大學理念的一個重要載體，其建筑理念和建設內涵隱性折射出高校的文化積淀和文化導向，是大學精神的靈魂。如何建設校史館以及建設怎樣的校史館是當前高校共同思考的問題之一。
一、與時俱進，建設數字化校史館
“國以史明鑒，校以史明志”，高校校史館的建設要緊密圍繞學校建設與發展的大局，推動高校檔案館“四位一體”活動的開展，發揮校史文化潛移默化、潤物無聲的“資政育人、服務師生”功能。
1.建設數字化校史館是時展的必然要求
數字化校史館是基于網絡的虛擬校史館，具有“海量存儲”和“動態展示”的功能，能夠把實體校史館受空間和時間限制無法展出的檔案資料和校史編研成果以圖片、視頻、照片等形式進行虛擬展示，既避免了實物原件的磨損，又節約了管理費用，是綠色環保的典范，也是網絡環境下檔案資源整合共享的動態展覽方式；建設數字化校史館突顯學校輝煌歷程，弘揚高校文化傳統，悄然之中教化師生，提高學校知名度是高校發展的必要選擇，也是高校檔案事業發展和信息化社會的時代產物。
2.動靜結合是數字化校史館的特點
數字化校史館既源于靜態的實體校史館，又具有動態的虛擬展示空間、可隨時更換的空間設計模板以及豐富的網絡資源等，是集信息化綜合技術與原始校史資料于一體的現代化校史館。
二、厚積薄發，建好數字化校史館
數字化校史館建設是一個龐大的工程，，它的建設和完善必須緊跟時代的發展步伐，不斷探索創新，才能更好地服務于國家經濟建設的大局和學校的發展需要，發揮其社會價值和文化價值。
1.扎實推進檔案管理工作是基礎
“巧婦難為無米之炊”，數字化校史館建設的好壞很大程度上取決于檔案管理工作的規范與否。科學規范的檔案管理體系不僅能夠確保歸檔材料的完整和準確，提供“質優量足”的史料、圖片、視頻、實物，而且能夠最大程度地整合檔案資源，為校史館的建設積攢香甜可口的“米料”。
2.積極開展校史文化研究是起點
在占有大量校史資料的基礎上，積極主動地開展校史文化研究，深度挖掘檔案史料，有選擇有目的地開展高校年譜編撰、校史圖片展覽、口述史、專題展覽以及合作編研等多種形式的研究工作，提升校史文化的理論研究水平，為數字化校史館的內涵建設奠定理論基礎。
3.優化流程提升服務水平是保障
科學規范的檔案管理體系和現代化的數字化設備是構建數字化校史館最基本的要件之一，優質的服務水平是保證校史館能夠良性運轉的重要一環。數字化校史館建成后要緊跟時代脈搏及時更新基礎平臺、管理平臺、展示平臺等的相關內容，包括更新網頁內容、重新設計展板、提供在線查閱、利用、網絡講解等多項服務。因此，加強隊伍建設，優化服務流程，提升整體服務質量，為檔案用戶提供貼心服務，才能吸引更多潛在的參觀者，最大限度地共享校史資源，實現校史的文化價值。
4.建設學習創新型團隊是關鍵
數字化校史館的建設和日常管理需要一支檔案業務水平高，管理經驗豐富，責任心強，同時又善于探索創新的學習型創新團隊。因此，檔案工作者必須加強基本業務建設，提高信息化技術水平，才能提升整體服務質量和校史研究水平，為數字化校史館的良性運轉和逐步發展完善奠定人力資源基礎。
三、返璞歸真，用好數字化校史館
當前，國內各個高校數字化校史館網絡外部建筑風格形態各異，建筑理念和內涵建設也各有千秋，但殊途同歸，它們的目的卻是相同的——用好數字化校史館。
1.開放網上校史館，宣傳校史知識，傳播優秀文化
一個學校的歷史和傳統精神、學術文化氛圍都將對一代代學子產生終身銘記的影響。校史館匯集了學校發展歷程中的文字、圖片、視頻等珍貴的史料。開放網上校史館，讓參觀者身臨其境，深刻體會到建校的不易，銘記先輩的努力和汗水，珍惜當下的幸福，激發他們“今天我以學校為榮，明天學校以我為榮”的信念和決心。
