引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了一篇高職實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理探討范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

隨著各高職院校對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件的大量投入，已建成了結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高速穩(wěn)定的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，為高校實(shí)現(xiàn)信息化管理提供了有力的保障。大部分高職院校都建立了基于網(wǎng)絡(luò)的工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息的同步與共享，提高了管理效率，降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化的管理。但是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的管理還是采用傳統(tǒng)的管理方法，這已跟不上高職院校發(fā)展的步伐。為了解決這一問題，分析與設(shè)計(jì)一款符合高職院校耗材管理規(guī)范要求的管理系統(tǒng)。

1概述

實(shí)驗(yàn)耗材是指在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等過程中使用的材料，一般是價(jià)值比較低可多次使用或只能使用一次，且不能納入固定資產(chǎn)管理范圍的物品。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生專業(yè)的不斷增多，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室也在不斷更新擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)耗材的需求量也在不斷增大，使用種類也越來越多。而耗材的管理涉及到申報(bào)、審批、出入庫(kù)、查詢和報(bào)廢等操作，且涉及部門多、數(shù)量大、品種多等特點(diǎn)，給管理人員帶來了越來越重的工作負(fù)擔(dān)，也使得對(duì)耗材的管理變得更繁重和復(fù)雜。為適應(yīng)發(fā)展的新形式，各高職院校制訂了較完整的管理制度和辦事流程，對(duì)過去的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行了提升改變，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有耗材管理模式主要有以下幾種。（1）由任課教師填寫耗材使用申請(qǐng)表，再分別報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)中心以及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再填寫出入庫(kù)單簽字驗(yàn)收出入庫(kù)，實(shí)驗(yàn)室管理人員并在Excel電子表格中更新耗材庫(kù)存情況。（2）使用單機(jī)版的耗材管理系統(tǒng)，取代了Excel電子表格儲(chǔ)存耗材數(shù)據(jù)，做到了查詢和統(tǒng)計(jì)更便捷。但這兩種管理模式都存在造成部門之間數(shù)據(jù)交接和辦理時(shí)間過長(zhǎng)，難以及時(shí)響應(yīng)需求，對(duì)耗材質(zhì)量、采購(gòu)、使用、管理都缺乏有效的監(jiān)管，極易造成重復(fù)采購(gòu)，或采購(gòu)不及時(shí)、耐用耗材不能共享等問題，造成資金的浪費(fèi)。（3）部分高職院校自主研發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了耗材的分類管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，對(duì)采購(gòu)和領(lǐng)用都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但在功能設(shè)計(jì)上還存在部分缺陷，如審批等部分環(huán)節(jié)還是脫離不了傳統(tǒng)的管理模式。現(xiàn)有耗材管理系統(tǒng)種類繁多，雖和傳統(tǒng)管理模式比較有改變，但還存在管理不規(guī)范等各方面不足之處。

2系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析是確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、具體的要求，為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。為了更清楚理解系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要求，多次和實(shí)驗(yàn)室管理人員了解整個(gè)業(yè)務(wù)操作流程和管理規(guī)范，從而獲得了系統(tǒng)比較全面的需求。

2.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)

各高職院校對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理方法一般是全校共用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心部門統(tǒng)一管理，另外各院系還建有針對(duì)各專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，平時(shí)由各院系自行管理。對(duì)于耗材的管理也是由學(xué)校統(tǒng)一審批和采購(gòu)，各院系或各實(shí)驗(yàn)室獨(dú)立管理。其具體過程是在每學(xué)期結(jié)束前，各院系根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排每門課程的任課教師，再由各任課教師根據(jù)教學(xué)大綱要求提出耗材需求計(jì)劃，由院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)耗材需求計(jì)劃是否符合要求進(jìn)行審核，最后再根據(jù)庫(kù)存情況匯總上報(bào)實(shí)訓(xùn)中心及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，并由各實(shí)驗(yàn)室管理人員驗(yàn)收入庫(kù)，任課教師在課前領(lǐng)取耗材供上課使用，課后及時(shí)處理剩余耗材。

2.2功能需求

隨著對(duì)實(shí)訓(xùn)室的日常管理進(jìn)一步規(guī)范化、具體化和制度化，要求耗材在管理過程中堅(jiān)持“歸口管理、專人負(fù)責(zé)、采管用分離、節(jié)約使用”的原則，建立嚴(yán)格的計(jì)劃審批制度，做到出入手續(xù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有健全的安全管理措施。根據(jù)耗材管理執(zhí)行過程和管理規(guī)范分析，耗材管理系統(tǒng)需考慮如下功能。