2.舉辦名人專題展和紀念展
在網站上舉辦各種形式的名人專題展和紀念展，彰顯名人的輝煌歷史和人生價值觀，引導參觀者樹立正確的人生觀和價值觀，激勵他們發揚艱苦奮斗的精神，陶冶高尚的情操，努力進取成為優秀的人才。
3.開展專題合作
通過網上展覽、在線咨詢或招標等其它方式開展與其它企業或單位的合作，為企業發展史的編纂提供大量校史資料，深度挖掘企業核心文化價值和精神內涵，傳承文明，創新工作理念，為企業未來發展方向提供精神導航，發揮校史文化的社會價值。
4.加強對外交流
通過網上校史館的展覽，加強兄弟院校、國外高校之間的交流學習，借鑒先進的管理模式和管理體系，在學習中創新，在創新中建成一流的數字化校史館，充分發揮它的精神輻射力和文化傳播力，提高學校的知名度。
參考文獻：
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我國經濟發展水平不斷提高，促使我國醫療設備不斷更新換代，尤其是數字化影像醫療設備的應用，大大提高了醫院的工作效率。強化設備管理和維護是保障其正常發揮效益的基本措施，文章將針對如何做好數字化影像醫療設備的管理和維護工作展開論述，給予行之有效的措施。
【關鍵詞】
數字化影像；醫療設備；管理；維護；措施
數字化影像醫療設備在各大醫院得到了廣泛應用，其屬于核心醫療設備，它在醫院所有設備中占據極大的比例，促進醫院工作效率的不斷提升。正因為該設備為醫院創造了較大的經濟收益，因此加強對其管理與維護也顯得尤為關鍵，本文將對這部分內容進行重點闡述，提出設備管理和維護的相關措施，以此作為參考依據。
1培養專業人才
針對數字化影像設備而言，要想做好其管理與維護工作，就必須依靠專業人才，他們不僅要具備扎實的影像專業知識，同時還需對設備維護知識有所涉獵，這樣才能保障該設備正常運作，發揮真正的效益。除此之外，這類人才還必須對以下方面知識熟練應用，比如醫學知識、計算機知識以及網絡知識，熟練使用分各項軟件，對于設備經常出現的硬件或是軟件問題，能夠了解基本的解決方法，對于設備的常規的維護必須清楚了解。數字化影像設備只有維持正常作業狀態才會發揮真正的功能，一旦出現故障或是年久失修，將會影響醫院的正常工作。因此需要知識技能全面的復合型人才對其進行管理與維護，并對相關的工作人員實施崗前培訓，依據操作規程進行，對于該影像設備而言，其必須具備獨立的專屬計算機，同時還需獨享一個工作站，上述相關信息不得隨意更改。針對所有設備來說，做好詳細的存檔工作，記錄好工作日志，嚴格執行以下制度，即交接班制度，安排專人進行設備的管理，主要針對重要數據，還涉及到信息資料。如非本科室人員，嚴禁上機操作，不可以拷貝資料以及程序，教學中涵蓋的影像資料，除管理員之外，不能隨意拷貝復制。針對維護與操作人員而言，他們必須對設備進行管理，定期對其進行維護，即使出現極小的故障，也必須及時對其進行處理，以免造成更嚴重的后果，并做好相應記錄。如若該設備出現硬件或是軟件問題，維修工程必須及時對其進行排除，非專業人員不得私自拆卸設備。除此之外，醫技人員、工程人員，兩者要經常進行交流溝通，共同探討如何合理有效使用設備，做好其管理與維護工作。
2做好存檔、傳輸以及管理