2.2.1申報(bào)審批

嚴(yán)格實(shí)行耗材申報(bào)審批制度，要按需采購(gòu)避免浪費(fèi)，減少庫(kù)存和節(jié)省開支。每學(xué)期期末，在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí)，各教學(xué)單位根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程教學(xué)計(jì)劃等，組織并安排實(shí)踐指導(dǎo)教師，以課程實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為單位，制定下學(xué)期所需要使用的耗材用量計(jì)劃，并通過院系、實(shí)訓(xùn)中心、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后納入采購(gòu)計(jì)劃。原則上不接收臨時(shí)性申請(qǐng)，若遇特殊情況，確需臨時(shí)性增加或改變耗材時(shí)，也需在耗材使用前一定的天數(shù)內(nèi)辦理完相關(guān)申請(qǐng)、采購(gòu)的審批手續(xù)。審批過程實(shí)行多級(jí)審批監(jiān)管，院系負(fù)責(zé)審核耗材申請(qǐng)的必要性，實(shí)訓(xùn)中心和分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批，避免耗材計(jì)劃帶有較強(qiáng)的人為性。在系統(tǒng)中應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門或崗位之間數(shù)據(jù)的交接，縮短審批的時(shí)間，對(duì)教學(xué)急需的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材能實(shí)現(xiàn)逐次審批。

2.2.2出入庫(kù)管理

出入庫(kù)管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心功能，各數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確直接影響到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)。審批通過后，由實(shí)訓(xùn)中心根據(jù)采購(gòu)報(bào)表采購(gòu)耗材，并由各實(shí)驗(yàn)室管理人員和院系教學(xué)負(fù)責(zé)人共同對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)行品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、金額等進(jìn)行驗(yàn)收和簽字確認(rèn)入庫(kù)，并能在系統(tǒng)中詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。根據(jù)教學(xué)需要由教師提出耗材使用申請(qǐng)，由實(shí)驗(yàn)管理人員核對(duì)學(xué)期末教材審批情況準(zhǔn)備好耗材，課前由任課教師領(lǐng)取。堅(jiān)持實(shí)行耗材回收制度，實(shí)踐教學(xué)任務(wù)完成后，實(shí)踐教學(xué)相關(guān)老師認(rèn)真檢查耗材使用情況，完好且可以回收再利用的耗材，統(tǒng)一上交給實(shí)踐教學(xué)耗材管理人員重新入庫(kù)。

2.2.3庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是保證儲(chǔ)存的耗材和教學(xué)所需耗材實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的平衡，在耗材管理中具有十分重要的作用。管理人員可查詢各類耗材使用和庫(kù)存情況，能做到賬物相符、賬賬相符。并對(duì)有特殊管理要求的耗材要能以月為單位進(jìn)行盤點(diǎn)查詢，如藥品保質(zhì)期等。對(duì)于不符合實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求的耗材，應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)清單經(jīng)院系分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注銷，并將耗材統(tǒng)一收集存放，在每學(xué)期末由學(xué)院進(jìn)行確認(rèn)后銷毀。對(duì)因耗材損壞或注銷影響計(jì)劃使用量的，要能及時(shí)重新申報(bào)審批、采購(gòu)入庫(kù)，不能影響教學(xué)。各教學(xué)單位每學(xué)期末能對(duì)庫(kù)存的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并生成“實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)材料統(tǒng)計(jì)表”報(bào)送實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心備案。

2.3系統(tǒng)非功能性需求

非功能性需求主要考慮系統(tǒng)性能方面的要求，如可用性、可靠性等，為避免系統(tǒng)在實(shí)際過行中可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。本系統(tǒng)除了上述功能性需求外，還需實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性，既要保證數(shù)據(jù)共享，也要保證數(shù)據(jù)安全性，同時(shí)還需保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí)由于系統(tǒng)使用涉及到不同的人員，每類人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用熟練程度不一，系統(tǒng)設(shè)計(jì)還需考慮易用性，如界面簡(jiǎn)潔、操作流程簡(jiǎn)單。

3系統(tǒng)功能架構(gòu)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為功能模塊，利用校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，確保信息暢通，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，減少中間環(huán)節(jié)，為管理層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，提高耗材的利用效率，避免耗材浪費(fèi)。綜合耗材管理功能需求，并對(duì)應(yīng)系統(tǒng)用戶進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)耗材管理的信息化，本系統(tǒng)主要有“耗材申報(bào)審批”、“出入庫(kù)管理”、“庫(kù)存管理”、“系統(tǒng)管理”4個(gè)模塊。

3.1耗材申報(bào)審批

在本模塊中主要包括耗材申報(bào)和審批兩個(gè)子模塊。耗材申報(bào)是任課教師根據(jù)教學(xué)大綱填寫耗材申報(bào)表，主要包括：使用專業(yè)和班級(jí)、課程名稱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、耗材品名、規(guī)格、單位、數(shù)量等信息。為給教師更方便操作和減少錯(cuò)誤，部分信息可通過讀取已有平臺(tái)的數(shù)據(jù)，如數(shù)量可通過讀取班級(jí)人數(shù)進(jìn)行修改，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱可通過教學(xué)大綱進(jìn)行選擇，耗材品名、規(guī)格等可通過查找系統(tǒng)是否使用過該耗材而自動(dòng)進(jìn)行填充。再由教研室審查實(shí)驗(yàn)開設(shè)是否合理，以及各數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，審批通過后提交給院系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯總。實(shí)驗(yàn)室管理人員再根據(jù)申報(bào)數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量比對(duì)，添加需采購(gòu)數(shù)量信息后提交到院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)中心及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批實(shí)行逐級(jí)審批方式，審批過程中不能修改上一級(jí)數(shù)據(jù)，但可添加審批意見和審批是否通過。為操作方便，登錄系統(tǒng)后可直接查看待審批和已審批列表，還可查詢審批信息，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材使用采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得更改。

3.2出入庫(kù)管理

出入庫(kù)管理也是本系統(tǒng)使用最為頻繁的部分，包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理和回收管理3個(gè)功能模塊。入庫(kù)管理是指耗材采購(gòu)后入庫(kù)登記，由采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表打印入庫(kù)單，實(shí)驗(yàn)室管理人員核對(duì)并在系統(tǒng)中填寫耗材采購(gòu)金額、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期、保存要求、耗材質(zhì)量等信息，雙方確認(rèn)信息無誤后在入庫(kù)單上簽字，入庫(kù)單由實(shí)訓(xùn)中心保管。出庫(kù)管理是任課教師在課前根據(jù)耗材申請(qǐng)登記情況提出使用耗材申請(qǐng)，包括數(shù)量、名稱、領(lǐng)取時(shí)間等信息，實(shí)驗(yàn)室管理人員核對(duì)耗材領(lǐng)取信息后并準(zhǔn)備好所需耗材辦理出庫(kù)手續(xù)。回收管理是將可回收重復(fù)使用耗材重新入庫(kù)，對(duì)于一次性耗材回收保存，并在系統(tǒng)中登記去向。實(shí)驗(yàn)教學(xué)完成后，由任課教師在系統(tǒng)中再次確認(rèn)本次課程耗材使用量，并對(duì)耗材質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，這既有利于對(duì)采購(gòu)實(shí)行監(jiān)管，也為下次采購(gòu)提供有力保障。

3.3庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是保證耗材的數(shù)量的準(zhǔn)確性，包括耗材查詢、報(bào)表、耗材報(bào)損3部分。耗材查詢可根據(jù)不同條件進(jìn)行查找，如入庫(kù)單編號(hào)、耗材名稱、實(shí)驗(yàn)名稱、有效期等，能對(duì)耗材定期盤點(diǎn)查詢。報(bào)表主要是每種耗材的使用情況，主要包括學(xué)期末整體耗材使用情況和庫(kù)存報(bào)表、單個(gè)耗材使用情況報(bào)表等。耗材報(bào)損是對(duì)于重復(fù)利用耗材有損壞或過保質(zhì)期耗材、實(shí)驗(yàn)后回收無法使用的耗材，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作無害化處理，并在系統(tǒng)中登記處理結(jié)果。

3.4系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理實(shí)行分級(jí)管理，系統(tǒng)管理員創(chuàng)建實(shí)訓(xùn)管理部門賬號(hào)，實(shí)訓(xùn)管理部門創(chuàng)建院系管理員賬號(hào)，再由院系管理員創(chuàng)建任課教師或?qū)嶒?yàn)室管理人員賬號(hào)，此部分可和現(xiàn)有系統(tǒng)合并登錄。在系統(tǒng)中采取功能模塊配置模式，即不同的權(quán)限配置不同的功能。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理可根據(jù)不同的權(quán)限完成不同的數(shù)據(jù)操作，如添加實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等。

4結(jié)語

耗材信息化管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理的智能化和無紙化管理，保證了耗材管理信息的暢通，縮短了申報(bào)和審批過程，做到了合理計(jì)劃、嚴(yán)謹(jǐn)采購(gòu)、有效使用和規(guī)范管理，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行，防止積壓浪費(fèi)，提高了工作效率和管理水平。