數字化影像醫療設備需要定期對其進行管理與維護，這樣才能保障該設備的正常運行。除此之外，還必須對設備進行優化管理，包含其網絡存檔、傳輸與管理，這在某種程度上可以使其創造極佳的社會效益，并且獲得良好經濟收益。針對數字化影像而言，其主要是通過PACS系統運用，以此使影像信息發生變化，實現數字化，這相較于傳統醫療模式有所創新，突破了時空限制，以數字化的形式，采取無膠片方式開展以下活動，如影像資料采集、閱讀、存儲以及管理等等，這樣不僅為臨床醫學帶來極大的便利，同時也在某種程度上推動了教學與科研工作的順利開展，數字化圖像具有一定的優勢，如高清晰度，這可以幫助醫生直觀了解到早期病變，對于一些比較細微的病癥，也能及時發現，從一定意義上講，影像診斷水平大大提升，而且其準確率與效率也有所提高。針對數字化影像而言，其在醫院網絡以下工序，即存檔、傳輸以及管理，這些工序看似簡單，實則程序極其復雜，是一項巨大的工程，涵蓋了先進計算機技術、數字影像以及醫院信息管理，因此優化該項工程具有現實意義，可以在某種程度上實現以下功能，比如數字影像極其數據收集、影像管理、顯示與處理以及硬件拷貝與輸出等，還涉及到比較重要的工作流程，診斷報告系統等。因此針對數字化影像來說，其在醫院網絡中的以下方面其實是緊密相連的，即存檔、傳輸以及管理，這對于醫院的醫療工作起到了極大的幫助，如醫院準確診療率有所提升、工作效率明顯提高、醫療流程有所縮短，因此數字化影像擁有良好的發展前景。
3開展預防性維護
數字化影像醫療設備對于醫院而言可謂是一個好幫手，一旦其出現故障將會影響到醫療工作的正常開展，因此必須加強其管理與維護，這其中預防性維護非常關鍵，這可以保障該設備能夠實現最大功能性。針對預防性維護而言，它屬于一種超前意識，在故障未發生之前就對其進行維護，以修代養，化被動為主動，醫院必須具有一支高素質的隊伍，這樣針對數字化影像設備進行維護，他們不僅要具備醫學常識，懂得機械相關知識，對電子專業也要有所涉獵，并對專業人員進行有效培訓，使其具備上述知識儲備，以此應對預防性維修，這樣才能保障數字化影像設備的功能性得到最大限度的發揮。對于預防性維護來說，其在模式上實現創新，做到了防患于未然，實現了良性循環機制，主動對設備進行保養，延長設備的使用年限，提高設備使用效率。在日常工作中，設備維修人員可以定期對其進行檢查維修，主要針對以下方面：如參量的檢測、校正與調整、將機房的溫濕度維持在正常標準，做好設備的保養工作，機件不會發熱受潮，做好清潔處理，去除灰塵沉積，避免發生靜電現象，進而擊穿設備零件。依據相關調查顯示，數字化影像設備發生故障的原因多種多樣，其中由于設備電源、運行環境，這兩種因素引起故障占到了45%，人為操作不當比例為15%，自然損害占40%。由上述數據可以得知，對設備進行預防性維護具有重要意義，可以在某種程度上減少故障發生頻率。
4結語
綜上所述，數字化影像醫療設備在醫院的實際醫療過程中發揮了極大的功效。要想使該設備可以持久的為醫院醫療工作出力就必須做好相關的管理與維護工作，文章從三個層面分析了如何提高數字化影像設備的工作效率以及使用年限，具有重要的參考意義。
作者：李曉艷 單位：貴州省甕安縣人民醫院
參考文獻
[1]劉穎輝.論數字化影像醫療設備管理與維護[J].科技通報，2013（02）
近幾年來，數字終端、無線通訊和互聯網技術已經從專業領域延伸到工作和生產生活的方方面面，對人們的生活、工作和思?S模式都產生了巨大的影響，在國家“加快推進傳統檔案載體數字化”建設的大背景下，檔案數字化也正在逐步進入檔案的日常工作，檔案利用者在查檔、用檔等方面也獲得了前所未有的高效和快捷的服務，檔案工作者也逐漸改變往日的手工粗放管理方式，開始利用網絡、數字終端和信息系統開展現代化管理和提供服務。下面，結合檔案數字化和服務工作實踐，談談如何做好數字化檔案服務的粗淺認識。
一、檔案數字化質量是檔案服務的重要保證
1.檔案數字化后的應用首先面臨的是數字化質量問題。數字化質量與檔案數字化技術密切相關，其數字化的過程就是數據采集處理和存儲的過程。在此基礎上，可以對檔案信息進一步的加工、存儲和傳輸，建成各種檔案專題數據庫，并在利用時將這些信息還原成原始聲音、圖像和文字，通過計算機網絡途徑實現信息共享和利用。因此，抓好數字化質量是重要一關。
2.檔案數字化質量必須保證其真實性、有效性、完整性。在使用時必須保證數字化檔案能正確還原成電子文件以備查詢利用。紙質檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。確保檔案原件和數字化檔案信息的安全，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的行為記錄。
3.數字化質量還應包涵檔案利用率問題。方便人民群眾利用是檔案數字化建設的目標追求。檔案數字化應根據利用者的要求和想法，對檔案利用情況統計分析，綜合檔案利用的頻次，制定數字化實施方案，優先對重復利用率高的常用檔案，特別是民生檔案進行數字化，同時也要考慮多層次檔案數字化處理的預案。
4.數字化質量還包括檔案歷史全貌問題。檔案數字化既是對檔案信息的提煉，也是充分反應檔案的全貌，特別是有重要關聯的、集中反映歷史活動真實全貌的關聯性檔案。但是，不能背離客觀真實的歷史。
5.數字化質量還包括整體性問題。檔案數字化必須體現全宗系統性，力求做到對各個時期、各個層面、各個領域、各類載體檔案的處理標準一致。在單個全宗中，也要注意系統性、完整性，切不可孤立地抽取個別重要文件進行數字化處理而使其失去與一組文件的內在聯系，因而影響到檔案的整體價值。
二、最大化服務是數字化檔案的目標追求
1.網絡是最大化服務的最佳手段。檔案利用數字化和網絡化，是創新公共服務方式、提高服務效率的物質基礎。要達到數字化檔案利用即時見效、方便快捷的目標要求，必須在檔案數字化加工過程中，堅持軟、硬件建設同規劃同部署同實施。
2.效益是最大化服務的目的。最大化服務包括社會效益、經濟效益、管理效益和應用成本。在完成檔案數字化任務的同時，還要根據檔案數字化標準，接收或移交數字化檔案，并對數字化檔案進行處理、入庫、存貯和應用。數字化與利用網絡化同步，這是方便人民群眾的檔案利用體系的內在要求。數字化檔案通過網絡同步接入互聯網開放服務，并向用戶提供計算機、手機等多種終端設備接口，提供數字信息查詢、轉貯、打印等多種服務功能，推動地方經濟社會建設和民生事業發展。
3.數據建設是最大化服務的根本。檔案數據庫建設既是提供網上服務的需要，也是提高服務質量的需要。數據庫建設有助于整合檔案資源，推動檔案資源科學配置和高效利用；有助于各級檔案館室對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發，提供高質量檔案信息產品，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，強化服務功能。
4.技術支撐是最大化服務的保證。數字檔案的服務與信息技術密切相關，其軟硬件基礎設施的架構、應用軟件的研發、信息系統的實施、數字檔案平臺的運行維護以及數字檔案資源管理等技術性較強的工作從傳統檔案館中剝離出來，將數字化檔案信息的安全保障、共享、傳輸、利用等眾多技術性工作實行集中控制和統籌管理，建立以精通信息技術、跟蹤檔案業務及信息技術發展的，并能夠將檔案工作與信息技術融會貫通使用的技術團隊，面向現代檔案管理業務提供專業化的集成服務。
三、規范化是檔案服務的關鍵
檔案數字化、利用網絡化是一項龐大復雜的系統工程，必須從檔案數字化整個工作流程進行系統分析，在組織管理層面和技術層面進行流程設置，科學配置人力、物力、財力，控制時間成本、經濟成本，保證檔案數字化質量、網絡服務效率。這一切都來源于檔案信息資源和服務的規范化。
在規范化管理層面，完善組織機構，保證人財物的合理配置、技術部門的全力支撐、管理部門的有效指導、專家的具體建議的全面落實，形成一套切實高效的服務管理體系。
在技術管理層面，要抓住服務手段多樣化等各個環節，堅持流水作業、集中辦公。其人財物的安排要圍繞服務目的合理配置，達到人盡其才，物盡其用，充分發揮檔案數字化的優勢。
四、系統安全是檔案服務的基本要求
1.增強保密意識。對于涉密檔案，無論是在數字化處理環節，還是在網絡應用環境下，都必須有足夠的保密意識。加大安全保密檢查力度，及時發現和排除隱患，堵塞漏洞，嚴防檔案損毀和失泄密事件的發生。要建立健全并嚴格執行各項保密規章制度和責任追究制度。同時，要切實改善檔案保管保密條件，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。
2.完善備份制度。數字化檔案安全還依賴于技術和設備的完善程度。通常情況下，必須選擇不同載體進行數據備份、脫機存儲。其次，還可以采用“異地備份”的存儲方式。因此，對數字檔案及電子文件實行異地備份，對重要的電子文件還要實行異質備份。
3.抓好利用環境建設。在當前網絡環境下，檔案數據和利用都面臨安全和保密問題的考驗。安全問題是一把雙刃劍，制?s著數據的安全和應用的開放性。
數字化檔案利用的環境，既取決于檔案信息本身的特點，也取決于檔案利用的方式、權限等諸多制約因素，還不可避免地受到管理、服務以及利用檔案用戶意識和行為的多重影響。檔案數字化建設的目標就應該使利用者能夠突破時空的界限、環境的限制，能夠在任何時間任何地點以任何方式檢索和利用所需的檔案信息。檔案數字化是大勢所趨，利于數字化檔案資源更廣泛更高效地服務于社會各方面的需求。一方面，檔案數字化將使得許多利用者不需要直接到檔案館，都可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息；另一方面，網上利用檔案的開展，將會使檔案工作進入一個嶄新的工作環境，進入極好的良性循環之中。
五、做好數字時代背景下檔案服務的規劃
1.做好總體服務規劃。從全面檔案信息化發展角度，對檔案數字化建設基于頂層設計和規劃，從基層具體檔案業務和信息技術綜合應用方面具體策劃數字檔案館室的建設、運行與發展戰略，全面實施數字檔案服務平臺系統的建設。
2.做好業務服務規劃。根據傳統檔案館室和數字檔案館室的服務特性，從檔案信息資源的收集、管理、開發、利用等基本業務需求出發，規范數字檔案管理的業務流程，促進平臺化建設和基礎性工作的開展。
3.做好技術及服務研發規劃。為確保數字檔案館服務平臺穩定運行和持續發展，從數字檔案館室的角度，研究數字檔案服務模式和基礎服務平臺，為各種與數字化檔案相關的產品服務、系統服務、運行維護、業務管理，提供全方位的保障服務，確保數字檔案館服務環境的穩定，網絡訪問的暢通與安全。
4.做好服務實施規劃。從數字化檔案的個性化業務需求出發，分析其總體需求，針對未來發展狀況，制定服務實施規劃，為社會各階層提供數字化建設和應用服務。同時以低成本、高效率、共建共享的服務模式保證數字檔案信息的高可用性，實現信息技術與檔案業務的緊密結合與互動發展，確保數字化檔案資源建設更符合檔案信息長期保存和廣泛利用的需要，保障服務規范更有效地實施。
